Caractersticas

Diferenciales de
Office 365 sobre
Google Apps

Data presented is accurate as of March 2015

Mayra Badillo Villamizar

Microsoft | Senior Specialist

Seguridad | Qu no hace Google Apps

Google Apps NO soporta las siguientes funcionalidades (no las trae, no las hace):
Informes de entrega (confirmacin de flujo de correo para identificar problemas o incidentes de entrega o
recepcin)
Polticas y plantillas para aplicar sobre Prevencin de Prdida de Datos DLP
Soporte para toma documental de huellas dactilares en DLP
Information Rights Management (IRM) (proteccin y seguridad a nivel de contenido dentro de correos y
documentos de ofimtica)
Correo de voz protegido
Poltica de retencin fijados a nivel de usuario (reglas)
Creacin de reglas y carpetas administradas por las Reglas
Ver a travs de la libreta de direcciones de la empresa la informacin de la organizacin y del equipo en forma
jerrquica
Proponer nueva hora de reunin cuando se reciben invitaciones
Records management
Opciones para implementaciones masivas de Office como Click to run (que permiten no consumir el ancho de
banda de la empresa en las instalaciones de escritorio).

Privacidad + Proteccin + Seguridad

3 grandes rasgos que destacan y resaltan a Office 365 sobre Google Apps
Office 365 ha sido verificado por organizaciones de industria como un Producto capaz de cumplir con los requisitos
especificados en la norma ISO 27001, clusulas modelo de la UE, HIPAA y FISMA BAA. El procesamiento de datos sobre
las plataformas Microsoft est dirigido a la privacidad, la seguridad y el manejo de datos de los clientes, lo que ayuda a
los clientes a cumplir con las normativas locales (por ejemplo circular 042)
Microsoft es transparente con el lugar donde se almacenan los datos del cliente. Microsoft hace esta informacin
accesible a los clientes a travs de pgina web de Office 365 en Centro de confianza (https://products.office.com/ESCO/business/office-365-trust-center-cloud-computing-security?omkt=es-CO) . Microsoft tambin proporciona a los
clientes la flexibilidad de manera que si deciden a dejar el servicio, pueden tomar sus datos con ellos, mientras que
Google Almacena datos en varios centros de datos
Microsoft es nico entre los principales proveedores de servicios cloud con ms de 10 aos de experiencia en la
privacidad y con una poltica de privacidad especfica en la nube que ofrece compromisos fuertes para salvaguardar los
datos del cliente y proteccin de la privacidad. Microsoft se compromete por contrato a no minar los datos de clientes
con fines publicitarios. Microsoft tambin se abstiene de utilizar los datos del cliente para otra cosa diferente o ajena a
la prestacin de servicios de clase mundial.

Evidencia acerca de la Politica de Privacidad de Google

Qu destacamos
de Office 365
Office 365 el nico capaz de satisfacer
todas las necesidades de seguridad
adems de cumplimiento normativo y
legal

Comparacin de caractersticas de Office 365

Office 365

Google

SOLUCIN
COMPLETA

Herramientas Ofimticas completas incluso sin Internet

Soluciones mviles en Windows, Android y iOS incluyendo Office para iPad
Fidelidad de documentos del 100%
Experiencia familiar de Office
Compatibilidad con mltiples navegadores
Lder en varios informes de productividad de Gartner
Redes sociales empresariales integradas con SLA completo
Gestion de contenidos empresariales y flujos de trabajo listos desde el inicio
Conferencias para 1500 usuarios (Y creciendo)
Solucin de reemplazo completo de PBX

Experiencia offline limitada

Las soluciones mviles no son tan robustas y no incluyen dispositivos Windows
La conversin de documentos a Google Docs puede afectar el contenido y el formato
Necesidad de volver a entrenar a su fuerza de trabajo
Muchas funcionalidades limitadas al navegador Google Chrome
Ni siquiera esta considerado en muchos informes
Solucin de redes sociales de consumidor sin SLA
Requiere soluciones y costos de terceros
Requiere soluciones y costos de terceros
Requiere soluciones y costos de terceros

UN SOLO
TAMAO
NO SIRVE PARA
TODOS

Soluciones hbridas Locales disponibles

Numerosas opciones de licenciamiento y suscripcin
Integracin / Asociacin con proveedores de software lderes como SAP

Sin escenarios hbridos disponibles

2 ofertas solamente (Comercial)
Integracin limitada con otras aplicaciones

LA SEGURIDAD
ES
IMPORTANTE

Separacin entre los datos de empresa y de consumidor

Transparencia respecto a la ubicacin de los datos y compromiso de mantener
los datos alojados en esa regin
Microsoft posee sus propios centros de datos
DLP, RMS y IRM disponibles sin necesidad de terceros
Los servicios son accesibles en todo el mundo incluyendo China
La nica solucin que cumple los acuerdos de privacidad y seguridad para el
procesamiento de Datos en la Unin Europea

Sin separacin de servicios de consumo y empresariales

No hay transparencia ni compromiso con respecto a la ubicacin de los datos
Google es propietario de algunos y arrienda otros
Requiere soluciones y costos de terceros
Los servicios de Google no estn disponibles para uso en China
DPA no est validado por el artculo 29 del Grupo de trabajo

OTROS

Fuerte hoja de ruta entregada al cliente

Lder en Innovacin (Delve, Office Graph, Video Portal, Power BI y sitios de
proyecto)
SLA respaldo financieramente
Gestin del ciclo de vida del producto y soporte comprobados

Sin hoja de ruta disponible

N/A
El SLA no cubre todos los productos y no est respaldado financieramente
Limitado soporte telefnico y va Email. Productos sujetos a terminacin sin previo aviso

Seguridad de los datos

de Usuarios | Criticidad
a nivel de correo

Cmo garantiza la seguridad Office 365

Cmo garantiza la seguridad Office 365

Cmo garantiza la seguridad Office 365

Exchange Online Advanced Threat

Protection

Proteccin en lnea de Exchange