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con
su
actividad,
como
por
Vigencia
o
trmino
de
duracin
de
la
sociedad.
Objeto social o actividades que desarrollar. El objeto social debe estar descrito
de
manera
clara
y
determinada.
Capital social y su distribucin entre los socios, indicando las formas como fue
pagado (dinero, especie, o industria). En cuanto a la distribucin del capital debe
indicar el nmero de cuotas o acciones segn el caso y el valor nominal de cada
una.
Representacin
legal
y
nombramientos.
Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles, deber
inscribirse la escritura en el registro de instrumentos pblicos del lugar de
ubicacin
del
inmueble.
Carta de aceptacin del cargo con indicacin del nmero del documento de
identidad por parte de los designados como representantes legales, miembros de
junta directiva y revisores fiscales. Si se deja constancia en la escritura pblica de
constitucin de tal aceptacin, no es necesario este requisito.
Persona Natural
Cmo Efectuar la Matrcula?
Solicite y diligencie el formulario de registro nico empresarial; (cartula nica y
su
anexo
matrcula
mercantil).
Solicite
y
diligencie
el
anexo
para
fines
tributarios.
Anexe
fotocopia
de
la
cdula.
Presntelos para su liquidacin y cancele los derechos de matrcula
correspondientes.
Requisitos
para
su
Cancelacin
Presentar personalmente ante la Cmara de Comercio o con reconocimiento de
firma y Contenido notarial, una solicitud escrita de cancelacin de matrcula en
original o fotocopia autenticada, firmada por la persona natural matriculada.
Igualmente este trmite podr realizarse a travs de un formato que para tales
efectos es suministrado en nuestras ventanillas de informacin o las oficinas de
orientacin
especializada.
La matrcula mercantil debe encontrarse a paz y salvo con el pago de los derechos
renovacin. En caso contrario, la persona natural deber pagar los derechos
correspondientes a los aos no renovados, los cuales sern cobrados de acuerdo
con la tarifa vigente en cada ao causado (Artculo 35 del Cdigo de Comercio y 8
del
Decreto
898
de
2002).
Importante
La matrcula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad.
Mientras est vigente su matrcula, la Cmara no podr registrar otros
establecimientos
de
comercio
con
el
mismo
nombre.
Si usted no matricula su establecimiento de comercio podr ser sancionado por la
Superintendencia
de Industria
y
Comercio.
Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cmara de Comercio.
Empresa unipersonal
Mediante una Empresa Unipersonal una persona natural o jurdica que rena las
cualidades requeridas para a ejercer el comercio, podr destinar parte de sus
activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil (Art.
71 ley 222/95). La Empresa Unipersonal una vez inscrita en el Registro Mercantil,
forma una persona jurdica independiente del empresario que la constituya.
La constitucin de la Empresa Unipersonal es solemne, es decir que debe
efectuarse por escrito, bien sea a travs de documento privado o por escritura
pblica.
Cuando se aporten a la Empresa Unipersonal activos (v.g. bienes inmuebles),
cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la empresa
unipersonal, deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros
correspondientes.
Requisitos
de
Formacin:
De acuerdo con el Art. 72 de la ley 222/95, el documento de constitucin deber
informar
lo
siguiente:
Empresario: Indicacin del nombre completo, documento de identidad o NIT si el
constituyente es una sociedad comercial, domicilio (ciudad) y DIRECCIN del
constituyente.
Nombre: La Empresa Unipersonal debe tener un nombre o razn social, seguida
de la expresin Empresa Unipersonal o de su sigla E.U., so pena de que el
empresario
responda
ilimitadamente.
Domicilio: Ciudad o municipio donde ejercer sus actividades comerciales
principales
u
objeto
social.
Duracin: Puede pactarse una duracin definida pero a diferencia de las
sociedades
comerciales
puede
sealarse
una
duracin
indefinida.
Capital: Debe sealarse el monto de capital y la descripcin de los bienes que se
aportan, lo mismo que la estimacin de su valor. El capital deber estar dividido en
cuotas de igual valor nominal, por lo tanto debe indicar el nmero de cuotas en
que se distribuye el capital y el valor nominal de cada una de ellas.
Objeto: Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la empresa realizar cualquier acto lcito de comercio.
Forma de administracin de la empresa: Debe indicarse claramente la forma de
administracin, esto es si la representacin legal se delega a un cargo, en persona
determinada
o
si
recae
en
el
constituyente
o
empresario.
Un contrato, un acuerdo privado, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre
materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas. Es un
acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones para las partes. Por
ello se seala que habr contrato cuando varias partes se ponen de acuerdo sobre
una manifestacin de voluntad destinada a reglar sus derechos.
Doctrinariamente, ha sido definido como un acto jurdico bilateral o multilateral,
porque intervienen dos o ms personas (a diferencia de los actos jurdicos
unilaterales en que interviene una sola persona), y que tiene por finalidad crear
derechos y obligaciones (a diferencia de otros actos jurdicos que estn
destinados a modificar o extinguir derechos y obligaciones, como las
convenciones). Tambin se denomina contrato el documento que recoge las
condiciones de dicho acto jurdico.
Las partes en un contrato son personas fsicas o jurdicas. En un contrato hay dos
polos o extremos de la relacin jurdica obligacional, cada polo puede estar
constituido por ms de una persona revistiendo la calidad de parte.
Fiducia mercantil: La fiducia mercantil es un negocio jurdico en virtud del cual una
persona, llamada fiduciante o fideicomitente, transfiere uno o ms bienes
especificados a otra, llamada fiduciario, quien se obliga a administrarlos o
enajenarlos para cumplir una finalidad determinada por el constituyente, en
provecho de ste o de un tercero llamado beneficiario o fideicomisario. Una
persona puede ser al mismo tiempo fiduciante y beneficiario.
Los contratos fiduciarios: Son los acuerdos que celebra la fiduciaria con cada uno
de sus clientes para dar nacimiento a los negocios fiduciarios. Existen dos clases
de Contratos fiduciarios como son: La Fiducia Mercantil y el contrato de encargo
fiduciario. Mediante la fiducia mercantil el fideicomitente se desprende de la
propiedad de los bienes que entrega, sacndolos de su patrimonio. Estos bienes
conforman un patrimonio autnomo, que es administrado por la sociedad
fiduciaria.
Mandato mercantil: Es un contrato por el cual una parte se obliga a celebrar o
ejecutar uno o ms actos de comercio por cuenta de otra. El mandato puede
conllevar o no la representacin del mandante. El mandato consta de dos partes:
El mandante: que se encarga de la ejecucin de los actos de comercio.
El Mandatario, que se obliga a celebrar o ejecutar los actos de comercio por
cuenta del mandante.
Comisin: Es una especia de mandato por el cual se encomienda a una persona
que se dedica profesionalmente a ello, la ejecucin de negocios en nombre propio
o por cuenta ajena. La Comisin es un mandato sin representacin, en el que las
partes se denominan Comitente que ejecuta los negocios y Comisionista quien
recibe el encargo pero acta a nombre del Comitente. Como Ejemplo
tenemos: Las bolsas de valores, ventas de bienes races.
La Agencia Comercial: Un comerciante asume en forma independiente y de
manera estable el encargo de promover o explotar negocios en una determinada
rama y zona fija del pas como representante de una empresa, la cual se le
denomina Agente, quien es un comerciante y debe cumplir las reglas
comerciales. Como ejemplo tenemos: Las agencias de viajes y las multinacionales
Corretaje: Se define como aquel que en virtud del cual una de las partes (corredor)
se compromete a indicar a otra (comitente) las oportunidades de celebrar un
negocio jurdico, o a servirle de intermediario de este negocio a cambio de una
comisin. Tiene como caracterstica principal que es unilateral, ya que el corredor
no se compromete. Como ejemplo tenemos: Las oficinas de seguros, las
inmobiliarias.
ejecutar el contrato. Son comunes en las materias primas, las cuales buscan
asegurar frente a los aumentos y bajas en los precios y sobre las divisas que
cubren por adelantado los riesgos de cambio comprando o vendiendo moneda
extranjera. Ejemplo: las cosechas como el algodn y el trigo.
Underwriting: Contrato en virtud del cual una sociedad comisionista de bolsa o
entidad financiera se compromete colocar al pblico los ttulos emitidos por una
sociedad. Se pueden presentar comnmente en sociedades annimas, pero
existen normas que permiten bonos a las comanditarias por acciones, de
responsabilidad limitada y otras entidades como cooperativa y sin nimo de
lucro. Tiempo compartido turstico: Aquel contrato mediante el cual una persona
natural o jurdica adquiere, a travs de diversas modalidades, el derecho a
disfrutar y disponer a perpetuidad o temporalmente una unidad mobiliaria turstica
o recreacional por perodo de tiempo cada ao, normalmente una semana. Para
su validez es necesario el carcter previo del promotor de inscripcin en el registro
nacional de turismo. Ejemplo: Los Resorts y Las Cabaas en conjuntos privados.
DE LA LEGISLACIN TRIBUTARIA
La legislacin tributaria es el conjunto de normas y medidas establecidas por el
Estado para financiar el gasto pblico a travs de la recaudacin de tributos.
Los tributos existen desde que existe el Estado y existirn mientras existe este
ltimo porque el Estado siempre requerir de su sostenimiento, por esta razn es
que la obligacin tributaria sustancial se origina al realizarse los presupuestos
previstos en la ley, que representa la voluntad soberana, unilateral y coercitiva del
Estado.
En Colombia, respecto de los tributos vale la pena sealar que la Constitucin
Poltica se refiere indistintamente a ellos como contribuciones (artculo 150
numeral 12, artculo 338 y artculo 345) y como tributos (artculo 154).
Los tributos hacen parte de los ingresos corrientes del Estado (existen ingresos no
corrientes) y dependiendo de la contraprestacin que los contribuyentes por su
pago reciben se clasifican en:
Impuestos
Tasas
Contribuciones, que pueden ser fiscales o parafiscales.
Los Impuestos
El impuesto es el tributo por excelencia, su pago al estado no genera ninguna
contraprestacin para el contribuyente, simplemente, hay que pagarlo sin esperar
nada a cambio.
Todos los impuestos nacen de una ley expedida en el congreso, aunque
excepcionalmente, el Presidente de la Repblica puede imponerlos mediante
decretos legislativos al amparo de los estados de excepcin.
Para que un impuesto lo sea debe contener segn mandato constitucional- los
siguientes elementos:
Sujeto Activo: El estado (nacin, departamento o municipio)
Sujeto Pasivo: El contribuyente.
Hecho Generador: La situacin de facto que genera el tributo.
Base Gravable: La parte de la situacin de facto que genera el tributo y a la que se
aplica la tarifa.
Tarifa: El monto porcentaje que se aplica a la base gravable.
Ejemplos de impuestos son el Impuesto de Renta, el Impuesto a las Ventas IVA-,
el Impuesto de Timbre, el Gravamen a los Movimientos Financieros, el Impuesto
de Industria y Comercio y su complementario de Avisos y Tableros, el Impuesto al
Patrimonio, el Impuesto de Registro.
Las Tasas
Son un tributo cuyo pago genera una contraprestacin directa para el
contribuyente. Es el cobro de un servicio estatal, si no se incurre en l, no se
paga , por lo menos, as lo define la Constitucin Poltica colombiana en su
artculo 338: () La ley, las ordenanzas y los acuerdos pueden permitir que las
autoridades fijen la tarifa de las tasas y contribuciones que cobren a los
contribuyentes, como recuperacin de los costos de los servicios que les presten o
participacin en los beneficios que les proporcionen; pero el sistema y el mtodo
para definir tales costos y beneficios, y la forma de hacer su reparto, deben ser
fijados por la ley, las ordenanzas o los acuerdos ().