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PRONUNCIAMIENTO N 397-2015/DSU
Entidad:
Referencia:
1.
ANTECEDENTES
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Adicionalmente, cabe sealar que si bien el Comit Especial seala que acogi parcialmente
las Observaciones N 3 y 6 formuladas por el participante DISEOS ACABADOS &
DISTRIBUCIONES E.I.R.L, de su lectura se advierte que estas no han sido acogidas; por
lo que este Organismo Supervisor se pronunciar sobre ellas.
De otro lado, de la revisin de su solicitud de elevacin de observaciones se advierte que
haciendo referencia a sus Observaciones N 8 y 10 el participante pretende formular nuevas
observaciones, las que al no haberse formulado oportunamente, devienen en extemporneas;
por lo tanto, este Organismo Supervisor no se pronunciar respecto de ellas.
Por su parte, en la medida que a travs de su solicitud de elevacin el participante cuestiona
los extremos no acogidos de las Observaciones N 1 y 2 del participante EIFFEL
CONTRATISTAS GENERALES SRL, supuesto que no se enmarca en los previstos en el
dispositivo citado precedentemente; por tanto, no corresponde que este Organismo
Supervisor se pronuncie al respecto.
Sin perjuicio, de las observaciones de oficio que se formulen respecto a aspectos relevantes
de las Bases, de conformidad con el artculo 58 de la Ley.
2.
OBSERVACIONES
2.1 Observante:
DISEOS
ACABADOS
DISTRIBUCIONES E.I.R.L.
Observaciones N 3 y 4:
&
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Aunado a ello, refiere respecto del certificado de habilidad que en diversos
Pronunciamientos se ha establecido que las Entidades no deben solicitar los certificados
de habilidad al momento de la prestacin de propuestas sino a la firma del contrato, por
lo que solicita que el certificado de habilidad sea requerido a la firma del contrato.
Respecto de la experiencia del ingeniero responsable solicita se modifique lo
establecido en las Bases y se establezca que tal experiencia se acreditar con constancias
y/o certificados de trabajo, conforme lo previsto en la ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento.
Asimismo, solicita que suprima y/o modifique la exigencia de que el ingeniero
responsable sea inspector de soldadura y tenga conocimiento en Radiografa (RT) Nivel
II.
Pronunciamiento
Originalmente en los Captulos II y III de la Seccin Especfica de las Bases, respecto de la
relacin de documentos que debe incluirse obligatoriamente en la propuesta tcnica y del
perfil del ingeniero responsable se solicit lo siguiente:
h) El Ingeniero Responsable deber contar con: Certificacin ISO 9001 en
Formacin de Auditores Internos, Diploma en Gestin de la Calidad ISO 9001,
Especializacin en Ingeniera de Soldadura, Gestin de Proyectos y Calidad
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INGENIERO RESPONSABLE
3.3.1 El ingeniero Civil/Ing. Mecnico/Ing. Electromecnico, propuesto deber
acreditar tener una experiencia mnima de 05 aos de colegiado, sustentado con
copia de diploma de incorporacin al colegio de ingenieros y certificado de
habilidad vigente. Adicionalmente deber acreditar haber desempeado como
responsable de ejecucin como mnimo en 01 obra similar (estructuras metlicas
de techos) con reas mayores a 1000 m2 de cobertura, su ejercicio profesional,
los requerimientos se sustentaran con copia de contratos, acta de recepcin y /o
certificado en donde se demuestre su participacin. Acreditar ser inspector de
soladura. Acreditar tener conocimiento en Radiografa (RT) Nivel II.
Por su parte, en el Informe Tcnico remitido por la Entidad con ocasin de la solicitud de
elevacin de observaciones a las Bases, el Comit Especial seal lo siguiente:
Respecto de la Observacin N 3:()Se requiere garantizar el trabajo, razn por la cual
se solicita que el ingeniero encargado tenga conocimiento de los procesos y procedimientos
de manera tal que se asegure un trabajo de calidad, esta responsabilidad no se puede
delegar a un tcnico y menos a un personal que su conocimiento este basado nicamente en
la prctica.
Adems se requiere que tenga especializacin en ingeniera de soldadura porque la
correcta ejecucin de los servicios depende del adecuado control y supervisin de los
trabajos, es necesario conocer tcnicamente los procedimientos adecuados de esta
ejecucin. La capacitacin planteada permite al profesional plantear y tomar
adecuadas sugerencias y posteriores decisiones sobre los trabajos a ejecutar. Tiene que
tener capacitacin en soldadura porque la principal actividad y ms importante es la
soldadura de las estructuras.
Respecto de la Observacin N 4: ()
1.- Se requiere un profesional que posea experiencia en dichos procesos de ejecucin.
2.- Que se acredite como inspector de soldadura por ser una obra de magnitud que
requiere los cuidados y medidas de seguridad estructurales, pudiendo requerirse algn
recalculo, clculos que tiene que ser efectuados por un especialista profesional que
garantice la correcta ejecucin, dicho profesional debe tener conocimientos
especficos en soldadura.
3.- Por otro lado, se solicita que el profesional posea la especialidad de radiografa,
ya que para este tipo de soldadura de empalmes en topes para unir perfiles como son
canales, vigas y ngulos se requiere la verificacin de tipo penetracin que son
verificados por pruebas volumtricas de soldadura las que se pueden realizar
mediante la utilizacin de aparatos de ultrasonido o radiografa, se solicita que sea
radiografa puesto que esta lleva un registro permanente y no como la de ultrasonido
que es puntual.
Al respecto, el artculo 13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del Reglamento,
establece que la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es responsabilidad de la
Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en
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el mercado, debindose
proporcionalidad.
considerar
criterios
de
razonabilidad,
congruencia
As, los requisitos tcnicos mnimos cumplen con la funcin de asegurar a la Entidad que el
postor ofertar lo mnimo necesario para cubrir adecuadamente la operatividad y
funcionalidad del servicio requerido.
De conformidad con lo indicado precedentemente, la Entidad convocante resulta
competente para la determinacin de los requerimientos tcnicos mnimos, en la medida
que posee la informacin y conocimiento de las necesidades que pretende satisfacer
con la realizacin del proceso de seleccin.
Asimismo, a travs del Resumen Ejecutivo la Entidad ha declarado que existe pluralidad de
proveedores en la capacidad de cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos.
En ese sentido, considerando que es responsabilidad de la Entidad la definicin de los
documentos obligatorios a presentar en la propuesta tcnica, as como la determinacin de
los requerimientos tcnicos mnimos, y en tanto que el participante pretende que se suprima
de la relacin de documentos obligatorios lo previsto en el literal h) y que los
requerimientos mnimos sean modificados segn lo que l propone, este Organismo
Supervisor ha decidido NO ACOGER las presentes observaciones.
Sin perjuicio de ello, considerando que los cursos en Gestin de Calidad ISO 9001 y
Gestin de Proyectos y Calidad abordaran temas similares, la Entidad deber aceptar la
acreditacin de cualquiera de ellos indistintamente no siendo necesario que se acredite los
dos a la vez; por lo que, con ocasin de la integracin de las Bases deber reemplazarse el
texto: Diploma en Gestin de Calidad ISO 9001 y Gestin de Proyectos y Calidad, por el
texto: Diploma en Gestin de Calidad ISO 9001 y/o Gestin de Proyectos y Calidad.
Asimismo, en atencin al Principio de Transparencia, con ocasin de la integracin de las
Bases, deber publicarse en el SEACE un informe emitido por el rea usuaria en el que se
sustente tcnicamente las razones por las que resulta indispensable para la prestacin del
servicio que el ingeniero responsable cuente con Especializacin en Ingeniera de
Soldadura, Diploma en Gestin de Calidad ISO 9001 y/o Gestin de Proyectos y Calidad.
Adicionalmente, considerando que la Entidad no ha cumplido con registrar el cuadro
comparativo que evidencie lo declarado en el numeral 4.2 del Resumen Ejecutivo, con
ocasin de la integracin de las Bases, deber publicarse el Formato de cuadro
comparativo, a travs del cual se evidencie la pluralidad de proveedores que cumplen con
los requerimientos mnimos, lo cual incluye los perfiles de los profesionales establecidos en
las Bases.
De otro lado, cabe precisar que, mediante el Pronunciamiento N 691-2012/DSU1, en
atencin a los Principios de Economa y Libre Concurrencia y Competencia, se estableci el
Precedente Administrativo de Observancia Obligatoria que dispuso que la colegiatura y
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habilitacin de los profesionales se requerir para el inicio de su participacin efectiva en el
contrato, tanto para aquellos titulados en el Per o en el extranjero; no obstante, lo anterior
no resulta impedimento para que la Entidad antes de suscribir el contrato, en el ejercicio de
su funcin fiscalizadora, verifique que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido
adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
En ese sentido, respecto a que el certificado de habilidad de los profesionales se deber
presentar para la firma del contrato no resulta acorde con lo dispuesto en el Precedente de
observancia obligatoria contenido en el Pronunciamiento N 691-2012/DSU.
Por lo tanto, con ocasin de la integracin de las Bases, deber:
i) Suprimirse cualquier regulacin de las Bases que exija la acreditacin (lo que
incluye tambin a las declaraciones juradas) de la colegiatura y habilidad de los
profesionales ofertados en la presentacin de propuestas y suscripcin del
contrato, en tanto que ello slo resulta exigible y relevante para el inicio
efectivo de su participacin en el contrato; no siendo vlida cualquier
regulacin contraria de cualquier extremo de las Bases. Ello incluye todos los
captulos de la Seccin Especfica y cualquier extremo de las Bases.
ii) Tenerse presente que la experiencia efectiva ser pasible de acreditacin en el
presente proceso siempre y cuando el profesional la obtuvo contando con las
condiciones legales para el ejercicio de su profesin.
iii) Considerarse que, la Entidad, en el ejercicio de su funcin fiscalizadora y antes de
suscribir el contrato, tiene a salvo la potestad de verificar que la experiencia
efectiva que se acredit en la presentacin de propuestas la obtuvo el profesional
contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesin, segn el
ordenamiento peruano o extranjero, segn corresponda.
iv) Precisarse en los trminos de referencia del Captulo III de las Bases, para el caso
de todos los profesionales, lo indicado en los prrafos precedentes.
En ese sentido, no ser vlida cualquier regulacin de las Bases integradas que se oponga a
lo sealado en el precedente de observancia obligatoria contenido en el Pronunciamiento
N 691-2012/DSU.
Ahora bien, respecto de la forma de acreditacin de la experiencia del personal propuesto,
este Organismo Supervisor ha dispuesto en el Precedente Administrativo de Observancia
Obligatoria contenido en el Pronunciamiento N 723-2013/DSU que, la experiencia
solicitada al personal propuesto podr ser acreditada con: i) constancias, ii) certificados, iii)
contratos con su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento que, de manera
fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto.
Por lo tanto, con ocasin de la integracin de las Bases, deber indicarse en el Captulo III
de las Bases que la experiencia del ingeniero responsable se acreditar mediante la
presentacin de: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentacin que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto; no siendo vlida cualquier
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regulacin de las Bases que contravenga ello.
Adicionalmente, cabe sealar que la experiencia debe ser entendida como la destreza
adquirida por la prctica reiterada de una conducta durante un perodo determinado; por lo
cual, para el caso de los profesionales propuestos, la experiencia relevante es la experiencia
en la especialidad, la misma que se adquiere por los trabajos efectivamente prestados y
culminados en cierto perodo y obtenida luego de contar con las condiciones legales
necesarias para el ejercicio profesional, de lo que se concluye que el solo transcurso del
tiempo desde el momento de la titulacin o colegiatura no otorga experiencia, ni
tampoco la otorgan aquellos trabajos efectuados sin contar con tales condiciones
legales.
En ese sentido, con ocasin de la integracin de las Bases, deber suprimirse del perfil del
ingeniero responsable el siguiente texto: acreditar tener una experiencia mnima de 05
aos de colegiado.
Finalmente, con ocasin de la integracin de las Bases, en el perfil del ingeniero
responsable deber precisarse que la experiencia requerida ser en una (1) obra y/o servicio
similar. Asimismo, deber suprimir la restriccin referida a que se haya obtenido en reas
mayores de 1000 m2, dado que no se ajusta a la definicin de experiencia en la especialidad
establecida en los factores de evaluacin.
Observacin N 5:
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Asimismo, a travs del Resumen Ejecutivo la Entidad ha declarado que existe pluralidad de
proveedores en la capacidad de cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos.
En ese sentido, considerando que es responsabilidad de la Entidad la determinacin de los
requerimientos tcnicos mnimos, y en tanto que el participante pretende que suprimidos y/o
modificados segn lo que l propone, este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la presente observacin.
Sin perjuicio de ello, con relacin a la forma de acreditar la experiencia del personal
propuesto, conforme se ha indicado este Organismo Supervisor ha dispuesto en el
Precedente Administrativo de Observancia Obligatoria contenido en el Pronunciamiento N
723-2013/DSU que, la experiencia solicitada al personal propuesto podr ser acreditada con:
i) constancias, ii) certificados, iii) contratos con su respectiva conformidad, o iv)
cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de
experiencia del profesional propuesto, no siendo vlida cualquier regulacin de las Bases
que se oponga a lo sealado en el precedente.
Por lo que, con ocasin de la integracin de Bases deber precisar dicho aspecto en el perfil
del especialista en seguridad y en los acpites correspondientes
Adicionalmente, corresponde sealar que al especialista en seguridad se le est requiriendo
contar con una experiencia mnima de tres (3) aos de experiencia; sin embargo no se ha
precisado el tipo de experiencia requerida, por lo que con ocasin de la integracin de las
Bases, deber realizarse dicha precisin.
Observacin N 6:
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experiencia solicitada al personal propuesto podr ser acreditada con: i) constancias, ii)
certificados, iii) contratos con su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro
documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del
profesional propuesto, no siendo vlida cualquier regulacin de las Bases que se oponga a
lo sealado en el precedente.
Por lo que, con ocasin de la integracin de Bases deber precisar dicho aspecto en el perfil
de tcnicos soldadores y en los acpites pertinentes de las Bases.
Finalmente, se advierte que al tcnico electricista se le requiere contar con un (1) ao de
experiencia; sin embargo no se ha precisado el tipo de experiencia requerida, por lo que con
ocasin de la integracin de las Bases, deber precisarse dicho aspecto.
Observacin N 8:
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Quedando las Bases integradas de la siguiente manera:
Podrn ser postores todas aquellas personas naturales y/o jurdicas inscritas en
el Registro Nacional de Proveedores rubros de servicios. Los postores debern
presentar un plan de trabajo acorde al objeto de la convocatoria dentro del
marco tcnico de la fabricacin instalacin y montaje de la estructura metlica
de la cobertura de la casa de la juventud del Distrito de Santiago con la
programacin de recursos e insumos necesarios..
Por su parte, en el Informe Tcnico remitido por la Entidad con ocasin de la solicitud de
elevacin de observaciones a las Bases, el Comit Especial seal lo siguiente:
()
Se est solicitando nicamente la inscripcin en el registro nacional de proveedores en el
rubro de servicios. Por otro lado se solicita un plan de trabajo, el presente Comit
considera necesario este plan ya que da seguridad que el postor tiene conocimiento de este
tipo de trabajos, por otro lado este no es un tema subjetivo ya que no est considerado en
la calificacin.
Al respecto, el artculo 13 de la Ley, concordado con el artculo 11 del Reglamento,
establece que la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es responsabilidad de la
Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en
el mercado, debindose considerar criterios de razonabilidad, congruencia y
proporcionalidad.
Ahora bien, cabe sealar que requerir un plan de trabajo como parte de la propuesta tcnica
resultara excesivo, puesto que implica una inversin de tiempo y sobrecostos por parte de
los potenciales postores a pesar de no tener la certeza de obtener la buena pro. Asimismo,
debe tenerse en cuenta que ello tambin implicara que, ante documentos descriptivos y/o
tcnicos mal elaborados, durante la ejecucin contractual, la Entidad no podra exigir al
contratista que desarrolle sus obligaciones de una manera distinta a la ofrecida y aceptada
durante el proceso de seleccin.
En ese sentido, considerando que lo que solicita el participante es que el plan de trabajo se
presente para la suscripcin del contrato y siendo que ello se condice con lo sealado
precedentemente, este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la presente
observacin, por lo que con ocasin de la integracin delas Bases deber precisarse que el
Plan de trabajo se presentar para la suscripcin del contrato.
Observacin N 9:
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Asimismo, refiere que al establecerse como definicin de servicios y obras en la actividad
las tres actividades en conjunto Estructuras metlicas, Coberturas y Edificaciones
metlicas en general, sin dar opcin a que pueda ser cualquiera de ellas, se limitara la
participacin de postores y se direccionara el proceso.
En ese sentido, solicita que se modifique la definicin de servicios en la actividad de la
siguiente forma: Estructuras metlicas y/o coberturas y/o edificaciones metlicas en
general, debiendo suprimirse que la experiencia en la actividad pueda acreditarse con
experiencia en obras, toda vez que las obras implicaran generalmente la ejecucin de otras
partidas en conjunto diferentes a la elaboracin de estructuras metlicas.
Pronunciamiento
De la revisin del Captulo IV de la Seccin Especfica de las Bases, se aprecia que en el
factor de evaluacin Experiencia en la Actividad, se ha previsto la siguiente definicin de
servicio en la actividad:
Servicios u obras de Estructuras Metlicas, Coberturas y Edificaciones
Metlicas en General
Sobre el particular, el Comit Especial en el pliego absolutorio de observaciones seal lo
siguiente:
El Comit Especial no acoge dicha observacin, lo que se busca es la mayor
participacin de postores estableciendo una experiencia nicamente equivalente
a 3 veces el monto del contrato, por otro lado se busca la participacin de mayor
cantidad de postores lo que se apertura a travs de la facilidad de permitir la
utilizacin de experiencia de servicios como de obras en general.
Por su parte, a travs del informe tcnico remitido con motivo de la solicitud de elevacin
presentada, el Comit Especial preciso que:
()
Este Comit considera que la solicitud no es exagerada y est dentro de los
parmetros establecidos, por otro lado se hace de conocimiento a la empresa que
en esta institucin se requiere normalmente 5 veces el valor referencial.
Se considera las mismas calificaciones establecidas en las Bases.
Sobre el particular, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 43 del Reglamento, es
competencia del Comit Especial la determinacin de los factores de evaluacin tcnicos,
los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo
sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Asimismo, cabe sealar que la Entidad ha considerado que resulta idnea para acreditar la
experiencia en la actividad los servicios y obras en estructuras metlicas, coberturas y
edificaciones metlicas en general.
En esa medida, siendo responsabilidad del Comit Especial la determinacin de los factores
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de evaluacin y considerando que no se advierte que la definicin de servicios y obras en la
actividad resulten contraria a la normativa de contrataciones pblicas, este Organismo
Supervisor ha decidido NO ACOGER la Observacin N 9.
Sin perjuicio de ello, en virtud del Principio de Transparencia, con motivo de la integracin
de Bases, deber registrarse en el SEACE un informe a travs del cual se sustente
tcnicamente las razones por las cules resulta necesario que la experiencia en la actividad
se acredite de manera conjunta en servicios u obras de estructuras metlicas y coberturas y
edificaciones metlicas en general, y no en servicios u obras que solo contengan una de
dichas caractersticas (estructuras metlicas o coberturas o edificaciones metlicas en
general).
Observacin N 10:
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ejecutar techos con implicancias de riesgo y dificultad, lo que requiere personal
especializado.
Por su parte, a travs del informe tcnico remitido con motivo de la solicitud de elevacin
presentada, el Comit Especial preciso que:
()
Este Comit considera que la solicitud no es exagerada y est dentro de los parmetros
establecidos, por otro lado se hace de conocimiento a la empresa que en esta institucin se
requiere normalmente 1 vez el valor referencial.
Se considera las mismas calificaciones establecidas en las Bases.
Sobre el particular, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 43 del Reglamento, las
Bases debern fijar los factores, puntajes y criterios que se aplicarn para la determinacin
de la mejor propuesta. Asimismo, seala que el Comit Especial es el encargado de fijar los
factores de evaluacin tcnicos, los que debern ser objetivos y congruentes con el objeto
de la convocatoria; no obstante dicha potestad no es irrestricta, pues deben sujetarse a
criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
Asimismo, en virtud de lo dispuesto en el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern
sealar los servicios, iguales y/o similares, cuya prestacin servir para acreditar la
experiencia del postor.
Por su parte, para que se pueda considerar un trabajo como similar al del objeto de la
convocatoria bastar que el servicio que se proponga a efectos de la calificacin de la
experiencia contenga algunas de las caractersticas esenciales que definen la naturaleza del
servicio que se pretende realizar; de lo que se concluye que, para acreditar la experiencia,
los potenciales postores podran presentar servicios de iguales o parecidas caractersticas a
los que son objeto de la convocatoria.
En ese sentido, considerando que es responsabilidad de la Entidad determinar la definicin
de servicios similares; y que el recurrente pretendera que la definicin de servicios
similares se modifique del modo que l propone, este Organismo Supervisor ha decidido
NO ACOGER la presente Observacin.
Sin perjuicio de ello, en virtud del Principio de Transparencia, con motivo de la integracin
de Bases, deber registrarse en el SEACE un informe a travs del cual se sustente
tcnicamente las razones por las cules resulta necesario que la experiencia en la
especialidad se acredite de manera conjunta en servicios de Ejecucin de Estructuras
Metlicas para techos y Ejecucin de Coberturas en general y no en servicios que solo
contengan una de dichas caractersticas (Ejecucin de Estructuras Metlicas para techos o
Ejecucin de Coberturas en general).
Respecto al extremo de que no se permita que la experiencia en la especialidad pueda
acreditarse con experiencia en obras similares, corresponde sealar que siendo
responsabilidad de la Entidad la definicin de la experiencia en la especialidad, este
Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER el presente extremo de la Observacin
N 10.
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Sin perjuicio de ello, considerando que el Comit Especial no ha declarado si considerar
dentro de la definicin de experiencia en la especialidad las obras similares, ello deber ser
precisado con ocasin dela integracin de las Bases. En dicho caso, deber indicarse qu se
entender por obra similar; cabe precisar que dicha definicin debe utilizarse
indistintamente para la acreditacin de los requerimientos tcnicos mnimos o factores de
evaluacin tanto del personal propuesto, como de los postores.
Observaciones N 11, 12 y 13 y
Segundo extremo de la
Observacin N 4:
-
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En ese sentido, solicita se suprima o modifique de las calificaciones a evaluar al
ingeniero responsable que cuente con Pos grado a nivel de maestra o
especializacin en ingeniera de soldadura, certificacin como inspector
internacional de soldadura, certificacin como ingeniero internacional de soldadura.
Pronunciamiento
De la revisin del Captulo IV de la Seccin Especfica de las Bases as como de lo sealado
en el pliego absolutorio de observaciones respectivo, se advierte que el factor de evaluacin
Calificaciones del personal propuesto, ha quedado establecido de la siguiente manera:
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B
.
(45 puntos)
Responsable
servicio
del
Nivel 01: 15
puntos
Nivel 02: 10
puntos
Nivel 03: 05
puntos
Nivel 01.acreditara:
Nivel 02.acreditara:
Especialista
Especialista
en
en
Estructuras
Estructuras
Especialista
en
Estructuras
Especialista
Estructura
en
Nivel 01: 15
puntos
Nivel 02: 10
puntos
Nivel 03: 05
puntos
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En el numeral, 5 del Resumen Ejecutivo no se ha consignado el nombre del funcionario del
rgano Encargado de las Contrataciones, por lo que tal informacin debe ser consignada en
el Resumen Ejecutivo que se registre conjuntamente con las Bases Integradas.
Cabe recordar que el formato de Resumen Ejecutivo que obra en el expediente de
contratacin debe contener el nombre, firma y sello del funcionario competente del rgano
Encargado de las Contrataciones, a pesar que el formato registrado en el SEACE solo
contenga el nombre.
Por lo tanto, con ocasin de la integracin de las Bases, previa coordinacin con el rgano
de las contrataciones, deber publicarse nuevamente el Formato del Resumen Ejecutivo
en el SEACE con toda la informacin requerida en la Directiva N 004-2013- OSCE/CD.
3.2 Documentacin de presentacin facultativa
En el Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases, no se ha incluido la relacin de
documentacin facultativa a presentar en la propuesta tcnica, los mismos que debern
sustentar todos los factores de evaluacin.
En tal sentido, con ocasin de integracin de las Bases se recomienda realizar dicha
precisin dentro de las Bases, teniendo presente que la relacin de documentacin
facultativa deber encontrarse acorde con lo previsto en el Captulo IV de las Bases.
3.3 Equipo Mnimo
Cabe sealar que, ste Organismo Supervisor ha indicado en anteriores pronunciamientos
que la disponibilidad de los equipos se podr acreditar con la presentacin de documentos
que sustenten la propiedad, la posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o
declaraciones juradas, sin perjuicio que se verifique dicha disponibilidad, solicitando la
documentacin pertinente como requisito para la suscripcin del contrato, debiendo
eliminarse toda disposicin que resulte contraria.
En ese sentido, con ocasin de la integracin de las Bases deber precisarse respecto de la
forma de acreditacin del equipo mnimo lo siguiente: La disponibilidad de los equipos
se podr acreditar con la presentacin de documentos que sustenten la propiedad, la
posesin, el compromiso de compra venta o alquiler, o declaraciones juradas, sin
perjuicio que se verifique dicha disponibilidad, solicitando la documentacin pertinente
como requisito para la suscripcin del contrato.
3.4
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Se recomienda eliminar la exigencia de la garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias prevista en el numeral 2.7 Requisitos para la suscripcin del contrato y en la
Clusula Stima de la Proforma del Contrato para la integracin de Bases o la suscripcin
del contrato, debido a que no se ha previsto la ejecucin de dichas prestaciones en la
presente contratacin.
3.6
Proforma de Contrato
Deber precisarse, el plazo mximo de responsabilidad del contratista por vicios ocultos,
para la integracin de Bases o la suscripcin del contrato de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 50 de la Ley.
4.
CONCLUSIONES
4.1. El Comit Especial deber cumplir con lo dispuesto por este Organismo Supervisor al
absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente Pronunciamiento.
4.2. El Comit Especial deber tener en cuenta lo indicado en el numeral 3 del presente
Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que hubiere a lugar,
as como registrar en el SEACE la documentacin solicitada.
4.3. Publicado el Pronunciamiento del OSCE en el SEACE, el Comit Especial deber
implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho rgano acuerde bajo
responsabilidad, la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga de sus etapas, en
atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea
necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 58 del Reglamento.
4.4. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las fechas de
registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que, de conformidad con
lo dispuesto por la Novena Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento,
en tanto se implemente en el SEACE la funcionalidad para que el registro de
participantes sea electrnico, las personas naturales y jurdicas que deseen participar
en el presente proceso de seleccin podrn registrarse hasta un (1) da despus de
haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artculo 24 del Reglamento,
entre la integracin de Bases y la presentacin de propuestas no podr mediar menos
de cinco (5) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la publicacin de
las Bases Integradas en el SEACE.
4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas
en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de observaciones y
en el Pronunciamiento, as como las modificaciones dispuestas por este Organismo
Supervisor en el marco de sus acciones de supervisin, de acuerdo con lo dispuesto
por el artculo 59 del Reglamento.
4.6. Conforme al artculo 58 del Reglamento, compete exclusivamente al Comit Especial
implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en el presente
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Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trmite del
proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo sancin de
nulidad de todos los actos posteriores.
4.7. En caso la Entidad contine con el proceso sin sujetarse a lo dispuesto en el presente
Pronunciamiento, tal actuacin constituir un elemento a tomar en cuenta para la no
emisin de las constancias necesarias para la suscripcin del respectivo contrato;
siendo que la dilacin del proceso y los costos en los que podran incurrir los postores
y el ganador de la buena pro son de exclusiva responsabilidad de la Entidad.
Jess Mara, 08 de mayo de 2015