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De acuerdo con el Decreto de Urgencia N 004-2015, las entidades listadas mediante Resolucin Ministerial de la Presidencia
del Consejo de Ministros, pueden aplicar el procedimiento especial de contratacin que figura en el Anexo N 1 de dicho Decreto
de Urgencia para la contratacin de bienes y servicios que se requieran para atender los riesgos y posibles efectos del
Fenmeno de El Nio 2015-2016. El procedimiento se aplica a los procesos de seleccin convocados hasta el 31 de marzo de
2016, siempre que cumplan con las siguientes condiciones:
a. Los proyectos de inversin pblica hayan sido declarados viables en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
o sean PIP de emergencia declarados elegibles al amparo de la Ley N 30282 o norma que lo sustituya, de corresponder.
b. Corresponde a la contratacin de bienes y servicios cuyo valor referencial o estimado supere los S/. 40 000.00 (Cuarenta
mil y 00/100 Nuevos Soles).
c. Los bienes y servicios a ser contratados deben encontrarse incluidos en la lista aprobada mediante Resolucin del Titular
de la Entidad.
d. No resulta aplicable para la contratacin de servicios de consultora, ni para la contratacin de aquellos bienes o servicios
que cuenten con ficha tcnica de Subasta Inversa o que se encuentren incluidos en el catlogo electrnico de Convenio
Marco.
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
1.2.
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE, en la fecha sealada en el calendario del
proceso de seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efecta desde el da siguiente de la convocatoria hasta un (1)
da hbil antes de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por
un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente proceso de seleccin debe registrarse como
participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al objeto
de la contratacin
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente y
estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, se puede ingresar a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes
electrnico publicado en www.seace.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o
quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
1.9.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
Previo a la evaluacin, el Comit Especial determina si las propuestas responden a las
caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones Tcnicas,
detallados en la seccin especfica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la propuesta
se considera no admitida.
La evaluacin de las propuestas que cumplan con lo sealado en el prrafo anterior tiene por
objeto determinar la propuesta con el mejor puntaje y el orden de prelacin de las propuestas,
segn los factores y el procedimiento de evaluacin enunciados en la seccin especfica de las
bases.
El Comit Especial puede rechazar una propuesta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisin de sus elementos constitutivos, se
50 a 100
0 a 50
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Propuesta.
Puntaje de la propuesta a evaluar.
Precio i.
Precio de la propuesta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte
con el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin
enunciados en la seccin especfica de las bases.
Cuando el valor estimado del proceso corresponda a un Concurso Pblico, en el supuesto de
que dos (2) o ms propuestas empaten, la determinacin del orden de prelacin de las
propuestas empatadas se realiza a travs de sorteo. Para la aplicacin de este criterio de
desempate se requiere la participacin de notario o juez de paz en los lugares donde no exista
notario y la citacin oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en
calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control.
Cuando el valor estimado del proceso corresponda a una Adjudicacin Simplificada para la
contratacin de servicios, en el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la
determinacin del orden de prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo
estrictamente el orden establecido en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin oportuna
a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante
del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz en los lugares donde no exista notario.
Para mayor ilustracin revisar el Anexo N 9 Aplicacin del criterio de desempate.
IMPORTANTE:
6
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Titular de la Entidad, siempre que
el valor estimado del proceso no supere las sesenta y cinco Unidades Impositivas Tributarias
(65 UIT). Cuando el valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se
presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del proceso
determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del proceso de seleccin, pueden impugnarse ante el Tribunal de
Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe
entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
IMPORTANTE:
10
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procesos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto
en el numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
3.4.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos contemplados
en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden
en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya
sido previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
DE LAS PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
11
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo
mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
12
SECCIN ESPECFICA
13
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20514347221
Domicilio legal
Telfono
Correo electrnico
: creymundo@minedu.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Servicio de
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante formato de aprobacin N 073-2016 el 30
de Marzo de 2016.
1.4.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios
IMPORTANTE:
1.5.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
1.6.
1.7.
14
1.9.
BASE LEGAL
-
15
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Convocatoria
31.03.2016
Registro de participantes 5
* A travs del SEACE
Formulacin de consultas y
:
observaciones a las bases Formato
N 01
:
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en
:
*Adicionalmente, de ser el caso,
enviar a la siguiente direccin
electrnica
Absolucin de consultas y
:
observaciones a las bases
:
Integracin de bases
Del: 01.04.2016
Al: 04.04.2016
Jr. Carabaya N 341 Cercado de Lima, en el
horario6 de 08:30 a 17:00
Presentacin de propuestas
22.04.2016
Evaluacin de propuestas
22.04.2016
Calificacin de propuestas
22.04.2016
25.04.2016
creymundo@minedu.gob.pe
06.04.2016
07.04.2016
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas
no puede mediar menos de ocho (8) das hbiles, computados a partir del da siguiente
de la publicacin de la convocatoria en el SEACE, y entre la integracin de Bases y la
etapa de presentacin de propuestas, no puede mediar menos de dos (2) das hbiles,
computados a partir del da siguiente de la publicacin de las bases integradas en el
SEACE.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentacin
de propuestas, segn lo dispuesto en el artculo 34 del Reglamento.
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho (8) horas.
16
2.2.
Seores
Programa Nacional de Infraestructura Educativa
Jr. Carabaya N 341 Lima
Att.: Comit Especial
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N 050-2016MINEDU/UE 108 EN EL MARCO DEL DU 004-2015
Denominacin de la convocatoria: [..]
PROPUESTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
b)
c)
d)
e)
Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, de ser el caso,
segn lo previsto en el numeral 3.1 del Captulo III de la presente seccin.
f)
IMPORTANTE:
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El Comit Especial debe determinar al elaborar las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de prestacin del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor.
Capacidad legal:
b)
c)
Facturacin
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/
900,000.00 (Ochocientos Mil con 00/100 Soles), por la contratacin de
servicios y/u obras similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de
Cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de propuestas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicios, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, correspondientes a un mximo de veinte
(20) contrataciones indicadas en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del
Postor.
Se consideran para el presente proceso la definicin de similares a las siguientes
actividades: mantenimiento, adecuacin, remodelacin, mejoramiento,
ampliacin, acondicionamiento y sustitucin de infraestructura de centros
educativos, centros de salud, hospitales, clnicas, universidades, centros
penitenciarios, edificios de oficina, edificaciones Pblicas y/o privadas.
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IMPORTANTE:
2.2.2.
El Comit Especial debe detallar los dems documentos que servirn para
acreditar cada uno de los requisitos de calificacin aplicables al proceso,
sealados en el numeral 3.2 del Captulo III de esta seccin, de conformidad con
lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento.
b)
c)
d)
Se evaluar que el postor sea una Empresa Promocional para Personas con
Discapacidad registrada en el REPPCD, se acreditara mediante la presentacin
de copia de la constancia de inscripcin vigente en el Registro de Empresas
Promocionales para Personas con Discapacidad (REPPCD) del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, a nombre del postor
e)
IMPORTANTE:
En caso el Comit Especial considere evaluar otros factores adems del precio,
debe detallar los documentos que servirn para acreditar los factores de
evaluacin sealados en el Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo
dispuesto en el artculo 30 del Reglamento.
IMPORTANTE:
10
19
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Slo consignar si el valor estimado del proceso corresponde a una Adjudicacin Simplificada para la contratacin de servicios.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
Slo consignar si el valor estimado del proceso corresponde a una Adjudicacin Simplificada para la contratacin de servicios.
2.3.
Precio
Sostenibilidad Ambiental o Social
Contratacin de personas con discapacidad
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
:
:
:
:
95 puntos
02 puntos
03 puntos
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de
Lima y Callao, cuyo valor estimado del proceso de seleccin no supere los doscientos mil
Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta la solicitud de bonificacin por
servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 8), se asignar
una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por
los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripcin ante
el RNP. (No aplica)
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el Comit Especial debe determinar si el postor que obtuvo el
primer lugar segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin
especificados en el numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si
dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su propuesta ser descalificada.
2.4.
11
20
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
i)
j)
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados,
de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes
indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio, conforme lo dispuesto
en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD Participacin de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procesos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
La Entidad no puede exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5.
21
La citada documentacin deber ser presentada en Jr. Carabaya 341 Cercado de Lima.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos, segn lo establecido en el expediente de contratacin.
2.6.
ADELANTOS12
La Entidad otorgar UN adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de 08 das calendario, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos 13mediante Carta Fianza acompaada del comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 15 das siguientes a la presentacin de
la solicitud del contratista.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en nico
Pago
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.8.
Acta de Recepcin del servicio de acuerdo al formato establecido por la Unidad Gerencial
de Mantenimiento Pronied.
Informe del funcionario responsable de la Unidad Gerencial de Mantenimiento emitiendo
la conformidad de la prestacin efectuada.
Comprobante de pago.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en los casos de contratos de ejecucin peridica o
continuada de servicios, cuando la Entidad considere el reajuste de los pagos, segn lo
establecido en el expediente de contratacin.
2.9.
22
12
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, as
como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
13
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
CAPTULO III
REQUERIMIENTO
3.1.
23
TERMINOS DE REFERENCIA
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
10
0
10
1
10
2
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3
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4
10
5
10
6
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7
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0
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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0
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3
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4
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5
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0
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1
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2
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3
13
4
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5
13
6
13
7
13
8
13
9
14
0
14
1
14
2
14
3
14
4
14
5
14
6
14
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14
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15
0
15
1
15
2
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3
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4
15
5
15
6
15
7
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8
15
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0
16
1
16
2
16
3
16
4
16
5
16
6
16
7
16
8
16
9
17
0
17
1
17
2
17
3
17
4
17
5
17
6
17
7
17
8
17
9
18
0
18
1
18
2
18
3
18
4
18
5
18
6
18
7
18
8
18
9
19
0
19
1
19
2
19
3
19
4
19
5
19
6
19
7
19
8
19
9
20
0
IMPORTANTE:
20
1
3.2.
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin 14 son los siguientes:
A.1
REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la propuesta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas 15 , en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn
y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo N 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin
de propuestas.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
14
15
20
2
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al artculo 28 del
Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
En caso de presentarse en consorcio.
IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
20
3
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
A. PRECIO
Pi
Om x PMP
Oi
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la propuesta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
95 puntos
Evaluacin:
Se evaluar que el postor sea una Empresa Promocional para
No presenta Constancia REPPCD
Personas con Discapacidad17 registrada en el REPPCD.
0 puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia de la constancia de inscripcin
vigente en el Registro de Empresas Promocionales para Personas
con Discapacidad (REPPCD) del Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo18, a nombre del postor19.
16
17
De acuerdo con el artculo 54 de la Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad, se considera Empresa
Promocional para Persona con Discapacidad a aquella constituida como persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de
organizacin o gestin empresarial, que cuenta por lo menos con un 30% de personal con discapacidad. El 80% de este
personal desarrolla actividades directamente vinculadas con el objeto social de la empresa.
18
La inscripcin en el REPPCD tiene una vigencia de doce meses, a cuyo vencimiento queda sin efecto de manera automtica.
Antes de su vencimiento, puede ser renovado.
19
20
20
4
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
La Certificacin implica que un organismo de certificacin independiente garantiza la conformidad de los productos/
servicios/procesos o sistemas de una organizacin, frente a los requisitos de una norma establecida.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia de certificado oficial, emitido por
un Organismo de Certificacin acreditado para dicho Sistema de
Gestin, ya sea ante el INACAL (antes INDECOPI) u otro
organismo acreditador que cuente con reconocimiento
internacional 24 . El referido certificado debe estar a nombre del
postor 25 y corresponder a la sede, filial u oficina a cargo de la
prestacin 26 , y estar vigente 27 a la fecha de presentacin de
propuestas. De ser emitido en idioma distinto al castellano, se
deber adjuntar obligatoriamente la traduccin oficial o sin valor
oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin
certificada efectuada por traductor colegiado certificado.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos28
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin elaborados por el Comit Especial deben ser objetivos y deben
guardar vinculacin, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratacin.
Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de
Referencia ni los requisitos de calificacin.
21
Entre las certificaciones ms difundidas mundialmente, y que es aplicable a todas las organizaciones independientemente
de su actividad o sector, referidas a la implementacin de un sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo, se
encuentra la correspondiente a la norma internacional OHSAS 18001, propuesto por la British Standards Institution (BSI). La
certificacin de la norma OHSAS 18001 confirma que una organizacin ha demostrado mediante una evaluacin (Auditora
de Tercera Parte) la implementacin de un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para eliminar o
minimizar los riesgos al personal y a otras partes interesadas que podran estar expuestas a peligros para la SST asociados
con sus actividades.
22
La actualizacin de la versin OHSAS 18001 se encuentra registrada en la pgina web oficial de la British Standards
Institution (BSI), www.bsigroup.com.
23
Respecto de la definicin del alcance o campo de aplicacin del certificado, en funcin al objeto de contratacin, se describe
a manera de ejemplo, el caso de la contratacin del servicios de limpieza (donde adems, por la particularidad del servicio,
es importante tomar en cuenta el mbito geogrfico), donde se pueden considerar trminos como: limpieza de instalaciones
en la ciudad de, limpieza de centros educativos en las ciudades de, limpieza de edificaciones en la provincia de,
limpieza de ambientes hospitalarios en el departamento de, limpieza de centros educativos en la Regin de, limpieza
de instalaciones a nivel nacional, entre otros.
24
Sea firmante del Acuerdo de Reconocimiento Mutuo de ILAC (International Accreditation Cooperation) o del IAAC (Inter
American Accreditation Cooperation).
25
En caso que el postor se presente en consorcio, para obtener el puntaje respectivo, todos sus integrantes deben acreditar
que cuentan con las certificaciones vigentes con el alcance requerido, siempre que, de acuerdo con la promesa de consorcio,
se hubieran comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria.
En el certificado debe estar consignada la direccin exacta de la sede, filial u oficina a cargo de la prestacin.
26
20
5
27
28
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
20
6
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de prestacin de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
20
7
30
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
31
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones
de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se debe otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procesos de seleccin por relacin de
tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las hubiere
renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
clusula:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO32
La Entidad otorgar UN adelanto directo por el 30% del monto del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de 08 das calendario, adjuntando a su
solicitud la garanta por adelantos 33mediante Carta Fianza acompaada del comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procede la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 15 das siguientes a la presentacin de
la solicitud del contratista.
20
8
32
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
as como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artculo 148 del Reglamento.
33
De conformidad con el artculo 129 del Reglamento, esta garanta debe ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de
vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme
el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para otras
penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los
daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere
lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
20
9
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin arbitral
elegida.
21
0
EL CONTRATISTA
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
ANEXOS
21
1
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA:
....
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO
Respuesta:
21
2
FORMATO N 02
CARTA DE AUTORIZACIN
Lima,.de 2016
Seores
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PRONIED
Presente.Asunto:
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
20
PROVEEDOR:
-NOMBRE DE BANCO:
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio quedar cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta
en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.
Atentamente,
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor
Nombre en caso de
Representante legal: _____________________________________________
NOTA: - EL CCI DEBE ESTAR VINCULADO UNICAMENTE CON EL RUC
21
3
FORMATO N 03
Lima,
Seor
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIN
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PRONIED
Presente.-
Asunto:
Dejo constancia que el nmero de cuenta sealado es vlido, caso contrario asumir la
responsabilidad ante las sanciones tributarias dispuestas por la SUNAT, e incumplimiento de las
obligaciones contradas con mi representada.
Atentamente,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Debidamente acreditado ante la U.E.108
21
4
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
5
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento en el presente
proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la propuesta presentada durante el proceso de seleccin y a
perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
6
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones
existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
7
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente proceso de seleccin
en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
21
8
ANEXO N 5
PRECIO DE LA PROPUESTA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi propuesta
es la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO TOTAL DE
LA PROPUESTA EN LA MONEDA
DE LA CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la propuesta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de
ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los servicios a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en el precio de su propuesta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la propuesta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente la estructura de costos o el detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, segn lo previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las
bases.
21
9
ANEXO N 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al PROCEDIMIENTO
ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de conformidad
con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
%35 de Obligaciones
%36 de Obligaciones
[%]
[%]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas legalizadas
de los integrantes del consorcio.
35
36
22
0
ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA37
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
8
9
10
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
22
1
37
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
38
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
39
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y
Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de seleccin no supere los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00) debe consignarse este anexo:
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor
IMPORTANTE:
22
2
ANEXO N 9
APLICACIN DEL CRITERIO DE DESEMPATE
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de prelacin de las
ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el siguiente orden:
Valor Estimado del
Proceso de Seleccin
Criterio de Desempate
a)
b)
c)
A travs de sorteo.
a)
22
3
A travs de sorteo.
Para la aplicacin de este criterio de desempate se requiere la participacin
de notario o juez de paz y la citacin oportuna a los postores que hayan
empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del
Sistema Nacional de Control.
ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE DETERMINACIN DE INSTITUCIN ARBITRAL
Seores
COMIT ESPECIAL
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE CONTRATACIN N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] EN EL MARCO DEL DU N 004-2015
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA];
solicito, que en caso surja una controversia durante la ejecucin contractual, sta deber ser organizada
y administrada por:
INSTITUCIN ARBITRAL
Centro de Anlisis y Resolucin de Conflictos de la Pontificia Universidad
Catlica del Per
Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE
Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Lima
Este documento deber presentarse como documento obligatorio para la suscripcin de los contratos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
22
4
El postor podr elegir una de las referidas instituciones, a fin de que administre el arbitraje. Ello,
conforme a lo dispuesto en la proforma del contrato.
ANEXO N 11
(Del Contrato)
CEDULA DE NOTIFICACIN POR MEDIOS ELECTRNICOS
(Fax o correo electrnico)
Cdula N
Fecha
Da:
Mes:
DESTINATARIO
(En caso de Consorcio indicar denominacin de
este y nombre de cada uno de los que lo
integran).
NUMERO DE FAX DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN
ELECTRNICA
DEL
DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DIRECCIN FSICA DEL DESTINATARIO
(Segn contrato o documento comunicando el
cambio).
DOCUMENTO NOTIFICADO
CONTENIDO
(Indicar los documentos que se remiten
conjuntamente con la Cdula de Notificacin).
ASUNTO / SUMILLA
(Indicacin del asunto y breve resea de
contenido).
VENCIMIENTO
(Sealar ltimo da del plazo para que la Entidad
notifique su pronunciamiento).
Da:
Ao:
Mes:
Ao:
El reporte de transmisin por fax o la impresin del correo electrnico enviado, acreditan la oportunidad
de la efectiva transmisin de esta Cdula de Notificacin para todos los efectos legales y contractuales.
La notificacin de la decisin administrativa en el domicilio fsico no es obligatoria; sin embargo, de
producirse, no invalidar la notificacin efectuada con anticipacin y por los medios indicados,
computndose los plazos a partir de la primera de las notificaciones efectuadas, sea bajo cualquier
modalidad.
_________________
NOTIFICADOR
22
5
ANEXO N 12
n @ g m a
m .
_______________________________________________
(REPRESENTANTE LEGAL)
RUC:
22
6