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CONTABILIDAD DE

ACTIVOS

P r o y e c t o g r u p a lPolitcnico

Grancolombiano

Tutor:
Luis Emilio Daza

INTEGRANTES:
22/03/2013

ngela Patricia Valencia


Yeseni Gaviria
Francy Julieth Ibarra U.
Claudia Marcela Velsquez Suarez
Integrante faltante

Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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TABLA DE CONTENIDO

1. Introduccin.
2. Objetivo General..
2.1 Objetivos Especficos.
3. Definicin de las NIC...
3.1 NIC relacionadas con Activos y su definicin.....
4. Activos Intangibles..
4.1 Clasificacin y explicacin de Activos Intangibles
4.2 Principales Intangibles...
4.3 Normatividad Legal y General del Activo Intangible.
5. Decreto 2649 de 1993..
6. Comparacin Analtica entre PCGA Colombianos y las NIC...
7. Procedimientos y Tcnicas Contables para los Activos Intangibles
8. Conclusiones
9. Glosario..
10. Bibliografa.

INTRODUCCION

Progresar hacia los estndares internacionales de contabilidad es una predileccin


de los diferentes pases en el mundo, pues unos de los retos para fortalecer la
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contabilidad es la unificacin de lenguajes y criterios que reconozcan hechos


econmicos, financieros y sociales de tal manera que se a una informacin
confiable, comparable de una empresa a otra, de un pas a otro.
Para el reconocimiento del reto que se quiere en este trabajo, hablaremos sobre
las NIC (Normas Internacionales Contables) con respecto a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia(PCGA- decreto 2649/93
y decreto 2650/93) .

Resaltaremos que la normas internacionales no estn

pensadas para ser aplicadas a los elementos inmateriales, y como en nuestro


pas se acta frente a ello implementando no solo cambio tcnicos, sino cambios
integrales que den paso a la creacin de una estrategia de fortalecimiento
contable.

OBJETIVO GENERAL

Reconocer la importancia de las NIC a nivel mundial como conjunto


de normas contables de alta calidad que permiten la armonizacin
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global, identificando entres estas normas las relacionadas con


activos, dndonos as un punto de referencia que permita realizar
una comparacin analtica de los PCGA en Colombia sus ventajas y
desventajas frente a estas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Reconocer e interpretar las NIC
Identificar las NIC referentes a los activos y su procedimiento
Clasificar los activos Intangibles, sus tcnicas y procedimientos
para la contabilizacin.
Identificar las ventajas y desventajas de los PCGA Colombianos
frente a las NIC
Aplicar de manera correcta los procedimientos y tcnicas para
cada uno de los intangibles

3. Definicin
QU SON LAS NIC?
Son normas Internaciones Contables generales de alta calidad acerca del
tratamiento contable dado a nivel mundial con el fin de globalizar la
informacin, que se presenta en estados financieros, armonizando,
homogenizando y dando mayor transparencia. Estas son dadas por el
International Accounting Standards Board (anterior International Accounting
Standards Committee); hasta ahora, se han dado 41 normas, de las que 34
estn en vigor en la actualidad.
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1. NIC RELACIONADAS CON ACTIVOS


NIC 1Presentacin de estados financieros:
El objetivo de esta norma consiste en establecer las bases para la
presentacin de los estados financieros, con el fin de asegurar que
estos sean comparables con ejercicios anteriores y con otras
entidades diferentes suministrando informacin sobre: activos,
pasivos, patrimonio neto, gastos e ingresos (incluye prdidas y
ganancias), otros cambios en el patrimonio neto y en el flujo de
efectivo.
Los estados financieros estn claramente identificados y se deben
distinguir de cualquier otra informacin publicada en el mismo
documento, se deben elaborar con una periodicidad como mnimo
anual, la empresa presentara sus activos y pasivos,corrientes y no
corrientes como categoras separadas en el balance.
NIC 2 Existencias:
Prescribe el tratamiento contable para los inventarios. Un punto muy
importante en la contabilidad es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los
ingresos se hayan reconocido, los inventarios se medirn al valor
realizable, segn cual sea menor.
El costo de los inventarios incluir todos los costos derivados de su
adquisicin y transformacin, el costo ser asignado siguiendo el
mtodo FIFO o el coste medio ponderado. Cuando los inventarios
sean vendidos, el importe en libros se reconocer como gasto del
periodo en el que se reconozca los ingresos de operacin.

NIC 8 Polticas contables, cambios en las estimaciones


contables y errores:
Esta norma trata de dar relevancia y fiabilidad a los estados
financieros, as como la comparabilidad; las polticas contables son
principios especficos, acuerdos, reglas adoptados por la entidad en
la elaboracin y presentacin de estados financieros, cuando una
norma sea aplicable a una transaccin la poltica contable se
determina aplicando la norma en cuestin y considerando cualquier
gua relevante emitida por el IASBI.
NIC 17 Arrendamientos:
. Prescribe para arrendatarios y arrendadores las polticas
adecuadas para contabilizar, la clasificacin de los arriendos se basa
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en el grado en que los riesgos y ventajas derivados del activo


afecten al arrendador o arrendatario:
Un arrendamiento se clasifica en financiero cuando transfiere
sustancialmente todos los riesgos y ventajas de la propiedad y se
clasifica como operativo si no transfiere sustancialmente todos los
riesgos y ventajas inherentes a la propiedad. Esta norma aplica a
todos los arrendamientos diferentes a los acuerdos por minerales,
gas natural,petrleo y recursos renovables similares, acuerdos de
licenciamiento para pelculas, videos, juegos, manuscritos, patentes.
NIC 31 Participacin en negocios conjuntos:
Esta Nic aplica a la contabilidad de todos los intereses en los
negocios conjuntos y a la presentacin de reportes sobre activos,
pasivos, ingresos/resultados y gastos de negocios conjuntos, en los
estados financieros de quienes corren el riesgo y de los
inversionistas, independientes de las estructuras o formas bajo las
cuales ocurran las actividades conjuntas, excepto por inversiones
tenidas por una organizacin de capital de riesgo, fondo mutuo,
fideicomiso, y entidades similares que (por eleccin o requerimiento)
se contabilizan segn la NIC 39 a valor razonable con los cambios
en el valor razonable reconocidos en utilidad o prdida.
NIC 33 Beneficios por accin:
La NIC 33 tiene como punto central el establecimiento del
denominador en el clculo de las ganancias por accin.
Esta Norma ser aplicada por las empresas cuyas acciones
ordinarias u ordinarias potenciales coticen pblicamente, tambin
por las entidades que estn en proceso de emitir acciones
ordinarias, (potenciales), en los mercados pblicos de valores.
Las entidades que presente la cifra de ganancias por accin, la
calcular y presentar de acuerdo con esta Norma, en caso de
que
presente estados financieros separados y estados
financieros, las revelaciones de informacin requeridas por esta
Norma slo sern obligatorias con referencia a la informacin
consolidada. La entidad que elija revelar las ganancias por accin
en sus estados financieros separados, slo presentar dicha cifra
en su cuenta de resultados separada.
NIC 36 Deterioro del valor de activos:
Establece los procedimientos que una entidad debe aplicar para
asegurarse de que sus activos estn contabilizados por un importe
que no sea superior a su importe recuperable. Esta Nic considera
que un activo estar por encima de su importe recuperable cuando
su importe en libros exceda del importe que se pueda recuperar del
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mismo atreves de su utilizacin o su venta, si ese es el caso el activo


se presentara como deterioro, y la norma exige que se reconozca
una perdida por el deterioro del valor del activo.
NIC 37 Provisiones, activos y pasivos contingentes
El alcance que de la NIC 37 es asegurar que se aplican criterios de
reconocimiento y bases de medicin que sean apropiados para las
provisiones, los pasivos contingentes y los activos contingentes, y
que se revela informacin suficiente en las notas a los estados
financieros con el fin de permitirle a los usuarios que entiendan su
naturaleza, oportunidad y cantidad. El principio clave establecido por
la Norma que es una provisin debe ser reconocida solamente
cuando haya un pasivo i.e. una obligacin presente resultante de
eventos pasados. Esta NIC tiene la intencin de asegurar que en los
estados financieros solamente se incluyen obligaciones legtimas
los desembolsos futuros planeados, aun cuando estn autorizados
por la junta de directores o por el cuerpo de gobierno equivalente, se
excluyen del reconocimiento.
NIC 38 Activos intangibles
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los
activos intangibles que no estn contemplados especficamente en
otra norma de igual forma esta NIC requiere que las empresas
reconozcan un activo intangible, si y solo si, se cumple con ciertos
criterios, as mismo especifica especifica como determinar el importe
en libros de los activos y exige la revelacin de informacin
especfica sobre estos activos.
Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no
monetario y sin apariencia fsica.

NIC 39 Instrumentos financieros (reconocimiento y valoracin)


Tiene como objetivo el establecimiento de principios para el
reconocimiento y la medicin de activos y pasivos financieros, as
como algunos contratos de compra o venta de partidas no
financieras, los requerimientos para la presentacin y revelacin de
informacin sobre los instrumentos financieros se establece en la
NIC 32.
Una entidad reconocer un activo o un pasivo financiero cuando, y
solo cuando, se convierta en parte obligada, segn las clusulas
contractuales del instrumento en cuestin, al reconocer el activo o
pasivo financiero la entidad medir por su valor razonable ms, en el
caso en que estos no se contabilicen al valor razonable con cambios
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en resultados, los costos de transaccin que sean directamente


atribuibles a la compra o emisin del mismo.
NIC 40 Inmuebles de inversin:
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las
propiedades de inversin y las exigencias de revelacin de
informacin correspondientes.
Propiedades de inversin son propiedades (terrenos o edificios,
considerados en su totalidad o en parte, o ambos) que se tienen (por
parte del dueo o por parte del arrendatario que haya acordado un
arrendamiento financiero) para obtener rentas, plusvalas o ambas.
Las propiedades de inversin se reconocern como activos cuando,
y slo cuando:
- Sea probable que los beneficios econmicos futuros que estn
asociados con tales propiedades de inversin fluyan hacia la
entidad; y
- el costo de las propiedades de inversin pueda ser medido de
forma fiable.La Norma permite a la entidad elegir entre el modelo del
valor razonable y el modelo del costo.
NIC 41 Agricultura.
Prescribir el tratamiento contable, la presentacin en los estados
financieros en relacin con la actividad agrcola, Esta Norma se
aplica a los productos agrcolas, que son los productos obtenidos de
los activos biolgicos de la entidad, pero slo hasta el punto de su
cosecha o recoleccin.
La norma 41 exige que los cambios en el valor razonable menos los
costos de venta, de los activos biolgicos, sean incluidos como parte
de la ganancia o prdida neta del periodo en que tales cambios
tienen lugar, esta NIC no establece principios nuevos para los
terrenos relacionados con la actividad agrcola. En lugar de ello, la
entidad habr de seguir la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, o la
NIC 40 Propiedades de Inversin, dependiendo de qu norma sea
ms adecuada segn las circunstancias
4. ACTIVOS INTANGIBLES

Los Activos Intangibles Y Su Diferencia Frente A Los Activos Tangibles


A diferencia de lo Activos tangibles los intangibles son bienes inmateriales o
sin apariencia fsica que pueden identificarse, controlarse; y de cuya
utilizacin o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos fututos o
un potencial de servicio y su medicin monetaria sea confiable.

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Este es controlable siempre que la entidad tenga el poder de obtener los


beneficios econmicos futuros que procedan de los recursos derivados del
mismo y adems pueda restringir el acceso de terceras personas a tales
beneficios; puede identificarse cuando es susceptible de ser separado o
escindido de la entidad contable y vendido, cedido, dado en operacin,
arrendado o intercambiado; o cuando surge de derechos legales. Con
independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la
entidad o de otros derechos u obligaciones y su medicin monetaria es
confiable cuando exista evidencia de transacciones para el mismo activo u
otros similares, o la estimacin del valor dependa de variables que se
pueden medir.

4.1 CLASIFICACION ACTIVOS INTANGIBLES

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4.2 PRINCIPALES INTANGIBLES


Conceptos que definen a cada una de las partidas que integran el rubro Activos
Intangibles.

PATENTES

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Es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado al inventor


(o su cesionario) de un nuevo producto susceptible de ser explotado
industrialmente, por un perodo limitado de tiempo a cambio de la divulgacin
de la invencin.

INVENCIONES (existe la posibilidad de registrarlas o no).


En esta se obtiene una patente que da el derecho exclusivo (durante el
perodo que la ley establezca) para usar, vender o licenciar el invento, cuando
termina este periodo la invencin puede ser empleado por cualquier persona.
Con esto pierden la proteccin legal y otro que descubra el secreto puede
utilizarlo.
INVENCIONES DE PRODUCTOS O PROCEDIMIENTOS
Es el distintivo o seal que el fabricante pone a los productos, esta incluye el
nombre, dibujo, emblema, estampado que identifica los productos distribuidos
por un ente.Las marcas se inscriben en un registro legal otorgando al ente el
derecho al uso exclusivo durante cierto lapso, generalmente renovable. Si la
inscripcin es sin lmite de tiempo, su vida legal sera indeterminada. Tambin
en este caso pueden ser usadas, vendidas o licenciadas a otro.

MARCAS
Estos derechos surgen del registro de obras intelectuales, frases, palabras
que identifican a una empresa, las marcas registradas son derechos que
pueden adquirirse venderse o arrendarse, la vida de esta tiene una vida de
12aos y es renovable por un lapso indefinido a un costo que se espera sea
bajo.

DERECHOS DE AUTOR O DE PROPIEDAD INTELECTUAL


Son un derecho que tienen los artistas, creadores sobre sus canciones y
expresiones, representa los derechos exclusivos para reproducir o vender
una obra tcnica, cientfica o cultural.

DERECHOS DE EDICIN
Se definen como el permiso de utilizar el intangible de propiedad de un
tercero. Este permiso puede ser por tiempo limitado o perpetuo (ejemplo: un
programa de computacin)

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CONCESIONES Y FRANQUICIAS
Es el derecho o privilegio recibido por una organizacin para efectuar en
exclusiva negocios en un rea geogrfica determinadas es un arreglo
contractual bajo el cual el franquiciador otorga al franquiciatario el derecho de
vender ciertos productos y servicios a usar cierta marca y nombre registrada,
existir una franquicia cuando por la licencia de uso de una manera se
transmitan tambin los conocimientos tcnicos o se proporcione asistencia
tcnica para que las personas a quienes se les concede puedan prestar un
servicio de manera uniforme y con los mtodos operativos y comerciales
establecidos por el titular de la marca, tendientes a mantener la calidad, el
prestigio y la imagen.

COSTOS IMPUTABLES CONTRA INGRESOS FUTUROS


En esta se encuentran los llamados costos preoperatorios, que son en los
que se incurre antes de la puesta en marcha de una empresa, incluye los
costos de organizacin (derechos de inscripciones en registros legales,
honorarios de asesores legales, etc.), incluye adems los costos de
desarrollo de sistemas administrativos utilizables durante varios periodos y
los costos de lanzamiento de campaas publicitarias de nuevos productos.

KNOW NOW

Es una forma de transferencia de tecnologa, en el comercio


internacional para denominar los conocimientos preexistentes no siempre
acadmicos, que incluyen: tcnicas, informacin secreta, teoras e incluso
datos privados (como clientes o proveedores).

CRDITO MERCANTIL

Es el excedente de productividad de un negocio en relacin con negocios


similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en
el tiempo probable de su subsistencia.

LICENCIAS

Son activos de propiedad del otorgante, y pueden ser bienes de propiedad


intelectual como una marca, patentes o tecnologas. Tambin pueden ser
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objeto de licencia otros bienes de carcter intangible como la distribucin de


obras intelectuales

DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN ACUMULADA

Depreciacin: se refiere, en el mbito de la contabilidad y economa, a una


reduccin anual del valor de una propiedad, planta o equipo. Esta depreciacin
puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del
tiempo y la obsolescencia.
La amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al proceso de
distribucin en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como
sinnimo de depreciacin en cualquiera de sus mtodos.

4.3 NORMATIVIDAD LEGAL Y GENERAL DEL ACTIVO INTANGIBLE

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Los valores estimados para los activos intangibles son relevantes y significativos a
efectos de la previsin de rendimientos y precios de los ttulos; las dificultades en
el terreno de la valoracin y registro de los activos intangibles radican en sus
propias caractersticas. Por ello, se establecen una serie de normas entre las que
se mencionan las siguientes a fin de medirlos:

Normas de valuacin. El reconocimiento de una partida como activo


intangible requiere que una entidad demuestre que el rubro cumple con la
definicin de recurso intangible. Esto es, que los beneficios econmicos
futuros atribuibles al activo intangible fluirn hacia la empresa, usando
supuestos sustentables que representen la mejor estimacin de la
administracin del conjunto de condiciones econmicas que existirn
durante la vida til del mismo, tal como lo seala la NIF C-8.

La valuacin inicial de los activos intangibles debe ser a su costo de adquisicin y


puede ser determinado para cumplir con el postulado de valuacin (NIF A-2) y con
la propia NIF A-6 Valuacin (CINIF, 2010). En la adquisicin de un activo
intangible, su costo es el efectivamente pagado a travs de una adquisicin de
negocios, en forma individual, en la adquisicin de activos intangibles su costo es
la porcin de la 11 contraprestacin pagada atribuible a cada activo intangible
identificable en funcin a su valor razonable (utilizando cualquiera de los tres
enfoques: costo, mercado e ingreso).

Normas de presentacin. Los activos intangibles deben presentarse en el


estado de posicin financiera o balance general como activos no
circulantes, deducidos de su amortizacin y prdida neta por deterioro
acumulada. En el estado de resultados o de prdidas y ganancias, el cargo
por amortizacin debe presentarse como parte de las operaciones
ordinarias, en el costo de ventas y/o en gastos generales, segn
corresponda al tipo de entidad y el rengln contable al que efectivamente
afecte.

Normas de revelacin. En atencin a este conjunto de ordenamientos


debe revelarse en notas a los estados financieros, por cada clase de
activos intangibles, distinguiendo entre los generados internamente y los
adquiridos tanto en forma individual como a travs de adquisiciones o
combinaciones de negocios, dichos entes debern proveer de la siguiente
informacin:

Una conciliacin de los valores en libros al inicio y al final del perodo, que
muestre:
El costo de adquisicin de las adiciones efectuadas en el periodo; las
disposiciones de activos intangibles del perodo; as como, activos intangibles
clasificados para su disposicin en el periodo.
Las prdidas y, en su caso, las reversiones por deterioro reconocidas en el
perodo, etc.
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S la vida til econmica es, de vida indefinida o definida y su amortizacin, en su


caso; el monto bruto en libros y cualquier amortizacin acumulada (adicionada de
las prdidas por deterioro, netas de reversiones acumuladas) al inicio y al final del
periodo. As como el rengln o renglones del estado de resultados en donde se
presenta la amortizacin de activos intangibles, etc.

5. DECRETO 2649 DE 1993 Y DECRETO 2650 DE 1993

Mediante este decreto, el Presidente de la Repblica ejerce su facultad de otorgar


las normas y principios contables a aplicar dentro del territorio colombiano. El
decreto 2649 contiene todas las normas necesarias para recolectar, clasificar, y
registrar la informacin contable de un modo correcto y las leyes que regulan su
presentacin resumida mediante los Estados Financieros, de igual manera en e l
decreto 2650 del 93, se reglamenta el PUC ( Plan nico De Cuentas), el cual
busca armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la
economa colombiana, a su vez mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad
de la informacin contable, para as generar mltiples beneficios a los usuarios,
para el tema de Activos este lo encontramos en el catlogo de cuentas del
captulo II de este decreto, lo identificamos en la clase 1 que es la codificacin
asignada, Intangible est asignado como grupo 16, con su descripcin. Todo se
esto con el fin de resumir que la contabilidad debe ser til, comparable y
comprensible.
Dentro de estas normas que contempla el PCGA Colombiano y las NIC
comparamos unas con otras as:

6. COMPARACION ANALITICA DE LOS PCGA


COLOMBIANOS Y LAS NIC
ORIGEN
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INTANGIBLES
PCGA EN COLOMBIA

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NIC

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NIC 38
1. Limita el reconocimiento de intangibles
a la
probabilidad de generar beneficios
1. La norma es permisiva en el registro de
econmicos.
intangible y cargos diferidos.
2. Permite la generacin interna de
2. Se amortiza con base en la norma fiscal.
intangibles que
3. No se permite el registro de intangibles
cumplan con el criterio de reconocimiento.
formado por la empresa.
3.Los costos de investigacin se registran
4.El crdito mercantil se amortiza.
contra los
resultados. Los costos de desarrollo
pueden
capitalizarse.
4. El crdito mercantil no se amortiza
INVERSIONES EN SOCIEDAD
PCGA EN COLOMBIA

NIC
NIC 27 - 28 - 31
1.Se registran al costo y mtodo de
participacin
1. Se registran al costo y mtodo de
(Para inversiones que superen el 20%).
participacin (Solo para inversiones que
2. Requiere que las subordinadas apliquen
superen el 50%).
los
2. En algunos casos prima la forma sobre la mismos principios de contabilidad que su
esencia (restricciones para decretar
matriz.
dividendos)
3. Establece el tratamiento contable para
los negocios conjuntos (Consorcios y
Uniones
Temporales)
ACTIVOS FIJOS
PCGA EN COLOMBIA
NIC
NIC 16
1. Costo histrico o costo revaluado.
1. Costo histrico
2. La depreciacin del periodo se calcula
2. La depreciacin del periodo se calcula
con base en el costo revaluado.
con base en el costo.
3. Se requiere prueba de deterioro de valor
3. Se realizan avalos cada tres aos y se
registra la valorizacin o provisin segn
de los activos peridicamente.
corresponda.
4. Permite la activacin de los costos para
desmantelamiento
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
PCGA EN COLOMBIA
NIC
1. Se reconocen con base en las normas
NIC 12
fiscales y no tiene en cuenta la realidad
1.Establece los procedimientos para el
econmica.
2. No permite reconoci/to de impuestos diferidos.
el reconocimiento de impuestos diferidos
2.Permite el reconocimiento de impuestos
sobre prdidas fiscales.
diferidos sobre prdidas fiscales.
3.No especfica sobre qu diferencias
3. No permite el reconocimiento de
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temporales se reconoce el impuesto


diferido.

impuestos diferidos para: crdito mercantil,


combinaciones denegocios, Inversiones en
subsidiarias.

DETERIORO DE ACTIVOS Y ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL


PCGA EN COLOMBIA
NIC
NIC 36
1. Aplica para activos fijos; crdito
Excepto parar los inventarios y activos fijos mercantil y activos intangibles adquiridos
no existe normatividad especfica para el
en combinaciones de negocios.
deterioro de otros activos.
2. Las prdidas por deterioro son
reconocidas en el estado de resultados
cuando el monto recuperable es inferior al
activo registrado.
3. Anualmente se debe revisar si hay
indicios
en el deterioro de los activos.
4. Prevalece el concepto de unidad de
generadora de caja para la evaluacin de
deterioro.
5. No permite la reversin de prdidas
para el crdito mercantil.
PASIVOS Y PROVISIONES CONTINGENTES
PCGA EN COLOMBIA
NIC
Establece el reconocimiento de pasivos
NIC 37
contingentes y provisiones de acuerdo con
1. Define los criterios especficos para
su probabilidad.
reconocer pasivos contingentes y
provisiones.
2. Deben reconocerse los pasivos por
costos
para desmantelamiento.
INSTRUMENTOS FINANCIEROS
PCGA EN COLOMBIA
NIC
No existe normatividad especfica para el
NIC 32-39
reconocimiento y valoracin de
1. Prescribe los principios para la
instrumentos financieros (nicamente para
clasificacin
entidades vigiladas por la Superfinanciera)
y presentacin de instrumentos financieros
como pasivos o patrimonio.
2. Valoracin de los instrumentos a su valor
razonable.
3. Prevalece el principio de la esencia sobre
la
forma.
4. Deben reconocerse derivados implcitos.
5. La ganancia o prdida de los
instrumentos
financieros se reconocen en los resultados.
OPERACIONES EN EL EXTRANJERO
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PCGA EN COLOMBIA
1. No existe normatividad especfica para el
reconocimiento de operaciones en el
extranjero (nicamente para entidades
vigiladas por la Superfinanciera)
2. La diferencia en cambio resultante de
inversiones en el exterior se maneja en el
patrimonio.

NIC
NIC 21 - NIC 29
1. Define la moneda funcional y moneda de

presentacin.
2. La diferencia en cambio proveniente del
extranjero se registran en los resultados
3. Considera el tratamiento de inversiones
en
economas hper-inflacionarias.
4. La conversin se puede realizar a tasa
histrica
o corriente dependiendo de la moneda
funcional
RECONOCIMIENTO DE LOS EFECTOS DE LA INFLACION
PCGA EN COLOMBIA
NIC
A partir de 1993, los estados financieros
La NIC 15 aplica desde 1983 para
deben ser preparados de los registros
empresas cuyo nivel de ingresos,
contables, los cuales se mantienen bajo la
utilidades, activos y otros factores juegan
norma del costo histrico, modificada, segn un papel importante en el mbito
obligan las normas legales para reflejar el
econmico en que operan. Existen varios
efecto de la inflacin a determinadas
mtodos de reportar informacin financiera
cuentas no monetarias del balance general que responda a los efectos de precios
(activos diferidos, propiedades, planta y
cambiantes, tales como: poder adquisitivo
equipo, intangibles y el patrimonio. Las
general; costos actuales versus costos
normas existentes, no se requieren rehistricos. Esta puede ser reportada como
expresar los estados financieros al inicio del informacin suplementaria o como parte de
perodo en trminos del poder adquisitivo
los estados financieros bsicos.
del al cierre del perodo. A partir de 1999,
NIC 28. Los estados financieros de una
tampoco se requiere ajustar por inflacin los entidad que reporta en una moneda de una
inventarios y las cuentas de resultado.
economa hiperinflacionaria debern ser
reexpresados en trminos de la unidad de
El ajuste por inflacin resultante de activos medida actual a la fecha del balance
en proceso de construccin o en etapa
general. La ganancia o prdida por
improductiva, as como del patrimonio
exposicin a la inflacin neta debe incluirse
correlativo, se trata como correccin
en la utilidad neta y revelarse por
monetaria diferida (pasiva y activa,
separado.
respectivamente) para ser amortizada en el Los estados financieros del perodo
mismo perodo del activo que la origin.
anterior se re expresan aplicando el ndice
de precios para que tambin se re expresen
El efecto de la inflacin en los estados
en la misma unidad de medida.
financieros es determinado a partir de las
Las partidas monetarias no se re expresan,
partidas no monetarias. En las actuales
ya que stas ya estn expresadas en la
circunstancias, los resultados por exposicin moneda de origen del balance general.
a la inflacin son parcialmente
Cuando una economa deja de ser
determinados, por lo que no reflejan el
hiperinflacionaria y la entidad requiere
hecho econmico pretendido.
preparar y presentar los estados financieros
Con la reforma tributaria de 2002 (Ley 788 preparados de acuerdo con la NIC 29, debe
de 2002) se revivi tanto para efectos
considerar las cantidades expresadas en la
contables como fiscales el ajuste por
unidad de medida del perodo anterior,
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inflacin en los inventarios que haban sido


eliminados mediante una anterior reforma.

BENEFICIOS
PCGA EN COLOMBIA
1. Reconoce los beneficios de acuerdo con
las normas laborales vigentes.
2. La norma permite el diferimiento de
algunos costos por beneficios a empleados.

como base para presentar los valores en


libros en sus estados financieros
posteriores.

EMPLEADOS
NIC
NIC 19- 26
1. Clasifica los beneficios y aportes a
empleados en corto y largo plazo.
2. Requiere que los costos sean
reconocidos en el perodo en el cual la
entidad recibe los beneficios de los
empleados.
3. Los planes de beneficios post-retiro son
categorizados como contribuciones
definidas.
4. Los beneficios a los empleados se
registran contra los resultados.

7. PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS PARA ACTIVOS INTANGIBLES

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Crdito mercantil
El crdito mercantil adquirido (cuando ha pagado dinero por el) es un valor que se
registra contablemente en las cuentas del activo intangible solo en aquellos casos
en que el ente econmico compra acciones o cuotas sociales de otra entidad,
adquiriendo ms del 50% del capital social y pagando un valor superior al valor en
libros o valor intrnseco que en la fecha de compra tenan esas acciones o cuotas.
Contabilizacin:
Si es adquirido (cuando pago por el) se afecta la cuenta caja o bancos, y en
contrapartida la cuenta de crdito mercantil en la subcuentade comprado o
adquirido.
Cuenta
160510
111005

Debito
xxxxx

Crdito
xxxxx

Ejemplo:

La Compaa M&D compro la empresa Noel por $35.000.000 los activos de la


compaa tiene un valor en libros de 20.000.000.
Cuenta
16510 (crdito mercantil)
1210 (Inversiones)
111005 (Bancos)

Debito
15.000.000
20.000.000

Crdito
35.000.000

Amortizacin:
Al igual que todos los activos debe reconocerse su contribucin a la generacin de
ingresos por medio de su amortizacin. sta debe hacerse a lo largo de su vida
til determinada, tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo calculado de
explotacin y la duracin legal o contractual.
Para su amortizacin pueden utilizarse mtodos de reconocido valor tcnico
similares a los utilizados para depreciar las propiedades, planta y equipo, como la
lnea recta, unidades de produccin, suma de dgitos.
Supngase que la duracin estimada de este crdito mercantil sea de diez aos.
Su amortizacin se calcular utilizando el mtodo de lnea recta as:
Cdigo

Cuenta

debito

Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

crdito
Pgina 20

516510
169805

Gastos operacionales
Amortizacin Intangible.
Amortizacin Acumulada.

1.500.000
1.500.000

La amortizacin acumulada permite conocer el valor, neto en libros, al trmino de


cada periodo
Costo histrico
Menos amortizacin acumulada
Valor neto en libros

15.000.000
1.500.000
13.500.000

160505 (crdito) cuenta de grupo intangibles si este es estimado (cuando no ha


pagado dinero por el) contrapartida 3215 (debito) supervit crdito mercantil

Las Patentes
Se debita:
* Por los costos incurridos en la creacin y obtencin del registro de la patente.
* Por el costo de adquisicin de la patente.
*Por el ajuste por inflacin
Se acredita:
* Por la venta de los derechos de utilizacin de las patentes.
*Por la extincin legal de los derechos otorgados en la patente.
Ejemplo: La EmpresaXX. Adquiere el 30 de Agosto los derechos de
aprovechamiento sobre la marca R durante cinco aos, por un valor de
$30.000.000. En Noviembre26 paga por concepto de honorarios para su registro la
suma de $600.000
Cdigo
161005
111005

Cuenta
Marca
Bancos

Debito
30.000.000

Crdito
30.000.000

Nota: El valor histrico de la marca asciende a 30.600.00

Amortizacin:
Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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El trmino de amortizacin no puede ser superior a su trmino legal. Por tanto, en


el ejemplo anterior se calcula su amortizacin de la siguiente forma:
Costo de la marca =30.600.000 = 6.120.000por ao
Vida til estimada

5 aos

Se registra:
Cdigo
516510
169810

cuenta
Gastos operacionales
Amortizacin Marca
Amortizacin Acumulada.

debito
6.120.000

crdito
6.120.000

Derechos de Autor
Se debita
* Por el costo de adquisicin de la propiedad intelectual.
* Por el valor nominal dado a la propiedad intelectual.
* Por el ajuste por inflacin.
Se acredita
*Por el costo en el momento de la venta, cesin o retiro del derecho
La compaa Sony Miusic adquiere el 16 de Abril los derechos de Autor sobre la
cancin El amor ms grande, por valor de 43.000.000, pagados de contado, el 5
de Mayo paga honorarios para la legalizacin, por valor de 7.000.000.
Cdigo
162505
111005

cuenta
Derechos de Autor
Bancos

debito
43.000.000

crdito
43.000.000

Pago de Honorarios
Cdigo
162505
111005

cuenta
Derechos de Autor
Bancos

debito
7.000.000

crdito
7.000.000

Nota: Costo histrico 50.000.000


Amortizacin:
No se acostumbra amortizarlos con base en los aos por los cuales fueron
comprados los derechos, sino por clculo del nmero estimado de ediciones o
Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

Pgina 22

cantidad estimada de circulacin o posibles ventas, la que resulte ms


conveniente.
Ejemplo:
Consideramos que la venta estimada por este derecho ser de 20000 discos, en el
ao 2012 vendi 3.500:
Costo de los derechos= 50.000.000= 2.500 por disco
Unid estimada de ventas

20.000

El clculo de amortizacin para el ao 2013 seria 3500*2500= 8.750.000


Cdigo
516510
169830

Cuenta
Gastos operacionales
Amortizacin Derechos
Amortizacin Acumulada.

debito
8.750.000

crdito
8.750.000

Nota: Cada ao siguiente se amortizara de acuerdo al valor de unidades vendidas

El knowHow
Registra el valor apreciable en dinero del conocimiento prctico sobre la manera
de hacer o lograr algo con facilidad y eficiencia aprovechando al mximo los
esfuerzos, habilidades y experiencias acumulados en un arte o tcnica.
Se debita
* Por el costo de adquisicin del KnowHow.
* Por el valor estimado como KnowHow.
*Por el ajuste por inflacin.
Se acredita
* Por el costo en el momento del KnowHow.
Ejemplo:
La compaa de alimentos Brasa &Carbn adquiere de contado el 01 de
Enerodel ao 2012 el KnowHow para elaborar el sus platos por un valor de
$15.000.000. El 05 de Enero paga por concepto de honorarios para la elaboracin
de contrato la suma de $2.000.000. El 07 de Enero paga por concepto de
impuestos de registro de contrato la suma de $800.000.
Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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Adquisicin:
Cdigo
163001
111005

cuenta
KnowHow
Bancos

debito
15.000.000

crdito
15.000.000

Honorarios elaboracin contrato


Cdigo
163001
111005

cuenta
KnowHow
Bancos

debito
2.000.000

cuenta
KnowHow
Bancos

debito
800.000

crdito
2.000.000

Impuestos
Cdigo
163001
111005

crdito
800.000

Nota: costo histrico acumulado 17.800.000


Amortizacin:
Deber realizarse en el tiempo que se estime que el activo est en condiciones de
generar ingresos. Para el caso el tiempo estimado del activo es de 4 aos.
Costo delactivo= 17.800.000= 4.450.000 por ao
Vida til estimada4 aos

Cdigo
516510
169835

cuenta
debito
Gastos operacionales
4.450.000
Amortizacin KnowHow
Amortizacin
Knownow
acumulada

crdito
4.450.000

Concesiones y Franquicias
Las Franquicias: Se trata, a grandes rasgos, de la venta que hace un productor
original, de un formato o negocio, concepto que incluye derechos, estrategias de
servicio e incluso el Goodwill
Se debita
* Por el costo de adquisicin de la Concesin o Franquicia.
Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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* Por el ajuste por inflacin.


Se acredita
*Por la venta o terminacin de la Concesin o Franquicia de acuerdo con lo
establecido en las normas legales o establecido contractualmente
Ejemplo:
La EmpresaRoyal SAS. Obtiene el 3 de Marzo del ao 2012 la franquicia para
vender productos de la compaa Roimar S.A. durante 5 aos por valor de
$38.000.000.En Marzo 15 paga 3.000.000 por concepto de adjudicacin de la
franquicia.
Adquisicin.
Cdigo
162010
111005

Cuenta
Franquicia
Bancos

debito
38.000.000

Cuenta
Franquicia
Bancos

debito
3.000.000

crdito
38.000.000

Adjudicacin
Cdigo
162010
111005

crdito
3.000.000

Nota: costo histrico 41.000.000


Amortizacin:
Calculo factor de amortizacin
Costo del activo= 41.000.000= 8.200.000 por ao
Vida til estimada
Cdigo
516510
169840

5 aos
Cuenta
Gastos operacionales
Amortizacin licencia
Amortizacin licencia

debito
8.200.000

crdito
8.200.000

8. CONCLUSIONES
Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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Los estndares internacionales de contabilidad e informacin financiera son


un conjunto de estndares de alta calidad.
Los activos Intangibles deben ser: identificables, no monetarios y sin
apariencia fsica yPor regla general, son objeto de amortizacin gradual
durante la vida til estimada
Las PCGA carecen de reglas de contabilidad claramente definidas y de
requisitos de divulgacin detallados en otras reas como loson los contratos
de arrendamiento financiero, las prestaciones sociales de los empleados,
las combinaciones de negocios, las inversiones en empresas asociadas y
de riesgo compartido, las utilidades por accin, las reservas y contingencias
y los instrumentos financieros
Es importante la unin de Colombia a las NIC puesto que esta permitira
mayor calidad y transparencia en los reportes contables y financieros para
la toma de decisiones administrativas de nuestro pas.

Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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9. GLOSARIO
Goodwill: El Goodwill es un anglicismo que significa o hace
referencia al buen nombre de una empresa, producto, servicio,
persona, etc. El buen nombre o prestigio que tiene una empresa o
establecimiento frente a terceros, es un activo de gran valor, puesto
que ese buen nombre le permite obtener clientes, proveedores,
crditos, etc.
Depreciacin:
se
refiere,
en
el
mbito
de
la contabilidad y economa, a una reduccin anual del valor de una
propiedad, planta o equipo. Esta depreciacin puede derivarse de
tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del
tiempo y la obsolescencia.
La amortizacin es un trmino econmico y contable, referido al
proceso de distribucin en el tiempo de un valor duradero.
Adicionalmente se utiliza como sinnimo de depreciacin en
cualquiera de sus mtodos.
Know How: Es una expresin anglosajona utilizada en los ltimos
tiempos en el comercio internacional para denominar los
conocimientos preexistentes no siempre acadmicos, que incluyen:
tcnicas, informacin secreta, teoras e incluso datos privados (como
clientes o proveedores

Politcnico Gran Colombiano- Contabilidad de Activos

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10. Bibliografa
http://www.youtube.com/watch?v=GIBD6Uz0JMc
Rgimen de Contabilidad Pblica Manual de procedimientos 2007
(Contadura General de la Nacin)
http://www.youtube.com/watch?v=sv4kIYeSolI
Armonizacin a Estndares Internacionales
PublicaTextos de Contabilidad Publica 2

de

Contabilidad

http://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/3
8_NIC.pdf
http://www.gerencie.com/activos-intangibles.html
http://www.gerencie.com/metodos-de-depreciacion.html

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