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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN UNIVERSITARIA


CIENCIA, TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
DR. CRISTBAL MENDOZA
NCLEO MRIDA

LA ADMINISTRACIN FINANCIERA Y EL MEDIO


AMBIENTE

Autores:
Maryuri Snchez
C.I.:18.618.989

Mrida, Agosto 2016

NDICE

P.p

INTRODUCCIN........

LA ADMINISTRACIN FINANCIERA Y EL MEDIO AMBIENTE


La Administracin Financiera y los Factores

Externos...
El Papel de las Finanzas en la
Economa.
La Administracin Financiera y el Proceso Administrativo
La Contabilidad y las Finanzas..

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11

CONCLUSIN
REFERENCIAS

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14

INTRODUCCIN

El mbito de las finanzas de una organizacin, durante los ltimos


aos, ha marcado pauta y es de suma importancia para las organizaciones;
de all que el administrador financiero debe de tener claro el medio ambiente
en donde va a desarrollar sus cualidades para que la organizacin funcione
de forma eficiente, cuando se habla de un medio ambiente financiero se est
haciendo referencia al mercado en donde se desarrollan los servicios que
presta dicha organizacin, en donde se adquiere el capital y en donde a su
vez se les asigna un cierto valor monetario a las instituciones y diferentes
acciones que se encuentran en los mercados.
De all, que en la presente investigacin se desarrollen temas como la
administracin financiera influenciada por factores externos, relacin entre
las finanzas, el proceso administrativo y la contabilidad puesto que son
aspectos importantes que todo especialista que lleve las finanzas de una
organizacin debe manejar y aplicar para llevar una eficiente gestin
financiera de la organizacin. Adems se tocar el tema del papel que juegan
las finanzas en la economa, del cual se debe tener una visin especfica y
detallada, sobre todo porque en el contexto venezolano est jugando un
papel importante en materia econmica.
Aunado a lo anterior, esta produccin escrita se compone de un
anlisis de cada apartado, as como introduccin, conclusin y referencias.

LA ADMINISTRACIN FINANCIERA Y EL MEDIO AMBIENTE


La Administracin Financiera y los Factores Externos

La administracin financiera de una organizacin es un sistema que


interacta y se ve influenciado con factores externos, es decir, ciertas
influencias potenciales de un ambiente general.
Segn Hompson y Strickland, (2001), entre estos factores se
encuentran:
Econmicos
Algunos de los factores econmicos en el ambiente general que puede
afectar las prcticas administrativas en una organizacin, son: revaluacin,
devaluacin, inflacin, tasas de inters, contrabando, lavado de activos y
reformas tributarias. Estos factores dan una significacin importante en el
desembolso de planes de inversin, as como, la reduccin de costos fijos a
travs del incremento en la utilizacin de los activos. (Thompson y Strickland,
2001)
Ahora bien, describiendo a fondo los factores econmicos que inciden
en la administracin financiera, se tiene que:
Revaluacin, es un fenmeno econmico que implica un proceso de
comparacin de dos monedas, donde el valor de la moneda extranjera pierde
valor con respecto a la moneda local.
Devaluacin, es un fenmeno econmico que implica un proceso de
comparacin de dos monedas, donde el valor de la moneda extranjera gana
valor con respecto a la moneda local.
Inflacin, es el incremento generalizado de los precios de bienes y
servicios en un periodo determinado.
Tasas de inters, es el precio del dinero en el mercado financiero.
Lavado de activos, es el proceso a travs del cual es encubierto el
origen de los fondos generados mediante el ejercicio de algunas actividades
ilegales o criminales.

Contrabando, entrada, salida y venta clandestina de mercancas, unas


de carcter prohibidas, otras que no se someten a procesos de legalizacin
y pagos de impuestos.
Reformas tributaria, hace referencia a las posibles modificaciones del
Sistema Tributario de orden estatal para ampliar las fuentes de financiacin a
nivel de inversin.
Capital
Todas las clases de organizaciones necesitan capital, maquinaria,
edificios, inventario de bienes, equipo de oficina, herramienta de todo tipo y
efectivo. Parte de todo esto lo puede producir la propia organizacin, sin
embargo,

las

empresas

organizadas

generalmente

resuelven

sus

necesidades de capital con diversos proveedores, cuyo trabajo es producir


los materiales y otros bienes de capital que requiere la organizacin para
operar. Esto significa que todas las clases de operaciones dependen de la
disponibilidad y de los precios de los bienes de capital que se necesitan, y
ello es importante justificarlo a la hora de llevar la administracin financiera
de la organizacin, ya que gran parte de ello depende la estabilidad
econmica de la organizacin.
Trabajo
Otro elemento importante del medio econmico en una empresa es la
disponibilidad, la calidad y el precio de la fuerza laboral. De ello tambin
depender la situacin financiera de una organizacin.

Niveles de precios
La parte de insumos de una empresa recibe la clara influencia de los
cambios de los niveles de precios. Si estos suben suficientemente rpido, los

trastornos en el medio econmico, tanto de insumo como en la produccin,


pueden ser graves. La inflacin no solo desequilibra a las empresas, sino
que tambin distorsiona todo tipo de organizaciones por sus efectos sobre
los costos de la mano de obra, los materiales y otros artculos, y por ende
contribuira a la debacle financiera.
Tecnolgicos
Uno de los factores de mayor efecto sobre el ambiente y la
administracin de finanzas,

es la tecnologa. La ciencia proporciona los

conocimientos y la tecnologa lo usa. El termino tecnologa se refiere a la


suma total del conocimiento que se tiene de las formas de hacer las cosas.
Algunos beneficios de la tecnologa son: mayor productividad, lo que
econmicamente es rentable para la organizacin y permitir una estable
administracin de la finanzas automatizada adems, donde se tenga
informacin a la mano y detallada del proceso que conlleva tal
administracin. De hecho, las organizaciones que prosperan son aquellas
que obtienen el mayor partido en la tecnologa aplicado al rea de finanza.
Aunado a lo anterior, Amat (2007) plantea que los factores
tecnolgicos; son los componentes actuales inherentes a la organizacin, los
cambios tecnolgicos, tecnologa computacional, tecnologa aplicada a los
servicios que otorga la empresa. Los cambios tecnolgicos tambin crean
nuevos mercados, clientes sobre todo la necesidad de nuevos productos y el
incremento en la obsolescencia otros.
Sociales
En cualquier clasificacin de los elementos ambientales que influya
sobre un administrador, es en extremo difcil separar los medios sociales,
polticos y ticos. El ambiente social se compone de actitudes, deseos,
expectativas, grados de inteligencia y educacin, creencia y costumbre de
las personas de un grupo o sociedad determinada. Estos elementos

ambientales son difciles de estudio y comprensin, para pronosticarlo y que


el administrador de finanzas puede anticiparse y prepararse para los cambio.
Es decir que la administracin debe adaptar sus prcticas a las expectativas
cambiantes de la sociedad en la que opera. Conforme cambian los valores,
costumbre y gustos, as tambin debe cambiar la administracin. Esto se
aplica tanto a sus productos y ofrecimiento de servicios como a sus polticas
internas.
Polticos
Las condiciones polticas incluyen la estabilidad general de los pases
en que opera una organizacin y las actitudes especficas que los
funcionarios gubernamentales electos tienen hacia el rol de los negocios en
la sociedad. El ambiente poltico, las actitudes y las acciones de los
legisladores y lderes polticos y gubernamentales cambian con el flujo y
reflujo de las demandas y creencias sociales. El gobierno afecta
prcticamente a todas las empresas y todos los aspectos de la vida. Con
relacin a los negocios, desempea dos papeles principales: los fomenta y
los limita. Por ejemplo, hace lo primero cuando estimula la expansin y el
desarrollo econmico, proporciona ayuda mediante la administracin
financiera para pequeos negocios, subsidia determinadas industrias, ofrece
ventajas fiscales, respalda la investigacin y el desarrollo e incluso protege
algunas empresas mediante aranceles especiales. Por ultimo, el gobierno
tambin es el mayor cliente, al comprar bienes y servicios.
Todo gerente est rodeado por una maraa de leyes, reglamentos y
jurisprudencia, no solo a nivel nacional sino tambin estatal y municipal.
Algunas se elaboran para proteger a los trabajadores, a los consumidores y a
comunidades. Muchas tienen el fin de regular comportamientos de los
administradores y de sus subordinados en los negocios y en otras empresas.
Numerosas leyes y normas son necesarias, aunque muchas se vuelven
obsoletas. Pero representan un ambiente complejo para todos los

administradores, porque se espera que conozcan las restricciones y


requisitos legales aplicables a sus acciones. Por lo tanto, es comprensible
que los administradores de toda clase organizaciones, en especial en los
negocios y en el gobierno, tengan cerca de ellos un experto legal para tomar
decisiones.
Los administradores perceptivos no solo deben responder a las
presiones sociales sino tambin necesitan prever y hacer frente a las
polticas e incluso a las posibles legales. Resulta evidente que no es una
tarea fcil.
ticos
La tica es la disciplina que se relaciona con lo bueno y lo malo, con el
deber y las obligaciones morales. Muchas decisiones que toman los
administradores exigen que tomen en cuenta quien puede resultar afectado,
por eso presentaremos tres punto de vista o teoras morales sobre la tica.
Punto de vista utilitarista o teora utilitaria de la tica: sugiere que los
planes y acciones se evalan o se tome de decisiones segn sus
secuencias. La idea fundamental es que los planes o acciones deben de
producir el mayor bien para el mayor nmero de personas.
Punto de vista de derecho o teora basada en los derechos de la tica:
esta posicin se preocupa del respecto y la proteccin de las libertades y
privilegios individuales, libertad de conciencia, libertad de expresin y a un
juicio legal. El lado positivo de la perspectiva de los derechos es que protege
la libertad de los individuos. Pero tiene un lado negativo en las
organizaciones: puede representar un obstculo para la alta productividad y
eficiencia, al crear un clima de trabajo demasiado legalista.

El Papel de las Finanzas en la Economa

El mbito de las finanzas est considerablemente relacionado con la


economa. Los especialistas en el campo financiero segn Gitman (2003)
deben entender el marco econmico y estar alerta a las consecuencias de
los niveles variables de la actividad econmica y a los cambios de la poltica
econmica (p.9). Adems deben estar preparados para la aplicacin de las
teoras econmicas como guas o pautas para una operacin comercial
eficiente, por ejemplo anlisis de la oferta y la demanda, estrategias de
maximizacin de utilidades y la teora de precios.
Asimismo el principio econmico primario que se utiliza en la
administracin financiera es el anlisis marginal, el principio de que se deben
tomar decisiones y realizar acciones financieras slo cuando los beneficios
agregados exceden los costos agregados. No obstante, muchas de las
decisiones financieras se reducen a una evaluacin de sus beneficios y
costos marginales.
Las finanzas tambin se relacionan con la economa por la teora
macroeconmica, que establece el ambiente dentro del cual se ejerce la
funcin financiera.
En este sentido, como una empresa comercial debe funcionar dentro
de un ambiente macroeconmico, es significativo que el administrador
financiero est enterado del sistema institucional en que se mueve. Debe
adems permanecer alerta a los resultados de los diferentes niveles de
actividad econmica y a los cambios en la poltica econmica en todo lo
relacionado con su propio campo para la toma de decisiones. Debe conocer,
tambin, las consecuencias de una poltica monetaria ms restrictiva sobre la
capacidad de la firma para acercar fondos y generar ingresos.
Bajo las consideraciones anteriores, los fundamentos de la teora
macroeconmica se ocupan de la operacin eficiente de una empresa.
Precisa las actividades que permiten que una empresa alcance la superacin
financiera. Los conceptos que incluyen las relaciones de suministro y
demanda, as como tambin las estrategias para maximizar las utilidades, se
derivan de la teora macroeconmica, como se explic anteriormente.

La nocin y comprensin de la economa es necesario para entender


tanto el ambiente financiero como la teora de decisiones que son la razn
fundamental de la administracin financiera de nuestros das.
La teora mencionada, otorga al administrador financiero un concepto
claro de la naturaleza interna de la poltica con que se controlan diferentes
aspectos de flujos monetarios, flujos de crdito y actividad econmica
general por parte del gobierno e instituciones privadas. Operando dentro de
las normativas instauradas por tales instituciones, el administrador financiero
pone en juego la teora macroeconmica para operar la empresa, maximizar
las utilidades y lograr el desarrollo pre-establecido.
La Administracin Financiera y el Proceso Administrativo
El proceso administrativo es fundamental para las finanzas de las
empresas, ya que permite llevar la administracin financiera correctamente,
ya que como resultado de los pasos del proceso administrativo (planeacin,
organizacin, ejecucin y control) el encargado del mbito de finanzas de la
organizacin puede fijar metas u objetivos a realizar a travs de la correcta
planeacin de estrategias a seguir, adems de saber dirigir correctamente
todos los factores que influyen en la administracin de los recursos de la
empresa y, por lo tanto, el controlar en forma eficaz, y en caso de existir
desviaciones, hacer las correcciones necesarias y as llegar a las metas u
objetivos planeados.
Ahora bien, segn Robbins (1996) el proceso administrativo es la
aplicacin de la administracin y se divide en dos fases una mecnica o
estructural y

otra fase que es dinmica u operacional (p.34). La fase

mecnica se compone de la planeacin y la organizacin y la fase dinmica


de la direccin y el control.
La Planeacin es importante porque en esta etapa se definen las
metas de la organizacin y de la administracin que se quiere llevar, aqu se
establece qu se va a hacer?, adems,

el establecimiento de las

estrategias, y una serie de planes que permitirn el logro de las metas.

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La Organizacin permite determinar cmo se van a hacer las cosas,


es decir que tareas hay que realizar dentro de la administracin financiera,
quin debe hacerlas, cmo deben agruparse, quien se reporta con quin y a
qu nivel deben tomarse las decisiones.
La Direccin incluye talento humano, todos aquellos que van a
efectuar el trabajo, tanto a los que toman decisiones que son

los

administradores como los que acatan que son los operarios, aqu se decide
en quienes se delega la autoridad, como se va a llevar a cabo la
comunicacin, la motivacin y la supervisin.
Por ltimo, el control
consiste en asegurarse que todas las
actividades, dentro de la organizacin y de la administracin financiera se
estn cumpliendo conforme a los planes, y se corrige cualquier desviacin
significativa.
Por las consideraciones anteriores es que la administracin financiera,
es la aplicacin del proceso administrativo en las actividades que se realizan
para lograr el ptimo manejo de los recursos financieros de una organizacin
u empresa.
La Contabilidad y las Finanzas
Las actividades financieras de una empresa, que bien pueden ser
llevadas por un tesorero y las de contabilidad, manejadas por un contralor
estn ntimamente liadas y por lo general de superponen. No obstante,
frecuentemente es difcil diferenciar la administracin financiera y la
contabilidad. Segn Gitman (2003) en empresas pequeas el contralor
puede suele realizar la funcin financiera, y en empresas grandes muchos
contadores se encargan de varias actividades financieras. Pero existen dos
diferencias primordiales entre las finanzas y la contabilidad: el nfasis en los
flujos de efectivo y la toma de decisiones.
En primer lugar, en cuanto al nfasis de flujos de efectivo, la funcin
primaria es desarrollar y reportar datos para medir el desempeo de la
organizacin, evaluar su posicin financiera y pagar los impuestos. Utilizando
ciertos principios estandarizados y generalmente aceptados, el especialista

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en contabilidad prepara los estados financieros que reconocen los ingresos


al momento de la venta, y los gastos cuando se incurre en ellos.
Denominndose

este

mtodo

como

mtodo

de

acumulacin.

El

administrador financiero, por su parte, pone nfasis en los flujos de efectivo,


la entrada y salida de efectivo. Mantiene la solvencia de la organizacin
planificando los flujos de efectivo necesarios para satisfacer sus obligaciones
y para adquirir activos necesarios para cumplir con los objetivos de la
empresa. Asimismo utiliza dicha base de efectivo para reconocer los ingresos
y los gastos slo respecto de flujos positivos y negativos de efectivo reales.
Independientemente de sus prdidas o ganancias, una empresa debe tener
suficiente flujo de efectivo para cumplir con sus deudas conforme se venzan.
En segundo lugar, en la toma de decisiones los contadores segn
Gitman (2003) dedican la mayor parte de su atencin a la recopilacin y
presentacin de datos financieros (p.11). Los administradores financieros
evalan los estados contables, producen datos adicionales y toman
decisiones con base en sus evaluaciones de los rendimientos y riesgos
asociados. (p.11) Sin embargo, esto no significa que los contadores nunca
tomen decisiones o que los administradores financieros no recauden datos.
Precisando, los enfoques primarios de contabilidad y finanzas son
claramente diferentes.

CONCLUSIN
La administracin financiera de las organizaciones se ve afectada por
una serie de factores externos, que intervienen en el desarrollo de la misma.
En el presente documento, se logr un ordenamiento de todos aquellos
aspectos ajenos a la organizacin que afectan a su administracin financiera
y ahora se sabe que en la mayora de los casos, stos se pueden aprovechar
y manejar, de manera que no impacten en gran medida a sta.

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Los factores de los cuales se hizo mencin en el trabajo, afectan en


diferente forma a las finanzas y es aqu en donde el administrador
especialista debe tomar su papel para anticiparse y visualizar los posibles
cambios que pueda haber en su entorno, que permitan adaptarse y
aprovecharse de la mejor manera esos aspectos. Las organizaciones toman
decisiones en su mayora en funcin de trminos financieros, por ejemplo la
justificacin de la necesidad de mano de obra, negociacin de presupuestos
operativos, anlisis de evaluaciones de rendimiento financiero, tal como se
explic con anterioridad. En este sentido, la funcin de las finanzas
administrativas es realizar pronsticos para la toma de decisiones,
guardando relacin con la economa y la contabilidad.
Ahora bien, como se analiz anteriormente, en la relacin con la
economa y las finanzas, los administradores financieros deben comprender
la estructura econmica de la empresa, estar atentos a las consecuencias de
los diversos niveles de la actividad econmica, tener la capacidad de usar las
teoras econmicas como directrices para lograr una operacin empresarial
eficiente. Adems de tener presente que el principio econmico ms
importante, es el anlisis de costos y beneficios marginales que establece
que deben tomarse decisiones financieras y llevar a cabo acciones solo
cuando los beneficios adicionales excedan los costos adicionales.
En cuanto a la relacin con la contabilidad y la actividad de finanzas
se relacionan de manera estrecha y generalmente se superponen, pero
existen dos diferencias bsicas, la importancia de los flujos de efectivo y la
toma de decisiones.
Finalmente, las

finanzas

administran

la

inversin

de

las

organizaciones, la informacin y los procesos de gestin de las operaciones.


Las decisiones adoptadas de la organizacin, en cualquiera de sus mbitos o
niveles de responsabilidad, se presentan, con mayor o menor intensidad y
desfase temporal, en trminos monetarios e inciden sobre su situacin
financiera, lo que los especialistas deben tomar en cuenta para llevar a cabo
el proceso financiero. Asimismo, la mentalidad financiera ha de estar

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presente en el anlisis de tales decisiones, para contribuir al crecimiento y la


mejora de la empresa y apoyar al resto de la organizacin para que consiga
sus aportaciones especficas.

REFERENCIAS
AMAT, J. (2002). Control de Gestin (una perspectiva de direccin). Editorial
Gestin. EspaaEMERY Douglas;
FINNERTY John y STOWE John (2000). Fundamentos de Administracin
Financiera. Editorial Pearson Educacin. Mxico.
HOMPSON, Arthur y STRICKLAND, A.J. (2001). Administracin Estratgica.
Mxico: McGraw Hill. Undcima Edicin.
GITMAN Lawrence (2003). Principios de Administracin Financiera. Editorial
Pearson Educacin. 10 Edicin. Mxico.
ROBBINS, Stephen. Administracin. Prentice Hall Hispanoamrica, Mxico,
1996.

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