Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener en

cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar

de forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma
determinante en el modo de dirigir los proyectos.
Aunque en la prctica cada empresa se organiza de una forma completamente
distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:
Estructura funcional: se trata de una estructura jerrquica clsica donde cada
empleado tiene un superior definido. En el nivel superior la empresa se organiza
por las funciones a desarrollar (contabilidad, ingeniera o produccin, por ejemplo).
Los miembros de la plantilla responden nicamente al superior de su
departamento, por lo que busca una lnea directa de comunicacin entre los
niveles inferiores y superiores.
Cada rea se pueden subdividir su vez en unidades funcionales ms especficas.
Cada departamento realiza el trabajo y las actividades del proyecto de manera
independiente, enmarcando los proyectos dentro de las reas funcionales de la
organizacin. En este tipo de estructura los proyectos que requieren de varios
departamentos suele tener ms dificultades para desarrollarse, ya que son
transversales a la estructura organizativa.
Orientada a proyectos: esta organizacin cuenta con un equipo dedicado a
tiempo completo y un director de proyecto que se sita al mximo nivel dentro de
la organizacin. Habitualmente se estructuran tambin en unidades
departamentales; sin embargo todos ellos deben reportar directamente al director
de proyecto.
Estructura matricial: es una estructura habitual en algunas empresas de
servicios y en organizaciones que crecen con rapidez. Mezcla caractersticas de
organizaciones funcionales y orientadas a proyectos.
Se pueden distinguir tres tipos:
Estructura matricial dbil: es muy similar a una organizacin funcional, siendo el
papel del director de proyecto ms bien de coordinador o facilitador, es decir, hace
las veces de ayudante y coordinador, por lo que no puede tomar decisiones de
forma personal, pero tiene interlocucin con todas las reas funcionales
involucradas en el proyecto.
Estructura matricial equilibrada: cuenta con un director de proyecto que tiene
una mayor autonoma que en la estructura matricial dbil, pero no le confiere
autoridad plena sobre el proyecto, especialmente sobre su financiamiento.
Estructura matricial fuerte: coincide en muchas caractersticas con la
organizacin orientada a proyectos, ya que tienen un director de proyecto y un

equipo administrativo dedicados a tiempo completo, sin que por ello se modifique
la estructura funcional.
El director de proyecto posee autoridad plena sobre el mismo y acta al mismo
nivel que los responsables de las reas funcionales.
Se debe evitar el prejuzgar sobre cul de estas estructuras organizacionales es la
ms adecuada. Desde el punto de vista de la gestin de proyectos, esta gestin
tendr mayor relevancia en una organizacin orientada a proyectos. Pero la
naturaleza de la actividad que realiza la organizacin, sus objetivos, su historia y
su cultura harn realmente ms adecuada una estructura organizativa u otra.
Como gestores de proyecto debemos ser capaces de reconocer estas estructuras,
saber cul va a ser la situacin del proyecto en cada caso y adaptarnos a esas
circunstancias