Gerencia financiera

Es la que se encarga de administrar eficientemente el capital de trabajo de

forma equilibrada dentro de los criterios de riesgo y rentabilidad, asimismo
orienta las estrategias financieras con la finalidad de garantizar la disponibilidad
de las diferentes fuentes de financiamiento y proporciona el debido registro de las
diversas operaciones como instrumentos de control de gestin en la organizacin.
Compromisos y procesos de la gerencia financiera
Existes varios compromisos para los diferentes procesos de gerencia
financiera, entre ellos, los pagos:
Pagos Sueldos, salarios y asignaciones. La necesidad de pagar sueldos,
salarios y asignaciones surge de un acuerdo tcito o formal entre el empleador y
un empleado, segn las condiciones estipuladas en diversas leyes y
reglamentaciones. En cualquier momento cada empresa debe conocer, con un
grado razonable de precisin, cul ser la masa salarial en el futuro previsible.
Debido a la estabilidad, previsibilidad y regularidad de ese tipo de pagos, a
menudo se considera que el flujo de caja se produce mensualmente al mismo
tiempo que el compromiso mensual de la organizacin.
Gastos de viaje y viticos. Este tipo de compromisos surgen en caso de
urgencia o cuando surge una firma autorizada para el viaje que desempeara algn
empleado. Dese este momento los registros posteriores establecen un lugar en el
tiempo de cuando se programan los viajes, cundo se otorga la autorizacin y
cundo se reciben las facturas para su pago. Los registros anteriores mostrarn las
brechas de tiempo normales entre cada fase: autorizacin/compromiso, realizacin
efectiva del viaje y pago.
Otros gastos recurrentes. Este compromiso incluye diferentes conceptos,
entre ellos los gastos pueden ser simultneos con la actividad correspondiente y en
otros el gasto es efectivamente efectuado producindose posteriormente despus
de emitirse la orden. No obstante, los gastos probables en la mayora de los rubros
son previsibles, como es el caso de los servicios postales y telefnicos, cargos por

suministro de agua, electricidad y saneamiento, gastos de impresin y papelera,

etc. La clave consiste en analizar cada partida y determinar el monto y el probable
patrn de pagos. Donaciones y transferencias.
Los compromisos para el pago de subvenciones y transferencias se
conocern a partir del programa elaborado al comienzo del ejercicio, en el que
inciden las normas legales, la reglamentacin y las decisiones del gobierno en
materia de polticas pblicas. Financiamiento. El perfil del servicio de la deuda y
de los desembolsos y reintegros de prstamos deben poder determinarse
fcilmente a partir de la base de datos de la deuda o los correspondientes acuerdos
de prstamo. Muebles, tiles y bienes de capital menores. Lo normal es que el
pago se produzca considerablemente ms tarde que el compromiso, lo que
generalmente ocurre cuando se realiza una orden de compra local u otra forma de
contrato.
Proyectos de capital. Este tipo de compromisos es quiz la ms difcil de
pronosticar en cuanto a los compromisos y a los correspondientes pagos No
obstante, la mayora de los proyectos son el resultado de los contratos
adjudicados, por lo cual los detalles del pago deberan conocerse (en lneas
generales) cuando se firma el contrato. El compromiso puede ser por un plazo
prolongado (probablemente ms de un ao) y los flujos de gasto tienden a ser
aislados y no uniformes. Pueden producir demoras en la construccin y entrega,
de modo que para estos proyectos se requiere contar regularmente con
proyecciones actualizadas del avance de las obras y los requerimientos de fondos.
El compromiso de recursos es una etapa crucial del proceso de gasto.
Controlar los compromisos es esencial para controlar el gasto. El objetivo
fundamental del control sobre los compromisos es gestionar el contrado inicial de
obligaciones, en lugar de los pagos posteriores, a fin de lograr que se cumplan los
topes de gasto y evitar los atrasos en los pagos. A tal efecto, el sistema de control
impone lmites a los compromisos. Dichos lmites pueden basarse en las
asignaciones presupuestarias o en los planes de caja. Idealmente, los compromisos
deben estar regulados por las asignaciones presupuestarias anuales. No obstante,

esa metodologa puede resultar insuficiente para impedir que se incurra en atrasos
en los pagos en caso de producirse una reduccin de ingresos.
Es por esto que los controles sobre los compromisos basados en topes de
gasto o lmites de caja concilian la disponibilidad de recursos con los
compromisos, garantizando de ese modo que las unidades ejecutoras puedan
contratar o contraer otras obligaciones solo si existen saldos suficientes no
afectados que estn disponibles, o que probablemente lo estarn en el momento de
su pago. Es necesario que los topes de gasto se guen por un sistema de gestin de
caja que funcione correctamente.
Soluciones del gerente financiero
Presenta tres grandes soluciones:
-

Planificacin financiera: en esta se detalla y describe la tctica financiera

de las empresas, y se hacen previsiones a futuro, en cuanto los estados

financieros y contables
Control de gestin: con este paso garantiza la consecucin de las metas

fijadas por los creadores, responsables y ejecutores del plan financiero.

Anlisis financiero: Este contempla la informacin que proporcionan los
estados financieros, todo lo relacionado al balance general, estado de

ganancias y prdidas
Se fundamenta en determinar el monto apropiado de fondos que debe
manejar la organizacin (su tamao y crecimiento); as mismo define el
destino de los fondos hacia activos especficos de manera eficiente y busca
obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la
composicin de los pasivos

Fundamentos ticos y normativas del gerente financiero

El fundamento tico, es que debe acatar con las normas ticas de actuacin
laboral.
-

Debe utilizar sus conocimientos profesionales nicamente en labores que

cumplan con la moral y tica profesional.

Ser imparcial, ajustarse a la realidad y comprobar los hechos con

evidencias
Ser el nico responsable de los informes que emita.
Se abstendr de hacer uso de informacin de otros colegas
Guardara el secreto profesional de los hechos o datos de os que tenga

conocimiento.
Por ningn motivo proporcionara informacin incorrecta en beneficio de
la organizacin y tampoco ostentar el grado acadmico que no haya
obtenido.
En resumen, la decisin de tomar medidas de control del gasto, incluidos

los controles sobre los compromisos, debe ir custodiada por un fuerte

compromiso, una mayor credibilidad del presupuesto y el desarrollo de un marco
institucional que no permita la omisin deliberada de los controles. El
establecimiento de controles del gasto, incluidos los controles sobre los
compromisos, debe ser considerado como un componente de un proceso de
reforma que mejoren la programacin y gestin de tesorera, as como la
contabilidad, el registro y la informacin, son especialmente importantes.
En cuanto al sistema de control de compromisos debe estar correctamente
diseado para que se logren los objetivos que persigue. Aunque el modelo
centralizado es una alternativa recomendada para los pases en desarrollo, el
modelo descentralizado tambin podra aplicarse en ciertas circunstancias,
particularmente cuando el sistema bsico debidamente consolidado. Adems, la el
refuerzo de los controles sobre los compromisos, como parte de un proceso
amplio es fundamental para encarar el problema de los atrasos en el pago de
gastos, en el marco de la labor operativa y la asistencia tcnica.