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UNIVERSIDADE DE SO PAULO

FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE RIBEIRO


PRETO

THAIANNA ALVES DA SILVA

Planilhas eletrnicas no contexto organizacional: uma avaliao de sua utilizao e das


habilidades dos profissionais da rea contbil-financeira

ORIENTADOR: PROF. DR. CLAUDIO DE SOUZA MIRANDA

RIBEIRO PRETO
2016
1

RESUMO
As competncias necessrias ao desenvolvimento das atividades dos profissionais da rea
contbil/financeira tm sido continuamente discutidas na literatura. Entre algumas destas est a
habilidade com tecnologias da informao, principalmente uso de planilhas eletrnicas.
Ressalta-se, porm, que os estudos no indicavam quais seriam as habilidades com planilhas
necessrias, at que os trabalhos de Ragland & Ramachandran (2014) e Bradbard, Alvis &
Morris (2014) feito com profissionais norte-americanos indicam o nvel de conhecimento de
profissionais e novos entrantes, alm de apresentar o que mais importante no desenvolvimento
de seu trabalho. Esta realidade no presente na literatura nacional, desta forma, este estudo
apresenta um levantamento efetuado com 318 profissionais brasileiros, captados no LinkedIn
(auditores, contadores, controllers e financeiro), na qual os estudos anteriores foram utilizados
como referncia. Observa-se que o nvel de importncia da planilha est entre as habilidades
mais necessrias para estes profissionais, e seu nvel de conhecimento em mdia elevado
principalmente entre os controllers, porm ferramentas mais avanadas como Macros e VBA,
apresenta nveis de conhecimento ainda baixos. O conhecimento adquirido principalmente no
trabalho e no auto aprendizado. Os novos entrantes tm nvel de conhecimento inferior, e os
profissionais entendem que as IES deveriam capacitar mais seus alunos. As principais
ferramentas utilizadas so as que envolvem regras lgicas e procura, alm das tabelas
dinmicas. Estas ferramentas tm inclusive maior nvel de importncia que nos estudos prvios.
Ferramentas de apoio decisrio como o Solver e o Atingir meta so mais utilizadas por
profissionais de maior nvel hierrquico.
Palavras-chave: Educao contbil; Competncias profissionais; Planilhas eletrnicas.

1) INTRODUO
O aumento da competitividade nas empresas tem requerido cada vez mais profissionais
com amplas competncias. Estudos sobre as competncias necessrias ao desenvolvimento do
trabalho de profissionais, inclusive os ligados rea contbil/financeira, tem cada vez mais se
expandido.
A literatura apresenta, desde a dcada de 1990, diversos estudos realizando
levantamentos das principais competncias esperadas pelos profissionais ligados rea
contbil/financeira, independentemente de sua rea de atuao. Estes estudos tm abrangido
tanto docentes, como profissionais de mercado fora da academia.
Cabe ressaltar que o conceito do termo competncia no consenso na literatura e sua
semntica j foi abordada por diversas linhas (Cardoso, Riccio e Albuquerque, 2009). De
acordo com Fleury e Fleury (2001) quando da anlise de profissionais, o conceito de
competncia passa ser relativo pessoa, ou seja, a competncia do indivduo. Na dimenso
relativa s pessoas, Deluiz (2001) aponta que a literatura assinala em termos gerais que a
competncia profissional a capacidade de articular e mobilizar conhecimentos, habilidades e
atitudes.
No que tange s habilidades dos profissionais de contabilidade, as pesquisas prvias
feitas com profissionais da rea contbil-financeira, apresentam uma lista extensa que envolve
aspectos de atividades profissionais e aspectos pessoais. Em relao formao do contador
brasileiro, as competncias mnimas destes profissionais so institudas no artigo 4 da
Resoluo CNE/CES 10 de 16 de dezembro de 2004 que apresenta as oito competncias e
habilidades mnimas que os egressos dos cursos de Cincias Contbeis devem apresentar,
estando essas competncias relacionadas a conhecimentos da linguagem e tcnicas contbeis.
Dentre alguns dos trabalhos que abordam as competncias do profissional contbil em
mbito internacional destacam-se Siegel e Kulesza (1996), Tan et. al. (2004), Hassal, et al.
(2005), Jacobs (2005), Ekbatani e Sangeladji (2008), Sithole (2015). J em mbito nacional so
observados os estudos de Cardoso (2006), Machado e Casa Nova (2007), Carmona et al (2008),
Miranda (2011), Tavares e Archeteboya (2013), Camargo et. al. (2013)
Em muitos dos trabalhos, as habilidades no uso de tecnologias de informao tm tido
cada vez mais sua importncia destacada, estando muitas vezes entre as principais, com
destaque para habilidades no uso de planilhas eletrnicas.
O avano das tecnologias de informao e a exigibilidade do conhecimento de
ferramentas de planilhas eletrnicas, principalmente do Excel, vm desafiando e gerando
grandes mudanas para os profissionais do setor contbil/financeiro. A planilha eletrnica a
ferramenta analtica mais comum usada por contadores e profissionais de finanas (KPMG,
2007), porm a literatura a respeito de seu uso incipiente no que diz respeito a seu uso e os
conhecimentos necessrios para tal.
Bradbard, Alvis e Morris (2014) mostram que as organizaes com frequncia
enfatizam a importncia de que novos contratados sejam proficientes em Excel. Dessa forma,
adquirir um melhor entendimento sobre quais so as funes mais usadas, e consideradas
importantes mostra-se um passo significativo para melhor preparar os profissionais que querem
ingressar no setor contbil/financeiro.
Muitos dos estudos sobre competncias de profissionais da rea contbil-financeira
indicam a importncia do conhecimento de planilhas eletrnicas pelos profissionais, mas no
apresentam quais contedos especficos seriam importantes de serem estudados. Bradbard et.
al. (2014) apontam que um melhor conhecimento sobre quais funes so mais usadas, e
consideradas mais importantes um dos passos significativos para melhor preparar os
profissionais que querem ingressar no setor contbil/financeiro.
3

Dessa forma, Bradbard et. al. (2014) efetuaram um levantamento com 85 profissionais,
ligados ao Institute of Management Accountants (IMA), sobre a importncia do conhecimento
de 32 tpicos de Excel em diversos nveis de dificuldade. A pesquisa buscou uma avaliao da
importncia do que deveria se ter de domnio do Excel a partir da expectativa de conhecimento
esperados de recm-formados, e das prticas do uso do Excel do entrevistado. Ragland e
Ramachandran (2014) realizaram um estudo semelhante ao comparar, por meio de um
questionrio aplicado a 195 contadores e 52 estudantes de graduao, quais as funes usadas
e/ou esperadas pelos estudantes, ps-graduandos, novos contratados e supervisores.
Estudos como os de Bradbard et. al. (2014) e Ragland e Ramachandran (2014) no so
encontrados na literatura nacional. Neste contexto de necessidade de expanso da literatura a
respeito do tema e da importncia dessas ferramentas para os profissionais da rea de
contabilidade e correlatas que este artigo se desenvolve.
A pesquisa foi desenvolvida a partir de um levantamento (websurvey), por meio de uma
rede social profissional Linkedin , com foco em profissionais de mercado que atuam nas
reas de gesto financeira, contabilidade, controladoria e auditoria. O instrumento de pesquisa
baseou-se nas pesquisas de Ragland e Ramachandran (2014) e Bradbard et. al. (2014), dois
instrumentos j validados, com adaptaes realidade brasileira.
O presente trabalho inicia-se por esta introduo e ento apresenta outras cinco sees.
Na seo seguinte ser apresentado o objetivo principal do trabalho, seguido pelo referencial
terico que embasa este trabalho e aspectos metodolgicos aplicados para sua execuo. Por
fim so apresentados os resultados e as consideraes finais, respectivamente.
2) OBJETIVO

O objetivo principal foi o de avaliar sob a tica de profissionais de mercado ligados


rea contbil/financeira qual o nvel de conhecimento necessrio de planilhas eletrnicas para
o desenvolvimento de seu trabalho, e quais deveriam ser os conhecimentos dos recm-formados
para o desenvolvimento de suas atividades profissionais. Como objetivos especficos espera-se
avaliar quais os principais softwares de planilhas utilizados; como os profissionais se
capacitam; e como eles observam a capacitao de recm-formados no quesito planilhas
eletrnicas.

3) REVISO DE LITERATURA
3.1) COMPETNCIAS DO PROFISSIONAL DA REA CONTBIL/FINANCEIRA

O conceito do termo competncia no consenso na literatura analisada, sua semntica


j foi abordada por diversas linhas (Cardoso, Riccio e Albuquerque, 2009). Fleury e Fleury
(2001) indicam que a compreenso do conceito dever ser observada a partir de trs dimenses.
A primeira relativa pessoa diz respeito a competncia do indivduo, a segunda relativa s
organizaes (seu core competence), e terceira a dos pases, ou seja, seus sistemas
educacionais e formao de competncias.
Na dimenso relativa s pessoas, foco desta pesquisa, Deluiz (2001) aponta que a
literatura corrente afirma em termos gerais que a competncia profissional a capacidade de
articular e mobilizar conhecimentos, habilidades e atitudes, colocando-os em ao para resolver
problemas e enfrentar as situaes de imprevisibilidade em uma dada situao concreta de
trabalho e em um determinado contexto cultural.

Ampliando-se este conceito, Desprebiteris (2001, apud ROQUE, 2004), define a


competncia como um conjunto identificvel de conhecimentos (saberes), prticas/habilidades
(saber fazer) e atitudes (saber ser) que mobilizados podem levar a um desempenho satisfatrio.
Na literatura, muitos dos trabalhos listam as habilidades do uso de tecnologias da
informao como importante e esta tem ganhado cada vez mais destaque. Isso decorre do
exposto por Elsaadani (2015) ao afirmar que a velocidade das mudanas tecnolgicas e sua
adoo por parte das empresas e organizaes no est acompanhando o grau de
desenvolvimento de competncias dos profissionais. Pode-se destacar que entre os fatores que
mais contribuem para promover o amplo crescimento econmico a Tecnologia da Informao
(TI).
Chen et. al. (2009) apontam ainda que a TI vem mudando o modo como as organizaes
operam e devido sua ampla utilizao o mundo dos negcios demanda por novas habilidades e
conhecimentos que os estudantes de contabilidade devero ter. Como as TIs esto se tornando
cada vez mais avanadas, a educao contbil atual desafiada por grandes mudanas no
ambiente em que os profissionais contabilistas esto operando. Sendo assim, ensinar os alunos
de contabilidade apenas os tpicos de contabilidade tradicionais podem coloc-los em
desvantagem competitiva no mercado de trabalho.
Neste contexto, Burnett (2003) indica que a educao contbil est sempre sobre presso
para mudar seus mtodos de ensino a fim de sobreviver no ambiente econmico de negcios
que sempre sofre grandes mudanas. Kearns (2014) aponta ainda que as investigaes sobre a
composio dos currculos do programa de Contabilidade tm sido intensas. A importncia do
conhecimento dos sistemas de informaes e a aplicao de suas habilidades vem sendo
assumida, porm no integrada na maioria dos programas de contabilidade.
Bradbard et. al. (2014) mostram que as organizaes com frequncia enfatizam a
importncia de que novos profissionais contratados, sejam proficientes em Excel. Dessa forma,
ao se ter um melhor conhecimento sobre quais funes so mais usadas, e consideradas mais
importantes um dos passos significativos para melhor preparar os profissionais que querem
ingressar no setor contbil/financeiro.
A partir de uma compilao, das principais habilidades expostas nos trabalhos prvios
estudados, esboou-se uma lista com dez habilidades mais frequentemente encontradas, sendo
elas:
Habilidade de trabalhar em equipe;
Habilidade para resoluo de problemas, conflitos e negociao;
Habilidades de comunicao - Ouvir, escrita, leitura, oral;
Habilidade de liderana;
Habilidades quantitativas;
Habilidade de tomar decises;
Habilidade no uso de planilhas eletrnicas;
Habilidade para entender o processo de negcios;
Habilidade de selecionar e atribuir prioridades s cargas de trabalho;
Pensamento crtico.
3.2) COMPETNCIAS FOCADAS NA TECNOLOGIA DA INFORMAO
Neste tpico so apresentados estudos prvios com foco nas competncias esperadas
dos profissionais que atuam na rea contbil/financeira. O foco dessas competncias tem base
no que foi exposto anteriormente e objetivo do trabalho: o uso de planilhas eletrnicas.
Siegel e Kulesza (1996) desenvolveram uma pesquisa com contadores gerenciais norteamericanos, que avaliou o nvel de importncia de 162 competncias aos quais, contadores
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gerenciais acreditavam ser necessrias para desenvolver seu trabalho. Entre as seis principais
competncias indicadas, estava a utilizao de planilhas eletrnicas. Observa-se desta forma,
que essa habilidade j vem sendo requerida h mais de duas dcadas.
Burnett (2003) desenvolveu uma pesquisa com contratantes de alunos do curso de
contabilidade da Texas A & M University, nos Estados Unidos, para avaliar quais seriam os
principais tpicos esperados na formao dos alunos. Em segundo lugar os pesquisados
destacam e a tecnologia de informao, sendo as planilhas eletrnicas seu principal
componente.
Chen et al. (2009) desenvolveram uma pesquisa com 63 recrutadores da rea contbil,
para avaliar a importncia de 35 competncias da tecnologia da informao, que se espera de
um recm-formado. As planilhas eletrnicas e softwares de grficos foram considerados os
mais importantes, com nota mdia de 4,94 dos 5 pontos possveis.
Welch, Madison e Welch (2010) avaliaram a importncia das habilidades com
tecnologia da informao para os profissionais contadores, a partir de um levantamento com
440 profissionais de contabilidade norte-americanos. Os 440 respondentes tiveram de ranquear
24 habilidades e dentre estas a habilidade com o Excel foi considerada a mais importante,
independentemente da rea do setor de atuao do profissional pesquisado.
Cory e Pruske (2012) desenvolveram uma pesquisa com 464 profissionais da rea
contbil, do estado do Texas nos Estados Unidos, para avaliar quais habilidades e
conhecimentos deveriam estar contidos nos currculos de graduao. Dos 33 itens listados, o
que teve maior nota mdia de indicao foi a habilidade uso de planilhas eletrnicas.
Bahador e Haider (2012) desenvolveram uma pesquisa com 90 docentes da rea de
contabilidade na Malsia, na qual questionaram quais habilidades tecnolgicas seriam
requeridas aos contadores. Os docentes deveriam dar uma nota de 1 a 5 s habilidades indicadas,
e a habilidade com planilhas eletrnicas foi a principal indicada com mdia 4,67.
Pan e Perera (2012) desenvolveram um estudo para avaliar a qualidade dos currculos
de contabilidade das universidades australianas, a partir da percepo de empregadores e
agncias de recrutamento com base em uma amostra total de 132 participantes. A pesquisa
questionou quais eram as competncias esperadas para os contadores, e a principal competncia
indicada foi a tica, e o uso de tecnologias foi indicada como a terceira principal.
Kearns (2014) desenvolveu uma pesquisa com 42 profissionais de contabilidade, nos
Estados Unidos, para examinar a importncia das competncias contbeis paras os profissionais
e determinar se haveria diferena de como estes avaliam os sistemas de informao. Os
respondentes indicaram as habilidades com tecnologias como o segundo grupo mais importante
esperado dos estudantes, e dentre as habilidades deste grupo a proficincia em planilhas
eletrnicas foi considerada a mais importante.
O estudo de Elsaadani (2015) teve como objetivo avaliar a eficincia de competncias
em tecnologia da informao e comunicao nos recm-diplomados de cursos de contabilidade,
para tal analisou a percepo de 187 profissionais egpicios. O primeiro ponto da pesquisa era
avaliar quais habilidades com tecnologias eram mais importantes, e dentre as habilidades
destacadas o uso de as planilhas eletrnicas foi considerada a principal.
Sithole (2015) desenvolveu um levantamento com 35 diretores financeiros de empresas
situadas na Suazilndia, na qual os diretores deveriam apontar as habilidades mais importantes
com base uma lista de 20 habilidades entregue pelo autor. Os resultados apontam a habilidade
de uso das TIs como a mais importante. Em uma segunda etapa os diretores tiveram de ranquear
10 habilidades relacionadas ao uso de TI e nesta etapa o uso de planilhas foi considerado a
segunda habilidade mais importante.
Spraakmana et al. (2015) avaliaram as competncias tecnolgicas necessrias aos
recm-formados em contabilidade, a partir da percepo de contratantes na Nova Zelndia. Os
contratantes pesquisados eram, em geral, diretores financeiros de grandes corporaes. Dentre
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todas as competncias apresentadas, a capacidade de utilizao do Excel como ferramenta de


anlise foi a mais importante.
Nacionalmente, o trabalho de Miranda (2011), em levantamento efetuado com 212
profissionais de finanas, buscou avaliar as competncias esperadas aos profissionais da rea.
Os dados da pesquisa indicam que a habilidade para o uso de planilhas eletrnicas tem grande
peso nas competncias esperadas para estes profissionais. A importncia dessa competncia
mais exaltada por profissionais com at 10 anos de experincia de mercado, o que indica que
profissionais em incio de carreira tem grande necessidade de conhecimento de planilhas
eletrnicas.
As pesquisas apresentadas indicam a importncia do conhecimento de planilhas
eletrnicas pelos profissionais, mas no apresentam quais contedos de planilhas eletrnicas
seriam importantes de serem estudados. Bradbard et. al. (2014) apontam que um melhor
conhecimento sobre quais funes so mais usadas e consideradas mais importantes um dos
passos significativos para melhor preparar os profissionais que querem ingressar no setor
contbil/financeiro.
Dessa forma, Bradbard et. al. (2014) efetuaram um levantamento com 85 profissionais
sobre a importncia do conhecimento de 32 tpicos de Excel com diferentes nveis de
dificuldade. A pesquisa buscou uma avaliao de importncia do que se deveria ter de domnio
no uso do Excel a partir da expectativa de conhecimento esperados de recm-formados, e das
prticas do uso do Excel do entrevistado.
O estudo de Ragland e Ramachandran (2014), feito nos Estados Unidos com 195
contadores e profissionais de finanas e 52 estudantes de graduao da Southeastern University,
compara quais so as funes usadas e/ou esperadas pelos estudantes, ps-graduandos, novos
contratos e supervisores.
A pesquisa identifica, entre os grupos pesquisados, quais as funes do Excel que so
percebidas como importantes e as realmente usadas. Os resultados indicam que as respostas das
novas contrataes e dos supervisores foram bem semelhantes, sendo as principais funes para
o primeiro: as funes bsicas, as de formato, filtrar e classificar dados, os atalhos de teclado e
pesquisa vertical e/ou horizontal. Para o grupo de supervisores inverte-se o segundo com o
terceiro tpico; mostrando assim, que as funes que os novos contratados percebem como mais
importantes tambm as que os supervisores percebem e sabem que so mais usadas.
Entre as principais contribuies do estudo de Ragland e Ramachandran (2014) destacase que conhecer as funes percebidas como importantes e as mais utilizadas pode permitir que
professores de contabilidade e finanas possam adaptar os currculos dos cursos para atender
s demanda de mercado e deixar os alunos melhor preparados para possveis carreiras no setor
contbil, visto que as organizaes esperam profissionais que tenham desenvolvido no s
habilidades de pensamento analtico e crtico, mas tambm o uso de ferramentas como o Excel.
4) METODOLOGIA
O delineamento desta pesquisa est baseado na tipologia proposta por Beuren (2006).
Dessa forma, no tocante aos objetivos essa pesquisa caracteriza-se como descritiva, pois
buscar demonstrar o comportamento da populao pesquisada. Quanto aos procedimentos, a
pesquisa ser um levantamento e em relao abordagem do problema se dar por meio de
uma pesquisa quantitativa, pois fara uso de instrumentos estatsticos para anlise dos dados.
No que diz respeito ao procedimento de pesquisa ser baseada em um levantamento o
mesmo tambm conhecido conhecido como Survey. De acordo com Martins e Thephilo
(2007), os levantamentos so utilizados quando se deseja responder questes acerca da
distribuio de uma varivel ou das relaes entre caractersticas de pessoas ou grupos, da
maneira como ocorrem em situaes naturais. Callegaro, Manfreda & Vehovar (2015)
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caracterizam o mtodo como uma coleta sistemtica de dados, por meio de questionrios, com
a finalidade de analisar quantitativamente algum pblico-alvo populao de interesse da
pesquisa.
Especificamente este levantamento foi uma Websurvey que de acordo com Umbach
(2004) trata-se de levantamento efetuado via internet. Segundo Callegaro et. al. (2015) as
websurveys so basicamente levantamentos com certas especificidades, de modo geral utiliza
os mesmos princpios metodolgicos dos levantamentos.
Cabe ressaltar que o desenvolvimento de websurveys tem alguns pontos negativos, de
acordo com Dilmann (2000) uma delas a possibilidade de o respondente no ter acesso
eletrnico, ou mesmo de se conseguir os endereos eletrnicos da populao almejada.
Para mitigar este risco, no caso desta pesquisa, os contatos dos profissionais que
participaram da pesquisa, foram captados atravs do LinkedIn que uma rede social
profissional. A captao de contatos de profissionais de uma determinada rea atravs do
LinkedIn, para pesquisas acadmicas, j pode ser observada na literatura, como nos estudos de
Costa (2012), Miranda (2011) e Waaijer et al (2014).
Os profissionais pblicos-alvo desta pesquisa foram os que tinham, principalmente, a
denominao de Controller (gerente de controladoria), CFO (Chief Finance Officer), Diretor
financeiro, Gerente financeiro, Gerentes/Analistas de custos, Contador, Auditores Externos e
Internos, de todas as regies do Brasil. A base levantada foi de 1289 profissionais, que se
prontificaram a auxiliar na pesquisa.
O instrumento de coleta de dados foi desenvolvido tomando como base principal os
trabalhos de Bradbard et. al. (2014) e Ragland e Ramachandran (2014), instrumentos j
validados, mas que tinha diferentes formas de avaliao e de contedo. Visando melhor refletir
a realidade brasileira foram inseridos aspectos de importncia das planilhas na atividade
profissional e da importncia desta habilidade, bem como a insero e retirada de algumas
ferramentas listadas nos trabalhos prvios ao instrumento de coleta.
Antes da aplicao dos questionrios, foram efetuados pr-testes para avaliar possveis
problemas em sua concepo. O questionrio foi aplicado atravs do software Lime Survey,
do qual foram feitas trs ondas de solicitao de preenchimento em maro de 2016.
5) RESULTADOS FINAIS & ANLISES
5.1) CARACTERIZAO DA AMOSTRA

Dos 318 respondentes, 24,7% dos profissionais selecionados, 84,6% eram do sexo
masculino e 15,4% do sexo feminino. Em termos de idade, observa-se pela tabela 1 que 63,8%
concentram-se entre 31 e 50 anos.
Tabela 1 Faixa etria
Idade

Percentual %

At 25 anos

5,0%

26 a 30 anos

20,5%

31 a 35 anos

19,2%

36 a 40 anos

20,1%

41 a 50 anos

24,5%

51 a 60 anos

9,4%

Mais de 60 anos
Fonte: dados da pesquisa

1,3%

No que tange formao, 60,4% tinha graduao em contabilidade, 23% em


Administrao, 10,1% em Economia e 6,5% em outras graduaes. A tabela 2 demonstra uma
distribuio uniforme do tempo de formao dos profissionais. O tempo aps a concluso do
curso bem equilibrada, conforme tabela 2, sendo a menor taxa (18,3%) a concluso entre 11
a 15 anos.
Tabela 2 Tempo de concluso do curso
Tempo

Percentual %

At 5 anos

27,0%

De 6 a 10 anos

27,0%

De 11 a 15 anos

18,3%

Mais de 15 anos
Fonte: dados da pesquisa

27,7%

Quando questionados a respeito da continuidade dos estudos depois da graduao,


observa-se que 77,4% fizeram cursos de especializao/MBA, principalmente nas reas de
Controladoria e Finanas (46,9%), Contabilidade e Auditoria (12,3%), Administrao e afins
(12,1%). Observa-se ainda que 12,3% fizeram mestrado, principalmente em Contabilidade
(6,0%) e Administrao (4,7%), e apenas 1,2% tm doutorado.
Em termos de localizao, obteve-se respondentes de 15 estados de todas as regies do
Brasil, sendo a maior parte concentrada principalmente no Sudeste (78,6%), especificamente
no estado de So Paulo (68,9%).
Conforme exposto anteriormente, na busca dos respondentes procurou-se captar
profissionais que atuassem em diversas reas da rea contbil financeira, e solicitou-se que eles
indicassem a rea da organizao que melhor definisse sua atuao. Observa-se pela tabela 3
uma maior concentrao na rea financeira, seguido de auditoria, controladoria e contbil.
Tabela 3 rea de atuao
rea de atuao

Percentual

Auditoria

27,0%

Contbil

12,3%

Financeira

34,3%

Controladoria
Fonte: dados da pesquisa

26,4%

Cabe ressaltar que nas organizaes, muitas vezes estas reas de confundem, e tem
nomenclaturas diferentes para a mesma atividade. O que pode ser observado pela tabela 4 em
que se solicitou aos profissionais que indicaram as reas de atuao em Controladoria e
Financeira, quais seriam suas principais atividades.
Tabela 4 Atividades desenvolvidas
Atividades desenvolvidas

Financeira

Controladoria

Anlises financeiras e de risco

60,6%

53,6%

Contabilidade/Analise de Custos

37,6%

79,8%

Contas a pagar

71,6%

44,0%

Contas a receber

67,9%

41,7%

Controle e Auditoria Interna

30,3%

53,6%

Desenvolver e gerenciar sistemas de informao contbil/gerencial

39,4%

59,5%

Elaborar Demonstraes Contbeis

29,4%

64,3%

Oramento

56,9%

71,4%

Planejamento de Organizao

56,0%

72,6%

Tesouraria

68,8%

36,9%

Fonte: dados da pesquisa

Dos profissionais que indicaram atuar em Auditoria, observa-se que 61,6% atuavam em
auditoria de demonstraes financeiras, 23,3% de auditoria interna, 11,6% no setor pblico e
3,5% em compliance. J os que indicaram a rea contbil as principais formas de atuao
indicadas foram, 79,5% indicaram atuar na rea de contabilidade financeira, 51,3% na rea
fiscal, 46,2% na rea de custos e 15,4% na rea oramentria.
Em termos de experincia profissional, na rea de atuao indicada, a tabela 4 indica
que 23% tem at 5 anos de experincia. Esta classificao ser utilizada como instrumento de
controle em anlises posteriores.
Tabela 5 Experincia profissional (em anos)
Experincia profissional

Percentual

menos de 1 ano

0,6%

de 1 a 3 anos

10,1%

de 4 a 5 anos

12,3%

de 6 a 10 anos

26,1%

de 11 a 15 anos

17,3%

de 16 a 20 anos

13,5%

mais de 20 anos
Fonte: dados da pesquisa

20,1%

Dado que em termos do cargo indicado houve grandes divergncias de nomenclatura,


utiliza-se como forma de avalio da posio hierrquica os dados da tabela 5, que indicam o
distanciamento hierrquico do pesquisado em relao ao principal gestor da rea indicada de
atuao. Conforme apresentado na tabela 6 nota-se que a maior proximidade entre gesto e os
entrevistados a controladoria, visto que 52,4% dos entrevistados est 1 nvel hierrquico
abaixo do principal executivo da rea e a auditoria a rea mais distante, sendo 39,5% sendo 3
ou mais nveis hierrquicos abaixo do principal executivo. De maneira geral a maior parte
(38,4%) est apenas 1 nvel hierrquico abaixo.
Tabela 6 - A partir da sua posio no organograma da rea de atuao que indicou, quantos
nveis hierrquicos lhe separam do principal executivo desta rea?
Auditoria

Contbil

Financeira

Controladoria

Total

0, ou ento mesmo nvel

12,8%

15,4%

14,7%

13,1%

13,8%

1, ele seu superior imediato

19,8%

28,2%

45,9%

52,4%

38,4%

27,9%

33,3%

30,3%

26,2%

28,9%

39,5%

23,1%

9,2%

8,3%

18,9%

3 ou mais
Fonte: dados da pesquisa

Em relao caracterizao das empresas, buscou-se trs variveis de controle, sendo a


primeira a origem do capital. Encontrou-se que 74,2% so de capital nacional, 23,0% de capital
internacional e 2,8% so joint ventures de capital misto nacional e internacional. As principais
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origens de capital externo foram norte-americana (41,4%), e europeias principalmente alem,


francesa e holandesa.
Em termos de rea de atuao, a maior parcela indicou serem empresas de servios
(51,9%), indstria (27,0%), Comrcio (13,5%), terceiro setor (4,1%) e agronegcio (3,5%).
Para avaliar o tamanho do negcio, solicitou-se o nmero de funcionrios no Brasil,
apresentados na tabela 6.
Tabela 7 Nmero de funcionrios
Nmero de Funcionrios

Percentual

at 100

21,1%

de 101 a 250

11,6%

de 251 a 500

12,9%

de 501 a 1000

12,9%

de 1000 a 2500

14,2%

De 2500 a 5000

11,6%

Mais de 5000
Fonte: dados da pesquisa

15,7%

5.2) CONHECIMENTO EM FERRAMENTAS DE PLANILHAS ELETRNICAS


O primeiro questionamento efetuado foi uma avaliao geral do nvel de conhecimento
a partir de uma escala de 10 pontos. Como indicativo, apresentou-se 1 como baixssimo
conhecimento e 10 como amplo conhecimento incluindo Macros e programao VBA. A nota
mdia encontrada foi 7,2, com desvio padro de 1,7, assim, indicando uma concentrao das
notas. De maneira geral 15,4% dos entrevistados indicaram nota de 1 a 5, 68,3% de 6 a 8 e
20,8% de 9 a 10.
A partir do teste de Kruskal-Walis observa-se diferena significativa de mdia ao se
analisar a rea de atuao, sendo que as maiores mdias foram encontradas entre os que
indicaram serem da rea de controladoria (7,7) e Contabilidade (7,2) e as menores na rea de
Auditoria e Finanas, ambas com nota mdia 7,0. Em termos de idade, graduao, posio
hierrquica e caractersticas da empresa no foram encontradas diferena significativa.
Alm da prpria avaliao do conhecimento, questionou-se sobre o nvel de
conhecimento de planilhas eletrnicas das novas contrataes na organizao. Tambm com
uma nota de 1 a 10, a mdia observada foi de 6,1 com desvio padro de 1,9, apresentando a
mesma concentrao de notas da questo anterior. A nota entre 1 e 5 representou 32,6% das
notas, entre 6 e 8 representou 46,9% e entre 9 e 10 totalizou 20,4%. No so observadas
diferenas significativas de avaliao entre os grupos de controle.
Procurando avaliar a origem do nvel de conhecimento indicado, questionou-se o
percentual de origem do conhecimento a partir de quatro possveis fontes: Faculdade, Trabalho,
Cursos e treinamentos, autoaprendizagem. A tabela 7 indica que a principal origem de
aprendizado de planilhas no local de trabalho, seguido da autoaprendizagem, mas ambos
tambm tm o maior desvio. A menor faixa de aprendizagem indicada ocorre durante a
graduao.
Tabela 8 Origem do conhecimento de planilhas eletrnicas
Origem

Mdia

Desvio padro

Faculdade

7,9%

9,0%

11

Trabalho

56,6%

22,7%

Curso e treinamentos

11,1%

12,4%

24,4%

20,4%

Auto aprendizado
Fonte: dados da pesquisa

Observa-se pelo teste de Kruskal-Walis diferenas significativas de aprendizagem no


Trabalho ao se avaliar a rea de atuao, sendo que a maior observada entre os auditores
63,6%, e pelo tempo de formao que de 61,7% entre os formados a mais de 15 anos. Tambm
na aprendizagem na Faculdade observa-se diferena significativa, e entre os formados h mais
de 15 anos esta taxa de apenas 5%. Essa diferena pode ser avaliada como reflexo da evoluo
tecnolgica e da consequente maior utilizao nas Instituies de ensino. Esse dado demonstra
a distncia entre academia e mercado mostrada em trabalhos como o de Marin, Lima e Casa
Nova (2014).
Apesar de a faculdade ter sido indicada como a menor fonte de aprendizagem, ao se
questionar sobre a importncia do aprendizado delas nas instituies de ensino, a partir de uma
escala de importncia de 1 a 10, a mdia encontrada foi de 7,9 com desvio padro de 1,9. A
nica diferena significativa encontrada foi em relao ao gnero, as mulheres indicaram uma
nota mdia de importncia de 8,6, contra 7,7 dos homens.
Tentando compreender a importncia das planilhas eletrnicas no trabalho dos
profissionais foram feitos dois questionamentos. No primeiro questionamento listaram-se as
dez habilidades dos profissionais da rea financeira, expostas anteriormente na reviso de
literatura, e solicitou-se a indicao de qual seria o ranking de importncia da habilidade com
planilhas eletrnicas. O ranking era de 1 a 10, sendo 1 como a habilidade de menor importncia,
e 10 como a de maior importncia.
Observa-se que 41,8% dos respondentes indicaram essa habilidade como sendo entre a
6 e 10 importante. Entre a 3 e 5 habilidade mais importante foi indicada 45,7% dos
respondentes, entre a 1 e 2 mais importante foi indicada por 12,6%. A moda de posio no
ranking foi de 4, e no foram encontradas diferenas significativas nos grupos de controle. A
importncia demonstrada nesta pesquisa da habilidade com planilhas eletrnicas, repetem os
achados internacionais de Cory et al (2012) e Bahador & Haider (2012).
Questionou-se ainda a importncia das planilhas para a execuo das atividades de sua
rea de atuao. A escala utilizada foi a mesma do questionamento anterior 1 a 10, sendo 1 a
menos importante e 10 a mais importante. A nota mdia encontrada foi 8,1, sendo que as notas
entre 1 e 5 representaram apenas 7,8%, entre 6 e 8 representou 50,7% e entre 9 e 10 foi de
41,5%. Esta percepo de importncia claramente predominante em todos os grupos de
controle, tanto que no so encontradas diferenas significativas de avaliao.
No mercado existem algumas ferramentas de planilha eletrnica, algumas ativas e outras
descontinuadas. Questionados sobre quais planilhas eletrnicas os profissionais tinham
experincia, 100% indicou ter conhecimento no Excel, 13,2% no Calc da OpenOffice, e 14,8%
no descontinuado Lotus 1-2-3.
Com base inicial nos trabalhos de Ragland e Ramachandran (2014) e Bradbard et al
(2014), criou-se uma lista de 27 funes, ferramentas e atividades que podem ser desenvolvidas
a partir de planilhas eletrnicas. Sobre estas, solicitou-se que os profissionais indicassem seu
nvel de conhecimento sobre as mesmas, tenho que indicar se teriam: nenhum conhecimento,
conhecimento mas sem experincia de uso, alguma experincia o bastante experincia. A tabela
8 a seguir apresenta o nvel de conhecimento indicado pelos profissionais, sendo que a ordem
apresentada em funo do nvel de indicao de bastante experincia.
Tabela 9 Nvel de conhecimento de funes, ferramentas e atividade
12

Funo, ferramenta, atividade


Funes Bsicas (Ex.: Somar e
subtrair)
Funes de filtrar, classificar dados
e subtotalizar
Funes de formatao
Usar clula absoluta e relativa de
endereamento (fixao)
Usar as condies em frmulas com
o SE, CONT.SE e SOMASE
Usar funes de procura (PROCV e
PROCH)
Usar funes do Excel para
manipular anlise de textos (Concatenar, VALOR,
ESQUERDA, DIREITA, etc.)
Usar diversos tipos de funo para
criar frmulas complexas (Ex.: SE
com PROCV)
Tabelas Dinmicas
Usar formatao condicional
Conectar pastas de trabalhos
conjuntos, permitindo que os dados
de uma pasta sejam puxados
automaticamente para a outra
Utilizar funes bsicas de
estatstica (MEDIA, DEVSQ, etc
Criar e formatar grficos avanados
tais como estoque, superfcie, donut,
bubble
Usar funes financeiras
Exportar dados para um banco de
dados
Auditoria de Frmula

Nenhum
Conhecimento

Conhecimento
sem uso

Alguma
experincia

Bastante
experiente

0,0%

0,0%

1,6%

98,4%

0,0%

1,3%

2,5%

96,2%

0,0%

1,0%

5,3%

93,7%

1,3%

5,0%

15,1%

78,6%

0,9%

6,9%

14,5%

77,7%

3,5%

8,5%

16,3%

71,7%

4,1%

11,6%

21,1%

63,2%

7,6%

11,3%

22,0%

59,1%

3,4%

12,0%

28,3%

56,3%

7,2%

11,6%

25,8%

55,4%

6,3%

17,0%

21,7%

55,0%

4,7%

21,1%

33,6%

40,6%

4,4%

18,6%

37,7%

39,3%

12,6%

20,1%

29,2%

38,1%

15,1%

26,1%

27,7%

31,1%

22,1%

24,5%

22,3%

31,1%

Atingir Meta

28,0%

22,6%

19,5%

29,9%

Importar dados da Web


Importar dados de um banco de
dados para o Excel (SQL.)
Usar funes como CORRESP e
NDICE
Usar macros do Excel
Usar o Solver para problemas de
programao linear
Usar anlise de regresso

21,7%

25,5%

29,5%

23,3%

31,4%

25,8%

21,7%

21,1%

18,9%

31,8%

28,9%

20,4%

11,6%

31,8%

38,4%

18,2%

36,2%

32,4%

20,7%

10,7%

40,6%

33,3%

17,6%

8,5%

Usar o Gerenciador de Cenrio


Resumir dados com estatsticas
descritivas
Usar Visual Basic (VBA)

39,9%

27,7%

24,2%

8,2%

52,2%

26,1%

14,2%

7,5%

34,9%

34,9%

23,3%

6,9%

62,3%

23,6%

11,0%

3,1%

Simulaes de Monte Carlo


Fonte: dados da pesquisa

Observa-se que principalmente as funes, ferramentas e atividades que envolvem


banco de dados, programao e estatsticas so as que apresentam menor nvel de
conhecimento. Em 14 dos 27 pontos foram encontradas diferenas significativas do nvel de
13

conhecimento a partir do teste de Chi-Quadrado, entre as quatro diferentes reas de atuao


avaliadas. Esta diferena foi sempre menor entre os profissionais que atuam em auditoria,
seguida dos que atuam na rea contbil, depois finanas, e sempre foi maior entre os que atuam
em controladoria. Estas diferenas foram encontradas principalmente nas funes com menor
nvel de conhecimento j observadas na tabela 9.
Em termos de posio hierrquica, so encontradas 5 diferenas significativas em que o
nvel hierrquico mais alto apresenta de maneira geral maior nvel de conhecimento. Outras
variveis de controle, inclusive de perfil da empresa, no apresentam diferenas de avaliao
de conhecimento. Ao se comparar os resultados da pesquisa de Bradbard et al (2014) com os
presentes resultados, percebe-se que o ranking dos principais conhecimentos semelhante,
tendo em vista algumas diferenas de classificao, mas nenhuma com diferena estatstica
significativa.
Como nem todas as funes, ferramentas e atividades das planilhas so utilizadas de
forma frequente pelos profissionais, solicitou-se que fosse indicada as 10 mais importantes para
sua atividade das 27 listadas. A tabela 10 indica o ranking das principais indicaes, e a
existncia de diferenas significativas a partir da posio hierrquica e a rea de atuao do
profissional. Estas duas variveis foram as que apresentaram diferenas significativas mais
importantes para anlise, e so melhor exploradas nas tabelas 11 e 12.
Os dados da tabela 9 evidenciam que as principais utilizaes pelos profissionais so de
ferramentais que permitem tratamento, busca e anlise de dados. Ferramentas mais
aprofundadas de gesto como atingir meta, solver e simulaes so pouco utilizadas.
Tabela 10 Ranking das funes, ferramentas e atividade mais utilizadas
Funo, ferramenta, atividade

Utilizao

Hierarquia

Usar as condies em frmulas com o SE, CONT.SE e


SOMASE
Usar funes de procura

84,9%

82,7%

Tabelas Dinmicas

79,9%

Funes de filtrar, classificar dados e subtotalizar

78,6%

Funes Bsicas

77,7%

Usar diversos tipos de funo para criar frmulas complexas

66,4%

Usar funes do Excel para manipular anlise de textos

55,7%

Funes de formatao

53,1%

Conectar pastas de trabalhos conjuntos

49,4%

Macros do Excel

44,7%

Funes financeiras

42,5%

rea de
atuao

*
*
*
*
*
*

Formatao condicional

41,2%

Usar clula absoluta e relativa de endereamento

40,6%

Criar e formatar grficos avanados

39,3%

Utilizar funes bsicas de estatstica

28,9%

Atingir Meta

24,5%

Importar dados de um banco de dados para o Excel

22,3%

Exportar dados para um banco de dados

19,2%

Auditoria de frmulas

13,8%

Importar dados da Web

13,2%

Usar funes como CORRESP e NDICE

10,4%

Usar Visual Basic

10,1%

*
*

14

Resumir dados com estatsticas descritivas

6,0%

Solver

4,7%

Usar anlise de regresso

4,4%

Gerenciador de Cenrio

4,4%

Simulaes de Monte Carlo


Fonte: dados da pesquisa

1,6%

Nota: os asteriscos (*) simbolizam a presena de diferena significativa em relao varivel apresentada.

Os resultados encontrados por este trabalho diferem dos resultados de Ragland &
Ramachandran (2014), pois os profissionais brasileiros utilizam funes mais bsicas e de
formatao, enquanto os norte-americanos utilizam ferramentas mais avanadas como anlise
de regresso e auditoria de frmulas.
A tabela 10 apresenta as principais diferenas de utilizao, a partir do teste de ChiQuadrado.
Tabela 11 Diferenas significativas em funo da rea de atuao
Funo, ferramenta, atividade

Auditoria

Contbil

Financeira

Controladoria

Funes Bsicas
Funes de filtrar, classificar dados e
subtotalizar
Usar clula absoluta e relativa de
endereamento
Usar funes do Excel para manipular anlise
de textos

90,7%

79,5%

74,3%

67,9%

90,7%

79,5%

69,7%

77,4%

51,2%

30,8%

32,1%

45,2%

72,1%

74,4%

39,4%

51,2%

Conectar pastas de trabalhos conjuntos

34,9%

46,2%

56,9%

56,0%

Funes financeiras

38,4%

35,9%

55,0%

33,3%

Usar formatao condicional

29,1%

41,0%

45,0%

48,8%

10,5%

20,5%

28,4%

35,7%

Atingir Meta
Fonte: dados da pesquisa

Observa-se pela tabela 11 que, principalmente, as funes mais bsicas so


desenvolvidas pelos profissionais de nveis hierrquicos mais baixos, que so tpicas de
profissionais analistas, que desenvolvem relatrios de anlise e suporte. As ferramentas mais
avanadas como a programao linear e de atingir meta, alm das funes financeiras, que so
voltadas para o processo de tomada de deciso, so mais utilizadas pelos profissionais em maior
nvel hierrquico.
Tabela 12 - Diferenas significativas em funo da posio hierrquica
0 mesmo nvel

1- superior
imediato

2 nveis

3 ou
mais

65,9%

86,1%

87,0%

93,3%

70,5%

81,1%

83,7%

93,3%

43,2%

64,8%

72,8%

76,7%

52,3%

50,0%

35,9%

30,0%

Usar Visual Basic

15,9%

5,7%

15,2%

6,7%

Importar dados da Web para o Excel

22,7%

14,8%

14,1%

1,7%

Solver

11,4%

5,7%

3,3%

0,0%

29,5%

33,6%

18,5%

11,7%

Funo, ferramenta, atividade


Usar as condies em frmulas com o SE,
CONT.SE e funes SOMASE
Usar funes de procura
Usar diversos tipos de funo para criar
frmulas complexas
Funes financeiras

Atingir Meta
Fonte: dados da pesquisa

15

Segundo Malik (2005) os volumes de informaes geradas pelos sistemas de


informaes das organizaes criam grossas camadas de informaes que geram sobrecarga de
dados que nem sempre so de fcil visibilidade. Em funo disso, as organizaes tm optados
pelo desenvolvimento de DashBoards, que so painis que traduzem a estratgia da
organizao em objetivos, mtricas, iniciativas e tarefas personalizadas para cada grupo e
indivduo na organizao. Um painel de desempenho realmente um sistema de gesto de
desempenho. Ele comunica objetivos estratgicos e permite que os profissionais possam medir,
monitorar e gerenciar as atividades-chave e processos necessrios para atingir seus objetivos.
Existem softwares especficos para desenvolvimento de DashBoards no mercado, mas
as planilhas eletrnicas permitem a construo de DashBoards altamente eficientes, mas para
isso a importncia do conhecimento de funes avanadas bem como de macros, VBA e
migrao de dados de banco de dados. Dessa forma questionou-se o nvel de conhecimento dos
profissionais sobre as DashBoards, bem como de seu desenvolvimento.
A tabela 12 demonstra que mais de 60% dos profissionais conhecem e fazem uso de
DashBoards, e 21,1% deles tambm as desenvolvem. Porm cabe demonstrar que o maior nvel
de conhecimento e desenvolvimento presente entre os profissionais que atuam na rea
financeira e de controladoria.
Tabela 13 Conhecimento e desenvolvimento de DashBoards
Conhecimento e desenvolvimento
No sei o que uma DashBoard
Utilizo para anlises, mas no
desenvolvo
Utilizo para anlises e tambm as
desenvolvo
Fonte: dados da pesquisa

Todos

Auditoria Contbil Financeira Controladoria


38,1%

47,7%

53,8%

32,1%

28,6%

40,9%

43,0%

35,9%

43,1%

38,1%

21,1%

9,3%

10,3%

24,8%

33,3%

Ao se analisar mais profundamente, os profissionais de auditoria que desenvolvem e se


utilizam de DashBoards, so apenas os que atuam em auditoria interna e Compliance. J entre
os profissionais de finanas e controladoria, o desenvolvimento e utilizao maior entre os
que atuam nas reas de oramento, planejamento, anlises financeiras e de risco. Estas reas
esto diretamente ligadas a tomadas de decises organizacionais e controle, e para isso
necessitam de muitas informaes.
Ao se analisar o nvel de conhecimento e desenvolvimento de DashBoards em funo
da indicao de conhecimento de Macros, VBA e de importar dados de bancos de dados, fica
exposto que ele bem superior entre os que indicam serem bastante experientes, comparados
aos que indicaram nenhum conhecimento. Somente 9% dos que indicaram ter nenhum
conhecimento de VBA desenvolvem Dash, e esta taxa de 63,6% entre os que indicaram serem
bastante experientes em VBA.
Conforme j exposto, Bradbard et al. (2014) questionaram a percepo que os
profissionais tinham sobre o nvel de conhecimento dos novos contratados em relao as
planilhas eletrnicas. Seguindo a mesma linha, porm com a incluso da varivel no sei
avaliar, a tabela 14 apresenta a percepo do nvel de conhecimento encontrado entre os novos
contratados, a partir da lista do ranking das principais funes, ferramentas e atividades das
planilhas eletrnicas.
Na segunda coluna da tabela 13 apresenta-se um ranking a partir do maior para o menor
percentual de Muito conhecimento indicado. Observa-se que as indicaes de maior
percentual de No sei avaliar e de Pouco ou nenhum conhecimento esto entre as questes
que tambm tem o menor nvel de utilizao.
16

Tabela 14 Nvel de conhecimento dos novos contratados


Con
U heci
so men
to

Funo, ferramenta, atividade


Usar as condies em frmulas com o SE,
CONT.SE e SOMASE
Usar funes de procura

10

Funes Bsicas
Usar diversos tipos de funo para criar frmulas
complexas
Usar funes do Excel para manipular anlise de
textos
Funes de formatao

10

17

11
12

Pouco ou
Conhecime
nenhum
nto
conheciment intermedi
o
rio

No
Muito
sei
conheci
avalia
mento
r

36,2%

35,8%

24,2%

3,8%

39,6%

31,1%

24,2%

5,0%

Tabelas Dinmicas

35,5%

37,7%

21,4%

5,3%

Funes de filtrar, classificar dados e subtotalizar

9,7%

40,3%

45,9%

4,1%

6,0%

28,6%

61,0%

4,4%

41,2%

32,4%

20,1%

6,3%

43,1%

31,4%

18,6%

6,9%

10,7%

40,9%

44,0%

4,4%

Conectar pastas de trabalhos conjuntos

38,1%

32,7%

22,0%

7,2%

Macros do Excel

61,6%

19,5%

10,7%

8,2%

13

Funes financeiras

50,3%

23,9%

14,2%

11,6%

11

Formatao condicional

36,2%

38,4%

17,9%

7,5%

13

Usar clula absoluta e relativa de endereamento

27,4%

37,7%

27,4%

7,5%

14

14

Criar e formatar grficos avanados

41,2%

35,5%

13,2%

10,1%

15

12

Utilizar funes bsicas de estatstica

45,0%

31,1%

14,8%

9,1%

16

18

Atingir Meta

56,6%

20,8%

9,4%

13,2%

17

20

Importar dados de um banco de dados para o Excel

57,9%

19,2%

8,5%

14,5%

18

16

Exportar dados para um banco de dados

52,2%

22,0%

11,0%

14,8%

19

21

Auditoria de frmulas

55,3%

22,0%

7,9%

14,8%

20

15

Importar dados da Web

53,8%

22,3%

11,6%

12,3%

21

19

Usar funes como CORRESP e NDICE

54,7%

22,6%

9,1%

13,5%

22

23

Usar Visual Basic

70,1%

12,9%

4,4%

12,6%

23

24

Resumir dados com estatsticas descritivas

64,5%

14,2%

4,4%

17,0%

24

22

Solver

66,7%

13,2%

4,7%

15,4%

25

26

Usar anlise de regresso

67,3%

11,9%

3,5%

17,3%

26

27

Gerenciador de Cenrio

67,9%

14,2%

2,5%

15,4%

68,9%

9,1%

3,5%

18,6%

27 25
Simulaes de Monte Carlo
Fonte: dados da pesquisa

As maiores disparidades encontradas entre os dois rankings, so encontradas


principalmente entre as funes mais utilizadas como o uso de condicionais, de procura, tabelas
dinmicas e de macros.
6) CONSIDERAES FINAIS
O presente trabalho teve o objetivo de avaliar sob a tica de profissionais de mercado
ligados rea contbil/financeira qual o nvel de conhecimento necessrio de planilhas
eletrnicas para o desenvolvimento de seu trabalho, e quais deveriam ser os conhecimentos dos
recm-formados para o desenvolvimento de suas atividades profissionais. A relevncia deste
trabalho consiste no fato de que a contabilidade uma rea em constante mudana, assim, seus
17

profissionais devem estar sempre se atualizando, da mesma maneira que as IES que devem
sempre gerenciar seu currculo para formar melhores egressos.
O presente trabalho contribui praticamente para os coordenadores e professores de
cursos de cincias contbeis e Administrao ao apresentar a importncia do uso de planilhas
eletrnicas e as principais funes no seu uso. Contedos estes que podem ser trabalhados em
disciplinas especficas de informtica, ou dentro de contedos que indiquem a necessidade de
planilhas, como em Custos, Oramento Empresarial e Finanas.
Dentre os principais resultados do trabalho destaca-se que os profissionais ao
realizarem uma auto avaliao a respeito de seus conhecimentos sobre o uso de planilhas
eletrnicas encontrou-se uma nota mdia de 7,2. Nesse aspecto os resultados mostram ainda
uma diferena significativa entre as reas de atuao. Quando questionados sobre o
conhecimento dos novos contratados os profissionais classificaram como, na mdia, 6,1
mostrando assim uma necessidade de aperfeioamento destes.
Outro importante achado, no presente nos estudos anteriores, o fato de que o
conhecimento e utilizao das planilhas no influenciado pelo perfil das empresas, mas sim
pelo perfil do profissional, principalmente em funo da rea de atuao e posio hierrquica.
No que tange s origens do conhecimento de planilhas eletrnicas a maioria, 56,6%,
dos profissionais afirmaram adquirir seu conhecimento no prprio trabalho pelo uso das
ferramentas e 7,9% afirma ter adquirido essa habilidade na faculdade. Esse dado demonstra a
distncia entre academia e mercado mostrada em trabalhos como o de Marin et. al (2014). Para
superar essa barreira entre academia e mercado necessrio que os coordenadores de curso se
mantenham atentos s tendncias de mercado para ento modificar o curso atravs de seu
Projeto Poltico Pedaggico como instrumento balizador do fazer universitrio (Guimares,
Slomski & Gomes, 2010, p. 39).
Em relao ao uso das planilhas eletrnicas os resultados encontrados apontam que as
principais utilizaes pelos profissionais so de ferramentais que permitem tratamento, busca e
anlise de dados. Esse resultado diferencia-se dos encontrados por Ragland & Ramachandran
(2014), visto que em contexto norte-americano os profissionais fazem uso de funes mais
avanadas. As funes mais utilizadas variam de acordo com o nvel hierrquico e do campo
de atuao do profissional.
Com possvel limitao deste trabalho tem-se o fato de que a lista de funes indicadas
nesta pesquisa no represente totalmente todas as funes utilizadas pelos profissionais da rea
contbil/financeira.
Para pesquisas futuras sugere-se a compreenso do grau em que essas funes do Excel
poderiam ser incorporadas nos currculos de contabilidade e Administrao. Dever-se-ia
identificar estratgias para melhor preparar os estudantes para possveis carreiras na rea
contbil financeira.
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