ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES

A.R.P. COLPATRIA

EMPRESA
PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS

ELABORADO POR:
A.R.P. COLPATRIA
G.A.R.E.C.
2010

TABLA DE CONTENIDO PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS

INTRODUCCIN.........................................................................................................................
MARCO DE REFERENCIA..............................................................................................................
2.1. Marco Histrico............................................................................................................................
Informacin general de la empresa:....................................................................................................................
2.2. Historial de Eventos ....................................................................................................................................

2.3. Marco Legal..................................................................................................................................

2.4. Marco Conceptual........................................................................................................................
SOPORTE TECNICO.........................................................................................................................
Comit Operativo de Emergencias COE.............................................................................................................
Organigrama del Comit de Emergencias...........................................................................................................
Anlisis de Vulnerabilidad...................................................................................................................................
Planos:.................................................................................................................................................................
Estudios adicionales:...........................................................................................................................................
Inventario de Equipos para Atencin de Emergencias........................................................................................
Sistema de Alarma...............................................................................................................................................
Sistema de comunicacin:...................................................................................................................................

HASTA AQU......................................................................................................................................
PLAN DE EMERGENCIAS ESPECIFICAS....................................................................................
Plan de Emergencias Mdicas.............................................................................................................................
Plan de Evacuacin..............................................................................................................................................
Procedimientos estandarizados:...........................................................................................................................
Procedimiento en Acciones del comit de emergencias COE........................................................................
Procedimiento en caso de accidentes de trabajo.............................................................................................
Procedimiento en caso de amenaza terrorista.................................................................................................
Procedimiento en caso de emergencia general................................................................................................
Procedimiento en caso de evacuacin de la empresa......................................................................................
Procedimiento en caso de evacuacin de lesionados......................................................................................
Procedimiento en caso de incendio.................................................................................................................
Procedimiento en caso de terremoto...............................................................................................................
Procedimiento en caso de tormenta elctrica..................................................................................................

SOPORTE OPERATIVO...................................................................................................................
Brigada de Emergencias......................................................................................................................................
Hoja de Vida Brigadistas (ver anexo)..................................................................................................................
Reglamento Interno de la Brigada (ver Anexo)...................................................................................................
Funciones de los grupos de Brigada....................................................................................................................
Grupo Contra Incendios..................................................................................................................................
Grupo de Control de Derrames.......................................................................................................................
Grupo de Evacuacin......................................................................................................................................
Grupo de Primeros Auxilios............................................................................................................................
Grupo de Bsqueda y Rescate.........................................................................................................................
Organigrama de la Brigada..................................................................................................................................

Puesto de control o Comando:.............................................................................................................................

Grupos de Apoyo.................................................................................................................................................

PLAN DE DIVULGACION................................................................................................................
Manual de Procedimientos para Actuacin en Emergencias...............................................................................
Cartilla de Evacuaciones.....................................................................................................................................
Divulgacin general del plan...............................................................................................................................
Simulacro (ver anexo).........................................................................................................................................

ANEXOS..............................................................................................................................................
Formatos de inspeccin para equipos..................................................................................................................
Formatos para inspeccin de estructuras.............................................................................................................
Formato para control de dotacin........................................................................................................................
Formato de Evaluacin de Brigada.....................................................................................................................
Formato de Seguimiento Prctico.......................................................................................................................
Cronograma de actividades.................................................................................................................................
Folletos de informacin para personal interno....................................................................................................
Folletos de informacin para visitantes...............................................................................................................
Directorio telefnico de emergencia....................................................................................................................

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INTRODUCCIN

En un pas como Colombia las condiciones topogrficas, naturales y las relacionadas

con el hombre y su desarrollo tecnolgico y social, pueden originar diferentes
situaciones de emergencia que dejan como consecuencia cientos de trabajadores
desempleados, lesionados, incapacitados y en algunos casos prdidas humanas y
econmicas que ponen en peligro la estabilidad de las empresas o de las
instituciones.
Las situaciones de emergencia que se presentan en el ambiente de trabajo tienen
como consecuencia, importantes perdidas para la sociedad que deben disminuirse
con la puesta en marcha de actividades de prevencin y control de emergencias las
cuales deben entenderse de manera muy amplia, incluyendo aspectos relacionados
con la educacin, la investigacin, la tecnologa y la planificacin en todas sus
modalidades, con el fin de evitar o reducir las consecuencias de dichas emergencias.

Teniendo en cuenta lo anterior, a continuacin se presenta el diseo del Plan de

Emergencias para dotar a los empleados de EMPRESA, de los elementos terico
prcticos en la prevencin y control de emergencias, mediante programas de
orientacin individual y colectiva, que les permita actuar de manera correcta e
inmediata para evitar o disminuir las consecuencias generadas por una emergencia .

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1. OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

1.1 GENERAL
Proporcionar a los empleados y ocupantes de EMPRESA los elementos adecuados
que les permitan responder con eficacia en la prevencin y atencin de emergencias
para disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.

1.2 ESPECFICOS

Elaborar el inventario de riesgos que presenta EMPRESA

Contar con un anlisis de vulnerabilidad de cada uno de los riesgos existentes.

Disear un plan de actividades formativas para situaciones de emergencia.

Disear un plan de evacuacin.

Elaborar un esquema de atencin de emergencias para la empresa.

Disear un programa de sealizacin para emergencias.

Disear un programa formativo para las brigadas de apoyo.

MARCO DE REFERENCIA

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2.1. Marco Histrico

Informacin general de la empresa:
LA EMPRESA
Actividad
AVICULTURA
econmica
Centro de trabajo PRINCIPAL
Director del
centro
Direccin
KM 2.5 ANILLO VIAL GIRON
Funcionarios Directos
Hombres
Mujeres
Funcionarios Contratistas
Hombres
Mujeres
Horario de
Maana
7: 40 12:30
trabajo
Tarde
1:10 - 5:30
Noche
Empresa de seguros
Tipo de seguro
SURAMERICANA
INSTALACIONES
COLSEGUROS
VEHICULAR
MUNDIAL DE
VEHICULAR
SEGUROS

Ubicacin geogrfica
Permetro

ALFREDO ACEBEDO SILVA

Telfono
6
9

Norte
Sur
Oriente
Occidente
Caractersticas Generales de la edificacin
Caractersticas de la construccin y tipo de acabados:
Terreno (m2)
Construidos (m2)
Nmero de
Nmero de entradas y
pisos:
salidas:

6383800

Vigencia
UN AO
UN AO
UN AO

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Tiempo de
construccin:
Redes contra incendio

Escalera de Emergencia
Ext.

Cumple con el Cdigo de

Sismo Resistencia
Sistema de deteccin de
Humo y/o Calor
Equipos de
comunicacin
Tanque de reserva H2O
Planta de Energa
Cuarto de control de
Emerg.
Escalera de Emergencia
Ext. presurizada

Cant.

Equipos Utilizados
Cant.

Hidrantes
Sistema de Alarma
Stano
Conducto de basuras

Descripcin

Descripcin

2.2. Historial de Eventos

Se recopila la historia de la compaa y de los eventos que la han afectado, adems
se relacionan aquellos eventos que han afectado a empresas similares o a sus
vecinos.
FECHA

EVENTO

LESIONES Y ACCIDENTES DE TODO TIPO

2.3. Marco Legal

DECRIPCIN

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Se refiere a las disposiciones nacionales e internacionales que exigen a las

empresas privadas o de carcter pblico a la creacin, aplicacin y desarrollo de
planes para la atencin de emergencias:
DECLARACION UNIVERSAL
DICIEMBRE DE 1948.

DE LOS DERECHOS HUMANOS

ONU DE

Artculo 3 Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de

su persona.
LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPBLICA
Artculo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a:
Literal b.
Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes fsicos,
qumicos, biolgicos, orgnicos, mecnicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Literal e.
Protegen a los trabajadores y la poblacin contra los riesgos para la
salud provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96 Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero
suficientes y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin de personal en
caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas estarn
claramente sealizadas.
RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
SOCIAL
Artculo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como
finalidad principal la promocin, prevencin y control de la salud del trabajador,
protegindolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicndolo en un sitio acorde a
sus condiciones Psico-fisiolgicas y mantenindolo en aptitud de trabajo.
Numeral 7
auxilios.

Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros

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Artculo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Ind., Tiene como objeto la

identificacin, recocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que se
originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Numeral 11 Inspeccionar peridicamente las redes e instalaciones elctricas
locativas, de maquinara, equipos y herramientas, para controlar los riegos de
electrocucin y los peligros de incendio.
Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
a.

RAMA PREVENTIVA:

Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre Combustibles, Equipos Elctricos,

Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad econmica de su
empresa.
b.

RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:

Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida

suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riegos existentes y
nmero de trabajadores.
c.

RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS

Conformacin y organizacin de brigadas, (Seleccin, Capacitacin, Planes de

Emergencia y Evacuacin), sistema de deteccin, alarma comunicacin, seleccin y
distribucin de equipos de control fijo o porttiles (manuales o automticos),
inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL.
Artculo 35 La afiliacin al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a
la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:
Literal b.

Capacitacin bsica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.

DECRETO 033 DE 1998. CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA.

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Fecha

Reglamenta las condiciones mnimas de sismo resistencia para las estructuras

construidas como por construir
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
Artculo 205 Primeros Auxilios
1. El patrono debe prestar a la accidentado los primeros auxilios, a un cuando el
accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de la vctima.
2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios para
las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso sbito de enfermedad, de
acuerdo con la reglamentacin que dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial.
2.4. Marco Conceptual
A continuacin se relacionan algunos trminos con el fin de facilitar el entendimiento
de este Plan de Emergencias
Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.
Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.
Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se
analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.
Probabilidad: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El sistema
de valoracin est dado desde la cuantificacin de la escala de posibilidad.
Emergencia incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento bsico y con equipos disponibles en el rea de acuerdo al riesgo.
Emergencia interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la
entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atencin.
Emergencia general: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que,
adems, amenaza instituciones vecinas.
Vulnerabilidad: Debilidad presentada ante un evento que puede causar afectacin.

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Gravedad: Grado de afectacin resultante de un evento.

Comit de emergencias: Grupo de administrativo de las emergencias antes,
durante y despus de los eventos; responsable de organizar planear y poner en
funcionamiento el plan de emergencias.
Brigada de Emergencias: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
Dotacin para atencin de emergencias: Vestimenta que sirve de proteccin al
grupo operativo que enfrenta la emergencia.
Equipos para atencin de emergencias: Equipos destinados para ser operados
por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.

SOPORTE TECNICO
Comit Operativo de Emergencias COE
El COE es el encargado de crear, planear y administrar el plan de emergencias.
El COE de EMPRESA , est conformado por personas de la direccin de la Empresa
quienes, en el plan de emergencias, estn distribuidos como aparece en el
organigrama y sus funciones estn distribuidas en el Antes Durante y Despus de
una emergencias, ver anexo 1 Funciones del COE

Organigrama del Comit de Emergencias

C.O.E.

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Director de Emergencias

Director de Brigada
Emergencias

Coord. Primeros
Auxilios

Director de comunicaciones

Coord. Control de
Incendios

Director de Apoyo Externo

Coord. Bsqueda y
Rescate

LIDER
Evacuaciones

Anlisis de Vulnerabilidad
A travs de este anlisis es posible detectar la susceptibilidad que tiene la empresa a
la ocurrencia de una emergencia. Tambin permite identificar las posibles situaciones
de siniestros y su impacto en los recursos de la compaa.
En EMPRESA el anlisis de vulnerabilidad se realizo bajo los aspectos de
Diagnstico de riesgos y Priorizacin de riesgos. Con el primero se puede saber muy
fcil de que manera se pueden ver afectados los recursos de la empresa, las
actividades que se han desarrollado para minimizar el impacto, las falles que tienen
los sistemas de control implementados y otras condiciones ambientales que
contribuyen en la posibilidad de desencadenar el riesgo y por ltimo las
recomendaciones para mejorar el control requerido; con el segundo aspecto de
vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea definir cual es el riesgo que primero se
va a controlar.

INTERPRETACIN DEL ANLISIS DE RIESGO Y VULNERABILIDAD

Se identificaron dentro del anlisis de vulnerabilidad y riesgo, 20 reas de exposicin y 6
riesgos planteados.
Las reas son:

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Riesgos evaluados:

TABLAS DE VALORACIN DE RIESGOS

FRECUENCIA
Est determinada por la probabilidad de ocurrencia del evento que puede originar la prdida. De acuerdo a la frecuencia con que pueda ocurrir, los
riesgos se cualifican y cuantificaron de la siguiente manera:

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IMPROBABLE

FRECUENCIA

DEFINICION
Su posibilidad de ocurrencia es nula. Las condiciones no permiten que suceda, pero
el riesgo est presente

PTOS
1 a 1.9

POCO PROBABLE

Existe la posibilidad que se presente pero hasta la fecha no ha ocurrido

2 a 2.9

MODERADAMENTE PROBABLE

El riesgo ha ocurrido al menos en una ocasin durante el funcionamiento de la

empresa.

3 a 3.9

FRECUENTE

El riesgo se ha presentado varias veces con consecuencias leves o potencialmente

catastrficas.

GRAVEDAD
Est determinada por la forma como el evento puede afectar (consecuencias) el mbito de influencia y por ende la estabilidad de la Empresa. Se ha
establecido y clasificado de la siguiente manera:
Personas (vctimas)

INSIGNIFICANTE

GRAVEDAD

DEFINICION
Sin lesiones, o lesiones sin atencin Hospitalaria

PTOS
1 a 1.9

MARGINAL

Lesiones Leves que requieran atencin mdica o de un profesional de la salud.

2 a 2.9

CRITICA

Lesiones Graves con atencin en un centro Hospitalario y/o incapacidad temporal.

3 a 3.9

CATASTROFICA

Invalidez y/o Muertes

Materiales y/o equipos

El monto de las prdidas materiales, de los equipos, materias primas, productos en proceso, productos terminados, instalaciones locativas, entre
otros, se puede determinar con base en un porcentaje del capital o por salarios mnimos mensuales vigentes (s.m.l.m.v.).

INSIGNIFICANTE

GRAVEDAD
Menores a 15 S.M.L.M.V

DEFINICION

PTOS
1 a 1.9

MARGINAL

Entre 15 S.M.L.M.V a 30 S.M.L.M.V

2 a 2.9

CRITICA

Entre 30 S.M.L.M.V a 300 S.M.L.M.V

3 a 3.9

CATASTROFICA

mas de 300 S.M.L.M.V

La operacin de la Empresa
Se puede establecer que el cese en la operacin de la empresa sea considerada por horas , por das o por semanas.

INSIGNIFICANTE

GRAVEDAD
Suspensin inferior a 2 horas

PTOS
1 a 1.9

MARGINAL

Suspensin entre 2 y 8 horas

2 a 2.9

CRITICA

Suspensin de 1 a 3 das

3 a 3.9

CATASTROFICA

Suspensin mayor a 3 das

Imagen de la compaa

DEFINICION

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Es el grado de afeccin que tenga la compaia dedes el punto de vista comercial, confianza en la comunidad y apoyo interinstitucional.

GRAVEDAD

DEFINICION
Solo es de conocimiento en la empresa no hay difusin en medios de comunicacin
masiva y la comunidad no se entera del evento

PTOS
1 a 1.9

MARGINAL

La comunidad se entera y el apoyo interinstitucional es inmediato, los medios de

comunicacin no prestan importancia al evento.

2 a 2.9

CRITICA

Los medios de comunicacin hacen una amplia difusin del evento, la empresa
requiere de un comunicado de prensa para mejorar la imagen. Existe la posibilidad de
recibir demandas instauradas por la comunidad.

3 a 3.9

CATASTROFICA

Los medios de comunicacin hacen una amplia difusin del evento. Son un hecho las
demandas de la comunidad. No es posible el apoyo interinstitucional.

INSIGNIFICANTE

El Medio Ambiente
El impacto sobre el medio ambiente se evala en cada uno de sus componentes (parte aire, parte agua y parte suelo) de la siguiente manera:

GRAVEDAD

DEFINICION
Mediante el uso de elementos y/o tratamientos de fcil aplicacin o de bajo costo es
posible realizar un control sobre el impacto, las consecuencias son leves y los
recursos se recuperan rpidamente.

PTOS
1 a 1.9

MARGINAL

Es necesario aplicar tratamientos primarios, la recuperacin de los recursos es lenta y

progresiva.

2 a 2.9

CRITICA

Se requiere de tratamientos secundarios, estos son de alto costo y de tecnologa de

difcil aplicacin. Los efectos sobre los recursos son devastadores y duraderos

3 a 3.9

CATASTROFICA

El impacto generado es de difcil recuperacin y de alta duracin, es necesario la

aplicacin de tratamientos terciarios. En algunos casos no es posible la recuperacin
de los recursos.

INSIGNIFICANTE

Materiales y mtodos apliciados para el analisi de vulnerabilidad

Para este anlisis de vulnerabilidad se consideraron los tipos de riesgo, el mbito de influencia, escenarios y variables antes descritas. Para el
procesamiento inicial de la informacin fue utilizado el programa Excel. Para la priorizacin de los eventos se utiliz el mtodo Zurich que genera un
anlisis bimodal con los siguientes criterios:
Impacto potencial. Definido de la siguiente manera:

IMPACTO
BAJO

MEDIANO

DEFINICION
Las consecuencias no afectan el funcionamiento del sistema, las perdidas o daos
son
despreciables.
Sin afeccin, las prdidas son completamente asumibles.

PTOS
1 a 1.9

Las consecuencias afectan en forma leve al sistema, las perdidas o daos son
moderados.
Aun que afecta la economa de la empresa sta la puede resolver con recursos
propios

2 a 2.9

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Fecha

CRITICO

Las consecuencias afectan parcialmente el sistema en forma grave, las perdidas o

daos
son
considerables.
Se requiere de recortes presupuestales de otras reas, endeudamiento o ampliacin
de capital.

3 a 3.9

CATASTROFICO

Las consecuencias afectan en forma total al sistema, las perdidas o daos son de
gran
magnitud.
Agotamiento de los recursos propios y accesibles de la empresa, llevndola al caos
econmico produciendo la quiebra.

Mtodos de control hallado:

Discrimina las medidas de control halladas al momento del anlisis, de la siguiente manera:

METODO DE CONTROL
MUY BUENO

DEFINICION
Estn identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo. Se realizan
chequeos y/o mantenimiento peridico y se garantiza la efectividad de estos mtodos.

PTOS
1 a 1.9

BUENO

Estn identificados, evaluados y controlados todos los factores del riesgo. Faltan
inspecciones y/o mantenimientos peridicos que garanticen la efectividad de los
mtodos de control.

2 a 2.9

FALLAS MENORES

Estn identificados, evaluados y controlados algunos de los factores del riesgo, las
medidas de control no estn totalmente implementadas o deben mejorarse.

3 a 3.9

FALLAS / PROBLEMAS

No estn identificados, evaluados y controlados los factores del riesgo. Faltan

mtodos de control y/o los existentes son inadecuados o incompletos.

PRIORIZACIN DEL RIESGO

IMPACTO
DEL RIESGO

MTODO DE
CONTROL

RIESGO

ACCIN

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ANLISIS POR REAS

RIESGO

BAJO

MEDIANO

CRITICO

CATASTRFICO

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Fecha

Planos:
Son la gua para establecer los puntos de riesgos de la parte fsica, las rutas de evacuacin, la
ubicacin de los recursos para enfrentar las emergencias y, en caso extremo, la ubicacin de reas
vitales en caso de colapsamiento con los puntos de riesgos adicionales.
Estructurales
Inventario de Equipos para Atencin de Emergencias
A continuacin se hace una relacin detallada de los equipos y herramientas con los que cuenta LA
EMPRESA para efectos de atender cualquier emergencia.
CANTIDAD

DESCRIPCIN

CLASE

UBICACIN

Sistema de Alarma
La alarma es el sistema por el cual se informa al personal de LA EMPRESA que algo delicado est
sucediendo, por lo tanto al escuchar la alarma todos estarn en alerta a evacuar el lugar y/o para
enfrentar el siniestro.
En LA EMPRESA se ha implementado el sistema de alarma como se puede ver en el anexo del plan
de Evacuacin
LA EMPRESA cuenta con una sirena que se utiliza para informar a los funcionarios que se est
presentando una situacin de emergencia.
Sistema de comunicacin:
LA EMPRESA cuenta con una lnea de acceso directo localizada en la ____________, sta ser de
uso exclusivo para las llamadas que sean necesarias en caso de emergencia
Sistema de comunicacin interno:

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Fecha

La comunicacin entre dependencias se desarrolla por va telefnica a travs de _______ (___)

extensiones, adems la compaa cuenta con ________ (____) radios y _______ (____) avateles,
asignados de la siguiente manera:
Equipo

Cdigo

Area

EMERGENCIAS ESPECIFICAS
A continuacin se hace una relacin de los diferentes planes de emergencia que la empresa ha
desarrollado con el fin de poder hacer frente a cualquier clase de evento que pueda poner en peligro
la integridad fsica de los funcionarios y el patrimonio de la empresa.
Plan de Emergencias Mdicas
El plan de emergencias Medicas (PAEMED) garantiza la prestacin de un servicio mdico oportuno y
eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de un siniestro en la compaa por
motivos de sus operaciones, en la empresa se prestar los primeros auxilios y el soporte medico
bsico y en los centros mdicos cercanos o especializados se prestar la atencin especializada.
Se debe tener en cuenta el tipo de vctimas que se pueden generar, para esto se debe revisar el
anlisis de vulnerabilidad y determinar el tipo de lesionados esperados.
INTRODUCCION
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas, relacionadas o no con
el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e inclusive pueden llegar a comprometer la
vida.
Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por muchos factores como
son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en los procedimientos a realizar, no existe
coordinacin con centros de atencin ni se sabe a quien recurrir; aspectos que generalmente
complican la situacin del paciente y de la Empresa.
Es por esta razn, que consciente de la necesidad de actuar de manera proactiva plantea este
proyecto, el cual ser divulgado como PAEMED BASICO.
OBJETIVOS
GENERAL:

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Fecha

Suministrar una herramienta bsica de reaccin ante una Emergencia Mdica, para asegurar una
atencin adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona enferma o lesionada que se encuentre
trabajando o visitando a NOMBRE DE LA EMPRESA
ESPECFICOS:
1. Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una Emergencia Mdica.
2. Establecer el canal de comunicacin que se debe utilizar (de acuerdo al organigrama).
3. Determinar los centros de atencin a los cuales se debe remitir al paciente, de acuerdo a la
severidad de la lesin y a la ubicacin geogrfica de la Emergencia Mdica.
4. Definir responsabilidades.
5. Minimizar los efectos indeseables por una reaccin inadecuada ante una Emergencia.
6. Facilitar la remisin y los medios de evacuacin.
7. Generar cultura de prevencin y actitud proactiva.
8. Promover la utilizacin de recursos suministrados por la EPS (casos de enfermedad o accidentes
de origen comn) y de la ARP (para enfermedades de origen profesional o accidentes de trabajo)
CONCEPTOS BSICOS
PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos sencillos,
claros y precisos todas las personas estarn en capacidad de responder de manera adecuada y
segura ante un evento imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
EMERGENCIA MDICA: Se denomina a toda situacin que se presenta repentinamente,
ocasionando perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o mental de las personas.
TRIAGE: Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la
lesin (Cdigo de colores), para determinar la prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser remitido.

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Fecha

Clasificacin:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color Verde), moderada
(tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja)
LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas que solo comprometen piel, de extensin mnima.
Golpes con inflamacin y dolor leve, sin alteracin de movimiento. Quemaduras Grado I (solo
enrojecimiento de la piel), de extensin mnima.
En general en estos casos los sntomas no comprometen el estado general del paciente.
Atencin: Por Brigadista, con remisin a Centro Mdico Asistencial ms cercano. Nivel I
MODERADA: (AMARILLA)
Ejemplos:
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez, sudoracin,
mareo, desorientacin, desmayo)
Fracturas seas cerradas.
Trauma en crneo sin deformidad sea, ni prdida de conciencia, paciente hablando de forma
coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde est, etc.).
Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formacin de ampolla y no comprometa
grandes extensiones.
Mordeduras por ofidios (Culebras)
Atencin: Por Mdico de la estacin o base quien definir conducta y nivel de atencin al cual debe
ser remitido, sino hay Mdico deber ser atendido inicialmente por el Brigadista de Primeros Auxilios y
luego se remitir a Centros de atencin Mdica de II Nivel.
SEVERAS: (ROJO)
En casos de:

Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

Amputaciones.
Politraumatismo (lesin que compromete varias reas del cuerpo y/o diferentes rganos).
Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de vscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock)
Quemaduras GIII ( compromete piel, msculo, el paciente no manifiesta dolor).
Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.

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Fracturas abiertas.
Sospecha de infarto (dolor en regin precordial que se irradia a extremidades superiores,
espalda, palidez, sudoracin, angustia)
Trauma crneo enceflico con cualquiera de los siguientes signos: prdida de conciencia, vmito,
salida de sangre por odos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa
deformidad en crneo, herida abierta que compromete hueso.
Trauma raquimedular (alteracin de movimiento, sensibilidad en extremidades)
Estados de asfixia (secundarios a inhalacin de vapores, inmersin, ahogamiento, electrocucin)
Atencin: estabilizacin por Brigadista o Mdico ms cercano, remitir lo ms pronto posible a Centro
Asistencial de III Nivel.
Transporte: Ambulancia o helicptero (preferiblemente areo, si las condiciones del paciente lo
permiten y hay disponibilidad del recurso)
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
El Plan de Emergencia Mdico (PAEMED), es responsabilidad de todas las personas que laboran en
una rea de trabajo, pero es importante establecer algunas responsabilidades y funciones especficas
que repercutirn en una mayor agilidad y efectividad del Plan.
Coordinacin general del PAEMED (Salud Ocupacional):

Evala vulnerabilidad y recursos existentes permanentemente en las sedes, Estaciones y/u

Oficinas.
Genera y actualiza segn necesidades el Plan de Emergencia (PAEMED).
Supervisa y asesora la conformacin y funcionamiento de los Planes de Emergencia (PAEMED),
en cada centro de trabajo.
Divulga el Plan de Emergencia Mdica y aclara dudas sobre el mismo.
Identifica necesidades de Capacitacin y coordina la programacin de estas.
Apoya a la Brigada de Primeros Auxilios.
Recibe la informacin del Coordinador Local del Plan, para orientar sobre acciones a seguir en
caso de Emergencia.
Apoya la coordinacin de servicios con Instituciones de Salud.
Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.
Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de emergencia.
Revisa la actividad de convenios de EPS y ARP con las Instituciones de Salud, para mantener
vigente el PAEMED.
Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLPATRIA.

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Hace visitas de reconocimiento a Instituciones nuevas, que sean consideradas como alternativa
de atencin, para incluirlas en el Plan de Emergencia.
Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo, para el PAEMED

Gerentes de sedes, supervisores y/o jefe de rea:

Conoce el PAEMED, la organizacin local del mismo y las actividades de preparacin.

Supervisa la organizacin Local del PAEMED.
Esta actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.
Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activacin del PAEMED, haciendo el
enlace con el Plan de Contingencia.
Apoya desde el punto de vista logstico al coordinador local del PAEMED.
Colabora en la divulgacin general del Plan de Emergencia Mdica (capacitaciones, simulacros,
etc.)
Participa en la evaluacin del evento y la activacin del PAEMED.
Participa en la formacin o seleccin de la Brigada de Emergencias y motiva a la misma para que
sea activa.

Brigada de Emergencias (Brigadistas de Primeros Auxilios)

La empresa actualmente cuenta con una Brigada de Primeros Auxilios incipiente, la cual es un apoyo
fundamental en el Plan de Emergencias, se identificar con (overol, insignias, gorra y/o chaleco y
tendr escrito BRIGADISTA.
Las funciones de esta Brigada se pueden clasificar de acuerdo a las etapas relacionadas con la
Emergencia as:
Etapa Preventiva:

Conoce y divulga el Plan de Emergencias Mdico.

Se capacita peridicamente (temas que se deben programar: actitud ante una emergencia,
manejo del Botiqun, Signos Vitales, Resucitacin Cardio-Pulmonar, Curaciones, Hemorragias y
heridas, Quemaduras, Fracturas, Inmovilizacin y transporte, mordedura de ofidios, Electrocucin,
Intoxicaciones, Cuerpos extraos, Inmersin, tipos de incendios y control, evacuacin, entre
otros).
Actualiza el Mapa de Botiquines, camillas y equipos para emergencias.
Coordina la dotacin de Botiquines y control del manejo (registros)
Mantiene la dotacin para atencin en buen estado y lista (Camillas, equipos, etc.)

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Se comunica peridicamente con Coordinador local del PAEMED, para sugerir actividades y/o
simulacros.
Identifica Centros de atencin nuevos y cercanos, sobre los cuales informar a Salud Ocupacional
para que se estudien y se hagan los convenios necesarios.

Etapa Operativa (en el evento)

Activa y responde la alarma de manera tranquila y segura.

Se identifica como Brigadista ante el paciente y las dems personas.
Aplica permanentemente las normas de bioseguridad.
Alista y transporta el equipo, para atencin del evento.
Atiende los lesionados, aplicando los conocimientos adquiridos durante su capacitacin mientras
llega el mdico o si el caso lo requiere se desplaza con el paciente hasta el Centro de Atencin
Mdica. Debe tener siempre en mente la premisa lo que no s hacer, no lo debo hacer, con lo
cual evitar complicaciones.
Clasifica los lesionados de acuerdo a la severidad de la lesin (Triage) y colabora en la remisin,
llenando el formato para este fin, si no hay mdico.
Apoya al Mdico, no lo reemplaza.
Apoya al coordinador local del PAEMED.
Colabora con entidades hospitalarias.

Etapa Evaluativa

Repone el material y equipo utilizado.

Participa en la evaluacin local del evento (elaboracin de informe)

Grupo de Seguridad Fsica:

Colabora con el ingreso y salida del grupo de atencin.

Apoya al Mdico y/o a la Brigada de Primeros Auxilios.
Mantiene despejada el rea de curiosos y las vas de acceso a la empresa.
Si el rea del siniestro es considerada de riesgo, coordina con la polica y/o las Fuerzas Militares
el aseguramiento de la zona, para facilitar y autorizar los desplazamientos.

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Personal general:

Conocer el PAEMED del sitio en donde se encuentre. (Oficinas, sedes o y/o sucursales)
En caso de estar en una Emergencia, avisar rpidamente
PAEMED.

al jefe inmediato

para activar el

Identificar al Brigadista ms cercano e informarle del siniestro.

Identificar los sistemas de alarmas.
Conocer e identificar a los Brigadistas.
Conocer la ubicacin de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia.
Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin interferir o
retardando la accin.
Si no tiene capacitacin adecuada para atender al lesionado prestando un primer auxilio, espere
al Brigadista.

DETERMINACIN DE ALARMAS Y COMUNICACIN

En la empresa, sedes o sucursales se deben definir claramente y divulgar los sistemas de alarmas y
de comunicacin que se implementen.
Sistema de Alarmas: deben ser sonidos fciles de identificar y diferenciar.

Emergencia Mdica
Incendio
Evacuacin

Sistemas de Comunicacin: definir qu tipo de radio o telfonos necesitan de acuerdo a la

localizacin geogrfica y a los sistemas de transmisin que sean ms confiables en el rea.
Se sugiere proveer de sistemas de comunicacin a las siguientes personas (cuando no estn en las
oficinas) o en los casos que se anotan, con el fin de localizar e informar lo ms rpido posible un
evento:

Gerente de empresa.
Coordinador local de PAEMED.
Mdico de la empresa.
Lder de la Brigada de Primeros Auxilios.
Coordinador General de PAEMED.

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RED ASISTENCIAL
Es la lista centros mdicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud que pueden recibir
para la atencin y traslado de pacientes.
NOTIFICACIN INICIAL

Asistencia Colpatria

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CENTROS HOSPITALARIOS:
Nombre del centro

Tipo de atencin

Direccin

Localidad

Telfono

SERVICIOS DE TRANSPORTE:
Medio

Empresa

Localidad

Telfono

Ambulancia

SERVICIOS DE APOYO:
Entidad
Asistencia Colpatria

Localidad

Telfono

Nacional

AREA DE TRIAGE.
Es el lugar destinado para la clasificacin y atencin de heridos, para esto se ha destinado el
consultorio de la empresa en su defecto se har en la zona XXXXXXXXXXXXX (especificar)
RUTAS DE DESPLAZAMIENTO INTERNO.
Las rutas de desplazamiento interno sern las mismas de evacuacin las cuales estarn sealizadas y
despejadas, tambin se identificarn en el plano de evacuacin.
RUTAS DE DESPLAZAMIENTO EXTERNO.
Son las rutas utilizadas para trasladar a los lesionados hasta los centros asistenciales identificados en
la Red Asistencial. Se harn planos generales para su desplazamiento, identificando rutas principales
y alternas.

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SOPORTE OPERATIVO
Brigada de Emergencias
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los eventos que pueden
generar prdidas econmicas y Humanas a la compaa.
Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:
Antigedad mnima de tres meses
No haber tenido llamados de atencin
Aprobacin de Recursos Humanos
Aprobacin del jefe inmediato
Certificacin mdica satisfactoria
Hoja de Vida Brigadistas (ver anexo)
Reglamento Interno de la Brigada (ver Anexo)
Funciones de los grupos de Brigada
Grupo Contra Incendios
ANTES
Inspeccin peridica de reas
Inventario e Inspeccin peridica de equipos contra incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prcticas para actualizacin
Entrenamiento fsico
DURANTE
Ubicar el rea afectada
Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar rea afectada
Realizar control del evento
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y Rescate
Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUS:
Inspeccionar el rea afectada
Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluacin de las maniobras
Ajuste de procedimientos

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Grupo de Control de Derrames

ANTES
Inspeccin de reas de almacenamiento de productos qumicos y combustibles
Inspeccin de sistemas de transporte interno de productos qumicos y combustibles
Revisin peridica de las hojas de MSDS
Inspeccin e inventario de los equipos y E.P.P. para control de derrames
Asistir a capacitaciones
Realizar simulaciones
Entrenamiento fsico
DURANTE
Ubicar el rea del evento
Trasladar equipos para control
Utilizar los E.P.P. requeridos
Limitar fuentes de ignicin
Controlar fuga o derrame
Confinar el derrame
Recuperar material limpio
Recoger el sobrante con material absorbente
DESPUES
Identificar causas del derrame o fuga
Remocin de escombros
Restablecimiento del rea
Mantenimiento de equipos y E.P.P. utilizados
Grupo de Evacuacin
ANTES
Conocer y dominar los planos de LA EMPRESA
Conocer vas de evacuacin y punto de reunin final
Conocer procedimientos para evacuacin
Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
DURANTE
Informa a los ocupantes del rea asignada la necesidad de evacuar
Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
Dirigir la evacuacin
Controlar brotes de pnico y/o histeria
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
En el punto de reunin final verificar el listado del personal asignado

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Comunicar al director de la evacuacin el resultado de la maniobra

DESPUES
Permanecer con los evacuados en el punto de reunin final
Verificar el rea de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso del personal del rea asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
Ajustar plan de evacuacin
Grupo de Primeros Auxilios
ANTES
Revisin e inventario de los equipos para tensin de heridos
Revisin peridica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento fsico.
DURANTE
Ubicar el rea del evento
Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluacin del rea y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del medico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rpida y segura
DESPUES
Evaluacin de la respuesta
Correccin de procedimientos
Mantenimiento, Reposicin e inventario de recursos
Grupo de Bsqueda y Rescate
ANTES
Revisin de equipos propios para bsqueda y rescate
Inspeccin de reas
Prcticas peridicas de bsqueda y rescate
Entrenamiento fsico
DURANTE
Ubicar el rea
Desplazar equipos y E.P.P.
Utilizar E.P.P.
Evaluacin del rea

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Establecer plan de trabajo por grupos

Realizar bsqueda y rescate
Entregar pacientes al mdico, al profesional de la salud o Grupo de Primeros Auxilios
DESPUES
Revisin y mantenimiento de equipos
Evaluacin de procedimientos utilizados
Ajuste de procedimientos
Organigrama de la Brigada
Para efectos del funcionamiento coordinado de la brigada de emergencias, se ha realizado la
siguiente conformacin:
Director de Brigada Emergencias
Jefe de Mantenimiento

Coord. De Primeros
Auxilios
Mdico Empresa

Coord. De control de
Incendios y
Derrames Qumicos

Coord. Bsqueda y
Rescate

Coord. Evacuaciones

Puesto de control o Comando:

El puesto de control es el lugar donde se ubican todos los recursos con los que se dota a la brigada de
emergencia, cabe anotar que no se tendrn en cuenta los equipos de uso cotidiano o los usados en
las labores diarias.
LA EMPRESA ha destinado el rea de ________________ como puesto de control o comando, el
responsable de dicho lugar es el Director de Brigada.
A los puestos de comando en emergencias grados 2 y 3 solo tendrn acceso las siguientes personas:
NOMBRE

CARGO

CELU/BIPER

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REQUERIMIENTOS
El puesto de comando deber tener disponible, como mnimo, lo siguiente:

Comunicacin telefnica directa con el exterior, especialmente con Bomberos, Polica, Cruz Roja
y Servicios Mdicos locales.

Juegos completos de planos de las instalaciones.

Informacin completa sobre sistemas de proteccin existentes.

Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios de la

compaa, con sus telfonos de localizacin en horas no laborales, centros de atencin mdica,
un ejemplar completo del Plan de Emergencias,

Un botiqun de primeros auxilios y un equipos de proteccin; iluminacin de emergencia y

linternas con pilas.

GRUPOS DE APOYO
INTERNOS:
GRUPO DE SUMINISTRO Y TRANSPORTE

TELFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )

GRUPO DE MANTENIMIENTO

Telfonos:
RADIO: SI ( ) NO ( )

GRUPOS DE APOYO
EXTERNO
GRUPO: Ejrcito

TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )

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GRUPO: Polica Nacional

TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )

GRUPO: Bomberos

TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )

GRUPO: Cruz Roja

TELEFONOS:
RADIO: SI ( ) NO ( )

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Plan de Evacuacin
INTRODUCCIN

Dentro de las actividades de prevencin de accidentes laborales, es de suma

importancia el establecer procedimientos de emergencia que permitan hacer un
adecuado manejo de este tipo de situaciones y, al mismo tiempo, permitan
disminuir las lesiones personales y prdidas materiales que ellas pueden
generar de llegarse a presentar.

El presente documento corresponde al plan de evacuacin para las instalaciones

de LA EMPRESA, ubicada en el Municipio de Bucaramanga, ha sido elaborado por el
rea Tcnica de la Administradora de Riesgos Profesionales de Colpatria en
coordinacin con ___________________, con el fin de ser conocido y puesto en prctica
por todo el personal que hace uso de las mismas.
1.

OBJETIVOS

Identificar en forma anticipada todas las eventualidades que puedan afectar a

las instalaciones y por ende a sus ocupantes.

Establecer los procedimientos a seguir en caso de emergencia que garanticen

la salida oportuna y segura del personal.

Definir el sistema de alarma a utilizar y el significado de dicha seal, para una

oportuna reaccin por parte de todos los trabajadores.

Establecer las rutas de evacuacin, as como el punto de reunin y conteo del

personal.

Garantizar la rpida identificacin de las rutas y salidas de emergencia

mediante una adecuada sealizacin de las mismas.

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2.

CARACTERISTICAS DEL PLAN

Para que este plan pueda cumplir con sus objetivos, debe cumplir con las
siguientes condiciones:
1. Debe estar por escrito.
2. Debe contar con la aprobacin de la gerencia.
3. Debe ser publicado para que sea conocido por todos los trabajadores y
visitantes ocasionales.
4. Se debe ensear y ser comentado con todos los involucrados en el.
5. Se deben realizar prcticas peridicas que permitan corregir los posibles
errores y ayuden a mecanizar los procedimientos.
3.

IDENTIFICACIN DE RIESGOS POTENCIALES

Los principales riesgos a los cuales se pueden ver expuestos los trabajadores y
que puedan requerir una evacuacin de empleados, son los siguientes:

Incendios: Las caractersticas de alta combustibilidad de algunas sustancias

que estn presentes y/o que normalmente son manipuladas, significan una
amenaza presente de incendios que podran afectar a las personas y/o a las
instalaciones.
Explosiones: Los cilindros y ductos de gas propano, utilizados son fuentes
generadoras de explosin
Fugas: La posibilidad de perdida de control sobre productos qumicos y
combustibles.
Intoxicaciones: Generadas por la manipulacin de sustancias qumicas.

1. Riesgos de la naturaleza:
Originados por fenmenos climticos, telricos y otros tipos de fenmenos
procedentes de cambios de la naturaleza en su dinmica continua. Incluyen:

Ventarrones: La Empresa puede ser vulnerable a las fuertes corrientes de

viento
Tormentas elctricas: Como consecuencia de descargas elctricas.
Generalmente se presentan en tiempos de lluvia.
Sismos: Generados por el movimiento de las placas tectnicas

2. Riesgos criminales:
Originados en actos o acciones con intencin dolosa:

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Atentados terroristas: Generados por grupos al margen de la ley en busca

de recursos para financiar sus operaciones
Robos: El alto ndice de criminalidad de la zona hace a las Empresa
susceptibles a este tipo de eventos

3. Otros Riesgos: (Personalizar)

Incluyen aquellos factores de riesgo que sin pertenecer a la clasificacin antes
mencionada pueden afectar la operacin de la Empresa. Se destacan:
Cada de aeronaves: Como consecuencia de la ubicacin en la ruta de
aeronaves volando a baja altura en condicin de aproximacin al Batalln
Quita Brigada.
Accidentes de trnsito: Factor que se presenta como consecuencia de la
prestacin del servicio de transporte para el desplazamiento de los
trabajadores hacia o desde la Empresa.
4. SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIN

La alarma de evacuacin es la seal que permite dar a conocer a todo el personal,

en forma simultnea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza
determinada; por esta razn, es de suma importancia que sea dada en el menor
tiempo posible despus que se ha detectado la presencia del peligro.
El sistema a utilizar en LA EMPRESA es a travs del sistema sirena
4.1.

Cundo se debe activar la alarma?

Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes situaciones:

4.2.

Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.

Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de
la edificacin.
Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier rea.
Cmo accionar la alarma?

Comunquese con la oficina de Direccin de Gestin Humana, en sta oficina

saben que hacer.
D la informacin a quien le atienda

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Indicando lugar
Nombre de quien da la informacin
Tipo de Evento
Tipo de Vctimas
Nmero de Vctimas
4.3.

Cdigo empleado.

Como el sistema de alarma es sonoro se utilizarn un cdigo de sonidos y pausas,

a continuacin se presenta:
EVENTO
Reunin de la brigada
Alistamiento para evacuacin
Evacuacin
4.4.

CODIGO
Tres veces durante 5 segundos cada vez con
intervalos de 3 segundos
Cuatro veces durante 5 segundos cada vez
con intervalos de 3 segundos
Una vez durante 30 segundos

Responsable de dar la alarma

Solo por orden expresa del Director de Emergencias se podr realizar la

obturacin del interruptor y lo har l mismo o el Director de Apoyo Interno.
4.5.

Frecuencia de instruccin:

Para el personal que se vincule a la compaa se har en el proceso de induccin

y para el personal antiguo se realizar una capacitacin por grupos, hasta cubrir
toda la poblacin vincula.
Peridicamente al personal antiguo tendr una seccin terico prctica, sin
salir del rea, la cual ser dirigida por el coordinar de evacuacin de cada rea,
esta prctica se realizar 1 vez cada seis meses.
5.

PROCEDIMIENTO GENERAL

Inicia inmediatamente se da la seal de alarma y comprende el desarrollo de

todos los procedimientos tendientes a efectuar la evacuacin del personal y de
ser posible el control de la situacin que la origina.
5.1.

ACCIONES DE CONTROL

Al descubrir un posible incendio o situacin de emergencia asegrese de informar

a la oficina de Gestin Humana y si est capacitado intente controlarla, si no lo
est evacue el lugar cerrando la puerta al salir.

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El escuchar la seal de alarma pone en funcionamiento todos los procedimientos

establecidos, por lo tanto, es muy importante que todos los coordinadores de
evacuacin y personal en general, tengan claras las funciones que les competen.
Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:

El

coordinador del rea donde se present la situacin de emergencia debe

comunicarse a la oficina e informar del tipo de evento y el sitio en que se
est presentando. A continuacin procede a hacer la evacuacin del rea a
su cargo.

La

encargada del conmutador procede a realizar comunicacin con el Director

de Emergencias e inmediatamente, de ser necesario, hacer solicitud del
organismo de socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Polica, etc.).
Se mantienen despejadas las lneas telefnicas.

El

director de la Brigada de Emergencias, una vez informado del sitio, se

desplaza hasta all para evaluar la magnitud del peligro y decidir si es
necesario evacuar otros niveles. En el caso de ser positivo se dar aviso a la
oficina de gestin humana para que se confirme la decisin a los dems
coordinadores.

Si

es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Director de

Emergencias y los posibles colaboradores intentarn controlar la situacin;
de lo contrario, evacuan al punto de reunin para recibir el informe de los
coordinadores de evacuacin de las dems reas.

Los dems Coordinadores de Evacuacin inician el proceso de preparacin para

la salida en cada una de sus reas y esperan la confirmacin de la orden de
evacuacin para desplazarse junto con el personal.

El resto del personal suspende sus actividades, inicia el proceso de preparacin

para la salida y espera la orden de su respectivo coordinador para iniciar la
evacuacin.

Al

ser confirmada la evacuacin, se desplazan por la ruta establecida hacia el

punto de reunin acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.

Una vez en el punto de reunin, cada coordinador o gua de evacuacin efecta

el recuento de las personas a su cargo y lo informa al coordinador general de
Evacuaciones.

Cuando

sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a las

instalaciones, el Director de Emergencias lo comunica al personal en el punto
de reunin.

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5.2.

CRITERIOS DE DECISIN

El Director de emergencias junto con el director de la brigada de emergencias son

los encargados de tomar la decisin de evacuar, ya sea total o parcialmente, las
instalaciones . Para poder cumplir con esta funcin debe tener claros los
siguientes criterios:
5.2.1.

En caso de incendio

Cuando se presente un conato de incendio, se har una evacuacin parcial. Esta

incluir el rea afectada y las prximas, de ser necesario.
Cuando se trate de un incendio declarado, se har una evacuacin total de las
instalaciones.
5.2.2.

En caso de Atentados, Amenaza o Explosin

Dentro de estas situaciones se considerarn los siguientes casos:

a. Amenaza o posibilidad de explosin.
-

En caso de conocer la ubicacin, se deber evacuar inicialmente el rea y

lugares adyacentes.

En caso de desconocer la ubicacin, se evacuar totalmente la edificacin.

b. Explosin repentina.
-

Una vez ocurra una explosin dentro de las instalaciones o en las edificaciones
vecinas, se efectuar una evacuacin total mientras se realiza una inspeccin
general .

5.2.3.

En caso de movimientos ssmicos

En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuar durante el sismo.
Solamente se har una evacuacin total de la edificacin si, despus de pasado el
movimiento ssmico, se cree pudo haber producido daos a la estructura. Esta
decisin la tomar el coordinador de emergencias.
5.3.

PUNTO DE REUNIN FINAL

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Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si todos lograron
salir, los ocupantes de las distintas reas deben reunirse en el sitio establecido en este plan,
hasta que su correspondiente coordinador efecte el conteo y se comunique cualquier otra
decisin.
Los puntos de reunin final establecidos para LA EMPRESA son los siguientes:
El Punto 1: ___________________________________
Se desplazan a ste lugar:
_____________________________________.
5.4.

NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificacin de una situacin de emergencia

dentro de la empresa es fundamental para la disminucin del tiempo en que se
obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos, Polica, Cruz Roja,
Antiexplosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves
daos en las instalaciones. En caso de presentarse heridos o posibilidad de estos,
se har comunicacin con Asistencia Colpatria al 9800 914046 / 45.
La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificacin, una
vez reciba el informe del Director de Comunicaciones y/o Director de Apoyo
Externo.
Para realizar esta notificacin se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en

lugar visible en dicho puesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:

Nombre de la entidad de donde se est llamando.

Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
Situacin que se est presentando (segn lo informado por el Director
de Apoyo externo y/o Director de Comunicaciones) y requerimientos
especiales si los hay.
Direccin exacta de la empresa (de ser necesario dar indicaciones que
faciliten la ubicacin).
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de
la solicitud hecha.

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5.5.

Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.

EVACUACIN DE HERIDOS

En caso de que durante la evacuacin se presente algn lesionado, debe ser

trasladado al sitio de reunin final y, de ser necesario, el Director de Brigada de
Emergencia ordenar su traslado a las entidades asistenciales establecidas por
Asistencia Colpatria o las identificadas en el plan de Emergencias Mdicas, para
que sean atendidos adecuadamente.
5.6.

SISTEMAS DE COMUNICACIN.

Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicacin

tanto a nivel interno como hacia externo. Para tal fin se har uso de los sistemas
de telfonos y sus extensiones en las diferentes secciones de LA EMPRESA. Toda
las comunicaciones se centrarn en el conmutador.
El Director de Emergencias mantendr a la gerencia informada en todo momento
de la evolucin del evento y por medio del conmutador har los requerimientos
externos que se consideren necesarios para el manejo de la situacin.
5.7.

COORDINACIN CON ORGANISMOS DE SOCORRO.

Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Director de Apoyo

Externo debe ponerlos al tanto de la situacin, el director de la Brigada de
Emergencias participar en toda la planeacin de las acciones a desarrollar.
5.8.

MEDIDAS PARA PROTECCIN DE BIENES

Debido a la actividad desarrollada por la empresa es de suma importancia que se

tenga establecido un procedimiento tendiente a la rpida proteccin de
documentos, ttulos valores, dinero, informacin, disquetes o cualquier otro
elemento de alto inters para LA EMPRESA, el cual debe ser plenamente conocido.
El procedimiento a seguir por este personal es el siguiente:

Definir especficamente (por cargo o puesto de trabajo)

documentos deben ser protegidos en caso de una evacuacin.

cules

Establecer el sitio donde sern guardados. Se debe tener en cuenta que

por seguridad deben quedar bajo llave y este lugar ser de material
ignfugo o retardante del fuego.

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5.9.

En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de

preparacin para la salida, se debe proceder a colocar los documentos a
proteger en el lugar destinado o ser llevados por la persona responsable.

DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO.

El Director de Emergencias junto con los organismos de socorro, determinar

cundo ha sido controlada la situacin y evaluarn si es seguro que el personal
ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer
fuera de ellas.
5.10.

REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES.

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el coordinador de

emergencias lo comunica al personal por medio del altavoz o en forma directa
dando las recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
6.

DIRECTOR DE EMERGENCIAS

El Director de Emergencias es la persona responsable de la ejecucin y desarrollo

del plan de evacuacin y quin a su vez se constituye en el mximo nivel de
decisin en el caso de una emergencia dentro de las instalaciones de la empresa.
El Director de Emergencias debe contar con la colaboracin de un asistente o
Coordinador General de Evacuaciones, con el fin de garantizar la operatividad del
plan en todo momento; sta persona ha de tener igual conocimiento de los
procedimientos (ver instructivos).
Hay que tener presente que en el momento de ejecutar el plan slo podr haber
un Coordinador General de Evacuaciones, con el fin de evitar confusiones que
puedan alterar el proceso de evacuacin.
El Director de Emergencias de la empresa es:
Nombre:
Cargo :
El Coordinador General de Evacuaciones es:
Nombre
Cargo :

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7.

COORDINADORES DE EVACUACIN

Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular.
Al igual que el Director de Emergencias, los coordinadores de evacuacin
deberan tener su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo
momento. La designacin de los coordinadores de evacuacin se har teniendo en
cuenta los siguientes aspectos:

Permanencia en la empresa
Caractersticas de lder
El rea a cubrir la debe recorrer en mximo 60 segundo
El grupo mximo de personas o dirigir es de 30
Reconocimiento como coordinador de evacuaciones por parte del jefe inmediato y
de sus compaeros de rea.
7.1.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Los coordinadores de evacuacin tendrn las siguientes funciones:

7.1.1

Antes de la emergencia:

a)

Verificar peridicamente y notificar al Director de Emergencias, los

parmetros que condicionan la evacuacin de su rea, segn lista de
chequeo que se haya definido previamente (ver anexo).

b)

Instruccin peridicamente al
procedimientos de evacuacin.

c)

Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad

asignada.

7.1.2

personal

de

su

rea

sobre

los

Durante la emergencia:

a)

Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.

b)

Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada

rea.

c)

Verificar la lista de personas presentes en el rea.

d)

Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.

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e)

Recordarles el sitio de reunin final.

f)

Verificar que el rea quede evacuada completamente.

g)

Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a salir.

h)

Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.

i)

Reportase al coordinador de emergencias.

7.1.3

Despus de la emergencia:

Pasar al coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del

funcionamiento del plan obtenido en su rea de responsabilidad
7.2.

COORDINADORES POR REAS

Los Coordinadores de Evacuacin establecidos para la empresa y las reas a

coordinar por cada uno son los siguientes:

NOMBRE DEL COORDINADOR

AREA A COORDINAR

Principal:
Suplente
Principal :
Suplente
8.

PRCTICAS Y SIMULACROS

Para garantizar la comprensin y funcionamiento de este plan de evacuacin, as

como para detectar posibles fallas en el mismo, deber ensearse y practicarse
peridicamente, teniendo en cuenta al hacerlo lo siguiente:
8.1.

OBJETIVOS

Las prcticas se deben enfocar hacia los siguientes aspectos:

Reconocimiento de la seal de alarma por parte del personal.

Utilizacin de las rutas de evacuacin establecidas.

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8.2.

Ubicacin del punto de reunin establecido.

FRECUENCIA

La frecuencia con que se realicen las prcticas del plan de evacuacin se

establece teniendo en cuenta:

Cada rea debe efectuar una prctica independiente dos (2) veces al ao.

Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al

ao y con la participacin de los grupos externos (s es posible) cada tres
(3) aos.

Toda persona que se vincule a LA EMPRESA deber ser instruido y

entrenado en los procedimientos de evacuacin.
Cada rea, dependencia o departamento debe realizar una sesin terica
de mnimo 30 minutos de duracin dos (2) veces al ao.

8.3 OBLIGATORIEDAD
Sin NINGUNA EXCEPCIN las sesiones de instruccin y los simulacros de
evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para todos los funcionarios y
empleados que laboren en las instalaciones de la empresa.
8.4.

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos los

trabajadores de la empresa, en su realizacin se deben tomar todas las
precauciones que se consideren necesarias, como:

Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las

instalaciones.

Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o

reas.

Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento.

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Los sitios con visitantes, como oficinas, almacn, etc; deben ser
notificados, antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la prctica.

Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser

necesario.

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ANEXOS

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CMO SE ACTIVA LA ALARMA DE EMERGENCIA

Mediante la comunicacin a la oficina de Gestin Humana, de no ser posible la

comunicacin por falta de fluido elctrico, se operar la sirena como esta
establecido para este caso. Usted deber accionar el pulsador de alarma que se
encuentre ms cercano siempre que detecte una situacin de emergencia en su
rea, como:
Cuando sospeche o descubra un incendio en el lugar en que se encuentra.
Cuando sospeche o detecte escape de lquidos, humos o vapores peligrosos
dentro del rea.
Al recibir amenaza o sospechar la colocacin de explosivos dentro de las
instalaciones de la empresa o en sus inmediaciones.
Cuando la parte estructural de las instalaciones presente fallas que puedan
ocasionar colapsamiento de las mismas parcial o totalmente.

IMPORTANTE!
Del buen uso que usted d a la alarma de emergencias, depender el que sta sea
un medio eficiente para obtener respuesta y ayuda en situaciones de emergencia,
pues de lo contrario, perder toda credibilidad y pondr en peligro la vida de
todos los ocupantes de las instalaciones en una situacin real.

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LISTADO TELEFNICO DE EMERGENCIAS

Notificacin Inicial
Asistencia
Colpatria

9800 914045 / 46, 3

400366

Centros hospitalarios:
Nombre del centro

Tipo de atencin

Direccin

Telfono

Servicios de transporte:
Medio
Empresa
Ambulanc Asistencia
ia
Colpatria

Localidad

Telfono
9800914045 /
46

Servicios de Apoyo:
Entidad
Cruz Roja Colombiana
Cuerpo Oficial de Bomberos

Cisproqun (Eventos qumico)

Intoxicaciones

Localidad

Telfono

Bogot
Bogot

9800 916012
9800 916818

Servicios Pblicos y Apoyo Ambiental

Entidad
Acueducto metropolitano
Electrificadota de santander

Telfonos

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metrogas
9800 916012

CISPROQUIN
telefonica

CALCULO DE SALIDA
Para el tiempo de salida de los empleados, por rea, se debe aplicar la siguiente
formula.

TS

N
AxK

D
V

Nota: es necesario el nmero de personas por cada una de las reas, como
aparecen en el plano de la Finca.
Las distancias de cada lugar hasta el punto de reunin al que se deben desplazar

TS
N
A
D
V
K
Area

Tiempo de Salida
Nmero de Personas
Ancho de salida en metros (la ms angosta encontrada en
el recorrido)
Distancia total de recorrido en metros
Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg.
Constante de desplazamiento 1.3 pers. /m x seg.

Numero De
Personas

Distancia a
Recorrer

Tiempo De
Salida Formula

Tiempo de
Punto De
Desplazamient Reunin Final
o

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INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS - CONMUTADOR TELEFNICO

La persona o personas responsables del conmutador telefnico debern observar
los siguientes procedimientos de emergencia.
1. CUANDO RECIBA LLAMADAS DE ALARMA.
Cuando reciba una llamada de cualquier dependencia notificando una situacin
de emergencia, notifique inmediatamente al coordinador de emergencias.
Bloquee las extensiones y slo
coordinadores de evacuacin.

prelacin

para

las

llamadas

los

En el momento de recibir la confirmacin del coordinador de emergencias,

proceda a informar a los coordinadores la orden de evacuacin.
Si despus de un minuto no ha podido comunicar la situacin al coordinador de
emergencias, inicie el proceso de evacuacin y haga la notificacin a los
organismos de socorro segn el caso, siguiendo los siguientes pasos:

Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe permanecer en

lugar visible en dicho puesto de trabajo.

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:

Nombre de la entidad de donde se est llamando.
Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
Situacin que se est presentando (segn lo
coordinador) y requerimientos especiales si los hay.

informado

por

el

Direccin exacta del Cultivo (de ser necesario dar indicaciones que
faciliten la ubicacin).
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.

Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicacin de

los coordinadores u organismos de socorro.

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2. CUANDO RECIBA LLAMADAS DE AMENAZA

Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.
Si posee algn mecanismo de grabacin, pngalo en funcionamiento.
Si puede establecer comunicacin simultnea con el encargado de seguridad,
hgalo.
Procure obtener informacin: Quin llama, de donde llama, tipo de amenaza que
se refiere, cundo y donde suceder, etc.
Trate de identificar detalles significativos como tono de voz, ruidos de fondo,
acento, modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc.
No cuelgue hasta tanto est seguro que la otra persona lo haya hecho.
Notifique inmediatamente al coordinador de emergencias.
No comente con nadie el hecho ni suministre informacin a nadie diferente al
coordinador de emergencias o a las autoridades.
3. CUANDO SUENE LA ALARMA O SE D LA ORDEN DE EVACUAR
No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de
socorro como: Polica, Bomberos, Cruz roja, etc.
No suministre ninguna informacin que no est autorizada.
En caso de recibir llamadas de medios de comunicacin, pselas nicamente a la
persona autorizada para suministrarla o al coordinador de emergencias.
Bloquee las extensiones y slo
coordinadores de evacuacin.

de

prelacin

para

las

llamadas

los

Si necesita abandonar su puesto, pase la recepcin de llamadas a un sitio en el

cual pueda hacerse uso del telfono. En su defecto haga uso de uno de los
telfonos celulares o d cualquier otro sistema de comunicacin que exista en
LA EMPRESA.

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4. PREPARACIN Y ADIESTRAMIENTO
Cada una de las personas que operen el conmutador deber tener en forma
permanente y en lugar visible:
-

Listado telefnico de emergencia

Listado de las personas que conforman el grupo de evacuacin
Papel y lpiz.
Procedimientos de emergencia para el conmutador.

Cada operaria (o) deber recibir capacitacin terica - prctica mnimo dos veces
al ao sobre Manejo de comunicaciones en caso de emergencias" (Segn los
procedimientos establecidos en este manual).

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EXTENSIONES TELEFNICAS DE EMERGENCIA

DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Nombre:
Cargo
Telfono
El suplente del Director de Emergencias:
Nombre
Cargo
Telfono
COORDINADORES DE EVACUACIN
NOMBRE DEL COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIONES
Principal
Telfono
Suplente
telfono
NOMBRE DEL COORDINADOR
Principal:
Telefono
Suplente
telefono

INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS - VIGILANTES

AREA A COORDINAR

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Los siguientes son los procedimientos para el personal de vigilancia en caso de

evacuacin:
1. DURANTE LA EMERGENCIA
Cuando suene la alarma para evacuacin o se d la orden para iniciar el proceso
por parte del Director de emergencias:
PORTERA

Proceda a abrir completamente la puerta principal de acceso .

Retire todo objeto que pueda obstruir la salida del personal en ese sitio.
Permanezca en este sitio y evite el ingreso de personas ajenas a LA EMPRESA o
no autorizadas.
Mantngase alerta a las instrucciones del coordinador de emergencias.
No permita la salida de ningn tipo de equipos al exterior a menos que sea
parte del proceso de proteccin de bienes y lo haga personal de LA EMPRESA.
Est atento a la llegada de los organismos de socorro e informe al Director de
apoyo Externo.
Est atento a cualquier solicitud por parte del coordinador de emergencias.

2. DESPUS DE LA EMERGENCIA
Cuando se autorice el reingreso del personal, slo se permitir inicialmente el
ingreso de los empleados. El ingreso de visitantes slo se permitir cuando los
empleados se encuentren todos en su sitio de trabajo nuevamente.
No se debe permitir la salida de elementos y equipos de las zonas afectadas
(incluso los deteriorados) hasta tener autorizacin del jefe de emergencias o
del responsable administrativo del rea.

3. INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES

Adems de las instrucciones anteriores deber tener en cuenta:

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Cuando detecte fuego, accione la alarma de emergencia y avise al director de

emergencias, haga uso del directorio interno, tambin llame a los bomberos.
Si est capacitado intente extinguirlo empleando los equipos de que dispone.
Si no puede controlarlo, abandone el rea y cierre las puertas de la misma.
Espere la llegada del director de emergencias y de los bomberos.
Avise inmediatamente de la situacin al resto del personal administrativo del
comit emergencias que aparece en el listado telefnico de emergencias.
Haga una rpida inspeccin por reas aledaas para detectar otros posibles
focos de incendio.
D aviso a la polica con el fin de contar con mayor seguridad para las
instalaciones.
Cercirese que haya salido el personal que se encontraba dentro de la empresa
(En caso que sta condicin se d).

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Fecha

LISTA DE CHEQUEO PARA RUTAS DE EVACUACIN

LA EMPRESA
Area: ___________________________________
FECHA __ / __ / __
Seccin : ____________________________________ Piso: ______________
Coordinador de evacuacin del rea _____________________________________
1. N de rutas de evacuacin para esta rea _______ Operativas

SI __ NO __

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuacin en el rea

SI __ NO __

3. Est ubicado en un lugar visible para todo el personal

SI __ NO __

4. Las salidas de emergencia estn sealizadas

SI __ NO __

5. Se cuenta con flechas de sealizacin de las salidas en sitios alejados

NO __

SI __

6. El punto de reunin final est bien identificado por el personalSI __ NO __

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fcilmente

SI __ NO __

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera

SI __ NO __

9. Se cuenta con iluminacin de emergencia en puertas y escaleras SI __ NO __

10.Las escaleras poseen pasamanos

SI __ NO __

11.Hay objetos que obstruyan o limitan el paso del personal en la ruta

NO __

SI __

12.Ha observado alguna condicin diferente que afecte la oportuna evacuacin

de su rea. Descrbala

Observaciones y Sugerencias:

_________________________________
Nombre de quin realiza la inspeccin
Emergencias

____________________________
Coordinador de

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PLAN DE DIVULGACION
Manual de Procedimientos para Actuacin en Emergencias
Cartilla de Evacuaciones
Divulgacin general del plan
El sistema de divulgacin se har a travs de capacitaciones por grupos, hasta cubrir la planta de
personal existente. El tiempo destinado a capacitacin ser de una hora.
Toda persona que asiste a la capacitacin recibir el folleto de Manual de Procedimientos para
Actuacin en Emergencias o Cartilla de Evacuaciones.
En el proceso de induccin para el personal nuevo se har nfasis en el plan de Emergencias de la
compaa.
Para informacin del personal visitante y de las personas que laboran en el cultivo, se colocar un
Plano general de LA EMPRESA, frente a _____________________, en el que le indica las rutas de
evacuacin y los puntos de reunin Final, lo mismo que las reas que se deben desplazar a cada
punto.
Simulacro (ver anexo)
ANEXOS
Formatos de inspeccin para equipos
Formatos para inspeccin de estructuras
Formato para control de dotacin
Formato de Evaluacin de Brigada
Formato de Seguimiento Prctico
Cronograma de actividades
Folletos de informacin para personal interno
Folletos de informacin para visitantes
Directorio telefnico de emergencia