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20AstucesPourTransformerN'importeQuienProd'Excel.

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Vouscherchezdesastucespourdevenirunprod'Excel?
Personnenepeutnierl'importancedebienmatriserExcelaubureau.
Pourtant,aussibienlesdbutantsquelesutilisateursexpriments,neconnaissentpasforcmenttouteslesastuces
utiles.
Alorsvoici20trucsetastucespourvoustransformerenprodeMicrosoftExcel:

1.Unclicpourtoutslectionner
VoussavezpeuttrecommentslectionnertouteslescellulesenutilisantleraccourciControl(Ctrl)+Asurvotreclavier.
Maispeud'utilisateurssaventqu'avecunseulclicdansleboutonducoin,commemontrcidessous,toutesles
donnessontslectionnesinstantanment.

2.Ouvrirplusieursfichiersenmmetemps
Quandvousavezbesoind'utiliserplusieursfichiersenmmetemps,aulieudelesouvrirunparun,ilexisteuneastuce
pourlesouvrirtousen1seulclic.
SlectionnezlesfichiersquevoussouhaitezouvriretappuyezsurlatoucheEntre.Touslesfichiersvonts'ouvrir
simultanment.

3.Basculerentreplusieursfichiersexcel
Quandvousavezplusieursfeuillesdecalculouvertes,cen'estpastrspratiquedepasserdel'unel'autre.
Etsivousavezlemalheurdevoustromperdefichier,vouspouvezcompromettretoutvotreprojet.
UtilisezleraccourciCtrl+Tabpourpasserd'unfichierl'autrefacilement.

4.Ajouterunnouveauraccourcidanslemenu
Pardfaut,ilya3raccourcisdanslemenuduhautquisontSauvegarder,AnnuleretRtablir.
Maissivoussouhaitezutiliserdavantagederaccourcis,commeCopieretCollerparexemple,vouspouvezlesajouter
decettefaon:
Fichier>Options>BarredoutilsAccsrapideetajoutezCouperetCollerdepuislacolonnedegauchedroiteet
sauvegardez.
Vousverrezalors2raccourcisajoutsdanslemenudumenuduhaut.

5.Ajouterunelignediagonaleunecellule

Quandvouscrezparexempleunelisted'adressesdeclients,vousavezpeuttrebesoindefaireunelignediagonale
desparationdansla1recellule.
C'estutilepourfaireladiffrenceentrelesinformationsencolonneetenligne.Maiscommentfairea?
Faitesunclicdroitsurlacellule,puiscliquezsurFormatdecellule,Bordures,etenfinsurleboutonenbasdroite
(diagonaledescendante)etvalidez.

6.Ajoutezplusieurscolonnesoulignesenmmetemps
Voussavezsrementcommentajouterunenouvelleligneouunenouvellecolonne.
Maiscettemthodefaitperdrebeaucoupdetemps.Carilfautrpterlamanipautantdefoisquevousavezde
colonnesoulignesajouter.
Lameilleuresolutionestdeslectionnerplusieurscolonnesouplusieurslignes,puisdefaireunclicdroitsurlaslection
etdechoisirInsrerdanslemenudroulant.
Lesnouvelleslignesserontalorsinsresaudessusdelaligneougauchedelacolonnequevousavezslectionne
enpremier.

7.Dplacerrapidementlesdonnesdeplusieurscellules

Sivoussouhaitezdplacerunecolonnededonnesdansunefeuilledecalcul,lafaonlaplusrapideconsistechoisir
lacolonnepuismettrevotrepointeursurleborddelacolonne.
Etquandilsetransformeenicneenformedeflchescroises,cliquezdessusetlaissezappuyerpourdplacer
librementlacolonneovousvoulez.
Etsivousavezaussibesoindecopierlesdonnes?Ilsuffitd'appuyersurlatoucheControl(Ctrl)avantdedplacerla
colonne.Lanouvellecolonnecopieratouteslesdonnesslectionnes.

8.Supprimerrapidementdescellulesvides
Quandonremplitdesinformationspourletravail,onaparfoisdesdonnesquimanquent.Rsultat,certainescellules
restentvides.
Sivousavezbesoindesupprimercescellulesvidespourgardervoscalculsjustes,notammentquandvouscalculez
unemoyenne,lafaonlaplusrapideestdefiltrertouteslescellulesvidesetdelessupprimeravec1seulclic.
Choisissezlacolonnequevoussouhaitezfiltrer,puiscliquezsurDonnesetFiltrer.CliquezsurDslectionneret
choisissezladernireoptionnommeCellulesvides.
Touteslescellulesvidessontainsislectionnes.Vousn'avezplusqu'lessupprimerpourlesfairedisparatre.

9.Commentfaireunerechercheapproximative
VoussavezpeuttrecommentactiverlarechercherapideenutilisantleraccourciCtrl+F.
Maissaviezvousqu'ilestpossibledefaireunerechercheapproximativeenutilisantlessymboles?(point
d'interrogation)et*(astrisque)?
Cessymbolessontutiliserquandvousn'tespassrdesrsultatsquevousrecherchez.Lepointd'interrogationest
utiliserpourremplacerunseulcaractreetl'astrisquepourunouplusieurscaractres.
Etsivousvousdemandezcommentfairepourchercherunpointd'interrogationouunastrisque,ilsuffitd'ajouter
simplementlesymboleVague~devantcommecidessous.

10.Commentextrairelesvaleursuniquesd'unecolonne
Avezvousdjeuuntableaudanslequelvousvouliezextrairelesvaleursuniquesd'unecolonne?
VousconnaissezsrementlafonctionFiltred'Excel,maispeudegensutilisentleFiltreAvanc.
Pourtant,ils'avrepratiquepourextrairelesvaleursuniquesd'unecolonne.Cliquezsurlacolonneconcernepuisallez
surDonnes>Avances.Unpopupvaapparatre.

Danscepopup,cliquezsurCopierversunautreemplacement.Puischoisissezovoussouhaitezcopierlesvaleurs
uniquesenremplissantlechampCopierdans.Pourremplircechamp,vouspouvezdirectementcliquerlazoneque
vousavezchoisie.Celavitedetaperlesvaleursprcises.
Ilnevousresteplusqu'cocherlacaseExtractionsansdoublonetdecliquersurOK.Lesvaleursuniquesserontalors
copiesdanslacolonnequevousavezspcifieetpourrontainsitrecomparesaveclesdonnesdelacolonnede
dpart.
C'estpourcetteraisonqu'ilestconseilldecopierlesvaleursuniquesdansunnouvelemplacement.

11.Restreindrelesdonnesentresaveclafonctionvalidationdesdonnes
Pourconserverlacohrencedesdonnes,vousavezparfoisbesoinderestreindrelesvaleursquelesutilisateurs
peuvententrerdansunecellule.
Dansl'exemplecidessous(enanglais),l'gedespersonnesdoitobligatoirementtreunnombreentier.Ettousles
gensparticipantcetteenqutedoiventavoirentre18et60ans.
Pours'assurerquelesdonnesendehorsdecettetranched'genesontpasentresparlesparticipants,ilfautaller
surDonnes>Validationdesdonnes,etajouterlescritresdevalidation.
Ensuite,cliquezsurl'ongletMessagedesaisieetentrezunmessagecommeceluil"Mercid'utiliserunnombreentier
pourindiquervotrege.L'gedoitobligatoirementtreentre18et60ans."
Lesutilisateursrecevrontainsicemessagequandilspasserontleursourissurlescellulesconcernesetaurontun
messaged'avertissementsil'geentrestendehorsdecettetranched'ge.

12.NavigationrapideavecCtrl+boutonflch
LorsquevouscliquezsurCtrl+n'importequelletoucheflchesurleclavier,vouspouvezvousdplacerenunclin
d'oeilaux4coinsdelafeuilledecalcul.
Sivousavezbesoindevousdplacersurladernirelignedevosdonnes,essayezdecliquersurCtrl+flchedubas.

13.Transformeruneligneencolonne
Vousavezbesoind'affichervosdonnesencolonnealorsqu'ellessontenligne?
Pasbesoinderetapertoutesvosdonnes.Voicicommentfaire.
Copiezlazonequevoussouhaiteztransformerencolonne.Puisplacezlecurseursurlacelluledelaligneoles
donnesdoiventtreplaces.
FaitesEditionpuisCollagespcial.CochezlacaseTransposetcliquezsurOK.Etvoil,vosdonnessontdsormais
affichesencolonne.

Sachezquecetteastucefonctionneaussipourtransformerunecolonneenligne.

14.Cacherdesdonnessoigneusement
Presquetouslesutilisateursd'Excelsaventcommentcacherlesdonnesenfaisantunclicdroitetenchoisissant
Cacher.
Maislesoucic'estqueapeutsevoirfacilementsivousavezpeudedonnessurlafeuilledecalcul.
Lameilleurefaonetlaplusfacilepourcacherdesdonnessoigneusementestd'utiliserunformatdecellulespciale.
Pourcefaire,choisissezlazonemasquerpuisfaitesunclicdroitpourchoisirFormatdecellule.
ChoisissezPersonnaliseetplacezlecurseurdansType.Tapezlecode""sanslesguillemets.AppuyezsurOK.Le
contenudelacelluleestmaintenantinvisible.
CesdonnesserontuniquementvisiblesdanslazonedeprvisualisationctduboutonFonction.

15.Combinerlecontenudeplusieurscellulesen1seule
Pasbesoind'utiliserdesformulescompliquespourcombinerlecontenudeplusieurscellules.Dumomentquevous
savezutilisezlesymbole&,vousn'avezpasdesouci.
Cidessous,ilya4colonnesavecdutextediffrentdanschacune.Maiscommentfairepourlescombineren1seule?
Slectionnezunecelluleovoussouhaitezafficherlersultat.Ensuite,utilisezlaformuleavecle&commeindiquci
dessoussurl'impressiond'cran.
EnfintapezEntrepourquetoutlecontenudeA2,B2,C2etD2soitcombinen1seulecellule,cequidonnera
LizaUSA25@.

16.Passezdeslettresminusculesenmajuscules
Voussouhaitezpassezdeslettresminusculesenmajuscules?Voiciuneformulesimplepourlefaire.
Danslechampfonction,tapezsimplementMAJUSCULEcommeindiqudansl'impressiond'crancidessous.
Etpourfairepasserdeslettresmajusculesenminuscules,tapezMINUSCULE.Enfinpourmettreunemajuscule
seulementsurla1relettre,tapezNOMPROPRE.

17.Commententrerunevaleurcommenantpar0
Quandunevaleurcommenceparlechiffrezro,Excelsupprimelezroautomatiquement.
Ceproblmepeuttrefacilementrsoluenajoutantuneapostropheavantlepremierzrocommeindiqucidessous.

18.Acclrerlasaisiedetermescompliqusaveclacorrectionautomatique

Sivousavezbesoindesaisirplusieursfoisuntextecompliqutaper,lemeilleurmoyendelefaireestd'utiliserla
fonctioncorrectionautomatique.
Cettefonctionremplaceraautomatiquementvotretexteparletextecorrect.
Prenons,parexemple,colePolytechnique,quipeuttreremplacparunmotplussimpletapercommePoly.Une
foislafonctionactive,chaquefoisquevoustapezPoly,ilestcorrigencolePolytechnique.
Pratiquen'estcepas?Pourmettreenmarchecettefonction,allezsurFichier>Options>Vrification>Correction
automatique.PuisrenseignezletexteRemplacerparletextecorrectcommeindiqucidessous:

19.Unclicpourobtenirdescalculsautomatiques
Laplupartdesutilisateurssaventquel'onpeutobtenirfacilementdesinformationsintressantescommelaMoyenneet
laSommeenjetantuncoupd'oeilsurlabarredestatutsenbasdroite.
Maissaviezvousquevouspouviezfaireunclicdroitsurcettebarrepourobtenirpleind'autrescalculsautomatiques?
Essayezetvousverrezquevousavezlechoix.

20.Renommerunefeuilledecalculenutilisantundoubleclic
Ilaplusieursfaonsderenommerdesfeuillesdecalcul.Laplupartdesutilisateursfontunclicdroitdessuspuis
choisissentRenommer.
Maiscelafaitperdrepasmaldetemps.Lameilleurefaondelefaireestdecliquer2foissurl'ongletrenommeretde
lerenommericidirectement.

Etvoil,j'esprequevoussentezunpeuplusl'aiseavecExcelmaintenant:)
SachezquecesexemplessontbasssurMicrosoftExcel2010maisdevraientaussibienfonctionnersurExcel2007ou
2013.
dcouvriraussi: