E-Book

Por Paulo Mei

PM Mind Map de Paulo Mei Consultoria e Treinamento est licenciado com uma Licena Creative Commons Atribuio- No Comercial - Sem Derivaes 4.0 Internacional. Para ver uma cpia desta licena, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/.

O Modelo PM Mind Map

O PM Mind Map uma
modelo de gesto de projetos
simples e rpido de ser executado. Atravs do conceito de
mapas mentais e a aplicao
inteligente dos princpios da
gesto de projetos do PMI,
esse modelo intuitivo e visual
vai alm da iniciao e do
planejamento, integrando tambm em um mesmo campo de
viso a execuo e o controle,
fornecendo todos os subsdios
necessrios para o encerramento e propiciando timos
resultados na gesto de projetos
de qualquer tipo e porte, colocando o gerenciamento de projeto onde ele realmente precisa
estar, ou seja, na cabea dos
principais envolvidos.

Desenvolvida pelo Professor e

Consultor Paulo Mei o PM
Mind Map baseia-se em alguns princpios na neurocincia
e tambm da neuroliderana
para melhorar o desempenho
dos principais envolvidos.
O PM Mind Map, quando
impresso em tamanho grande
pode ser facilmente visualizado
para que de forma colaborativa
o projeto seja planejado e
gerenciado com a utilizao de
Post-its ou anotaes diretas no
papel.

PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

Preenchimento
colaborativo com a
utilizao de Post-its
em modelo impresso em
tamanho A3, A1 ou A0

www.pmmindmap.com.br

O Modelo PM Mind Map

O PM Mind Map Responde perfeitamente s questes fundamentais do 5W2H:

WHY Por que ser feito (perspectiva negcio)

WHAT O que ser feito (produto e requisitos)

WHO Quem est envolvido (interessados e outras influncias)
HOW Como ser feito (condies, recursos e entregas)
WHERE Onde ser feito (local da execuo)
WHEN Quando ser feito (prazo)
HOW MUCH Quanto custar para ser feito (custo)
Alm de acrescentar mais uma resposta a uma nova pergunta:
WHAT IF - E se o escopo, prazo, custo e qualidade no estiverem
sendo cumpridos? Essa resposta atende s questes do controle.

PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

www.pmmindmap.com.br

O Modelo PM Mind Map

O gerenciamento de projeto
onde ele realmente precisa
estar: na cabea dos principais
envolvidos.

PM Mind Map constitudo por quinze elementos distribudos

em seis perspectivas, incorporando de forma relacionada e
integrada todos os principais conceitos da gesto de projetos
segundo o Guia PMBOK e vrias outras prticas de mercado.

Orientado a resultados de
negcio.
Total integrao entre os
principais elementos da
gesto de projetos.
Facilidade para a estruturao
das principais linhas de base
dos projetos.

Proposta de Valor
Resultados de Negcio
Objetivo

Produto
Requisitos

Interessados e
outras influncias
externas

Restries
Premissas
Riscos

Planejamento e execuo at
o nvel de pacotes de trabalho
(3 nvel da EAP).
Incorpora, de forma prtica e
visual os indicadores de desempenho de prazo e de
custos.

Resultado
Estimativas

PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

Recursos
Entregas
Prazo
Custo

www.pmmindmap.com.br

Perspectivas e Elementos do PM Mind Map

Perspectiva Negcio:
Perspectiva Produto:
Faz a interface entre o projeto e
o negcio que o originou.
Proposta de Valor: So os
reais motivos para se executar um projeto, resolvendo
um problema ou satisfazendo uma necessidade.
Resultados de Negcio: So
as consequncias esperadas
quando se encontra um meio
para gerar o valor proposto
no elemento anterior.
Objetivo: uma definio do
caminho escolhido para a
gerao de valor e
consequente obteno de
resultados de negcio.

Todo projeto visa realizao de

algum produto ou servio para
atender s expectativas dos principais interessados por meio de
suas caractersticas, denominadas
requisitos.

Produto: Produto, servio ou

resultado, que ser entregue
ao cliente e ir gerar os
valores planejados e produzir
os resultados de negcio.
Requisitos: Caractersticas e
atributos do produto, servio
ou resultado e serviro de
base para a definio do
escopo do projeto.

PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

Perspectiva Influncias:
Os principais interessados e
outras interferncias externas
demandam as caractersticas do
produto, servio ou resultado,
alm de interferirem nas comdies que o projeto ser executado e precisam ser identificados o quanto antes.
Interessados e outras
influncias externas:
Pessoas, empresas ou outros
fatores externos que possam
exercer influncias positivas
ou negativas sobre o projeto.

www.pmmindmap.com.br

Perspectivas e Elementos do PM Mind Map

Perspectiva Condies:
Perspectiva Execuo:
So exigncias ou suposies em
relao aos interessados e outras
influncias externas que ifluenciaro a execuo do projeto.

Aqui est uma das maiores vantagens do modelo PM Mind Map.

Todos os elementos necessrios para o planejamento e a execuo
para finalizar o projeto no prazo combinado e no custo esperado
esto reunidos nessa perspectiva.

Restries: Limitaes de
qualquer natureza.

Recursos: So as pessoas, fornecedores, insumos, materiais,

equipamentos e tudo o que for necessrio para se produzir as
entregas do projeto.

Premissas: Informaes
necessrias, mas
indisponveis no momento
do planejamento.
Riscos: Incertezas que caso
aconteam afetaro a
execuo do projeto provocando algum impacto, que
pode ser positivo ou
negativo.

Entregas: Maneira organizada de se decompor o projeto em

partes menores e mais gerenciveis (2 Nvel da EAP).
Programao de Prazo e Custo: Decomposio das entregas em
pacotes de trabalho (3 Nvel da EAP) que so alocados no
tempo, com seus respectivos custos, originando as linhas de base
para o controle.
Custo Total: Viso macro do custo por entrega e do custo total
do projeto.

PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

www.pmmindmap.com.br

Perspectivas e Elementos do PM Mind Map

Perspectiva Controle:
Todos os elementos do PM Mind Map esto relacionados ao
Mais uma das principais van- conjunto de melhores prticas do PMI listados no Guia PMBOK,
tagens do modelo que nessa inclusive a recente orientao quanto s necessidades de negcio,
perspectiva inclu clculos de representada pelos elementos Proposta de Valor e Resultados de
indicadores e novas estimativas Negcio.
de prazo e custo no trmino,
decorrentes de possveis desvios.

Resultado: indicadores de
desempenho de prazo e custo
ou outros indicadores necessrios para o monitoramento
e controle do projeto
Estimativas: Novas
expectativas para o trmino
do projeto baseadas nos
indicadores de desempenho
e nos motivos de eventuais
atrasos ou custos adicionais.
PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

www.pmmindmap.com.br

Mais detalhes sobre o preenchimento do modelo para a

criao de um plano de projeto
efetivo e realizao eficiente de
um projeto, consulte o livro:
PM Mind Map - A gesto
descomplicada de projetos
publicado pela Editora Brasport

Paulo Mei, MBA, PMP.

Consultor, instrutor e professor em gesto de projetos e
portflios, alm de membro
da diretoria do PMI de So
Paulo atuando no Conselho de
Governana. Graduado em Administrao de
Empresas com nfase em finanas, MBA pela
FAAP e mestrando em Empreendedorismo pela
FEA/USP. Foi responsvel nos ltimos vinte anos
por grandes projetos no Brasil e no exterior e
pela implantao de Escritrios de Projetos para
empresas de vrios segmentos.
autor dos livros Gerenciamento da
Integrao em Projetos (Elsevier, 2013) e PM
Mind Map - A gesto descompli-cada de
projetos (Brasport, 2015).

Se preferir consulte as opes

de workshops no site do modelo
www.pmmindmap.com.br.
Nesse site voc tambm pode
baixar gratuitamente o Modelo
PM Mind Map em Branco &
Preto para impresso nos
formatos A0, A1 e A3 alm de
outros modelos e documentos
auxiliares ou complementares.

Contatos:
paulomei@paulomei.com.br
contato@pmmindmap.com.br

www.facebook.com/pmmindmap
Compartilhe esse E-book

PM Mind Map - A gesto descomplicada de projetos

Paulo Mei Cosultoria

e Treinamento Ltda.

Apoio