Escuela de ciencias Basicas, Tecnologia e ingenieria ECBTI

Ingeniera Telecomunicaciones 2016

Colaborativo 3
Segunda Parte Aplicacin Trello -Teletrabajo

Por:
Mara Eugenia Prez Sierra
Cdigo: 37.546.999
Grupo N: 301401A_288

Tutor:
Harold Emilio Cabrera Meza

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

CEAD Jos Acevedo y Gmez
Ingeniera de Sistemas
Bogot
2016

Escuela de ciencias Basicas, Tecnologia e ingenieria ECBTI

Ingeniera Telecomunicaciones 2016

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Segunda Parte
Descripcin del servicio Teletrabajo:
Es una nueva forma de trabajar utilizando como herramienta las tecnologas de
informacin y las redes de comunicacin para realizar actividades de una forma virtual sin
tener que estar en el sitio fsico de la Empresa, en el caso de le Empresa de Flores es de
gran utilidad utilizar el servicio de Teletrabajo en el rea Comercial.
La aplicacin web Trello es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma
colaborativa mediante tableros (board) compuestos de columnas (llamadas listas) que
representan distintos estados. Se basa en el mtodo Kanban para gestin de proyectos,
con tarjetas que viajan por diferentes listas en funcin de su estado.
En este ambiente virtual se configuraron tareas que realiza esta rea.

Escuela de ciencias Basicas, Tecnologia e ingenieria ECBTI

Ingeniera Telecomunicaciones 2016

Link de las Tareas Configuradas del rea Comercial.

-Seguimiento a las Ventas Online: https://trello.com/b/1YndZ9ik
-Venta de Flores por Internet: https://trello.com/b/nHAE8RXs
-Ventas y Solicitudes Online: https://trello.com/b/CpNzocQ5
Los asesores comerciales podrn revisar sus tareas asignadas desde estos links escritos
anteriormente asignadas por el jefe de rea comercial que publica dichas tareas, con el fin
de ser realizadas por los miembros de su grupo con fecha de vencimiento.

Beneficios del servicio Trello:

A trabajar con la aplicacin trello en lnea permite realizar varias tareas que coloca el jefe
de cada rea a sus subalternos en la ejecucin de actividades diarias como son las
ventas.
Con Trello el trabajo en lnea se hace ms control en las actividades diarias que realizan
los empleados de la compaa sin necesidad de estar en el sitio de trabajo.
Reduce costos para la Empresa ya que los empleados no ocuparan un espacio fsico
dentro de las instalaciones de la compaa.
Se utiliza cualquier infraestructura Tecnolgica y de Comunicacin sin importar el sitio
donde se encuentre el empleado, solo basta con tener acceso a internet y contar con un
ordenador portable para realizar sus tareas asignadas.
Costos para la implementacin del servicio:
El costo del servicio en Trello es libre, para empezar a utilizar esta herramienta para
teletrabajo basta con registrarse para luego disfrutar de los servicios que presta esta
aplicacin web en la asignacin de tareas en el rea comercial de la empresa flores.
Listado de los nuevos requerimientos de software:
Las pc portables de cada empleado deben contar con sistemas operativos Windows, Mac
y Linux y contar con un servicio de internet.

Listado de los elementos de hardware que se requieren para implementar el

servicio.
Las pc portables de los asesores comerciales deben contar con los mnimos
requerimientos del marcado como:
Procesador: Intel Celeron N2840
Ram 2 GB
Disco Dura 32 GB
Tarjeta Graphics SSD 32 GB
Wi-Fi 802.11 b/g/n

Escuela de ciencias Basicas, Tecnologia e ingenieria ECBTI

Ingeniera Telecomunicaciones 2016

REFERENCIAS
Consumer, E. (s.f.). Consumer.es. Obtenido de
http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/internet/2011/08/01/201973.php
Gonzlez Zuluaga, A., Flrez Londoo, K. D., & Vera Pelez, V. (2014). Gestin del
cambio y el teletrabajo.

www.idera.gob.ar/portal/sites/default/files/TrelloTutorialBasico.pdf