Caso de Estudio Inventarios de Aceras del Mar

Las actividades que debern desarrollar Son:

- Leer el caso denominado - Inventarios de Aceras del Mar el cual adjunto.
- Luego de leer y realizar el anlisis del caso, el grupo deber identificar como se aplican los
modelos de inventarios en este contexto. Para esto, cada uno de los equipos de trabajo deber
responder los siguientes Numerales:
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del caso?
3. Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la aplicacin real?
Recuerden, la construccin del conocimiento es una labor que requiere de la socializacin tanto de
las experiencias, como de las dificultades encontradas en el proceso de aprendizaje.
Los invito a participar activamente desde hoy 31 de mayo hasta el 14 de junio (semana 6)
1. Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
Si bien es cierto que la empresa estaba atravesando una situacin difcil relacionada con la cada
del precio del acero lo que hizo que la liquidez de la empresa se viera afectada, se puede evidenciar
que no estaba preparada u organizada para afrontar este tipo de situaciones, no se tena clara la
demanda de repuestos para la maquinaria y por supuesto, de ese modo no era posible llevar a cabo
un inventario ordenado y acorde con la realidad y los procesos de la empresa, El caso est
estrechamente relacionado con los modelos de inventarios, dado que al manejar un modelo de
inventarios, esta situacin no se hubiera presentado; no todo tipo de inventarios se ajusta a la
actividad de la empresa, y por ende mucho menos a los procesos, el documento expresa
claramente que el problema principal radic en este tema, no porque no hubieran inventarios,
finalmente se encontr que haba un modelo implementado, sin embargo era un mtodo vago
porque careca de soporte dentro del proceso como tal. En ningn momento expresamos que no
era el mtodo indicado, todo lo contrario, de acuerdo al caso se replante todo, obteniendo la
informacin de la demanda de repuestos y se continu con este mtodo, sin embargo, hacemos
nfasis en que se debe hacer un estudio minucioso y tener en cuenta el mtodo que se ajusta al
tipo de almacenamiento que hay dentro de las organizaciones, en el texto se hace mencin de
tipos de inventarios, sin embargo siempre habr un mtodo indicado que haga efectiva y
productiva a la empresa.
Se evidencia de igual manera, que por la ineficiencia en el manejo de inventarios hubo un mal
manejo del inventario, afectando notoriamente la produccin de la compaa, y se reflejaron
despidos por esta situacin.

2. Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron enfrentar los actores del
caso?
Una de las principales dificultades para identificar las inconsistencias con el manejo de los
inventarios, fue la cada del precio del acero, la cual conllevo a contratar un experto financiero el
cual descubri:

Aumentos en los STOCKS de inventarios.

La organizacin no manejaba polticas de inventario estables.

Falta de conocimiento e informacin por parte de funcionarios encargados de

las bodegas.

No existan datos o cifras histricas de la demanda de repuestos que permiten

determinar un modelo de inventarios, adems al no tener un sistema de
inventarios que permitiera identificar la rotacin de repuestos en las bodegas
dificulto que se permitieran establecer controles y supervisiones permanentes.

El manejo inadecuado de los inventarios afectaba la liquidez financiera de la

organizacin, y aumentaba los costos operativos de almacenamiento.

Una organizacin debe mantener niveles ptimos de inventarios, cuando los inventarios son altos
no solo infringe en la afectacin econmica, cuando el inventario se encuentra (Congelado)
inmoviliza los recursos que podran utilizarse productivamente en mejora de la organizacin sin
mencionar que al cabo del tiempo pueden llegar al riesgo de daarse o ser productos imperfectos.
Al hablar inventarios nos referimos a los productos que estn en bodega para su posterior despacho
final al cliente, por lo cual son recursos listos para ser vendidos o utilizados por la misma empresa y
que deben ser nuevamente remplazados, pero que en el caso de Aceras del Mar no existe
reposicin de los inventarios por que no ha sido analizada de manera efectiva generando
sobrecostos en el almacenaje y sus consecuentes prdidas para la empresa por estos sobrecostos.
Ante lo cual vemos que no hay control de inventarios por parte del personal a cargo por la falta de
manejo de inventarios ya sea por inexperiencia o por la nula gestin en su implementacin que en
este caso es todo lo concerniente a artculos del ramo metalrgico que ocupan un gran volumen en
la bodega y que obligo a alquilar otras bodegas.

3 - Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la

aplicacin real?

Indiscutiblemente el paso ms importante es realizar un inventario fsico que permita

establecer con claridad la cantidad de cada uno de los repuestos que se tienen, su
ubicacin, estado y vida til.
Implementar la hoja de vida de cada una de las mquinas, en donde se detalle fechas
de mantenimiento y detalle de piezas reemplazadas.
Capacitacin a cada uno de los funcionarios involucrados en el manejo, control y
utilizacin del inventario.
Definicin de poltica para el manejo de inventarios, que permita planear, controlar y dar
una correcta y optima utilizacin al inventario de forma eficiente y oportuna, que le
permita a la compaa minimizar al mximo los costos de manejo.
Que las personas que estn encargadas tengan un buen inventario de todo lo que se
realiza y manejan en la empresa para que lleven un buen control, y as evitar un exceso
de almacenamiento que conlleve a la apertura de ms bodegas convirtindose a futuro
en un activo no corriente.
La mejor solucin para evitar este tipo de represamiento es trabajar sobre un modelo
similar al Just in time en donde se produce bajo una orden de pedido real. Este modelo
evita que exista un inventario saturado y que se tengan perdidas por mal
almacenamiento o por tiempo de vita til. Este modelo tambin minimiza los
desperdicios y requiere que los repuestos que son empleados sean de la ms alta
calidad posible para evitar gastos adicionales innecesarios.

1.
Por qu el caso se relaciona con los modelos de inventarios?
El caso Inventarios de Aceras del Mar, tiene una correlacin muy evidente
con los modelos de inventarios, ya que segn la lectura se evidencian muchas
anomalas en la funcionalidad adecuada de la maquinaria, el mal manejo de ella y
de los repuestos, siendo esta un pilar principal de la empresa, ya que de ella
depende la produccin y el material terminado de la compaa" estas fallas en los
procesos han descoordinado el funcionamiento correcto de la lnea de
produccin dando como resultado un caos en el producto terminado
.
#n modelo de inventario bien estructurado enlazara adecuadamente el producto
terminado con la planta de ensamble y as las finanzas se estabilizaran por que el
gasto inadecuado en las perdidas se r e d u c i r a , a d e m s u n a b u e n a a s e s o r a
e n e l t e m a y a p l i c a r u n a n u e v a p o l t i c a e n c o n t r o l d e l inventario

detendra el deterioro progresivo de la empresa, as se esas prdidas se veran

reflejadas como capital para el ptimo funcionamiento de la produccin.
2.
Cules son las dificultades a las que usted cree se debieron
enfrentar los actores del caso?
Aceras del mar se enfrenta a una principal dificultad y es el de no tener un esquema de
consumos y materiales que usan para su produccin conllevndolos as a tener
grandes inventarios y gastos innecesarios en
lap r o d u c c i n , c o m o t a m b i n l l e v a n d o a s i a e n c o n t r a r m u c h a s
m s dificultades como:

dficit de procesos de inventarios.

Falta de procesos de inventarios.
No tener un proceso de inventario definido
Falencia de un registro de rotacin y repuestos para el mantenimiento de la
maquinaria, lo cual generaba un alto volumen de stock de repuestos.
La dbil comunicacin entre todas las 'reas involucradas en los procesos. En este
caso se resalta la gran necesidad de la organizacin en la implementacin de
inventarios, para as poder sacar a la misma de la situacin econmica en la que se
encuentra.
!.
Cmo cree que se podra solucionar el problema al que se enfrentan en la
aplicacin real?
Aplicar nuevas polticas de control y compromiso por cada una de las
dependencias de la compaa y generara un nuevo mtodo de orden
enl a l n e a d e p r o d u c c i n , l l e v a n d o a u n a e s t r i c t a i n s p e c c i n
d c a d a m ovimiento de materia prima que se realice tanto de de entr
a d a s , salidas y existencia de inventarios, poltica que no tuvieron en cuenta
desde un principio, el cual les habra ahorrado capital y as estara
encompleto equilibrio la produccin, comercializacin y funcionamiento total
de Aceras del mar.