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INTRODUO
A seguir ser apresentado o estudo da Pacaembu Empreendimentos e
Construes Ltda., que permitiu efetuar uma anlise de seu perfil organizacional,
estrutura de liderana e relacionamento com o cliente.
A empresa atua no ramo de construo civil e est no mercado h 16 anos,
atendendo principalmente nos segmentos, Industrial, Comercial e Residencial,
criando alternativas e solues para seus clientes.
A Pacaembu busca satisfazer e antecipar as necessidades e expectativas de
seus clientes cumprindo suas obrigaes de forma tica, melhorando continuamente
seus processos, produtos e atendimento ao cliente.
Para realizar a iniciao das prticas administrativas em um trabalho com
esses princpios foi necessrio recorrer a slidos fundamentos do relacionamento
com o cliente a das competncias de liderana.
1 - PERFIL DA ORGANIZAO
Figura 1 - Betoneira
Vibradores: Pode vibrar produtos ou misturas, utilizado no
adensamento do concreto para evitar bolhas de ar que prejudicam na
resistncia, impermeabilizao e durabilidade.
Figura 2 Vibrador
Policorte: Ou rebarbadora uma ferramenta eltrica porttil utilizada
para trabalhos onde necessrio aparar rebarbas e cortar metais e
outro materiais de construo.
Figura 3 Policorte
Elevadores Plataforma: um dispositivo de transporte utilizado para
mover bens e pessoas verticalmente.
Figura 5 Grua
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Inscrio Estadual:
CEP:
Contato:
e-mail:
Estado:
FAX:
( ) NO
Fone:
Contato:
2.2. Visita s instalaes do fornecedor, e/ou entrevista com fornecedor na obra/ Escritrio:
Aprovado na qualificao:
( ) SIM
Dados coletados por:
__________________________ ___/___/___
Nome-Ass.
Data
( ) NO
Aprovado por:
__________________________
Nome-Ass.
___/___/___
Data
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12
Ficha do Colaborador
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DADOS PESSOAIS
NOME:
FONE:
ENDEREO:
BAIRRO:
CIDADE:
ESTADO CIVIL:
UF:
CEP:
DOCUMENTAO
PROFISSIONAL N
SRIE
CPF N
PIS N
RG N
RGO EMISSOR:
RESERVISTA N
CATEGORIA:
EXPERINCIA PROFISSIONAL
EMPRESA:
ENDEREO:
TEL:
CARGO:
PERODO: de ___ / ____ / ____ at ___ /____ / ____
EMPRESA:
ENDEREO:
TEL:
CARGO:
PERODO: de ___ / ____ / ____ at ___ /____ / ____
ASSINATURA DO COLABORADOR:
DATA:
SIM
NO
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COORDENAO DE
OBRAS
C O O R D E N A O A D M IN IS T R A T IV A
E F IN A N C E IR A
P LA N E JA M E N TO
E C U STO S
PESSOAL
S U P R IM E N T O S
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PROCESSOS
DE APOIO:
ADMINISTRATIV
O;
SEGURANA DO
TRABALHO;
01
COMERCIAL
02
PROJETOS
01
CLIENTE
01
EMPREENDIMENTOS
03
ORAMENTO/
PLANEJAMENTO
01
DOCUMENTOS
DA OBRA
01
ESTUDO
VIABILIDADE
NEGCIO
04
OBRAS
01
ANLISE ECONMICA /
FINANCEIRA
05
INSPEOFINAL/ ENTREGA
01
VIABILIDADE
06
ASSISTNCIA TCNICA
07
COMPRAS/ ADMINISTRTIVO
03
CLIENTE
NO
01
FIM
SIM
ORAMENTO/ OBRA
01
02
ORAMENTO/ PRPROJETO
COMPRA DO TERRENO
02
PROJETOS PR
EXECUTIVOS
02
PROJETOS
ARQUITETONICO
03
ORAMENTO
02
TRAMITES PREFEITURA/
CONCESSIONRIAS
NO ACEITO/
FIM
NO ACEITO/ FIM
ASSISTENCIA
TCNICA;
03
PLANEJAMENTO
CONTAS A
PAGAR;
02
PROJETO EXECUTIVO
APROVAO
CONTAS A
RECEBER.
04
EXECUO DE OBRA
COMPRAS/
ADMINISTRATIVO
04
05
PROJETOS DEFINITIVOS
02
02
PROCESSO DE
INCORPORAO
PLANEJAMENTO
03
04
VENDAS - ESTRATGIA DE
VENDAS/ MDIA
EXECUO DE OBRA
04
CONCLUSO DA OBRA
CONCLUSO DA OBRA
04
VISTORIA FINAL/
LIBERAO
DOCUMENTAO
VISTORIA FINAL/
LIBERAO
DOCUMENTAO
05
VISTORIA DO AGENTE
FINANCERIO
05
ENTREGA AO CLIENTE
05
02
PROJETO
ARQUITETONICO
01
07
06
05
DE
DO
ENTREGA AO CLIENTE
ASSISTNCIA
TCNICA
01
IMOBILIRIA
JURDICO
01
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2 - ESTRUTURA DE LIDERANA
2.1 - Modos de interao da Alta Direo
A Diretoria mantm uma estrutura organizacional capaz de manter a eficcia
do negcio e busca as oportunidades de mercado, interrelacionando e motivando
todas as reas envolvidas.
Os Objetivos, Metas e Indicadores so delineados e acompanhados pela
Diretoria.
Os principais processos so monitorados atravs desses Indicadores.
Quando os resultados planejados no so alcanados, so efetuadas as correes e
executas as aes corretivas, como apropriado para assegurar a conformidade do
servio e das obras.
2.2 - Competncias de Liderana para a organizao
A Diretoria acredita que uma liderana comunicativa, participativa que oriente
e motive todos os colaboradores da organizao a forma ideal de alcanar os
objetivos estabelecidos pelo lder, tendo em vista esses critrios a competncia de
liderana estabelecida a Democrtica.
Com isso as atividades so discutidas entre os liderados, afim de que haja um
consenso que atinja os objetivos da Empresa e tambm satisfaa lideres e liderados.
2.3 - Avaliao e desenvolvimento dos lderes
A Diretoria estabelece as metas a serem atingidas pelos lderes e avalia se as
mesmas foram cumpridas com eficcia e eficincia dentro de cada rea de
competncia.
Caso essas metas no sejam cumpridas, feita uma reunio para criar um
Plano de Ao, fazendo com que seja identificado o problema e tambm a ao que
ser tomada para resolver esta no conformidade.
A mesma tambm oferece aos lderes, cursos de aperfeioamento que
auxiliam na execuo das tarefas desenvolvidas, aprimorando assim seus
conhecimentos e melhorando os procedimentos organizacionais.
2.4 - Identificao e Desenvolvimento do potencial de liderana
A empresa identifica um lder potencial analisando caractersticas como:
conhecimento tcnico na rea, respeito poltica da empresa, carisma, pr atividade, empatia e capacidade de influenciar pessoas, atravs de sua postura.
2.5 - Desafios da organizao em relao atuao dos lderes
Os desafios enfrentados so os de identificar efetivamente as lideranas,
mant-las e estimul-las.
Essa motivao pode ser financeira, recompensando o colaborador com
gratificaes como: aumentos salariais, bnus; motivando com novos desafios, que
estimulam o lder a dar sempre o melhor de si e tambm vestir a camisa da
empresa.
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___________________________________
Nome / Assinatura do Proprietrio
___________________________________
PACAEMBU EMPREENDIMENTOS E
CONSTRUES LTDA
___________________________________________________
Nome / Assinatura do Proprietrio
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Unidade:
Proprietrio:
N da OS:
Data de incio:
____ / ____ / ____
Data de Trmino:
____ / ____ / ____
T E R M O D E R E C E B I M E N TO D O S S E RV I O S D E AS S I S T N C I A T C N I C A
Pelo presente termo, aceito os servios prestados pela empresa Pacaembu Empreendimentos e
Construo Ltda., para correo das falhas apontadas acima, nada mais tendo a reclamar sobre
os mesmos.
______________, ______ de _____________ de 2004.
________________________________________
Nome / Assinatura do Proprietrio
Av a l i a o d o s S e r v i o s d e As s i s t n c i a T c n i c a
BOM
Atendimento
MDIO
RUIM
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Limpeza
Materiais / Mo de obra /
Outros
Un.
RESPONSVEL
Preo unitrio
TOTAL
______/______/_____
D ATA
Quantidade
Custo
21
22
___________________________________________________________________
*Playground: Playground (* palavra sem traduo para o portugus)
4 - ANLISE E SUGESTES DE MELHORIA
Aps analizar a empresa e seus procedimentos, foram encontradas algumas
falhas, e para tais foram sugeridas melhorias:
Investir em Marketing: Aumentas aes como email marketing e anncios
para que a Pacaembu fique mais conhecida no mercado e assim, consiga
prospectar mais clientes e fidelizar os j existentes.
Pesquisas de Mercado: Identificar as reais necessidades do seus clientes e
suas mudanas de hbito a fim de oferecer um produto que o satisfaa,
tornando um diferencial.
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CONCLUSO
Neste trabalho foi estudado o Perfil Organizacional, Estrutura de Liderana e
Relacionamento com o Cliente da Pacaembu Empreendimentos e Construes Ltda.
Esta anlise possibilitou a compreenso de processos em relao aos produtos
comercializados pela empresa.
O foco deste trabalho foi entender como a empresa se relaciona com seus
lderes e clientes internos e externos.
Ao longo dos anos no mercado a empresa foi se renovando para se adequar
as necessidades dos seus clientes que as tem em constante mudana.
O aperfeioamento dos colaboradores importante para mant-los sempre
atualizados.
Percebe-se que muito importante um colaborador satisfeito, j que o mesmo
contribui para o crescimento da empresa.
A principal contribuio desse trabalho foram s sugestes de melhorias tais
como, expandir sua experincia no mercado adquirindo assim um networking
extenso, fidelizando os clientes existentes alem de ganhar prestigio, conquistando a
excelncia.
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___________________________________________________________________
* Networking: rede de relacionamento