Memorando

Reunião da equipa do projecto Civitas Aveiro

Data 27 de Maio de 2010 Local - Sala de reuniões do DeCA Horário – das 15:45 às 18:30 horas

Agenda prevista:

Avaliação e identificação dos problemas ligados ao desempenho da equipa do projecto. Reflexão sobre o contributo individual de cada um dos membros da equipa à execução do projecto-produto. Planeamento de soluções aos problemas a resolver. Calendarização das acções futuras.

Participantes: Estudantes: Catarina; Diana; Marlene; Sara Falta: João Fernando Dinamização: Tutora Prof. Conceição Lopes

Desenvolvimento da reunião

1. A Professora –Tutora começou por fazer o reconhecimento da evolução da equipa nos

domínios da aquisição de competências de natureza tecnológica. Para isso muito contribuiu a intervenção do Professor Tutor Hélder Caixinha e a disponibilidade dos membros da equipa para colmatarem as fragilidades existentes na sua formação nesta área, resultantes do facto de alguns membros terem decidido reforçar outras componentes na sua formação indo para o Programa Erasmus e outros não terem feito a UC de LabMM 5, fundamentais para projecto. Sublinhou-se o facto de os dois membros da equipa Marlene e Diana se terem destacado nesta actividade. E, nos domínios da pesquisa têm-se destacado a Catarina e a Sara.

No ponto da avaliação das dinâmicas de trabalho e das interacções interpessoais no desempenho individual e colectivo a professora –Tutora sublinhou as singularidades dos perfis de cada um dos membros da equipa do projecto e a importância da necessidade da cooperação nos desempenhos futuros. A Professora-Tutora apresentou, ainda, a sua análise da situação sobre a dinâmica da equipa e partilhou a sua percepção sobre os efeitos do desempenho individualizado de cada um dos membros da equipa presentes. De seguida cada um dos membros da equipa fez a sua intervenção concordando com a apreciação feita, dando novos contributos e clarificando situações ocorridas e que perturbaram, em sua opinião, a dinâmica de trabalho.

Criticaram os resultados da avaliação que a professora escutou e depois deu os seus esclarecimentos sobre o assunto.

Todos os membros da equipa compartilharam a reflexão autobiográfica (escrita - a pedido da Prof. Tutora) e entregue antes da reunião.

De seguida procedeu-se à identificação de problemas existentes na dinâmica da interacção entre os membros da equipa e das inter-relações existentes entre os diversos membros; à clarificação dos problemas verificados e à elaboração de estratégias de controlo e de solução perante a ocorrência de interacções inter-pessoais em situação de pressão de trabalho e em situação de incumprimento de tarefas da parte de um dos membros da equipa. Manter a equipa focalizada no trabalho em curso e nos prazos da sua execução.

2. Interacções inter-institucionais da equipa com a Instituição Civitas Aveiro

Procedeu-se à análise das interacções realizadas com a Instituição Civitas Aveiro:

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Agenda da Reunião de apresentação do site na versão disponível. Colocar os nomes de quem esteve nesta reunião; solicitação de informações – dados para disponibilizar no site (fotos e nomes da direcção), contactos, mensagem de saudação, documentos de eventos realizados recentes.

A reunião foi realizada a pedido da equipa do projecto-Civitas Aveiro.

Os membros da equipa presentes na reunião com a Civitas Aveiro registaram o entusiasmo com que a Direcção acolheu o trabalho. O reconhecimento à qualidade estética e a concordância com as funcionalidades criadas.

A Direcção da Civitas, posteriormente, indicou a pessoa que ficará responsável pela

manutenção e actualização do site – o membro da Direcção da Civitas Aveiro Dr. Carlos de

Jesus.

Os	dados pedidos ficaram de ser enviados por email. Porém, até à data apenas dois membros
da	direcção enviaram alguns dos dados.

A equipa foi ainda informada pela Prof. Tutora do evento do Campus da Cidadania que amanhã se realizará na Universidade de Aveiro. Um dos eventos anuais de excelência do projecto Direitos Humanos em Acção da Civitas Aveiro.

3. Sobre a calendarização das acções a executar no imediato e no próximo futuro os

membros da equipa estão a elaborar esta tarefa.

Sendo que algumas das tarefas já ficaram enunciadas. Contudo, há a realizar as pesquisas para recolher dados sobre: links com jogos sobre o tema dos direitos humanos para virem a ser disponibilizados através do site. Identificar outras instituições de âmbito: mundial, europeu e portuguesas cuja missão seja os Direitos Humanos. Identificar projectos de investigação na área dos Direitos Humanos. Publicações sobre o tema dos Direitos Humanos e Educação para

os Direitos Humanos. Consultar o site da Comissão Nacional para a Década dos Direitos

Humanos da ONU. Comissão dos Direitos Humanos da ONU. Fédèration National des Droits d’Lomme. Liga dos Direitos Humanos Civitas. Pangea, Oikos, Origami, Amnistia Internacional entre outros. E, disponibilizar os links para o site.Psequisar sobre a existência na net de

artefactos - brincadeiras e jogos sobre a temática dos Direitos Humanos.

4. Decisões tomadas e desenvolvimentos futuros

Do ponto 1 - Do exercício crítico de metacomunicação indicado neste ponto decidiu-se que:

como princípio de cooperação eficaz e evitar mal-entendidos, os membros da equipa deverão partilhar com a Tutora do projecto os emails que trocam entre si, durante o processo de execução do trabalho. Para que, assim, a Tutora possa intervir em tempo oportuno.

Marcar a reunião com o membro da equipa não presente para análise da situação, focalizada nos resultados do projecto e nas acções a realizar para que todos os membros da equipa possam manter-se envolvidos, mesmo com as dificuldades de ausência, a cooperar, a bom ritmo e, em tempo útil, cumprir-se com os planos previstos de execução. Mais, ainda, promover junto deste a tomada de iniciativas que possam vir a enriquecer o trabalho colectivo.

Do ponto 2 - Reforçar o pedido feito à Instituição para fornecer os dados anteriormente solicitados. Para tal os membros da equipa que endereçaram os emails à Instituição repassarão os mesmos à Tutora para que esta possa interagir com a Direcção, no sentido de obter, até à próxima terça-feira os dados.

Do ponto 3 - Partilhar a informação recolhida através das pesquisas feitas pelos membros da equipa sobre os temas tratados nesta reunião (Direitos Humanos) para serem seleccionados

os que serão integrados no site.

Marcação das próximas duas reuniões:

Dia 1 de Junho das 11-13 horas

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Na impossibilidade do colega Trabalhador-estudante não poder estar presente nessa hora, a Professora-Tutora disponibilizou-se uma hora da parte da tarde para trabalhar com ele./DeCA

Dia 8 de Junho Ficou, ainda marcada a reunião de dia 8 de Junho, também das 11-13 horas /DeCA

Dia 28 de Maio de 2010

Prof. Conceição, Catarina, Diana, Marlene, Sara

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