Administracin

Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la

tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de
los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o
mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico o
estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.

Caractersticas
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social ya que dentro de estos siempre tiene que
existir una coordinacin sistemtica de medios.
Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y
tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter
especfico.
Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este
compuesto por diferentes etapas, este es nico. Esto no significa que
existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo
existen simultneamente.
Unidad Jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en
un organismo social, tienen un nivel de participacin, este
lgicamente esta dado en distintos grados y modalidades.

Importancia
Es un medio para lograr que las cosas se realicen de la mejor manera, al
menor costo y con la mayor eficiencia y eficacia posible. Se fundamenta en:
(a) Universalidad (aplicable a cualquier organismo social). (b) Simplificacin
del Trabajo. (c) Productividad y Eficiencia. (d) Bien comn. (Optimizarinterrelaciones-generar empleo).

Administracin pblica
Es un sintagma de lmites imprecisos que comprende el conjunto de
organizaciones pblicas que realizan la funcin administrativa y de gestin
del Estado1 y de otros entes pblicos con personalidad jurdica, ya sean de
mbito regional o local.
Por su funcin, la Administracin Pblica pone en contacto directo a la
ciudadana con el poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de
forma inmediata, por contraste con los poderes legislativo y judicial, que lo
hacen de forma mediata.
Se encuentra principalmente regulada por el poder ejecutivo y los
organismos que estn en contacto permanente con el mismo. Por excepcin,
algunas dependencias del poder legislativo integran la nocin de
Administracin pblica (como las empresas estatales), a la vez que pueden
existir juegos de Administracin General en los otros cuatro poderes o en
organismos estatales que pueden depender de alguno.
La nocin alcanza a los maestros y dems trabajadores de la educacin
pblica, as como a los profesionales de los centros estatales de salud, la
polica, las fuerzas armadas, el servicio de parques nacionales y el servicio
postal. Se discute, en cambio, si la integran los servicios pblicos prestados
por organizaciones privadas con habilitacin del Estado. El concepto no
alcanza a las entidades estatales que realizan la funcin legislativa ni la
funcin judicial del Estado.

Administracin privada
Tiene como misin la efectividad de los recursos humanos, materiales,
financieros, tecnolgicos y el tiempo, con el propsito de alcanzar los
objetivos de las organizaciones, sin importar si son nacionales o extranjeras,
tamao, o giro.
Se aplica tanto en el mbito personal, como en las organizaciones
particulares. Por ejemplo, un club deportivo, restaurante, supermercados, u
organizaciones como el TELETON entre otras, es decir, todas aquellas
entidades particulares en las cuales se lleva a cabo la administracin
privada.

Diferencias de administracin pblica y privada

La administracin pblica y privada son diferentes en su estructura,
como en materia de personal.

La administracin pblica tiene objetivos de servicio a la comunidad,

mientras que la privada tiene objetivos de lucro.

La administracin pblica acta tutelarmente sobre la privada porque

es un sistema que incluye a toda la comunidad en cambio la privada
es un sistema que requiere de la administracin pblica para su
subsistencia.

La administracin pblica tiene como caracteres distintivos la

amplitud del radio de accin y el contenido poltico de los actos
ejecutados: cosas que no ocurren en la administracin privada.

La administracin privada utiliza eficientemente los mtodos y

tcnicas de la ciencia administrativa, en cambio la pblica no, porque
difcilmente acepta cambio.

El personal de la administracin pblica generalmente est sometida a

los cambios e influencias polticas, este fenmeno casi no se presenta
en la administracin privada.

Otra diferencia est en la tendencia legalista del administrador

pblico, la ley le sirve para hacer lo que se crea conveniente a la vez
es facultada, en cambio el administrador privado la ley le dice aquello
que no debe hacer.

Relacin de la administracin pblica y privada con

otras ciencias
La administracin se auxilia de otras ciencias y tcnicas para lograr los
objetivos de las organizaciones como son:
Derecho
Da a las organizaciones el marco jurdico para realizar sus funciones, por
ejemplo, el derecho laboral le da al administrador el marco normativo de las
relaciones laborales entre la empresa y los trabajadores que la integran, y el
aspecto fiscal establece las normas que rigen a la empresa en materia de
impuestos.
Sociologa
Disciplina que estudia el comportamiento de los individuos dentro de las
organizaciones, auxilia al administrador en la conduccin y coordinacin de
grupos de trabajo hacia los objetivos de la empresa.
Psicologa
Estudia el comportamiento del individuo; es la base fundamental para
conocer, comprender e impulsar a los integrantes en las organizaciones. Por
ejemplo, el reclutamiento y seleccin del personal se realiza mediante la
aplicacin de pruebas psicolgicas, la motivacin y solucin de conflictos
entre los empleados.
Mercadotecnia
Estudia el comportamiento del individuo (consumidor) tanto para ofrecerle
productos y servicios que satisfagan sus necesidades como para el diseo
de la publicidad.
Matemticas
Proporcionan a la administracin una base cientfica y objetiva para la toma
de decisiones. El administrador debe hacer uso de esta ciencia, para que
sus decisiones no slo se basen en aspectos cualitativos y cuantitativos.
Por ejemplo, en la evaluacin de las diversas alternativas para elegir un
curso de accin, el administrador deber realizar clculos matemticos
sobre los montos, intereses y plazos de las inversiones a realizar, y no slo
invertir con base en la institucin. Determinar considerando los costos y las

unidades a producir, a partir de qu cantidad de unidades producidas

empezamos a tener utilidades. La determinacin de costos, la elaboracin de
presupuestos, las cotizaciones, los pronsticos de ventas entre otros se
realizan con base en operaciones matemticas.
Estadstica
Esta disciplina permite al administrador el manejo, agrupacin y
comportamiento de datos para tomar decisiones. A travs de las medidas de
tendencia central (media, mediana y moda), dentro de una poblacin
podemos conocer qu cantidad de poblacin prefiere nuestro producto al de
la competencia.
Contabilidad
Mediante esta tcnica se registran las operaciones que se llevan a cabo en
las organizaciones, elaborando estados financieros y clculos, realizados
con ayuda de operaciones matemticas y auxiliadas por diversos software.
Recordemos que la ley marca a las organizaciones la obligatoriedad que
tienen de registrar sus operaciones.
Economa
El administrador, en el ejercicio de sus funciones, necesita conocer el
ambiente macroeconmico y microeconmico para tomar las decisiones
ms adecuadas para la organizacin. Es necesario que conozca los
indicadores econmicos, como el Producto Interno Bruto, la balanza
comercial, la devaluacin, el poder adquisitivo, entre otros.
Informtica
Los sistemas digitales de telecomunicaciones (la web) son disciplinas y
herramientas, sin las cuales, el administrador actualmente no podra llevar a
cabo sus funciones. Por ejemplo, actualmente la Secretara de Hacienda
solicita la informacin fiscal, declaraciones parciales y anuales va internet
tanto de personas fsicas como morales.

Anexos