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CARTILLAS DE INSPECCIN DE CONSTRUCCIN DE

EDIFICACIONES
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
IA-4
CORTE DE CUENTA
CORTE DE CUENTA
Cuando el ente Contratante as lo solicite, la Inspeccin deber elaborar y
conformar los Cuadros de Cierre requeridos para formalizar el Corte de
Cuenta del contrato de la obra que inspecciona, los cuales deben reflejar lo
siguiente
Informacin General
Informacin Bsica
Cuadros de demostracin de obra ejecutada Parte I y Parte II
Informe de Inspeccin sobre la situacin
INFORMACIN GENERAL PARA EL CORTE DE CUENTA
La Inspeccin de la obra debe preparar un cuadro resumen de los datos
generales del contrato con la siguiente informacin:
Informacin General para el Corte de cuenta:
Nmero del contrato
Fecha del contrato
Contratista
Monto original
Lmite de contratacin
Cronograma de pago o imputacin presupuestaria
Motivo del Corte de Cuenta
Representacin legal del contratista
INFORMACIN BSICA PARA EL CORTE DE CUENTA
Adicionalmente la Inspeccin de la obra debe preparar un cuadro resumen
con Informacin Bsica del contrato con los siguientes datos:
A. CUENTA DEL CONTRATO
Monto original
Aumentos aprobados
Disminuciones aprobadas
Reconsideraciones de precios aprobadas
Obras adicionales
Total contratado
B. CUENTA OBRA EJECUTADA
Monto de obra relacionada hasta la valuacin N
Monto de obra ejecutada no relacionada
Monto de obra relacionada no ejecutada
Monto de objeciones en calidad de obra

Monto total ejecutado


C. CUENTA DE OBRA POR EJECUTAR
Total contratado
Total ejecutado
Total obra por ejecutar
D. CUENTA DE PAGOS NETOS EJECUTADOS SEGN
VALUACIONES
Monto pagado hasta la valuacin N
Anticipo contractual
Anticipo especial
E. CUENTA DE ANTICIPOS
Anticipo contractual
Amortizacin anticipo contractual hasta la valuacin
N
Saldo no amortizado anticipo contractual
Anticipo especial
Amortizacin anticipo especial hasta la valuacin N
Saldo no amortizado de anticipo especial
Saldo total de anticipo no amortizado
F. CUENTA FONDO EN DEPSITO (ANTICIPO ESPECIAL
ADMINISTRADO)
Anticipo especial administrado
Nmero y fecha de la orden de pago N
Nombre del Banco y nmero de cuenta
Monto acumulado de la ltima valuacin del anticipo
especial administrado
Saldo fondo en depsito
G. CUENTA DE RETENCIONES
Monto acumulado de retenciones
H. CESIONES DE CRDITOS
Datos sobre las sesiones de crditos
I.

GARANTAS A FAVOR DEL ENTE CONTRATANTE


Datos sobre las garantas exigidas en el contrato

CUADRO DEMOSTRATIVO DE OBRA EJECUTADA


Para la tramitacin de los cortes de cuenta, adems de la informacin citada,
se requiere la presentacin de los Cuadros Demostrativos De Las Cantidades
De Obra Ejecutada
A.

INFORMACIN INDISPENSABLE QUE DEBE CONTENER EL CUADRO


DEMOSTRATIVO DE OBRA EJECUTADA PARTE I

Monto original, Aumentos y Disminuciones aprobados


Reconsideraciones de precios aprobadas

Obras Adicionales aprobadas

B.

INFORMACIN INDISPENSABLE QUE DEBE CONTENER EL CUADRO


DEMOSTRATIVO DE OBRA EJECUTADA PARTE II
1.

RESPECTO AL PRESUPUESTO ORIGINAL Y SUS MODIFICACIONES

a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.

RESPECTO A LAS RECONSIDERACIONES DE PRECIOS

a.
3.

Cantidades contratadas identificadas con su cdigo


Obras relacionadas hasta la ltima valuacin presentada por la
empresa contratista
Obra ejecutada
Obra no ejecutada ni relacionada
Obra ejecutada no relacionada
Obra relacionada no ejecutada
Se proceder a preparar un cuadro anlogo al anterior de las
reconsideraciones de precios

RESPECTO A LAS OBRAS ADICIONALES

a.

Se proceder a preparar un cuadro anlogo al anterior de las


reconsideraciones de precios