Archivar Tarjetas en orden alfabtico

El tamao de las tarjetas son de 5 x 10 cms. o de

mayor o menor dimensin. Por lo general son de
color blanco, pero podran usarse de diferentes
colores. Pueden ser lisas o estar rayadas. Para
localizar tarjetas de archivo, se necesitan guias.
GUIAS: Son tarjetas indicadoras, hechas de un cartn
resistente, que dividen las gavetas de un archivo en
Ejemplo: en un video club: Suspenso - Comedias, etc.

fuerte y
secciones.

PESTAAS: Para proveer mayor visibilidad, las guas tienen una pestaa en su parte
superior. Puede ser del mismo material o de celuloide, de plstico, con o sin marco de
metal.
RTULOS: El rtulo es el ttulo que aparece impreso o escrito en la pestaa superior de
la gua. ste puede ser rtulo sencillo o doble.
Rtulo sencillo: indica con qu letra o combinacin de letras se empieza a archivar,
detrs de la guia.Rtulo doble: indica la letra o combinacin de letras con las cuales
empieza y aquellas con que finaliza la difusin. Los cortes en las pestaas van de
izquierda a derecha.

Archivar los planos, dibujos y mapas

1. 1. Como Se Archivan Los Planos, Dibujos Y Mapas Antes los planos, dibujos y mapas
se archivaban en carpetas de grandes tamaos pero con la evolucin del ser humano
ahora se archivan con mas eficiencia y mejor control y proteccin de no destruirse .
2. 2. COMO SE ARCHIVAN: Se archivan con un ndice alfabtico de nombre geogrficos,
asuntos y autores.
3. 3. COMO ARCHIVAR LOS PLANOS, EJEMPLO: A. I. Aeropuerto II. Autopista E. I.
Estadio II. Escuela P. I. Puente II. Palacios

4. 4. Diego Alvarado Perez Jesus Alexander Aguilar Mendoza B. Jacobo Vicente Bizarro
Pedro Cervantes Mendez Alejandra Maria Carbajal Berger Roberto David Cerrezo
Zepeda
5. 5. COMO SE ARCHIVA LOS MAPAS. EJEMPLO: A. Argentina Alemania Australia B.
Belgica Bolivia Brazil C. Canada Colombia

Planos

mapas

Tampoco tiene que ser una tortura si tienes montones de revistas por toda tu casa lo
mejor es decidirse a ordenar.Con los aos confieso que he ido acumulando toneladas de
revistas (bueno quizs no toneladas pero casi) y comenc a sentir que
estaban acumulando demasiado espacio pero al mismo tiempo no quera perder valiosa
informacin contenida en muchas de ellas.

Como archivar revistas

Si eres como yo y ya tomaste la decisin de dar el primer
paso hacia el orden quisiera que des un paso ms y
te vayas a la tienda ms cercana para comprar lo
siguiente:

Carpetas de ganchos: puede ser una grande o

varias pequeas

Folios plsticos

Separadores

Recortaba la nota y la pegaba en una hoja tamao carta, teniendo cuidado de

asentar la publicacin de origen, fecha incluyendo dia de la semana (lunes,
mertes, etc.), seccin y pgina donde apareci. Como tu necesitas traducir,
podras anotarlo a mano por un lado o una esquina de la hoja.

Despus las archivaba por tema (tu podras archivar por Agencia de Colocacin,
por peridico en que se publico, o por mes en que se publique.

Como archivar fotografas

Con la aparicin de la fotografa digital la produccin de fotos personales se ha
masificado y muchas veces nuestro archivo personal acaba desperdigado en
nuestros discos duros sin ningn orden. Desde El Documentalista Audiovisual
queremos proponeros unas nociones bsicas para que tengis en orden vuestras
fotos. Archivar mis fotos: Como base a la hora de descargar nuestras fotografas
debemos tener en cuenta que muchas veces los discos duros tanto internos como
externos acaban estropendose y si no tenemos cuidado podemos perder todos
los archivos que hemos ido generando por lo que es necesario que realicemos
copias de seguridad de nuestras fotografas.