Tema 1 Formato de celdas

ndice de contenidos
1.1

Conceptosbsicos.........................................................................................................................3

1.2

FormatodeceldasI.......................................................................................................................5

1.3

FormatodeceldasII......................................................................................................................6

1.4

FormatodeceldasIII.....................................................................................................................7

1.5

Formatodefilas,columnasyhojas...............................................................................................7

1.6

Funcionesbsicas..........................................................................................................................9

1.7

Formatocondicional......................................................................................................................9

1.8

FormatocondicionalII.................................................................................................................11

Captulo1:Introduccin

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1.1 Conceptosbsicos
AunquelafinalidadprincipaldeExcelsealacreacinyedicindehojasdeclculobasadasenfrmulasy
funciones,no debes descuidar el aspecto y la presentacin de los datos en la hoja.
Paraellopuedes:

Aplicartamao,coloroestilodefuentediferente.

Cambiarlaalineacinyorientacindelosdatosenlacelda.

Delimitarlosbordesoaplicarunsombreado.

Determinarunestiloparalosdatosnumricos, etc.

Sepuedemodificar el aspecto de una hoja de clculomodificandolaalturay/oanchuradesusfilasy

columnas,ascomoincorporandonuevasceldas,filasycolumnasoeliminandolasexistentes.Asmismo
tambinesposiblecambiarelnombredelashojasoelcolordesuetiqueta.

Modificar alto de fila y ancho de columna

Captulo1:Introduccin

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PuedesaccederdirectamentealaopcinAlto de fila o Ancho de columna haciendoclicconelbotn
secundariodelratnenelencabezadodefilaocolumna,demaneraquesemuestraelcuadrodedilogo
correspondiente:

Insertar o eliminar celdas, filas o columnas

Tenencuentaquecuandoinsertasoeliminasunafilaounacolumnaseproduceundesplazamientode
los datos de la hoja. Para insertar o eliminar filas, columnas o celdas puedes utilizar uno de estos
procedimientos,siempreseleccionandopreviamenteelelemento:
Acceder a la ficha Inicio, grupo de opciones Celdas y seleccionar Formato, Insertar o Eliminar segn
corresponda.

O accedes directamente a estas opciones, utilizando el botn secundario del ratn y seleccionando la
accinarealizar,Insertar oEliminar.

Formato de las hojas

Parapodermodificarelformatodelashojas,activalafichaInicio,grupodeopcionesCeldasydentrodel
comandoFormatoestnlasopcionesdeOrganizar hoja:

Cambiar el nombre(pordefectohaysiempre3hojas:Hoja1,Hoja2yHoja3).

Captulo1:Introduccin

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Mover o copiar hojaenelmismolibroactivooaotrolibrode

trabajo.

Cambiarelcolor de etiqueta.

Tambinpuedesaccederdirectamenteaestasopciones,utilizandoelbotnsecundariodelratnenel
nombredecualquierhoja.

1.2 FormatodeceldasI
Aplicarformato,mejoralaaparienciayfacilitalacompresindelosdatosenlahojadeclculo.
Comenzamoscombinando y centrando elrangoseleccionadoA1:A3.
Posteriormente,aplicamos:

fuente(Tahoma),

tamao(14),

estiloNegritayCursiva,

color de relleno(GRISMEDIO),

color de fuente (BLANCO),

Yborde de cuadro (GRUESO)

Seguidamente, seleccionamos el rango de datos correspondiente al ENCABEZADO DE COLUMNAS y

aplicamosunodelosestilos integradosqueelprogramanosofrece(ENFASIS2).Tambinpodemoscrear

Ajustamoseltexto

y centramos horizontalyverticalmente.

Acontinuacin:

Captulo1:Introduccin

nuestrospropiosestilos.

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aplicamoscolor de fuenteBLANCOalosdatosrepetidosenlahoja(datosdesecundaria),

CambiamoslaALINEACINdelosdatosnumricosfijandoSANGRIADERECHAa2.

AlineamosaladerechaTotalSecundaria

Porltimo,aplicamosbordesyrellenoadiferentesreasdelahoja.

Borde:ContornosencilloencolorNEGRO.

Relleno:Grismedioycopiamosformato.

Finalizamos, realizando una Vista previa de impresin para comprobar el resultado obtenido, sin
mostrarlacuadrcula,niencabezadosdefilasycolumnas.

1.3 FormatodeceldasII
La finalidad principal de Excel es el clculo, por este motivo, gran parte de los datos de la hoja son
numricos.
A continuacin, vamos a aplicar formatos numricos predefinidos a los datos de la hoja activa.
Comenzamospor:

Unidades: eliminamos el formato actual, seleccionando General en el grupo de opciones

NmerodelafichaInicio.

Altura:accedemosalcuadrodedilogodesdesuiniciadoryfijamosenNmerodosposiciones
decimalesypuntosalosmiles.

Precio: aplicamos formato Moneda en el primer caso y Contabilidad en el segundo desde la

cintadeopciones.
Comprobamos que en ambos casos fija el nmero de decimales y el smbolo monetario pero

Fecha:aplicamosunodelosformatosdeFecha disponible.

Hora:seleccionamosunmodelodehoraqueincluyaAMoPM.

Porcentaje:elegimos%yajustamoslasposicionesdecimales.

Finalizamos, aplicando al Telfono una mscara para mostrar el nmero en dividido en reas,
seleccionandoenelcuadrodedilogoFormato de celda,formatonumricoEspecial.

Captulo1:Introduccin

cambia la alineacin.

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Si nos posicionamos en cualquier celda numrica formateada, comprobamos que la BARRA DE
FRMULAS,muestranicamenteelnmerosinelformatoaplicado.

1.4 FormatodeceldasIII
Ademsdelosformatosprestablecidos,Excelpermitedisearformatospersonalizadosdesdeelcuadro
dedialogoFormato de celda.
En primer lugar, editamos el modo de mostrar una fecha y aplicamos formato personalizado, ddd,
dd/mmm/aaaa.Comprobamosqueamedidaquevamostecleandoenelcuadrodetextosemuestrael
formato.
Posteriormente,intentamoscalcularelTotalmultiplicandoelimporte horaporelnmero de horasyel
resultadodelclculoesunerror(#VALOR).Editamoslaceldayeliminamoseltexto/h.
Acontinuacin,seleccionamoselrangopreciohoraydefinimosunformatopersonalizadoincluyendo2
posicionesdecimalesyeltextoeuroshora#.##0,00/h.
Utilizamos0paraquemuestredatoenlaposicinnumricasiempre,existaonoyalmohadillaparaque
omitaestaposicinsinohaydato.
Siahorarealizamoselclculocomprobamosqueyanosemuestraerror.
Porltimo,calculamoselSaldocomoresultadoderestaralHaberelDebe.
Aplicamosunformatopersonalizadoquevisualice:

losnmerospositivos(primeraseccin)enAzul,

losnegativos(segundaseccin)enRojo,

yelvalor0enlaterceraseccinencolorVerde.

ycero.

1.5 Formatodefilas,columnasyhojas
EnesteapartadovamosaeditarelFORMATOdefila,columnayhoja.

Captulo1:Introduccin

Alfinalizarcomprobamosquehacoloreadocadaunodeellossegnsuvalor,nmero,positivo,negativo

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ComenzamoscambiandoelALTOdealgunasfilasenlahojaactiva.

fijamoslaalturadelafila1en30seleccionandoFormatoAlto de fila.

yautoajustamoselaltodelafila3condobleclic.

Acontinuacin,modificamoselANCHOdeunaseriedecolumnas:

fijamoslaanchuradelacolumnadelNombreen12.

y autoajustamos los Apellidos, seleccionando previamente. FormatoAutoajustar ancho de

columna.

Seguidamente,eliminamoslacolumnaenblancoyocultamos laNota Media.

InsertamosunacolumnaalaizquierdadelPrimer apellido.TecleamosN,introducimos1,rellenamosla
serieutilizandoelcontroladorderellenoyaplicamosformato.
Incluimos(Insertarfilaestandoenelsegundoalumno)unalumnonuevoentreelprimeroyelsegundo
conlossiguientesdatos:Montes,Delgado,Sara,8,75y9,25
Yterminamos,cambiando el nombre alaHoja1porAlumnosysucolor de etiqueta.(Botnderechodel
ratn)porejemplo,seleccionandoRojo.
Porltimo,cambiamoslahojaactivaparavisualizarmejorelcoloraplicado.

Captulo1:Introduccin

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1.6 Funcionesbsicas
En Excel no es necesario abrir el cuadro de dilogo Insertar funcin para calcular las funciones ms
frecuentes.
Estn integradas en el comando Suma de la cinta de opciones. Desde aqu, abriendo su desplegable
podemos calcular la Suma, Promedio, Contar o hallar el Mximo y el Mnimo de un rango de datos
directamente.
Enprimerlugar,antesdecomenzaracalcularvisualizamosdenuevolacolumnaocultadaanteriormente
(Notamedia),SeleccionamoslacolumnaanterioryposterioryelegimosMostrar.
ComenzamoscalculandolaNota MediacomopromediodelaNota TericayPrctica.
Acontinuacinhallamos:

elpromedioconrespectoalanotamediacalculada.

elvalormayorymenordeesterangodedatos.

ycontamoselnmerodealumnos.

Finalizamos,hallandodenuevoelpromedio,peroestavezdividiendolasumadevaloresdela
Nota mediaentrelacuentacalculadaanteriormente.

AlfinalizarobservamosqueelresultadoobtenidocoincideconelPromediocalculadoanteriormente.

1.7 Formatocondicional
Elformato condicionalcambiaelaspectodelasceldasenfuncindeunacondicinocriteriofacilitando
elanlisisdelosdatosenfuncindeunadeterminadacondicinocriterio.Sepuedeaplicaraunrango
deceldas,aunatabladeotrahojadelmismoLibrodetrabajooauninformedetabladinmica.

informedetabladinmica.

Captulo1:Introduccin

Se puede aplicar a un rango de celdas, a una tabla de otra hoja del mismo Libro de trabajo o a un

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Explorar y analizar datos visualmente

Puedesincorporaralosdatosnumricosinformacingrficaadicional(barras de datos,escalas de color
oconjuntos de iconos) sintenerquerealizarungrficoparaobtenerunarepresentacinvisualdelos
datos.
Acontinuacinveremoscmo aplicar formato condicionalpararesaltaryenfatizarelcontenidodelas
celdasenunahojadeclculo,deacuerdoconunoscriterios.
Comenzamos aplicando formato condicional al primer bloque de datos agregando a los valores de la
Nota Terica, unabarra de datosencolornaranjadegradado.
Posteriormente,resaltamoslaNota Prctica,conunaescala de color.
Yfinalizamosestebloque,sealandolosvaloresdelaNota Mediaconunodelosconjuntos deicono
disponibles(porejemplo5flechas).
Seguimosaplicandoformatocondicionalalsegundobloquededatos.
Enprimerlugar,resaltamoslosvaloresdelaNota Tericainferioresa6concolorderellenoNaranja.
A continuacin, formateamos la Nota prctica enfatizando los valores comprendidos entre 9 y 10.

Porltimo,utilizamosformatocondicionalpararesaltarlamejorypeorconrespectoalaNota Media.
Comenzamos eligiendo Reglas superiores e inferiores10 Superiores.fijamos 1 y determinamos el
formato.

Captulo1:Introduccin

Aplicamoscolorde fuenteVerde,estiloNegrita.

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Acabamosrepitiendolaaccinanterior,peroestavezelegimos,10 inferiores,indicamos1yfijamosel
formatoaaplicar.

1.8 FormatocondicionalII
Enesteapartadovamosadefinirformatos condicionales personalizados.
Comenzamoseliminandoelformatocondicionalaplicadoanteriormente.Seleccionamoselreadedatos
previamenteyelegimosFormato condicionalBorrar reglasBorrar reglas de las celdas seleccionadas.
Posteriormente sealamos los valores correspondientes a las notas y creamos una serie de reglas
NUEVASdeacuerdoconlossiguientescriterios:
Formato condicional Nueva regla Aplicar nicamente a las celdas que contengan.

cuandoelvalordelaceldaseainferiora5.ColorderellenoRojo,fuenteBlancoyestiloNegrita.

sielvalorestcomprendido entre5y7.ColorderellenoNaranja.

ysiesmayorde7.ColorderellenoVerde.

DesdeAdministrar reglas,editamoslaltimareglacreada(valoressuperioresa7)ycambiamoselcolor
derellenoporotrodiferente.Porejemplo,Azul.
Acontinuacinutilizamosformatocondicionalpararesaltarvaloresduplicadosonicos.Seleccionamos
elrangodedatospreviamenteyelegimos:
Formato condicional Nueva reglaAplicar formato nicamente a los valores nicos o duplicados.

Elegimos Duplicadosyfijamoscolorderelleno.

Repetimoslaaccin,paradeterminaruncolordiferenteparalosvaloresnicos.

TerminamosesteapartadocreandounareglanuevaqueapliquecolordefuenteBlancocuandoelvalor

Formato condicionalNueva reglaUtilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato.
=E22=E21. Color de fuente Blanco.
=G22=G21. Formato numrico personalizado ;;;

Captulo1:Introduccin

estrepetido,peromantengavisibleelprimervaloroelltimovalor.

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