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UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS


ESCUELA DE ADMINISTRACIN
FILIAL VILLA HAYES
TRABAJO INVESTIGATIVO
ORGANIZACIN, SISTEMAS Y MTODOS I

Tema:

FACULTAD DE CIENCIAS
ECONMICAS-UNA

Semestre: Sptimo
Turno: Tarde
Profesor: Pedro Rubn Paniagua

Integrantes:

Bianca Orihuela
Alexandra Resquin
Juan Aguilar
Nicole Paredes
Mara Rosa Lpez

Villa Hayes- Paraguay

2016

NDICE
Introduccin........................................................................................................ 2
Empresa o institucin:............................................................................................. 3
Misin.............................................................................................................. 5
Visin............................................................................................................... 6
Valores Centrales............................................................................................. 6
Consejo Directivo................................................................................................ 6
ORGANIGRAMA.................................................................................................... 8
Matriz FODA Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades....................................40
Sistema de Informacin Gerencial (SIG)FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS 44
Conclusin........................................................................................................ 45

Introduccin
Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento
jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la
empresa.
El organigrama recae en la buena estructuracin el cual indica la lnea de
autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin
y supervisin que acopla las diversas partes de un con sus funciones en la
organizacin de una empresa lo que componente organizacional.
Por tal razn se especificaran en el presente trabajo un organigrama
permitir conocer la correcta elaboracin del mismo.
Los organigramas son tiles instrumentos de organizacin y nos revelan:
La divisin de funciones, los niveles jerrquicas, las lneas de autoridad, los
canales de comunicacin, la naturaleza lineal , los jefes de cada grupo de
empleado, trabajadores entre otros y las relaciones que existen entre los
diversos puestos de la empresa.
Un organigrama puede ser de diversas funciones y finalidades:
Representa las diferentes unidades que constituye la compaa con
sus respectivos niveles jerrquicos
Refleja los tipos de trabajo especializados o no, que se realizan en la
empresa.
Muestra una representacin de la divisin de trabajo indicando:
Los cargos existentes en la compaa
Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas
Como la autoridad se le asigna a los mismos

Empresa o institucin:

Universidad Nacional de Asuncin Facultad de


Ciencias Econmicas
Por resolucin del 5 de julio de 1931 del Consejo Superior Universitario, se crea la Escuela libre de
Ciencias Econmicas y Polticas. Dicha Resolucin se inserta a continuacin.

Sesin de Consejo Superior Universitario celebrada el 5 de junio de 1931


Se toman las siguientes decisiones:
IV. Los Contadores Publicos Solicitan de Consejo Superior Universitario la creacin de una Escuela
Superior de Comercio. El Consejo Superior Universitario, tomando en consideracin la peticin de
los Contadores diplomados, acord la creacin de una Escuela Libre de Ciencias Econmicas y
Polticas, encomendando al rector de la Universidad y al Decano de la Facultad de Derecho y
Ciencias Sociales la tarea de preparar de preparar el plan de estudios y programas y el reglamento
correspondiente sobre las siguientes bases:
La Escuela funcionara como instituto anexo a la
Facultad, pero independiente de sta, dirigida
administrativamente por un Consejo constituido por los
Contadores fundadores.
Los estudios hechos en la Escuela no habilitan a los
que los han cursado a ingresar luego a la Facultad de
Derecho, que se gobierna por un estatuto diferente. Pero
los alumnos matriculados en la Escuela podrn asistir a
las clases de la Facultad como estudiantes libres, con
aviso a la Secretara de la misma, la cual, cada fin de
mes, les otorgar un certificado parcial de haber asistido
a las clases en que se dicta tal o cual disciplina. Con
estos certificados parciales podr rendir examen en la
Escuela de las asignaturas en ellos indicadas si su
director as los dispusiese.
Los estudiantes de la Escuela aprobados en sus ltimos exmenes, tendrn derecho a optar
por el diploma especial de Perito Financiero, firmado por el Director de la Escuela y el Rector de
la Universidad Nacional en cuya Secretara General llevarse un registro de Diplomados.
Para ser Profesor de la Facultad no se requiere ser Doctor en Derecho y Ciencias Sociales,
basta la idoneidad. Pero, el Director de ella, propondr candidatos al Decano de la Facultad de
Derecho.
La enseanza en la Escuela debe recaer preferentemente sobre temas econmicos, agrarios y
administrativos, sin exclusin de ningn otro terico prctico. Se juzgan materias especiales la
poltica Econmica de la Nacin, la estadstica, la demografa, los estudios bancarios y financieros
y las lenguas Europeas.
El Consejo Directivo resolver cualquier dificultad que se suscitare en ella, mientras ella
permanezca independiente de la Facultad de Derecho.
Es copia:
Amadeo Bez Allente
Secretario General de la Universidad
Posteriormente, y por Resolucin del 19 de marzo de 1932 del Consejo Superior Universitario se
crea la Escuela de Ciencias Econmicas, incorporada a la facultad de Derecho y Ciencias
Sociales. A continuacin se transcribe l texto de la Resolucin.

Sesin de Consejo Superior Universitario celebrada el 10 de marzo de 1932.


VISTOS
La peticin formulada por los contadores Pblicos
egresados de la Escuela de Comercio; el dictamen
favorable del Honorable Consejo Directivo de la Facultad
de Derecho y Ciencias Sociales; y
CONSIDERANDO
Que la investigacin cientfica, la preparacin profesional
y la extensin universitaria son fines cuya mejor
realizacin debe perseguir la Universidad Nacional en
cumplimiento de la Ley de Reforma Universitaria.
Que la aspiracin de los postulantes, de ampliar, con la
enseanza superior, los estudios secundarios
profesionales de la Escuela de Comercio, es digna de
toda simpata y no puede ser desatendida por las
autoridades universitarias sin vulnerar los altos fines expresados.
Que desde el momento en que los mismos interesados se comprometen a costear sus estudios el
funcionamiento de la Escuela de cuya creacin se trata no irrogar al Estado ningn gasto que
deba preverse en la ley de Presupuesto.
Por tanto el Consejo Suprior Universitario.
RESUELVE
1 Autorizarse la creacin de un Escuela de Ciencias Econmicas incorporada a la facultad de
Derecho y Ciencias Sociales.
2 Dicha Escuela ser dirigida administrativamente por un consejo designado por los contadores
fundadores.
3 Los estudios que se hicieren en la mencionada institucin de enseanza superior no habilitaran
para ingresar a la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales, que se gobierna por el Estatuto
Universitario y su reglamento interno; pero los alumnos que se matricularen en la Escuela de
Ciencias Econmicas podrn asistir a las clases de dicha Facultad, sin perjuicio de la docencia
libre que se autoriza en la Escuela incorporada a aquella.
4 Los exmenes de fin de curso sern pasados por los tribunales examinadores de la Facultad de
Derecho, en las asignaturas que figuren, al mismo tiempo, en la Escuela incorporada a ella, y con
sujecin al reglamento respectivo. Los exmenes de las asignaturas que solo figuren en el plan de
estudio de la Escuela de Ciencias Econmicas sern rendido ante un tribunal examinador
integrado por el profesor de la asignatura y por dos profesores de la Facultad de Derecho y
Ciencias Sociales o de la Facultad de Ciencias Fsicas y Matemticas, segn los casos.
5 Los estudiante de la Escuela aprobados en los exmenes finales, tendrn derecho a optar por el
diploma especial de Perito en Ciencias Econmicas; diploma que ser firmado por el Rectos de la
Universidad, el Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, el Director de la Escuela, si ste no
fuere el mismo Decano, el Secretario de la Universidad y el de la Escuela.
6 Para ser profesor de la Escuela de Ciencias Econmicas, en disciplinas no incluidas en el plan
de estudios de la Facultad de Derecho y ciencias Sociales, no se requiere el ttulo de Doctor, basta
la idoneidad.
7 La enseanza de la Escuela debe recaer preferentemente sobre temas econmicos y
administrativos. Se juzgan asignaturas especiales la poltica econmica de la Nacin, la
estadstica, la demografa, los estudios bancarios y monetarios y las lenguas Europeas.
8 Autorizarse al Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales a desempear el cargo de
Director de la Escuela de Ciencias Econmicas.

9 El plan de estudio de la Facultad ser sometido por el Decano de la Facultad de Derecho y


Ciencias Sociales a la aprobacin de este Consejo Superior Universitario.
10 La escuela cuya creacin queda autorizada por este Consejo funcionara bajo la
Superintendencia de las autoridades universitarias, quienes, en cualquier momento podrn retirar
su patrocinio por justas razones.
11 Comunquese al Consejo Directivo de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales.
Firmado:
Cecilio Baez
Rector.
Finalmente por Decreto N 9936 del Poder Ejecutivo de la Nacin de fecha 16 de marzo de 1937
se crea en forma definitiva la actual Facultad de Ciencias Econmicas.
La mayor honra por la creacin, tanto de la primera escuela como la segunda y de la Facultad
corresponde a los Contadores Pblicos Nacionales, egresados de la Escuela de Comercio Jorge
Lpez Moreira, que desde 1930 venan luchando denodadamente ante los poder del Estado y la
opinin publica, hasta la consecucin de sus propsitos, cual fue el surgimiento de la Facultad de
Ciencias Econmicas. No citamos sus nombres para no incurrir en injustas omisiones pero si cabe
destacar este alto espiritu idealista que ha primado en aquellos profesionales, algunos ya entrados
en aos, quienes no podan pretender la cosecha del fruto de sus esfuerzos, y sin embargo no
escatimaron esfuerzos y se lanzaron a una batalla ininterrumpida y tenaz, con la nica finalidad de
ver colmadas sus aspiraciones en beneficio de las generaciones venideras. Y as ocurri: escasos
fueron los Contadores que lograron graduarse en esta novel Facultad, pertenecientes a aquella
noble generacin.

Misin
"Formar profesionales de excelencia acadmica y socialmente comprometidos con el desarrollo de
la ciudadana, mediante programas con pertinencia y relevancia profesional, generando
investigaciones de impacto pblico en la toma de decisiones, participando en redes de
conocimiento e innovacin, y vinculando sus saberes con las expresiones culturales del mundo
social y de su entorno."

Visin
"Ser la Facultad de Ciencias Econmicas de reconocida excelencia acadmica en la formacin
profesional, en los procesos de innovacin y en la generacin de conocimientos articulados desde
una gestin institucional que asume los principios de transparencia pblica, responsabilidad social
y compromiso tico con el desarrollo del Paraguay y de la regin."

Valores Centrales
* Excelencia Acadmica
* Transparencia Pblica
* Responsabilidad Social
* Compromiso tico
* Integridad Profesional

Base legal
Resolucin 20/10/15: por la cual se amplia el periodo extraordinario de inscripcin de los
semestres pares correspondientes al periodo lectivo 2015
Art.1.: Ampliar hasta el 30 de octubre del 2015 el periodo extraordinario de inscripcin de
los semestres pares correspondientes al periodo lectivo 2015 para la casa matriz y las
filiales de la Facultad de Ciencias Econmicas de la Universidad Nacional de Asuncin
Art.2.: Autorizar que los estudiantes abonen en concepto de matricula el mismo monto
percibido al cierre del periodo extraordinario fenecido el 16 de octubre del 2015
Resolucin del 15/10/15: por la cual se modifica la exigencia del 70% de asistencia a clases
establecidas de ctedras
Art.1.: Modificar el inciso

Del art. 5,2 de la escolaridad del reglamento de ctedra, que queda redactado como sigue
durante el semestre par del periodo lectivo del 2015 de la Facultad de Ciencias Econmicas de la
Universidad Nacional de Asuncin .
5,2 el estudiante deber cumplir el requisito siguiente para adquirir la escolaridad: Asistencia.
El estudiante deber asistir por lo en los al 50% de las clases dadas
Art.2.: Las dems disposiciones del reglamento de ctedra quedan vigentes

Consejo Directivo
Presidente
Prof. Dr. Hugo Marcial Checo Bez

Consejeros Docentes
Titulares:
Prof. Dr. Nicols Javier Cataldo Samudio, Vicedecano
Prof. Dr. Adolfo Rodrguez Bentez
Prof. Econ. Eduardo Rojas
Prof. Dr. Hugo Artemio Franco Samudio
Prof. Dr. Ral Emeterio Peralta Cabrera
Prof. C.P. Reysneider Adolfo Lara Cspedes
Suplentes:
Prof. Dr. Roberti Daniel Gonzlez Martnez
Prof. Lic. Nilda Elaisa Daz de Domnguez

Representantes Docentes ante el Consejo Superior Universitario


Titular:
Prof. Dr. Atilio Rubn Bazn Estigarribia
Suplente:
Prof. Dr. Arsenio Ramn Niro Caete

Consejeros No Docentes
Titulares:
C.P. Guido Gmez Cabral
C.P. Josu Esteban Domnguez Falcn
Suplentes:
CP. Lus Alberto Morel Acosta
LIC. Edgar Antonio Rodrguez Gimnez

Consejeros Estudiantes
Titulares:
Univ. Vctor Ivn Gonzlez Alonzo
Univ. Wilfrido Mijail Lomaquis Pea
Univ. Jos Anbal Coronel Ramos
Suplentes:
Univ. Patricia Elizabeth Fleitas Iglesia
Univ. Fernando Rafael Ojeda Bentez
Univ. Francisco Javier Cazal Mereles

ORGANIGRAMA

CONSEJO DIRECTIVO

SECRETARA DEL CONSEJO DIRECTIVO

Decanato

1. Misin del rea: Dirigir la tarea educativa conferida a la Facultad de Ciencias Econmicas,
planificando y definiendo el perfil de desarrollo educativo en los campos de la administracin,
contabilidad y economa, que respondan a las necesidades de formacin de profesionistas de
excelencia, en concordancia con los requerimientos de desarrollo econmico, social y poltico del
pas, y que coadyuven a su crecimiento y modernizacin; convocando para ello la participacin de
acadmicos, investigadores y alumnos que conforman la comunidad educativa universitaria.
2. Sector de la Organizacin: Alta Direccin
3. Relacin Superior: Consejo Directivo
4. Relacin Inferior: Vicedecanato, Secretara General, Auditora Interna, Asesora Jurdica,
Coordinacin de Apoyo y Bienestar estudiantil, Unidad de Evaluacin de Calidad Educativa, Unidad
de Relaciones Nacionales e Internacionales, Unidad de Organizacin y Mtodos, Direccin de
Planificacin, Dpto. de Comunicacin, Prensa y Protocolo, Unidad de Accin Social, Direccin de la
Escuela de Contabilidad, Direccin de la Escuela de Administracin, Direccin de la Escuela de
Economa, Direccin Acadmica, Direccin de Filiales, Direccin de Posgrado, Direccin de
Admisin, Direccin de Investigacin y Extensin Universitaria, Centro de Adiestramiento en
Servicios CAES, Direccin Administrativa, Direccin Financiera.
5. Funciones generales:
1. Ejercer la representacin de la Facultad.
2. Convocar y presidir las sesiones del Consejo Directivo con voz y voto y decidir en caso de
empate.
3. Firmar con el Rector los Ttulos, Diplomas y Certificados universitarios que correspondan a su
Facultad y que deben ser expedidos por la Universidad Nacional de Asuncin.
4. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las Leyes, los Reglamentos y las dems disposiciones que
se relacionen con la administracin universitaria.
5. Proponer al Consejo Directivo las medidas para el buen manejo y gobierno de la Facultad e
informar peridicamente sobre las condiciones de desenvolvimiento de la misma.
6. Adoptar las medidas necesarias y urgentes para el buen gobierno de la Facultad, con cargo de
dar cuenta al Consejo Directivo.
7. Administrar los fondos de la Facultad de acuerdo a lo dispuesto en las Leyes Administrativas
vigentes.
8. Proponer al Rector el nombramiento de funcionarios.
9. Conceder permiso hasta 30 das con o sin goce de sueldo.
10. Someter a consideracin del Consejo Directivo el Anteproyecto de Presupuesto y elevarlo
oportunamente al Consejo Superior Universitario.
11. Convocar y presidir las reuniones del Claustro Docente de la Facultad.
12. Designar a los integrantes de las Mesas Examinadoras, y.
13. Dictar resoluciones y aplicar sanciones.
14. Elevar al Consejo Directivo las cuentas de inversin del ejercicio fiscal correspondiente.
15. Convocar y presidir los comicios de la Facultad.

SECRETARIA PRIVADA DEL DECANATO

1. Misin del rea: Asistir a las oficinas que conforman el despacho del Decano, en las funciones
de apoyo secretarial, logstico, administrativo y de atencin de gestin a profesores, alumnos y
pblico en general que lo solicite.
2. Sector de la Organizacin: Alta Direccin
3. Relacin Superior: Decanato
4. Funciones generales:
1. Organizar, dirigir y controlar las actividades de la Secretara del Decanato.
2. Organizar la agenda de compromisos, audiencias y de llamadas telefnicas del Decano.
3. Organizar y convocar a los participantes de las reuniones de trabajo conforme a la agenda del
Decano.
4. Asistir, orientar y proveer de la informacin necesaria, verbal, escrita y/o telefnica a los
profesores, alumnos y dems interesados en general que lo soliciten, respecto de las gestiones y
trmites que deseen realizar y conforme a las polticas dadas por el Decano.
5. Operar el Sistema de Control de Gestin, por medio del cual se registre y efecte el seguimiento
de la documentacin y expedientes, a efecto de mantener oportunamente informado al Decano.
6. Preparar los borradores y actas definitivas, as como notas, circulares, invitaciones, contratos,
memorndum, resmenes de resoluciones, resoluciones, tarjetas y dems documentos que
requiera el Decano.
7. Coordinar, supervisar y efectuar el seguimiento de los documentos remitidos por el Decanato a
las dependencias correspondientes.
8. Asistir en las tareas de transcripcin, mecanografa y captura de datos, que requiera el Decano.
9. Apoyar en las tareas de fotocopiado, y encuadernacin de documentos, solicitados por las reas
integrantes el Decanato.
10. Organizar y supervisar el servicio de cafetera y de atencin a visitantes.
11. Mantener organizado y actualizado el Archivo General del Decanato.
12. Organizar y supervisar las tareas de limpieza y mantenimiento de la Oficina del Decanato,
reportando las anomalas y necesidades detectadas.
13. Controlar la existencia de materiales e insumos de trabajo, gestionando la reposicin de los
mismos ante la Direccin de Administracin y Finanzas, con el fin de mantener un stock mnimo de
inventario.
14. Apoyar en las gestiones a que haya lugar ante la Direccin de Administracin y Finanzas, en
cuanto al suministro de los recursos financieros, conforme al presupuesto autorizado al Decanato
para su funcionamiento.
15. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano.

VICEDECANATO

1. Misin del rea: Apoyar al Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas en la conduccin de


la tarea educativa, coordinando el funcionamiento de las reas tcnicas y de apoyo que le sean
conferidas, y colaborando en funciones de apoyo tcnico y pedaggicas.
2. Sector de la Organizacin: Alta direccin
3. Relacin Superior: Decanato
4. Relacin Inferior: Secretara del Vicedecanato
5. Funciones generales:
1. Integrar el Consejo Directivo con voz y voto y ejercer las representaciones y funciones que el
Decano le asigne.
2. Asumir la titularidad del Decano en los casos previstos en el Estatuto de la U.N.A.
3. Asistir al Decano en la Administracin de la Facultad, de conformidad con las disposiciones
establecidas.
4. Auxiliar al Decano en funciones de apoyo tcnico y de planificacin de actividades.
5. Cumplir las tareas acadmicas y/o administrativas encomendadas por el Decano.
6. Apoyar en la organizacin y coordinacin de las dependencias ya sean tcnicas, acadmicas,
docentes o de apoyo que le sean solicitadas por el Decano.
7. Analizar y evaluar planes, programas, proyectos y propuestas de mejoras u otras innovaciones
que contribuyan al mejoramiento de los servicios educativos, acadmicos y administrativos.
8. Concurrir a eventos de carcter acadmico, de investigacin u otra ndole en compaa o
representacin del Decano.
9. Realizar otras tareas relacionadas con su responsabilidad a pedido del Decano.

SECRETARA GENERAL

UNIDAD DE APOYO
1. Misin del rea: Apoyar a la Secretara General del Decanato de la Facultad, en las funciones
secretariales, logsticas y administrativas, necesarias para el cumplimiento de las funciones
encomendadas.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Secretara General
4. Funciones generales:
1. Asistir, orientar y proveer de la informacin necesaria a los profesores, alumnos y dems
interesados en general que lo soliciten, respecto de las gestiones y trmites que deseen realizar.
2. Operar el Sistema de Control de Gestin, por medio del cual se registre y efecte el seguimiento
de la documentacin, expedientes y trmites de gestin en curso, a efecto de mantener
oportunamente informado al Secretario General.
3. Asistir en las tareas de redaccin, trascripcin, mecanografa y captura de datos, que requiera la
Secretara General.
4. Apoyar en las tareas de fotocopiado, y encuadernacin de documentos, solicitados por las reas
integrantes de la Secretara General.
5. Organizar y supervisar el servicio de cafetera y de atencin a visitantes.
6. Mantener actualizado el Archivo General de la Secretara General.
7. Auxiliar en los trmites de legalizacin de documentos (certificados de estudios, ttulos,
programas de estudio, constancias etc.), solicitados por alumnos y egresados no docentes.
8. Organizar y supervisar las tareas de limpieza y mantenimiento de la Oficina de la Secretara
General y reas componentes, reportando las anomalas y necesidades detectadas.
9. Controlar la existencia de materiales e insumos de trabajo, gestionando la reposicin de los
mismos ante la Direccin de Administracin, con el fin de mantener un stock mnimo de inventario.

UNIDAD DE REGISTROS PROFESORES


1. Misin del rea: Apoyar a la Secretara General del Decanato de la Facultad, en la permanente
actualizacin del Banco de Informacin, en lo relativo al mbito acadmico, as como en los
procesos de registro y control de academia del profesorado, Registro Cvico Universitario, y dems
eventos y gestiones que en materia requieran las diferentes direcciones de escuela.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Secretara General
4. Funciones generales:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en funcionamiento de los procesos de apoyo del
Sector de Atencin de Profesores, conforme a las polticas, planes y proyectos dados por la
superioridad.
2. Aplicar las polticas, normas y procedimientos, que regulen el funcionamiento de los procesos de
apoyo dirigidos al Sector de Atencin de Profesores, de acuerdo con las atribuciones delegadas
por la Secretara General del Decanato y Vice-Decanato de la Facultad.
3. Elaborar el Programa Anual de Publicaciones y de integracin de la Estadstica Bsica Educativa
del sector correspondiente, someterla a la consideracin de la superioridad y una vez aprobado
ponerla en prctica.
4. Elaborar el Programa de Eventos Acadmicos del Sector de Atencin de Profesores, y participar
en la organizacin y ejecucin de los mismos, someterla a la consideracin de la superioridad y
una vez aprobado ponerla en prctica.
5. Coordinar los procesos de captacin de informacin y suministro de la misma a la Unidad de
Informtica, previa autorizacin del superior inmediato.
6. Revisar y mantener actualizada la informacin de la Base Datos del sector de su competencia.
7. Operar el Sistema de Control de Gestin, que permita efectuar el seguimiento y control de los
documentos y/o expedientes, as como brindar la informacin necesaria a las autoridades e
interesados que lo soliciten.
8. Preparar los Listados de Profesores por escuela, materia y clasificacin (Titulares, Adjuntos,
Asistentes, Encargados de Ctedras, Investigadores, Tcnicos Docentes, Auxiliares de Enseanza,
etc., para su entrega al Decano, Vice-Decano, sectores interesados con autorizacin escrita del
Decano, manteniendo actualizado el Sistema de Registro y Control Acadmico.
9. Elaborar y mantener actualizado el Registro Cvico Universitario de Profesores, de conformidad
con las disposiciones establecidas por el Rectorado y/o Consejo Superior Universitario de la UNA.
10. Mantener permanentemente actualizado el archivo que contiene la informacin de los
profesores de las distintas direcciones de las escuelas de Economa, Administracin y
Contabilidad, que han participado en el Concurso de Ctedras, as como de sus respectivos
nombramientos.
11. Efectuar los trmites de gestin con autorizacin del superior inmediato a que haya lugar, ante
el Rectorado y el Consejo Superior Universitario.
12. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.

UNIDAD DE REGISTROS ALUMNOS


1. Misin del rea: Apoyar a la Secretara General del Decanato de la Facultad, en la permanente
actualizacin del Banco de Informacin, en torno al mbito escolar, as como en los procesos
relacionados con la inscripcin, registro y control de calificaciones, preparacin de planillas,
certificacin y legalizacin de estudios, para estudiantes y egresados, y dems eventos y gestiones
que en materia requieran las diferentes direcciones de escuela.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Secretara General
4. Funciones generales:
1. Planificar y previa aprobacin de la autoridad, organizar, dirigir, controlar y evaluar el
funcionamiento de los procesos de apoyo del Sector de Atencin de Alumnos.
2. Aplicar las polticas, normas y procedimientos que regulen el funcionamiento de los procesos de
apoyo dirigidos al Sector de Atencin de Alumnos, de acuerdo con las atribuciones delegadas por
la Secretara General del Decanato y Vice-Decanato de la Facultad.
3. Elaborar el Programa Anual de Publicaciones y de integracin de la Estadstica Bsica Educativa
del sector correspondiente, y someterla a consideracin de la superioridad y previa aprobacin por
escrito implementarla.
4. Elaborar el Programas de Eventos Acadmicos del Sector de Atencin de Alumnos, y participar
en la organizacin y ejecucin de los mismos, y someterla a consideracin de la superioridad y
previa aprobacin por escrito implementarla.
5. Coordinar los procesos de captacin de informacin y suministro de la misma a la Unidad de
Informtica.
6. Revisar y mantener actualizada la informacin de la Base de Datos del sector de su
competencia.
7. Operar el Sistema de Control de Gestin que permita efectuar el seguimiento y control de los
documentos y/o expedientes, as como brindar la informacin necesaria a las autoridades e
interesados que lo soliciten.
8. Operar el Sistema de Registro y Control Escolar, a travs de la ejecucin de los procesos de:
Inscripcin de alumnos. Registro de inscriptos. Elaboracin de listados por cursos y secciones.
Elaboracin de planillas de exmenes. Registro de calificaciones. Verificacin de planillas de
exmenes. Listados de egresados. Preparacin de certificados. Legalizacin de certificados de
estudios y de programas. Emisin de constancias para trmites de ttulos. Gestin de preparacin
de ttulos. y Registro de ttulos,
9. Brindar oportuna informacin del sistema al Decano, Vice-Decano y Directores de Escuelas y
dems sectores interesados, previa autorizacin escrita del Decano y/o Vice-Decano.
10. Controlar la calidad, veracidad y autenticidad de los datos contenidos en las constancias,
legalizaciones y cualquier otro documento de certificacin de estudios.
11. Mantener permanentemente actualizado el archivo que contiene la informacin del historial
acadmico de los alumnos de las distintas direcciones de las escuelas de Economa,
Administracin y Contabilidad.
12. Efectuar los trmites de gestin de ttulos y actas de exmenes ante el Rectorado y el Consejo
Superior Universitario.
13. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran y complementariamente
las que les sean encomendadas por el Decano de la Facultad.

DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA.


1. Misin del rea: Implementar y administrar el Sistema Integral de Control Institucional, ajustado
a la poltica emanada del Decanto que coadyuve a la eficiente realizacin de la tarea educativa
encomendada a la Facultad de Ciencias Econmicas, as como a la adecuada administracin de
los recursos humanos, financieros, materiales y servicios destinados a cada una de sus
dependencias para el cumplimiento de sus objetivos, funciones y planes, programas
administrativos y acadmicos, institucionales.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Decanato
4. Relacin Inferior: Secretara, Auditora Administrativa y Financiera
5. Funciones generales:1.Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del
Sistema Integral de Control Institucional de la FCE, y contribuir a su adecuado funcionamiento de
conformidad con las polticas, lineamientos, normas generales y reglamentos dadas por el Decano.
2. Determinar el tipo de auditora, inspeccin o visita de cualquier tipo a desarrollar, ya sea
financiera, integral, especfica o especial de acuerdo con las caractersticas y el objetivo de la
misma, y a las necesidades de las autoridades superiores de la FCE.
3. Elaborar y proponer el Programa Anual de Control y Auditoria de la FCE, conforme a las
disposiciones establecidas por el Decanato, y las prioridades de atencin determinadas por el
Decano, as como las acordadas con el Consejo Directivo de la FCE.
4. Crear y supervisar la permanente actualizacin del Banco de Informacin de las Bases
Normativas Administrativas, Educativas, Acadmicas, Escolares y Legales establecidas por la
UNA, y por la FCE, que sirvan de marco de referencia para la realizacin de las auditorias,
inspecciones y dems revisiones solicitadas.
5. Disear las normas, procedimientos, y guas de evaluacin necesarias, para la realizacin de
auditoras a los rganos staff, sustantivos y adjetivos que conforman la FCE, con relacin a las
materias de su competencia aplicando las tcnicas de auditora generalmente aceptadas.
6. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la actuacin y las tareas de control y auditoria a cargo
de los Auditores, as como revisar los Informes y Dictmenes de las observaciones y
recomendaciones, opiniones y conclusiones derivadas de las auditoras realizadas.
7. Coordinar la presentacin de Informes Finales de Resultados sobre las auditorias practicadas,
al Decano, Vice-Decano y autoridades superiores relacionadas con la materia o rea evaluada,
conforme al Cronograma de Trabajo.
8. Controlar el Programa de Seguimiento y Evaluacin de las medidas preventivas y correctivas
observadas en las auditorias, (dentro de los perodos comprometidos por las dependencias) con el
fin de garantizar la atencin de las mismas, para el ptimo cumplimiento de sus funciones.
9. Atender las Quejas, Denuncias e Inconformidades que presenten profesores, alumnos y dems
pblico en general, respecto al incumplimiento de obligaciones por parte de los responsables de
cualquier servicio o funcin dentro del mbito de competencia de las dependencias que integran la
FCE.
10. Promover ante las instancias que corresponda, la atencin y solucin de las quejas, denuncias
e inconformidades presentadas, as como ante los rganos competentes el financiamiento de
responsabilidades, a que hubiere lugar, promoviendo la aplicacin de las sanciones que se deriven,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
11. Denunciar ante las autoridades superiores (Decano y Vice-Decano), los hechos de que se
tenga conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, e instar a la Asesora Jurdica, cuando as
se requiera, las querellas a que hubiere lugar.

12. Requerir a las dependencias de la FCE, la informacin necesaria para el cumplimiento de sus
atribuciones y funciones, y brindar la asesora tcnica que le sea solicitada dentro de su esfera de
competencia.
13. Apoyar y promover conjuntamente con la Unidad de Organizacin y Mtodos el diseo e
implementacin de mecanismos de control interno de gestin, preventivos, que coadyuven al
Sistema Integral de Control Institucional.
14. Mantener una permanente comunicacin y coordinacin con el Decano, Vice-Decano y
titulares de las dependencias auditadas, a efecto de facilitar las tareas de control y auditoria, que
permitan evaluar sistemticamente el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas
programados.
15. Desarrollar y proponer programas de capacitacin dirigidos al fortalecimiento y consolidacin
del Sistema Integral de Control Institucional, que comprende los mecanismos de control preventivo,
durante la ejecucin y a posteriori.
16. Elaborar las resoluciones jurdico-administrativas necesarias, para respaldar el funcionamiento
de los procesos relacionados con las atribuciones y funciones de competencia de la Auditora
Interna.
17. Participar en el Comit de Adquisiciones, opinando tcnicamente sobre las propuestas de
compras que se presenten, someterlo a la consideracin del Decano.
18. Supervisar la actualizacin y custodia de los Informes de Auditora, as como el manejo
confidencial de los mismos.
19. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.
6. Funciones especficas:
1. Elaborar el programa anual de trabajo de la Auditoria Interna y obtener la aprobacin de la
autoridad superior.
2. Establecer los mecanismos idneos para la evaluacin, seguimiento y control de resultados del
programa de trabajo.
3. Solicitar la presentacin de informes de resultados de sus auditores analistas por escrito.
4. Establecer un calendario de reuniones peridicas de coordinacin interna.
5. Aplicar las evaluaciones de desempeo personal del sector, para fines de promocin y estimulo.
6. Aplicar los programas de incentivos aprobados por la facultad.
7. Elaborar y presentar a la autoridad superior informes ejecutivos peridicamente respecto del
avance del programa de trabajo.
8. Participar en las reuniones de nivel superior, que le convoquen.
9. Participar en comisiones de trabajo designado por la superioridad.
10. Organizar cursos y seminarios de capacitacin, actualizacin y formacin en materia de su
competencia o complementaria.
11. Promover la participacin de sus funcionarios en congresos, convenciones y dems foros que
contribuyan a su perfeccionamiento profesional.
12. Promover la realizacin de actividades de esparcimiento y convivencia del personal.
13. Plantear el programa de vacaciones anual del personal.
14. Plantear las remuneraciones extraordinarias, as como los horarios especiales de trabajo, para
los casos necesarios.
15. Autorizar las solicitudes de permisos especiales, por causas de contingencia.
16. Solicitar las contrataciones del personal que se requiera.

17. Autorizar el programa anual de adquisiciones de la Unidad, y remitirlo a la Direccin de


Administracin y Direccin Financiera para su incorporacin en el plan general.
18. Supervisar la consistencia del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes en general con que cuenta la dependencia a la Direcciones Administrativas y Financieras.
19. Colaborar en cualquier otra actividad propia de la dependencia, que le sea encomendada y que
contribuya al fortalecimiento de la FCE.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


1. Misin del rea: Coadyuvar con el Auditor Interno en las funciones de Control y Auditora en
todo el contexto de dependencias que integran la Facultad de Ciencias Econmicas, a travs de la
realizacin de auditoras financiera, de gestin o de desempeo, y especiales, as como asistir
tcnicamente a las reas que lo soliciten en la implementacin de mecanismos de control interno,
que contribuyan a elevar su eficiencia de operacin
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Auditora Interna
4. Funciones generales:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Integral de Control
Institucional de la FCE, y contribuir a su adecuado funcionamiento de conformidad con las polticas,
lineamientos, normas generales y reglamentos dada por el Decano.
2. Determinar el tipo de auditora, inspeccin o visita de cualquier tipo a desarrollar, ya sea
financiera, integral, especfica o especial de acuerdo con las caractersticas y el objetivo de la
misma, y a las necesidades de las autoridades superiores de la FCE.
3. Elaborar y proponer el Programa Anual de Control y Auditoria de la FCE, conforme a las
disposiciones establecidas por el Decanato, y las prioridades de atencin determinadas por el
Decano, as como las acordadas con el Consejo Directivo de la FCE.
4. Crear y supervisar la permanente actualizacin del Banco de Informacin de las Bases
Normativas Administrativas, Educativas, Acadmicas, Escolares y Legales establecidas por la
UNA, y por la FCE, que sirvan de marco de referencia para la realizacin de las auditorias,
inspecciones y dems revisiones solicitadas.
5. Disear las normas, procedimientos, y guas de evaluacin necesarias, para la realizacin de
auditoras a los rganos staff, sustantivos y adjetivos que conforman la FCE, con relacin a las
materias de su competencia aplicando las tcnicas de auditora generalmente aceptadas.
6. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la actuacin y las tareas de control y auditoria a cargo
de los Auditores, as como revisar los Informes y Dictmenes de las observaciones y
recomendaciones, opiniones y conclusiones derivadas de las auditoras realizadas.
7. Coordinar la presentacin de Informes Finales de Resultados sobre las auditorias practicadas, al
Decano, Vice-Decano y autoridades superiores relacionadas con la materia o rea evaluada,
conforme al Cronograma de Trabajo.
8. Controlar el Programa de Seguimiento y Evaluacin de las medidas preventivas y correctivas
observadas en las auditorias, (dentro de los perodos comprometidos por las dependencias) con el
fin de garantizar la atencin de las mismas, para el ptimo cumplimiento de sus funciones.
9. Atender las Quejas, Denuncias e Inconformidades que presenten profesores, alumnos y dems
pblico en general, respecto al incumplimiento de obligaciones por parte de los responsables de
cualquier servicio o funcin dentro del mbito de competencia de las dependencias que integran la
FCE.
10. Promover ante las instancias que corresponda, la atencin y solucin de las quejas, denuncias
e inconformidades presentadas, as como ante los rganos competentes el financiamiento de
responsabilidades, a que hubiere lugar, promoviendo la aplicacin de las sanciones que se deriven,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
11. Denunciar ante las autoridades superiores (Decano y Vice-Decano), los hechos de que se
tenga conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, e instar a la Asesora Jurdica, cuando as
se requiera, las querellas a que hubiere lugar.

12. Requerir a las dependencias de la FCE, la informacin necesaria para el cumplimiento de sus
atribuciones y funciones, y brindar la asesora tcnica que le sea solicitada dentro de su esfera de
competencia.
13. Apoyar y promover conjuntamente con la Unidad de Organizacin y Mtodos el diseo e
implementacin de mecanismos de control interno de gestin, preventivos, que coadyuven al
Sistema Integral de Control Institucional.
14. Mantener una permanente comunicacin y coordinacin con el Decano, Vice-Decano y titulares
de las dependencias auditadas, a efecto de facilitar las tareas de control y auditoria, que permitan
evaluar sistemticamente el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas programados.
15. Desarrollar y proponer programas de capacitacin dirigidos al fortalecimiento y consolidacin
del Sistema Integral de Control Institucional, que comprende los mecanismos de control preventivo,
durante la ejecucin y a posteriori.
16. Elaborar las resoluciones jurdico-administrativas necesarias, para respaldar el funcionamiento
de los procesos relacionados con las atribuciones y funciones de competencia de la Auditora
Interna.
17. Participar en el Comit de Adquisiciones, opinando tcnicamente sobre las propuestas de
compras que se presenten, someterlo a la consideracin del Decano.
18. Supervisar la actualizacin y custodia de los Informes de Auditora, as como el manejo
confidencial de los mismos.
19. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.
6. Funciones especficas.
1. Colaborar en la formulacin del Programa Anual de Control y Auditoria de la Auditora Interna.
2. Planificar, organizar y desarrollar las funciones de control y auditoria de las dependencias que le
sean asignadas.
3. Participar en la elaboracin de las Normas Internas de la Auditoria, inherentes a: Normas
generales, Relativas a la planificacin de la auditoria, Respecto de la ejecucin, y Relativas al
informe de auditora.
4. Elaborar manuales de procedimientos, instructivos y dems instrumentos para la realizacin de
las tareas de control y auditoria.
5. Elaborar y/o complementar la (s) gua (s) de revisin, en concordancia con el tipo de auditora,
revisin o evaluacin solicitada, el mbito de accin y el objetivo proyectado, respecto de la
dependencia designada.
6. Definir las estrategias y metodologa a aplicar, en relacin con el tipo de accin a desarrollar.
7. Formular el Cronograma de Trabajo de la auditoria, revisin o evaluacin considerando todas
las actividades a realizar.
8. Realizar las actividades y tareas conducentes al tipo y caractersticas del trabajo a desempear,
de conformidad con sus atribuciones y competencias, pudiendo ser: Auditora Financiera (de
estados financieros, de ejecucin presupuestaria); Auditora de gestin(planes, eficiencia, recursos,
operacin, desempeo); Auditoria Especfica (sistemas informticos); Auditoria Especial
(resultados); Investigacin de quejas y denuncias; Compulsas; Actos de Entrega Recepcin de
Cargos; Licitaciones; etc.
9. Integrar y analizar la informacin documental necesaria, solicitando los datos complementarios a
que haya lugar en el rea de trabajo.
10. Realizar la auditoria, revisin o evaluacin encomendada, de conformidad con las disposiciones
administrativas y legales establecidas.
11. Integrar los legajos (carpetas) conteniendo los papeles de trabajo y antecedentes del caso.
12. Analizar los resultados obtenidos, validar la informacin que proceda con el rea en cuestin, y
elaborar el dictamen e informe correspondiente.

13. Presentar al Auditor Interno el Informe Final de Resultados, conteniendo las observaciones y
medidas preventivas y correctivas recomendadas por el auditor, y que debern aplicar las
dependencias.
14. Colaborar en la actualizacin del Banco de Informacin de normas administrativas, educativas,
acadmicas, escolares y legales, Elaborar comunicados y hacer difusin de los mismos, con
relacin a las funciones encomendadas a la Unidad.
15. Elaborar un programa de seguimiento y evaluacin para el control y verificacin del
cumplimiento de las medidas recomendadas.
16. Mantener actualizados los archivos de las auditoras realizadas y su adecuada custodia y
confidencialidad.
17. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieran y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Jefe de Auditoria.

SECRETARA
1. Misin del rea: Asistir a la Auditora Interna de la Facultad de Ciencias Econmicas, en las
funciones de apoyo secretarial, logstico, administrativo y de atencin de gestin al Auditor Interno
y a los auditores, para el desempeo de sus funciones.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Auditora Interna
4. Funciones generales:
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema Integral de Control
Institucional de la FCE, y contribuir a su adecuado funcionamiento de conformidad con las polticas,
lineamientos, normas generales y reglamentos dada por el Decano.
2. Determinar el tipo de auditora, inspeccin o visita de cualquier tipo a desarrollar, ya sea
financiera, integral, especfica o especial de acuerdo con las caractersticas y el objetivo de la
misma, y a las necesidades de las autoridades superiores de la FCE.
3. Elaborar y proponer el Programa Anual de Control y Auditoria de la FCE, conforme a las
disposiciones establecidas por el Decanato, y las prioridades de atencin determinadas por el
Decano, as como las acordadas con el Consejo Directivo de la FCE.
4. Crear y supervisar la permanente actualizacin del Banco de Informacin de las Bases
Normativas Administrativas, Educativas, Acadmicas, Escolares y Legales establecidas por la
UNA, y por la FCE, que sirvan de marco de referencia para la realizacin de las auditorias,
inspecciones y dems revisiones solicitadas.
5. Disear las normas, procedimientos, y guas de evaluacin necesarias, para la realizacin de
auditoras a los rganos staff, sustantivos y adjetivos que conforman la FCE, con relacin a las
materias de su competencia aplicando las tcnicas de auditora generalmente aceptadas.
6. Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la actuacin y las tareas de control y auditoria a cargo
de los Auditores, as como revisar los Informes y Dictmenes de las observaciones y
recomendaciones, opiniones y conclusiones derivadas de las auditoras realizadas.
7. Coordinar la presentacin de Informes Finales de Resultados sobre las auditorias practicadas, al
Decano, Vice-Decano y autoridades superiores relacionadas con la materia o rea evaluada,
conforme al Cronograma de Trabajo.
8. Controlar el Programa de Seguimiento y Evaluacin de las medidas preventivas y correctivas
observadas en las auditorias, (dentro de los perodos comprometidos por las dependencias) con el
fin de garantizar la atencin de las mismas, para el ptimo cumplimiento de sus funciones.
9. Atender las Quejas, Denuncias e Inconformidades que presenten profesores, alumnos y dems
pblico en general, respecto al incumplimiento de obligaciones por parte de los responsables de
cualquier servicio o funcin dentro del mbito de competencia de las dependencias que integran la
FCE.
10. Promover ante las instancias que corresponda, la atencin y solucin de las quejas, denuncias
e inconformidades presentadas, as como ante los rganos competentes el financiamiento de
responsabilidades, a que hubiere lugar, promoviendo la aplicacin de las sanciones que se deriven,
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
11. Denunciar ante las autoridades superiores (Decano y Vice-Decano), los hechos de que se
tenga conocimiento y puedan ser constitutivos de delitos, e instar a la Asesora Jurdica, cuando as
se requiera, las querellas a que hubiere lugar.
12. Requerir a las dependencias de la FCE, la informacin necesaria para el cumplimiento de sus
atribuciones y funciones, y brindar la asesora tcnica que le sea solicitada dentro de su esfera de
competencia.

13. Apoyar y promover conjuntamente con la Unidad de Organizacin y Mtodos el diseo e


implementacin de mecanismos de control interno de gestin, preventivos, que coadyuven al
Sistema Integral de Control Institucional.
14. Mantener una permanente comunicacin y coordinacin con el Decano, Vice-Decano y titulares
de las dependencias auditadas, a efecto de facilitar las tareas de control y auditoria, que permitan
evaluar sistemticamente el cumplimiento oportuno de los objetivos y metas programados.
15. Desarrollar y proponer programas de capacitacin dirigidos al fortalecimiento y consolidacin
del Sistema Integral de Control Institucional, que comprende los mecanismos de control preventivo,
durante la ejecucin y a posteriori.
16. Elaborar las resoluciones jurdico-administrativas necesarias, para respaldar el funcionamiento
de los procesos relacionados con las atribuciones y funciones de competencia de la Auditora
Interna.
17. Participar en el Comit de Adquisiciones, opinando tcnicamente sobre las propuestas de
compras que se presenten, someterlo a la consideracin del Decano. 18. Supervisar la
actualizacin y custodia de los Informes de Auditora, as como el manejo confidencial de los
mismos.
19. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
las que le sean encomendadas por el Decano de la Facultad.
6. Funciones especficas.
1. Organizar las actividades de la Secretara de la Auditora Interna.
2. Organizar la agenda de compromisos, audiencias y de llamadas telefnicas del Auditor Interno.
3. Organizar y convocar a los participantes de las reuniones de trabajo conforme a la agenda del
Auditor Interno.
4. Asistir, orientar y proveer de la informacin necesaria, verbal, escrita y/o telefnica a los
interesados en general que lo soliciten.
5. Operar el Sistema de Control de Gestin, por medio del cual se registre y efecte el seguimiento
de la documentacin, expedientes y trmites de gestin en curso, a efecto de mantener
oportunamente informado al Auditor Interno.
6. Preparar los borradores y actas definitivas, as como notas, circulares, invitaciones, contratos,
memorndum, resmenes de resoluciones, resoluciones, tarjetas y dems documentos que
requieran en la Auditora Interna.
7. Coordinar, supervisar y efectuar el seguimiento de los documentos remitidos para las tareas de
trascripcin, mecanografa y captura de datos, que requiera la Auditora Interna.
8. Apoyar en las tareas de fotocopiado, y encuadernacin de documentos, solicitados por los
auditores.
9. Organizar y supervisar el servicio de cafetera y de atencin a visitantes.
10. Mantener organizado y actualizado el Archivo General de la Auditora
11. Organizar y supervisar las tareas de limpieza y mantenimiento de la Auditora Interna,
reportando las anomalas y necesidades detectadas.
12. Controlar la existencia de materiales e insumos de trabajo, gestionando la reposicin de los
mismos ante la Direccin de Administracin y Finanzas de la FCE, con el fin de mantener un stock
mnimo de inventario.
13. Apoyar en las gestiones a que haya lugar ante la Direccin Administrativa y Direccin
Financiera, en cuanto al suministro de los recursos financieros, conforme al presupuesto autorizado
a la Auditora Interna para su funcionamiento.
14. Realizar aquellas funciones que las disposiciones legales le confieren y complementariamente
la que le sean encomendadas por el Auditor Interno.

COORDINACIN DE APOYO Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

ASESORA JURDICA

UNIDAD DE ORGANIZACIN Y MTODOS


1. Misin del rea: Apoyar y promover las acciones de fortalecimiento y desarrollo institucional
que contribuyan a la reforma administrativa de la Facultad de Ciencias Econmicas de la U.N.A. y
de sus rganos componentes, a travs de la realizacin de estudios de organizacin, sistemas y
procedimientos que permitan elevar, de manera sistemtica y permanente, la eficiencia y eficacia
de operacin. Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las funciones encomendadas
a la Unidad de Organizacin y Mtodos, as como el control de los recursos humanos, financieros,
tcnicos y materiales, asignados para el cumplimiento de sus objetivos y programas institucionales.
2. Sector de la Organizacin: reas de Staff
3. Relacin Superior: Decanato
4. Relacin Inferior: Analistas de Organizacin y Mtodos
5. Funciones generales:
1. Disear e implementar metodologas para la realizacin de diagnsticos y estudios de
organizacin, sistemas y procedimientos en todo el mbito de la Facultad de Ciencias Econmicas.
2. Desarrollar y proponer metodologas y tcnicas para la elaboracin de los programas anuales de
trabajo general de la FCE, y especficos relativos a las competencias de cada una de sus reas
componentes.
3. Elaborar diagnsticos de organizacin y funciones en todo el mbito de la Facultad de Ciencias
Econmicas.

4. Desarrollar estudios y proyectos de organizacin que el Decanato determine para el


mejoramiento administrativo y operativo de la Facultadde Ciencias Econmicas.
5. Elaborar estudios para la determinacin de niveles de responsabilidades y limites de
competencias que complementen los estudios de organizacin y procedimientos que se realicen.
6. Participar en estudios y/o proyectos, tendientes a la determinacin, complementacin,
adecuacin y diseo de objetivos y funciones, para ajustar las acciones de las reas a la dinmica
y requerimientos de organizacin.
7. Participar en el diseo y desarrollo de sistemas de informacin, gerencial, econmico-financiera,
acadmico, educativa y escolar, que fortalezcan el proceso y los programas educativos, todos ellos
en apoyo a la toma de decisiones y el mejoramiento operativo institucional.
8. Formular diagnsticos de operacin de los sistemas y procedimientos en funcionamiento para
su consolidacin o reingeniera.
9. Disear y desarrollar los sistemas de procedimientos administrativos que se requieran para el
fortalecimiento y desarrollo institucional de la FCE
10. Elaborar y actualizar los manuales administrativos necesarios para la implementacin de los
sistemas y procedimientos diseados.
11. Disear y proponer las estrategias ms idneas para la implementacin de los estudios de
organizacin y de sistemas y procedimientos, que garanticen el alcance de los objetivos
propuestos.
12. Disear y ejecutar los programas de capacitacin necesarios a nivel gerencial o de autoridades
de niveles de decisin, as como para los niveles operativos que faciliten la implantacin de las
estructuras de organizacin y
de sistemas y procedimientos desarrollados.
13. Mantener permanente comunicacin con las unidades y dems reas tcnicas participantes en
el diseo, desarrollo o reingeniera en materia de organizacin y sistemas.
14. Mantener actualizado el registro de las estructuras orgnicas y de los sistemas y
procedimientos autorizados, as como de las modificaciones realizadas a los mismos.
15. Elaborar, en coordinacin con las reas interesadas, los programas y manuales de Atencin y
Prestacin de Servicios al Pblico.
16. Realizar todas las actividades o funciones que especficamente le sean sealadas por el
Decano y/o el Consejo Directivo de la Facultad.
6. Funciones especficas:
1. Elaborar el programa anual de trabajo de la Unidad de Organizacin y Mtodos y obtener la
aprobacin de la autoridad superior.
2. Establecer los mecanismos idneos para la evaluacin, seguimiento y control de resultados del
programa de trabajo.
3. Solicitar la presentacin de informes de resultados de sus analistas por escrito.
4. Establecer un calendario de reuniones peridicas de coordinacin interna.
5. Aplicar las evaluaciones de desempeo personal, para fines de promocin y estimulo.
6. Aplicar los programas de incentivos aprobados por la facultad.
7. Elaborar y presentar a la autoridad superior informes ejecutivos peridicamente respecto del
avance del programa de trabajo.
8. Participar en las reuniones de nivel superior, que le convoquen.
9. Participar en comisiones de trabajo designado por la superioridad.
10. Organizar cursos y seminarios de capacitacin, actualizacin y formacin en materia de su
competencia o complementaria.

11. Promover la participacin de sus funcionarios en congresos, convenciones y dems foros que
contribuyan a su perfeccionamiento profesional.
12. Promover la realizacin de actividades de esparcimiento y convivencia del personal.
13. Plantear el borrador del programa de vacaciones anual del personal.
14. Plantear las solicitudes de permisos especiales, por causas de contingencia.
15. Solicitar las contrataciones del personal que se requiera para el departamento.
16. Elaborar un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes en general con
que cuenta la dependencia a la Direccin de Administracin para su consideracin.
17. Colaborar en cualquier otra actividad propia de la dependencia, que le sea encomendada y que
contribuya al fortalecimiento de la FCE.

UNIDAD DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES

COMUNICACIN PRENSA Y PROTOCOLO

DIRECCIN DE PLANIFICACIN

UNIDAD DE ACCIN SOCIAL

DIRECCIN DE LA ESCUELA DE CONTABILIDAD


1.Misin del rea Administracin: la tarea educativa, a travs de la conduccin de los
procesos de enseanza-aprendizaje y de evaluacin, as como los relativos al registro y
control acadmico y escolar, conforme a los planes y programas de estudio. Contribuir a
la adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y materiales asignados
a la Escuela de Contabilidad, para el cumplimiento de sus planes y programas
administrativos y acadmicos y de las funciones institucionales encomendadas.
2.Funciones generales:

Planificar y una vez aprobada por el superior de la Facultad, organizar, dirigir,


controlar y evaluar en funcionamiento de los procesos relacionados con la tarea
educativa que compete a la Escuela de Contabilidad, de conformidad con las
polticas, lineamientos, normas generales, reglamentos y Planes y Programas de
Estudio, emitidos por las autoridades superiores y competentes de la Facultad de
Ciencias Econmicas, en adelante FCE.
Operar los procedimientos que desconcentre la Secretara General de la FCE, de
acuerdo con las polticas y normas que determine el Decanato, en materia de
Estadstica Bsica Educativa, Eventos Acadmicos, Sistema de Registro y Control
Acadmico (Listados de Profesores por escuela, materia y clasificacin (Titulares,
Adjuntos, Asistentes, Encargados de Ctedras, Investigadores, Tcnicos
Docentes, Auxiliares de Enseanza.

DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ECONOMA


1.Misin del rea Administrar la tarea educativa a travs de la conduccin de los
procesos de enseanza-aprendizaje y de evaluacin, as como los relativos al registro y
control acadmico y escolar, conforme a los planes y programas de estudio. Contribuir a
la adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y materiales asignados
a la Escuela de Economa, para el cumplimiento de sus planes y programas
administrativos y acadmicos y de las funciones institucionales encomendadas.
2.Funciones generales.
Planificar y una vez aprobada por el superior de la Facultad, organizar, dirigir, controlar
y evaluar en funcionamiento de los procesos relacionados con la tarea educativa que
compete a la Escuela de Economa, de conformidad con las polticas, lineamientos,
normas generales, reglamentos y Planes y Programas de Estudio, emitidos por las
autoridades superiores y competentes de la Facultad de Ciencias Econmicas, en
adelante FCE.

Operar los procedimientos que desconcentre la Secretara General de la FCE, de


acuerdo con las polticas y normas que determine el Decanato, en materia de
Estadstica Bsica Educativa, Eventos Acadmicos, Sistema de Registro y Control
Acadmico (Listados de Profesores por escuela, materia y clasificacin (Titulares,
Adjuntos, Asistentes, Encargados de Ctedras, Investigadores, Tcnicos Docentes,
Auxiliares de Enseanza.

DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACIN


1.Misin del rea Administrar la tarea educativa, a travs de la conduccin de los
procesos de enseanza-aprendizaje y de evaluacin, as como los relativos al registro y
control acadmico y escolar, conforme a los planes y programas de estudio. Contribuir a
la adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y materiales asignados
a la Escuela de Administracin, para el cumplimiento de sus planes y programas
administrativos y acadmicos y de las funciones institucionales encomendadas.
2.Funciones generales.
Planificar y una vez aprobada por el superior de la Facultad, organizar, dirigir, controlar y
evaluar en funcionamiento de los procesos relacionados con la tarea educativa que
compete a la Escuela de Administracin, de conformidad con las polticas, lineamientos,
normas generales, reglamentos y Planes y Programas de Estudio, emitidos por las

autoridades superiores y competentes de la Facultad de Ciencias Econmicas, en


adelante FCE.
Operar los procedimientos que desconcentre la Secretara General de la FCE, de
acuerdo con las polticas y normas que determine el Decanato, en materia de Estadstica
Bsica Educativa, Eventos Acadmicos, Sistema de Registro y Control Acadmico
(Listados de Profesores por escuela, materia y clasificacin (Titulares, Adjuntos,
Asistentes, Encargados de Ctedras, Investigadores, Tcnicos Docentes, Auxiliares de
Enseanza.

DIRECCIN ACADMICA
1.Misin del rea Estudiar el entorno educativo y coadyuvar al mejoramiento de la
calidad de la educacin, por medio de la institucionalizacin de acciones permanentes de
evaluacin y modernizacin de los planes curriculares y programas de estudio; y de la
intensificacin de la capacitacin y el perfeccionamiento docente. Brindar apoyo
pedaggico a los estudiantes de las diferentes reas de estudio, as como el servicio
bibliotecario, que sumado a actividades de extensin educativa, contribuyan en su
conjunto a la ampliacin de sus conocimientos y mejor aprovechamiento acadmico, en
concordancia con los objetivos planteados en los planes y programas del Sistema
Educativo Universitario de la FCE de la UNA. Contribuir a la adecuada administracin de
los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Direccin Acadmica, para
el cumplimiento de sus planes y programas y de las funciones institucionales
encomendadas.
2.Funciones generales.

Elaborar con la participacin de las direcciones de escuela el Programa Anual


Acadmico y de Evaluacin de Educativa, que contenga el cronograma de las
actividades de revisin y actualizacin de los planes y programas de estudio; de los
programas de desarrollo acadmico;
Investigar, desarrollar y promover el establecimiento de modernos sistemas y tcnicas
de evaluacin de los procesos de enseanza aprendizaje, que favorezcan la tarea
educativa, y eleven la calidad de la educacin bajo autorizacin del Decano.
Estudiar, revisar y proponer a la superioridad la actualizacin y el perfeccionamiento
de los planes, programas de estudios y reformas curriculares, as como de las
bibliografas bsicas, con el fin de adecuarlos a las exigencias y dinmica del mercado
profesional actual, y a las necesidades de desarrollo de la regin y de los tratados del
MERCOSUR.
Evaluar los requerimientos de mejoramiento profesional docente conjuntamente con las
diferentes direcciones y escuelas de la FCE, y determinar las estrategias y medidas de
accin indispensables para su atencin y someterlas a consideracin del Decano

SECRETARA DE LA DIRECCIN
1. Misin del rea Asistir a la Direccin de Filiales, en las funciones de apoyo
secretarial, logstico, administrativo y de atencin de gestin a profesores, alumnos y
pblico en general que lo solicite.
2. Funciones generales.

Establecer los vnculos necesarios con la Direccin Acadmica para el estudio,


revisin y actualizacin de los planes, programas y reformas curriculares de las
diferentes carreras. Conforme a polticas dadas por el Decano.
Coordinar las acciones conducentes para apoyar a la Direccin de Admisin, en el
estudio y propuestas de mejoramiento entorno a los procesos de admisin de
postulantes a las carreras de Administracin, Contabilidad y Economa.
Coordinar reuniones de Academia dentro del mbito de las Filiales para la
planeacin y organizacin de actividades inherentes a la ejecucin de los planes y
programas de estudio. Conforme a polticas dadas por el Decano.

DIRECCIN DE POSGRADO
1. Misin del Sector Promover y realizar cursos de excelencia para formar lderes en la
gestin e innovacin tecnolgica y del conocimiento, con impacto nacional, reconocimiento
internacional y responsabilidad social. Conformar un cuerpo acadmico de destacada
proyeccin profesional y de Investigacin, tanto nacional como internacional, tendiente a
fortalecer el quehacer formativo, con una slida formacin cientfica.
2.Funciones generales Diarias o permanentes:

Supervisar la realizacin de un trmite gil a todos los documentos dirigidos a su cargo


y/o Direccin.
02) Coordinar con los dems cargos de la Facultad de Ciencias Econmicas las
actividades de su sector en los procesos transversales a la organizacin.
03) Cumplir con las normativas e instrucciones sobre la adecuada utilizacin de los
documentos emitidos o ingresados a su unidad orgnica, as como la distribucin y
archivo de los mismos.
04) Supervisar y/o efectuar los pedidos de provisin para su cargo o Direccin de rea,
de equipos, materiales y tiles de oficina, as como supervisar el uso racional de los
mismos.

DIRECCIN ADMISIN
1. Misin del rea Administrar el proceso de Atencin a Estudiantes, que aspiran a ingresar a la
Facultad de Ciencias Econmicas, estableciendo los mecanismos de comunicacin y coordinacin
con las diferentes Escuelas y Filiales, para la inscripcin e incorporacin de los estudiantes
seleccionados. Contribuir a la adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y
materiales asignados a la Direccin de Admisin, para el cumplimiento de sus planes y programas
de trabajo y las funciones institucionales encomendadas.
2. Funciones generales.

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma integral los procesos relacionados con
la admisin de estudiantes a las escuelas y filiales de la FCE.
Elaborar el Calendario Anual de Admisin de Estudiantes, considerando la cronologa de
todos los procesos involucrados, as como los responsables de la ejecucin de las distintas
actividades a desarrollar.
Organizar la convocatoria a aspirantes, previendo la difusin de la misma, a travs de los
diferentes medios de comunicacin; televisivos, de radio y prensa.
Supervisar el oportuno suministro de materiales acadmicos y de apoyo para el desarrollo de
los cursos de admisin.

DIRECCIN DE INVESTIGACIN Y EXTENSIN UNIVERSITARIA


1.Misin del rea Orientar, promover y realizar programas de investigacin y desarrollo sobre
temas de poblacin y desarrollo econmico y social del pas, as como en el campo cientficoeducativo entorno a las ciencias Econmicas, Contables y de Administracin y capacitacin integral
de recursos humanos en materia, con el fin de apoyar y fortalecer las acciones y programas
educativos y cientficos que implemente la Facultad de Ciencias Econmicas. Contribuir a la
adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la
Direccin de Investigacin, para el cumplimiento de sus planes y programas y de las funciones
institucionales encomendadas.
2. Funciones generales.

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento del Sistema de


Investigacin, de conformidad con las polticas, lineamientos y planes y programas,
emitidos por las autoridades superiores y competentes de la Facultad de Ciencias
Econmicas, previa aprobacin del Decano.
2. Elaborar el Programa Anual de Investigacin Educativa y Cientfica de la Facultad, que
contenga el cronograma de las actividades de investigacin y de apoyo a las direcciones
tcnicas y educativas, que fortalezcan las acciones de revisin y actualizacin de los
planes y programas de estudio; de los programas de desarrollo acadmico.

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

Misin del rea Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de las funciones
encomendadas a la Direccin Administrativa, as como velar por la adecuada utilizacin de
los recursos humanos, financieros, tcnicos y materiales, asignados para el cumplimiento
de sus objetivos y programas institucionales.
Funciones generales.
1. Planear, dirigir y controlar el funcionamiento de los Sistemas de Administracin de
Recursos Humanos, de Adquisiciones, Servicios Generales, Accin Social, Seguridad y
Tecnologa de Informacin.
2. Implementar las polticas, normas y procedimientos aprobados por el Decano que
regulen la Administracin de los Recursos Humanos y emitir las resoluciones relacionadas
con las atribuciones expresamente delegadas, a efecto de contar con el sustento jurdicoadministrativo necesario para la operacin de los sistemas aprobados.
3. Coordinar conjuntamente con el Departamento de Tecnologa de Informacin las
funciones de apoyo tcnico informtico y de comunicaciones en cuanto a de diseo y
desarrollo de sistemas, equipamiento (hardware), y soporte operativo (software).

DIRECCIN FINANCIERA
1. Misin del rea Coadyuvar con las dependencias de la Facultad de Ciencias Econmicas en la
adecuada administracin de los recursos financieros y patrimoniales, a travs del establecimiento
de dinmicos esquemas de organizacin y sistemas que contribuyan a mejorar su eficiencia de
operacin y al cumplimiento de los objetivos y metas de planes, programas y funciones
institucionales, dentro de un marco de racionalizacin y simplificacin administrativa.
2. Funciones generales.

Planear, dirigir y controlar el funcionamiento del Sistemas de Administracin Financiera de


la Institucin (Presupuesto, Tesorera, Bienes Patrimoniales y Contabilidad).
Implementar las polticas, normas y procedimientos aprobados por el Decano que regulen
la Administracin Financiera de la Institucin.
Programar, Gestionar, registrar, controlar y evaluar los ingresos y el destino de los fondos
de la Institucin.
Coordinar las funciones de planeacin y presupuesto en cuanto a planificacin integral,
programacin, formulacin y de evaluacin y control de resultados de la ejecucin de los
programas y del Presupuesto General de la Facultad, elaborar informes sobre la marcha al
Decano.

Matriz FODA
Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades.
Del diagnstico:fortaleza
Infraestructura, recursos materiales y humanos suficientes
Existen convenios con instituciones pblicas y privadas
Hay mecanismos para seleccin de Directivos y personal
Directivos cuentan con experiencia y formacin acadmica y profesional
Hay mecanismos de evaluacin de desempeo
Satisfaccin de la comunidad acadmica respecto a la gestin de los directivos
Satisfaccin de los egresados acerca del cumplimiento del perfil de egreso
Carreras cuentan con asignacin presupuestaria otorgada por el PGN.
Carreras aplican procedimientos definidos para la asignacin, ejecucin y control
presupuestario.
Las carreras disponen y utilizan de manera adecuada los recursos en funcin del proyecto
educativo.
Se cuenta con un sistema de admisin reconocido.

Se cuenta con un creciente desarrollo de sus Postgrados.


Se cuenta con un desarrollo sostenido de investigaciones y de publicaciones.
Se cuenta con un plantel de docentes con trayectoria y experiencia en el mundo laboral.
Las carreras logran alta empleabilidad de sus egresados.
Se desarrolla un conjunto de iniciativas de apoyo al mundo social.
Las carreras evidencian un cumplimiento eficaz de su proyecto educativo
Del Diagnstico: Debilidades
Falta sistematizacin en medir satisfaccin de miembros de comunidad acadmica acerca
de gestin.
Falta incorporar la experiencia de investigacin en la docencia.
Faltan dependencias para el uso de unidades que apoyen la gestin acadmica.
Los espacios y equipos del laboratorio de informtica son insuficientes.
No se cuenta con plan articulado entre Direccin de Investigacin y Extensin y Carreras.
Los equipos e insumos de laboratorio son insuficientes en cantidad y calidad.
Falta mayor actualizacin del plan del estudio y bibliografa
El mecanismo de consulta a egresados no tiene instancia responsable del proceso.
El mecanismo de ajustes al perfil de egreso no es regular y no se dispone de consulta a
empleadores.
Baja productividad acadmica en publicaciones y muy poca investigacin.
Los procedimientos de evaluacin de desempeo del plantel directivo no son de dominio
pblico.
Falta implementar los mecanismos de seguimiento acadmico de los estudiantes.
No se realizan seguimiento al plan estratgico.
Las carreras no tienen mecanismos de integracin de materiales o distintas reas entre s.
Las carreras no contemplan asignaturas optativas que complemente la formacin.
Los mecanismos de comunicacin y trabajo entre reas no son suficientes para una
eficiente coordinacin.
No existe vinculacin directa de las carreras con el sector profesional.
No existen mecanismos de retroalimentacin de la extensin e investigacin para mejora
de procesos.
En carreras, no existen mecanismos de evaluacin peridica de convenios.
Anlisis Externo: Oportunidades y Amenazas.
DelDiagnstico:Oportunidades
Aumento de valorizacin social de la calidad y desarrollo de procesos de acreditacin.
Crecimiento de la demanda ( pre y postgrado ) y cobertura del sistema.
Formacin de capital humano avanzado y necesidades de formacin continua.
Marco de responsabilidad tica y social de las organizaciones.
Cuenta pblica de las organizaciones.

Cultura de colaboracin y evaluacin profesional.


Creciente valoracin de la gestin de calidad.
Profesionalizacin creciente de todas las estructuras de una organizacin
Creciente valorizacin de la gestin de calidad.
Disponibilidad de las tecnologas que apoyen la gestin.
Organizaciones orientadas al emprendimiento e innovacin.
Cambios en los canales de comunicacin.
Articulacin con el mundo del trabajo y empleabilidad.
Articulaciones entre Investigacin y Docencia.
Establecimiento de alianzas estratgicas entre universidades y estamentos sociales y
productivos.
Mayor disponibilidad de financiamiento para proyecto de investigacin, extensin y
desarrollo.
Investigacin considerada como bien pblico.
Existencias de redes nacionales e internacionales de investigacin.
Espacios para constituirse en referencias en algunas reas de investigacin y temas
trasversales.
Innovacin y emprendimiento vistos como bienes pblicos.
Incremento en la demanda por formacin y capacitacin.
DelDiagnstico:Amenazas
Aumento de la oferta privada.
Diferenciacin de instituciones y modelos.
Exceso de informacin.
Sistema escolar centrado en aprendizajes estticos.
Desarticulacin de procesos del campo laboral y desarrollo profesional.
Mayor adaptacin y flexibilidad de otras instituciones universitarias.
Competencia entre instituciones centrada en procesos de mercado.
Nuevas polticas presupuestarias para la universidad.
Exigencia pblica por calidad y transparencia de las universidades.
Cuestionamiento social a procesos internos de universidades pblicas.
Permanente innovacin curricular en contexto nacional e internacional.

Sistema de Informacin Gerencial (SIG)FACULTAD DE CIENCIAS


ECONOMICAS
Estos sistemas son el resultado de interaccin colaborativa entre personas, tecnologas y
procedimientos -colectivamente llamados sistemas de informacin- orientados a solucionar
problemas empresariales. Los SIG o MIS (tambin denominados as por sus siglas en ingls) se
diferencian de los sistemas de informacin comunes en que para analizar la informacin utilizan
otros sistemas que se usan en las actividades operacionales de la organizacin. Acadmicamente,
el trmino es comnmente utilizado para referirse al conjunto de los mtodos de gestin de la
informacin vinculada a la automatizacin o apoyo humano de la toma de decisiones (por ejemplo:
Sistemas de apoyo a la decisin, Sistemas expertos y Sistemas de informacin para ejecutivos).
Dentro de la FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS el departamento de Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TIC) brinda a los alumnos la posibilidad de acceder a informacin a
travs de su pgina eAlu en el cual los alumnos pueden verificar sus notas y conocer tambin as
los nuevos requerimientos que la misma facultad propone.

Conclusin
Al concluir esta investigacin referente a la Facultad de Ciencias
Econmicas sobre los que son los tipos de organigramas y los diferentes tipos de
criterios por los diferentes personajes propiamente dicho anteriormente.
Al conocer los tipos de organigrama pudimos observar la diversidad de formas que
una empresa cualquiera pueda hacer su organigrama empresarial, y es importante
por que tiene muchas opciones de hacerlo.
Es un instrumento de la ciencia administrativa, a travs de los cuales se fijan la
posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. Se puede observar cmo
es la organizacin de una empresa.
No siempre es el mismo organigrama para todos los departamentos, mucho
depende tambin de los departamentos y los puestos que se tenga.
Los organigramas tienen una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que
permite observar la estructura interna de una organizacin; y por otra parte trae
desventajas que esa estructura se adecue a algo escrito y no a lo que es en
realidad.
Entre la ventaja ms resaltante de un organigrama es que muestra quien depende
de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al personal
nuevo la forma como se integra la organizacin.
As como existen mltiples factores positivos, tambin se detallan las desventajas,
considerndose muy desfavorable de aspecto que con frecuencia indican la
organizacin como era antes y no como actualmente es, ya que algunos
administradores olvidan actualizarlos y descuidan el dinamismo de la organizacin
lo cual hace que un organigrama sea obsoleto.
La jerarqua constituye un principio bsico de la organizacin y tambin lo es de la
direccin
Es por esto que los organigramas dentro de las empresas tienen gran importancia,
es decisin de la empresa para elegir la que ms se adapte a sus necesidades.