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ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

2016

CAPITULO I
IDENTIFICACIN DEL CENTRO DE PRCTICA

1.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

NOMBRE

: ESTUDIO CONTABLE CHVEZ OCHOA

GERENTE

: CPCC.CHVEZ OCHOA JOS NGEL

DIRECCIN

: CAL.TRES CRUCES DE ORO NRO. 205


INT. 308 (EN EDIFICIO COMERCIAL)
CUSCO - CUSCO - CUSCO

RUC

: 10238060031

TELFONO

: 084 237879

CORREO ELECTRNICO

: chavezochoa_conta@hotmail.com

ACTIVIDAD

: ACTIVIDADES
DE
CONTABILIDAD,
TENEDURA DE LIBROS Y AUDITORA;
CONSULTORA FISCAL

LUGAR DE PRCTICA

: OFICINA 308

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1.2. MISIN
El ESTUDIO CHAVEZ OCHOA, es ser lder en el campo de asesora empresarial,
entregando servicios de calidad, costo y oportunidad que superen las expectativas de
nuestros clientes, enfocado a nuestro trabajo a conseguir su eficiencia y productividad,
a travs de nuestro personal altamente calificado y prometiendo con la mejora.

1.3. VISIN
Ser una empresa lder en la oferta de servicios profesionales en contabilidad,
contribuyendo al fortalecimiento de la economa del pas, a travs de nuestro trabajo
diario. Brindar servicios de calidad para consolidar los asuntos contables de los
clientes.

1.4. VALORES
-

Honestidad
Entusiasmo
Trabajo en equipo
Actitud de servicio
Atencin personalizada

1.5. SERVICIOS AL CLIENTE


El estudio contable CHAVEZ OCHOA dedicada a brindar servicios integrales en las
reas de Contabilidad, Costos, Auditora, Tributacin, Asesora Laboral, Financiera y
Administrativa.
Tiene una trayectoria importante desde el ao 1985 hasta la actualidad y se
caracteriza por brindar servicios de una manera eficaz, eficiente y personalizada para
lo cual esta integrados por un grupo de profesionales altamente especializados en
cada rubro, teniendo siempre en cuenta que los clientes necesitan una asesora
integral para afrontar los nuevos retos del futuro por esta razn no duda en ofrecer lo
mejor del mercado para las empresa o negocios.
Las soluciones empresariales que brinda estn basadas en los principios de
Integridad,

Responsabilidad,

Puntualidad,

Compromiso,

Eficiencia

y Atencin

Personalizada, estas caractersticas hacen que sea diferente a otros ESTUDIOS


CONTABLES y lo impulsan a seguir innovando para mejorar cada da.

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El trabajo es en equipo Asesor (ESTUDIO CONTABLE) y cliente en un ambiente de


cooperacin mutua y continua que trae consigo grandes beneficios por esta razn
pone nfasis en generar valor continuo a esta relacin para que crezca cada vez ms
en el tiempo, por lo que la confianza que depositan las empresas(CLIENTES) en el
ESTUDIO

CONTABLE son

como ASESORIAS,

bien

recompensada

,CONSULTORIAS,

con

TRABAJOS

los

resultados

ESPECIALES,

REPRESENTACIONES EN AUDITORIAS POR SUNAT y muchos otros servicios que


se especifica a continuacin:
a) CONTABLE

Constitucin de empresas

Contabilidad Externa

Elaboracin de Estados Financieros confiables y oportunos.

Proceso y emisin de libros contables: principales y auxiliares.

Entrega oportuna del clculo de impuestos, mensuales y anuales

Informes Financieros e Inventarios

Estados Financieros para Crditos con Entidades Financieras

Declaraciones Juradas PDT ante SUNAT, PLAME

Reconstruccin Contable y regularizacin de Contabilidades.

Trmites y gestiones empresariales.

b) TRIBUTARIA

Asesora especializada en derecho tributario,


devoluciones, regularizaciones de tributos y tasas.

Planeamiento Tributario mensual y anual

calculo,

recuperaciones,

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Anlisis y determinacin del Impuesto a la Renta e IGV y dems mensual y


anual.

Afrontamos los procesos de fiscalizacin tributaria por SUNAT.

Asesora y preparacin de recursos de reclamacin y apelacin.

Asistencia en los procedimientos de devolucin y/o recuperacin de tributos.

Efectuar auto fiscalizaciones tributarias con el fin de poder detectar posibles


contingencias anteriores a una fiscalizacin por SUNAT.

c) LABORAL

Leyes Laborales Indemnizaciones Subsidios.

Negociacin y Administracin de Contratos.

Gestiones ante ESSALUD AFP CTS.

Determinacin de los impuestos y leyes sociales as como la emisin de la


declaracin Jurada.

La preparacin de la planilla mensual y sus respectivas boletas de pago.

Proceso y pago de compensacin por tiempo de servicios (CTS).

Afrontamos inspecciones laborales.

Realizamos el clculo de la participacin de utilidades de los trabajadores.

Y otros conforme a la normativa vigente.

1.6.

NUESTROS CLIENTES

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Desde el ao 1985 el ESTUDIO CONTABLE CHAVEZ OCHOA asesora y gestiona


tanto a pequeas, medianas y grandes empresas de la actividad privada, entre estas
podemos mencionar los siguientes rubros:

Empresas de servicios

Empresas industriales

Empresas de Transporte

Personas naturales

Fundaciones

Cooperativas

Entidades sin fines de lucro

Empresas Importadoras

Empresas Comerciales

Empresas Publicitarias

Empresas de Turismo

Tragamonedas y Casinos

Estudios Jurdicos

Empresas Relacionadas a salud

Empresas de Ingeniera

Centros Educativos Particulares

Institutos de Educacin

Laboratorios

Clnicas y Policlnicos

Ellos son los que avalan a travs del transcurso de estos aos, nuestra trayectoria y
posicionamiento en el mercado.
De acuerdo con los principios bsicos del secreto profesional, toda la informacin a la
que se tiene

acceso de los clientes, como de terceros, es tratada con

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absoluta confidencialidad; pero en caso exista un acuerdo de servicios profesionales


con los clientes se les brinda referencias comerciales de los principales clientes para
su mayor confiabilidad.

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CAPITULO II
ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE
PRCTICA
2.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El Estudio Contable CHVEZ OCHOA se encuentra organizado estructuralmente de
la siguiente manera:

ORGANIGRAMA ESTUDIO CONTABLE CHAVEZ OCHOA

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PROPIETARIO - GERENTE
(CONTADOR GENERAL )

SECRETARI
A

AREA DE
ASESORIA
Y
CONSULTO
RIA

CONTADOR 1

AUXILIAR
CONTABLE 1

AREA
CONTABLE
Y
TRIBUTARI
A

CONTADOR 2

AUXILIAR
CONTABLE 2

AREA DE
PLANILLAS

CONTADOR 3

AUXILIAR
CONTABLE 3

AREA DE
ARCHIVO

AREA DE
INFORMATI
CA

CONTADOR 4

AUXILIAR
CONTABLE 4

2.2. ESTRUCTURA FUNCIONAL


2.2.1 PROPIETARIO GERENTE (CONTADOR GENERAL)
Es el mximo responsable despacho y esto incluye todos los aspectos de control,
atencin del cliente, calendarizacin de los trabajos, evaluacin de las tareas
verificando que se hicieron con calidad y que se cumplieron con los programas,
desarrollo del despacho, promocin y evaluacin de los componentes humanos del
despacho.

2.2.2 SECRETARIA
El personal de esta rea es muy importante, pues es la carta de presentacin del
estudio, es la primera persona con la que interacta el cliente y las principales
funciones que tiene son:

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Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros


documentos varios asignados por el jefe.

Opera la mquina fotocopiadora


Realiza y recibe llamadas telefnicas.
Toma mensajes y los transmite.
Brinda apoyo logstico en la organizacin y ejecucin de reuniones y
eventos.

Actualiza el archivo de la oficina.


Vela por el suministro de materiales de la oficina.
Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomala.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.


2.2.3 AREA DE ASESORIA Y CONSULTORIA
El estudio contable est preparado para facilitar la consultora que requieren los
clientes.
Para ello se cuenta con el Contador general que se encuentra capacitado, entrenado y
perfeccionado, en este caso y en todos los aspectos empresariales.
El estudio contable, en buena cuenta es una empresa de consultora para las reas
que necesita consultar el cliente, no slo abarca el aspecto contable. Es casi integral.
Especialmente en la actualidad, donde las empresas necesitan minimizar costos, por

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tanto confan a un solo ente, el estudio contable, todas las consultas pertinentes a
los negocios que realizan.
Entre sus principales funciones se encuentran:

Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los


clientes del estudio.

Capacitar al personal de asistentes para un desempeo eficiente

Obtener informacin actualizada de las entidades de supervisin y control para


que sea utilizada en las operaciones de los clientes.

Obtener

informacin

actualizada

de medios

de

comunicacin como televisin, radio, peridicos, revistas y otros.

2.2.4 AREA CONTABLE Y TRIBUTARIA


El Contador General quien asigna a cada cliente un responsable que resuelve la rutina
mensual y los problemas de ndole operativa que pudieran surgir.
Los responsables de clientes son Contadores Pblicos Colegiados Certificados
quienes desarrollan su actividad bajo la supervisin de un coordinador de rea, quien
controla los productos finales emitidos por el estudio.
Entre las principales funciones del rea se tiene:

Archivar

registrar

los

comprobantes

de

pago

dems documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes del Estudio.

Registrar

las

operaciones

los libros o registros auxiliares

de

los
libros

clientes

del

principales,

Estudio

en

utilizando

procedimientos manuales y/o computarizados.

Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes del
Estudio

Formular los estados financieros confiables y oportunos.

Entrega oportuna del clculo de impuestos, mensuales y anuales

Informes Financieros e Inventarios

Estados Financieros para Crditos con Entidades Financieras

Declaraciones Juradas PDT ante SUNAT, PLAME

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Reconstruccin Contable y regularizacin de Contabilidades.

Trmites y gestiones empresariales.

Planeamiento Tributario mensual y anual

Anlisis y determinacin del Impuesto a la Renta e IGV y dems mensual y


anual.

Afronta los procesos de fiscalizacin tributaria por SUNAT.

Asistencia en los procedimientos de devolucin y/o recuperacin de tributos.

Efectuar auto fiscalizaciones tributarias con el fin de poder detectar posibles


contingencias anteriores a una fiscalizacin por SUNAT.

Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.

Contribuir con las dems reas para proporcionar la informacin necesaria


para una mejor toma de decisiones.

2.2.5 AREA DE PLANILLAS


El encargado es un Contador Pblico Colegiado Certificado, quien se encarga
principalmente de:

Gestin de planillas T-Registros.

Elaboracin de planillas y boletas

Aplicacin de normas laborales:


o

Clculo de CTS

Gratificaciones y

Vacaciones.

Asiento contable de planillas.

Administrar las planillas mensuales de las empresas de los clientes.

Documentacin y gestiones ante ESSALUD, EPS. AFPnet.

Atenderemos sus consultas por correo y telfono.

2.2.6 AREA DE ARCHIVO

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La funcin de archivo puede ser cubierta por la recepcionista o alguna secretara, en


tanto no se justifique la contratacin de otra persona de tiempo completo para esta
funcin:

Ordena en el ambiente de archivo , todos los documentos habidos y por haber


de las empresas o clientes del Estudio , de acuerdo a N de ruc y responsable.

2.2.7 AREA DE INFORMATICA

El contador necesita de la tecnologa informtica en forma creciente. En la


actualidad este vnculo es muy necesario debido a que las empresas y los
organismos de gobierno estn computarizando sus sistemas administrativos y
contables.

Por lo que esta rea est a cargo de un ING. DE SISTEMAS quien se encarga
de brindar un soporte tcnico a las aplicaciones y sistemas informticos
contables. Manteniendo y propiciando un ambiente computacional confiable.

Administrar el hardware y software de la empresa

Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes del Estudio Contable.

Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo del


Estudio.

Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que
cumplan un trabajo efectivo y eficaz.

2.3. REA DE REALIZACIN DE PRCTICAS PRE


PROFESIONALES
El rea en la que se desarroll las prcticas pre profesionales fue en AREA
CONTABLE TRIBUTARIA, donde pude desenvolverme como AUXILIAR CONTABLE.
Se detallar ms adelante.

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CAPITULO III
INFORMACIN DE LA PRACTICA PREPROFESIONAL
3.1. OBJETIVO DE LA PRCTICA
3.1.1. OBJETIVOS GENERALES

El presente informe de prcticas Pre Profesionales tiene por objetivo cumplir


con lo dispuesto de la Universidad Andina del Cusco, como requisito para
complementar los crditos para obtener el grado de Bachiller en Contabilidad.

Alcanzar un nivel de experiencia profesional conociendo la real situacin de las


normas laborales de las empresas privadas, as como poder concatenar los
aspectos terico, prctico para el logro de un desenvolvimiento profesional
ptimo.

3.1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Cumplir

con

lo

dispuesto

en

el

Reglamento

de

PRACTICAS

PRE

PROFESIONALES de la Escuela Profesional de Contabilidad.

Conocer el funcionamiento y las operaciones que realiza la empresa el


ESTUDIO CONTABLE CHAVEZ OCHOA.

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Familiarizarse con los hechos laborales, econmicos, financieros y tributarios.

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Identificar y aplicar los elementos organizacionales que sirven de referencia


para el cumplimiento de las actividades de la entidad.

Poner en prctica todos los conocimientos adquiridos durante la formacin


acadmica profesional.

Alcanzar un nivel de experiencia profesional mediante la realizacin de


prcticas pre profesionales para un eficiente desenvolvimiento de la profesin
contable.

Desarrollar habilidades y destrezas que ayuden a ejecutar las actividades


asignadas de manera efectiva.

3.2.

FINALIDAD DE LA PRCTICA PRE PROFESIONAL

Obtener un nivel de experiencia profesional a travs de las prcticas pre


profesionales con la finalidad de tener un desenvolvimiento adecuado y
profesional teniendo conocimiento de la Carrera Profesional de Contabilidad.
Fortalecer los conocimientos adquiridos a lo largo del proceso de aprendizaje
de la ciencia contable, y poner en prctica estos conocimientos, llevarlos a la
experiencia del trabajo para el desempeo ptimo y competitivo en el mercado
profesional.
Cumplir con lo establecido en el Reglamento de Ttulos y Grados vigentes de la
universidad y del Programa Acadmico Profesional de Contabilidad.

3.3. AREA DE EJECUCIN DE LA PRCTICA.


Las Practicas Pre Profesionales fue realizada en el AREA CONTABLE TRIBUTARIA.

3.4. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ENTIDAD.


I. REGISTRO DE OPERACIONES Y OTROS
a) COMPRAS (ANEXO 2):

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Apoyo en la Organizacin de compra (Ordenar cronolgicamente).

Verificar Detracciones.

Verificar Bancarizaciones.

Verificar Documentos de Referencia(Notas de crdito y Notas de Debito)

Verificar RUC, Razones Sociales, sellar y codificar segn Excel.

Registro de las facturas de compras al sistema Excel.

b) VENTAS (ANEXO 3):

Verificar la correlatividad de los comprobantes.

Verificar los RUC y las Razones Sociales.

Registrar los datos (RUC, Razn Social) de BV. Mayor a 700.00 soles.

Revisin del correcto llenado de las facturas de ventas.

Registro de las facturas de ventas al sistema Excel - Cuadro Resumen.

Archivar segn el criterio del responsable de la empresa (Contador).

Devolver con cargo la documentacin a su respectiva empresa con cargo


despus de su registro.

c) OTROS (ANEXO 4)

Verificar todos los das , y entregar reporte a cada contador(Archivo Excel):


o

Buzn Electrnico (SUNAT operaciones en lnea).

Correo electrnico

Condicin Habido

Coordinar con el responsable de la empresa para realizar su


declaracin de PDTs y su registro y/o importacin de operaciones en el
software contable DS CONT BLUE.

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Pago de tributos por disposicin del responsable (Contador) y segn


cronograma.

Extracto de pagos(despus de cada declaracin hacer el seguimiento


de pagos)

Pago de tributos por disposicin del responsable (Contador) y segn


cronograma.

II. ARCHIVO DOCUMENTOS (CAJA-ANEXO 6)

Ordenar por meses segn fecha de cancelacin.

Cada fin de mes verificar Recibo por Honorarios girado a la empresa.

Coordinar con cada responsable de la empresa (Contador).

Sellar cada comprobante.

3.5. PERIODO DE LA PRCTICA.


Las Practicas Pre Profesionales se realiz durante un periodo de 4 meses iniciando
el 01 de Abril hasta el 01 de Agosto del Ejercicio Econmico 2016. En el horario de
Lunes a Sbado desde las 8:00 horas hasta las 13:00 horas.

CONCLUSIONES

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La prctica es una herramienta importante para la formacin profesional ya que ayuda


al alumno a desenvolverse y afianzar sus conocimientos adquiridos en la Universidad
de forma vivencial resolviendo problemas de la realidad contable.
En mi condicin de practicante Pre Profesional llegue a las siguientes conclusiones:
1. Se cumpli satisfactoriamente con lo indicado en el Reglamento de Practicas
Pre Profesionales, dispuesto de la Universidad Andina Del Cusco.
2. Adquir familiaridad con el ambiente laboral, as como tambin conocimientos
prcticos y de actualidad donde se tiene la oportunidad de aplicar lo aprendido
durante la formacin acadmica.
3. Legu a conocer el funcionamiento y las operaciones que realiza en el Estudio
Contable Chvez Ochoa adaptndome en el centro de labor.
4. Me familiarice con el ambiente laboral, econmico, financiero, tributario tanto
de la misma empresa como de los entes regulatorios, en este caso la SUNAT.
5. Las practicas pre profesionales ayuda de forma significativa a los estudiantes
a convertirse en profesionales tiles a la sociedad, teniendo en cuenta que los
alumnos son los forjadores de sus propias directrices en las labores de su
profesin.
6. Desarrolle habilidades y destrezas con respecto a las actividades asignadas en
la entidad.

RECOMENDACIONES

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1. La Universidad debera firmar ms convenios con Empresas Importantes del


Sector Privado y Entidades Estatales, para que los estudiantes realicen sus
Prcticas Pre Profesionales y sean remuneradas.
2. El alumno debera realizar sus Prcticas Pre Profesionales paralelo a sus
estudios universitarios; de este modo, las dudas que se presente en el
desarrollo de las actividades, las pueda despejar con la ayuda de los docentes
de turno.
3. Todo estudiante debe planificar un horario de lectura para conocer a mayor
profundidad el funcionamiento y las operaciones que realiza una empresa y de
esta manera estara ms actualizados con los cambios que puedan surgir en
hechos laborales, econmicos, financieros, tributarios de cualquier ente jurdico
dentro y fuera de la empresa
4. Se recomienda que los alumnos practicantes desde un inicio participen
activamente dentro de la empresa para lograr una excelente productividad en
su vida profesional.
5. Se recomienda al estudiante, realizar sus prcticas tomando en cuenta el
camino profesional que desea seguir o le apasiona, para ello los docentes de la
Universidad podran compartir sus experiencias y orientar al estudiante.
6. Para que los alumnos puedan incrementar sus habilidades y destrezas durante
sus PPP, la Universidad Andina Del Cusco mediante la Escuela Profesional de
Contabilidad debe dar mayor nfasis en asignaturas referidas a Programas de
Computacin especializada en Contabilidad.
Es cuanto informo.

.
Lisbeth Selmira Rondan Vallenas
DNI: 73017316

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ANEXOS

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ANEXO 1 - AREA CONTABLE TRIBUTARIA

ANEXO 2 COMPRAS
ANEXO 3 - VENTAS

ANEXO 4 - OTROS

ANEXO 6 - ARCHIVO DOCUMENTOS(CAJA)

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