COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTION

AGROEMPRESARIAL SENA ANTIOQUIA

CONTABILIZACION DE OPERACIONES
COMERCIALES Y FINANCIERAS

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COMPETENCIA No 1: CONTABILIZARLOS RECURSOS DE OPERACIN, INVERSION

Y FINANCIACION DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y POLITICAS
ORGANIZACIONALES.
21030101901: Identificar los tipos de entidades, segn su organizacin principios corporativos, aspectos
legales y actividades.
21030101902: Clasificar documentos comerciales y ttulos valores segn el objetivo del registro

LEJISLACION COMERCIAL
ESTUDIO DEL CODIGO DE COMERCIO
La ley comercial y tributaria distingue entre personas Naturales y personas jurdicas.
Persona natural es todo individuo de la especie humana capaz de adquirir derechos y obligaciones, es
decir de ser sujeto Activo o Pasivo de relaciones jurdicas. Para la ley tributaria en cambio, el
individuo es un sujeto Pasivo de los impuestos, al que grava sus rentas y su patrimonio sin aceptarle
discusin alguna.
La persona jurdica, por su parte nace de la ley. Esto ocurre cuando se constituye una sociedad regida
por estatutos contemplados en la ley comercial, es decir, a travs de una escritura pblica. La
excepcin a esta norma es la sociedad de hecho, la cual nace cuando se asocian dos o ms personas sin
hacer escritura pblica. Para la ley comercial, sin embargo, la sociedad de hecho debe cumplir con
todas las obligaciones de las constituidas legalmente.
En materia de personas jurdicas es preciso distinguir entre personas jurdicas de derecho privado y
de derecho pblico, estas ltimas son creadas por el Estado mismo.
Las personas jurdicas de Derecho Pblico: Se dividen en:

Entes

Territoriales:

Es la estructura
nacin,departamento, distrito, municipios.

poltico-administrativa

del

estado.

Ejemplo:

Entidades Descentralizadas: Son aquellas que siendo del estado mantienen una estructura
independiente como empresa. Ejemplo: colegios, empresas industriales ycomerciales del estado.
Las personas jurdica de Derecho privado:
Corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica reguladas por el Cdigo Civil Colombiano, que se
diferencian de las corporaciones y fundaciones de derecho pblico, como lo establecimientos que se
costean con fondos del tesoro nacional.
Tambin en esta categora tenemos las sociedades reguladas por el Cdigo de Comercio Colombiano.
En las corporaciones y fundaciones de beneficencia pblica el objeto social o la funcin es lo ms
importante es decir son sin nimo de lucro.
2012 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.

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Sociedades comerciales: Es un contrato celebrado por dos o ms personas, que aporten dinero con
el fin de obtener utilidades, y despus repartirlas entre ellos mismos.

De Derecho Cannico: Dicesis, Arquidicesis y Parroquias: Es propiamente la iglesia,no importa

cul sea su forma o regulacin interna, su objetivo esencial es la devocin a Dios.

PARA TENER EN CUENTA

NOTA: Antes de constituir una sociedad consulten sobre los beneficios jurdicos y
Tributarios de legalizar una sociedad, ya que es muy fcil constituirla, pero liquidarlas es un
poco ms complicado.
QUIENES ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR
El Estatuto tributario en su Artculo 615 dice:
Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan calidad de comerciantes, ejerzan
profesiones liberales, o presten servicios inherentes a ests, o enajenen bienes o productos de la
actividad agrcola o ganadera, debern expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de
la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de
contribuyentes o de no contribuyente de los impuestos administrados por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN. Para quienes utilicen mquinas registradoras, el documento equivalente
ser el tiquete expedido por esta.

CONTRIBUYENTES Y NO CONTRIBUYENTES
Los contribuyentes son aquellas personas o empresas sujetas al impuesto por realizar un hecho
generador de renta. Por ejemplo, el abogado que presta sus servicios, por los cuales recibe unos
honorarios, est realizando un hecho generador de impuesto a la renta.
No contribuyentes son las personas que, por no llenar alguno de los requisitos para declarar y pagar el
impuesto sobre la renta, no contribuyen con el mismo.

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

En el cdigo de comercio estn contenidos todas las obligaciones y derechos de los comerciantes.
Art 10 del Cdigo de Comercio: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en
algunas de las actividades que la ley considera mercantiles. La actividad de comerciante se ejerce por
medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.

ACTIVIDADES MERCANTILES
Art 20 del Cdigo de Comercio: Son mercantiles para todos los efectos legales:
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Formador en Contabilidad y Finanzas.

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La adquisicin de bienes a titulo oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la

enajenacin de los mismos.

La adquisicin a titulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos, el arrendamiento
de los mismos, el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el

subarrendamiento de los mismos.

El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los

prstamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters.

La adquisicin o enajenacin, a titulo oneroso de establecimientos de comercio, y la prenda,

arrendamiento, administracin y dems operaciones anlogas relacionadas con los mismos.

Las operaciones bancarias.
Las empresas de seguros y la actividad aseguradora.
Las empresas de transporte de personas o de cosas, a titulo oneroso, cualesquiera que fuera la

va y el medio utilizado.
Las empresas de obras o construccin, reparaciones montajes, e instalaciones.

NO SON MERCANTILES LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

Art 23 del Cdigo de Comercio.

La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del adquiriente, y la

enajenacin de los mismos o de los sobrantes.

La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de estas por su

autor.
Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio pblico.

Teniendo en cuenta lo anterior la persona puede ubicarse en uno de los dos grupos y saber si es
comerciante o no. Pero cuidado Si esa persona se ubica en el grupo que los clasifica como no
comerciante, pero se identifica con cualquiera de los hechos que enunciaremos a continuacin, la ley
presumir que es comerciante, y deber cumplir todas las obligaciones como tal. Segn el artculo 13
del cdigo de comercio.
Art 13 del Cdigo de Comercio: para todos lo efectos legales, se presume que una persona ejerce el
comercio en los siguientes casos:

Cuando se halle inscrita en el registro mercantil

Cuando tenga establecimiento de comercio abierto al pblico y
Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Art. 19 del Cdigo de Comercio:
2012 por Adriana Amador Fontalvo / SENA
Formador en Contabilidad y Finanzas.

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Matricularse en el registro mercantil

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la

ley exija esa formalidad.

Llevar la contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus

negocios o actividades.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Esto quiere decir que las personas naturales que sean comerciantes, y las que presten servicio tcnico,
estn obligadas a llevar contabilidad en libros registrados ante la cmara de comercio.
Quienes ejercen profesiones liberales, en cambio, no lo estn. Sin embargo, si se inscriben en la
cmara de comercio, quedan legalmente sujetos a esta obligacin.
Algunas empresas, con el fin de evitar la carga prestacional que implica contratar asesores
comerciales, les exijan a estos que conformen una sociedad, la cual generalmente se constituye como
sociedad limitada. En este caso, aunque el comisionista no est obligado a hacer contabilidad por ser
persona natural, la sociedad que conforme si, el cual debe cumplir con todas las obligaciones que el
cdigo de comercio exige a los comerciantes.
Antes de cerrar este captulo quiero referirme precisamente a las personas que constituyen
sociedades limitadas en n afn de recibir contratos.
Muchas veces ocurre que, por desconocimiento sobre sus obligaciones y la forma de cumplirlas, no
presentan las declaraciones, no llevan los libros de contabilidad y no renuevan el registro mercantil,
cuando se dan cuenta, le deben una cantidad de dinero al estado, ms por sanciones que por los mismos
impuestos.

Recuerden: Por pequea que sea una sociedad limitada, estas deben cumplir con todas las
obligaciones dichas anteriormente.

2012 por Adriana Amador Fontalvo / SENA

Formador en Contabilidad y Finanzas.