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de. 0'a!ucaci'7t
CONVENIO N ,{.)-1
-2016-MINEDU
CONVENIO DE COOPERACI N INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO

. DE EDUCACIN Y EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA E INFORMTICA
Conste por el presente documento, el Convenio de Cooperacin lnterinstitucional que
celebran de una parte, el INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA,
con RUC N 20131369981, con domicilio legal en Av. General Garzn N 654 -656,
distrito de Jess Mara, provincia y departamento de Lima, representado por la seorita
EVA HUAVIL VENTOCILLA, identificada con DNI N 07993652, Directora Tcnica de la
Oficina Tcnica de Administracin encargada mediante Resolucin Jefatura! N 1302016-INEI, y con facultad para suscribir el presente Convenio otorgada a travs de la
Resolucin Jefatura! N 197-2016-INEI, a quien, en adelante, se le denominar EL INEI;
y, de otra parte, el MINISTERIO DE EDUCACIN, con RUC N 20131370998, con
domicilio legal en Calle del Comercio N 193, distrito de San Borja, provincia y
departamento de Lima. representado por la Secretaria General, seora URSULA
DESILU LEON CHEMPEN, identificada con DNI N 29423185, designada mediante
Resolucin Ministerial N 0421 - 2011 -ED, con facultades para suscribir el presente
Convenio otorgadas a travs de la Resolucin Ministerial N 006-2016-MINEDU, a
quien, en adelante, se le denominar EL MINISTERIO; en los trminos y condiciones
que se expresan en las clus1:1las siguientes:
j iLASULA PRIMERA:
EL MINISTERIO, es el rgano <:!el gobierno nacional .que t!ene por finalidad definir, dirigir
y articular la poltica de educacin, recreacin y deporte ,. en concordancia con la poltica

general del Estado. Asimismo, tiene entre sus pncipales funciones definir polticas
sectoriales de personal, programas de mejoramiento del personal directivo, docente y
adm.inistrativo del sector e implementar la Carrera Pblica Magisterial.
EL INEI, de acuerdo con la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo, es un Organismo Tcnico
Especializado, y segn su Ley de Organizacin y Funciones, Decreto Legislativo N 604,
{~.tiene autonoma tcnica y de gestin, depende del Presidente del Consejo de Ministros,
\i~
' ., :tauc . y es el rgano rector del Sistema Nacional de Estadstica, responsable de normar,
1:~ ,~'.'.',SQ.}J ...i~~~~ .:planear, dirigir, coordinar, supervisar y difundir las actividades de estadstica oficiales
'-:~t: ii:n ~.)>. ; del pas. Cuenta con amplia y reconocida experiencia r:iacional e internacional en la
'~ ..
-:organizacin y ejecucin de investigaciones estadsticas de gran envergadura y
q_\0 oeeouc. .. ;;complejidad, en los campos social, econmico, cultural / educativo, entre otros, como:
.,<'.fr\;los Censos Nacionales de Poblacin y Vivienda, las Encuestas Nacionales de Hogares,
;-'.;
~
';t.. Jlas Encuestas a Instituciones Educativas de Nivel Inicia:! y Primaria, las Evaluaciones
~~ Censales de Estudiantes, las Evaluaciones de Docentes;t entre otras.
~~
~'!
~
~td ~
EL MINISTERIO y EL INEI, en caso de ser mencionados conjuntamente, sern
.denominados LAS PARTES.
1
..
'.
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Supremc:i N 021-2007-ED, modificado

, por Decreto Supremo N 01.7-2015-MINEDl:J, s de preferente inters para el Sector
...... I ., tt'ot
Educac in la permanente implementacin y ejecucin de la evaluacin del sistema

ed ucativo; en ese sentido, EL MINISTERIO , ha previsto llevar a cabo la Evaluacin
Censal de Estudiantes 2016 (en adelante, ECE 2016), con el objetivo de determin ar el
aprendizaje logrado por los estudiantes de segundo grado de educacin primaria, en las
reas de Comunicacin (Comprende textos escritos) y Mate mtica (A cta y p iensa
matemticamente en situaciones de ca ntidad); cuarto grado de educacin primaria en
las reas de Comunicacin (Comprende textos escritos) y Matemtica; cuarto grado de
ed ucacin primaria de las instituciones educativas que desarrollan Edu cacin
lntercu ltura l Bilinge, en la competencia de Comprende textos escritos del rea de
Comunicacin en leng ua originaria: aimara, awaj n, ashninka, quechua chanka,
quechua cusco callao y shipibo konibo, y en castellano como segunda leng ua; y
segundo grado de educacin secu ndaria, en las reas de Comunicacin (Comprende
textos escritos), Matemtica, e Historia, Geografa y Economa . La ECE comprende a
todas las institucion es ed ucativas pblicas y privadas de Educacin Bsica Regular.
Mediante Oficio N 063-2016-MINEDU/DM, de fecha 12 de mayo de 2016 , el
Viceministro de Gestin Pedaggica de EL MINISTERIO, solicit el apoyo de EL INEI,
para realizar la ECE 201 6, al cons iderar que EL INEI , cuenta con amplia y probada
experiencia en la implementacin de instrumentos estand arizados de evaluacin a gran
escala.
Con Oficio N 252-2016-INEl/DNCE, de fecha 07 de junio de 2016, EL INEI respondi
afirmativamente a la solicitud de ap:.)yo para la im plementacin de la ECE 2016 y remiti
la estructura de costos correspondiente.
El presente Convenio, de conformidad con lo establecido en los artcuibs 77 y 79 de la
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, es de colaboracin, sin
fines de lucro. AsirnismG, de conformidad con lo establecido en el litera) c) d~I artculo 5
de la Ley de Contrataciones del Estado aprobada por Ley N 30225, cofesponde a
SE"rvicios !"ropios dP. 18 furici0r> r:Je, por Ley, le co rrespond e a las entidades CfUP- lo
"~~o oEED11i:-.,.<!' suscriben .
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~Jo lde f\~<ff;.\4'.
ConstituciJl Poltica del Per .

Ley N 27444 , Ley del Proced imiento Administrativo General.
Ley N 2so}i.4 , Ley General de Educacin .
~
Decreto Ly N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educacin; y su
modificatoria . .
Ley N 28@88 : Ley que declara a la Educacin Bsica Regu lar como Servicio
-
~
Pblico Esncial.
Ley N 29944 , Ley de Reforma Magisterial.
Ley N 30372, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2016.
Decreto Ly N 25762, Ley Orgnica del Ministerio de Educabn, y su
mod ificat0ra.
Decrem L~~gislativo N 604 , Ley de Orgalilizacin y FunciOl.i;es ~e l Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica.
Decreto Supremo N 043-2001-PCM, :que apru eba el Regl mento de
Organizacin y Funciones del IN EI.
\
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..
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J. ........ ~'t:;v"."""~:"IJ ~~ ;
..
Decreto Supremo N 017-2007-ED, que aprueba el Reg lamento de la Ley N

28988 , Ley que declara la Educacin Bsica Regular como Servi cio Pblico
Esencial.
Decreto Supremo N 021 -2007-E D, que declara de preferente inters sectori al
para el Min isterio la permanente implementacin y ej ecucin de la evalu acin
del sistema ed ucativo, y su modificatoria.
Decreto Supremo N 015-2008-E D, que autoriza al Ministerio de Educacin para
disponer la implementacin y ejecucin de las evalu aciones del sistema
educativo, y su modificatoria.
Decreto Supremo N 011 -2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N
28044, Ley General de Educacin .
Decreto Supremo N 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N
29944, y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 001 -2 015-MIN EDU , que aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Educacin.
Resolucin Ministerial N 0156-2012-ED, que aprueba la Directiva N 009-2012MIN EDU/SG denominada Procedimientos para la aprobacin de Convenios a
ser suscritos por el Ministerio de Educacin .
j CLUSULA CUARTA:
OBJETO
El objeto del presente Convenio es que EL MINISTERIO y EL INEI ejecuten las acciones
necesarias y suficientes para implementar la ECE 2016, en adelante, El Operativo, con
el fin de obtener informacin confiable y oportuna de los logros de aprendizajes de los
estudiantes de las in stituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica
Regular.
j CLUSULA QUINTA:
"'1
OOM?ROMISOS DE LAS PARlES
Son compromisos de LAS PARTES, !ns .siguientes:

Sujetar sus actuaciones a los compromisos establecidos en los Trminos de
Referencia (Anexo A), y Estructura de Costos (Anexo 8), los cuales forman parte
integrante del presente documento. Asimismo, dichas actuaciones se ajustarn
a lo previsto en los manuales y lineamientos que se aprueben en el marco del
presente Convenio.
'1
1\
-P
l t.
,, ""
,
"
Cumplir con sus compromisos de manera oportuna, de tal forma que las
actuaciones que les correspondanse realicen dentro de los plazos previstos en
el presente Convenio, y de conformidad con la legislacin vigente.
.----~
+--C_IO_1 Son compromisos de EL INEI, los siguientes:
~~
Poner a disposicin de EL MINISTERIO, la experiencia de sus funcionarios,

parte 'de su infraestructura, a{ ;icomo su red organizativa para ejecutar El
Operativo, de acuerdo con ~\;<\n ~.co A del presente Convenio.
Usar la informacin proporcionada por EL MINISTERIO, exclusivamente para el
cumplimiento del objeto del presente Convenio.
'
' -1
..
~
.c.:'
.
-:~
Asumir la prohibicin de difundir toda la informacin, datos o documentacin a

los que tenga acceso , directa o indirectamente, co mo co nsecuencia del presente
convenio, as como de permitir su propalacin .
Mantener y cautelar los documentos tributarios y otros que sustenten el gasto
ejecutado en el marco del presente Convenio, los que ante eventuales auditorias
u otros requerimientos debern ser presentados.
Son compromi sos de EL MINISTERIO , los siguientes:
Proveer oportunam ente a EL INEI los originales de los instrumentos de
aplicacin y cap acitacin que sern utilizados en El Operativo, as como realizar
el acompaamiento y monitoreo de todas las actividades que la citada
intervencin conlleve.
En caso de existir incongruencias o contradicciones entre los documentos que pudieran
generar LAS PARTES, en el marco del presente Convenio, se entiende que priman las
disposiciones especficas sobre las generales, siempre que no sean contrarias al objeto
del Convenio.
j CLl!ISULA'St=XTA:
FINANCIAMIENTO
Con motivo del presente Convenio sin fines de lucro, EL MINISTERIO transferir a EL
INEI el monto de hasta S/ 155 989,554 .84 (ciento cincuenta y cinco millones novecientos
;ochenta y nueve mil quinientos cincuenta y cuatro y 84/1 QO soles); suma que cubre los
_costos administrativos efectivamente realizados por EL INEI, segn el detalle de la
'Estructura de Costos (An exo B) , elaborada por EL INEI. .:
Como COf"ldicin necesaria para la transferencia de la suma ante~ indicada, EL INEI

deber Ci..implir ;,:,0;, entreyci 1" d E:.. r.~;:~;::nERIO la documentacin y/o informacii't que
se establece en los Trminos de Referencia (Anexo A), pare:!' luego recibir la conformidad
respectiva.
Cualquier modificacin, reajuste o actualizacin del monto transferido por EL
MINISTERIO a EL INEI debe estar sustentado en la Estructura.de Costos, y podr ser
efectuado previa suscripcin de la correspondiente Adenda.
'
J es de cooperacin, y
Asimismo,
LAS PARTES declaran que el presente Convenio
corresponde a las funciones que por Ley son propias de las eri~idades que lo suscriben,
sin que ello implique beneficio econmico, ni nimo de lucro (g c;i n.ncia o utilidad).
Para. el cumplimiento de los compromisos asumidos en el ~resente Convenio, LAS

PARTES acuerdan designar como sus representantes paf"ai la coordinacin de las
.acti\v:ia des de El Operativo a las sig_
uientes personas:
, :fti:
.(
a) Por EL MINISTERIO
El (la) Jefe(a) de la Ofiina de Medicin de la
Calidad de los Aprendizajys
. ;,:1
1'
,, ,
.,.
71(,1 .z
:.;' ....~~
b) Por EL INEI
El (la) Director(a) Nacional de Censos y Encuestas
LAS PARTES podrn designar un representante alterno o sustituir a los designados en

el presente documento, mediante comunicacin escrita cursada a la otra parte.
1 CLUSULA OCTAVA:
PLAZO DE VIGENCIA
El plazo de vigencia del presente Convenio se extiende hasta el cumplimiento de todas

las actividades y compromisos establecidos en los Trminos de Referencia (Anexo A) .
1 <CLUSULA NOVENA:
DE LAS MODIFICACIONES
Cualquier modificacin, restriccin o ampliacin del plazo de vigencia al presente

Convenio, se har mediante Adenda, la cual formar parte del presente documento.
CLUSULA DCIMA:
DEL REQUERIMJENTO DEL CUMPLIMIENTO DE

l:OS COMPROMISOS Y LA RESOLUCIN DEL
CONVENIO
LAS PARTES debern requerir mediante carta notarial el cumplimiento de los

compromisos asumidos, cuando se haya acreditado la inobservancia de los plazos y/o
condiciones establecidas, y otorgar un plazo de quince (15) das hbiles, con el fin de
que se subsane dicha circunstancia, bajo apercibimiento que el Convenio quede
resuelto de pleno derecho.
,
Asimismo, de considerarlo conveniente, cualquiera de LAS PARTES podr dar por

concluido el presente Convenio, mi::;'diante aviso previo y por escrito cursado a la otra
parte, con quince (15) da hbiles de l:lnticipacin. por las siguientes causales: (i)
decisin unilateral, (ii) circunst;:incias de carcter econmico o administrativo
debidamente fundamentadas, (iii) caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite su
cumplimiento. LAS PARTES podrn, asimismo, concluir el convenio por mutuo acuerdo.
.
l.
La resolucin del Convenio no liberar a LAS PARTES de proporcionar la informacin

de los gastos efectivamente realizados :por las actividades ejecutadas y de efectuar la .
devolucin o entrega del presupuesto a que hubiese lugar, sin perjuicio de las
responsabilidades administrativas, civiles y penales que legalmente correspondan.
1 ClfiAYSYJLA UNDCIMA:
Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente Convenio y/o cualquier

discrepancia en su aplicacin o interpretacin, buscar ser solucionado por el
entendimiento directo basado en las reglas de la buena fe y comn intencin de LAS
PARTES, quienes procurarn para'tal efecto la mxima colaboracin para la solucin
de las diferencias. De no lograrse-un acuerdo satisfactorio, en un plazo de treinta (30)
das tiles, contados a partir del inicio de la controversia, ser sometida a arbitraje de 1
derecho, que ser resuelto por rbitm nico y se sujetar a lo dispuesto por el Decreto

Legislativo N 1071 .
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:. . . :". / CLl:JSULA DUODCIMA:

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DEL DOMICILIO
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....,,,.,.
/~,? . :;~:~~,Cualquier
comunicacin que deba ser cursada entre LAS PARTES, se entender

legales consignados en la parte introductoria del
l::,_", { ';?! /]~' lidamente realizada en los domicilios

'~"'
"' "~ ..,;;/
'~"presen te c onven10.
:,~.;}.,~
Los cambios de domicilio debern ser puestos en conocimiento de la otra parte con diez
(10) das hbiles de anticipacin; caso contrario, toda comunicacin o notificacin al
domicilio consignado en la introduccin del presente Convenio surtir efectos legales.
Estando LAS PARTES de acuerdo con lo expresado en todas y cada una de las
Clusulas del presente Convenio, lo suscriben dando fe y conformidad en dos (02)
ejemplares igualmente vlidos, aln ft das del mes de junio del ao dos mil diecisis.
~\)lE~ ;Ab; .
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Anexo A
Trminos de Referencia
Evaluacin Censal de Estudiantes 2016 (ECE 2016)
l. Antecedentes
Desde el ao 2007, el Ministerio de Educacin (Minedu) realiza evaluaciones censales con la

finalidad de conocer los logros de aprendizaje alcanzados por los estudiantes en algunas
competencias del curriculo de Educacin Bsica Regular.
11. Objetivo general
Implementar los procesos comprendidos en la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2016

cumpliendo de manera rigurosa los procedimientos estipulados por el Minedu.
La ECE 2016 evaluar el logro de aprendizaje alcanzado por los estudiantes en los siguientes
grados y reas:
Tabla 1. Grados y reas a evaluar
Grado
2. grado de primaria
reas a evaluar
Comunicacin (Comprende textos escritos)

Matemtica (Acta y piensa matemticamente
en situaciones de cantidad)
4. grado de primaria 1

Matemtica
en
lengua
originaria
4. grado de primaria de Educacin Comunicacin
lntercultural Bilinge (EIB)
(Comprende textos escritos en aimara, awajn,
ashninka, quechua chanka, quechua cusco
collao, shipibo konibo)
Comunicacin (Comprende textos escritos) en
castellano como segunda lengua
2. grado de secundaria

Matemtica
Historia, Geografia y Economa
1
En 4. grado de primaria y 2. grado de secundaria, se han diseado pruebas con acomodaciones para
estudiantes con discapacidad sensorial. Asl, a los estudiantes con ceguera se aplicarn pruebas en Braille y a los
estudiantes con baja visin, en macrotipo. Para los estudiantes con hipoacusia o sordera, adems de las
acomodaciones en las pruebas acordes con su discapacidad, se realizarn acomodaciones en el proceso de
aplicacin.
Asimismo, se aplicarn algunos cuestionarios dirigidos a la comun idad educativa.
Tabla 2. Cuestionarios
Grado
4. grado EIB
Cuestionarios*
Alcance
Cuestionario al director
Censal
Cuestionarios para padres de familia
Muestra!
Cuestionario al docente
Muestra!
Cuestionario a padres de familia
Censal
Cuestionario al director-docente EIB
Censal
Cuestionario al director
Censal
Cuestionarios al docente de Comunicacin
Muestra!
Cuestionarios al docente de Matemtica
Muestra!
Cuestionario al docente de HGE
Muestra!
Cuestionario para el estudiante Forma 1
Censal
Cuestionario para el estudiante Forma 2
Muestra!
Cuestionario para el estudiante NEE
Muestra!
* El Operador no es responsable de la impresin ni del pre modulado de estos documentos,

excepto del Cuestionario para el estudiante Forma 1. El Operador es responsable de modular
los paquetes conteniendo los cuestionarios dentro de las cajas de aplicacin .
n este documento, se denominar Evaluacin a todos los procesos de la ECE 2016, y

perador a la institucin encargada de su ejecucin. El servicio incluye:
a) impresin, modulado y embalaje de instrumentos y documentos de aplicacin.
b)distribucin (ida y vuelta) de instrumentos y documentos de aplicacin.
c) inventario computarizado de instrumentos y documentos de aplicacin sobre los que
deba guardarse reserva y los que no lo demanden, con cdigo de barras determinados
por el Minedu en todas las etapas de la Evaluacin .
d) resguardo de los instrumentos y documentos sobre los que deba guardarse reserva y
los que no lo demanden, en todas las etapas de la Evaluacin.
e) implementacin de almacenes a nivel nacional y de salas de distribucin de materiales
a nivel nacional.
f) contratacin, capacitacin y supervisin del personal de la Red Administrativa (RA).
g)visita de contacto previa con las IE y actualizacin de datos de las IE.
h) aplicacin de los instrumentos en las IE.
Se estima que toda la Evaluacin en su conjunto requiere aproximadamente de veinticuatro
(24) semanas, contadas desde la capacitacin del nivel 1 hasta el retorno y el inventario de
todos los instrumentos a Lima Metropolitana. El Operador debe gestionar el cumplimiento
oportuno de todos los procesos descritos en este documento, de manera que garantice el
desarrollo de la evaluacin con un irrestricto respeto de los principios de estandarizacin,
confidencialidad y probidad.
El Minedu se reserva el derecho a ajustar estos trminos de referencia, en coordinacin con
el Operador, para garantizar una correcta ejecucin de la aplicacin, siempre y cuando el
ajuste (aumento o disminucin) no implique un cambio considerable.
111. Obj etivos especficos del operador

Durante todo el servicio, el Operador debe garantizar la confidencialidad de los instrumentos
y estandarizacin de los procesos. Para ello debe cumplir con los siguientes objetivos:
a)
Asegurar el control de calidad y el cumplimiento oportuno de los procesos logisticos

y los procedimientos de aplicacin en todas las fases de la Evaluacin.
b)
Informar sobre la ejecucin de fa Evaluacin de manera permanente, veraz y

oportuna al Minedu y a sus representantes en fas regiones.
c)
Entregar los productos solicitados segn el cronograma (Anexo J - Informes para

la conformid ad de servicio).
d)
Organizar el operativo de campo de acuerdo con fa distribucin y la organizacin

territorial propuesta por el Minedu y consensuada con el Operador.
e)
Asegurar que fa Red Administrativa cumpla con el perfil establecido, reciba la

capacitacin adecuada y cumpla con sus funciones durante la ejecucin de la
Evaluacin.
f)
Garantizar fa correcta impresin, el inventario, el modulado, el embalaje y el

almacenamiento de los instrumentos y de los materiales de aplicacin y
capacitacin .
g)
Garantizar la distribucin, el transporte y fa entrega oportuna de fas cajas que

contienen los materiales de aplicacin (ida y retorno) y de capacitacin, de acuerdo
al cronograma, a las rutas, a los plazos y en las condiciones adecuadas
h)
Gestionar y garantizar fas medidas de seguridad necesarias para asegurar la

confidencialidad de los instrumentos en todas fas etapas de fa Evaluacin.
i)
Establecer todos los focales de jurisdiccin provincial y distrital, y garantizar el

equipamiento, la seguridad y las condiciones indicadas en este documento.
j)
Gestionar la llegada oportuna de los aplicadores a cada una de las IE y de las

secciones programadas.
k)
Garantizar que se cumplan las metas en trminos de cobertura de IE, de secciones

y de estudiantes.
1)
Comunicar de manera oportuna los incidentes que se presenten durante la

aplicacin que pongan en riesgo la confidencialidad, la estandarizacin y la
probidad de la Evaluacin.
m) Asegurar la rpida respuesta a los incidentes que se presenten durante la ejecucin

de la Evaluacin.
n)
Garantizar el inventario computarizado de todos los instrumentos y los documentos

con cdigo de barras definidos por el Minedu en todas las etapas de la Evaluacin.
o)
Garantizar el retorno de todos los instrumentos en los plazos establecidos por el

Minedu.
IV.Coo rdinacin durante la ej ecucin de la evaluacin

El Minedu, a travs del equipo de coordinacin nacional de la Oficina de Medicin de la
Calidad de los Aprendizajes (UMC), acompaar y monitorear todas fas fases de la
Evaluacin para verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos indicados en estos
trminos de referencia y en los manuales de aplicacin, conforme lo establece la Directiva N
009-2012-MINEDU /SG Procedimientos para fa aprobacin de convenios a ser suscritos por
el Ministerio de Educacin, aprobado por RM N 156-2012-ED y modificada por fa RM . N
282-2012-E D.
Con la finalidad de garantizar el trabajo coordinado, el Minedu y el Operador debern sostener

reuniones semanales para analizar el avance, requerimientos de informacin y dems
coordinaciones necesarias para garantizar el xito de la Evaluacin.
El Minedu desplegar uno o ms representantes en cada regin, en adelante Monitor Minedu.
Dichos Monitores Minedu participarn y acompaarn a la RA en todos los procesos de
ejecucin de la Evaluacin, sern los interlocutores directos del Minedu con la RA para apoyar
en la solucin de los incidentes que se presenten en cada sede. El Monitor Minedu supeNisar
el cumplimiento de los principios de la Evaluacin en la ejecucin de todos los procedimientos
estipulados en los manuales de la RA. Si durante el proceso el Monitor detecta algn
procedimiento o acto que afecte los principios de la Evaluacin, solicitar a la RA que tome
acciones inmediatas para rectificar la situacin e informar de la rectificacin de la situacin
al equipo central del Minedu.
//e;~.)'.
"'1>"
En este contexto, para facilitar y garantizar la comunicacin durante la ejecucin de la

Evaluacin, el Operador deber proporcionar un telfono mvil con red privada ilimitada y con
bolsa de minutos para otras redes telefnicas y mensajes de texto (SMS), que est activo
desde su entrega hasta el final del seNicio. Para la seleccin de la red privada se deber
considerar la cobertura del proveedor telefnico en las regiones y de ser necesario utilizar
proveedores distintos en algunas regiones, previa autorizacin del Minedu.
r~,~"
itfior ningn motivo debe cambiarse de red telefnica o las condiciones de los telfonos durante
hJ
,Y! . . . operativo. Dicho telfono ser entregado a cada miembro

~: ~
a cada miembro de la RA (excepto al Aplicador) al
'? !~C"'r. capacitacin . Asimismo, el Operador deber entregar al
f;J
z..
del Equipo Central del Operador

da siguiente de terminada su
Minedu 120 telfonos con las
caractersticas indicadas, al inicio de la capacitacin del primer nivel, los que sern devueltos
al Operador al finalizar toda la Evaluacin.
. './'Y
Tabla 3. Operativos
Grados a evaluar
Operativos
2P ECE
1E
2PMC
IE Muestra de control (MC)
4P ECE
1E
programadas,
excepto
Muestra de control (MC)
4PMC
IE Muestra de control (MC) 2
4P ECE EIB L13 y L2 4
1E programadas para evaluacin

en lengua originaria y castellano
como segunda lengua
4P ECE EIB SOLO L2
IE programadas para evaluacin

solo en castellano como segunda
EIB
------
programadas,
excepto
Muestra de control (MC)
1_~!:!9. U~
Las IE MC en 2. grado de primaria tambin sern consideradas MC en

L1: lengua originaria
~ L2: castellano como segunda lengua
4..
_____ _
2S ECE
- - - -- - -
2S MC
1E
programadas,
excepto
Muestra
de
control
MC
- -------_ _ _ _ _ IE Muestra de control MQ) - -
A las IE asignadas a los operativos 2P ECE, 4P ECE, 2S ECE, se les denominar IE ECE.
A las IE asignadas a los operativos de Muestra de Control 2P MC, 4P MC, 2S MC se les
denominar IE MC.
A las IE asignadas al operativo 4P ECE EIB SOLO L2 se les denominar IE EIB SOLO L2.
Este operativo evaluar en castellano como segunda lengua a estudiantes de 4 grado de
primaria de IE que desarrollan Educacin lntercultural Bilinge (EIB)
A las IE asignadas al operativo 4P ECE EIB L 1 y L2 se les denominar IE EIB L 1 y L2. Este
operativo evaluar en lengua originaria y castellano como segunda lengua a estudiantes de
4. grado de primaria de IE que desarrollan EIB.
A continuacin, se muestra la cantidad de IE, secciones y estudiantes programados en la
Evaluacin.
Grado y Nivel
Tabla 4. Poblacin a evaluar

N
IE N Secciones
programadas programadas
31044___
21 799
----------
2. grado de primaria5
N
Estudiantes
programados
578 934
20493
28 675
510 531
EIB L 1 y L2
1 452 .
1517
16156
- - -919
957
1041 6
2. grado de
secundaria
12 926
23 639
534 505
Total
57589
85832
1650542
EIB SOLO L2
-------
---- -
En la siguienle tabla se presenta la distribucin de la poblacin a evaluar por

regin/departamento.
En una muestra de aproximadamente 100 IE se evaluar tanto en 2. grado de primaria como en 4." grado EIB.
Tabla 5. Distribucin de la poblacin a evaluar
AMAZONAS
ANCASH
APURIMAC
AREQUIPA
AYACUCHO
CAJAMARCA
CALLAO
cu seo
2. primaria
4. primaria
JE
451
JE
425
Est.
6774
948 20948
348
946
457
2049
476
801
Total4.
4. Solo
EIB
L2
JE Est.
Est. JE Est.
2629 29 408 230 3037
20 2238
209 2238
9
1646 o
161 1646
52
52 o
7
2337 o
219 2337
5
42 1
11
53
4. L1 y L2
Est.
JE
6195 201
833 17649
6900 295 6293 161

24232 878 20916
7
9805 455 9870 219
30556 1927 26989
4
17957 461 16585
20812 803 19387 263 2873 45
582
HUANCAVELI
395 5803 405 5662 133 1330 o
CA
HUANUCO
930 16299 882 15120
1
7 54 518
!CA
488 17656 451 14350
JUN IN
1054 24002 926 20060 154 1840 31 549
LA LIBERTAD 1519 37685 1444 33952
~ ~-.,,.. ~
LAMBAYEQUE 748 22866 721 20681
o
66 762
}'~11 LIMA
17062
15132
4840
4590
14
1
19 2
3
9
'
LORETO
1077 27790 945 23675 55 709 33 3933
9
'<-~Q DE~(J.
MADRE DE
92 3653
71 2903
1
25 7
54
~
~ DIOS
MOQUEGUA
81 3008
79 2626
PASCO
261 5039 234 4300 29 298 21
163
PIURA
1627 42389 1542 36871
PUNO
733 18580 776 17231 142 1225 o
SAN MARTIN
876 20207 812 17967 15 212 3
24
TACNA
151 5773 141 5233
TUMBES
132 5222 125 41 09
UCAYALI
319 14355 272 10578 66 912 11 1160
2
Total
2179 57893 2049 51053 145 1615 91 1041
9
4
3
1
2
6 9
6
.~
.
~~r
~l
2.
secundaria
JE
Est.
282 8622
606 20546
308 3455
305
602
444
983
276
625
8907
22002
14089
28239
15934
26276
133 1330
349
9363
55
525
15939
13667
185 2389
24000
31067
66 762
21303
33 3021 15459
3
1
394 4642
8
50
79
461
142 1225
18 236
178 2072
458
238
659
777
417
500 18753
61
2710
60 2845
181 4487
734 33730
555 22934
372 15612
113 5452
82 3910
226
9527
237 2657 1292 53450

1
2
6
5
El listado de IE se encuentra en el Anexo A Listado de IE, Secciones y Estudiantes a

aplicar.
VI.Organizacin territorial y local de jurisdiccin

Vl.1
Organizacin Territorial
El Operador ser responsable de implementar la Evaluacin en todas las reg iones del pas.
La Evaluacin se organizar en jurisdicciones de aplicacin, las cuales corresponden a 35
jurisdicciones regionales (incluye las UGEL de Lima Metropolitana y la Provincia del Callao),
27 4 jurisdicciones provinciales y distritales; por ejemplo en el caso de Trujillo quedar dividida

en cuatro sedes, correspondiente a cada UGEL: 01 El Porvenir, 02 La esperanza, 03 Trujillo
Nor Oeste y 04 Trujillo Sur Este. Dichas jurisdicciones no necesariamente coinciden con los
limites territoriales establecidos polticamente ni los lmites de la Unidad de Gestin Educativa
Local (UGEL). El detalle de esta organizacin se encuentra en el Anexo B Organizacin
t erritorial y RA.
El Operador deber revisar la conformacin de las jurisdicciones regionales, provinciales y

distritales entregada por el Minedu y proponer la conformacin de:
a)
b)
c)
d)
8 sedes distritales la jurisdiccin Arequipa Norte

6 sedes distritales para la jurisdiccin Arequipa Sur
2 sedes distritales para la jurisdiccin La Joya
Las siguientes provincias y distritos se han dividido en dos jurisdicciones provinciales
o distritales segn corresponda, el operador deber establecer 2 locales, cada uno
con su RA completa, su carga de IE de todos los niveles, la distribucin deber ser
equitativa y considerando la accesibilidad. El Operador deber proponer la asignacin
de IE para cada local.
o Chiclayo (Lambayeque)
o Maynas (Loreto)
o Piura (Piura)
o Huancayo (Junin)
o Cajamarca (Cajamarca)
o Santa (Ancash-Chimbote)
o Morropn (Piura)
o Cusca (Cusca)
o Sullana (Piura)
o San Romn (Puno)
o lea (lea)
o Ferreafe (Lambayeque)
o Hunuco (Hunuco)
o San Juan de Lurigancho 5 (Lima Metropolitana)
o Villa el Salvador (Lima Metropolitana)
o San Martn de Porres 2 (Lima Metropolitana)
o Los Olivos (Lima Metropolitana)
o Villa Mara del Triunfo (Lima Metropolitana)
o Ate (Lima Metropolitana)
o San Juan de Miraflores (Lima Metropolitana)
Las propuestas sustentadas de cambio de conformacin a las jurisdicciones de aplicacin

propuesta, as como la conformacin de las nuevas jurisdicciones mencionadas (a-d) deben
ser entregadas en versin digital para la aprobacin del Minedu junto con en el Plan de
aseguramiento de calidad y confidencialidad (Anexo J.1) del servicio.
Vl.2
Local de Jurisdiccin Provincial o Distrital
Deber ubicarse en la capital de cada provincia o distrito, en un lugar cntrico, seguro y de

fcil acceso. En algunos casos los locales podrian ser prestados o por convenio, esta
estrategia no deber exceder el 40% del total de locales y deber ser aprobada previamente
por el Minedu.
En el caso de Lima Metropolitana y Callao el local que est ubicado en et distrito cntrico de
la UGEL, servir tambin como Sede Regional.
Es indispensable que los focales sean de material noble tanto en paredes como piso. El techo
debe abarcar el rea total y no debe permitir fa filtracin de humedad o lluvia. El local debe
tener servicios bsicos de agua, desage, electricidad, y servicios higinicos en
funcionamiento ubicados en el interior del local. Las puertas y ventanas deben estar en buenas
condiciones y garantizar fa seguridad del local.
Este focal no deber compartir espacios con otros proyectos y/o actividades del Operador o
de otras instituciones como: DRE, UGEL, IE, Centros de Educacin Tcnico Productivos
(CETPRO), Universidades (pblicas ni privadas), y permanecer asignado a exclusividad de
fa Evaluacin.
Se debe considerar cumplir con las medidas de seguridad estndar del Instituto Nacional de
Defensa Civil (lndeci), teniendo la previsin de que el cableado y conexiones elctricas estn
en ptimas condiciones, y que cuente con un extintor de polvo qumico seco (mnimo 2 Kg) .
Este local funcionar desde el 01 de octubre, 21 das antes de la prueba de preseleccin de
Aplicadores, hasta que las cajas con los instrumentos de aplicacin sean despachadas a la
~~~ institucin que procesa los datos. Antes de esta fecha, el Operador deber contar con una
r.~ y'""~~~~.: f icina administrativa en la que el Coordinador, Supervisor de procesos de aplicacin y
".
!_'l,llsistentes de supervisor puedan desarrollar sus funciones.
";.<"
"'
' '.',.,,,.,'.~~: El Operador deber entregar al terminar la capacitacin de los Supervisores de sistemas y
' ,' almacn, el directorio de los locales de Jurisdiccin provincial al Minedu donde conste la
ubicacin exacta (calle, centro poblado o distrito), provincia, referencias para llegar, rea total,
'8-\ooEeoo.
nmero de ambientes, nmero de mobiliario (Anexo H.1 ). El Monitor Minedu realizar la
?it.lf
"\t. verificacin de dichos locales una semana antes de la prueba de preseleccin de Aplicadores.
~ En caso que el local no cumpla con los requerimientos exigidos, se solicitar al Operador el
\ ~ f. cambio a otro que s cumpla las condiciones. Este cambio deber de ejecutarse en un plazo
~11J.1ao,wi>&'f''<" mximo de 05 dias calendarios de la verificacin del Monitor Minedu.
El local de jurisdiccin provincial o distrital deber permanecer resguardado por efectivos de

vigilancia privada o policial las 24 horas del dia, desde la recepcin de los instrumentos hasta
su retorno a Lima segn el cronograma establecido para la recepcin y retorno de cada sede
provincial o distrital, asegurando as la confidencialidad de los mismos. El personal de
seguridad deber completar cada da un registro de asistencia e incidencias, el que deber
ser firmado tambin diariamente por el Supervisor de sistemas y almacn (Anexo H.2), y
entregado en el informe final en versin digital.
El local de jurisdiccin provincial o distrital deber estar conformado como mnimo por tres
ambientes contiguos ubicados en un mismo local: Almacn de instrumentos de aplicacin
de primaria, Almacn de instrumentos de aplicacin de secundaria y Sala de distribucin de
instrumentos.
Vl.2.1 Almacn de instrumentos de aplicacin:

a)
Su gestin estar a cargo del Supervisor de sistemas y almacn.
b) Deber tener el rea necesaria para almacenar las cajas que contienen los
instrumentos de todos los operativos de manera que permita apilar en filas de hasta ocho
(08) cajas, una sobre otra. (Ver Anexo H.3: Area mnima de Almacn y sala de
distribucin).
c) Deber contar con medidas de seguridad y ser de acceso restringido. Debe tener
puerta con seguro (chapa de seguridad y/o candado), de preferencia sin ventanas, en caso
de tener ventanas, estas deben ser selladas.
d) Las cajas con instrumentos debern ser almacenadas en este espacio a su llegada al
local y nicamente se movern a la Sala de distribucin para su entrega al Aplicador. Luego
de la aplicacin las cajas permanecern en el almacn hasta su regreso a Lima.
Vl.2.2 Sala de distribucin de instrumentos:

a) Deber tener el rea necesaria para que los Asistentes de supervisor realicen sus
labores con la comodidad necesaria durante toda la Evaluacin y, los das de aplicacin
permita una salida ordenada de Aplicadores. Ver Anexo H.3: rea mnima de Almacn
y sala de distribucin)
)
b) Deber tener un espacio con adecuada iluminacin y ventilacin, contar con un

nmero suficiente de mesas y sillas.
c) Deber implementarse con dos o ms computadoras (PC de escritoriollaptops) con
los siguientes requisitos mnimos: Procesador lntel Core i3 (2 .2 GHz), Memoria de 4GB
DDR3, Disco Duro de 500GB, Windows 7 en adelante. Antivirus actualizado. Navegador
Chrome actualizado.
d) Deber contar con conexin a internet con una velocidad mnima asegurada de 1
MBPS de transferencia, y capacidad de descarga ilimitada.
e) Debe tener un telfono fijo o mvil que permita la comunicacin ilimitada a telfonos
fijos locales y celulares, el cual deber ser de uso exclusivo para el operativo, permanecer
en la oficina y ser de uso de la RA. Por ningn motivo ser reemplazado por los celulares
entregados a la RA.
Tableta electrnica con los siguientes requisitos mnimos:

../ Procesador de cuatro ncleos, 1.6GHZ, RAM: 2,0 GB
../ Sistema Operativo: mnimo Android 5.0 o mnimo Android 4.4 KitKat (con soporte
OTG activo o bluetooth) .
../ Memoria interna de 16 GB en adelante
../ Pantalla touch mnimo de 8", de 1024 x 768 pxeles
../ Tarjeta Wi-Fi 802.11 b/g/n
../ 01 Puerto Micro USB con adaptador OTG para lector laser de cdigo de barra
../ Duracin de batera: al menos 8 horas
../ 01 Cargador de corriente
../ 01 Funda protector
../ Antivirus actualizado
../ Navegador Chrome actualizado
Lector lser de cdigo de barras
Lector lser de cdigo de barras manual a corta distancia (pistola escner manual).
Estas lectoras deben permitir el escaneo en modo Gran Angular para lectura de
cdigos ms largos, Cristal del visor reemplazable por el usuario, Solucin Multiinterfaz para los interfaces ms comunes (USB o bluetooth), Compatibilidad con
cdigos lineales GS1 DataBar, Sellado IP42 contra polvo y humedad, resistencia a
cadas desde 1,5m de altura, proteccin electrosttica de 20 kV (descarga area),
fuente de luz (iluminacin - lser) mnimo 630 nm
El operador ser responsable de determinar el nmero de tabletas y lectores necesarios

para cada local de Jurisdiccin Provincial y Distrital.
Vl.2.3 Oficina Regional para Lima Metropolitana y Callao

Solo en el caso de Lima Metropolitana y Callao el Operador deber establecer un total de 8
oficinas regionales, las cuales estarn a cargo de un Coordinador Regional. Cada una de las
oficinas regionales se subdividir en jurisdicciones distritales.
Tabla 6. Organizacin territorial de Lima Metropolitana y Callao

._Q!i~ina
Jurisdiccin distrital
Ancn
Bellavista 1
Coordinador Regional
Bellavista 2
Callao
Ventanilla 1
Ventanilla 2
Lurn
Pachacamac
San Bartolo
San Juan de Miraflores 1
San Juan de Mlra flores 2
Ugel01
-------------~
Villa el Salvador 1
Villa el Salvador 2
Villa Mara del Triunfo 1
Villa Mara del Triunfo 2
Independencia
---------------Los Olivos 1
Los Olivos 2
Rmac
Ugel 02
- SnMartlcie Porres 1
-------San Martn d-e-Porres 2
San Martn de Porres 3
Brea
Jess Mara
La Victoria
Ugel 03
Lima
-Pueblo
- -- - - - - -- - -- - - - - - - Libre
San Mi uel
- - - Car:abayllo 1
Coordinador Regional _C
_ a_
ra_b_a_,_
y_
llo_ 2 - - - - - - -- - -- - - - - - Comas 1
Ugel 04
- Comas 2
Regional
--------------------Puente Piedra
El ~g~st in~_
___
San Juan de Lurigancho 1
Ugel 05
---------
San Juan de Lurigancho 2

_Sa__12_J_t~n -~fo . Luriga ncho 3
San Juan de Luri ancho 4
San Juan de Luri ancho 5
San Juan de Lurigincho 6 - - - -- -- - Ate 1
-------
10
Ugel06
Ugel07
Ate 2
Chaclacayo
Cieneguilla
La Molina
--~!JJ2g_a_!1cho
! _ ____
Lurigancho 2
- San ta-Anita
Barranco
Chorrillos
Miraflores
San Luis
------
Esta oficina regional deber servir de centro de operaciones para sus jurisdicciones distritales.
El Coordinador Regional gestionar los requerimientos administrativos y logsticos para sus
jurisdicciones distritales desde esta oficina.
Las Oficinas regionales de Lima Metropolitana y Callao debern estar instaladas y operativas
desde el inicio de la Evaluacin y contar con las siguientes caractersticas:
a) Ubicarse en el distrito cntrico de la Ugel, que sea seguro y de fcil acceso a todos los
distritos de su jurisdiccin .
En caso de funcionar al interior de un local de jurisdiccin distrital, deber contar con un
ambiente exclusivo.
c) Este local funcionar desde el 01 de octubre, 16 das antes de la capacitacin de
Asistentes de supervisor, hasta que se entreguen todos los instrumentos a la empresa de
procesamiento.
Deber implementarse con una o ms computadoras (PC de escritorio/Laptop) con los
siguientes requisitos mnimos: Velocidad del CPU: 2600 MHz. Mnimo Corei3, Memoria
RAM: 2 GB, Windows XP SP3 (o superior) y una impresora operativa. Dichos equipos
debern estar a disposicin de cualquier miembro de la RA.
e) Deber contar con conexin a internet con una velocidad mnima de transferencia 1.4
MBPS, y capacidad de descarga de 3GB .
f)
Deber implementarse una impresora multifuncional de alto rendimiento con las

siguientes caractersticas minimas: impresin lser de 600 x 600 ppp de resolucin de
impresin y 55 ppm de velocidad de impresin, tamao de papel A4 y bandeja de 500
hojas, la cual deber estar desde la implementacin de esta oficina .
g) En ella, se realizar la impresin de las pruebas de preseleccin y capacitacin para la

cantidad de postulantes de sus jurisdicciones distritales .
VII.
Red administrativa (RA)
La implementacin de los diferentes operativos estar a cargo del personal que conforma la
Red Administrativa.
Este personal debe llevar a cabo el operativo de campo, tener dedicacin exclusiva a la labor
que realizar, garantizar el ptimo cumplimiento del servicio y coordinar permanentemente
con el Minedu para la ejecucin de los procesos de la Evaluacin. El Operadores responsable
de la seleccin y contratacin de toda la RA.
11
VIII.
Constitucin de la RA
La RA deber estar constituida de la siguiente manera:
Coordinador General y miembros del Equipo Central Uefe de proyecto, jefe de

operaciones de campo, etc.)
Supervisores Nacionales
Coordinadores Regionales
Coordinador Provincial/Distrital
Supervisor de procesos de aplicacin provincial/distritales
Supervisor de sistemas y almacn
sistentes de Supervisor
Asistentes Administrativos
Aplicadores
Equipo central
Supervisor nacional
Asistente
administrativo
Coordinador
reglonal
Asistente
administrativo
Coordinador
provincial /dlstrltal
Supervisor de procesos
de aplicacin
provlnclal/distrlta les
Supervisor de sistemas
V almacn
Asistentes de
Supervisor
Aplicador
El Operador seleccionar y determinar el personal del Equipo central que se encargar de

la coordinacin general del proyecto. Las personas que integren este equipo deben tener
experiencia en cargos de coordinacin como mnimo dos ediciones en la Evaluacin Censal
de Estudiantes o en operativos de evaluacin docente, directores o directivos de Ore y Ugel.
El Minedu aprobar la conformacin de este equipo a la firma del Convenio .
El Equipo central del Operador ser el interlocutor directo con la Coordinacin Nacional del
Minedu en Lima para los temas operativos en todas las fases . Este Equipo central del
Operador conjuntamente con los Directores departamentales ser capacitado por el Minedu
durante un da.
En el caso de los siguientes niveles de la RA, el Minedu participar en la evaluacin y dar
las indicaciones y criterios para la seleccin a todos los miembros de la RA: Supervisores
nacionales, Coordinadores regionales y provinciales, Supervisores de procesos de aplicacin,
12
Asistentes administrativos, Supervisor de sistemas y almacn, Asistentes de Supervisor y

Aplicadores, de acuerdo a lo estipulado en este documento y en los manuales de funciones y
procedimientos elaborados por el Minedu.
Los
Supervisores
nacionales,
Coordinadores
Regionales,
Coordinadores
provinciales/distritales, Supervisor de procesos de aplicacin y los Supervisores de sistemas
y almacn desempearn su cargo durante toda la Evaluacin en la misma sede asignada en
el inicio del operativo.
Los Asistentes de Supervisor y Aplicadores en la mayora de los casos sern los mismos para
la ECE 2 grado de primaria, ECE 4 de primaria y ECE 2grado de secundaria . En el caso de
4 grado de primaria EIB (L 1 y L2 o SOLO L2) sern distintos a los de la ECE 2 grado de
primaria.
Todos los miembros de la RA debern residir en la zona donde se ubique su jurisdiccin,
durante toda la Evaluacin.
El Minedu entregar el cuadro de distribucin de la RA en archivo digital, que incluye la
cantidad mnima requerida para la capacitacin y para la aplicacin en campo por cada
jurisdiccin de aplicacin (Anexo 02 Organizacin territorial y RA) .
A continuacin, se presenta el cuadro resumen de la RA mnima requerida:
Tabla 7. Cuadro resumen Coordinadores, Supervisores de procesos de aplicacin,
Supervisores de sistemas y Asistentes administrativos
Cargo en la RA
Total RA
2016
35
209
16
La Joya
Callao
52
274
274
311
Tabla 8. Resumen de la Ra Nivel 111 y IV
Total RA
Asistentes de Su ervisor
2 440
Asistentes de Supervisor aTIW--__eacitar
Aplicadores (inc. Aplicador 46 343
Lder)
Ap!icadores a ca acitar
50 6.99
Total 2do grado de 4to grado de

primaria, 4to grado
de primaria y 2do
de secundaria
L1 y L2
ECE - MC
104
142
primaria
SOLO L2
62
94
43 969
1 517
957
47 805
1 806
1 088
13
Tabla 9. Criterios de asi nacin de A licadores,_,.,,.....,..,

Grados a evaluar
Criterio
2. de primaria
Un Aplicador por seccin
___________ ___
.,
,.
______________ ___Q.P-erativos.____
ECE
Un Aplicador lder solo en IE rural*

MC
Un Aplicador lder por IE

4. de primaria
ECE

Un Aplicador lder solo en IE rural*
n _ _ __ __ __
Un Aplicador por s,_e_c_ci__
MC
or_ l_E_ _ _ _ _ _ _ __ _ _ __ _
Un Aplicador lder .,__
EIB
SOLO L2
L1 y L2
ECE
Un Aplicador adicional para secciones de 30 a

ms estudiantes
Un Aplicador lder para todas las IE rurales
Un Aplicador lder para IE urbanas con una
seccin programada con ms de 15
estudiantes programados.
Mnimo un Aplicador lder para IE urbanas que
tengan de dos a ms secciones programadas**
MC
Un Aplicador adicional para secciones de 30 a

ms es.t udiantes
Mnimo un Aplicador lder por IE** (en todos los
casos
(*) IE rural con 1O o ms estudiantes programados.
(**) Si la IE de 2. de secundaria tiene ms de 6 secciones se asignar ms Aplicadores

lderes de acuerdo a la siguiente tabla 1O de equivalencia.
Tabla 10. Asignacin de Aplicadores lideres de 2. de secundaria
Nmero de secciones de la IE
Nmero de Aplicadores
Lderes*
1-6
7 - 12
13 - 18
19 - 24
25 - 30
(*) En todas las IE con ms de un Aplicador lder las secciones sern repartidas
equitativamente.
14
As mismo, algunos de los Aplicadores debern tener manejo de lenguaje de seas y/o
experiencia en trabajo con nios y/o adolecentes que presentan discapacidad visual, este
nmero no exceder los 600 aplicadores a nivel nacional. Minedu realizar un proceso de
recojo de informacin previo a la aplicacin para determinar qu IE y secciones necesitarn
un Aplicador con estas caractersticas. Esta informacin deber ser validada por el Operador
en las visitas previas a las IE. Estos aplicadores sern capacitados medio da adicional.
Si el Operador considera adicionar cargos a la estructura mfnima de la RA establecida en este
documento, tales como: Monitores Nacionales (debern pasar por capacitacin y evaluacin),
entre otros, deber incluirlos en el Plan de Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad
(Anexo J.1 ), especificando sus funciones y alcances, las mismas que debern ser aprobadas
por el Minedu .
Asimismo, durante la realizacin de la Evaluacin, el Minedu se reserva el derecho a pedir
el reemplazo de algn miembro de la RA establecida o de los Monitores Nacionales por
acciones en contra de los principios de estandarizacin ylo confidencialidad, como los
siguientes:
Por bajo desempeo en capacitacin
Por incumplimiento de funciones y procedimientos
Por abandono de funciones sin autorizacin
Ocultamiento de informacin
Por no cumplir con el perfil requerido
Otros impedimentos; haber sido condenado por delito doloso, haber sido condenado
por el delito de terrorismo, apologa del terrorismo, delito contra la libertad sexual,
delitos de corrupcin de funcionarios y/o delitos de trfico de drogas; o haber sido
condenado por la comisin de actos de violencia que atenten contra los derechos
fundamentales de la persona y contra el patrimonio, as como haber sido condenado
por impedir el normal funcionamiento de los servicios pblicos. El Operador deber
solicitar una declaracin jurada vinculada a estos temas a todos los miembros de la
RA.
.
Los perfiles de los miembros de la RA se encuentran en el Anexo C.1 Requisitos mi nimos

para la seleccin del personal de la RA.
Las funciones de los miembros de la RA son detalladas en los manuales de funciones y
procedimientos elaborados por el Minedu y estn determinadas segn los mbitos de su
competencia.
Si el Operador tuviera manuales referidos a las funciones operativas de la RA, estos deben
ser coordinados con el Minedu para su aprobacin. El Operador no puede elaborar manuales
ni directivas de procedimientos de aplicacin debido a que podran afectar el principio de
estandarizacin de la Evaluacin.
15
Tabla 11. Resumen de las funciones de la RA

RA
Funcin
Jurisdiccin
Coordinador
Regiona l
Organiza, gestiona y dirige el operativo en su

regin. Vela por el cumplimiento de los
procedimientos y monitorea el desempeo de
los miembros de la RA de su regin.
Regin
Coordinador
Provincial/Dist
rita!
Organiza , gestiona y dirige el operativo en su

provincia/distrito. Garantiza las condiciones
materiales necesarias para el operativo. Vela
por el cumplimiento de los procedimientos y
monitorea el desempeo de los miembros de
la RA de su provincia/distrito. Asegura la
implementacin de medidas de seguridad en
el almacn de instrumentos.
Provincia I Distrito
Supervisor de Organiza y dirige los procesos de aplicacin:

procesos de convocatoria, seleccin y capacitacin de
personal, visita a las IE, aplicacin, etc. Vela
aplicacin
H~ ~rovincial/Dist por el cumplimiento de los procedimientos y
l,Yjl !i ,.. . \"~~:~,. ntal
monitorea el desempeo de los Asistentes de
_
Supervisor.
Provincia I Distrito
-~ ~
.;\'.~.~
- - - - -- - - - - - - - - - - -- - - - - -- - - - - - - Supervisor de
sistemas y
almacn
Es responsable del manejo de los sistemas

de personal, inventario y actualizacin de
datos de la IE. Gestiona los procesos de
recepcin, almacenaje y despacho del
_______
m_
a_
te_r_
ia_l_
d_
e _a_._
pl~
. ~c_i_n_._ _ _ __
Local de Jurisdiccin
Provincial o distrital
que
cuente
con
almacn
Asistente de
Supervisor
Capacita, vela por el cumplimiento de los

procedimientos y monitorea el desempeo de
sus aplicadores. Actualiza la informacin de
sus IE asignadas.
Conjunto
de
IE
asignadas
segn
operativo
y
se mentacin
Aplicador
Aplica
Seccin
asignada
los
instrumentos
siguiendo
los
------~p_
ro_c_
e_
d_
im_i_
en_t_
os de los manuales.
Asistente
Administrativo
lo stico
Apoya a su Coordinador en labores

administrativas y logsticas de su sede.
- - - --- - -
IE
Regin, provincia y
distrito
La propuesta de cronograma de inicio de labores de la RA es la siguiente:
Tabla 12. Cronograma de labores de la RA

Cargo en la RA
Plazo
mfnimo
inicio de labores
Coordinacin General y
Equipo Directivo (sede
central)
A la firma del convenio
--~------
Supervisores Nacionales
Coordinadores
Regionales/Provinciales .
---- -
de
Plazo mnimo de
culminacin de labores
Hasta el final del servicio.
--------- - - - - - - - - -
---
Desde su ca acitacin
Desde su capacitacin
16
Hasta el final del servicio.

Hasta finalizada la recepcin
de materiales ara
procesamiento en Luma
Metropolitana
Asistentes administrativos
Desde la capacitacin
de Coordinadores
Re ionales
Hasta el despacho de las

cajas con instrumentos a
Lima Metropolitana.
Supervisores de procesos
de aplicacin

Lima Metropolitana.
Supervisores de sistemas y
almacn

Lima Metropolitana.
Asistente de Supervisor

Lima Metropolitana.
Aplicador
Hasta el retorno de los

instrumentos aplicados y no
aplicados
al
Local
de
jurisdiccin.
______ _
- - - - -
-------
- --
Seleccin de la RA
La seleccin de la RA comprende tres fases.
Grfico 1. Fases de la Seleccin de la RA

Convocatoria
Nivel 1:
Supervisores
nacionales,
Coordinadores
regiona les y
provinciales
Preseleccin
Capacitacin
Estrategia abierta
Revisin de Hoja de vida
En Lima
Inscripcin web
Postulantes respondern
una evaluacin
psicolgica online
provista por el Minedu.
Facilitan la Coordinacin
Nacional UMC y
Monitores Minedu
Uso del Sistema de

Personal
Uso del Sistema de

Personal para asistencia y
notas
Estrategia abierta
Nivel 11 A:
Supervisor de
procesos de
aplicacin
Inscripcin web
Uso del Sistema de
Personal
Postulantes respondern
una evaluacin
psicolgica online
provista por el Minedu.
Nivel 11 B:
Estrategia abierta,
Inser cin web
17
En Lima
Facilitan la Coordinacin
Nacional UMC y
Monitores Minedu
Uso del Sistema de
notas
En capital de regin
Supervisor de
sistemas y
almacn
Nivel 111:
Asistentes de
Supervisor
Entrevista personal (solo

AS EIB L 1 y L2)
Uso del Sistema de

notas
Uso del Sistema de
notas
Revisin de hoja de vida
En capital de provincia
Prueba de preseleccin
Facilitan los miembros del

Nivel 11 A de la RA
Estrategia abierta
Inscripcin web
Prueba de preseleccin
(solo AS EIB L 1 y L2)
Uso del Sistema de

Personal
Estrategia abierta,
se hace en capital
de provincia
Inscripcin web
Nivel IV:
Aplicadores
Facilitan los Monitores

Minedu y el Coordinador
reQional
Uso del Sistema de

Personal
Uso del Sistema de

Personal
Entrevista personal (Solo

postulantes EIB L 1 y L2)
(..
. ;' ; . ~~~~
.,,. l
..
~~
1
'
Uso del Sistema de

notas
,r-.:g
...... ~11.' .
En 4to EIB L 1 y L2
acompaan la
capacitacin personal
UMC
' \ '
Las caractersticas de estas fases se detallan a continuacin:
Vlll.1.1
Fase 1: Convocatoria
A lo largo de la Evaluacin se dan cuatro procesos de convocatoria, que deben ser

considerados en el Plan de Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad.
Tabla 14. Cronograma de convocatoria de la RA

Inicio
de
convocatoria
la
Plazo
mximo
de cierre
de
convocatoria
Convocatoria de Nivel 1 y 11 A: Supervisores

nacionales, Coordinadores y Supervisores de
procesos de aplicaci~-
A la firma del convenio
30 de julio
Convocatoria de Nivel 11 B: Supervisor de

sistemas almacn
19 de agosto
24 de setiembre
30 'ulio
8 setiembre
30 julio
18 de octubre
Convocatoria de Nivel
Supervisor
111 : Asistentes de
Convocatoria de Nivel IV: Aplicadores
A. Sobre la estrategia de convocatoria

Los procesos de convocatoria de los cuatro niveles deben ser de difusin abierta. El Operador
puede utilizar sus plataformas de comunicacin, pero adems debe utilizar otros medios
masivos para la difusin de la convocatoria de personal, as como estrategias efectivas para
el reclutamiento de personas con los perfiles adecuados.
18
Durante la convocatoria, se debe explicitar la institucin que convoca, perfil requerido,

requisitos, condiciones laborales (en el caso del Nivel IV diferenciar las fechas de capacitacin
y de aplicacin por grado y operativo; especificar el monto a pagar por capacitacin, aplicacin
y por movilidad; la forma y fecha de pago [depsito bancario, transferencia, etc.]), fechas y
lugar de entrega de documentacin, fechas de prueba de preseleccin (nivel IV), fechas de
capacitacin, as como las prohibiciones (no tener contrato vigente como docente en el sector
pblico ni estar observado) .
En el caso del nivel IV se debe lograr convocar a la prueba de preseleccin por lo menos al
doble de la cantidad requerida para capacitar.
El Minedu, entregar al Operador la base de datos con la evaluacin del personal que labor
en anteriores operativos, se prestar especial consideracin a quienes hayan tenido
desempeo sobresaliente en evaluaciones previas. Esta entrega deber efectuarse hasta una
semana previa al inicio de la convocatoria del nivel l. Asf mismo, el Operador en coordinacin
con el Minedu contar con una lista de personal observado que no podr ser contratado para
~~'~llrs4.~
este operativo.
'to
~():;~ ..... ~
~ r.i
y Asistentes de supervisor, en caso
..
~~ - ~ vincias que se ajusten al perfil y cubrir los gastos operativos de este personal para
.~f~ 5i: ermanecer en la sede asignada. En el Plan de Aseguramiento de la Calidad se debe incluir
~
las sedes donde se implementar esta estrategia. Lo mismo aplica para Asistentes de
Supervisor de L 1 y L2.
l.) '
1;
ra el caso de los Supervisores de sistemas y almacn
li no encontrar el perfil requerido en la zona, el Operador deber convocar personal de otras
"'
<,~O OE EOvc,,
t1
'9-~
~~
\lit~~
iar:P.
B. Sobre la inscripcin de postulantes

La inscripcin y gestin de todas las etapas de seleccin de Aplicadores para todos los cargos
deber hacerse a travs de un aplicativo web que considere las fechas de apertura y cierre
del sistema dentro de los plazos de la convocatoria y que deber tener puntos de control o
validacin, de tal manera que permita nicamente la inscripcin de las personas que cumplan
con el perfil.
El Minedu deber contar con al menos un usuario y contrasea para realizar consultas (en
tiempo real) de los avances y cierres de cobertura en cada proceso. Todas las consultas
deben ser visibles en pantalla y tambin ser exportables en formato Excel, de acuerdo a las
caracteristicas detalladas, ms adelante, en este documento.
Los campos de informacin solicitada a los postulantes, las validaciones que deber realizar
el sistema, las variables de los reportes de cobertura, los campos de la lista exportable de
postulantes sern coordinados entre Minedu y Operador.
19
Il ustracin 1. Proceso de gestin de persona l de la RA
i
:!l
~
'
...o
1)
Rn llnr
mo113
'$
!\l
JJ
J .g"
j
-8
.g
Asignar poJtulntt (Jede, IEJ
f'o'lluar d u emp t ~o
+
Pre-J<ltcdoner po1tulnte
Cpcltu po stul ntc
A continuacin, se detallan los requerimientos en cada una de las etapas .
Personas que tengan experiencia demostrada de un (1) operativo ECE y que no

est observado en ningn operativo. Se fes considerar como aptos para fa
preseleccin .
Personas sin experiencia en el operativo ECE que cumplan el perfil podrn pasar
al proceso de preseleccin.
La inscripcin para el nivel IV deber ser diferenciada:
o Postulantes al operativo 2., 4. de primaria y 2. de secundaria (mismo perfil)
o
Postulantes al operativo 4 grado de primaria EIB L1 y L2
Postulantes al operativo 4 grado de primaria EIB SOLO L2
Los datos a solicitar al postulante, son los siguientes:
20
Datos Personales
Nombre del campo
Nro. Documento
Nro. Documento
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Fecha Nacimiento
Edad
Sexo
Nacionalidad
~l[,i%~ N de RUC
...... ~ ~('"
..,~
,. ~
%
~\.,
;r~
t.,~
J~
Correo Electrnico
p;~ ~
1.'t .r' ..
..J.;..f
Confirmar Correo
Electrnico
Tipo Va
'(j$>-DE ED(I.
<.;.\\ Nombre Va
Nmero Va
--
,~
.!~
Campo donde el postulante selecciona el tipo de va.

Campo donde se ingresa el nombre de va.
Campo donde se ingresa el nmero de la va.
Tipo Zona
Campo donde se selecciona el tipo de zona
Nombre Zona
Campo donde se ingresa el nombre de zona.
Interior
Campo donde se ingresa el nmero de interior.
Departamento
Campo donde se selecciona el departamento.
Provincia
Campo donde se selecciona la provincia.
Distrito
Campo donde se selecciona el distrito.
Telfono Celular 1
Campo donde se ingresa el nmero de celular.
Operador 1
Campo donde se selecciona el operador mvil
Telfono Celular 2
Operador 2
Telfono Casa 1
Telfono Casa 2
Disponibilidad
inmediata y a tiempo
completo
Tiene disponibilidad
para viajar
"11 . . . . ,1
Descripcin
Corresponde al campo en el cual se selecciona el tipo de
documento: DNI, Carnet de Extranjera CE.
Corresponde al campo en el cual se ingresa el nmero de
documento segn su tipo: DNI o CE.
Corresponde al campo en el cual se ingresa el apellido
paterno del postulante.
Corresponde al campo en el cual se ingresa el apellido
materno del postulante.
Corresponde al campo donde se ingresan los nombres del
postulante
Corresponde al campo donde se selecciona la fecha de
nacimiento.
Campo calculado segn la fecha de nacimiento registrada
por el postulante
Corresponde al campo donde se muestra el sexo del
postulante registrado en el CUS-01 -01.
Corresponde al campo donde se selecciona el pas segn
la nacionalidad del postulante.
Corresponde al campo donde se ingresar el nmero de
registro nico de contribuyente.
Campo donde el postulante ingresa su correo electrnico
Campo donde el postulante re-ingresa su correo
electrnico, debe validar que coincida con el correo
electrnico ingresado.
Campo donde se ingresa el nmero de celular alternativo.

Campo donde se selecciona el operador mvil del telfono
celular alternativo.
Campo donde se ingresa el nmero de telfono fijo.
Campo donde se ingresa el nmero de telfono fijo .
Campo donde se selecciona, si la disponibilidad es de
tiempo completo o no.
Campo donde se selecciona si el postulante tiene
disponibilidad para viajar al interior o no.
21
Datos Acadmicos
..
.V 1
r. [j ..
~.e :~ i.!'
! Nombre
'!!!el
'Desorlf?cin
camp0
Nivel de
Corresponde al campo donde se selecciona el nivel de
Instruccin
instruccin del postulante.
Tiempo de
Corresponde al campo donde se selecciona el tiempo de estudio.
Estudio
Tiempo de
Corresponde al campo donde ingresa el tiempo de estudio .
Estudio
Corresponde al campo donde se selecciona el nivel de estudios
Nivel Alcanzado
alcanzados.
Carrera I
Corresponde al campo donde se ingresa la carrera o
Especialidad
especialidad del postulante.
Institucin
Corresponde al campo donde se ingresa la institucin educativa.
Corresponde al campo donde se selecciona o ingresa la fecha
Desde
desde cuando estudio.
Corresponde al campo donde se selecciona o ingresa la fecha
Hasta
hasta cuando estudio.
Corresponde al campo donde marca o selecciona la opcin para
A la fecha
indicar que en la actualidad continua en cursando la carrera o
especialidad .
~
Institucin
Desde
Hasta
Funciones
Agregar
Limpiar
Corresponde al campo donde se ingresa el cargo en el cual

se desemperi el postulante.
Corresponde al campo donde se ingresa la institucin en la
cual labor el postulante.
Corresponde al campo donde se selecciona o ingresa la
fecha desde cuando labor en la institucin ingresada.
fecha hasta cuando labor en la institucin ingresada.
Corresponde a la descripcin de las funciones del cargo de la
ex eriencia laboral
Corresponde a la opcin que permite agregar una nueva
experiencia laboral.
Corresponde a la opcin que permite limpiar los valores
ingresados para la experiencia laboral
22
Conocimiento informtico (opcional}

~0.r.n !:>re
,1,
iE!I,
11Descripcfn
~;',\tlU ~
rf "
. 'f
Gamp0/c0ntrb1'
Conocimiento Corresponde al campo donde se selecciona el conocimiento
Informtico
informtico.
Corresponde al campo donde se ingresa otro conocimiento
Otro
informtico en caso de seleccionar el valor OTROS.
Nivel
conocimientos.
Desde
fecha del conocimiento.
Hasta
fecha del conocimiento.
LenQuas OrlQlnanas
. .
Nombr@del campG
Lengua Originaria
Otra Lengua Originaria
Habla
~
~h Lee
?
Escribe
Lengua Originaria es
Lengua Materna?
.. "'"f
..
--
o'escfipeie,n
.
Corresponde al campo donde se selecciona la lengua
oriqinaria.
Corresponde al campo donde se ingresa otra lengua
oriqinaria.
habla.
lectura.
escritura.
Corresponde al campo donde se selecciona si es
lengua materna o no.
Idiomas (opcional}.
...
.~c~C
'
Nomlifrte; deJ:eamp0
D.escripGi0tl
Idioma
Corresponde al campo donde se selecciona el idioma.

habla.
lectura.
escritura.
Corresponde al campo donde se selecciona si es lengua
materna o no
Habla
Lee
Escribe
Idioma es Lengua
Materna?
2) Proceso de postulacin
Al momento de postular se solicitar seleccionar una sede regin\Sede
Provincia-Distrito del alcance de la convocatoria y se podr adjuntar el CV
documentado segn el perfil solicitado en formato PDF.
Se permitir generar un PDF para descargar todos los datos de la
convocatoria, datos personales, formacin acadmica, experiencia laboral, para
23
ser entregado con el CV impreso. Este documento contar con un cdigo nico
de identificacin del registro satisfactorio al cargo postulado, adems de la
fecha(s) y lugar donde deber entregar su CV impreso.
Reporte de Cobertura de postulacin (incluye la revisin de CV)

Nombre del camp
Descripcin
Operativo
Corresponde al nombre del operativo.
Proceso de Seleccin
Corresponde al campo donde se muestra el proceso de seleccin .

Corresponde al campo donde se muestra el cargo consultado del proceso
de seleccin
Corresponde al campo donde se muestra la Regin.
Cargo
Regin
Corresponde al campo donde se muestra la Provincia / Distrito.

Corresponde al campo donde se muestra la cantidad de vacantes por
Vacantes
cada regin, provincia /distrito.
Corresponde al campo donde se muestra la cantidad de los postulantes
inscritos.
Corresponde al campo donde se muestran los postulantes faltantes, para
cubrir las vacantes
Corresponde al campo donde se muestra el porcentaje de postulantes
% (Proceso de seleccin)
inscritos faltantes para el proceso de seleccin respecto de las vacantes.
Provincia / Distrito
3) Proceso de Pre-seleccin (revisin de CV y Prueba de preseleccin)
Se permitir generar el reporte de las coberturas de los postulantes

convocados a la pre-seleccin segn cargo convocado a nivel Nacional, Sede
Regin y Sede Provincia-Distrito .
Se permitir exportar en formato Excel y PDF el reporte de coberturas de

postulantes convocados a la pre-seleccin, a nivel Nacional, Sede Regin y
Sede Provincia-Distrito
Reporte de cobertura Pre-seleccin (prueba de preseleccin)

c:>es~rl pcin
Nombre de_I'ca,mpo/c.onfrol
Operativo
Proceso de seleccin
Cargo
Regin
Provincia/ Distrito
'
,J.:~
Corresponde al campo donde se muestra el nombre del

operativo.
Corresponde al campo donde se muestra el nombre del
proceso de seleccin .
Corresponde al campo donde se muestra nombre del
cargo asociado al proceso de seleccin.
Corresponde al campo donde se muestra nombre de la
sede Regin .
Corresponde al campo donde se muestra nombre de la
sede provincia / distrito.
24
Descripcin
Nombre del campo/control
(Revisin de CV documentado)
Corresponde al campo donde se muestra el nmero de

vacantes de cada sede (regin /provincia/ distrito) .
Corresponde al nmero de postulantes inscritos en el
proceso de seleccin y sede regin o provincia I distrito
Corresponde a la diferencia de vacantes por sede e
inscritos.
Corresponde al campo calculado porcentaje de inscritos
en el proceso de seleccin de cada sede (regin/ provincia
/distrito) respecto del nmero de vacantes.
Corresponde al campo donde se muestran los postulantes
cuyos CV an no registran estado de revisin: apto/no
apto de acuerdo a la etapa Revisin de CV documentado.
aptos de acuerdo a la etapa Revisin de CV
documentado.
aptos de acuerdo a la etapa Revisin de CV
documentado.
Corresponde al campo donde se muestra el porcentaje de
postulantes por estado de revisin de CV
Meta de aprobados (Prueba de preseleccin)
Corresponde al campo calculado meta por sede ( sede

regin o sede provincia I distrito)
Vacantes
Postulantes
seleccin)
Inscritos
(Proceso
de
Faltantes (Proceso de seleccin)
% (Proceso de seleccin)
Postulantes no verificados segn
revisin de CV (Revisin de CV
documentado)
Postulantes Aptos segn revisin de
CV (Revisin de CV documentado)
Postulantes No Aptos segn revisin
de cv (Revisin de CV documentado)
% Aptos /No aptos,/ por verificar
Postulantes
Aptos
Segn
nota Corresponde al campo que muestra la cantidad de
de postulantes Aptos segn nota aprobatoria en la prueba de
aprobatoria
en
la
prueba
preseleccin
preseleccin
Postulantes No Aptos Segn nota
de Corresponde al campo que muestra la cantidad de
prueba
aprobatoria
en
la
postulantes No aptos segn nota aprobatoria en la prueba
preseleccin
de preseleccin
Postulantes No asistentes a la prueba Corresponde al campo que muestra la cantidad de
de preseleccin
postulantes que no asistieron a la prueba de preseleccin
Corresponde al campo calculado porcentaje de
% (Prueba de pre-seleccin)
postulantes aptos en la prueba de preseleccin respecto
de la meta de aprobados en la prueba de preseleccin
Corresponde a la diferencia de vacantes por sede y
~1 ._F_a_lta_n_t_e_s______________~______..._P_o_s_tu_1a_n_t_e_s _a_p_to_s__se_g_u_'n__m_e_ta__d_e_a_p_r_o_b_a _do_s_.__________,

~ V~A~l.(>N J
~
'""
4) Procesos de capacitacin
Se permitir genera el reporte de las coberturas de los postulantes convocados

a la Capacitacin segn cargo convocado a nivel Nacional, Sede Regin y
Sede Provincia-Distrito.
Se permitir exportar en formato Excel y PDF el reporte de coberturas de

postulantes convocados a la capacitacin segn cargo convocado a nivel
Nacional, Sede Regin y Sede Provincia-Distrito. En forma detallada (con la
lista de postulantes) y resumen .
25
Reporte de cobertura de capacitacin

.{ ~
Nombre del campo
.,... ,.
.1
Descripcin
.,
' '}
):
Operativo
Corresponde al campo nombre del operativo.
Proceso de seleccin
Corresponde al campo nombre del proceso de seleccin.

Corresponde al campo nombre del cargo asociado al proceso de
seleccin.
Corresponde al campo nombre de la sede Regin .
Cargo
Regin
Provincia/ Distrito
Corresponde al campo nombre de la sede provincia I distrito.

Corresponde al nmero de vacantes de capacitacin de cada sede
Vacantes
(regin/provincia/ distrito).
Postulantes
Inscritos Corresponde al nmero de postulantes aprobados en la prueba de
(Proceso de seleccin) preseleccin y sede regin o provincia /distrito.
%
(Proceso
seleccin)
de Corresponde al campo calculado porcentaje de aprobados en la

prueba de preseleccin en cada sede (regin/ provincia / distrito)
Faltantes (Proceso de Corresponde a la diferencia de vacantes por sede y la cantidad de

seleccin)
postulantes aprobados en la prueba de preseleccin.
Corresponde al campo calculado meta por sede regin/sede
Meta (Capacitacin)
provincia I distrito.
Postulantes
aptos
Corresponde al nmero de postulantes aptos (aprobados) en la
segn capacitacin
etapa de capacitacin de cada sede regin/sede provincia /distrito.
(Capacitacin)
Corresponde al nmero de postulantes No aptos (desaprobados)
Postulantes no aptos
en la etapa de capacitacin de cada sede regin/sede provincia I
segn capacitacin
distrito.
Postulantes
no
Corresponde al nmero de postulantes que no asistieron a la etapa
asistieron
segn
, ,-. ;\;lft";. il
de capacitacin de cada regin/sede provincia I distrito.
l~,.
capacitacin
r- y ,.. \ ~J{ --1
'\ffJI
Corresponde al campo calculado porcentaje de postulantes
% (Capacitacin)
"-:
Ti: ,..-.>;/
capacitados segn meta de capacitacin .
~
'"o)v,;
"
.. , :: : {:;.>;, .
(
aprobados Corresponde al campo calculado porcentaje de postulantes aptos
%
< \I \
Capacitacin)
aprobados segn meta de capacitacin.
%
(no
aprobados Corresponde al campo calcu lado porcentaje de postulantes no
Capacitacin)
aptos (no aprobados) segn meta de capacitacin .
.
Corresponde al campo calculado porcentaje de postulantes no
. % ( no asistieron)
asistieron segn meta de capacitacin.
{P.LIB'~IN };
Corresponde a la diferencia de vacantes por sede y Postulantes
Faltantes(Capacitacin)
aptos segn capacitacin
..... :-<
.)
,,-;
~
t
5) Proceso de asignacin de IE
Se permitir generar el reporte de cobertura y asignacin de postulante, con

la posibilidad de exportar en Excel y PDF segn cada cargo convocado y por
Nacional, Sede Regin y Sede Provincia-Distrito de forma detallada (con la
lista de postulantes) y resumen . Para el caso del Nivel IV se especificar a
nivel de IE
26
Reporte de cobertura de asignacin

Nombre del campo
"
e<.
"
Desc~!pcin
* Cdigo Modular
Corresponde al campo donde se muestra la descripcin del

operativo.
Corresponde al campo donde se muestra el nombre del proceso
de seleccin .
Corresponde al campo donde se muestra el cargo del proceso de
seleccin.
Corresponde al campo que muestra el cdigo modular de la IE.
*Anexo
Corresponde al campo que muestra el anexo de la IE.
Operativo
Proceso de seleccin
Cargo
* IE
Corresponde al campo que muestra el nombre de la IE.
*Nivel
Corresponde al campo que muestra el nivel de la IE.
*Grado
Corresponde al campo que muestra el grado de la IE.

Corresponde al campo que muestra la sede regin que pertenece
la IE.
Corresponde al campo que muestra la sede provincia I distrito que
pertenece la IE.
Corresponde al campo que muestra la capacidad total de la IE de
un mismo nivel y grado (Sumatoria de capacidad de lderes y
capacidad de aplicadores )
Corresponde al campo que muestra la capacidad de lderes por
IE.
Corresponde al campo que muestra la capacidad de aplicadores
de cada IE del mismo nivel y grado.
Corresponde al campo que muestra la cantidad de aplicadores
lderes asignados a la IE de un mismo nivel y grado.
asignados a la IE de un mismo nivel y grado.
Corresponde al campo que muestra porcentaje de cobertura de
lderes.
Corresponde al campo que muestra porcentaje de cobertura de
aplicadores .
(Aplicador Lder, aplicador, aplicador Acompaante) fa ltantes.
Sede Regin
Sede provincia /Distrito
Capacidad Total
Capacidad Lderes
~ ~'
~
~apacidad Aplicadores
'f'
'-- -
oJ;
'"
"~ l deres Asignados
.2
Aplicadores Asignados
% Cobertura Lderes
% Cobertura Aplicador
Faltantes
(*) aplica para rnvel 111 y IV
6) Proceso de evaluacin de desempeo
Se permitir generar el reporte de desempeo del seleccionado segn el

mbito del proceso de seleccin ("Sede Regin", "Sede Provincia/Distrito" e
"Institucin Educativa") a exportar en Excel y PDF segn cada cargo
convocado y por Nacional, Sede Regin y Sede Provincia-Distrito
Reporte de desempeo
Nombre ~el campo
Descripcin
Corresponde al campo correlativo del nmero de registros
del resultado de b(1sqL1edR
- - - - - - ' - - - - - - - - - - ' - - - - - - - -27
- - - -----'
Proceso de seleccin
Cargo
Apellidos y Nombres
N Documento
Sede Reg in
Sede Provincia/Distrito
Anexo
Institucin Educativa
-=-~tndfS//~
Nivel
""" ;:. ~rado

~
,.
I/
"
'.?.
: :;i._
~ :'ituacin
or.~.~;. !.
del postulante.
Corresponde al campo nombre del proceso de seleccin .

Corresponde al campo descripcin del cargo del proceso de
seleccin .
Corresponde a los campos apellidos y nombres del
postulante seleccionado.
Corresponde al nmero de documento del postulante
seleccionado.
Corresponde al campo que muestra el nombre de la sede
regin .
Corresponde al campo que muestra el cdigo modular de la
IE a la est asignado el postulante.
Corresponde al campo que muestra el anexo de la IE.
Corresponde al campo que muestra el nombre de la
institucin educativa.
Corresponde al campo que muestra el nivel de la IE.
Corresponde al campo que muestra el grado al que fue
asignado el postulante.
Corresponde al campo que muestra la situacin del
postulante en la etapa de evaluacin de desempeo.
<c.'l'-\OOE"Cti.
~
\
~-
~ Vlll.1.2
VIS
IN )
' ..,,,4'1Jl)lff>!.~"'
Fase 2: Pre seleccin
A. Revisin de hojas de Vida {nivel 1)

Luego de la inscripcin de los postulantes, el Operador debe revisar el listado de inscritos en
el sistema y contrasta rlo con las hojas de vida en fsico, en formato estandarizado segn
Anexo C.2, y la documentacin adjunta, de manera que se acred ite la formacin y experiencia
requerida para el cargo. El Operador est obligado a excluir a los postulantes que no cumplan
con el perfil requerido y/o estn obseNados en operativos anteriores por el Minedu u
Operador.
El Minedu se reseNa el derecho de solicitar la documentacin que sustente el perfil para
verificar la informacin del formato estandarizado de hoja de vida cuando lo considere
necesario. Para el Nivel 1, el Operador deber enviar la versin digital diez das antes del inicio
de la capacitacin del Nivel 1el anexo C.2 correspondiente a este nivel.
Como parte de la verificacin de hojas de vida, el Operador deber consu ltar que los ttulos
acadmiw:; sean fided ignos para ello adjuntara a la hoja de vida los resultados de la consulta
virtual del REGISTRO NACIONAL DE GRADOS ACAD~MICOS Y TITULOS
PROFESIONALES (http://www.sunedu.gob.pe/grados-y-titulos/registro-de-grados-y-titulos/)
B. Revisin de hojas de Vida {nivel 11 8-111- IV)

Luego de la inscripcin de los postulantes, el Operador debe revisar el listado de inscritos en
el sistema y contrastarlo con las hojas de vida, en formato estandarizado segn Anexo C.2, y
la documentacin adjunta, de manera que se acredite la formacin y experiencia requerida
para el cargo. El resultado de la revisin de hojas de vida y documentos debe registrarse en
el Sistema de Personal hasta el cierre del plazo, no perm itiendo evaluaciones extemporneas,
salvo excepciones en caso de no completar la cobertura de personal requerido, siempre en
coordinacin con el Minedu. El sistema no debe evaluar de manera automtica el perfil del
postulante.
28
El sistema reportar una base de datos de postulantes exportable, con los campos requeridos
en el perfil, adems de la fecha y hora de inscripcin, nicamente de quienes acrediten que
cumplen con el perfil requerido para el cargo al que postulan. El Operador comunicar a los
participantes que pasan a la siguiente fase del proceso cori la suficiente anticipacin para
garantizar su participacin.
Tabla 15. Plazos de publicacin de resultados de la revisin de hojas de vida
Nivel 11 B y 111: Supervisor d

sistemas y almacn y Asistente
e Su ervsor
Email y/o llamada telefnica a

ada postulante admitido.
Publicacin de Listas
8 horas antes
Email
Llamadas telefnicas
C. Entrevista de preseleccin para 4 EIB (Nivel 111 y IV)

:..a.io DEEou.
~..,-
Nivel 111:
l
~~, Esta modalidad de preseleccin ser utilizada para los postulantes a Asistentes de Supervisor
r~
1N 8- de 4to grado EIB L 1 y L2, con la finalidad de preseleccionar solo a aquellos que tengan buen
~-
,l
oJ.J 1acM1>~"'-
nivel de comunicacin en lengua originaria. Esta entrevista ser realizada por especialistas
del Mnedu en la sede regional, desde dos das antes del inicio de la capacitacin del Nivel 111;
para ello, utilizar gulas de entrevista y textos en lengua originara elaboradas por el Minedu.
El operador, durante la etapa de convocatoria, deber garantizar una seleccin de postulantes
a Asistentes de supervisor EIB L 1 y L2 muy rigurosa en sus sedes provinciales, teniendo en
cuenta el perfil establecido.
Nivel IV:
Esta modalidad de preseleccin ser utilizada tambin a los postulantes a Aplicadores de 4to
grado EIB L 1 y L2, con la finalidad de preseleccionar solo a aquellos que tengan buen nivel
de comunicacin en lengua originaria. Esta entrevista ser realizada por los Asistentes de
Supervisor EIB L 1 y L2 en la sede provincial, inmediatamente despus de realizado la prueba
de preseleccin de Aplicadores; para ello, utilizarn guas de entrevista y textos en lengua
originaria elaboradas por el Minedu.
El operador, durante la etapa de convocatoria, deber de garantizar una seleccin de
postulantes a Aplicadores EIB L1 y L2 muy rigurosa, teniendo en cuenta el perfil establecido.
Para ambos niveles, el resultado de la entrevista ser determinante para que el postulante
pase a la siguiente etapa: la capacitacin.
D. Prueba de preseleccin (solo Nivel IV)

Dicho examen es elaborado por el Minedu y reproducido por el Operador. El listado de locales
para las pruebas de preseleccin ser entregado a los Monitores Minedu, cuatro (4) das antes
de la fecha de la prueba.
El Minedu establecer el puntaje mlnimo y las pautas de aplicacin y calificacin. La identidad
de los postulantes debe ser verificada, solo quienes aparezcan como aprobados en las listas
29
generadas por el Sistema de Personal al final de la etapa de revisin de Hojas de vida pueden
participar de la prueba de preseleccin.
En Operador deber asegurar que todos los locales de preseleccin cuenten con internet para
asegurar el funcionamiento del sistema de control de asistencia en todo el pas.
Para ello, se requerir contar con un sistema que permita la verificacin de la identidad de los
postulantes a travs del DNI, durante el ingreso a los locales donde se desarrolle la prueba.
El sistema permitir contrastar la base de datos que contiene los datos de los postulantes
inscritos que pasaron por la revisin de hojas de vida, con la asistencia de los postulantes a
la prueba de preseleccin.
El Operador entregar al Minedu un usuario que permita consultar el avance de la cobertura
de asistencia a nivel nacional, dicho usuario debe permitir descargar listados exportables de
postulantes inscritos por sede, informacin de contacto, grado alcanzado, experiencia laboral
y operativo al que postula, condicin de asistencia.
Los resultados de esta prueba deben ser ingresados al Sistema de Personal en un plazo
mximo de 12 horas despus de la prueba. El sistema reportar la lista de los postulantes que
obtengan puntaje aprobatorio y que sern convocados a la capacitacin de Aplicadores. Dicha
lista deber ser publicada 48 horas despus de la aplicacin de la prueba, en los locales
donde se rindieron la prueba de preseleccin, as como en el local de jurisdiccin provincial
del Operador.
Nivel
IV:
Aplicadores
48 horas despus de la prueba de

preseleccin (previa coordinacin
con el Minedu)
Publicacin de Listas
Email
Llamadas telefnicas
En caso de que no se cubra la cantidad de personal requerido, se debe hacer una nueva
convocatoria y aplicar la prueba de preseleccin de contingencia, proporcionada por el
Minedu, en un plazo mximo de tres (3) dfas posteriores a la publicacin de resultados de la
primera convocatoria. Para ello se deber activar nuevamente el aplicativo de inscripcin y el
postulante debe pasar por las siguientes etapas: revisin de hoja de vida y prueba de
preseleccin. Todo esto previa coordinacin con el Minedu.
Vlll.1.3
Fase 3: Capacitacin
Es un proceso fundamental para que todos los miembros de la RA conozcan los

procedimientos de aplicacin y sus funciones, de manera que garanticen el cumplimiento de
los principios de Estandarizacin , Confidencialidad y Probidad.
Participarn de este proceso nicamente los que aprobaron los filtros anteriores y que
aparecen en el Sistema de Personal.
En todos los casos, la logstica de la capacitacin debe ser organizada por el Operador, de
manera que se cumpla con los requerimientos para un adecuado desarrollo de la misma. El
contenido y las estrategias de la capacitacin, sern pautados y monitoreados por el Minedu
a travs de los manuales correspondientes.
En Operador deber asegurar que todos los locales de capacitacin cuenten con internet para
asegurar el funcionamiento del sistema de control de asistencia en todo el pas.
30
El Operador podr establecer pautas operativas propias (organizacin de local, preparacin y

verificacin de materiales, etc.), las mismas que debern ser coordinadas con el Minedu ,
siempre y cuando no contravengan con las pautas y procedimientos de seleccin establecidos
por el Minedu en este documento y manuales de procedimientos. El Operador no podr emitir
documentos, directivas o manuales que contengan procedimientos de aplicacin de
instrumentos o procedimientos que afecten la estandarizacin y confidencialidad de la
evaluacin, siendo el Minedu la nica entidad que puede emitir documentos adicionales
para aclarar procedimientos.
Asimismo, el Sistema debe permitir el ingreso de los resultados de la Capacitacin y obtener
reportes de consulta de cobertura y listados exportables de participantes. En esta etapa no
pueden registrarse nuevos participantes en el Sistema. El usuario proporcionado al Minedu
debe tener acceso a esta informacin a travs de reportes de consulta de cobertura y listados
exportables de participantes capacitados.
A. Locales de capacitacin
Los locales de capacitacin deben ser cntricos o de fcil acceso desde cualquier punto de la
ciudad .
Deben contar con la cantidad de aulas suficiente para el personal a capacitar, las aulas son
diferenciadas por grado (2. y 4. de primaria diferenciado de 4. EIB) y por operativo en el
~Tsi:;/; .
caso de 4 EIB. Tambin deben contar seNicios higinicos en perfectas condiciones. Las aulas
~""~ .,,.....,~~\)deben tener iluminacin, ventilacin y mobiliario adecuado para la capacitacin de un mximo
~C ~" t ;..j..~e 30 personas adultas, 02 instructores, haciendo un aforo mximo de 32 personas.
~~
...t
:-c. ..~"'
~ ": .)
El Operador debe enviar al Minedu, el directorio de locales de capacitacin (ubicacin,

direccin y referencias para llegar) con cinco dias de anticipacin.
En el Nivel 1, se requerirn trece (13) aulas aproximadamente para cada grupo de
capacitacin.
Nivel
Supervisores Nacionales,
y
Coordinadores
Regionales
rovinciales
Nivel 11 A: Supervisores de procesos de
a licacin
Nivel 11 B: Supervisores de sistemas y
almacn *
Lima Metropolitana
Capital de regin
Nivel 111: Asistentes de Su ervisor (**)

Nivel IV: Aplicadores
Asistente administrativo
(*) El local de capacitacin para este nivel deber contar con: una PC o Laptop o Tablet
(sistema operativo Android 5.0 como mnimo y adaptador USB) y Lectora de cdigo de barras;
dos por aula de capacitacin
(**)En el caso de los Asistentes de supervisor L 1 y L2, se organizar una sola capacitacin
por cada lengua en la capital de la regin que tenga ms personas de la lengua, los detalles
se definirn en coordinacin con el Operador.
31
B. Cronograma y duracin de la capacitacin

La cantidad de procedimientos que debe dominar cada miembro de la RA, exige una
capacitacin adecuada para cada nivel, de manera que se focalicen en el cumplimiento de
sus funciones. Por eso, la capacitacin tiene diferente duracin, segn el nivel y operativo.
Nivel 1 y 11 A:
Grupo 1:5
das y
medio**
Grupo 1: 15
de agosto
Grupo 1: 20
de agosto
Grupo 2: 24
de agosto
Grupo 2: 28
de agosto
29 de
setiembre
30 de
setiembre
2 dlas
8:30 am hasta las

6:00 pm
12 de
setiembre
15 de
setiembre
4 dias
8:30 am hasta las

6:00 pm
12 de
setiembre
13 setiembre
2 das
8:30 am hasta las

6:00 pm
12 de
setiembre
14 de
setiembre
3 dlas
8:30 ain hasta las

6:00 pm
30de
octubre
2 das
8:30 am a 6:00pm
octubre
2Py4P
ECEy
MC
19 de
noviembre
20 de
noviembre
2 dias
8:30 am a 6:00pm
4P ECE
EIB
Solo L2
19 de
noviembre
20de
noviembre
1 dia y
medio
8:30 am hasta las

6:00 pm
4P ECE
EIB
L1 L2
2 das
19 de
noviembre
20 de
noviembre
8:30 am hasta las

6:00 pm
Todos
Todos
2P ECE,
2PMC,
4P ECE,
4PMC
8:30 am hasta las

6:00 pm
Grupo 2: 5
dlas
2S ECE,
2SMC
4P ECE
EIB Solo
L2
4PECE
EIB
L 1 y L2
2S ECE
MC
Nivel IV:
Aplicadores (****)
y 29 de
32
-Todos
Asistente
administrativo(f)
Previa
coordinacin
con el Minedu
Previa
coordinacin
con el
Minedu
5 horas
8:00 a 1:00
'
(*)Cualquier cambio a las fechas propuestas debe ser aprobado por el Minedu.
("*) El primer grupo tienen una duracin de medio da adicional solo para las regiones que
tienen el operativo EIB SOLO L2 y L 1 y L2.
(***) Los Asistentes administrativos sern capacitados en procedimientos generales por parte
del Minedu y el Operador.
(****) Los aplicadores a los que se asignar !E/secciones con estudiantes que presentan
discapacidad visual y auditiva recibirn medio da adicional de capacitacin.
El horario de capacitacin incluye una hora y cuarto para almorzar (de 1:00 a 2:15 pm) y 2
descansos.
C. Materiales y equipos de capacitacin (requerimiento mnimo)
Pizarra acrlica, con plumones y mota, un juego por aula.
03 papelgrafos en blanco por aula (solo Nivel 1, 11 A, 11 By 111).
6 plumones de papel por aula (solo Nivel 1, 11 A, 11By111).

Papelgrafos de Fichas pticas e indicaciones, segn operativo asignado, por aula.
El Minedu enviar los papelgrafos de indicaciones correspondientes a la capacitacin del
Nivel 1 y llA de la RA.
Para los siguientes niveles, el Minedu proporcionar el archivo digital de papelgrafos de
Fichas pticas e indicaciones al Operador segn lo que se especifica en el Anexo G.1,
quien deber reproducirlos y distribuirlos oportunamente a las sedes.
Manuales para los participantes, teniendo en cuenta:
o
El Minedu enviar los manuales correspondientes al Nivel 1 y llA de la RA para que

sean modulados por el Operador segn las aulas de capacitacin.
Para los siguientes niveles, el Minedu proporcionar el archivo digital de los

Manuales de aplicacin al Operador segn lo que se especifica en el Anexo G.1,
quien deber reproducirlos y distribuirlos oportunamente a tas sedes. En caso el
Operador precise realizar nuevas convocatorias por renuncia del personal, deber
facilitar el duplicado de manuales.
Los tiles de capacitacin (lapicero azul, lpiz 28, resaltador y borrador blanco) para el
Nivel 1 y llA de la RA ser proporcionado por el Minedu para que sean modulados por el
Operador segn las aulas de capacitacin.
Los tiles de capacitacin que el Operador proveer a cada participante de los niveles 11
B, 111 y IV sern los siguientes:
o
Lapicero azul
Lpiz 28
Resaltador
Borrador blanco
Otros materiales que estime necesario el Operador.
33
Video y material de capacitacin grabado en un CD en formato MP4 con una resolucin

mnima de 1080 p. Uno por aula para la capacitacin del nivel IV.
acitacin
Tabla 19. E
NiVl
Nivel 1y llA: Supervisores
nacionales, Coordinadores
Supervisores de procesos de
a licacin
Nivel 11 8: Supervisor de
sistemas y almacn
Un equipo multimedia con parlantes (Da 1

y 2) por aula.
Nivel 111 : Asistentes de

Su ervisor
Un equipo multimedia con parlantes (D a 1)

or aula.
Nivel IV: Aplicadores por

operativo
Televisor con salida para cable RCA de 42

pulgadas, un DVD y parlantes (Da 1) por
aula.
Un equipo multimedia con parlantes (Das

1, 2 y 3) por aula.
-
D. Gastos (alojamiento, alimentacin, tiles)
1<'? -,~''t~
A~ .""" :~:,1 Todos los gastos sern asumidos por el Operador.
7.~ f
_:
1~{~,
~~
~~,,
'
f~~ En el Nivel I, 11 y 111, se consideran los gastos de desplazamiento, alojamiento y alimentacin

,.<( ~~~ de las personas a capacitarse en Lima o capital de regin . Debe incluirse en la capacitacin
~:' 'i~ '
de Nivel 1a los Monitores Minedu .
. .~'
"
Para el Nivel IV se otorgar un pago por movilidad local a cada participante .

ti~
-~
'/,.;
CIN
E. Personal para capacitacin
~t.!t (fii~il'~ 1nmero de personas que asisten a la capacitacin se detalla en el Anexo B Organizacin
'<C\I
Territorial y RA. Hay que tener en cuenta que adems del personal requerido, se solicita
personal de reserva (mnima), tal como se indica en la Tabla 20. Este personal de reserva
debe estar en la posibilidad de asumir la vacante de cualquier otra regin (Coordinadores,
Supervisores nacionales), o en otra provincia de su regin (Supervisor de procesos de
aplicacin, Supervisor de sistemas y almacn, Asistentes de supervisor).
Todos los participantes son considerados postulantes hasta despus de la capacitacin y su
respectiva evaluacin.
La asistencia es obligatoria durante todo el tiempo de capacitacin , adems de la verificacin
de asistencia a travs del sistema, se deber firmar un registro de asistencia diariamente por
todos los participantes, tanto a la hora de inicio como a la hora de trmino de la misma. Este
registro deber ser entregado como productos en el informe final en versin digital.
En la capacitacin del Nivel 1 participan tambin el personal adicional propuesto por el
Operador (Monitores del operador, etc.) y representantes del equipo central.
34
Coordinadores regionales
Coordinadores
rovinciales/distritales
4 coordinadores adicionales en todo el pas por grupo

de ca acitacin
2 coordinadores adicionales por regin .
Supervisor de procesos de
aplicacin excepto Lima
metro olitana Callao
3 Supervisores adicionales por regin
Supervisor de procesos de
aplicacin
Lima
metro olitana Callao
3 Supervisores adicionales por sede regional
Supervisor de sistemas y
almacn
2 Supervisores adicionales por regin
Asistentes de supervisor
6 por regin en 2do grado de primaria, 4to grado de

primaria y 2do grado secundaria
2 por regin para Solo L2
1 adicional por lengua o 2 por regin para L1 y L2 lo
Aplica dores
8% o 4 por provincia y lengua segn corresponda, lo

que sea mayor.
10% o 8 por distrito, lo que sea mayor (Prov. Arequipa)
10% o 8 por distrito, lo que sea mayor (Lima
Metro olitana Callao
F. Criterios de evaluacin
Todos los participantes deben ser evaluados tomando en cuenta el formato de evaluacin
correspondiente a su nivel (Anexo 06 Fichas de evaluacin de la RA). La seleccin se
realizar segn el orden de desempeo obtenido en la capacitacin.
Todos los participantes de la capacitacin de Nivel 111 sern evaluados al inicio de la

capacitacin en Comprensin lectora. Esta evaluacin ser un criterio ms para la seleccin
(Anexo F Fichas de evaluacin de la RA).
Al finalizar la capacitacin del Nivel 1 y 11 A, el Minedu entregar los resultados a la

coordinacin central del Operador, especificando el personal seleccionado y de reserva.
La lista de personal seleccionado y de reserva de los niveles 11 B, 111 y IV, sern entregados
en versin digital o impresa al Monitor Minedu y adems sern publicados en los locales de
capacitacin y los locales de jurisdiccin provincial, en un plazo mximo de 48 horas
posteriores a la culminacin de la capacitacin.
35
Los participantes con mejores calificaciones de cada jurisdiccin provincial (Nivel IV) sern
asignados al operativo MC.
Solo en el caso de que la sede no complete la cantidad de Aplicadores requeridos, previa
coordinacin con el Minedu, se autorizar una segunda convocatoria y capacitacin,
asegurando que los nuevos postulantes pasen por todas las etapas del proceso de seleccin.
G. Resumen de capacitacin
Tabla 21. Capacitacin Nivel 1y Nivel 11 A: Supervisores nacionales, Coordinadores y
Supervisores de procesos de aplicacin
DA' 1
,)DA 2
Di~3
DA4
o.Al sr
Lugar
Lima Metropolitana
Facilitador
Monitor
MINEDU
Monitor
MINEDU
Monitor
MINEDU
Monitor
MINEDU
Monitor
MINEDU
Operativo
Todos
Todos
Todos
Todos
Todos
Tabla 22. Capacitacin Nivel 111: Asistente de Supervisor
. 4 G ra d o d e P.
2 G ra d o d e P.
nmana y 2 d e s ecun d ana
nmar1a,
DfA~ 1i
D~ 2
DA3.
D.A: 4,
Lugar
Sede Regional
Facilitador
Supervisor PA
/
Monitor
MINEDU
Supervisor
PA I Monitor
MINEDU
Supervisor PA
Monitor
/
MINEDU
Monitor
MINEDU
Operativo
ECE
ECE
ECE
MC
Lu ar
Responsable
Supervisor PA I
Monitor MINEDU
Supervisor PA I
Monitor MINEDU
O erativo
ECE
ECE
36
Lugar
Sede Regional
Responsable
Supervisor PA I Supervisor PA I Supervisor PA I

Monitor MINEDU I Monitor MINEDU I Monitor MINEDU I
UMC
UMC
UMC
Operativo
ECE
ECE
ECE
Tabla 23. Capacitacin Nivel 11 B: Supervisor de sistemas y almacn
Lu ar
Responsable
oordinador regiona Coordinador regional

Monitor MINEDU
Monitor MINEDU
O eratlvo
odos
Tabla 24. Capacitacin Nivel IV: Aplicador
2 Gra d ov 4 G ra d o d e P r1mara
,
IEliA 11
lIDfA 2Lugar
Sede Provincial I Distrital
Facilitador
Asistente de supervisor
Operativo
ECE
Lugar
1 ECE/MC
Sede Provincial / Distrital
Facilitador
Operativo
ECE
Lu ar
ECE /MC
Sede rovincial
Responsable
O eratlvo
ECE
ECE
37
roip. 1
Lugar
Sede Regional
Responsable
Asistente de Supervisor/ UMC
Operativo
ECE
ECE
Para asegurar un adecuado dominio de los procedimientos, el Operador deber organizar en

los locales de jurisdiccin sesiones de repaso y coordinacin, previa a la aplicacin de la ECE
de primaria y secundaria, con los Aplicadores seleccionados, la misma que debe tener una
duracin mnima de 4 horas. En esta reunin se asignar la IE a cada Aplicador y se
entregarn las rutas de acceso.
Una vez designada la IE a cada Aplicador, este deber firmar una declaracin jurada que
explicite:
a) que no mantiene vnculo alguno con la IE asignada (laboral, de ex alumno, parentesco con
estudiantes o personal de la IE, etc.)
que no fue Aplicador en esa JE el ao pasado (lo cual debe ser verificado en la base de
datos del Operador.
que no ha recibido instrucciones del Minedu u Operador para alterar los resultados de la
informacin recogida en la Evaluacin para beneficiar o perjudicar los resultados de la
misma o para realizar acciones que quebranten los principios de estandarizacin,
confidencialidad y probidad de la Evaluacin.
no haber sido condenado por delito doloso. No haber sido condenado por el delito de
terrorismo, apologa del terrorismo, delito contra la libertad sexual, delitos de corrupcin
de funcionarios y/o delitos de trfico de drogas; ni haber sido condenado por la comisin
de actos de violencia que atenten contra los derechos fundamentales de la persona y
contra el patrimonio, as como haber sido condenado por impedir el normal funcionamiento
de los servicios pblicos. El Operador deber solicitar una declaracin jurada vinculada a
estos temas.
Debe informarse a los Aplicadores que, de incurrir en falsedad en dicha declaracin jurada,
sern sujetos de sancin por parte del Operador y no podrn participar en la aplicacin. El
Monitor Minedu har una revisin de una muestra de declaraciones juradas.
Las rutas y cronogramas de salida de Aplicadores, deben ser entregadas al Monitor Minedu
dos das antes de la salida del Aplicador de la IE ms lejana de la jurisdiccin provincial.
IX.Impresin, inventario, modulado, embalaje y almacenamiento de los instrumentos y
materiales de aplicacin
Comprende los procesos de impresin, modulado, embalaje y almacenamiento de materiales
e instrumentos, desde que el Minedu hace entrega de los archivos digitales hasta que las
cajas ya embaladas son entregadas para su distribucin a nivel nacional. Las especificaciones
tcnicas para este servicio se encuentran en el anexo G.
El Operador ser responsable de imprimir, inventariar, modular, embalar, y almacenar todos
los instrumentos del pas y deber garantizar tanto la confidencialidad como el cumplimiento
38
de las especificaciones de los instrumentos, durante todo el servicio, de acuerdo a lo

estipulado en el anexo G.
Para la ejecucin de este proceso, se requiere tres servicios de impresin:
1. Servicio 01 de impresin de documentos sobre los que deba guardarse reserva, y
modulado de cajas de aplicacin: Impresin de instrumentos con data fija en
mquinas rotativas e impresin de data variable en cartula a cuadernillo
cerrado.
2. Servicio 02 de impresin de documentos y modulado de paquetes por seccin:
Impresin de instrumentos con data fija y data variable.
3. Servicio 03 de impresin de documentos y materiales de capacitacin.
As! mismo, se deber implementar un almacn en la imprenta proveedora del Servicio 01 de
acuerdo a lo especificado en el anexo G, que est disponible desde que se inicia el modulado
hasta que finalice la distribucin. Adems, se debe garantizar que el modulado de los
instrumentos de cada grado no se realice en simultneo.
Antes de la entrega de documentos de versin digital, se debe dejar fe del cumplimiento de
las condiciones de seguridad, descritas en este documento, en la imprenta del servicio 01 y
02 a travs de Acta Notarial.
- ..
As mismo, antes de iniciar la impresin se debe aprobar una versin impresa de cada uno de
~~~,:~ instrumentos con sus caractersticas finales: material, color, calidad de impresin, etc.
'!f
-~ rr:riacho~es); los tiles
;~
,;
'';;e:~-
y materiales de aplicacin, as como los materiales de modulado y

,,embalaje.
Antes de iniciar el modulado:
se deber coordinar con el Minedu la entrega oportuna de los paquetes sellados que
contienen Fichas pticas, los que sern incluidos en cada una de las cajas de
instrumentos, segn corresponda.
Para la correcta realizacin del servicio, el anexo G est compuesto por los siguientes
elementos:
Servicio 01
Anexo G 1: Trminos de referencia del servicio 01 para la impresin de documentos sobre
los que deba guardarse reserva, modulado, inventario, embalaje y almacenamiento de los
instrumentos de la ECE.
Anexo G.1.1 Listado de los tipos de instrumentos de evaluacin confidenciales a
reproducir, cantidades y especificaciones tcnicas
Anexo G.1.2 Especificaciones tcnicas de materiales para el Modulado y Embalaje del
servicio 01.
Anexo G.1.3 Especificaciones tcnicas de los tiles de aplicacin.
39
Servicio 02
Anexo G 2: Trminos de r~ferencia del servicio 02 para la impresin, modulado, inventario
de los instrumentos no confidenciales de la ECE.
Anexo G.2.1 Lista de documentos auxiliares no confidenciales de aplicacin.
Anexo G.2.2 Especificaciones tcnicas de materiales para el Modulado del servicio 02.
Servicio 03
Anexo G.3 Trminos de referencia del servicio 03 para la impresin y modulado de
manuales de aplicacin.
Anexo G.3.1 Lista de Instrumentos de capacitacin
Anexo G.3.2 Especificaciones tcnicas de los tiles de capacitacin
As mismo, el Minedu entregar de manera oportuna los siguientes elementos:
Archivos digitales de los instrumentos a imprimir.
Archivo de datos para la impresin de Data variable.

El Listado de IE (IE, secciones, estudiantes por seccin, correlativo Minedu, sede
regional, provincial, distrital a la que pertenece). El correlativo Minedu sirve para
organizar el modulado de acuerdo a las prioridades de distribucin (primero se modula
las IE ms lejanas).
,,_~~O DE fe(/C.
i~
~%
Esta actividad deber iniciarse 60 das antes del inicio de la distribucin tomando en cuenta
N -~ los requerimientos y plazos determinados, para que las cajas con los instrumentos y
,/) materiales de aplicacin sean entregadas oportunamente para su distribucin .
.,,.
<1i!~IJ;l.~~!li
X. Inventario de los instrumentos

El Operador es responsable de resguardar la confidencialidad de los instrumentos de
evaluacin durante todo el proceso, como parte del cumplimiento de este objetivo se ha
definido el uso de un sistema de inventario computarizado en todas las etapas del proceso
que permita establecer la trazabilidad de los mismos. El Minedu pondr a disposicin del
Operador dicho sistema para su administracin, el Operador podr sugerir modificaciones al
mismo.
Caractersticas generales y equipamiento tcnico necesario en las imprentas:
o
Modalidad: inventario computarizado con un mnimo de 20 lneas de trabajo en la imprenta

que ejecutar el servicio 01, en coordinacin el operador se determinar el nmero de
lneas necesario en la imprenta que ejecutar el servicio 02 .
Equipamiento tcnico necesario: para esta actividad se necesitar implementar una Red
local inalmbrica sin acceso a internet (Access point de acuerdo al alcance y ambientes
trabajo, receptor, emisor o repetidor) en las imprentas del servicio 01 y 02. A continuacin,
se detallan las caractersticas de los equipos:
Servidor:
Procesador lntel Core i5 mnimo de 3.1 GHz, Memoria de 4GB DDR3, Disco Duro
de 500GB, Tarjeta Wi-Fi 802 .11b/g/n, Tarjeta Ethernet 10/100/1000, Windows 7 en
adelante.
Slo con sistema operativo, habilitar puertos USB de acuerdo a lo necesario.
40
Antivirus actualizado
Navegador Chrome actualizado
Laptop:
Procesador lntel Core i3 (2.2 GHz), Memoria de 4GB DDR3, Disco Duro de 500GB,
Tarjeta Wi-Fi 802.11 b/g/n, Windows 7 en adelante. Slo con sistema operativo,
habilitar puertos USB de acuerdo a lo necesario.
Procesador lntel Core i3 (2.2 GHz), Memoria de 4GB DDR3, Disco Duro de 500GB,
Windows 7 en adelante.
Slo con sistema operativo, habilitar puertos USB de acuerdo a lo necesario.
Tableta (de uso para ca jas al salir del horno y en la carga a los camiones):
Procesador de cuatro ncleos, mnimo 1.6GHZ, RAM: 2,0 GB
Sistema Operativo: Android 5.0 o mnimo Android 4.4 KitKat (con soporte OTG
activo o bluetooth).
Memoria interna de 16 GB en adelante
Pantalla touch mfnimo de 8" mnimo de 1024 x 768 pfxeles
Tarjeta Wi-Fi 802.11 b/g/n
01 Puerto Micro USB con adaptador OTG para lector laser de cdigo de barra
Duracin de batera: al menos 8 horas
01 Cargador de corriente
01 Funda protector
Lector lser de cdigo de barras
Lector lser de cdigo de barras manual a corta distancia (pistola escner manual).
Estas lectoras deben permitir el escaneo en modo Gran Angular para lectura de
cdigos ms largos, Cristal del visor reemplazable por el usuario, Solucin Multiinterfaz para los interfaces ms comunes (USB o bluetooth), Compatibilidad con
cdigos lineales GS1 DataBar, Sellado IP42 contra polvo y humedad, resistencia
a caldas desde 1,5m de altura, proteccin electrosttica de 20 kV (descarga
area), fuente de luz (iluminacin - lser) mnimo 630 nm
El inventario en imprenta ser responsabilidad del Operador de la Evaluacin, no

del proveedor de imprenta.
A continuacin, se detallan todos los momentos del inventario:
A. Inventario en imprenta:
Etapa 1: Alcance: a cuadernillo cerrado (al terminar la impresin de la data variable
en la cartula y antes del modulado), todos los cuadernillos en el servicio 01 y
documentos con cdigo de barras y paquetes en el servicio 02 (En paralelo
tambin se realiza el inventario de reposicin en caso se presente) .
Etapa 2: Alcance: cajas termo selladas al salir del horno en el servicio 01 .
Etapa 3: Alcance: cajas durante la carga a los camiones en el servicio 01.
B. Inventario de recepcin en almacenes provinciales/distritales
Alcance: de cajas durante la descarga de los camiones.
Modalidad: inventario computarizado
41
Equipamiento tcnico: el indicado en la seccin X.1.1 y conexin a internet en

todas las oficinas del pas.
C. Inventario postaplicacin en almacn provincial
Alcance: de paquetes de cuadernillos y fichas pticas y otros documentos con
cdigo de barras.
Los procedimientos de uso del sistema de inventario a utilizar en los almacenes
provinciales y distritales sern entregados por el Minedu.
D. Inventario de despacho almacenes provinciales/distritales-Lima
Alcance: de cajas durante la carga de los camiones.
E. Inventario en local de empresa de captura de datos
Alcance: de cajas durante la descarga de los camiones.
'8-' E eov.
~~
#
:$
');
CIN ) ' XI. Distribucin de las cajas con instrumentos hacia las sedes
\: V
Equipamiento tcnico: el indicado en el punto A de esta seccin.
"'
1
01~~~~
El Operador deber asegurar la confidencialidad y seguridad de los instrumentos

correspondientes a todo el pas en todo momento: durante el traslado de ida y de retorno y
durante el almacenaje de estos en las sedes.
La distribucin de cajas con instrumentos ser realizada por el Operador, en la modalidad de
"puerta a puerta". El Operador deber inventariar en el sistema y reportar al Minedu la
recepcin de las cajas en todos los almacenes provinciales y distritales, as como el retorno
de las mismas a Lima, de manera que se cumplan con las condiciones determinadas por el
Minedu, el vehculo no podr retirarse del almacn provincial/distrital hasta que se concluya
con el inventario.
Esta distribucin se realizar segn cronograma propuesto por el Operador, para asegurar
que la salida de los Aplicadores se realice de manera oportuna. Este cronograma de
distribucin de instrumentos, tanto de ida como de retorno, ser coordinado con Minedu y
entregado una semana antes del inicio de la distribucin para su aprobacin.
El seguimiento y la verificacin de la distribucin y recepcin de las cajas las realizar el
Operador de acuerdo a lo estipulado en el Anexo 1, a los Manuales de Aplicacin y a lo
dispuesto en el Plan de Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad.
Las cajas debern ser inventariadas a su llegada a los almacenes provinciales/distritales
utilizando el sistema de inventario computarizado. Si el nmero de cajas que se recibe en las
sedes difiere a la cantidad establecida, deber ser inmediatamente reportado al Minedu, al
mismo tiempo que el Operador debe realizar las coordinaciones necesarias para resolver la
situacin.
El Operador deber realizar las coordinaciones necesarias con la Polica Nacional del Per,
para asegurar el resguardo durante el traslado de los instrumentos desde Lima hacia los
42
>
almacenes provinciales y distritales. Deber entregar al Minedu el documento que sustente

dicha coordinacin, una semana antes de iniciar la distribucin.
XII.
Recoleccin de la informacin
Xll.1 Actividades previas

A.
Asignacin de IE y operativos por Asistente de supervisor.
El Operador presentar en el Plan de Aseguramiento de la Calidad la estrategia a utilizar para

asignar la carga de trabajo (Lista de IE por operativo) a cada Asistente de supervisor, tomando
en cuenta que se debe cumplir el criterio de mximo 14 secciones (aprox) por grado por
Asistente de Supervisor y en la medida de lo posible no se debe asignar dos asistentes
distintos a la misma IE.
El Operador entregar a cada Coordinador provincial/distrital y Supervisor de procesos de
aplicacin la asignacin de carga de trabajo para cada Asistente cmo mximo 2 das
calendario despus de terminada la capacitacin del Nivel l.
El Supervisor de procesos de aplicacin, siguiendo las pautas de los Manuales de aplicacin,
revisar dicha asignacin y podr solicitar cambios sustentados a la segmentacin, el Equipo
--=-~,
Central del Operador aprobar dichos cambios en caso lo considere pertinente. Este proceso
.~;;:~'"}~ de?er estar termina?o como mnimo 5 das calendario antes del inicio de la capacitacin de
((J"'t?! 'i ;,.~ s1stentes de supervisor.
~'i
:
"' ,~}}EL
Operador deber entregar la Base de datos validada de carga de trabajo por Asistente de
, .<'~"'."'-"""# Supervisor y operativo al Minedu hasta 3 das antes del inicio de la capacitacin de Asistentes
.
de supervisor. El Minedu coordinar oportunamente con el Operador la estructura de dicha

base de datos. Esta informacin ser utilizada para poner en funcionamiento el Sistema de
Registro y Actualizacin de datos de las IE (SIREG)
B.
Contacto previo con la IE y datos de accesibilidad
El Operador a travs de los Asistentes de Supervisor deber comunicarse con las IE

(presencialmente en la zona urbana y telefnicamente en la zona rural) programadas para la
Evaluacin segn lo establecido en los manuales, para informar las fechas de evaluacin, los
requisitos para participar en la evaluacin, requerimientos para los das de aplicacin y para
actualizar informacin sobre el nmero de secciones, turno de las secciones, nmero de
estudiantes por seccin, necesidades educativas especiales, y recoger informacin de datos
de contacto y accesibilidad a la IE. El Operador deber disear la Ficha de contacto previo
para el recojo de esta informacin e incluirla en el Plan de Aseguramiento de la Calidad, el
Minedu aprobar dicha ficha.
El Minedu pondr a disposicin de Coordinadores, Supervisores de procesos de Aplicacin,
Supervisores de sistemas y Asistentes de Supervisor el Sistema de Registro y actualizacin
de datos de las IE (SIREG), los Supervisores de procesos de aplicacin en coordinacin con
los Asistente de Supervisor y con apoyo del Asistente administrativo debern completar la
informacin recogida en la Ficha de contacto previo, adems en dicha plataforma se deber
indicar la fecha y hora estimada de salida del Aplicador tomando en cuenta la accesibilidad a
las IE, y teniendo en cuenta que los instrumentos permanezcan el menor tiempo posible fuera
de las sedes, con esta informacin deben elaborar el cronograma de salida y retorno de los
Aplicadores.
Esta actividad debe estar terminada como mximo 5 das calendario antes del Inicio de la
capacitacin de Aplicadores.
El INEI definir el procedimiento para sistematizar la informacin de accesibilidad de todo el
pals y entregarla en formato digital al Minedu antes de iniciar la capacitacin de Nivel IV. La
43
estructura de la Base de Datos de Accesibilidad se define el A nexo O Form ato de

accesibilidad de IE.
C.
Organizacin de la salida de Aplicadores
Se deber realizar tomando en cuenta las rutas de acceso y cronograma de salida de

Aplicadores. Es importante que los instrumentos estn el menor tiempo posible fuera de los
almacenes. El A sistente de supervisor debe realizar las coordinaciones con los medios de
transporte para el traslado de Aplicadores desde la sede hasta la IE. En las zonas urbanas,
debe organizar la salida en grupos, en transporte privado, segn la ruta.
El Supervisor de sistemas y almacn entregar a cada Asistente de supervisor las cajas con
los instrumentos de las IE que estn a su cargo, en presencia del Supervisor de procesos de
aplicacin y respetando el cronograma de salida de Aplicadores.
Las cajas debern permanecer en la sala de distribucin de instrumentos nicamente durante
la entrega a los Aplicadores. El Supervisor de sistemas y almacn deber organizar junto con
los Asistentes de supervisor la entrega y retorno de las cajas .
. :{1)ii~, El responsable de entregar los instrumentos a cada Aplicador es el Asistente de supervisor,

, '. .;
\~: ~
,,.. .. ''.
'!$
,
"
~,~ quien realizar esta actividad conforme a lo dispuesto en los Manuales de Aplicacin .
~ :\ti Operador deber organizar sus procesos administrativos de pago de movilidad y honorarios
, .,;
:;~J~;t'
de modo que estos no interfieran con la salida de Aplicadores, para ello el Operador debe
informar con anticipacin a los Aplicadores que los pagos de movilidad no sern entregados
el da de la Aplicacin. A los Aplicadores que se desplazan con anticipacin a las IE s se les
debe entregar el monto de movilidad y viticos.
As mismo, las credenciales de los Aplicadores deben estar preparadas 2 das calendario
antes de la fecha de aplicacin.
Xll.2
Aplicacin en campo
Las siguientes fechas son las planificadas para la aplicacin, las que solo podrn ser
modificadas por el Minedu .
. grado de secundaria
18 de noviembre
30 de noviembre
30 de noviembre
. grado de primaria
L2
. grado de primaria EIB
P ECE SOLO L2
La aplicacin de los instrumentos en campo deber realizarse siguiendo estrictamente las

disposiciones descritas en este documento y en los manuales de aplicacin (segn operativo).
A continuacin, detallaremos algunos de ellos:
44
a) El Supervisor de sistemas y almacn asignar a las secciones que correspondan

materiales adicionales para completar la aplicacin utilizando la informacin actualizada
por los Asistentes de Supervisor en el contacto previo, esta informacin la consignar el
Asistente de Supervisor en la Ficha de Verificacin de Material y adems ser ingresada
al sistema de inventario siguiendo las pautas de los manuales. El material adicional ser
guardado en la caja de la seccin a la espera de la llegada de los Aplicadores. Esta
actividad debe ser supervisada por los Supervisores de procesos de aplicacin y
Monitores Minedu.
b) El Asistente de supervisor abrir la caja con los instrumentos de aplicacin en presencia
del Aplicador y deber entregar el paquete de cuadernillos sellado, que corresponde al da
de aplicacin. Ambos, verificarn la cantidad de cuadernillos, contando sus lomos, sin
abrir el paquete. En caso encuentre alguna discrepancia entre la cantidad consignada en
la etiqueta y el contenido, deber informarlo inmediatamente al Supervisor de procesos
de aplicacin, ar Supervisor de sistemas y almacn y al Monitor Minedu asignado a la
provincia de manera telefnica o presencial. No se aceptarn casos de diferencias de
material no reportados en ese momento y se considerar vlida la cantidad consignada
en la etiqueta. Esta informacin de verificacin debe consignarse en la Ficha de
Verificacin de Material que forma parte de la caja de aplicacin y de ser necesario se
asignar material adicional.
La salida de Aplicadores debe realizarse segn el cronograma de salida de Aplicadores
entregado al Monitor Minedu. El Operador debe garantizar que todos los Aplicadores se
dirijan directamente a sus respectivas IE y lleguen media hora antes del inicio del horario
escolar, segn el turno que le corresponda.
d) Los Aplicadores que recogen instrumentos cada dfa de aplicacin solo podrn
desplazarse en servicios de transporte privado que los movilicen de manera individual
o en grupo. El Operador debe garantizar que ninguno de estos Aplicadores se desplace
en servicios de transporte masivo o pblico, como microbuses, combis, colectivos de uso
pblico, tren, etc.
En el caso de los Aplicadores que salen con anticipacin el Operador debe asegurar los
medios y viticos necesarios para que puedan realizar su desplazamiento a la IE.
f)
Los Aplicadores deben respetar la jornada escolar y el turno de los estudiantes, de

acuerdo al cronograma de aplicacin que aparece en los manuales del Aplicador. Los
instrumentos que respondan los estudiantes sern administrados de manera colectiva.
g) Despus de la aplicacin, en la IE, el paquete con todos los cuadernillos del dla ser
sellado con los precintos de seguridad que se encuentran en la bolsa. El Director debe ser
testigo de esta actividad y firmar junto con el Aplicador una declaracin jurada que indica
la cantidad de cuadernillos que retornan en cada paquete.
h) Ambos dlas de aplicacin, el Coordinador Provincial deber reportar la cobertura
preliminar de IE aplicadas de su jurisdiccin provincial y/o distrital hasta las 3 pm. Esta
informacin deber ser compartida al Monitor Minedu. El formato y estrategia de reporte
de cobertura ser elaborado en coordinacin con el Operador.
i}
En TODOS los operativos, los Aplicadores deben devolver la totalidad de instrumentos

(aplicados y no aplicados) al Asistente de supervisor quien verificar que los instrumentos
estn completos y el paquete de cuadernillos debidamente lacrados. Por ningn motivo
debern abrirse los paquetes lacrados. En caso el Asistente de supervisor encuentre
alguna discrepancia entre la cantidad consignada en la Acta de conformidad (firmada en
la IE) y el contenido, deber informar inmediatamente al Supervisor de procesos de
aplicacin, al Supervisor de sistemas y almacn y al Monitor Minedu de manera presencial
o telefnica si no se encuentra en el local.
45
En todo momento, durante el tiempo que los instrumentos estn fuera del almacn, se
debe tener un alto nivel de precauciones para preservar la integridad y confidencialidad
de los mismos.
j)
k) En el improbable caso que algn instrumento o ficha ptica fuera extraviado o robado, el
Operador inmediatamente deber ejecutar todas las medidas necesarias para la
recuperacin del instrumento y la comunicacin del incidente al Minedu. El Asistente de
supervisor deber acercarse a la IE o lugar de los hechos para esclarecer la situacin y
para liderar las acciones de bsqueda del instrumento. Los Aplicadores debern apoyar
al Asistente de supervisor, todo el tiempo que fuera necesario para solucionar el incidente.
1)
En casos de prdida temporal, extravo o robo de instrumento:
Se deber informar inmediatamente al Monitor Minedu y a la Coordinacin Nacional

del Minedu.
Se deber reportar el incidente en la Ficha de Verificacin de Materiales y en el sistema

de inventario.
Se deber levantar un acta sobre los hechos y personas implicadas.
Si una o ms Fichas pticas se extraviaran . el Aplicador deber volver a trasladar las

respuestas de todos los estudiantes afectados a una ficha ptica adicional
correspondiente, previa coordinacin con el Monitor Minedu.
El Operador deber realizar una denuncia policial correspondiente, detallando las

circunstancias .
Los miembros de la RA implicados en el incidente y en los que se identifique

negligencia en la funcin recibirn la sancin que el Operador estime por conveniente.
._-;.o oe eoll~
~'?
fv
~~
17.
1N}
~ "(}{.~"
.fi
m) En caso haya algn incidente que ocasione retraso en el retorno de un Aplicador al

almacn, no deber alterarse el cronograma de inventario o retorno del resto de las cajas.
n) La "no ubicacin de una IE" o "dificultades de acceso a la IE" (el Aplicador no encuentra
la direccin de la IE o no llega al centro poblado) no son considerados como motivo de no
aplicacin y el Operador deber desarrollar las acciones necesarias para lograr la
aplicacin en la IE previa coordinacin con el Minedu.
o) En el caso de que no se aplicaran los instrumentos en alguna seccin o IE programada,
se completar y firmar la constancia de No aplicacin siguiendo los procedimientos
determinados por el Minedu. Adems, se debe adjuntar la justificacin correspondiente
mediante actas, constancias de NO aplicacin de la Unidad de Gestin Educativa Local
correspondiente, y otros documentos que el Operador considere necesarios. Todos estos
documentos deben guardar coherencia y concordancia entre s (el mismo motivo de no
aplicacin), y debern ser entregados al Minedu en formato fsico y digital (escaneados)
al finalizar el operativo de campo.
p) Los documentos fsicos originales que sustentan la No aplicacin debern ser entregados
en un archivador de la siguiente manera:
ordenados por sede regional, por sede provincial o sede distrital y por correlativo
Minedu.
debe contener una tabla indice que indique el nombre y cdigo modular de la IE, el
motivo de NO aplicacin y las actas adjuntadas.
q) Adems, se entregar en archivo digital la base de datos de IE no aplicadas y las

constancias en un disco duro externo con la capacidad necesaria y suficiente, as como la
Ficha de verificacin de material digitalizada de cada seccin . Para ello, el Operador
deber desarrollar un Aplicativo que permita visualizar los documentos digitalizados a
pgina completa por Regin, sede provincial, Cdigo modular, nombre de la IE, razn de
46
No aplicacin, y tipo de documento de acuerdo a lo especificado en los manuales

brindados por el Minedu Este aplicativo deber permitir un acceso concurrente.
r)
En el caso que el Minedu advirtiera alguna omisin en esta documentacin, requerir al

Operador subsanar dichas omisiones en un plazo de 48 horas.
Xll.3
Actividades posteriores a la aplicacin en sede
El Operador debe realizar el inventario computarizado de los instrumentos con cdigo de

barras utilizando el sistema de inventario provisto por el Minedu. Dicho sistema no admitir el
ingreso de cdigos digitados. De presentarse algn inconveniente o discrepancia durante la
lectura de cdigos de algn instrumento o paquetes, el Operador deber informar
inmediatamente al Minedu.
En los focales de jurisdiccin provincial o distrital, el encargado de este inventario es el
Supervisor de sistemas y almacn con apoyo de los Asistentes de supervisor. Para ello, se
deben tomar las siguientes consideraciones:
a) El Minedu definir en los Manuales los procedimientos de inventario y embalaje de los
instrumentos y documentos.
b) El Supervisor de procesos de aplicacin debe garantizar que ningn sello de seguridad
de los paquetes de cuadernillos (colocado en la IE con la conformidad del Director)
haya sido vulnerado, informacin que debe ser verificada por el Supervisor de
sistemas y almacn.
c) El Supervisor de sistemas y almacn en coordinacin con los Asistentes de supervisor
deben realizar el inventario de los paquetes y fichas pticas que retornan a Lima
usando el escner. Luego deben sellar las cajas con la conformidad del Supervisor de
sistemas y almacn.
d) Todos los inciC!lentes con instrumentos de cdigos de barra debern ser reportados en
el Sistema de Inventario.
Distr ibucin de las c ajas

provinciales/dlstritales hacia lima
con
instrumentos
desde
los
almacenes
Finalizado el inventario y sellado de cajas en cada Local de jurisdiccin, el Operador recoger

las cajas con los instrumentos entre 2 y un mximo de 08 das posteriores a la finalizacin de
la aplicacin de secundaria, segn el cronograma de retorno de Aplicadores. Para ello, el
Operador deber proponer un cronograma de retorno de modo que los instrumentos lleguen
a Lima en el menor tiempo posible y de manera segura. En el caso de Lima metropolitana y
Callao, el Operador debe recoger las cajas de primaria 5 das despus de terminada la
aplicacin de 4. de primaria. Y el retorno de secundaria debe realizarse 3 das despus de
finalizada la aplicacin de 2. de secundaria.
Los vehculos utilizados sern de carcter exclusivo para materiales de aplicacin, es decir
no se permitir transportar material de ndole administrativo o personal en ellos.
El Operador deber realizar las coordinaciones necesarias con la polica nacional para
asegurar el resguardo durante el traslado de los instrumentos desde las provincias hacia Lima
y deber entregar al Minedu el documento que sustente dicha coordinacin.
La entrega en Lima de los instrumentos aplicados la realizar el Operador en el local de ta
empresa que realizar la captura de la informacin recogida, segn cronograma coordinado
con el Minedu.
47
El Operador remitir los datos personales del o los representantes que realizarn dicha
entrega. La entrega debe ser completada en un plazo mximo de 7 dlas (contabilizados desde
la fecha de la primera entrega de provincia) .
XIV. Recepcin
metropolitana
e inventario de los
instrumentos
post aplicacin en
lima
El Minedu ser el interlocutor entre el Operador y la empresa a cargo del proceso de captura
de datos a fin de asegurar las coordinaciones previas a la recepcin de las cajas y durante el
inventario.
El Operador, ser responsable de realizar el inventario computarizado de las cajas en el
momento de la descarga del camin a travs del sistema de inventario. La recepcin de cajas
en Lima Metropolitana se realizar con la presencia del Coordinador Regional correspondiente
quien firmar el acta que sustente la recepcin. La recepcin se realizar a nivel de jurisdiccin
provincial/distrital completa.
tSiaiifs,
': ""'..~'"{ a entrega de cajas a la empresa de captura de datos debe ser oficializada mediante un Acta
~
~
r cada sede provincial/distrital firmada por los representantes del Operador y la empresa
11
\\.,~
.## ncargada de la captura de datos.
,~,~ i~~: ~
;,~- ..,_~
,,<!J:-'
,.,
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Adicionalmente, la empresa encargada de captura deber realizar tambin una comprobacin

de dicho inventario en la etapa de recepcin.
Ecv~
~ inguna caja o material que ingrese al espacio de recepcin podr ser retirada del local. Los
IN : amiones deben ser revisados antes de su partida.
>!:'1
~l.!~t.i
n caso de ser necesario retirar material, esto solo se permitir al final del proceso de
inventario y procesamiento, este deber ser revisado y se deber firmar un acta detallando el
material que se desea retirar. Esta acta deber estar obligatoriamente firmada por
representantes del Minedu autorizando el retiro del material y debe ser adjuntado el informe
correspondiente.
Una vez finalizado el proceso de recepcin de todas las cajas de una sede, ests debern ser
abiertas e inventariadas por la empresa responsable de la captura de datos; en todo momento
este proceso deber realizarse en presencia del personal responsable del operativo de campo
y supervisores de inventario del Operador. Este inventario deber ser oficializado a travs de
un acta firmada por ambas partes. De identificarse una diferencia en el inventario deber ser
reportado inmediatamente al Minedu.
El Operador asignar la cantidad de Supervisores de Inventario necesarios para que participe
en la apertura de todas las cajas y paquetes, y supervise el inventario de todos los
cuadernillos y fichas pticas contenidos en las cajas de aplicacin. La cantidad de
representantes del Operador se determinar de acuerdo a las lneas de produccin que se
establezcan para el inventario de cada instrumento, y al volumen del mismo, se requerir un
mnimo de 30 personas.
En caso el local definido para esta etapa est localizado fuera de Lima Metropolitana, El
Operador deber coordinar la movilidad diaria (ida y retorno) para sus equipos de supervisores
de inventario de modo que se asegure su llegada puntual al inicio de la jornada laboral.
El proceso de recepcin e inventario ser monitoreado por un equipo de supervisores de
inventario del Minedu.
El inventario se realizar a nivel de jurisdiccin regional, inmediatamente despus de finalizar
de inventariar todos los documentos procesables y no procesables de una sede de regional,
48
se elaborar un Acta de cierre de inventario detallando de la cantidad recibida por tipo de

instrumento, y el dato exacto de aquellos que faltaran (si fuera el caso). Este reporte deber
estar firmado por un representante de la empresa de captura de datos, un representante del
proceso de aplicacin de campo del Operador y un representante del Operador.
Durante el inventario caja por caja, en el improbable caso que faltara alguna ficha ptica
(aplicada o no aplicada) o algn cuadernillo de evaluacin (aplicado o no aplicado), el
Operador deber informar inmediatamente al Minedu y realizar las acciones que requiera para
recuperar los documentos faltantes en el ms breve plazo.
Los materiales de aplicacin sobrantes como lpices, borradores, tajadores, papelgrafos,

bolsa gris del Aplicador, etc. debern ser clasificados y embalados para su posterior entrega
al Minedu.
XV.Informes a entregar y pagos a realizar
El Operador deber entregar cuatro informes:
Informe 2
Una semana despus de la capacitacin de

Nivel 11 de la RA
50%
Informe 3
Una semana despus de la aplicacin de

secundaria
10%
Informe final
Al final del servicio
5%
(") El contenido de cada informe se detalla en el Anexo J.
49
XVI.
ndice de anexos
./ Anexo A Listado de IE, Secciones y Estudiantes a aplicar

./ Anexo B Organizacin territorial y RA
./ Anexo C Seleccin de personal Red Administrativa (RA)
C.1.
Requisitos mnimos para la seleccin del personal de la RA
C.2
Formato Estandarizado de Hoja de Vida para RA
./ Anexo D Formato de accesibilidad de IE

./ Anexo E Formato de hojas de vida y datos personales RA
E.1. Coordinadores y Supervisores nacionales (Deber entregarse en archivo
digital, hoja de clculo)
E.2. Supervisor de procesos de aplicacin (Deber entregarse en archivo digital,
hoja de clculo)
E.3. Supervisor de sistemas y almacn
E.4. Asistentes de Supervisor (Deber entregarse en archivo digital, hoja de clculo)
E.5. Formato para Aplicadores (Deber entregarse en archivo digital, hoja de
clculo)
Anexo F Fichas de evaluacin
F.1. Coordinadores, Supervisores nacionales y candidatos a Supervisores de
procesos de aplicacin.
F.2. Supervisor de sistemas y almacn.
F.3. Candidatos a Asistentes de Supervisor
F.4. Candidatos a Aplicador
./ Servicio 01 de impresin
Anexo G 1: Trminos de referencia del servicio 01 para la impresin de documentos
sobre los que deba guardarse reserva, modulado, inventario, embalaje y
almacenamiento de los instrumentos de la ECE.
Anexo G.1.1 Listado de los tipos de instrumentos de evaluacin sobre los que deba
guardarse, por reproducir, cantidades y especificaciones tcnicas
Anexo G.1 .2 Especificaciones tcnicas de materiales para el Modulado y Embalaje del
servicio 01.
Anexo G.1.3 Especificaciones tcnicas de los tiles de aplicacin
./ Servicio 02 de impresin
Anexo G 2: Trminos de referencia del servicio 02 para la impresin, modulado,
inventario de los instrumentos no confidenciales de la ECE.
Anexo G.2.1 Lista de documentos auxiliares no confidenciales de aplicacin
Anexo G.2.2 Especificaciones tcnicas de materiales para el Modulado del servicio 02.
50
v' Servicio 03 de impresin
Anexo G.3 Trminos de referencia del servicio 03 para la impresin y modulado de

manuales de aplicacin.
Anexo G.3.1 Lista de Instrumentos de capacitacin
v' Anexo H Locales de jurisdiccin provincial
H.1 Formato informacin sobre locales de jurisdiccin provincial 2016

H.2 Registro de asistencia de seguridad de local de jurisdiccin
H.3 reas mnimas requeridas para el almacn y sala distribucin del Local de
jurisdiccin
v' Anexo 1Trminos de referencia para la distribucin de los instrumentos de la ECE
2016
v' Anexo J Informes para conformidad de servicio
J.1 Informe 1: Plan de Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad

J.21nforme 2
J.3 Informe 3
J.4 Informe Final
51
Anexo A Listado de IE, Secciones y Estudiantes a aplicar (en archivo digital)

Anexo B Organizacin territorial y RA (en archivo digital)
52
Anexo C Seleccin de personal Red Administrativa (RA)

C.1
Requisitos mnimos para la seleccin del personal de la RA
Perfil Coordinador Regional

Bachiller universitario o tcnico en administracin o economa o ingeniera industrial o
ingeniera empresarial o afines.
Mnimo dos (2) experiencias demostradas en la coordinacin o supervisin de operativos, a
gran escala, de aplicacin de instrumentos de evaluacin del sector educacin.
Edad entre 30 y 60 aos, salvo excepciones que debern ser aprobadas por el Minedu .
Con buen manejo de herramientas de Offce (Procesador de texto, Hojas de clculo, internet,
etc.) documentado.
Habilidad para el liderazgo de equipos interdisciplinarios.
Capacidad para trabajar en equipo.
Habilidades comunicativas y para la resolucin de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presin y con tolerancia a la frustracin .
Perfil Supervisor Nacional

...~~10Eea"<..f.
/'
~ ~N
~
Bachiller universitario o tcnico en administracin o economla o ingeniera industrial o
~ ingeniera empresarial o afines.
..,./J
cto1aew1~t\
Experiencia no menor a un (01) ao en actividades Monitoreo o Coordinacin de procesos

de recojo de informacin a escala nacional en el sector pblico o privado
Edad entre 30 y 60 aos, salvo excepciones que debern ser aprobadas por el Minedu.
Con buen manejo de herramientas de Office (Procesador de texto, Hojas de clculo, internet,
etc.) documentado.

Capacidad para trabajar bajo presin
y con tolerancia a la frustracin.
Capacidad para coordinar con autoridades de distintas instituciones pblicas y privadas.

Disponibilidad exclusiva y a tiempo completo durante todas las fases del Operativo.
Perfil Asistente Administrativo

Con estudios universitario o tcnico en administracin o economa o ingeniera industrial o
ingenierla empresarial.
53
Con buen manejo de herramientas de Office (Procesador de texto,

documentado.
internet, etc.)
Con Nivel intermedio en el manejo de Hojas de clculo (EXCEL) documentado.

Capacidad para trabajar bajo presin y con tolerancia a la frustracin.
Residente en la sede que le corresponda.
Disponibilidad exclusiva y a tiempo completo durante todas las fases de la Evaluacin.
Perfil Coordinador Provincial

Egresado universitario o tcnico en administracin o economfa o ingeniera industrial o
ingeniera empresarial o afines.
Mnimo dos (2) experiencias demostradas en la coordinacin o supervisin de operativos, a
gran escala, de aplicacin de instrumentos de evaluacin del sector educacin .
Edad entre 30 y 60 aos, salvo excepciones que debern ser aprobadas por el Minedu .
etc.) documentado.
,-,\a~~
::'~' ,.......:~~;~ Capacidad para trabajar en equipo.

1!
11
' f:' 1
"
...
-~-
~'~ Habilidades comunicativas y para la resolucin de problemas.

Capacidad para trabajar bajo presin y con tolerancia a la frustracin .
. '
Mnimo dos (2) experiencias demostradas de supervisin o monitoreo de operativos, a gran

escala, de aplicacin de instrumentos.
Edad entre 25
y 55 aos, salvo excepciones que debern ser aprobadas por el Minedu.
Experiencia en capacitacin, mnimo 10 horas de capacitacin (documentado).

etc.) documentado.
Adecuada diccin.
Buen nivel de lectura comprensiva.
54
Residente en la sede asignada para realizar su labor.

Perfil Supervisor de sistemas y almacn

Egresado universitario o tcnico de carreras de sistemas e informtica, computacin e
informtica o loglstica o profesional universitario o tcnico con estudios de especializacin
(documentado) en ofimtica y pginas web y configuracin y administracin de redes
(documentado).
Manejo intermedio de ofimtica y pginas web y configuracin y administracin de redes
(documentado).
Experiencia mlnima demostrada de tres (3) meses en la coordinacin o supervisin de
inventarios o gestin de almacenes.
Habilidades para el trabajo en equipo interdisciplinario.
Capacidad de organizacin y liderazgo.
~~~, Habilidades comunicativas y para la resolucin de problemas.

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~;. apacidad para trabajar bajo presin y con tolerancia a la frustracin .
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Residente en la sede asignada para realizar su labor.
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Disponibilidad exclusiva y a tiempo completo durante todas las fases del Operativo.
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erfil Asistente de Supervisor*

Mlnimo egresado universitario o tcnico.
Experiencia mnima demostrada de tres (3) meses en la supervisin y ejecucin de

operativos de recojo de informacin en campo o experiencia demostrada de un (1) operativo
ECE en el cargo se asistente de supervisor, supervisor, coordinador.
Edad entre 23
y 55 aos, salvo excepciones que debern ser aprobadas por el Minedu.
Experiencia en capacitacin. Mnimo 1O horas de capacitacin.

etc.) documentado.
Habilidad para el liderazgo de equipos interdisciplinarios .
Adecuada diccin .
Residente en la sede que le corresponda.
55
En el caso del Asistente de Supervisor de 4 EIB L 1 y L2, adems deber tener:

Buen nivel de comunicacin oral y lectura comprensiva en lengua originaria (Aimara o
Awajn o Ashninka variante Peren de las zonas de Chanchamayo y Puerto Bermdez o
Quechua Chanka o Quechua Cusco Callao o Shipibo Konibo), demostrada mediante
Constancia o certificado emitido por alguna organizacin indgena o centro de estudios en
lengua originaria.
Perfil Aplicador ECE

Experiencia demostrada como Aplicador de un (1) operativo ECE y que no est observado
en ningn operativo sern considerados como aptos para la preseleccin.
Personal sin experiencia en el operativo ECE deber cumplir los siguientes requisitos:
Formacin (no estn colocadas en orden de prioridad):
o
o
o
o
o
o
Docente con experiencia en aula, sin carga docente o administrativa en el

sector estatal.
Egresado universitario o tcnico, excepto carreras vinculadas al cuidado
personal u oficios.
Estudiantes universitarios de carreras de humanidades de los tres ltimos
aos.
Estudiantes universitarios de otras carreras que no sean humanidades, de
los tres ltimos aos y con experiencia demostrada en la aplicacin de
instrumentos de recojo de informacin.
Estudiantes de Institutos pedaggicos de los tres ltimos aos.
Estudiantes de carreras tcnicas del ltimo ao con experiencia
demostrada en ta aplicacin de instrumentos de recojo de informacin,
excepto carreras vinculadas al cuidado personal u oficios.
Con deseable experiencia de trabajo con nios y nias, o adolescentes en aula o

animacin socio cultural o aplicacin de pruebas estandarizadas de rendimiento
escolar.
Edad entre 19 y 60 aos, salvo excepciones que debern ser aprobadas por el
Minedu.
Habilidades para el buen manejo de grupos de nios y adolescentes.
Deseable experiencia en la aplicacin de instrumentos estandarizados de evaluacin
educativa.
Para el caso de Aplicadores 4P EC EIB (L 1 y L2), buen dominio oral y lector (aimara,
ashninka variante Peren de las zonas de Chanchamayo y Puerto Bermdez, awajn,
quechua Cusca Callao, quechua chanka y shipibo-konibo)
Para el caso de Aplicadores para secciones con Necesidades educativas especiales
asociadas a discapacidad visual y auditiva: aplicadores con manejo de lengua de seas o
experiencia de trabajo con nios y/o adolescentes que presentan discapacidad visual.
Adecuada diccin.
Obligatoriedad de asistir a las sesiones de capacitacin.
Disposicin a tiempo completo durante las fechas de capacitacin y aplicacin y para viajar
al lugar que se le designe.
Disponibilidad para desplazarse a la IE que se les asigne.
56
Deseable que disponga de telfono mvil.
C.2.
Formato Estandarizado de Hoja de Vida para RA
NOMBRES
APELLIDOS :
FECHA DE NACIMIENTO:
EDAD:
DIRECCIN:
DISTRITO:
TEL~FONO
CELULAR:
(COD
OPERADOR
DEL CELULAR:
Maestrla
Licenciatura
Bachiller
Titulo tcnico
Egresado universitario
E resado tcnico
Estudiantes universitarios
de los tres ltimos anos
Estudiantes de carreras
tcnicas del ltimo aflo.
Estudiantes de Institutos
pedaggicos de los tres
ltimos anos:
if}$R~~ S'ECGl ~~ -&XPE$RIEN~IA,~$r;>ge lt. eA~A~Pl ~. CARGO

(Complete solo aquello que corresponda a su cargo)
57
TIPO DE EXPERIENCIA
Marque con una X
Coordinacin o supervisin
Capacitacin
Docencia
Trabajo con ninos/as
Trabajo con jvenes
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, Aplicacin de
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pruebas
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Recojo de informacin
Manejo intermedio de
ofimtica, pginas web,
con~uracin
y
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relacionados
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58
EMPRESA O INSTITUCIN
Anexo O Formato de accesibilidad de IE (en archivo digital, hoja de clculo)

Estos datos debern ser recogidos por el Asistente de Supervisor dfas previos a la aplicacin
en el contacto inicial, de tal manera de prever cualquier diferencia.
Todos estos datos debern ser reconfirmados por el Aplicador a su retorno. En caso alguno
difiera, deber ser corregido y entregado al Minedu nuevamente junto con el Informe final.
59
Anexo E Formato de hojas de vida y datos personales RA

E.1.
Coordinadores y Supervisores nacionales (Deber entregarse en archivo digital, hoja de clculo)
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(*)Uno de los siguientes 6 valores: Estudiante, Egresado, Bachiller, Licenciado, Magster, Doctor.
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E.2.
Supervisor de procesos de aplicacin (Deber entregarse en archivo digital, hoja de clculo)
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E.3. Supervisor de sistemas y almacn
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Una de los siguientes 5 valores: Egresado, Bachiller, Licenciado, Magster, Doctor.
62
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E.4.
Asistentes de Supervisor (Deber entregarse en archivo digital, hoja de clculo)
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(*)
Una de los s;guientes 5 valores: Egresado, Bachiller, Licenciado, Magster, Doctor. (**) Estos datos deben ser llenados en su totalidad
63
E.5. Formato para Aplicadores (Deber entregarse en archivo digital, hoja de clculor
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Una de los siguientes 5 valores: Egresado, Bachiller, Ucenciado, Magster, Doctor. (**) Estos datos deben ser llenados en su totalidad
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Anexo F Fichas de evaluacin

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F.2 Supervisor de sistemas y almacn.
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Anexo G 1: Trminos de referencia del servicio 01 para la impresin de

documentos sobre los que deba guardarse reserva, modulado, Inventario,
embalaje y almacenamiento de los instrumentos de la ECE.
A. Consideraciones generales
Abarca los procesos de impresin de documentos sobre los que deba guardarse
reserva y etiquetas con data variable, la adquisicin de tiles, materiales de
aplicacin y materiales de modulado, el modulado de las cajas de aplicacin, el
embalaje y el almacenamiento de materiales e instrumentos, desde que el Minedu
hace entrega de los archivos digitales hasta que las cajas de cada seccin de
aplicacin ya embaladas son entregadas para su distribucin a nivel nacional.
Los documentos a imprimir (incluye demasia y merma) son de propiedad exclusiva
del Minedu y se asume la prohibicin de difundirla por lo que se deber establecer
las medidas de seguridad pertinentes de tal manera que ninguna persona pueda
extraer o copiar el material bajo ningn medio.
B. Caracteristicas de la Impresin
1. Entrega de Archivos digitales:
El Minedu entregar un CD con los archivos digitales de todos los instrumentos que
demandan reserva por imprimir. Asi mismo har entrega de las bases de datos para
las impresiones con data variable. Se dejar constancia de la entrega a travs de
Acta Notarial. As mismo, antes de la entrega con presencia de Notario Pblico se
verificar los protocolos de seguridad indicados en este documento.
2. Ajustes de Disef\o I Revisin y aprobacin final para impresin del Minedu
El Operador realizar los respectivos ajustes y entregar al Minedu una versin
impresa de cada uno de los instrumentos, con las caracterlsticas finales: material,
color, calidad de impresin, etc. (machotes), para su aprobacin. La aprobacin se
llevar a cabo en el local de la imprenta pues los documentos que exigen reserva
no pueden ser trasladados.
En el caso que se requiera algn ajuste se deber incorporar dicho ajuste y volver a
imprimir el machote del instrumento hasta que la versin final sea aprobada por el
Minedu para su impresin.
3. Tipo de impresin
La impresin de los cuadernillos de evaluacin confidenciales correspondientes a
todos los operativos debe realizarse en mquinas rotativas offset e impresin de
data variable en cartula a cuadernillo cerrado. Las caractersticas de impresin y
materiales necesarios se encuentran en los anexos:
Anexo G.1.1 Listado de los tipos de instrumentos de evaluacin

confidenciales a reproducir, cantidades y especificaciones tcnicas
Anexo G.1.2 Especificaciones tcnicas de materiales para el Modulado y

Embalaje del servicio 01.
4. Engrapado
Los cuadernillos confidenciales debern ser engrapados en el lomo. El engrapado
de los cuadernillos deber realizarse como un proceso simultneo a la impresin
(en mquinas rotativas offset con engrapado automtico) cuya velocidad deber ser
69
igual o superior a la velocidad de impresin de tal manera que no retrase la

continuidad del proceso.
5. Corte y/o refilado
El corte y/o refilado de cada cuadernillo deber ser individualizado, es decir uno a
uno, como proceso contiguo al de engrapado.
C. Seguridad
Los representantes legales del contratista debern firmar una Declaracin

Jurada de Confidencialidad, la misma que ser entrega al MINEDU el dia de la
entrega de archivos digitales a imprimir.
El local deber tener vigilancia durante las 24 horas del da los 7 das a la
semana, los efectivos debern pertenecer a una empresa especializada que
brinde servicios integrales de seguridad. Los efectivos de seguridad debern
resguardar el control del acceso a cada ambiente del local en el que se
desarrollen actividades del servicio y llevar un registro detallado de los accesos
y salidas.
El local debe contar con sensores (arcos fijados al piso con sonidos y luces), en
cada uno de los ambientes en los que se desarrollar el servicio que permitan
detectar el ingreso de cualquier tipo de dispositivo o equipo electrnico.
A continuacin, se detallan los materiales y equipos PROHIBIDOS de ingresar a

la zona de restringida (pre-prensa, impresin, corte, refilado, engrapado,
modulado, embalaje, almacenamiento):
o
Telfonos celulares
Cmaras fotogrficas
Cmaras de video
Grabadoras de audio
Reproductores mp3, mp4, ipod, etc
Dispositivos de almacenamiento de datos: usb, discos duros externos,

tarjetas de memoria.
Lapiceros
Libretas de apuntes
Mochilas, carteras, loncheras, bolsas, billeteras, casacas.
y lpices
Las reas o ambientes de trabajo deben ser de uso exclusivo durante la

realizacin del servicio, sin acceso al pblico.
El personal asignado para la realizacin de este trabajo deber ser fijo (no
rotativo) y estar adecuadamente identificado, estableciendo su cargo y reas
de acceso dentro del local. Asimismo, el Minedu se reserva el derecho de
observar la participacin de cualquier personal propuesto y solicitar su cambio
de manera inmediata por razones debidamente justificadas.
Previo al inicio del servicio se deber entregar el listado de todo el personal que
estar involucrado en las actividades a desarrolla, con datos de identificacin
mnimos, asi como el cargo y rea donde labora.
El local debe contar con un camerino con casilleros que permita que el personal
que ingresa a la zona restringida pueda cambiarse y dejar sus pertenecas.
70
El personal con acceso a las zonas restringidas deber utilizar trajes de trabajo,
estos debern ser desechables confeccionados en material laminado micro
poroso, los mismos que debern tener una numeracin nica dorsal y de tamao
visible a la cmara de seguridad. Adems, las muecas, cintura y tobillos
debern contar con bandas elstica, debe tener un cierre frontal de dos vas con
solapa . No debe tener bolsillos. Estos trajes debern ser desechados y
reemplazados cada 4 dias o antes si presentan deterioro. Asi mismo, se deber
contar con trajes de color diferenciado para operarios/moduladores y
supervisores de cada proceso.
Las computadoras utilizadas por todo el personal involucrado en este proceso

no debern contar con acceso a internet, ni interconexin en red durante las
etapas de pre prensa. Adems, los puertos USB debern estar deshabilitados.
Para el proceso de pre-prensa la imprenta deber asignar 3 computadoras

exclusivas, finalizado el proceso se proceder a realizar formateo de bajo nivel
a dichas computadoras de manera que se asegure la eliminacin de todos los
archivos en todas las computadoras donde fueron trabajados los instrumentos.
Se levantar un acta de esta actividad.
El Operador deber definir un procedimiento para el tratamiento (destruccin) de

las mermas, placas y otros elementos que puedan contener informacin que
exige reserva . Dichos procedimientos debern ser realizados en presencia de
los representantes del Minedu, generando un Acta notarial que evidencie este
hecho.
La demasa y materiales relacionados, as sean pliegos incompletos o fallados,

debern ser entregados al representante del Minedu.
Circuito cerrado de televisin que grabe las 24 horas, los 7 das de la semana,
horas el ingreso y salida del personal. As como por los menos 4 cmaras de
CCTV por cada ambiente de trabajo para monitorear las actividades de los
trabajadores en cada ambiente de trabajo asignado al servicio. Adems, se
deber contar con cmaras exteriores que graben la calle donde los camiones
de distribucin esperan el ingreso a carga.
Sistema de alarma, detector de humo y extintor de fuego en todos los ambientes,

as mismo se verificarn la implementacin de medidas que mitiguen el riesgo
de daa a los materiales por agua o exposicin a los elementos.
Prueba de seguridad: los controles de seguridad sern verificados

aleatoriamente a travs de la modalidad de visitas inopinadas. Los resultados de
las pruebas de seguridad podrn ocasionar la solicitud de retiro de algn
personal.
D. Inventario y control de calidad de instrumentos

Inmediatamente al terminar la impresin de la data variable en cartula a cuadernillo
cerrado y antes de iniciar el modulado se realizar un inventario computarizado de los
cuadernillos.
Durante todo el servicio de impresin, modulado, inventario y embalaje de instrumentos,
hasta su despacho para la distribucin, se deber realizar un riguroso control de calidad
que permita identificar y corregir defectos, as como prevenir posibles errores.
Para ello el operador logstico deber elaborar un documento: "Procedimiento para el
control de calidad", que detalle cmo se realizar el control de calidad en cada etapa
del proceso, la cantidad de personas que se asignar a esta labor, cmo se distribuir
71
las funciones, cmo se proceder cuando se detecten irregularidades/defectos y otras

actividades relevantes para el xito de sta labor.
Dicho documento debe considerar:
Asignar como mnimo supervisor por turno para el control de calidad, de forma
permanente, desde que inicia el proceso con las aprobaciones de machotes
(bocetos o pruebas definitivas de los productos a imprimir) , hasta que ste
finaliza con el despacho de instrumentos a sedes. El control de calidad se debe
realizar durante todo el proceso de impresin de data fija y variable.
El supervisor deber llevar un registro por da (formato impreso) de los
problemas presentados y las soluciones adoptadas en cada fase del proceso. El
Minedu debe tener acceso a dichos reportes.
Se debe llevar un control y registro constante de la produccin de impresin
(tiraje impreso) en el que se consigne las cantidades de impresin, demasas,
mermas y otras informaciones relevantes por cada tipo de instrumento.
Se debe elaborar un inventario de todos los instrumentos en diferentes etapas
del proceso (al finalizar la impresin, antes de ser embalados), as como un
inventario de los productos terminados.
Se debe definir el procedimiento para el monitoreo, evaluacin y reajuste
pertinente de las estrategias implementadas para el modulado, de manera que
se cumpla a cabalidad con el cronograma establecido en este documento.
El plazo mximo de reposicin de productos defectuosos no deber exceder las
24 horas.
Este documento deber ser entregado por el Operador una semana antes de iniciar el
proceso de impresin.
Asimismo, el Minedu asignar supervisores para el control de Calidad desde el inicio
hasta que concluya el Servicio.
E. Modulado y embalaje
1.
Cantidad de Cajas
Se deber modular y embalar aproximadamente 93 832 cajas, de acuerdo a la siguiente

tabla:
;;
""
GJDera{ivo
; ..,1
'
'
2 Primaria*
2P ECE/MC
31 044
4 Primaria*
4P ECE/MC
28 675
4 EIB Primaria*
4P ECE EIB SOLO L2

4P ECE EIB L1 Y L2
1517
957
2S ECE/MC
23 639
Todos los operativos
8 000
2 Secundaria*
Cajas adicionales
por sede y cajas
para retorno
,.,
Oatidacl tle cias aPro>t
(") Una caja por seccin
2.
Local
Para el modulado y embalaje se deber disponer de un ambiente de 1500 m2

aproximadamente (1er piso techado), para uso exclusivo.
72
3.
Personal
Las personas que realizarn el trabajo de modulado y embalaje debern tener

experiencia comprobada en modulado de documentos, y debern ser las mismas desde
el inicio hasta el final de la actividad.
4.
Lneas de trabajo
Se deber trabajar con un mnimo de 10 lneas de modulado en simultneo, de 8

personas cada una, en 2 turnos de un mximo de 8 horas cada uno.
Cada linea tendr un lder, con experiencia en modulado de documentos con data
variable, y un supervisor de control de calidad por parte del Minedu.
5.
Equipos para el modulado y embalaje:
Para el modulado se deber disponer de los siguientes equipos:
3 selladoras manuales por mesa de trabajo.
1 horno de termo-sellado con 2 operarios en 2 turnos
1 horno de termo-sellado de stand-by de manera permanente, para que

remplace de inmediato en caso falle.
Una vez que las cajas pasen por el proceso de termosellado debern ser
inventariadas a travs de un sistema computarizado.
6.
Materiales para el modulado y embalaje
Los materiales que se requerirn para el modulado y embalaje estn especificados en

los anexos:
Embalaje del servicio 01.
Almacenamiento
Se deber disponer de un almacn con capacidad para custodiar de manera simultnea
87 832 cajas aproximadamente.
Este ambiente deber ser de fcil acceso para el ingreso del transporte que recoger
las cajas terminadas (con rampa).
fj'_~~~~DE~
~llt" ~
Dicho almacn deber contar con las siguientes condiciones mlnimas de seguridad
las 24 horas del da: Control de accesos, cmaras de vigilancia, certificacin de
INDECI, sistema de control de incendios (sensores), extintores, sistema antiplagas.
e
El almacn deber estar ubicado dentro del perlmetro de la imprenta.
Despacho
Las cajas sern despachadas segn prioridad entregada por el MINEDU. La carga de
los camiones deber realizarse al interior de las instalaciones de la imprenta. Durante la
carga a los camiones se realizar un inventario computarizado de las cajas.
OTRAS CONSIDERACIONES
73
1.1.1
Experiencia: El Contratista deber sustentar experiencia de cuando
menos el valor referencial en impresin y modu lado de documentos con
informacin de carcter reservado o confidencial (pruebas, registros, informes,
documentos bancarios, cdulas de sufragio, etc), durante los ltimos 5 aos.
1.1.2
Penalidades aplicables: En caso se evidencien errores o retrasos
causados por el contratista, estos debern ser subsanados a la brevedad . Se
penalizar al contratista por cada una de las faltas en que se incurra, de la
siguiente manera:
MONTO
S/.500. 00
CONCEPTO
Por cada cuadernillo de prueba con algn error de impresin o
compaginacin, detectado luego de la entrega de las cajas
embaladas.*
SI. 5 000.00
Por cada da de retraso sobre el plazo establecido para cada una

de las etapas contabilizado de manera independiente por cada
operativo.
S/.5 000.00 Por cada incumplimiento de cada uno de los protocolos de
seguridad establecidos en los Trminos de Referencia (PRUEBAS
DE SEGURIDAD)
*Ser reportado a travs de los formatos de aplicacin de la evaluacin.
F. Plazos:
Operativo
4 EIB Solo L2
y L1 y L2
Actividad
Plazo
Entrega de machotes
Mximo 24 Horas despus de la entrega
y
para
revisin
del CD con instrumentos
aprobacin
Mximo 2 das despus de la entrega de
Aprobacin de machotes
las muestras a aprobar
Inicio de la impresin
Mximo 24 horas despus de aprobadas

las muestras
Impresin
4 das calendario desde el inicio de la

impresin de los cuadernillos de
evaluacin
Inventario y Control de 6 das contabilizados desde el

calidad
siguiente del inicio de la impresin
da
4 das calendario contabi lizados desde el

da siguiente del final del control de
calidad
Modulado
Entrega de machotes
y
para
revisin
aprobacin
2 PRIM ECE y
MC
las muestras
74

impresin de los cuadernillos de
evaluacin
Impresin
Inventario y Control de 10 das contabilizados desde el da

calidad
r
'
12 das calendario contabilizados desde

el da siguiente del final del control de
calidad
Modulado
Entrega de machotes
para
y
revisin
aprobacin
Mximo 2 dfas despus de la entrega de
las muestras
4 PRIM ECE y
MC
8 das calendario desde la aprobacin de
Impresin
los cuadernillos de evaluacin
Inventario y Control de 10 das contabilizados desde el dla

calidad

calidad
Modulado
2 SEC ECE y
MC
Entrega de machotes
.. .
Max 24 Horas despus de la entrega del
rev1s1on
y
para
CD con instrumentos
aprobacin
Aprobacin de machotes 11
lriicio de la impresin

las muestras
Impresin
1O das calendario desde la aprobacin

de los cuadernillos de evaluacin
Inventario y Contr.ol de 12 das contabilizados desde el da

calidad
siguiente clel inicio de la impresin
1
Modulado
I~ 15 das calendario contabilizados desde

i
:e1 da siguiente del final del control de
"calidad
Plazo mximo para terminar todas las actividades 60 das calendario desde la
primera entrega de instrumentos
75
Anexo G 2: Trminos de referencia del servicio 02 para la impresin, modulado,

inventario de los instrumentos no confidenciales de la ECE.
Abarca los procesos de impresin de documentos no confidenciales y etiquetas con
data variable, la adquisicin de materiales de modulado, el modulado de los
paquetes por seccin, desde que el Minedu hace entrega de los archivos digitales
hasta que las cajas con paquetes por seccin de aplicacin son entregadas a la
institucin a cargo del modulado de las cajas de aplicacin.
Los documentos no confidenciales a imprimir (incluye demasa y merma) son de
propiedad exclusiva del Minedu por lo que se deber establecer las medidas de
seguridad pertinentes de tal manera que ninguna persona pueda extraer o copiar el
material bajo ningn medio.
B. Caractersticas de la Impresin
El Minedu entregar un CD con los archivos digitales de todos los instrumentos no
confidenciales a imprimir. As mismo har entrega de las bases de datos para las
impresiones con data variable. Se dejar constancia de la entrega a travs de Acta
Notarial. Asf mismo, antes de la entrega con presencia de Notario Pblico se
verificar los protocolos de seguridad indicados en este documento.
2. Ajustes de Diseo I Revisin y aprobacin final para impresin del Minedu
impresa de cada uno de los instrumentos, con las caracterfsticas finales: material,
llevar a cabo en el local de la imprenta.
En el caso que se requiera algn ajuste se deber incorporar dicho ajuste y volver a
Minedu para su impresin .
3. Tipo de impresin
La impresin de los documentos auxiliares no confidenciales de la ECE 2016 ser
impresin digital. Las caracterf sticas de impresin y materiales necesarios se
encuentran en los anexos:
Anexo G.2.1 Lista de documentos auxiliares no confidenciales de aplicacin
Anexo G.2.2 Especificaciones tcnicas de materiales para el Modulado del
servicio 02.
4. Engrapado
Algunos de los documentos requieren engrapado en la esquina izquierda la misma
que se deber realizar en un proceso simultneo a la impresin.
5. Doblado
Los papelgrafos requieren doblado, el que se deber realizar a travs de mquinas
automatizadas.
76
6. Corte y/o refilado

El corte y/o refilado deber como proceso contiguo al de impresin y/o engrapado.
..---:=;r-
/ ''
:~
C. Seguridad
Los representantes legales del contratista debern firmar una Declaracin
Jurada de Confidencialidad, la misma que ser entrega al MINEDU el da de la
entrega de archivos digitales a imprimir.
El local deber tener vigilancia durante las 24 horas del da los 7 das a la
semana .
A continuacin, se detallan los materiales y equipos PROHIBIDOS de ingresar a
la zona de restringida (pre-prensa, impresin, corte, refilado, engrapado,
modulado, embalaje, almacenamiento):
o Telfonos celulares
o Cmaras fotogrficas
o Cmaras de video
o Grabadoras de audio
o Reproductores mp3, mp4, ipod, etc
o Dispositivos de almacenamiento de datos: usb, discos duros externos,
tarjetas de memoria.
Las reas o ambientes de trabajo deben ser de uso exclusivo durante la
realizacin del servicio, sin acceso al pblico.
de acceso dentro del local. Asimismo, el Minedu se reserva el derecho de
observar la participacin de cualquier personal propuesto y solicitar su cambio
de manera inmediata por razones debidamente justificadas.
Previo al inicio del servicio se deber entregar el listado de todo el personal que
estar involucrado en las actividades a desarrolla, con datos de identificacin
mnimos, as como el cargo y rea donde labora.
El personal con acceso a las zonas restringidas deber utilizar trajes de trabajo,
estos debern ser desechables confeccionados en material laminado micro
poroso, los mismos que debern tener una numeracin nica dorsal y de tamao
visible a la cmara de seguridad. Adems, las muecas, cintura y tobillos
debern contar con bandas elstica, debe tener un cierre frontal de dos vas con
solapa. No debe tener bolsillos. Estos trajes debern ser desechados y
reemplazados cada 4 das o antes si presentan deterioro. As mismo, se deber
contar con trajes de color diferenciado para operarios/moduladores y
supervisores de cada proceso.
Las computadoras utilizadas por todo el personal involucrado en este proceso
no debern contar con acceso a internet, ni interconexin en red durante las
etapas de pre prensa. Adems, los puertos USB debern estar deshabilitados.
Para el proceso de pre-prensa la imprenta deber asignar 3 computadoras
exclusivas, finalizado el proceso se proceder a realizar formateo de bajo nivel
a dichas computadoras de manera que se asegure la eliminacin de todos los
archivos en todas las computadoras donde fueron trabajados los instrumentos.
Se levantar un acta de esta actividad.
las mermas, placas y otros elementos que puedan contener informacin que
exiga reserva. Dichos procedimientos debern ser realizados en presencia de
los representantes del Minedu.
La demasa y materiales relacionados, as sean pliegos incompletos o fallados,
debern ser entregados al representante del Minedu.
77
Circuito cerrado de televisin que grabe las 24 horas, los 7 das de fa semana,
horas el ingreso y salida del personal. As como por los menos 4 cmaras de
CCTV por cada ambiente de trabajo para monitorear las actividades de los
trabajadores en cada ambiente de trabajo asignado al servicio.
Sistema de alarma, detector de humo y extintor de fuego en todos los ambientes,
as mismo se verificarn fa implementacin de medidas que mitiguen el riesgo
de daa a los materiales por agua o exposicin a los elementos.

Inmediatamente al terminar la impresin de los documentos auxiliares con data variable
y cdigos de barra se realizar un inventario computarizado de los mismos, el Minedu
pondr a disposicin el sistema de inventario que se utilizar.
Durante todo el servicio de impresin, inventario, modulado, se deber realizar un
riguroso control de calidad que permita identificar y corregir defectos, as como prevenir
posibles errores.
Para elfo el operador logstico deber elaborar un documento: "Procedimiento para el
del proceso, fa cantidad de personas que se asignar a esta labor, cmo se distribuir
fas funciones, cmo se proceder cuando se detecten irregularidades/defectos y otras
Dicho documento debe considerar:
Asignar como mnimo supervisor por turno para el control de calidad, de forma
permanente, desde que inicia el proceso con las aprobaciones de machotes
(bocetos o pruebas definitivas de los productos a imprimir), hasta que ste
finaliza con el despacho de las cajas con paquetes a la entidad que realizar el
modulado de las cajas de aplicacin. El control de calidad se debe realizar
durante todo el proceso de impresin de data fija y variable.
El supervisor deber llevar un registro por da (formato impreso) de los
problemas presentados y las soluciones adoptadas en cada fase del proceso. El
Minedu debe tener acceso a dichos reportes.
Se debe llevar un control y registro constante de la produccin de impresin
(tiraje impreso) en el que se consigne las cantidades de impresin, demasas,
mermas y otras informaciones relevantes por cada tipo de instrumento.
Se debe elaborar un inventario de todos los instrumentos con cdigo de barras
al terminar la impresin, as como un inventario de los paquetes terminados.
Se debe definir el procedimiento para el monitoreo, evaf uacin y reajuste
pertinente de las estrategias implementadas para el modulado, de manera que
se cumpla a cabalidad con el cronograma establecido en este documento.
El plazo mximo de reposicin de productos defectuosos no deber exceder las
24 horas.
proceso de impresin.
Asimismo, el Minedu asignar supervisores para el control de calidad desde el inicio
hasta que concluya el Servicio.
1.
Caractersticas generales
Se modular un paquete por seccin, el Minedu entregar el detalle del contenido de

cada paquete. Cada paquete deber ser identificado con una etiqueta exterior con
78
cdigo de barras, el mismo que deber ser inventariado. Los paquetes deben ser
modulados en cajas diferenciadas por tipo de operativo y ordenadas por correlativo
entregado por el Minedu. Las cajas deben contar con etiquetas que permitan identificar
el contenido de la caja (desde correlativo xxxx hasta correlativo xxxx)
2.
Cantidad de paquetes
Se deber modular y embalar aproximadamente 85 832 paquetes, de acuerdo a la

siguiente tabla:
.,.
'!~
'Caritidadf. leeaias al'JrG>)(.
Operativo
2. Primaria*
2P ECE/MC
31 044
4. Primaria*
4P ECE/MC
28 675
4. EIB Primaria*
4P ECE EIB SOLO L2

4P ECE EIB L 1 Y L2
2. Secundaria*
2S ECE/MC
1517
957
23 639
(*) Un paquete por seccin
3.
Local
Para el modulado y embalaje se deber disponer de un ambiente de 500 m2

aproximadamente (1er piso techado), para uso exclusivo.
4.

ulif{ ,
r;,'1-?,I . ,.., l.o,,, t..
"" ~; 5.
...
Personal
Lneas de trabajo
\l~"I '} Se deber trabajar con
un mnimo de 10 lneas de modulado en simultneo, de 8

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Cada linea tendr un lder, con experiencia en modulado de documentos con data
variable, y un supervisor de control de calidad por parte del Minedu.
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VI
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Equipos para el modulado y embalaje:
ara el modulado se deber disponer de los siguientes equipos:
~..,,t11ltl>4
3 selladoras manuales por mesa de trabajo.
Una vez que los paquetes por seccin estn armados cajas pasen debern ser
inventariados a travs de un sistema computarizado.
7.
Materiales para el modulado y embalaje

los anexos:
Embalaje del servicio 01 .
79
Despacho
Las cajas sern despachas hacia la institucin encargada del modulado de las cajas de
aplicacin en fechas diferenciadas por tipo de operativo. La carga de los camiones
deber realizarse al interior de las instalaciones de la imprenta.
Experiencia: El Contratista deber sustentar experiencia de cuando menos 3 veces el
valor referencial de la reproduccin.
Penalidades aplicables: En caso se evidencien errores o retrasos causados por el
contratista, estos debern ser subsanados a la brevedad. Se penalizar al contratista
por cada una de las faltas en que se incurra, de la siguiente manera:
MONTO
S/.5 000.00
CONCEPTO
Por cada da de retraso en el despacho de paquetes. El retraso se
contabilizar por operativo.
F. Plazos:
Plazo mximo para terminar todas las actividades 45 das calendario desde la
primera entrega de instrumentos
Operativo
Actividad
Plazo
Entrega de machotes
y
para
revisin
aprobacin
~
4 EIB Solo L2
las muestras
y L 1 y L2
Impresin
impresin de los documentos
~<
~f.
1'\
calidad
fl i
,,pi,
4 dfas calendario contabilizados desde el
,1
Modulado y despacho
df a siguiente del final del control de
calidad
Entrega de rnac'1otes
Mximo 24 Horas despus ,de la entrega
para
revisin
y
. . .
aprobacin
,Mximo 2 das despus de la entrega de
tas muestras a aprobar
2 PRIM ECE y
MC
las muestras
Impresin
impresin
calidad de primaria
siQuiente del inicio de la impresin
--
'
. 'l
80
1O das calendario contabilizados desde

el da siguiente del fil'lal del control de
calidad
Modulado y despacho
Entrega
de
machotes
para
revision
a robacin
Max 24 Horas despus de la entrega del

Y CD con instrumentos
Aprobacin de machotes Mximo 2 das despus de la entrega de

las muestras a a robar
4 PRIM ECE y Inicio de la impresin
las muestras
MC
6 das calendario desde la aprobacin de
Impresin
los cuadernillos de evaluacin
Inventario y Control de 1O das contabilizados desde el dia
calidad
si uiente del inicio de la im resin
1O das calendario contabilizados desde
Modulado y despacho
calidad
Entrega de machotes ' , .
para
revisin
Max1mo 24 .Horas despus de la entrega
a robacin
Y del CD con instrumentos
las muestra.s a a robar
las muestras
Impresin
08 das calendario desde la a robacin
Inventaro y Control de 1O das contabilizados desde el da
ta lid ad
si uiente del inicio de la im resin
Modulado y despacho
calidad
81
Anexo G 3: Trminos de referencia del servicio 03 para la reproduccin y

modulado de instrumentos de capacitacin
Abarca los procesos de reproduccin de documentos de capacitacin, la adquisicin de
materiales de modulado y tiles de capacitacin, el modulado, desde que el Minedu
hace entrega de los archivos digitales hasta que las cajas con materiales de
capacitacin son despachadas.
B. Caractersticas de la Impresin
El Minedu entregar un CD con los archivos digitales de todos los documentos de
capacitacin.
2. Ajustes de Diseo I Revisin y aprobacin final para impresin del Minedu
impresa de cada uno de los documentos, con las caractersticas finales: material,
llevar a cabo en el local de la imprenta.
!=n el caso que se requiera algn ajuste se deber incorporar dicho ajuste y volver a
Minedu para su impresin .
3. Tipo de reproduccin
La reproduccin de los documentos de capacitacin deber asegurar que durante
todo el tiraje se mantenga la uniformidad de las caractersticas de impresin .
El listado de documentos a reproducir se encuentra en el Anexo G.3.1 Lista de
documentos de capacitacin
4. Engrapado
Algunos de los documentos requ ieren engrapado en el lomo.
5. Doblado
Los papelgrafos requieren doblado.
Corte y/o refilado
El corte y/o refilado deber como proceso contiguo al de impresin y/o engrapado.
C. Seguridad
de acceso dentro del local.
las mermas, placas.
Sistema de alarma, detector de humo y extintor de fuego en todos los ambientes.
Durante todo el servicio de reproduccin y modulado, se deber realizar un riguroso
control de calidad que permita identificar y corregir defectos, as como prevenir posibles
errores.
82
Para ello el operador logstico deber elaborar un documento: "Procedimiento para el

del proceso, la cantidad de personas que se asignar a esta labor, cmo se distribuir
las funciones, cmo se proceder cuando se detecten irregularidades/defectos y otras
proceso de reproduccin.
1.
Caractersticas generales
Se modularn cajas por tipo de documento de acuerdo a lo requerido por cada uno de
las 274 jurisdicciones distritales/provinciales, la institucin a cargo de organizar la
capacitacin entregar los listados de modulado.
2.
Cantidad de paquetes
Se deber modular y embalar aproximadamente 4 000 cajas.

3.
Personal

4.
Materiales para el modulado
y embalaje

los anexos:
Experiencia: El Contratista deber sustentar experiencia de cuando menos 3 veces el
valor referencial de la reproduccin.
Penalidades aplicables: En caso se evidencien errores o retrasos causados por el
contratista, estos debern ser subsanados a la brevedad. Se penalizar al contratista
por cada una de las faltas en que se incurra, de la siguiente manera:
MONTO
S/.5 000.00
CONCEPTO
Por cada da de retraso en el despacho de paquetes. El retraso se
contabilizar por operativo.
F. Plazos:
Plazo mximo para terminar todas las actividades 15 dfas calendario desde la
aprobacin de todos los machotes.
83
Anexo H Locales de jurisdiccin provincial
H.1
Formato informacin sobre locales de jurisdiccin provincial 2016

~
'
UBICQlN .
Re.g ih /'
Provinci
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DIREC..CIO
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CANTIDAQ
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SERYlIO
SCON LOS OTROS
QUE
eVNTA
-
"".;.
H.2
Registro de asistencia de seguridad de local de jurisdiccin
[REGIN :
1 PROVINCIA
'
APELLIDO 1
NOM.f~ES
DNI
D.A.. 1 MES 1 AO
3
4
5
6
7
8
9
85
o DISTRITO:
INGRESO
<i4 Hrs)
H.3: reas mn imas requeridas para el almacn y sa la distribucin del Local de

j urisdiccin 6
Area .O.
1
Sede Regional~
: Sede Prevncial 'Disfi:ibuen
Amazonas
Bagua
22 .50
Amazonas
Bonqara Jazn
6.75
11.25
Amazonas
Chachapoyas
Amazonas
Condorcanqui
29.25
Amazonas
47.25
Jan
Amazonas
Luya
15.75
Rodrguez De
9.00
Amazonas
Mendoza
Amazonas
San Ignacio
47.25
Amazonas
31.50
Utcubamba
Ancash-Chimbote
Casma
15.75
Ancash-Chimbote
Huarmey
4.50
Ancash-Chimbote
9.00
Pallasca
Ancash-Chimbote
60.75
Santa *
4.50
Aija
Ancash-Huaraz
Antonio
9.00
Ancash-Huaraz
Raymondi
Ancash-Huaraz
Asuncin
2.25
Ancash-Huaraz
Bolognesi
6.75
---Ancash-Huaraz
Carhuaz
13.50
Carlos Fen11n
Ancash-Huaraz
Fitzcarrald
9.00
~
..
2.25
Coronqo
Ancash-Huaraz
Ancash-Huaraz
29.25
Huaraz
Ancash-Huaraz
Huari
15.75
Ancash-Huaraz
Huaylas
15.75
't.,~
-~
Mariscal
'~ 1;u
9.00
Luzuriaga
1\1\ncash-Huaraz
~.')
~ncash- Huaraz
Oc ros
2.25
1~.,~~~
;;, Ancash-Huaraz
11 .25
Poma bamba
Ancash-Huaraz
Recua y
6.75
Ancash-Huaraz
Sihuas
11.25
Ancash -Huaraz
11.25
Yunoav
Apurmac
Abanea y
24 .75
Apurimac
29.25
Andahuavlas
Apurmac
Anta bamba
4.50
Apurmac
Aymaraes
9.00
15.75
Aourfmac
Chinche ros
6
Primaria
f~eundariat
6.00
4.00
5.00
5.00
10.00
6.00
4.00
4.00
4.00
4.00
6.00
4.00
5.00
10.00
8.00
5.00
4.00
5.00
11 .00
4.00
4.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
7.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
7.00
5.00
5.00
4.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
5.00
6.00
7.00
4.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
En el caso de las sedes de Arequipa La joya, Arequipa Norte, Arequipa Sur y las otras sedes
(provincias y distritos) que se han dividido en dos jurisdicciones se coordinar las reas mnimas
requeridas cuando se tenga la asignacin de las IE para cada local.
86
r
1
j. SeijR~Jonal
Apurmac
Apurimac
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Arequipa
Ayacucho
Ayacucho
Avacucho
Ayacucho
Ayacucho
Avacucho
Ayacucho
Ayacucho
Cajamarca
Caiamarca
Caiamarca
Cajamarca
Caiamarca
Caja marca
Caiamarca
Caiamarca
Cajamarca
Cajamarca
Caja marca
Cajamarca
Callao
Callao
Callao
Callao
Callao
Cusco
Cusco
Cusco
Cu seo
Cusco
At~a
''Se.de P.l:ovin.lc:JI' JDlst11lbuetn .~ .. ~rlmania\:

Cotabambas
Grau
Arequipa-La
Joya
Arequ ipa-Norte
AreQuipa-Sur
Caman
Caravel
Castilla
Cavlloma
Condesuvos
Is lay
La Unin
CanQallo
HuamanQa
Huanca Sancos
Huanta
La Mar
Sucre
Vctor Fajardo
Vilcas Huamn
Bolvar
Cajabamba
Caja marca
Celendin
Chota
Contumaz
Cutervo
Hualgayoc
San Marcos
San MiQuel
San Pablo
Santa Cruz
Ancn
Bellavista 1
Bellavista 2
Ventanilla 1
Ventanilla 2
Acomavo
Anta
Calca
Canas
Canchis
87
s~cufrd~)lia~
13.50
9.00
5.00
4.00
4.00
4.00
20 .25
74.25
69.75
9.00
9.00
4.50
6.75
4.50
6.75
9.00
11 .25
42.75
6.75
18.00
40.50
6.75
4.50
6.75
6.75
22.50
65.25
22.50
31 .50
6.75
40.50
38.25
29.25
11.25
9.00
13.50
6.75
20.25
33.75
29.25
38.25
11.25
11 .25
9.00
11.25
18.00
6.00
15.00
15.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
5.00
4.00
5.00
9.00
4.00
6.00
8.00
4.00
4.00
4.00
5.00
6.00
14.00
6.00
8.00
5.00
9.00
8.00
7.00
5.00
5.00
5.00
5.00
6.00
8.00
7.00
9.00
5.00
5.00
5.00
5.00
6.00
4 .00
8.00
7.00
4 .00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
6.00
4.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
6.00
4 .00
5.00
4.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
5.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
Area De "
S-ed~ Reqi~nal
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_ S-ede .Provincial
Cu seo
Cusco
Cusco
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Cusco
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Huancavelica
Huancavelica
Huancavelica
Huancavelica
Huancavelica
Huancavelica
Huancavelica
Hunuco
Hunuco
Hunuco
Chumbivilcas
Cu seo
Espinar
La Convencin
Paruro
Paucartambo
Quispicanchi
Urubamba
Acobamba
Angaraes
Castrovirrevna
Churcampa
Huancavelica
Huavtar
Tayacaja
Ambo
Dos De Mayo
Huacaybamba
Hunuco
Hunuco
Hunuco
Hunuco
Hunuco
Hunuco
Hunuco
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Huamiles
Hunuco
Lauricocha
Leoncio Prado
Maran
Pachitea
Yarowilca
Chincha
lea
Lucanas
Nazca
Palpa
lea
Parinacochas
Pucar Del Sara
Sara
Pisco
Chancha mayo
lea
lea
Junn
Junln
Junin
Junn
Junrn
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Junin
Ch upaca
Concepcin
Huancayo
Jauja
Junn
Satipo
Tarma
Yauli
[!)istrbu~in
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Se.ound~ri
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18.00
58.50
11.25
29.25
4.50
9.00
24.75
13.50
18.00
13.50
6.75
13.50
20.25
4.50
31.50
13.50
9.00
9.00
15.75
47.25
9.00
33.75
11.25
22.50
11 .25
40.50
51 .75
13.50
9.00
4.50
9.00
5.00
11 .00
5.00
7.00
4.00
5.00
6.00
5.00
5.00
5.00
4.00
5.00
6.00
4.00
8.00
5.00
5.00
5.00
5.00
10.00
5.00
8.00
5.00
6.00
5.00
9.00
10.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
7.00
4.00
5.00
4.00
4.00
5.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
5.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
6.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
5.00
6.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.50
22.50
27.00
18.00
18.00
81.00
15.75
4.50
72.00
18.00
9.00
4.00
6.00
6.00
6.00
6.00
16.00
5.00
4.00
11 .00
6.00
5.00
4.00
5.00
5.00
4.00
4.00
8.00
4.00
4.00
6.00
4.00
4.00
~1(ea.De
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..
S.ede.R~di~nal~-:~ ,$ecle P;:0~inci a l o'is'ribucJhi :~::'fimantaiiJ.>2 Se'eJlBaJila~
La Libertad
7.00
5.00
01 - El Porvenir
27.00
02 - La
La Libertad
8.00
5.00
Esperanza
31 .50
03 - Trujllo Nor
La Libertad
8.00
6.00
36.00
Oeste
04 - Trujllo Sur
La Libertad
8.00
5.00
Este
31 .50
La Libertad
Asco pe
18.00
6.00
5.00
La Libertad
5.00
Chepn
20.25
6.00
La Libertad
5.00
4.00
Gran Chm
9.00
La Libertad
Jufcn
15.75
6.00
4.00
La Libertad
6.00
4.00
Otuzco
22.50
La Libertad
4.00
Pacas mayo
9.00
5.00
La Libertad
7.00
5.00
Pataz
27.00
La Libertad
10.00
Snchez Carrn
49.50
5.00
Santiago De
La Libertad
6.00
4.00
Chuco
15.75
La Libertad
6.00
4.00
Vr
15.75
Lambayeque
19.00
9.00
Chiclayo
101 .25
Lambayeque
Ferreafe
58.50
10.00
6.00
Lambayeque
8.00
5.00
Lambayeque
31.50
Lima Met 1
5.00
4.00
Lurin
9.00
Lima Met 1
6.00
4.00
Pachacma
18.00
Lima Met 1
6.00
4.00
San Bartola
15.75
San Juan De
Lima Met 1
10.00
6.00
Mraflores
49 .50
Lima Met 1
15.00
74.25
8.00
Villa El Salvador
Villa Maria Del
Lima Met 1
6.00
11 .00
Triunfo
56.25
Lima Met 2
5.00
Independencia
27.00
7.00
Lima Met 2
11.00
7.00
Los Olivos
58.50
Lima Met 2
5.00
4.00
Rmac
15.75
San Martn De
Lima Met 2
8.00
5.00
Porres 1
33 .75
San Martn De
Lima Met 2
14.00
7.00
Porres 2
63.00
Lima Met 3
Brea
15.75
5.00
5.00
Lima Met 3
Jess Mara
24.75
6.00
5.00
Lima Met 3
La Victoria
6.00
4.00
20.25
Lima Met 3
6.00
Lima
18.00
5.00
6.00
Lima Met 3
18.00
5.00
Pueblo Libre
Lima Met 3
6.00
5.00
San Miguel
18.00
Lima Met4
8.00
5.00
Carabayllo 1
29.25
Lima Met 4
6.00
4.00
Carabayllo 2
18.00
Lima Met 4
9.00
6.00
Comas 1
38.25
9.00
Lima Met 4
6.00
Comas2
40.50
89
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11
Area .ID
Sea e Reafnal
Lima Met 4
Lima Met 5
Lima Met 5
Lima Met 5
Lima Met 5
Lima Met 5
Lima Met 5
Lima Met 6
Lima Met 6
Lima Met 6
Lima Met 6
Lima Met 6
Lima Met 6
Lima Met 6
Lima Met 7
Lima Met 7
Lima Met 7
Lima Met 7
Lima Met 7
Lima-Caete
Lima-Caete
Lima-Caete
Lima-Huacho
Lima-Huacho
Lima-Huacho
V(>
Lima-Huacho
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f.;
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Lo reto
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Lo reto
Madre De Dios
Madre De Dios
Moquegua
Moquegua
Moquegua
S:ed~., ~fovin c i al
Puente Piedra
El Aqustno
San Juan De
Lurigancho 1
San Juan De
Lurigancho 2
San Juan De
Lurigancho 3
San Juan De
Lurigancho 4
San Juan De
Lurigancho 5
Ate
Chaclacavo
CieneQuilla
La Molina
Lurigancho 1
Lurigancho 2
Santa Anita
Barranco
Chorrillos
Miraflores
San Luis
Santiago De
Surco
Caete
Huarochir
Yauyos
Barranca
Cajatambo
8.00
6.00
Secundarla
5.00
4.00
13.50
5.00
4.00
22.50
7.00
5.00
27.00
7.00
5.00
31.50
8.00
5.00
45.00
56.25
27.00
4.50
22.50
11.25
20.25
36.00
11 .25
38.25
24.75
24.75
10.00
11.00
7.00
4.00
7.00
5.00
6.00
8.00
5.00
8.00
7.00
7.00
6.00
6.00
5.00
4.00
5.00
4.00
5.00
5.00
4.00
6.00
5.00
5.00
18.00
29.25
9.00
9.00
20.25
4.50
2.25
29.25
29.25
6.75
27.00
6.00
7.00
5.00
4.00
6.00
4.00
4.00
7.00
8.00
4.00
6.00
5.00
5.00
4.00
4.00
5.00
4.00
4.00
5.00
5.00
4.00
5.00
24 .75
105.75
24.75
4.50
27 .00
6.00
19.00
7.00
4.00
6.00
4.00
8.00
4.00
4.00
5.00
2.25
11 .25
11 .25
4 .00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
IDtsttib11cin
31.50
15.75
----.
Canta
Ruaral
Huaura
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Lo reto
Mariscal Ramn
Castilla
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Tambopata
General Snchez
Cerro
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Mariscal Nieto
90
Ptimariia
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Paseo
Paseo
Paseo
Piura
Piura
Piura
Piura
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Piura
Piura
Piura
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
Puno
San MartlnMoyo bamba
San MartnMoyobamba
San MartnMovobamba
San MartnMoyobamba
San Martf n-Tarapoto
San Martn-Tarapoto
San Martn-Tarapoto
San Martfn-Tarapoto
San Martn-Tarapoto
San Martn-Tarapoto
San Martn-Tarapoto
San Martn-Tarapoto
Tacna
Tacna
Rr:o~lnciall
P.irea ID~
IDisttibtttini' ,, J?fimarria _, se:eunaar;l'\
Daniel Alcides
Carrin
Oxapampa
Paseo
Avabaca
Huancabamba
Morropn
Paita
Piura
Sechura
Su llana
Talara
Azngaro
Cara baya
Chucuito
El Collao
Huancan
Lampa
Melgar
Moho
Puno
San Antonio De
Putina
San Romn
Sandia
Yunguyo
4.50
29.25
24.75
38.25
49.50
60.75
18.00
83.25
22.50
54.00
24.75
18.00
15.75
11.25
15.75
11 .25
6.75
18.00
9.00
29.25
4.00
7.00
7.00
9.00
10.00
11.00
6.00
16.00
6.00
11.00
7.00
6.00
6.00
5.00
5.00
5.00
4.00
6.00
4.00
7.00
4.00
5.00
5.00
5.00
5.00
6.00
4.00
7.00
4.00
6.00
5.00
5.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
9.00
54.00
18.00
18.00
5.00
10.00
5.00
6.00
4.00
6.00
4.00
4.00
El Dorado
11 .25
5.00
4.00
Lamas
29.25
7.00
4.00
Moyobamba
31 .50
8.00
5.00
Rioja
Alto Amazonas
Bellavista
Datem Del
Maran
Huallaga
Mariscal Cceres
Picota
San Martn
Tocache
Candarave
Jorqe Basadre
27.00
42.75
15.75
7.00
8.00
6.00
5.00
5.00
4.00
31.50
6.75
13.50
13.50
27.00
18.00
2.25
4.50
6.00
5.00
6.00
5.00
7.00
6.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
4.00
5.00
4.00
4.00
4.00
91
Tacna
,
At.'ff. ~.; _,
Sede Rr:ovimc;ia l~ IDls-trilSUd~fr. :1:-. ll?rim'lil Sewfll{ll;a11r-a
8.00
6.00
Tacna
38.25
Tumbes
Tumbes
Tumbes
Ucayali
Ucayali
Ucavali
Ucayali
Ucayali
Ucayali
Contralmirante
Villar
Tumbes
Zarumilla
Atalaya
Coronel Portillo
Padre Abad
Puerto Inca
Purs
Ucayali
Saete Rer:tionl
4.50
24.75
9.00
20.25
78.75
20.25
15.75
4.50
24.75
4.00
7.00
5.00
5.00
15.00
6.00
5.00
4.00
6.00
4.00
5.00
4.00
4.00
7.00
4.00
4.00
4.00
4.00
Anexo 1Trminos de referencia para la distribucin de los instrumentos de la ECE

2016
1.
Actividad:
Entrega y recojo de cajas con documentacin confidencial a cada uno de los locales
establecidos en las jurisdicciones de aplicacin de la ECE 2016, de acuerdo a los
Anexos By H.
2.
Alcance:
El Operador realizar la distribucin desde la imprenta ubicada en Lima hasta los

almacenes provinciales y distritales, ubicados en las capitales de provincia y el retorno
desde los almacenes provinciales y distritales hasta el local que se indique en Lima, de
acuerdo al cronograma coordinado con el Minedu.
En el caso de Lima Metropolitana y Callao, se realizarn dos procesos de distribucin y
recojo de materiales correspondientes a los operativos de 2 y 4. grado de primaria y
2. grado de secundaria.
En el resto del pas las cajas con instrumentos de aplicacin correspondientes a todos
los operativos sern distribuidas y replegadas en un solo proceso.
Caractersticas del servicio:

El material que se transportar es absolutamente confidencial y de propiedad exclusiva
y nica del Minedu.

El Operador se debe comprometer a mantener la confidencialidad en la distribucin,
tanto a la ida como al retorno, para lo cual se establecer las medidas de seguridad
pertinentes en cuanto al transporte que utilice a nivel nacional y con todo su personal.
El recojo y entrega de las cajas se realizar en el lugar indicado por el Minedu, en la
;e 1=-~~:~ fecha y hora pactadas. La carga y descarga de los paquetes estar a cargo y ser
. ~ responsabilidad del Operador, los vehculos debern esperar que termin el inventario
~ de cajas antes de retirarse del almacn en todas las etapas.
i
El Operador deber gestionar la flota necesaria e idnea en trminos de capacidad y

seguridad, para ejecutar el servicio de una manera efectiva.
Cuando el acceso sea por via area, el Operador deber contratar el servicio de
distribucin por este medio. En este caso, las cajas debern ser transportadas como
carga consolidada. En caso de que el acceso sea por va terrestre deber ser realizado
en la modalidad de carga exclusiva, en contenedores cerrados o en
camiones/camionetas con tolva/cabina cerrada, asegurando de esta forma el arribo de
las cajas completas y en perfectas condiciones. Por ningn motivo se permitir que
viajen en las unidades personas no autorizadas por el Operador o por el Minedu.
En caso sea necesario se puede realizar el transbordo de los materiales a los medios
de transporte adecuados para el transporte a la capital de provincia, de acuerdo a la
accesibilidad ya sea a camiones de menor tonelaje, medios fluviales u otros, no debe
93
modificarse el plazo del servici.o. ni reducir las condiciones de seguridad del transporte.
Este transbordo debe ser planificado y aprobado por el Minedu.
Se transportar aproximadamente 93 830 cajas conteniendo los instrumentos y

materiales de ap r1cac1.6 n l ei:>end"1endo de1opera r1vo.de dos med"d
1 as:
Cantidad de cajas
aproximadamente
Tamao de caja
Caja
pequea
Caja grande
Caja
adicional
27x35x25
cm
secciones hasta 35
estudiantes
79943
27x35x50
cm
secciones ms de 35
estudiantes
27x35x50
cm
secciones ms de 35
estudiantes
5889
8000
La entrega de las cajas se debe rea lizar previo inventario computarizado (ida y vue lta)
y deber ser confirmada mediante el respectivo cargo debidamente firmado por el
receptor autorizado por el Operador y de la empresa de transportes.
En los vehcu los de retorno no se deber transportar cajas o materiales que no
correspondan a materiales de aplicacin .
~() DE!:"/)~
El plazo para terminar la distribucin y repliegue del total de las cajas, es de 8 das ida
y 8 das retorno contados a partir de la primera entrega de las cajas en Lima (ida) y en
el almacn provincial/distrital (retorno).
~~
16N ~ En el caso de los almacenes distritales de Lima Metropolitana, se realizar una
distribucin de ida conteniendo todas las cajas del operativo y dos de retorno, una al
finalizar la aplicacin de primaria y otra al finalizar la aplicacin de secundaria. El retorno
~'J- ,..
de primaria debe realizarse 5 das despus de terminar la aplicacin de 4. de primaria.
~-s>'1' ;;.~~<>6'~~ el retorno de secundaria debe rea lizarse 3 das despus de finalizada la aplicacin de
J
~~.de secundaria.
11~otfJJ.~.,.,~
!}~
()
:Fl
1-~~
l!_C:<' ,....,...~
( .,,
Vehculos y seguimiento:
El Operador deber gestionar los vehculos debidamente cerrados y adecuados para el
transporte.
Todos los vehculos que presten el servicio, debern contar con: Seguro Obligatorio de
Accidentes de Trnsito (SOAT) (cuya vigencia alcance a todo el plazo de prestacin de
servicio, tarjeta de propiedad), certificado de revisin tcnica y con todos los accesorios
que seala el Reglamento Nacional de Trnsito.
La flota vehicu lar deber ser de uso exclusivo para real izar el servicio y debe contar con
dispositivo GPS .
Las unidades deben tener un espacio para el supervisor del INEI, que va custodiando
las cajas quien es responsable del despacho y entrega al coordinador regional y/o
94
coordinador provincial/distrital. Las unidades deben estar preparadas para circular en la

zona de destino: costa, sierra o selva.
En caso de producirse desperfectos o situaciones de riesgo que impidan el traslado del

material, se deber prever de inmediato unidades de contingencia o transporte
alternativo con las mismas caractersticas, y deber informar inmediatamente al Minedu.
Se deber contar con un sistema en linea, el mismo que debe permitir las siguientes
funciones:
hacer el seguimiento de ubicacin por GPS a las unidades de transporte que permita
visualizar la ubicacin de cada unidad.
dar alerta de desviacin de rutas establecidas.
Registro de cada una de las entregas en las sedes asignadas, en un plazo no mayor
a 4 horas desde que se haya realizado la misma.
El sistema deber permitir la descarga de reportes y debern estar organizados por

jurisdiccin regional, provincial y distrital.
-~
/~'~:~~Dicho
\ , ~.JJ1entregar ~I ~inedu ~cceso
sistema deber ser aprobado previamente por el Minedu y el Operador deber
:.~
"
permanente al sistema otorgando usuarios y contraseas a

los especialistas designados.
,:
4.
"'~'<3~o oE1;Dv~
'
.b'-'"'l-Cl_N_
.8
~./J
~ia~~~
Rutas:
Se deber entregar al Minedu una semana antes de iniciar la distribucin, un formato

que contenga la ruta seleccionadas para el traslado de los instrumentos por cada sede,
el tipo de transporte (incluidos los datos de identificacin del vehfculo) a utilizar en cada
ruta, el nombre de la persona responsable del transporte y el tiempo que demandar el
traslado del material por cada ruta.
El Operador pondr a disposicin un equipo encargado de realizar el seguimiento sobre
el traslado (ida y vuelta) de las cajas y de reportar las incidencias, si las hubiere.
5.
Personal a cargo:
Los choferes debern tener la licencia de conducir adecuada para el transporte de

carga.
Los choferes y estibadores debern estar debidamente identificados y debern portar
implementos de seguridad.
Los choferes debern contar de manera permanente con un equipo de telefonfa mvil
con cobertura nacional, que permita conocer su ubicacin durante el traslado.
6.
Experiencia:
El Operador deber garantizar que la empresa encargada del transporte sustente

experiencia de cuando menos 2 veces el valor referencial en servicios de distribucin
de documentos confidenciales (informes, documentos bancarios, cdulas de sufragio,
etc.) a destinos de todas las regiones y provincias a nivel nacional, durante los ltimos
5 aos.
95
Anexo J Informes para conformidad de servicio

J.1
Informe 1: Plan de Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad
El Operador deber presentar el Plan de Aseguramiento de Calidad y

Confidencialidad que describir las acciones que llevar a cabo para asegurar el fiel
cumplimiento de las disposiciones establecidas, de forma tal que garantice la ptima
calidad de la aplicacin.
Este Plan ser uno de los principales insumos para la supervisin que realizar el
Minedu, el Operador estar obligado a cumplir todo lo estipulado en dicho documento.
Este documento debe ser entregado al Minedu una semana despus de iniciado el
servicio para su aprobacin . En caso de haber observaciones, estas debern ser
resueltas en el plazo mximo de 5 das.
El Plan de Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad debe contener, como
mnimo, los siguientes aspectos:
l. Sobre la Organizacin territorial y local de jurisdiccin
Las propuestas sustentadas de cambio de segmentacin, as como las propuestas de

segmentacin de las sedes mencionadas en el punto XIV.1.
Estrategia para la implementacin de los locales de jurisdiccin provincial (conformados

por los almacenes de instrumentos y la sala de distribucin).
Estrategias para garantizar la seguridad de los instrumentos en los almacenes

provinciales.
Sobre la Red Administrativa (RA)
Constitucin de la RA
Conformacin del equipo central.
Propuesta de cargos adicionales debidamente sustentados (monitores, supervisores,

otros), incluyendo la descripcin de estos cargos, manual de funciones, jurisdiccin,
cantidades de personal que necesita y el directorio del personal propuesto.
Mecanismos de coordinacin y comunicacin entre el Minedu y el Operador
(cronograma de reuniones, instancias de coordinacin, otros).
Seleccin de la RA
Fase 1: Convocatoria
Estrategias para la convocatoria de personal en todos los niveles (medios, fechas,

pblico objetivo, etc.).
Caractersticas del aplicativo web para la inscripcin de postulantes.
Estrategias de monitoreo a la convocatoria de personal.
Fase 2: Pre seleccin
Procedimientos de preseleccin de personal.
Estrategias para la preseleccin.
Fase 3: Capacitacin
96
Estrategia para la implementacin de las capacitaciones (locales, equipos, materiales,

tiles, etc.).
111. Sobre la impresin, inventario, modulado, embalaje y almacenamiento de los

instrumentos y materiales de aplicacin
Estrategia para la contratacin de imprenta y estado del proceso.
Conformacin de la red administrativa de apoyo a la impresin.
Estrategias para el monitoreo de impresin.
Estrategias para garantizar la seguridad de los instrumentos durante la impresin y en

el almacn previo a la distribucin.
Protocolo de contingencia frente a imprevistos durante la impresin.
l.
Sobre la distribucin de las cajas con instrumentos hacia las sedes
Estrategia para la contratacin de empresa de transporte.

Conformacin de la red administrativa de apoyo a la distribucin.
Estrategias para el monitoreo de distribucin (ida y vuelta).
Estrategias para garantizar la seguridad de los instrumentos durante la distribucin (ida
y vuelta).
Protocolo de inventario antes y despus del traslado de instrumentos (ida y vuelta), y a
la entrega a la empresa de captura de datos.
Protocolo de contingencia frente a imprevistos durante la distribucin.
IV. Sobre la recoleccin de la Informacin
Cronograma de trabajo de la RA provincial (actividades, plazos, responsables, otros) .
Estrategias para el contacto previo con la IE.
Estrategias para actualizacin de accesibilidad.
Estrategias para la organizacin de salida de Aplicadores.
Estrategia para el reporte de cobertura.
Sin perjuicio de lo anterior, el Minedu podr realizar y sugerir controles de calidad

adicionales a los propuestos en el Plan, para certificar que los protocolos informados se
lleven a cabo y adems inspeccionar que los productos resultantes de cada etapa
cumplan con lo estipulado por el Minedu.
97
J.2
Informe 2
Este informe deber detallar todas las actividades realizadas desde el inicio del
Operativo hasta la capacitacin de Nivel 1y11.
Se har entrega de algunos productos en diferentes momentos, tal como se indica en el
. . te cua d ro:
s1qu1en
Nombre del f!>roduefo
.... 1; Fe&h.acte ,entrega .~arcjal
Ubicacin de local de capacitacin Nivel 1
Una semana antes de la capacitacin
Nivel 1
Acta de entrega de 120 telfonos
Capacitacin de Nivel 1
Acta de conformidad de las funcionalidades Al terminar la capacitacin de Nivel 1
del aplicativo de inscripcin de personal y
de sistema de seguimiento de personal del
Nivel 111
Base de datos Coordinadores ( anexos E.1 Al terminar la capacitacin de Nivel 1
y F.1)
Base de datos Supervisor de procesos de Al terminar la capacitacin de Nivel 1
aplicacin (anexos E.2 y F.1)
Anexo H.1 Formato informacin sobre Al terminar la capacitacin de Nivel 11
Locales de jurisdiccin provincial 2016
Procedimiento para el control de calidad en Una semana antes de iniciar la
Imprenta (Anexo G)
impresin
(primera
semana
de
setiembre)
Asignacin de IE y operativo por asistente Al iniciar la capacitacin de nivel 11
de supervisor (segmentacin)
Listado de locales de capacitacin (Nivel 11) Una
semana
antes
de
cada
capacitacin
Base de datos Supervisores de sistemas y Al term inar la capacitacin de Nivel 11
almacn (anexo E.3 y F.1)
Base de datos Asistentes de supervisor Al term inar la capacitacin de Nivel 11
(anexo E.4 y F.2)
98
>
J.3 Informe 3
Este informe deber detallar todas las actividades realizadas desde el fin de la
capacitacin del Nivel 11 hasta la aplicacin de segundo de secundaria.
Cronograma de distribucin de instrumentos (ida)
Una semana antes del inicio de la

distribucin
Documento de coordinacin para resguardo

durante la distribucin PNP
Una semana antes de iniciar la

distribucin.
Base de datos Aplicadores: Data de la web de

inscripcin (para cargar el sistema) en formato
05.5
Al terminar la convocatoria de
Nivel 111 (7 dfas antes de la
rueba de reseleccin
Listado de locales de prueba de preseleccin

nivel 111
4 das antes de la prueba de

reseleccin
Listado de locales de capacitacin (Nivel 111)
Una semana antes

ca acitacin de Nivel 111
de
la
Al iniciar la capacitacin de nivel
Formato de accesibilidad de IE (anexo D)
rr 1
Al iniciar la capacitacin de nivel
Crono rama de salida de A licadores
111
Base de datos Aplicadores (anexos E.5 y F.3)
Al terminar la capacitacin de
nivel 111
Asignacin de Aplicadores a cada IE
Al terminar la capacitacin de
nivel 111
Re arte de cobertura
Cada dfa de aplicacin, al medio

da
Cronograma de distribucin de instrumentos

retorno)
Al terminar la aplicacin de
secundaria
99
J.4 Informe final
Un Acta, la que detallar la cantidad de cajas

entreQadas por Operativo
Al llegar las cajas a Lima, en la

entrega a la empresa de
transportes
Consolidado real de distribucin (planificado vs.

Real)
Al terminar cada tramo

distribucin (ida, vuelta)
Informacin de accesibilidad validada deber

entregarse al Minedu en archivo digital segn
anexo D
Al terminar el servicio
Anexo H.2 Seguridad de local de Jurisdiccin

Provincial
Declaraciones juradas de Aplicadores en versin
diQital
de
CD con los datos de los formatos de accesibilidad,

por Operativo, rectificados por los Aplicadores, de
acuerdo al formato del Anexo D.
Archivo digital con la cobertura final por IE, seccin

y estudiantes aplicados, el que deber tener el
formato proporcionado por el Minedu
Acta firmada por el Operador y el representante de

la empresa que realizar la captura de la data
recogida, dando fe de que el proceso de inventario
ha terminado y la cantidad de material entregado
Al terminar el servicio, se deber entregar el consolidado de los productos entregados.

Adicionalmente, este Informe deber incluir lo siguiente:
Conclusiones y descripcin de la aplicacin segn lo propuesto en el Plan de

Aseguramiento de Calidad y Confidencialidad en todas las fases del Operativo.
Diagrama de flujo de los procesos internos involucrados en el servicio.
Identificacin de anomalas y/o contingencias del proceso (en todas sus etapas)
y las soluciones adoptadas.
Evaluacin final donde se sugieran cambios para mejorar la calidad o eficiencia

del servicio, as como posibles formas de simplificarlo. Estas sugerencias pueden ser
sobre cualquier aspecto, por ejemplo: materiales utilizados, aspectos del embalaje o la
distribucin.
Fsico de las listas de asistencia de las capacitaciones de Nivel 111 actualizada.
CD con los datos personales actualizado y hoja de vida de todo el personal de

la RA. conforme a lo detallado en el Anexo E. Dichos documentos debern estar
ordenados por regin, provincia y operativo. Los datos deben estar categorizados
(Grado acadmico, profesin, experiencia) y deben utilizar campos cerrados o cdigos.
Cada Base de datos debe tener una hoja con la descripcin de variables y los valores
posibles. Los datos personales deben estar completos y el DNI y telfonos deben ser
validados. La calificacin del desempeo debe realizarla la persona que tiene el cargo
inmediato superior y se debe utilizar un cdigo cerrado:
100
esempeo
Malo
Re ular
Bueno
Mu bueno
Para aquellas IE en las que no pudo llevarse a cabo la aplicacin, deber

entregarse (fsico y digital):
Fotocopia de la cartula y Constancia de NO aplicacin de la ficha ptica
correspondiente.
Acta o constancia de NO aplicacin de la UGEL correspondiente, indicando el motivo
de no aplicacin (original).
Otras Actas de No Aplicacin (original) que sustenten de manera formal, la causa por la
cual no se pudo aplicar.
Los productos digitales debern estar vinculados a un aplicativo (visor) que permita su
ubicacin inmediata por cdigo modular de la IE, y que emita reportes regionales,
provinciales I distritales.
1o1
AN EXO B
ESTRUCTURA DE COSTOS
(EN SOLES)
TOTAL
1
2
3
4
5
6
7
DIRECCIN Y GERENCIA
SEGMENTACIN E INFORMTICA
CAPACITACIN
OPERACIN DE CAMPO
DISTRIBUCIN RECEPCIN Y ARCHIVO
SEGURIDAD
IMPRESIN, MODULADO Y EMBALAJE
100.00
155 989,554.84
1.79
0.76
8.44
67.72
5.84
1.73
14.02
2,789,307.60
1,179,889.08
13,165,104.24
105,641,793.92
9,112,786.00
2,234,094.00
21,866,580.00

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.

CONVENIO DE COOPERACI N INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL MINISTERIO

y articular la poltica de educacin, recreacin y deporte ,. en concordancia con la poltica

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Supremc:i N 021-2007-ED, modificado

Educac in la permanente implementacin y ejecucin de la evaluacin del sistema

~Jo lde f\~<ff;.\4'.

ConstituciJl Poltica del Per .

Decreto Supremo N 017-2007-ED, que aprueba el Reg lamento de la Ley N

OOM?ROMISOS DE LAS PARlES

Son compromisos de LAS PARTES, !ns .siguientes:

Poner a disposicin de EL MINISTERIO, la experiencia de sus funcionarios,

Asumir la prohibicin de difundir toda la informacin, datos o documentacin a

Como COf"ldicin necesaria para la transferencia de la suma ante~ indicada, EL INEI

Para. el cumplimiento de los compromisos asumidos en el ~resente Convenio, LAS

El (la) Director(a) Nacional de Censos y Encuestas

LAS PARTES podrn designar un representante alterno o sustituir a los designados en

El plazo de vigencia del presente Convenio se extiende hasta el cumplimiento de todas

Cualquier modificacin, restriccin o ampliacin del plazo de vigencia al presente

DEL REQUERIMJENTO DEL CUMPLIMIENTO DE

LAS PARTES debern requerir mediante carta notarial el cumplimiento de los

Asimismo, de considerarlo conveniente, cualquiera de LAS PARTES podr dar por

La resolucin del Convenio no liberar a LAS PARTES de proporcionar la informacin

Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente Convenio y/o cualquier

:. . . :". / CLl:JSULA DUODCIMA:

comunicacin que deba ser cursada entre LAS PARTES, se entender

l::,_", { ';?! /]~' lidamente realizada en los domicilios

$ .. ... .... .. ...... ...... ........... ............ ..

~ ~ 'CPC. Eva Huavll Ventocllla

Desde el ao 2007, el Ministerio de Educacin (Minedu) realiza evaluaciones censales con la

11. Objetivo general

Implementar los procesos comprendidos en la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2016

Comunicacin (Comprende textos escritos)

Comunicacin (Comprende textos escritos)

Comunicacin (Comprende textos escritos)

Asimismo, se aplicarn algunos cuestionarios dirigidos a la comun idad educativa.

Cuestionarios para padres de familia

Cuestionario a padres de familia

Cuestionario al director-docente EIB

Cuestionarios al docente de Comunicacin

Cuestionarios al docente de Matemtica

Cuestionario al docente de HGE

Cuestionario para el estudiante Forma 1

Cuestionario para el estudiante Forma 2

Cuestionario para el estudiante NEE

* El Operador no es responsable de la impresin ni del pre modulado de estos documentos,

n este documento, se denominar Evaluacin a todos los procesos de la ECE 2016, y

111. Obj etivos especficos del operador

Asegurar el control de calidad y el cumplimiento oportuno de los procesos logisticos

Informar sobre la ejecucin de fa Evaluacin de manera permanente, veraz y

Entregar los productos solicitados segn el cronograma (Anexo J - Informes para

Organizar el operativo de campo de acuerdo con fa distribucin y la organizacin

Asegurar que fa Red Administrativa cumpla con el perfil establecido, reciba la

Garantizar fa correcta impresin, el inventario, el modulado, el embalaje y el

Garantizar la distribucin, el transporte y fa entrega oportuna de fas cajas que

Gestionar y garantizar fas medidas de seguridad necesarias para asegurar la

Establecer todos los focales de jurisdiccin provincial y distrital, y garantizar el

Gestionar la llegada oportuna de los aplicadores a cada una de las IE y de las

Garantizar que se cumplan las metas en trminos de cobertura de IE, de secciones

Comunicar de manera oportuna los incidentes que se presenten durante la

m) Asegurar la rpida respuesta a los incidentes que se presenten durante la ejecucin

Garantizar el inventario computarizado de todos los instrumentos y los documentos

Garantizar el retorno de todos los instrumentos en los plazos establecidos por el

IV.Coo rdinacin durante la ej ecucin de la evaluacin