1)

2)
3)
4)
5)
6)

Escribe nmeros que pueden cambiar en celdas, no en f

Crea frmulas en base a referencias de celdas, no a nmeros
Las frmulas deben tener el signo "=" como primer caracter
Referencias de celdas relativas y absolutas (fijadas
Arrastra el borde de rellenado con la cruz negra para copiar
El atajo para la funcin SUMA es Alt+Shift+=.

Ene
Ingresos
Gastos
Presupuesto de Ingreso Neto
Referencias
Gs como % de Ing

Presupuesto de Ingreso Neto

Feb
1000
1010

ueden cambiar en celdas, no en frmulas

eferencias de celdas, no a nmeros tipeados
el signo "=" como primer caracter de celda
eldas relativas y absolutas (fijadas)
nado con la cruz negra para copiar la frmula
a funcin SUMA es Alt+Shift+=.

o Neto
Mar

Total
1500

1)
2)
3)

Selecciona rangos no continuos (celdas separadas) pr

Crea un grfico usando el atajo del teclad
Cambia los nmeros en la tabla de referencias y las frmula

Ene
Ingresos
Gastos
Presupuesto de Ingreso Neto

Net Income Budget

Feb
1,000.00
1,010.00
622.50
628.73
377.50
381.28

Referencias
Gs como % de Ing

0.6225

ntinuos (celdas separadas) presioando la tecla Ctrl

co usando el atajo del teclado Alt+F1
a de referencias y las frmulas y grficos se actualizarn

dget
Mar

Total
1,500.00
933.75
566.25

3,510.00
2,184.98
1,325.03

1)
2)
3)
4)

Ctrl + Enter para poblar todas las celdas con la funcin PROMED
Ir A (F5), Especial, Celdas en Blanco
Ctrl + Enter para poner cero en todas las celdas seleccionadas
Ten en cuenta que la funcin Promedio usa ceros en los calculos, pero no ce
Prueba 1

Prueba 2
55
18
47
5
63
13
34
39
30
70
16

Promedio==>

Prueba 3
84
26
36
12
29
91
99
78
34
87
68

Prueba 4
83
49
19
7
41
38
57
77
23
55
82
7

15
26
29
76
47
95
83
31
76
45

on la funcin PROMEDIO
en Blanco
s celdas seleccionadas
s calculos, pero no celdas en blanco
Prueba 5

Prueba 6
51
24
96
54
76
40
68
96
94
16
74

34
75
80

15
62
12
92
50
26

1)
2)
3)

Seleccionar rango, escribe en la celda de color claro, luego usa Ctrl + Enter para pob
Alt + Shift + = es el atajo de teclado para la funcin SUMA
Ctrl + Shift + 4 es el atajo de teclado para el formato Moneda

o, luego usa Ctrl + Enter para poblar las celdas

eclado para la funcin SUMA
clado para el formato Moneda

1)
2)
3)
4)
5)

Para nombrar un rango, seleccionalo, haz click en el cuadro de nombres, escribe un

Nombra el rango de la tabla Producto
Nombra el rango TablaBUSCARV
El mtodo abreviado para la Validacin de Datos es la secuencia A
Para Validacin de Datos, usar el criterio Lista

6)

La funcin BUSCARV toma el nombre del producto, busca en la primer columna de la TablaBUSC
segunda columna de la TablaBUSCARV, toma ese precio y lo pone en la

Selecciona el producto para ver precio

Precio

nombres, escribe un nombre y presiona Enter

a Producto
USCARV
tos es la secuencia Alt/S/V/V
el criterio Lista

mna de la TablaBUSCARV, encuentra el nombre, busca en la

recio y lo pone en la celda Precio

Producto
Producto 01
Producto 02
Producto 03
Producto 04
Producto 05
Producto 06

Precio
18.11
16.35
15.85
14.90
12.02
17.04

1)
2)
3)

El mtodo abreviado para Formato Condicional es la secuencia A

Agrega una frmula que evale Verdadero o Falso
Cuando cambies el valor de las ventas o la tasa de corte el formato condi

Tasa de Corte =
Ventas

200
Fecha

$106.00
$56.00
$273.00
$55.00
$194.00
$80.00
$109.00
$252.00
$119.00
$112.00

3/2/2008
3/9/2008
2/25/2008
2/26/2008
3/8/2008
2/27/2008
2/28/2008
3/5/2008
3/1/2008
2/24/2008

Vendedor
Chin
Sheliadawn
Isaac
Sheliadawn
Suix
Al
Chin
Isaac
Isaac
Suix

para Formato Condicional es la secuencia Alt/F/M

a frmula que evale Verdadero o Falso
s ventas o la tasa de corte el formato condicional cambiar

Cliente
Google
Google
PCC
PCC
YouTube
YouTube
Yahoo
Google
Google
Yahoo

Region
MedioOeste
Norte
NorOeste
MedioOeste
Oeste
MedioOeste
MedioOeste
Norte
NorOeste
Norte

1)
2)
3)
Ventas
$106.00
$56.00
$273.00
$55.00
$194.00
$80.00
$109.00
$252.00
$119.00
$112.00

El atajo de teclado para borrar formatos es la secuencia Alt/E/A/F

El atajo de teclado para borrar contenido y formato es la secuencia Alt/E/A/T
Ctrl + Z es Deshacer, Ctrl + Y es "Deshacer-Deshacer" (Rehacer)
Vendedor
Chin
Sheliadawn
Isaac
Sheliadawn
Suix
Al
Chin
Isaac
Isaac
Suix

Cliente
Google
Google
PCC
PCC
YouTube
YouTube
Yahoo
Google
Google
Yahoo

Region
MedioOeste
Norte
NorOeste
MedioOeste
Oeste
MedioOeste
MedioOeste
Norte
NorOeste
Norte

Ventas
$106.00
$56.00
$273.00
$55.00
$194.00
$80.00
$109.00
$252.00
$119.00
$112.00

Vendedor
Chin
Sheliadawn
Isaac
Sheliadawn
Suix
Al
Chin
Isaac
Isaac
Suix

a secuencia Alt/E/A/F
o es la secuencia Alt/E/A/T
Deshacer" (Rehacer)
Cliente
Google
Google
PCC
PCC
YouTube
YouTube
Yahoo
Google
Google
Yahoo

Region
MedioOeste
Norte
NorOeste
MedioOeste
Oeste
MedioOeste
MedioOeste
Norte
NorOeste
Norte

1)

Selecciona un rango con Ctrl + Shift + Flecha Abajo

2)

Asegurate que hay columnas en blanco despus de tus datos antes de hac

3)
4)
Miki,Ali
Isaac,Dino
Tom,Sceana
Afrikan,Ho
Tina,Ward
Gigi,Smith
Pham,Ho
Miki,Smith
Tina,Nano
Chris,Mitchel
Sue,Radcoolinator
Sheliadawn,Ward
Afrikan,Dino
Isaac,Smith

Haz Click en el botn Texto en Columnas en el men Datos, o en Excel 2003

y el tem Texto en Columnas
En el paso 2 especifca que caracter (espacio, coma, punto y coma) ha

a un rango con Ctrl + Shift + Flecha Abajo

blanco despus de tus datos antes de hacer "Texto en Columnas"

mnas en el men Datos, o en Excel 2003 usa el menu Herramientas

y el tem Texto en Columnas
racter (espacio, coma, punto y coma) hay entre cada palabra
Afrikan Winney
Sue Mitchel
Tina Ho
Pham Birch
Franz East
Chris East
Chris Ali
Pham Ho
Bob Dino
Sue Mitchel
Pham Radcoolinator
Chris Dino
Tina Radcoolinator
Isaac Smith

1)
2)
Tina
Tom
Bob
Tina
Afrikan
Sue
Afrikan
Franz
Sue
Bob
Miki
Miki
Isaac
Gigi
Tina
Gigi

Para unir contenido de diferentes celdas, usa el smbolo & (et)

La frmula, =A5&" "&B5, une el contenido de A5 y un espacio en blanco y el contenido de

Este es un ejemplo de una frmula de Texto
Ali
Winney
Smith
Ward
Radcoolinator
Sceana
Smith
Nano
Nano
Bothell
Nano
Winney
Sceana
Mitchel
Ali
Nano

ldas, usa el smbolo & (et)

un espacio en blanco y el contenido de B5.

frmula de Texto

1)
2)

Para nombrar un rango, selecciona el rango, haz click en el cuadro de nom

Las funciones PROMEDIO, MEDIANA y MODA te permiten calcula
Diferentes tipos de

Puntajes (Max = 50)

41
49
48
37
41
23
41
43
32
21
22
40
32
45
41
34
30

Media = Suma y Divide

por la cuenta

az click en el cuadro de nombres, escribe un nuembro y apreta Enter

y MODA te permiten calcular diferentes tipos de promedios
Diferentes tipos de promedios
Mediana = El del medio

Moda = El que ocurre

mas frecuentemente