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COSTOS Y PRESUPUESTOS
ndice
Sesin 1.............................................................................................................................
INTRODUCCION AL COSTO.....................................................................................
CONCEPTO DE COSTOS..........................................................................................
1.1. Que es el Costo?...............................................................................................
1.2.- Que es el gasto?..............................................................................................
1.3.- Diferencia entre Costo y Gasto........................................................................
EL PRECIO DE VENTA...............................................................................................
2.1.- Componentes Del Precio...................................................................................
CLASIFICACION DE LOS COSTOS.........................................................................
3.1.- Con Relacin Al Volumen De Produccin.......................................................
3.2.- En Relacin Al Producto..................................................................................
3.3.- Por Su Magnitud.............................................................................................
ESTRUCTURA DEL COSTO DE PRODUCCION...................................................
4.1.- definicin de estructura de costo.....................................................................
Entonces...........................................................................................................................
4.2.- Componentes Del Costo De Produccin.................................................................
Depreciacin....................................................................................................................
GASTOS......................................................................................................................
Tipos De Gasto................................................................................................................
5.1.- Gastos Administrativos...................................................................................
5.2.- Gastos De Ventas.............................................................................................
5.3.- Gastos Financieros..........................................................................................
ESTRUCTURA DE COSTOS SEGN EL TIPO DE EMPRESA.............................
6.1.- Empresa De Produccin..................................................................................
6.2.- Empresa De Servicios.....................................................................................
6.3.- Empresa Comercial.........................................................................................
ESTRUCTURA DE PRECIOS...................................................................................
7.1.- Diagrama de Estructura de Precios.................................................................
PUNTO DE EQUILIBRIO..........................................................................................
8.1.- concepto de Punto de equilibrio......................................................................
8.2.- La Frmula para el Clculo del Punto de Equilibrio.......................................
Grfico del Punto de Equilibrio...............................................................................
8.3.- Calculo del Punto de Equilibrio......................................................................
Sesin 1
INTRODUCCION AL COSTO
Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente
ofrecindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo.
La ventaja que se obtiene con el precio, es que se utiliza para cubrir los costos y para
obtener una utilidad.
La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios
de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los
costos de sus productos. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los
negocios no prosperan.
Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial,
para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados.
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los
costos de una empresa. Es importante que las decisiones que se toman tengan la suficiente
calidad, para garantizar el buen funcionamiento del negocio.
Objetivos Empresariales.
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan
su actividad y ordenan el camino de sus acciones.
Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como
por ejemplo:
Desarrollarse.
Mantenerse en el tiempo.
Obtener dinero.
CONCEPTO DE COSTOS
1.1. Que es el Costo?
El costo es el conjunto de desembolso de dinero relacionados a la fabricacin de un bien
(producto), a la venta de artculos y a la prestacin de servicios.
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo:
Pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto,
venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.
Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La
mercadera que se deteriora y queda inutilizada, es una prdida.
Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar
aspectos relacionados con el tema que estamos analizando.
Por ejemplo:
Desembolso, depreciacin e Inversin.
El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su
incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera.
Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero, pero hasta que ese insumo no
sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un
desembolso.
La depreciacin es un costo en que incurre la empresa, no obstante de no ocasionar una
salida de dinero, el empresario debe hacer una reserva con el fin de reponer la maquinaria
y/o equipo cuando sea necesario.
Para obtener la depreciacin debemos tener en cuenta lo siguiente:
Cual es el costo de la maquinaria y equipos
Cual es el tiempo normal de vida til de la maquinaria y/o equipos
La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que
permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado.
Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y tiles, etc.; tendrn su incidencia en
los costos mediante el clculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida
til.
GASTO:
Dinero utilizado fuera
del rea de produccin.
EL PRECIO DE VENTA
Concepto:- El precio es la cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio. En
trminos ms amplios el PRECIO es la suma de los valores que los consumidores dan a
cambio de los beneficios de tener o usar el producto o el servicio.
LA UTILIDAD
EL COSTO
LA UTILIDAD
Un margen muy elevado puede dejarnos fuera del mercado. Pero uno menor pone en riesgo la
rentabilidad de la empresa.
Inversin de dinero
para la fabricacin
venta y prestacin de
servicios (EGRESOS)
COSTOS
La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una
utilidad.
Por ejemplo:
N de
tortas
1
und.
2 und.
3 und.
...
100 und.
CVU (1Kg
harina)
S/.2.00
S/.2.00
S/.2.00
...
S/.2.00
CVT de
harina
S/.2.00
S/.4.00
S/.6.00
...
S/.200.00
$
COSTO VARIABLE
VOLUMEN
Costos Fijos
En trminos totales (CF), son aquellos que se mantienen constantes independientemente
del volumen de produccin.
Por ejemplo:
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
CFTotal:
Alquiler
S/.200.00
S/.200.00
S/.200.00
...
S/.200.00
N de
tortas
1 und.
2 und.
3 und.
...
100 und.
CFUnitario
S/.200.00
S/.100.00
S/.66.66
...
S/.2.00
COSTO FIJO
VOLUMEN
3.2.- En Relacin Al Producto
Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos, se
encuentran dentro del rea de produccin o las reas especficas.
Para un minorista o mayorista los costos directos son los costos que tiene al
comprar artculos para vender.
Por ejemplo:
Costos Indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o las
reas especficas. Por ejemplo: materias primas indirectas, mano de obra indirecta,
depreciaciones, combustibles y lubricantes, energa elctrica, etc.
Dentro del costo de produccin los costos indirectos se consideran a las Costos Indirectos
de Fabricacin (CIF)
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Son todos los otros costos (a excepcin de los costos directos) que tienen las empresas
para operar.
Normalmente los costos indirectos no estn relacionados de manera directa a un producto o
servicio particular. Los costos indirectos son llamados 1gastos generales o gastos.
Materiales Indirectos (MI): (ss pblicos, suministros, materiales de limpieza, etc.)
Mano de Obra Indirecta (MOI): (supervisores, tcnicos de mantenimiento, vigilantes, etc.)
Gastos Generales de Fabricacin: (seguros, alquiler, depreciacin, impuestos, etc.)
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DIRECTA
-MATERIALES
INDIRECTOS
3.-COSTOS
INDIRECOS DE
FABRICACION
-MANO DE
OBRA
INDIRECTA
DEPRECIACION (*)
SEGUROS
-OTROS CIF
ALQUILERES
SERVICIOS
Depreciacin
La depreciacin es un costo en que incurre la empresa, no obstante de no ocasionar una
salida de dinero, el empresario debe hacer una reserva con el fin de reponer la maquinaria
y/o equipo cuando sea necesario.
Para obtener la depreciacin debemos tener en cuenta lo siguiente:
1. Cual es el costo de la maquinaria y equipos
2. Cual es el tiempo normal de vida til de la maquinaria y/o equipos
Ejemplo:
NOMBRE
MAQUINA Y/O
HERRAMIENTAS
PRECIO
DE
VENTA
VIDA UTIL DE
AOS
ESTIMADOS
DEPRE
ANUAL
DEPRE
MENSUAL
DEPRE
DIARIA
MAQUINA
RECTA
1500
10
150
12.5
0.41
REMALLADORA
2500
10
250
20.8
0.69
TIJERAS
15
7.5
0.63
0.02
REGLAS
0.33
0.01
TOTAL
4023
411.50
34.26
1.13
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GASTOS
Es el conjunto de desembolsos inherentes al funcionamiento de la empresa en reas ajenas
a la produccin.
Son generados en las reas administrativas de la empresa.
Tipos De Gasto
Gastos Administrativos
Gastos De Ventas
Gastos Financieros
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Compras
Servicio
Venta
Compras
Venta
13
ESTRUCTURA DE PRECIOS
7.1.- Diagrama de Estructura de Precios.
COSTOS DE PRODUCCIN
a. Materia Prima Directa (MPD)
1. Material directo 1
2. Material directo 2
3. Etc.
b. Mano de Obra Directa (MOD)
1. Soldadores
2. Cortadores
3. Etc.
c. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
1. Materiales Indirectos de Fabricacin
Materiales Indirectos
tiles de limpieza
Combustibles
Lubricantes
Etc.
2. Mano de Obra Indirecta
Supervisores
Chferes
Vigilantes
Secretarias
Etc.
3. Otros CIF
Alquileres
Depreciacin
Servicios
Agua
Electricidad
Telfono
Limpieza
Mensajera
Etc.
1. GASTOS ADMINISTRATIVOS
a. Personal Administrativo
b. Gerente
c. Bienes/ tiles de oficina
d. Etc.
2. GASTOS DE VENTAS
a. Personal de ventas
b. Comisiones
c. Publicidad
d. Etc.
4. GASTOS FINANCIEROS
a. Intereses
SUBTOTAL
5. UTILIDAD (%)
6. PRECIO DE VENTA
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PUNTO DE EQUILIBRIO
8.1.- concepto de Punto de equilibrio.
Es el nivel de unidades vendidas que te permiten cubrir el costo total de tu producto. Es
decir, se llama punto de equilibrio porque es el punto donde los ingresos igualan a los
costos totales.
Este mtodo te ayuda a determinar el numero de unidades que te permite cubrir los costos
fijos, adems de ya haber cubierto tus costos variables, es decir, te permite saber cuantas
unidades debes vender para cubrir tus costos totales.
ENTONCES
MUCHAS VECES LOS EMPRESARIOS TIENEN LA SENSACION DE QUE ESTAN
TRABAJANDO CON PERDIDAS PERO NO LO SABEN REALMENTE Y ESO LES CREA
INCERTIDUMBRE.
(Cvu)
En Soles
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Caso 1
Determinacin del Costo de un Producto, segn nuevas normas tributarias-SUNAT
Supongamos que la empresa industrial AQUI ME QUEDO SAA Con RUC N
20141151678
Produce un solo artculo.
El anlisis de algunos costos indirectos de fabricacin revela que la empresa industrial
AQUI ME QUEDO SAC incurri en los siguientes costos indirectos de fabricacin a
Diciembre 2010, presenta la siguiente informacin:
1. Otros costos directos: Combustibles de fbrica S/.20,000
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF)
Materiales Indirectos
S/. 35,000
Supervisin de fabrica
3,000
Alquiler de la fbrica
30,000
Depreciacin de maquinaria
8,180
Seguros de fbrica
26,000
Aportes MOD y MOI
?
2. Supongamos tambin que el costo de la mano de obra de fabrica en el mes fue de S/. 147,000 de
los cuales
el 80% fueron para Mano de Obra Indirecta (MOI) y 20% para Mano Obra Directa (MOD).
MOD = Aportes: SCTR 1.04%; SENATI 0.75%; ESSALUD 9% y Retencin: 13% ONP
MOI = Aportes: SCTR 1.04%; SENATI 0.75%; ESSALUD 9% y Retencin: 13% ONP
3. A su vez el Inventario Inicial de Materias Primas fue S/. 3,500, las compras de Materias Primas
del mes de fueron S/. 9,700; y el Inventario Final de Materias Primas fue S/. 2,100.
4. El Inventario Inicial de Productos en Proceso
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2. Gastos de Administracin:
a. Gastos no sustentados con comprobantes de pago:
Se ha pagado diversos gastos con Nota de Venta por S/. 2,100
b. Gastos ajenos al giro del negocio
Gastos personales del gerente general de la empresa S/. 8,000
3. La empresa cuenta con 23 trabajadores, y paga la participacin de los trabajadores antes de la
presentacin
de la Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta, periodo 2010.
Se Pide:
1.Unidades producidas del periodo
2. Produccin equivalente
3. Determine la inversin en la produccin
4. Determine el costo total del inventario final de los productos en proceso
5. Elabore el costo de produccin
6. Determine el costo de produccin unitario de los productos terminados
7. Valor de venta unitario de cada producto
8. Costo de ventas.
9. Elaboracin de los Formatos: 10.1 ; 10.2 y 10.3 SUNAT
10. Determine la Participacin de los Trabajadores (23) y el Impuesto a la Renta ao 2010.asientosContables PCGE. Perdida Tributaria del ao 2,009 fue S/. 1,100, aplique sistema
a)
11. Elabore el Estado de Ganancias y Prdidas por Funcin
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