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Les secrtaires ou Management assistants peuvent travailler dans les

entreprises les plus diverses. Chaque entreprise disposant dune direction,


dun manager et dun team de management a besoin dun Management
assistant. Il peut sagir dentreprises ou dassociations de petite ou de grande
taille.

Les secrtaires sont dune grande importance au sein dune entreprise. En


tant que secrtaire, vous avez un rle de soutien et vous tes en charge de
tout le travail de secrtariat. Il sagit surtout de tches administratives. Vous
organisez, par exemple, le travail de votre suprieur ou de tout un
dpartement, vous grez lagenda, vous tapez des lettres et des rapports,
vous rpondez au tlphone et vous organisez des runions et des congrs.

Vous tes galement en charge de la gestion du bureau. Vous tes


responsable de lachat et de la gestion des fournitures de bureau. Vous grez
le stock et vous passez les commandes temps afin dviter que le bureau
ou le dpartement ne soit confront des ruptures de stock.

En tant que Management assistant, vous travaillez en troite collaboration


avec votre suprieur hirarchique. On vous confie souvent des informations
confidentielles que vous devez grer en toute discrtion. Vous avez beaucoup
dautonomie, mais aussi beaucoup de responsabilits. La plupart du temps,
vous travaillez au bureau et vous avez des heures de travail rgulires. Il
vous arrive cependant de vous dplacer pour prparer des congrs ou des
runions.

Pour les secrtaires ou Management assistants, il ny a pas dexigences


strictes au niveau du diplme. Vous pouvez avoir un diplme dtudes
secondaires, une formation en secrtariat ou un bachelor en office
management.
Quelles sont les tches dune secrtaire?

Prise de rendez-vous
Prparation de runions et rdaction de comptes-rendus
Prise en charge de la correspondance professionnelle

Archivage
Contacts clients
Organisation de runions, congrs, etc.

Quelles sont les comptences requises pour tre une bonne secrtaire?

Autonomie
Flexibilit
Discrtion
Sens de lorganisation
Sens des responsabilits