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Raissa Targino Dantas Barbosa Correio, Lana Viviane Linhares da Costa Silva Correio
RESUMO
O artigo tem como objetivo verificar a possibilidade de incrementar melhorias no fluxo informacional entre os setores Comercial
e de Planejamento e Controle da Produo de uma empresa do ramo alimentcio do Rio Grande do Norte para atendimento s
demandas. O mtodo de pesquisa foi baseado em entrevistas, coleta de dados mercadolgicos, pesquisas bibliogrficas, pesquisas
documentais e visitas tcnicas, por meio dos quais foi possvel identificar o problema de pesquisa, conhecer o estado da arte
sobre esse problema e analisar o fluxo de informao na tica do processo de negcio. Como resultados alcanados, prope-se
a adoo de relatrios de cortes a fim de atingir o atendimento da demanda disponvel e otimizar o fluxo informacional entre
os setores de PCP e comercial. Como resultados, percebe-se que mediante as melhorias propostas, os setores de PCP e vendas
podem apresentar melhorias em termos de competitividade, qualidade e reciprocidade das decises tomadas e implementadas,
nos processos internos, nivelando as vendas de forma a atender a demanda oferecida. A pesquisa conclui que as organizaes
precisam gerir as informaes de modo eficiente e eficaz, j que estas so um insumo indispensvel sua sobrevivncia. Assim,
precisam se preocupar com os processos de busca, produo, tratamento, armazenamento e disseminao das informaes.
Palavras-chave: fluxo informacional; processo; demanda; capacidade.
Abstract
The article aims to examine the possibility of increasing improvements in information flow between sectors and business
planning and controlling the production of a food company from Rio Grande do Norte to meet the demands. The research
method was based on interviews, gathering market data, library research, desk research and technical visits, through which
it was possible to identify the research problem, to know the state of the art on this issue and analyze the information flow
in perspective of the business process. As results, we propose the adoption of reports of cuts to achieve up to meet the
demand and optimize the available information flow between the PCP and commercial sectors. As a result, we can see that
through the proposed improvements, the PCP and sales sectors can provide improvements in terms of competitiveness, quality
and reciprocity of decisions taken and implemented internal processes, evening sales in order to meet the demand offered.
The survey concludes that organizations need to manage information efficiently and effectively, as this is an essential input to
its survival. So need to worry about the search processes, production, processing, storage and dissemination of information.
Keywords: flow informational; process; demand; capacity.
Endereos dos autores:
Hlio Roberto Hekis
hekis1963@gmail.com
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ANLISE DO FLUXO INFORMACIONAL DE UMA EMPRESA DO RAMO ALIMENTCIO DO RIO GRANDE DO NORTE
1. INTRODUO
As informaes so um dos muitos recursos de
entrada, insumos, em um processo de transformaoem produtos ou servios. Apesar disso, elas perpassam por todos os setores de uma organizao,
inclusive nos setores de apoio, suporte e administrativo que no esto ligados diretamente ao processo
de transformao, e assim no ocorrem apenas como
insumos do processo produtivo principal. Logo, as
informaes esto a todo tempo seguindo fluxos
dentro daorganizao, sendo insumos de pequenos
processos organizacionais, mas que esto sempre
voltados para permitir a consecuo de um objetivo
produtivo, o produto ou servio que se quer oferecer.
Nesse sentido, embora seja senso comum a necessidade de gerenciamento das informaes nas empresas,
ainda so recorrentes os problemas de delineamento
dos percursos das informaes pelos setores ou, ainda,
quando se tem esse percurso delineado, no se suprir
todas as necessidades de informaes que devem passar por esse trajeto. Assim, para a primeira situao,
previsvel a ocorrncia de retrabalho para a correo do
percurso. E, para o segundo caso, a consequncia so
falhas e inconformidades nos resultados dos processos.
Todos os elementos de uma empresa giram em torno
da troca, da obteno e da anlise das informaes.
O ambiente de negcios, atualmente, depende do
sistema de informaes. No ambiente externo, este
sistema pode funcionar como arma competitiva para
a empresa, de forma a agregar valor s informaes,
direcionando e tornando as decises cada vez mais
confiveis. No ambiente interno, facilita a disseminao da informao, tornando as funes existentes em cada empresa mais integradas e a tomada de
decises mais rpida e eficiente.
O estudo proporcionou uma anlise em uma empresa
do setor de alimentos do estado do Rio Grande do
Norte, no espao interfuncional dos setores Comercial
e de Planejamento e Controle da Produo, tendo em
vista a ocorrncia de problemas quanto ao alinhamento informacional entre a captao de clientes pelo
setor Comercial e a capacidade de produo definido
pelo setor de Planejamento e Controle da Produo.
Nesse sentido, pretende-se responder ao seguinte problema de pesquisa: possvel incrementar melhorias
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no fluxo informacional e atingir eficincia operacional na interface funcional dos setores Comercial e
de Planejamento e Controle da Produo? Assim, o
objetivo geral do estudo verificar a possibilidade de
incrementar melhorias no fluxo informacional entre
os setores Comercial e de Planejamento e Controle
da Produo de uma empresa do ramo alimentcio do
estado do Rio Grande do Norte, para atendimento s
demandas. Especificamente, almeja-se (i) descrever o
fluxo informacional entre os setores comercial e de
PCP; (ii) modelar e analisar esse fluxo informacional;
(iii) e propor melhorias nesse fluxo para aumentar a
eficincia operacional entre os setores.
O artigo est organizado da seguinte forma: alm
desta seo de carter introdutrio, as sesses 2, 3 e
4 que, respectivamente, definem fluxo de informao e logstica da informao, processos empresariais
e a importncia da relao entre o Planejamento e o
Controle da Produo com o Comercial; a seo 5,
que delineia a metodologia utilizada; em seguida, na
sesso 6, inicia-se o estudo de caso, caracterizando
a empresa, analisando o fluxo informacional e apresentando as propostas de melhorias. Por fim, tem-se
a sesso 7, na qual so feitas as consideraes finais.
2.
FLUXO DE INFORMAO
E LOGSTICA DA INFORMAO
Hlio Roberto Hekis Correio, Bruno Csar Linhares da Costa Silva Correio, Ana Luiza Santos Ribeiro Correio,
Raissa Targino Dantas Barbosa Correio, Lana Viviane Linhares da Costa Silva Correio
PROCESSOS EMPRESARIAIS:
DEFINIO E MODELAGEM
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Por grupo de
classe de reserva
E&P-ENGP/RR/RV
Por grupo de
classe de reserva
Cenrio
iniciado
Executar
anlise
econmica
pr-imposto
Ano de
corte
insatisfatrio
Informar
novo ano
de corte
Analisar
ano de
corte
Classificao
de reservas
realizadas
Anlise
econmica
manual
executada
Ano de
corte
satisfatrio
Executar anlise
econmica
ps-imposto
Verificar
necessidade
de anlise
por projeto
Anlise
econmica
ps-imposto
executada
Necessidade
de anlise
econmica
por projeto
Executar anlise
econmica
manual
Analisar
resultados
de anlise
econmica
Resultados
da anlise
econmica
analisados
Ratear
participao
governamental
Por projeto
Por projeto
Executar anlise
econmica
pr-imposto
Executar anlise
econmica
ps-imposto
Sem
necessidade
de anlise
econmica
por projeto
Anlise
de projeto
efetuada
Anlise
de projeto
efetuada
4.
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ENTREVISTAS
PESQUISA BIBLIOGRFICA
Conhecer o estado da arte sobre
a problemtica a ser estudada
PESQUISA DOCUMENTAL
Modelagem e a anlise do fluxo de
informao a partir dos processos de negcio
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6.
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Comercial
Tecnologia da informao
Planejamento e controle
da produo
Input
Processo
Output
Relatrios referentes
s vendas anteriores
Elaborao da
previso de vendas
Insero no sistema
Previso de
vendas
em Reais
Diviso da
previso
por SKU
Resultado referente
diviso da previso por
SKU feita pelo sistema
Disponibilizao
dos dados
para o PCP
Compras e programao
da produo
Produtos
acabados
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Alm disso, o funcionograma visa representar as funes de uma rea especfica dentro da empresa. Consiste
em grficos de colunas que descrevem as atividades desenvolvidas por uma rea e as respectivas responsabilidades.
Como vantagens do funcionograma, destaca-se
que visa auxiliar na anlise da distribuio de tarefas,
e ajudar a identificar funes. E como desvantagens,
destaca-se a de no fornecer detalhes do trabalho executado, e no fornecer a lgica completa das atividades.
A principal funo desta ferramenta est em um
melhor entendimento do trabalho total, favorecendo
igualmente a distribuio de sua carga entre os diversos
subordinados, evitando tambm uma disperso com
um mesmo empregado que possa estar envolvido em
diversas atividades.
Elaborar o funcionograma detalhado dos processos
como manter o foco da ateno em uma unidade
de trabalho desde o incio do processo, acompanhando-o durante todo o percurso. O funcionograma documenta o que realmente acontece ao trabalho durante
o processo, no o que o desenho, as instrues ou as
planilhas dizem que deve acontecer. Depois de concludo, o mapa detalhado do processo diz tudo o que
acontece com uma unidade de trabalho.
A seguir, a Figura 3 apresenta o funcionograma
dos processos atuais.
Neste sentido, a partir do entendimento do funcionograma e da maneira como ocorre a execuo de
cada processo, possvel perceber que as previses
de vendas realizadas e repassadas para o setor de PCP
baseiam-se apenas em produtos vendidos e no consideram os pedidos rejeitados por falta de estoque.
Para realizar um funcionograma necessrio, portanto, um profundo conhecimento das atividades que
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PROCESSO ATUAL
COMERCIAL
TI
PCP
Incio
Relatrios
de vendas
anteriores
Previses (em
R$) divididas
por Clientes
Elaborao da
previso de vendas
Documentos
com a previso
de vendas
(por SKU) por
cliente
Previso de
ROB por cliente
Insero no
sistema
Previso de
vendas (em R$)
Documentos
com a previso
de vendas
(por SKU) por
cliente
Diviso da previso
por SKU
Resultado
referente a
diviso da
previso por
SKU feita pelo
sistema
Compra de
matria-prima
e elaborao
do cronograma
da produo
Disponibilizao dos
dados para o PCP
Dados finais
referente a
previso de
vendas por SKU
Produtos
acabados
Compras e Programao
da Produo
Fim
SKU: Stock Keeping Unit, em portugus Unidade de Manuteno de Estoque; TI: Tecnologia da Informao; PCP: Planejamento e Controle da Produo.
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PROPOSTA
COMERCIAL
TI
PCP
Incio
Relatrios
de vendas
anteriores
Previses (em
R$) divididas
por Clientes
Elaborao da
previso de vendas
Documentos
relacionando
demanda dos
clientes x itens
faturados (vendidos)
Relatrio
de cortes
Elaborao do
relatrio de cortes
Previso de
vendas (em R$)
Documentos
com a previso
de vendas
(por SKU) por
cliente
Previso de
ROB por cliente
Insero no
sistema
Documentos
com a previso
de vendas
(por SKU) por
cliente
Diviso da previso
por SKU
Resultado
referente a
diviso da
previso por
SKU feita pelo
sistema
Compra de
matria-prima
e elaborao
do cronograma
da produo
Disponibilizao dos
dados para o PCP
Dados finais
referente a
previso de
vendas por SKU
Produtos
acabados
Compras e Programao
da Produo
Fim
SKU: Stock Keeping Unit, em portugus Unidade de Manuteno de Estoque; TI: Tecnologia da Informao; PCP: Planejamento e Controle da Produo.
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CONSIDERAES FINAIS
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Referncias
CAPPELLI, C.; BAIO, F.; SANTORO, F. Uma abordagem de
construo de ontologia de domnio a partir do modelo de
processos de negcio. In: WORKSHOP ON ONTOLOGIES AND
METAMODELING IN SOFTWARE AND DATA ENGINEERING
(WOMSDE), 2, Joo Pessoa, 2007.
CARDOSO, A. Eliminando os picos artificiais de vendas.
Lean Institute Brasil, 2007.
CORREIA, K. S. A.; ALMEIDA, D. A. A. Aplicao da tcnicade
mapeamento de fluxo de processo no diagnstico do fluxo
deinformaes da cadeia cliente-fornecedor. In: XXII ENCONTRO
NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUO, Curitiba, 2002.
CYRNE, C. C. da S.; FRIZZO, M. Previso de vendas como
suporte na programao e controle da produo em
uma empresa de alimentos - Um estudo de caso. In: XX
ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUO e VI
INTERNATIONAL CONFERENCE ON INDUSTRIAL ENGINEERING
AND OPERATIONS MANAGEMENT, So Paulo, 2000.
GATES, B. A empresa na velocidade do pensamento. Com um
sistema nervoso digital. So Paulo: Companhia das Letras, 1999.
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