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PAYROLL
2013
FICHA
La Ficha de Personal es uno de los submen principales del sistema, proporcionando datos
completos y variados de los trabajadores.
COMO CREAR UNA FICHA
Ingresar a Empleados (Fichas).
Crear un empleado
Retroceder un empleado
Avanzar un empleado
Para seleccionar un dato de un campo de la ficha que est relacionado con una tabla
debe dar doble clic en el campo, se presentar la tabla solicitada (en este ejemplo
Centros de Costo)
Al pie de la misma, el cuadro de dilogo permite modificar o crear un nuevo registro,
solo si tiene los permisos correspondientes.
Buscar
Datos Personales
Datos Personales
Forma de Pago
Otros
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Ausentismo
El Sistema permite ingresar la informacin de todos los casos de ausencia.
Con esta informacin prepara la liquidacin teniendo en consideracin los aspectos
legales y las condiciones previamente pactadas con el personal.
Al solicitar esta opcin mediante un clic en el cono correspondiente, aparece un recuadro
mostrando las ausencias del trabajador, permitiendo ingresar nuevas.
Eliminar
Ingresar nuevo ausentismo
Modificar
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Se autoriza a INACAP el uso de este manual para fines exclusivamente acadmicos
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Nota: Para comprender la forma de operar del Sistema sobre ese tema es necesario
considerar que las condiciones generales que disponga la empresa sobre el ausentismo
quedarn determinadas por las opciones tomadas en 'Preferencias'
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Liquidacin de Prueba
Se puede obtener una liquidacin de prueba de dos formas:
Directo desde el icono de liquidacin.
Esta liquidacin de prueba no grava los cambios realizados en el mapa de tems, es solo
una prueba de liquidacin.
Para gravar los clculos debe ir a Proceso / Emisin de Liquidacin
Imprimir
Salir
Se autoriza a INACAP el uso de este manual para fines exclusivamente acadmicos
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Mapa de tems
La relacin entre empleados con los tems (haberes y descuentos) que le afectan y los
parmetros que cuantifican esa relacin, se denomina: MAPA DE TEMES POR
EMPLEADO
Para ingresar tems al mapa, existen distintas maneras:
- Automticamente al ingresar tems en la clase.
- Directo desde la ficha
- Ingreso Masivo de tems
- Ingreso segn plantilla
En el listado aparecen ciertos tems en rojo, son estos los tems propios de la clase
que ha sido asignada al empleado.
Los tems de color negro son los propio del empleado
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(Doble Clic)
Casos Especiales:
- Adicional isapre
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Liquidaciones Histricas
Para proceder se ilumina con el mouse la lnea que contiene el mes cuya liquidacin se
desea ver o imprimir.
A continuacin se presiona el cono
, y se obtiene la liquidacin solicitada.
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Vacaciones
Fecha final
Comprobantes
de vacaciones
Detalle de das pendientes
Eliminar un comprobante
Crear un comprobante
Modificar un comprobante
Crear un Comprobante
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Emisin de Contratos
Fecha de escrituracin
Formante de la empresa
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Finiquitos
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Seleccionar Empleados
Items a ingresar
Nro. de cuotas
999 = permanente
Monto o cantidad a
ingresar
Solo si es igual para todos
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Ingreso de tems
Para el ejercicio se ingresar a modo de ejemplo horas extras a un grupo de empleados:
Ingresar
ese valor
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Borrar un registro.
Se puede recuperar
Ok para ingresar
Sumatoria
Suma los montos y compara
con total ingresado
Enviar a impresora
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Modalidad Importacin
Para el ejercicio se ingresar a modo de ejemplo horas extras a un grupo de empleados:
Importar
Habiendo terminado el llenado del cuadro y presionando el cono
de
comando se pasa a una pantalla que permite buscar el archivo a importar. En este caso
cantidad de horas de sobretiempo.
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Ok para ingresar
Sumatoria
Suma los montos y compara
con total ingresado
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Seleccin
En todas aquellas pantallas en las que aparezca la opcin de seleccionar es posible
generar condiciones de seleccin a travs de cualquier atributo que posea el empleado (o
los empleados). Como por ejemplo: Personas que tengan un centro de costo determinado
o estn dentro de un rango de fecha de ingreso, etc.
A su vez podemos anidar estas condiciones con funciones lgicas, tales como: AND,
OR, NOT o funciones relacionales, como: <, >, =, <>, <=, >=
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En ella se puede apreciar cmo quedan guardadas todas aquellas condiciones que se han
ido desarrollando. Para ello en la descripcin se digita el nombre explicativo de la
condicin. Adems, en la parte inferior izquierda existen los tres botones ya conocidos:
- Modificar una condicin
- Crear una condicin
- Eliminacin
Al presionar el botn 'Crear'
aparece la pantalla siguiente, en la cual en el campo
descripcin de la condicin se debe ingresar un nombre que identifique a la condicin.
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Al presionar el combo box de: Tipo de datos, se despliegan los tipos de campos posibles
de elegir (Personal del Empleado, Relacionados con la Empresa, Previsionales y
Vacaciones.
Siempre se debe seleccionar un empleado para realizar la prueba ya que el sistema
realiza una validacin con esa persona para chequear si la condicin es correcta o no.
Al presionar el primer campo de la lnea de datos para la formulacin muestra en el
rectngulo presentado ms abajo, todos los campos referente a la opcin que se decidi
en Tipo de Datos (Por ejemplo: Relacionados con la Empresa)
Una vez, terminada la formulacin se debe presionar A para que la condicin quede
formada en el recuadro inferior (Criterios de Seleccin) que se muestra ms adelante
A continuacin Ud. puede ir anidando condiciones para ser ms fino el filtro, para ello
se pueden ocupar los botones inferiores que no son ms que los operadores lgicos,
tales como, AND, OR, NOT, ( ) .
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Con doble clic en la lnea de la Pantalla con el listado 'Condiciones' se lleva esa
condicin a la pantalla de Seleccin , donde puede verse escrita en las lneas inferiores.
Presionando el botn
en esa pantalla se traer al cuadro blanco de la
derecha la lista de empleados que cumple con las premisas establecidas
Con un clic
en
se vuelve a la pantalla inicial, donde se informa que 16
empleados cumplen la condicin establecida y fueron seleccionados para el proceso que
corresponda
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Para seleccionar la alternativa se hace doble clic en ese campo con lo cual se desenrolla
una lista de posibilidades:
Iluminando la opcin y haciendo doble clic se deja esa alternativa como vlida
correspondiente
Habiendo elegido la alternativa 'Centro de
Costo' se presiona el cono de comando con
lo cual aparece el recuadro de posibilidades
de impresin. Eligiendo ver por pantalla el
Centro de Costo 301 se muestra el cuadro
siguiente:
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EMISION DE LIQUIDACIONES
Ejecutar
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Lista de mdulos
Clasificacin: Agrupar
los mdulos
Ejecutar un mdulo
Crear un mdulo
Modificar un mdulo
Descripcin: Nombre
del mdulo
Clasificacin: Donde
guarda el mdulo
Activar Asistente
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Datos
seleccionados
Campos de tabla
seleccionada
Devolver campos
Avanzar paso 2
Volver a paso 1
Avanza a paso 3
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Paso 3 Filtros
Filtro
Orden
Volver a paso 2
Avanza a paso 4
Volver a paso 3
Avanza a paso 5
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Variable
KTDTR
KTLIC
KTHT
KTIM
KTHA
KTEX
KTDL
KTDE
KTNETO
Descripcin
Das trabajados
Das de licencia
Total Haberes
Total Haberes Imponibles
Total Haberes Afectos
Total Haberes Exentos
Total Descuentos Legales
Total Otros Descuentos
Liquido o neto ganado
Modo de Uso
K.KTDTR
K.KTLIC
K.KTHT
K.KTIM
K.KTHA
K.KTEX
K.KTDL
K.KTDE
K.KTNETO
Es posible llamar a tems y variables, cada uno separados por coma (,) y escritas
con maysculas.
Volver a paso 4
Grabar
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