5

ndice

Pg.

i.

Lista das Abreviaturas e Siglas.........................................................................vi

ii.

Informaes Gerais...................................................................................... vii

iii.

Dados da Aluna..................................................................................... vii

iv.

Dados da Empresa.................................................................................vii

v.

Perodo de Realizao do Estgio..................................................................vii

vi.
1.

Orientao e Superviso.........................................................................viii

Introduo................................................................................................... 9
1.1.

Objectivos:.......................................................................................... 10

1.1.1.

Geral........................................................................................... 10

1.1.2.

Especifico..................................................................................... 10

2.

Apresentao da Empresa.............................................................................. 11

3.

Programa das Actividades.............................................................................. 12

4.

Actividades Desenvolvidas............................................................................ 14
4.1.

Atribuies da Repartio de Administrao e Finanas:..................................14

4.2.

Actividades realizadas na Repartio de Administrao e Finanas:....................15

4.3.

Atribuies da Repartio de Recursos Humanos:..........................................16

4.4.

Actividades realizadas na Repartio de Recursos Humanos:............................16

4.5.
Razes do no ter realizado todas as actividades que constam como atribuies das
reparties visitadas:....................................................................................... 17
5. Comentrios e Concluso................................................................................. 18
Assinaturas:.................................................................................................. 19

i.

Lista das Abreviaturas e Siglas

Av. - Avenida
DC Departamento de comrcio
DI Departamento de indstria
DPIC Direco Provincial de Indstria e Comrcio
RAF Repartio de Administrao e Finanas
REAE Repartio do estudo e anlise econmico
RRH Repartio de Recursos Humanos

ii.

Informaes Gerais

iii.

Dados da Aluna

Nome: Gersnia Andrcimo Munguambe

Curso: Tcnico de Contas
Turma: 3TC2

iv.

Dados da Empresa

Nome: Direco Provincial de Indstria e Comrcio de Gaza

Localizao: Av. 25 de Junho, Bairro A da cidade de Xai-Xai na provncia de Gaza
Contactos :
Telefax: +258 282 22234
Celular: 82 32 42 390 e 84 32 54 390
e-mail: dpicgaza@tdm.co.com

v.

Perodo de Realizao do Estgio

Relatrio referente ao perodo de:

09 / 08 / 2015

06 / 11 / 2015

vi.

Orientao e Superviso
Coordenador de Estgio do Curso

________________________________

______________________________

( Professor Lusanga Yampanha )

(Professor Simio Macaringue)

Orientador

_____________________________________
( Professor Domingos Machava )

Supervisor(a) do Local do Estgio

_____________________________________
( Senhor Celso Nhantumbo )

1. Introduo
Com o presente relatrio pretende-se, relatar dos assuntos vivenciados a quando do
estgio profissional, realizado como requisito de avaliao na sua formao acadmica.
O estgio profissional, ora realizado, reveste-se de tamanha importncia pelo facto de
oferecer-lhe uma oportunidade de ter um contacto directo com a realidade tida de forma
terica no acto da formao acadmica. Este contacto com a realidade profissional,
permite a reduo do nvel de dificuldades no posto de trabalho, visto que, condiciona
primeiro contacto com os processos, bem como, as regras bsicas de postura perante
certas hierarquias fixadas nas instituies.
A realizao do estgio pr-profissional enquadra-se no mbito do Trabalho de
Concluso de Curso como requisito para a obteno do nvel mdio em Tcnico de
Contas
O estgio, foi realizado num intervalo de 4 horas e 30 min por dia, no perodo
compreendido das 7 horas e 30 min s 12 horas, durante 90 dias (no perodo da manh).
A Direco Provincial de Indstria e Comrcio de Gaza, foi a instituio que me
proporcionou a oportunidade de integrao na vida profissional.

10

1.1.

Objectivos:

1.1.1. Geral
Aplicar os conhecimentos tericos adquiridos durante a formao atravs de actividades
prticas junto entidades econmicas em matrias de Contabilidade.

1.1.2.

Especifico

O presente relatrio visa dentre vrios objectivos especficos alcanar os seguintes:

Aprender as melhores prticas de organizao de arquivo;

Entender como se executam as diversas tarefas da RAF e do RRH;
Cruzar as tcnicas obtidas durante a formao com a realidade.

11

2. Apresentao da Empresa
A Direco Provincial de Industria e Comrcio de Gaza, um rgo central do Estado
que superintende a rea da indstria e comrcio. Esta instituio, composta por 6
sectores, nomeadamente: REAE, RAF, RRH, DI, DC e Inspeco Provincial1.
Misso
Assegurar a implementao de polticas e estratgias sectoriais, para a promoo do
crescimento da produo industrial, do comrcio, prestao de servios, da
comercializao agrcola das exportaes.
Viso
Um rgo governamental regulado de referencias nos ramos da indstria, comrcio e
prestao de servios, proporcionando um necessrio ambiente institucional de
competitividade e de desenvolvimento da iniciativa privada na provncia.

1 http://www.mic.gov.mz/ , acesso no dia 20/11/2015

12

3. Programa das Actividades

As actividades do estgio foram realizadas num perodo de 4 horas e 30 min por dia,
perodo este, que era compreendido das 7 horas e 30 min at 12 horas de cada dia, com
excepo de Quintas e Sextas-feiras, associado ao facto de, ter aulas as 10 horas,
forando assim, ao no cumprimento da carga horria normal estabelecida.
No que se refere a diviso do tempo pelas duas actividades propostas para o estgio, 60
dias destinaram se as actividades da RAF e os restantes 30 dias s actividades da
RRH, justificando-se isto, pelo facto, de ser as actividades de RAF com maior relevo
quanto ao meu curso de formao.

Fonte: Autora (2016)

13

Fonte: Autora (2016)

14

4. Actividades Desenvolvidas
O trabalho desenvolvido nesta empresa, foi feito em duas reparties a saber: RRH e
RAF.
Destas reparties irei falar das atribuies de cada uma e falar ainda das actividades
desenvolvidas no terreno.

4.1.

Atribuies da Repartio de Administrao e Finanas:

1. Classificar e Arquivar o expediente e ao Arquivo Geral;

2. Organizar, executar e controlar os Oramentos de Funcionamento e de
Investimento, contabilizando as suas operaes de acordo com as normas de
execuo oramental;
3. Organizar e elaborar informao sistematizada sobre a execuo financeira do
investimento pblico;
4. Elaborar planos de recepo de equipamentos e zelar pelo uso racional do
patrimnio;
5. Zelar pela aplicao de regulamentos sobre a utilizao dos bens do Estado
afectos na DPIC;
6. Cobrar receitas e multas, licenas e de prestao de servios nos termos
estabelecidos na Lei.
7. Garantir a manuteno e gesto de materiais e expediente e outro que permite o
funcionamento da Direco;
8. Realizar outras tarefas do seu mbito inseridos no Plano do Governo Provincial.

4.2.

Actividades realizadas na Repartio de Administrao e Finanas:

Nesta repartio, aprendi a organizar o arquivo respeitado as regras do SNAE o qual

defende, para alm dos tradicionais mtodos de organizao consoante as datas, o

15

agrupamento do arquivo, consoante as diferentes reparties que compem uma

empresa, a citar:

000 - Administrao geral;

010 Organizao e Funcionamento;
020 Recursos humanos;
030 Oramento;
040 Patrimnio;
050 Documentao e informao
060 Comunicaes
090 Outros assuntos; e,
900 Assuntos diversos referentes a administrao geral. Armazenam
documentos internos da empresa.

Salientar ainda que, para alm das tcnicas de organizao do arquivo acima arroladas,
adquiri conhecimentos sobre a requisio dos fundos para o pagamento das despesas de
funcionamento da empresa. Esta requisio feita pelo departamento/repartio que
tem a necessidade ao departamento de oramento, que antes deve passar do Director
para efeitos de aprovao das despesas a pagar.
No que concerne a conservao dos bens pblicos, aprendi que obrigatrio inventariar
todos os bens da instituio para facilitar no conhecimento do numero certo dos bens
existentes, bem como, os prazos de manuteno e a respectiva substituio.
Sendo as receitas o foco mais alto e o centro das atenes de qualquer instituio, a
DPIC, dividiu as suas receitas para melhor controlo em duas categorias, sendo a
primeira a das receitas normas e a segunda a das multas resultante de diversas
infraces detectadas nos agentes.

4.3.

Atribuies da Repartio de Recursos Humanos:

1. Coordenar e controlar a gesto e administrao dos recursos humanos da DPIC

de acordo com as normas, programas e planos superiormente definidos;
2. Executar todo o servio respeitante ao pessoal e manter actualizado o seu
cadastro:
3. Garantir o fornecimento peridico sobre o pessoal ao Ministrio de Indstria e
Comrcio;

16

4. Assegurar a execuo dos actos administrativos situao jurdico-laboral do

pessoal sob gesto local;
5. Incentivar a formaes, capacitao, treinamento e avaliao do desempenho
pessoal;
6. Propor planos de formao do pessoal da DPIC e garantir a sua execuo;
7. Emitir pareceres sobre os pedidos individuais dos funcionrios referentes a
continuao de estudos ou frequncia de cursos.

4.4.

Actividades realizadas na Repartio de Recursos Humanos:

Na RRH, deu para aprender sobre os processos de contagem de tempo e fixao de

encargos por parte dos funcionrios, sendo obrigao desta repartio:
Remeter o requerimento de pedido de certido de efectividade Direco

Provincial de Plano e Finanas;

Elaborar o mapa dos clculos da contagem de tempo;
Emitir o respectivo despacho;
Remeter o processo ao rgo competente para nomear; e
Remeter o processo Direco Provincial de Plano e Finanas para a
verificao.

Importa referenciar que, as actividades aqui relatadas, relacionam-se com as cadeiras de

Contabilidade, Economia de Empresas e de Finanas Pblicas.

4.5.

Razes do no ter realizado todas as actividades que constam como

atribuies das reparties visitadas:

1. Limitao do tempo;
2. Periodicidade (certas tarefas so realizadas em perodos longos em relao ao
perodo em que permaneci no estgio);
3. Certas tarefas dependem do financiamento para acontecerem;
4. A restrio natural imposta pelos processos da empresa (processos
confidenciais).

17

5. Comentrios e Concluso
O estgio que se realizou muito importante, isto porque, foi o primeiro contacto com a
vida profissional, ajudando a esclarecer as vrias matrias que foram tratadas
teoricamente durante a formao.
O contacto mantido durante os trs meses de estgio com a DPIC de Gaza, foi recheado
de boa convivncia e colaborao no concernente as tarefas que tinha por desenvolver
dentro desta entidade. Apesar dos pontos fortes acima mencionados, notou-se um ponto
por se sublinhar que afectou negativamente ao meu estgio, a ausncia em resultado de
gozo de licena disciplinar por parte da pessoa responsvel pela orientao das minhas
actividades na RAF.

18

Assinaturas:

Aluna

_____________________________
(Gersnia Andricimo Munguambe)

Supervisor(a) do Local de Estgio

19

_________________________________
( Senhor Celso Nhantumbo)

Coordenador(a) de Estgio do Curso

________________________________
( Professor Lusanga Yampanha )

______________________________
(Professor Simio Macaringue)

Relatrio entregue na Coordenadoria de Estgio do Curso em:

Professor da Disciplina:

Data: