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Gestin de una empresa constructora

Una empresa de construcciones desea realizar una mejora de sus procesos


actuales de manera que est en la posibilidad de realizar correctamente la
formulacin, tramitacin y seguimiento de las obras a su cargo.
Cuando la empresa es requerida para la construccin de una obra necesita
establecer un contrato con el cliente. Un ingeniero del staff permanente
atiende al cliente evaluando sus necesidades. De acuerdo a las dimensiones
del terreno o solar en donde se edificar la obra y tomando en cuenta sus
caractersticas, elabora un plan de ejecucin y el presupuesto en donde
incluye el costo de los planos (si el cliente lo solicita) materiales de
construccin y acabados y la relacin del personal necesario para el
proyecto de construccin. Si el presupuesto y el cronograma son aprobados
por el cliente, el apoderado legal se encarga de preparar la minuta en donde
se establecen la fecha de inicio probable (sujeta a disposiciones
municipales), la duracin de la obra, los costos y las clusulas contractuales.
Solo cuando el contrato es firmado por el cliente, el ingeniero del staff
registra el proyecto de construccin y asigna un jefe del proyecto a la obra.
Por lo general los contratos son de dos tipos: solo de construccin o
integral. En los contratos de solo construccin es el cliente quien entrega
sus propios planos, mientras que en el integral el proyecto de construccin
contempla desde la preparacin de planos hasta la edificacin de la obra.
El jefe del proyecto planifica la ejecucin de la obra. Primero debe definir
oficialmente su equipo de trabajo conformado por un maestro de obra,
varios ingenieros auxiliares y una cuadrilla de obreros de construccin. En
ocasiones puede requerir tambin de los ingenieros del departamento de
diseo que sern los encargados de preparar los prototipos y planos de la
futura obra. Los planos son de diversos tipos: de ejecucin, del sistema
elctrico y del sistema de desage (todos los planos disponen de un cdigo
que permite ordenarlos dentro de cada tipo, una escala y una fecha de
realizacin). Es posible que haya planos que se utilicen en varias obras,
pues a veces las casas o departamentos a construir son idnticos. Un
ingeniero auxiliar debe decidir, para una obra dada, si utilizar un plano
existente o mandar al departamento de diseos una solicitud para la
elaboracin de nuevos planos.
Dado que las obras se construirn bien en un solar o bien en un terreno, es
necesario que el jefe de proyecto cuente con el plano del solar o del terreno
a construir, siendo posible en este ltimo caso, que en un terreno se
realicen varias construcciones en un solo proyecto. Tanto si es un solar o un
terreno es necesario disponer de la referencia de su ubicacin. Es necesario
que los planos estn visados por el jefe del proyecto. Al final de esta etapa
se debe entregar un cronograma de ejecucin y los planos al cliente para
que de su aprobacin o haga sealamientos acerca de cambios que
considere convenientes.
Toda obra para iniciar su construccin necesita disponer del permiso de la
municipalidad. El jefe del proyecto recibe del gerente la orden de inicio del
proyecto y se comunica con el apoderado legal que es el encargado de
realizar la labor de tramitar el aval correspondiente llevando los planos a la
municipalidad. Se sabe que un permiso puede ser concedido o denegado

total o parcialmente. Si el permiso es denegado parcialmente el alcalde


dirigir a la empresa constructora un informe (a nombre del jefe del
proyecto) con las deficiencias leves encontradas que debe de modificar y los
planos donde se deben llevar a cabo. La empresa constructora podr en un
plazo breve de tiempo (estipulado por la municipalidad) volver a solicitar el
mismo permiso, adjuntando los planos modificados e indicando claramente
que las deficiencias han sido subsanadas. En caso que en la nueva revisin
del permiso se sigan encontrando deficiencias, el procedimiento es el
mismo. Si el permiso es denegado totalmente (por deficiencias graves), la
empresa constructora (y especficamente un ingeniero de diseo) deber de
realizar nuevos planos. En este caso la obra denegada ser cancelada por el
jefe del proyecto y se dar inicio a una nueva planificacin considerando
que se est haciendo una nueva obra, aunque el terreno o solar de
construccin sea el mismo y el contrato con el cliente no cambie. Esto se
hace para control interno. Una vez concedido el permiso, las obras podrn
iniciarse en un plazo no superior a dos meses, a partir de su aprobacin. El
jefe de proyecto debe determinar la fecha exacta de inicio en concordancia
con las disposiciones municipales y el contrato con el cliente. Todos los
informes de trmites con la municipalidad son preparados por el jefe del
proyecto y remitidos al cliente con copia al gerente de la compaa.
Todo proyecto de construccin debe controlarse durante su ejecucin con la
finalidad de cumplir con el plazo estipulado en el contrato. Debido a que
necesitan de personal obrero para su realizacin, y dado que se estila
pagarles semanalmente, es necesario que el jefe de proyecto conozca
semanalmente y por cada obrero, cuantos das trabaj en la obra. Un
ingeniero auxiliar tiene la responsabilidad de llevar las cuentas del proyecto
y de registrar cada gasto efectuado y saber que futuros desembolsos debe
hacer tanto para el pago del personal como de servicios prestados por
terceros.

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