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APOSTILA
INTRODUO AO PPCP
1.
SISTEMAS DE PRODUO
Eficaz e Eficiente
Objetivos atingidos com a melhor utilizao de recursos.
Eficaz, mas Ineficiente
Objetivos atingidos, mas com maior consumo de recursos do que o previsto.
Eficiente, mas Ineficaz
Recursos utilizados conforme o previsto, porm os objetivos no so atingidos.
Ineficaz e Ineficiente
Os objetivos no so atingidos e o consumo de recursos ultrapassou o previsto.
tempo adequado
qualidade adequada
custo adequado.
PRODUO
RELAO
DE TEMPO
CUSTO
RELATIVO
CP-MP
B-M
CP-LP
B-M
MP
MP-LP
METODOS
EQUIPE DE VENDAS DE
CAMPO
OPNIES DE
EXECUTICOS
GERENCIA DE LINHA DE
PRODUTO E VENDAS DE
CAMPO
Analogia histrica
DELPHI
Pesquisa de
mercado
CP = Curto Prazo
MP = Mdio Prazo
LP = Longo Prazo
para projetar a demanda futura; podem ser subdivididas em dois grandes grupos: as
tcnicas baseadas em sries temporais, e as tcnicas baseadas em correlaes.
METODOS
Ingnua
Mdia mvel
Ajuste exponencial
QUANTITATIVAS-SRIE DE TEMPO
DESCRIO
RELAO
DE TEMPO
CUSTO
RELATIVO
CP
MS
Maro
abril
Maio
Junho
Julho
DEMANDA
REAL
(toneladas ou 1000kg)
70
70
80
100
DEMANDA
REAL
(toneladas ou 1000kg)
70
70
80
100
7
MS
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
EXERCCIO: PREVISO
PONDERADA (MMP)
DE
DEMANDA
REAL
(toneladas ou 1000kg)
100
110
90
120
DEMANDA
ATRAVS
DA
MDIA
MVEL
Agora, utilizando a mesma previso da tabela anterior, calcular a MMP para a previso de
setembro de 20XX, adotando o sistema de pesos 0,2; 0,3 e 0,5 para as demandas de junho,
julho e agosto, respectivamente e n=3.
MS
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
DEMANDA
REAL
(toneladas ou 1000kg)
100
110
90
120
10
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
60 ton
70 ton
80 ton
90 ton
100 ton
80 ton
Capacidade
Produtiva
Estoque
Inicial
Estoque
Final
EXERCCIO POLTICA DE CAPACIDADE CONSTANTE
Considerando que a capacidade mxima de todo o sistema produtivo de 100 ton/ms,
definir a melhor forma de fazer com que a capacidade produtiva de conta de suprir a
previso de demanda para o perodo abaixo, atravs da Poltica de Capacidade Constante:
11
Meses
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
80 ton
90 ton
100 ton
110 ton
120 ton
100 ton
Capacidade
Produtiva
Estoque
Inicial
Estoque
Final
4.3.2 Poltica de acompanhamento da demanda: ajustar a capacidade para refletir
as flutuaes da demanda;
A poltica de ACOMPANHAMENTO DA DEMANDA tenta ajustar a capacidade o mais
prximo possvel do nvel de demanda prevista, o que no fcil de conseguir, uma vez que
pode exigir um nmero diferente de operrios, diferentes horas de trabalho e quantidades de
equipamentos por perodo.
Esta poltica normalmente adotada por operaes onde no possvel estocar a
produo. Dessa forma, pode-se evitar a proviso desnecessria de pessoal em excesso,
devendo satisfazer a demanda dos clientes ao longo do perodo. Quando a produo puder
ser estocada, esta poltica pode ser usada para minimizar ou eliminar estoques de produtos
acabados.
Algumas formas de acompanhamento da demanda, atravs do ajuste da capacidade:
a) horas extras e tempo ocioso: o mtodo mais rpido e conveniente ajustar o nmero
de horas produtivas trabalhadas pelo pessoal; pode-se estender o dia de trabalho ou
reduzi-lo atravs da utilizao do pessoal em outras atividades como limpeza e
conservao; os custos desse mtodo so o pagamento extra necessrio para o
pessoal, ou o custo do pagamento de pessoal que no esteja engajado na produo,
alm de custos para manter a operao aquecida e gil;
b) variar o tamanho da fora de trabalho: pode-se ajustar o nmero de pessoas que
trabalham, contratando pessoal extra nos perodos de alta demanda e dispensando-os
quando esta diminui; seus custos incluem os de recrutamento, baixa produtividade
(enquanto o pessoal aprende), de dispensa (incluindo possveis indenizaes); alm
disso, pode provocar perda de moral na operao e perda de boa vontade no mercado
de mo-de-obra local;
12
c) usar pessoal em tempo parcial: recrutar pessoal para trabalhar em menos do que um
dia de trabalho (como em restaurantes fast food), porm se os custos fixos da
manuteno de cada empregado for alto, este mtodo no compensatrio;
d)
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
60 ton
70 ton
80 ton
90 ton
100 ton
80 ton
Capacidade
Produtiva
mxima
Capacidade
produtiva
necessria
no ms
Formas de
diminuir a
capacidade
produtiva
Formas de
aumentar a
capacidade
produtiva
13
Meses
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
100 ton
90 ton
100 ton
110 ton
120 ton
100 ton
Capacidade
Produtiva
mxima
Capacidade
produtiva
necessria
no ms
Formas de
diminuir a
capacidade
produtiva
Formas de
aumentar a
capacidade
produtiva
14
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
60 ton
70 ton
90 ton
70 ton
100 ton
60 ton
Capacidade
Produtiva
mxima
Previso de
Demanda
necessria
no ms
Formas de
diminuir a
Previso de
Demanda
Formas de
aumentar a
Previso de
Demanda
15
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
80 ton
90 ton
110 ton
90 ton
120 ton
80 ton
Capacidade
Produtiva
mxima
Previso de
Demanda
necessria
no ms
Formas de
diminuir a
Previso de
Demanda
Formas de
aumentar a
Previso de
Demanda
16
17
18
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
35 ton
40 ton
50 ton
75 ton
60 ton
50 ton
Capacidade
Produtiva
Estoque
Inicial
Estoque
Final
Estoque
Mdio
Custo
estoque
Total Custo
estoque
19
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
Itens
Previso
Demanda
35 ton
40 ton
50 ton
75 ton
60 ton
50 ton
Capacidade
Produtiva
mxima
Capacidade
produtiva
necessria
no ms
Produo
extra
necessria
Custo da
produo
extra
Reduo de
produo
necessria
Custo da
reduo da
produo
Total Custo
da variao
da produo
6. PLANO MESTRE DA PRODUO PMP (DINMICA INTRODUTRIA)
Os alunos devem reunir-se em duplas e encontrar no texto da apostila a resposta para s
perguntas abaixo:
1- Como o PMP diferencia-se do Plano Agregado de Produo quanto ao nvel de agregao
dos produtos?
2- Como o PMP diferencia-se do plano agregado de produo quanto ao perodo de tempo analisado?
3- O que significa elaborar um PMP?
4- A determinao dos intervalos de tempo que compem o PMP depender de que fatores?
20
meses, trimestres e anos, o PMP empregar uma unidade de planejamento mais curta,
normalmente semanas, ou no mximo meses para produtos com ciclos produtivos longos.
Elaborar o Plano Mestre de Produo (PMP) de um produto significa definir quantas peas
sero produzidas nas semanas seguintes (principalmente naquelas semanas com a
demanda j firme) tendo por base as seguintes informaes: previso de demanda (ou
demanda firme), estoque inicial disponvel, nvel de estoque final requerido e algumas
informaes sobre as condies de produo, tais como: paradas de mquinas previstas
para o perodo, lote mnimo de produo, produo mxima por perodo, etc.
Na elaborao do PMP esto envolvidas todas as reas que tm um contato mais
direto com a manufatura, uma vez que so necessrias as informaes de estoque de
21
1
10
2
10
3
15
4
15
5
20
6
20
PMP (ton)
Em mos
10
22
Perodo
Previso
(ton)
Disponvel
(estoque
inicial) (ton)
Estoque Final
(ton)
PMP (ton)
7
10
8
10
9
5
10
5
11
5
12
20
Em mos
(ton)
Objetivos:
Menor estoque mdio possvel
Restries:
Lote de produo mxima:50 ton
Estoque de segurana: maior ou igual a 10 ton
Estoque disponvel perodo 12 igual a zero
EXERCCIO 2 SOBRE PLANO MESTRE DA PRODUO
Preencher o Plano Mestre para a produo de meia-malha (Beneficiamento: o
tingimento de meia-malha preta), conforme dados da prpria tabela e restries abaixo dela.
Perodo
Previso
(ton)
Disponvel
(estoque
inicial) (ton)
Estoque Final
(ton)
PMP (ton)
Em mos
(ton)
1
10
2
15
3
10
4
15
5
15
6
15
10
23
Perodo
Previso
(ton)
Disponvel
(estoque
inicial) (ton)
Estoque Final
(ton)
PMP (ton)
7
10
8
10
9
10
10
30
11
10
12
20
Em mos
(ton)
Objetivos:
Menor estoque mdio possvel;
Restries:
Lote de produo mxima: 20 Ton
Estoque de segurana: maior ou igual a 10 ton
Estoque disponvel perodo 12 igual a zero
Reduo de 30% da produo do PMP nos meses 04 e 06 (Parada de mquinas para
manuteno)
7. PROGRAMAO DA PRODUO
A partir do Plano Mestre da Produo, inicia-se a operao propriamente dita da
produo, disparada pela PROGRAMAO DA PRODUO.
As atividades da programao da produo no sistema de empurrar so
essencialmente:
a) ADMINISTRAO DE ESTOQUES: encarregada de planejar e controlar os estoques
definindo os tamanhos dos lotes, a forma de reposio e os estoques de segurana do
sistema;
b) SEQENCIAMENTO: gera um programa de produo que utilize inteligentemente os
24
(administrao
de
estoques,
seqenciamento
emisso
de
ordens)
so
ao sistema de produo
TEMPOS PADRES: anlise e estudo dos tempos das operaes para determinao
do tempo necessrio para produzir o produto, incluindo o estudo da capacidade de
produo e o planejamento de mquinas
25
produtivo
para
atender
a determinada
26
Ordens
OP 1
OP 2
OP 3
Mquina 1 (h)
4
5
5
Mquina 2 (h)
5
3
4
Entrega (h)
10
9
13
Prioridade
5
2
3
UEPS
MDE
IPI
ICR
MTP
IFO
Mquina 1 (h)
3
4
5
6
5
Mquina 2 (h)
4
2
4
8
9
Entrega (h)
10
9
13
15
20
Prioridade
5
2
3
1
4
28
UEPS
MDE
IPI
ICR
MTP
IFO
aos executores?
13-
produo?
14-
29
30
31
produtivas pode ser semanal ou maior, visto que os ritmos de alteraes nas tarefas
produtivas so desta magnitude.
Entre estes dois extremos, tem-se os processos repetitivos EM LOTES, em que
a freqncia de coleta das informaes deve ser compatvel com a velocidade de produo
dos lotes.
Cabe ressaltar que, a no ser que os desvios sejam muito significativos, os
replanejamentos devem ser evitados, sendo empregados como ltimo recurso pelo PPCP,
pois sempre vale a
pena
exercer
esforos
para
fazer
validar
os
programas
preestabelecidos.
Mudanas nos planos implicam em alteraes em todo o fluxo produtivo, com reflexo
por toda a empresa. Desta forma, pode-se dizer que um sistema de acompanhamento e
controle da produo eficiente reflexo da elaborao pelo PPCP de um programa de
produo vlido, baseado em um PMP real, e sustentado por recursos equacionados
estrategicamente no Plano Agregado de Produo.
Apesar do advento de computadores cada vez mais potentes e de softwares
sofisticados, a essncia do acompanhamento e controle da produo pelo PPCP, diz
respeito ao emprego de pessoas qualificadas para a identificao das excees, planos de
produo consistentes, e ambiente produtivo organizado e previsvel. A mxima de que no
devemos informatizar o caos uma realidade, e a simples gerao de dados no garante
controles eficientes.
O programa emitido acompanhado e controlado pelo
PPCP atravs das seguintes funes:
a) coleta e registro de dados sobre o estgio das atividades programadas;
b) comparao entre o programado e o executado;
c) identificao dos desvios;
d) busca de aes corretivas;
e) emisso de novas diretrizes com base nas aes corretivas;
f) fornecimento de informaes produtivas aos demais setores da empresa;
g) preparao de relatrios de anlise de desempenho do sistema produtivo.
9. CONCLUSO DO PPCP
Desta forma, a atividade de Planejamento e Controle da Produo PPCP, quando
realizada de maneira adequada, pode oferecer empresa uma vantagem competitiva em
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produo, oferecendo eficcia e eficincia do setor produtivo, que busca atender da melhor
maneira os clientes e utilizar da melhor forma seus recursos disponveis.
Inicialmente so elaborados os planos estratgicos da rea de produo, que
determinam como a produo ir contribuir para a estratgia da empresa como um todo.
Esta contribuio estratgica esperada traduzida em um PLANO AGREGADO, que de
acordo com as polticas de capacidade produtiva estabelecidas, ditar o uso dos recursos
produtivos no perodo de planejamento. Caminhando para o curto prazo, o plano agregado
ser desmembrado em PLANOS MESTRES individualizados, mas no desconexos, para os
diversos produtos a serem fabricados, em perodos normalmente semanais. Para
operacionalizao destes planos, a PROGRAMAO da produo, a partir do plano mestre
de cada produto, far o seqenciamento e emisso de ordens para disparar o processo de
fabricao. Durante todo este processo de planejamento e execuo, a atividade de
CONTROLE da produo acompanhar os passos tomados e determinar a necessidade
de correo.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
DAVIS, Mark. et al. Fundamentos da administrao da produo. 3. ed. So Paulo:
Bookman, 2001.
GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg. Administrao da Produo e Operaes. 3. ed.
So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001.
MARTINS, Petrnio; LAUGENI, Fernando P. Administrao da produo. So Paulo:
Saraiva, 1999.
MOREIRA, Daniel Augusto. Administrao da produo e operaes. 2 ed. So
Paulo: Pioneira, 1996.
PIRES, Silvio. Gesto estratgica da produo.
Piracicaba, Unimep, 1995.
RUSSOMANO, Victor Henrique. Planejamento e Controle da Produo. 6 ed. So
Paulo: Pioneira, 2000.
SLACK, N. et. al. Administrao da produo. So Paulo: Altas, 1997.
TUBINO, D. F. Manual de planejamento e controle da produo. 2. ed. So Paulo:
Atlas, 2000.
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