SISTEMA DE GESTIN DE TRMITE DOCUMENTARIO

Visin
Versin 1.1

VISIN

Control de Versiones
Fecha

Versin

Descripcin

Autor

2012-09-04

1.0

Visin Preliminar

Grupo 4

1.1

Segunda versin del documento

que ser discutido con el cliente.
Describe el refinamiento de las
necesidades
y
caractersticas
identificadas
en
la
segunda
sesione con el cliente.

Grupo 3

2012-09-05

Elaborado por:

_____________________
Grupo 3
Analista

Revisado por:

_____________________
Jess Alayo vila
Lder de proyecto

Aprobado por:

_____________________
Pedro Cornejo Tuesta
Lder funcional (cliente)

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1. INTRODUCCION

2. DESCRIPCIN DE USUARIOS E INTERESADOS

Rol
Asistente de UMD
Jefe de UMD

Descripcin
Es el encargado de recepcionar la documentacin y derivarla a los
ingenieros supervisores, archiva los documentos en flderes y se
encarga de realizar los pagos de los viticos.
Es el encargado de organizar, dirigir y controlar la infraestructura
elctrica y los sistemas de distribucin.

3. NECESIDADES DE USUARIOS E INTERESADOS

Id
NEC-01
NEC-02
NEC-03
NEC-04
NEC-05
NEC-06
NEC-07
NEC-08

Descripcin
El sistema deber permitir registrar los archivos emitidos y recibidos al rea.
El sistema deber permitir derivar el documento digitalizado a los ingenieros supervisores.
El sistema deber permitir registrar una respuesta a los archivos recibidos.
El sistema deber permitir registrar los datos del personal de la empresa.
El sistema deber permitir registrar una ficha de trmite documentario.
El sistema deber ser confiable y fcil de usar.
El sistema deber permitir realizar consultas y reportes sobre los documentos transferidos.
El sistema deber permitir consultar la trazabilidad del documento

4. CARACTERSTICAS GENERALES
Id
CAR-01
CAR-02
CAR-03
CAR-04
CAR-05
CAR-06
CAR-07
CAR-08
CAR-09
CAR-10
CAR-11
CAR-12

Descripcin
El sistema deber reportar las fichas de trmite segn el tipo de solicitud, fecha y estado del
trmite.
El sistema deber reportar las fichas de trmite enviadas a las distintas reas.
El sistema deber permitir realizar el registro de las solicitudes que sern enviadas a las
diversas reas.
El sistema deber permitir a cada rea saber las solicitudes pendientes a revisar.
El sistema deber permitir mostrar las solicitudes entrantes o recibidas y dar la opcin de
poder eliminarlas.
El sistema deber permitir mostrar las solicitudes enviadas y dar la opcin de poder
eliminarlas.
El sistema permitir, a los jefes de rea, emitir un formato de respuesta a las solicitudes
enviadas a su despacho.
El sistema deber permitir dar una prioridad a las fichas de trmite para agilizar el proceso
de atencin.
El sistema deber permitir registrar, modificar y consultar los datos personales de los
empleados de la empresa.
El sistema deber permitir registrar una ficha de trmite documentario hacia los
destinatarios.
El sistema deber permitir realizar un inicio de sesin a los usuarios.
El sistema deber permitir alertar a los usuarios sobre notificaciones de mensajes entrantes.
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CAR-13
CAR-14

5.

El sistema deber permitir crear cuentas de acceso para cada personal y restringir el acceso
mediante permisos a distintas actividades.
El sistema deber permitir a los clientes realizar consultar del estado de sus trmites
mediante el ingreso de su DNI.

ARQUITECTURA FUNCIONAL

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