En qu medida considera usted que los registros de calidad son pertinentes

y/o necesarios? Y Cmo se logra que el personal diligencia los registros sin
aumentar su carga laboral?
Los registros de calidad como se explic en la unidad correspondiente son los
que aportan un seguimiento de las actividades que se ejecutan en una
empresa y se debe llevar este tipo de documentacin en cada rea segn
corresponda; es importante sealar que estos son necesarios debido a que
conllevan un seguimiento y son los responsables del ciclo de mejora, ya que un
registro escrito implica que el documento ha sido diligenciado por personal
capacitado y que durante una auditoria ya sea interna o externa se podr
encontrar tambin un registro de la accin correctiva o preventiva, de esta
forma se evidencia la vigilancia o verificacin de los documentos por la alta
gerencia y los posibles interesados en pro de garantizar tambin la
capacitacin de su personal, las caractersticas de los registros y el control de
los mismos. Adems de los beneficios ya nombrados durante el estudio de la
unidad el registro de actividades dentro de una organizacin ayudan a instruir
al personal nuevo de la organizacin para entenderlas actividades y que segn
su cargo o actividades a realizar no se necesite generar pruebas de ensayo y
error en un proceso ya registrado ahorrando as tiempo y costos.
Para diligenciar los formularios y debido a que estos deben ser diligenciado por
personal capacitado, las cargas laborales no se aumentaran sino que la
organizacin o empresa deber tener a cargo de los registros de calidad a un
departamento encargado de control de calidad con inspectores y supervisores
calificados segn sea el caso, independiente de los registros generados de
control de calidad debern existir registros de control en cada rea los cuales
deben ser diligenciados por la persona cargo y revisados por el jefe de rea
para que posteriormente sean verificados por la direccin general quienes
debern estar capacitados. Implementar un sistema de control calidad no debe
generar un aumento de carga laboral sino una organizacin de tiempo de
actividades y una gestin de recursos humanos de forma tal que los trabajos
sean realizados a la mayor eficiencia y sean supervisados generando los
registros respectivos de cada proceso o actividad. Por parte de los supervisores
o jefes de cada rea.