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Introduccin

La administracin de proyectos surge, cuando se da un nfasis y una atencin


especial para direccionar todas aquellas actividades que llevan un vnculo con el
objetivo de alcanzar las metas.
Es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe
aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.
Nos permite saber la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de
actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico;
el cual puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o
cosa.
Es muy importante porque nos ayuda a tener un mejor control de nuestra
empresa, tanto del personal que labora en ella como sus gastos etc., porque si no
nuestra empresa no tendria un buen funcionamiento

La importancia que tiene la administracin de proyectos es

de que se ha

convertido en la manera ms comn de hacer negocios. En la actualidad en las


empresas hay un porcentaje cada vez mayor dedicndose a los proyectos.
Hoy en da el tiempo es vital para las empresas, no se pueden dar el lujo de
perder dinero, por eso con la administracin de proyectos se prevern problemas
a futuro y podrn tener un plan B a la mano, por cualquier problema que ocurra.
Actualmente

su

funcin es

contribuir a la direccin estratgica de las

organizaciones y administrar los procesos internos y externo del mismo donde se


efecta el trabajo.Como ya sabemos en toda organizacin surgen continuamente
problemas, necesidades y oportunidades. Problemas tales como la baja eficacia
operativa, necesidades como el espacio de oficina adicional y generar nuevas
oportunidades. Estos problemas, necesidades y oportunidades dan lugar a la
bsqueda e identificacin de soluciones.
Administracin de proyectos nos ayuda a realizar acciones concisas y efectivas
para obtener el mximo beneficio.
Como

sabemos

las

principales

funciones

de

la

administracin

son:

-Planeacin.
-Organizacin.
-Direccin.
-Control.
Estas etapas son las que nos ayudan a sacarle el mximo aprovechamiento a los
recursos necesarios para el buen funcionamiento del previo proyecto.
La Administracin de Proyecto tiene 3 fases:
Formacin: es la fase formativa que

definen con claridad los

objetivos, se

selecciona el tipo de organizacin y se asigna al administrador del proyecto.

Operacin: es la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto.


En este momento comienza el trabajo en el proyecto

Terminacin: En la fase de terminacin ya se debe haber completado el trabajo


en el proyecto (o suspendido prematuramente).
Cada es importante para que se realice el proyecto a la perfeccin y no tener
ningn contratiempo en el proyecto que se est realizando, pero tambin se debe
poner en claro todo los que se tiene pensado hacer durante la realizacin del
proyecto, para que as todo aquel que este familiarizado con el, no tenga ninguna
duda de cual es su funcin dentro de la administracin y al finalizarlo este tal y
como se pens desde el principio.
La administracin de proyectos es usada en una gran diversidad de campos;
desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en
computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroqumica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
La administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas
de organizacin, tal es el casos de los cambios tecnolgicos, la necesidad de
introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los
consumidores de productos, etc.
Por muy pequeo que sea el proyecto, se requieren habilidades de administracin
del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y adems
garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.
Existen diferentes habilidades necesarias para el manejo de proyecto las cuales si
son aplicadas adecuadamente garantizan el desarrollo del proyecto a desarrollar:
1. Definicin del proyecto
2. Planeacin del Trabajo
3. Administracin de Contratos
4. Administracin de Proveedores
5. Administracin del Plan de trabajo
6. Administracin de situaciones
7. Administracin del Alcance

8. Administracin de Riesgos
9. Administracin de la comunicacin
10. Administracin de la documentacin
11. Administracin de la calidad
12. Administracin de las mtricas.
A continuacin se analizan varias razones:

Compresin del ciclo de vida del producto.

Una de las fuerzas impulsoras ms importantes detrs de la demanda de la


administracin de proyectos es el acortamiento del ciclo de vida del producto. Por
ejemplo, hoy da, en las industrias de alta tecnologa el ciclo de vida del producto
abarca, en promedio, de uno a tres aos. El tiempo para comercializar los nuevos
productos con ciclos de vida cortos se ha vuelto cada vez ms importante. Por lo
tanto, la velocidad se vuelve una ventaja competitiva; cada vez ms
organizaciones estn confiando en equipos interfuncionales a los que encargan la
consecucin de un proyecto para llevar productos y servicios nuevos al mercado lo
ms pronto posible.

Competencia global

El mercado abierto de hoy exige que no nada ms se cuente con productos y


servicios ms baratos, sino tambin mejores. La administracin y el mejoramiento
de la calidad implican, de manera invariable, administracin de proyectos. El
aumento en la presin para reducir costos no nada ms ha llevado a la migracin
de las operaciones de manufactura estadounidense a Mxico y Asia, lo cual en s
mismo es ya un proyecto significativo, sino tambin a la transformacin en la
manera en que las organizaciones intentan lograr resultados.

Explosin del conocimiento

La aparicin del nuevo conocimiento ha incrementado la complejidad de los


proyectos debido a que stos abarcan los ms recientes avances. Por ejemplo,
hace 30 aos la construccin de caminos era un proceso simple. Hoy, cada rea
ha aumentado su complejidad, lo cual incluye materiales, especificaciones,

cdigos, esttica, equipo y especialistas necesarios. La administracin de


proyectos se ha convertido en una disciplina importante para lograr esta tarea.

Reduccin del tamao corporativo (downsizing)

En la ltima dcada se ha dado una reestructuracin fundamental en la vida de las


organizaciones. La administracin media constituye un mero esqueleto del
pasado. En las organizaciones actuales, ms planas y simplificadas, donde el
cambio es una constante, la administracin de proyectos est sustituyendo a la
administracin media como una forma de garantizar que se hagan las cosas. El
downsizing de la empresa tambin ha propiciado cambios en la manera en que las
organizaciones enfocan los proyectos. Las empresas contratan por fuera
importantes segmentos del trabajo en los proyectos y los gerentes de proyecto
tienen que manejar, no slo a su propia gente, sino tambin a sus contrapartes en
distintas organizaciones.

Mayor enfoque en el cliente

El crecimiento en la competencia ha elevado la importancia de la satisfaccin del


cliente. Los clientes ya no se conforman con productos y servicios genricos.
Desean productos y servicios hechos a la medida que satisfagan sus necesidades
especficas. Este mandato exige una relacin de trabajo mucho ms cercana entre
el proveedor y el receptor. Los ejecutivos de cuenta y los representantes de ventas
han asumido ms el papel de administradores de proyecto, a medida que trabajan
con su organizacin para satisfacer las necesidades y peticiones nicas de sus
clientes. La mayor atencin a los clientes tambin ha impulsado el desarrollo de
productos y servicios
hechos a la medida. Por ejemplo, hace 10 aos, comprar un paquete de palos de
golf era un proceso bastante sencillo: se escogan con base en el precio y en la
percepcin. En la actualidad hay palos de golf para jugadores altos y de baja
estatura, para quienes tienden a rebanar la pelota y para quienes la enganchan;
asimismo, se fabrican con el ltimo descubrimiento metalrgico que garantiza
aumentar la distancia del golpe y as en lo sucesivo. La administracin de
proyectos resulta fundamental tanto para el desarrollo de productos y servicios
hechos a la medida, como para el mantenimiento

de relaciones lucrativas con los clientes.

Los pequeos proyectos representan grandes problemas

La velocidad del cambio que se necesita para conservar la competitividad, o tan


slo para continuar funcionando, ha propiciado un clima organizacional en el que
cientos de proyectos se realizan al mismo tiempo.
Compartir y jerarquizar recursos a lo largo de un portafolio de proyectos constituye
un reto fundamental para la alta direccin. Muchas empresas no tienen idea de los
problemas que se derivan de la ineficiente administracin de los proyectos
pequeos. Por lo comn stos implican los mismos riesgos, o ms, que los
proyectos de gran escala.
A estos pequeos proyectos se les percibe como de escasa trascendencia en los
resultados porque no exigen grandes cantidades de recursos escasos y/o de
dinero. Como muchos proyectos pequeos se realizan al mismo tiempo y como la
percepcin del efecto en la inefi ciencia es pequea, por lo general no se hacen
mediciones de la ineficacia. Desafortunadamente, a partir de muchos proyectos
pequeos pronto se acumulan grandes cantidades de dinero. Cada ao,
organizaciones fabricantes de productos y proveedores de servicios pierden
muchos clientes y millones de dlares en proyectos pequeos.
Muchos proyectos pequeos pueden consumir los recursos humanos de una
empresa y representar costos ocultos que no se miden en el sistema de
contabilidad. Las organizaciones con muchos proyectos pequeos, que funcionan
de manera concurrente, se enfrentan a los problemas ms difciles de
administracin de proyectos. Una cuestin clave es cmo crear un ambiente
organizacional que se convierta en un apoyo para la administracin de proyectos
mltiples. Se requiere un proceso para jerarquizar y desarrollar un portafolio de
proyectos pequeos que apoyen la misin de
la empresa.
La administracin de proyectos parece adaptarse en forma ideal a un ambiente de
negocios que exige rendicin de cuentas, flexibilidad, innovacin, velocidad y
mejora continua.

Conclusin
Tomando en cuenta los puntos anteriores podemos llegar a la conclusin de que
la Administracin de Proyectos es esencial y no debemos prescindir de ella ya que
si lo llegsemos a hacer tendramos desventajas ante otras empresas y
estaramos expuestos a prdidas tanto econmicas como de tiempo.
Cabe mencionar que se debe realizar una aplicacin de conocimientos as como
tambin habilidades y tcnicas para satisfacer de la mejor manera el desarrollo de
proyectos.
Este proceso nos prmite combinar sistemas, tcnicas y personas para completar
un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.
Si no sabemos Administrar un Proyecto, no solo se perdera dinero, sino tambin
tiempo

claro

productividad.

Bibliografa
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/eco/adproyectanto.htm
http://www.mitecnologico.com/Main/LaImportanciaAdministracionProyectos
Libro:
Administracion_de_Proyectos_4ed_-_Clifford_F_Gray_y_Erik_W_Larson

INSTITUTO TECNOLGICO DE LA CHONTALPA

INTEGRANTES: DIANA PATRICIA ALMEIDA SANCHEZ


ELSY AMARAINY AVALOS GRACIA
TERESITA DE JESUS DE LA CRUZ JIMENEZ
LUIS ENRIQUE LOPEZ CASTRON
CHRISTIAN ARTURO ROBLES TORRES

MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LA


ADMINISTRACION DE PROYECTOS

FECHA DE ENTREGA: 30-AGOSTO-2016