UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE

LA SALUD
CARRERA DE BIOQUMICA Y FARMACIA

TEMA:

ELABORAR TABLAS DINMICAS

GENERACIN DE REPORTES

OBJETIVO: ELABORAR TABLAS DINMICAS PARA GENERAR REPORTES

EN EL PROGRAMA MICROSOFT EXCEL.
DESARROLLO:
1. PARA QU ME SIRVEN LAS TABLAS DINMICAS?
Una tabla dinmica es un trmino utilizado comnmente en el procesamiento de datos y
diversos tipos de programas de computadora hacen uso de ellas. Excel no es la
excepcin y es famoso por permitir crear fcilmente una tabla dinmica.
Tabulacin cruzada
Antes de explicar los beneficios de una tabla dinmica debo explicar un concepto
conocido como tabulacin cruzada el cual es un trmino estadstico que se refiere a una
tabla de datos que nos permite combinar el resultado de dos variables.
Por ejemplo, supongamos que levantamos una encuesta en donde los participantes nos
han dejado la siguiente informacin:

Como resultado de esta encuesta queremos saber la cantidad de hombres que son
diestros, as como la cantidad de mujeres que son zurdas. Este tipo de preguntas son
complicadas de responder utilizando la tabla anterior por lo que la tabulacin cruzada
nos sugiere crear una tabla diferente que nos permita responder a este tipo de preguntas.
La tabla sugerida es la siguiente:

Observa que las columnas de la nueva tabla son los posibles valores de la columna
Lateralidad de la primera tabla y como filas estn los posibles valores de la columna
Gnero tambin de la primera tabla.
Esta transformacin de tablas es conocida como tabulacin cruzada la cual nos indica
que en las columnas y filas de la nueva tabla estarn los posibles valores de las dos
variables y en el cruce de cada columna y fila estar la cantidad de veces que aparecen
los pares correspondientes.
Con este tipo de tabla podemos responder a ms de una pregunta como las formuladas
previamente. Podemos saber fcilmente la cantidad de hombres diestros o zurdos o
saber la totalidad de las mujeres encuestadas.
Tabulacin cruzada en Excel
Podramos construir una tabla como la sugerida anteriormente utilizando slo frmulas
de Excel, pero la cantidad de tiempo que nos llevar crearla ser considerable y
aumentar de acuerdo a la cantidad de posibles valores de las variables.
Conociendo el grande beneficio de la tabulacin cruzada se cre en Excel la
funcionalidad de tablas dinmicas la cual nos permite crear una tabulacin cruzada sin
ponderar con tan solo arrastrar y soltar cada una de las variables dentro del rea
apropiada.
Para crear una tabla dinmica en Excel solo seleccionamos la tabla de datos original y
pulsamos el botn Insertar > Tabla dinmica y Excel nos permitir definir las filas y
columnas de la tabla dinmica.

Si quisiera intercambiar las etiquetas de fila por las etiquetas de columna sera tan
sencillo como arrastrar y soltar los campos en una nueva ubicacin y la tabla dinmica
reflejara los cambios al instante.
Para qu sirven las tablas dinmicas?
Las tablas dinmicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las
variables que deseemos integrar. Con una tabla dinmica tendremos una gran cantidad
de posibilidades de comparacin de manera que podremos hacer un anlisis muy
exhaustivo de la informacin sin necesidad de estar creando reportes individuales.
Las tablas dinmicas nos permiten resumir fcilmente los datos y hacer comparaciones
distintas entre cada uno de los resultados. Es posible tambin crear tablas dinmicas
basadas en mltiples hojas de Excel lo cual nos permite analizar fcilmente la
informacin sin necesidad de integrar todos los datos en una sola tabla.
Ahora ya tienes una idea de para qu sirven las tablas dinmicas, solo recuerda que todo
usuario avanzado de Excel debe tener un conocimiento slido de esta funcionalidad.
(EXCELTOTAL, 2014)
2. PUEDO GENERAR
IMPORTANCIA.

GRAFICOS

DINAMICOS,

EXPLIQUE

SU

Puede ser difcil obtener una visin global cuando los datos estn en un grfico
dinmico grande o cuando la mayora de los datos son complejos e incluyen texto y
nmeros con encabezados de columna, como el siguiente:

Con un grfico dinmico le ser ms fcil darles sentido a los datos. Aunque un grfico
dinmico muestre las series de datos, las categoras y los ejes de grficos igual que un
grfico estndar, tambin incluye controles de filtrado interactivos en el mismo grfico,
lo que le permite analizar rpidamente un subconjunto de datos.

PRCTICA

TABLAS DINMICAS
En primer lugar, tenemos a la hoja de clculo de
Excel a la que le realizamos una tabla y un grfico,
a la tabla la seleccionamos la parte que nos interesa
sumar, vamos a la opcin insertar y
seleccionamos tabla dinmica, al dar clic veremos
que aparece una opcin llamada Crear tabla
dinmica y elegir donde desea colocar la tabla
dinmica.
En este caso una nueva hoja de tabla dinmica y
aceptar.

Aparecer algo muy parecido a esta imagen, donde debemos elegir los campos de la
lista de campos de la tabla dinmica que se encuentran en la parte derecha de la
pantalla.

Seguramente al principio nos causara un poco de dificultad entender el funcionamiento,

pero esta tcnica nos da muchas opciones a las cuales nosotros podremos acceder para
modificar todos los campos que nosotros deseemos visualizar e incluso permite realizar
muchas funciones de suma o de asignacin de valores que nos permiten filtrar en una
tabla dinmica.
Al principio nos tomara un poco de tiempo para entenderlo debido a la amplitud de
opciones que este contiene y tendremos algo ms o menos como esto.

Despus de la prctica y el entendimiento de la ubicacin de los campos finalmente

obtendremos como resultado visualizar y filtrar de la manera en la que nosotros
deseemos o dependiendo de las necesidades que se nos puedan presentar.