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PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008

COMISIN NACIONAL DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y


TECNOLGICA
(CONICYT)

Unidad de Capacitacin
Diciembre 2007

INDICE

PRESENTACIN
1.- ANTECENDENTES GENERALES
2.OBJETIVOS ESTRATEGICOS QUE SE APOYARN CON LA GESTIN DE CAPACITACION
INSTITUCIONAL
3.- ANLISIS DE LOS DIAGNSTICOS QUE SURJAN DE LA RELACIN DE LAS COMPETENCIAS
LABORALES DE LOS/LAS FUNCIONARIOS/AS Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
4.- IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN:
4.1.- Pertinentes, segn los artculos 36 y 37 del DS 69 del 2004
4.2.- Para el fortalecimiento de las Competencias Transversales identificadas para la
Administracin Pblica
4.3.- Para cumplir con las directrices del Cdigo de Buenas Prcticas Laborales
5.AREAS CLAVES DE CAPACITACIN INSTITUCIONAL DEBIDAMENTE PRIORIZADAS, EN
FUNCIN DEL DIAGNSTICO ANTERIOR Y LOS COMPROMISOS DE PERIODOS ANTERIORES
6.- COMPROMISOS DEL AO 2007 Y SUS PLAZOS DE EJECUCIN DURANTE EL AO 2008
7.- MECANISMOS DE SELECCIN DE BENEFICIARIOS(AS) DE CAPACITACIN
8.- MECANISMOS DE SELECCIN DE LOS ORGANISMOS CAPACITADORES
9.- CRITERIOS O MECANISMOS DE ASIGNACIN Y/O DISTRIBUCIN DEL PRESUPUESTO A NIVEL
REGIONAL
10.- DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL PAC 2008
11.- DEFINICION DE MECANISMOS DE EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN EN
TRES DIMENSIONES:
11.1.- Satisfaccin de los/las participantes de las actividades de capacitacin
11.2.- Aprendizaje de los/las funcionarios/as que participarn en los cursos
11.3.- Aplicacin de lo aprendido en las actividades de capacitacin, en el puesto de
trabajo
12.- MECANISMOS ACCESO A LA INFORMACIN RELACIONADA AL PROCESO DE CAPACITACIN
Y A LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
13.- PROGRAMA DE CAPACITACIN AO 2008
14.- DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA POR REGIN

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

PRESENTACIN

Santiago, 26 de Diciembre de 2007

CONICYT
Este documento, presenta los lineamientos que enmarcarn la gestin de capacitacin en la institucin
y la planificacin de las actividades de capacitacin que se realizarn durante el ao 2008.
Es importante sealar que, los antecedentes que se informan ms adelante, corresponden al resultado
del trabajo del rea de Capacitacin, en conjunto con el Comit Bipartito de Capacitacin de nuestro
Servicio.
De esta forma, el presente Plan Anual de Capacitacin (PAC), integra la propuesta del Comit
Bipartito de Capacitacin, que ste ltimo, junto a la Unidad de Capacitacin ha sometido a la
decisin final del Jefe de Servicio, quien ha aprobado con fecha 26 de Diciembre de 2007 las acciones
que este informe detalla.

1.- ANTECEDENTES GENERALES


CUADRO N 1
Informacin Planificada ao 2008
1.1.) Presupuesto total asignado por glosa a la institucin a ser utilizado
en actividades de capacitacin (ao 2008).
1.1.1.) Presupuesto a utilizar en Cursos Contratados con Terceros y en
Pago a Profesores y Monitores (ao 2008).
1.1.2.) Presupuesto a utilizar en otros gastos asociados exclusivamente
a actividades de capacitacin, sean stos viticos y/o pasajes (si
procede).
1.2.) Otros fondos obtenidos para capacitacin, al margen de los
recursos de glosa ao 2008 (si procede).
1.3.) Total de actividades de capacitacin que se han planificado
realizar durante el ao 2008.
1.4.) Total de participantes1 que se han planificado capacitar durante el
ao 2008.

Dato
$ 23.443.000
$ 23.443.000
$0
Se solicitarn recursos
adicionales a Dipres para
cofinanciar la capacitacin en
normas iso 9001:2000.
N 22
N 273

En el caso que un/a funcionario/a se estime capacitar ms de una vez durante el periodo (en diferentes
actividades), corresponde calcular el nmero total de veces en que ste/a ser participante. El total de
participantes, por lo tanto, es la sumatoria de todas las participaciones de los/las funcionarios/as en las
diferentes actividades de capacitacin programadas.
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

2.OBJETIVOS ESTRATGICOS QUE SE APOYARN CON LA GESTIN DE


CAPACITACION INSTITUCIONAL
CUADRO N 2

4
5

6
7

Fortalecer e impulsar el desarrollo de la investigacin en ciencia y tecnologa e innovacin como instrumento de


desarrollo nacional mediante los actuales Fondos (FONDECYT, FONDEF, CENTROS DE EXCELENCIAFONDAP, PBCT, FONIS) junto con la definicin de nuevos instrumentos de promocin a nivel nacional.
Fomentar la creacin de un Sistema Nacional de Informacin en Ciencia y Tecnologa que facilite la recopilacin,
el anlisis y la difusin de la informacin cientfica y tecnolgica del pas, promoviendo el acceso a informacin
oportuna, confiable y relevante que permita analizar la evolucin del pas en stos mbitos y comparar su nivel
respecto de otros pases.
Apoyar y fortalecer la formacin de recursos humanos para la investigacin y desarrollo de la Ciencia, Tecnologa
e Innovacin a nivel de Post Doctorado, Doctorado y Magster con nfasis en aquellas reas emergentes o
deficitarias imprescindibles para el desarrollo socioeconmico del pas.
Impulsar la investigacin cientfica, tecnolgica e innovacin en todo el territorio nacional, a travs del desarrollo
de polticas y programas, en coordinacin con organismos pblicos con presencia regional.
Fortalecer la insercin internacional de la comunidad cientfica y tecnolgica chilena, ampliando los mecanismos
de vinculacin y difusin de proyectos de investigacin en el marco de los acuerdos de cooperacin internacional
existente.
Articular la actividad cientfica, tecnolgica y de innovacin con los planes de desarrollo econmico y social
elaborados por el Gobierno.
Divulgar y valorizar la importancia de la ciencia y la tecnologa en nios, nias, jvenes en edad escolar y pblico
general.

3.- ANLISIS DE LOS DIAGNSTICOS QUE SURJAN DE LA RELACIN DE LAS


COMPETENCIAS LABORALES DE LOS/LAS FUNCIONARIOS/AS Y LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES
El desarrollo de las competencias de los funcionarios en Conicyt, se ha determinado a partir del estudio
realizado por levantamiento de competencias a travs de muestras de cargos, llegndose a determinar un
grupo de 15 familias de cargo que cubren todos los estamentos planta y contrata de la institucin. A partir
de ellas, se establecieron las 3 competencias transversales para toda la institucin, competencias que son
las que se evalan tambin en el proceso de calificaciones. En consecuencia, la determinacin de brecha de
competencias especficas por familias de cargo, se est aplicando a partir del presente ao mediante este
constructo elaborado por un especialista, hasta el cuarto nivel jerrquico (grados 6 profesionales eus), con
el objetivo de ir avanzado gradualmente hasta completar todos los niveles de la institucin e instalarlas
para avanzar en el cumplimiento efectivo de los objetivos estratgicos institucionales.
El formulario individual de determinacin de brechas de competencias se determina a partir de las
competencias especficas propias de la familia de cargo perteneciente al funcionario a intervenir; en ella, se
listan todos los criterios conductuales asociados a la competencia especfica y se evala porcentualmente
en funcin del perfil deseado por la jefatura y, posteriormente se contrasta lo observado por el trabajador y
por la jefatura directa de ste.
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

Para la realizacin de este estudio se han tomado en consideracin los resultados del Informe de
Diagnstico de Deteccin de Necesidades de Capacitacin ao 2007 (incluido el Diagnstico de
Competencias Laborales de los/las funcionarios/as) y los resultados de los objetivos estratgicos de la
organizacin.
Por lo tanto, el porcentaje de brecha resultante de la aplicacin de este instrumento es el determinante para
la toma de decisiones de la unidad de capacitacin y depender del quintil en el cual se encuentra por lo
que las actividades de capacitacin estn directamente relacionadas con la o las conductas especficas a
tratar.

4.- IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN:


4.1.- Pertinentes, segn los artculos 36 y 37 del DS 69 del 2004 del
Ministerio de Hacienda
Conicyt, al estar incorporado desde el ao 2007 al Sistema de Alta Direccin Pblica, considera actividades de
capacitacin tendientes a proporcionar herramientas a los funcionarios (as) para participar en concursos de
promocin insertas en el proceso de Modernizacin y Mejoramiento institucional para el perodo 2008, teniendo
como eje la continuacin del desarrollo de las reas de capacitacin detectadas en el ao 2006. A su vez, se
incorpora para cada estamento la medicin de brechas de capacitacin de las competencias especficas
detectadas hasta el cuarto nivel jerrquico de la institucin realizado y aplicado a travs del denominado
formulario: DETERMINACIN DE BRECHAS DE COMPETENCIA ESPECFICA POR FAMILIA DE CARGO.
As, y en la medida que surjan las necesidades de capacitacin en esta materia, se ha definido en conjunto con el
Jefe Superior de Servicio y la Asociacin de Funcionarios la programacin de actividades tendientes a
perfeccionar y a habilitar a los funcionarios (as) para asumir cargos superiores en virtud del Reglamento de
Concursos del Estatuto Administrativo (DS 69 del 2004). (Ver cuadro N).

CUADRO N 3
ESTAMENTO

AMBITO CLAVE DE
CAPACITACION
GESTIN

DIRECTIVOS

NORMATIVA

PROFESIONALES

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
GESTIN

AREA DE CAPACITACION
GESTIN PBLICA
IDIOMA INGLS
NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO
(estatuto administrativo, probidad y
modernizacin del Estado)
DESARROLLO DE COMPENTENCIAS
TRANSVERSALES y ESPECIFICAS
(Desarrollo de Perfiles de Cargos y
Normativa ISO 9001:2000)
Manejo Tecnologas y Comunicacin
(Uso del portal ChileCompras y
Normativa de Compras y
Contrataciones Pblicas)
IDIOMA INGLS

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DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO


(estatuto administrativo, probidad y
modernizacin del Estado)
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
TRANSVERSALES Y ESPEFICICAS
(Desarrollo de Perfiles de Cargos y
Normativa ISO 9001:2000)

NORMATIVA
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO


(estatuto administrativo, probidad y
modernizacin del Estado)
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
TRANSVERSALES Y ESPEFICICAS

NORMATIVA

TECNICOS con
A/Profesional

4.2.- Para el fortalecimiento de las Competencias Transversales identificadas


para la Administracin Pblica
CUADRO N 4
Nombre de las competencias transversales
elegidas por el Servicio
1. Orientacin Servicio Pblico

2. Habilidades Profesionales
3. Productividad

Nombre de la actividad de capacitacin a realizar para


fortalecer la competencia elegida
1. Normas Administrativas sector pblico (Estatuto
Administrativo, Modelo Integral Atencin a Usuarios,
Normativa compras y contrataciones pblicas)
2. Trabajo en Equipo y/o; Idioma Ingls
3. Normas ISO 9001:2000.

4.3.- Para cumplir con las directrices del Cdigo de Buenas Prcticas
Laborales
CUADRO N 5
Directrices del Cdigo de Buenas Prcticas
Laborales
1. Que incluya(n) temticas de no discriminacin e
igualdad de oportunidades.
2. Que difundan la normativa sobre acoso sexual y
la temtica de acoso laboral, a modo de prevencin
de estas prcticas en el servicio.

Nombre de la actividad de capacitacin a realizar


para cumplir con estas disposiciones
1. Enfoque de Gnero e indicadores de gnero y
anlisis con enfoque de gnero.
2. Difundir al interior de la institucin el Instructivo
sobre Acoso Laboral y Sexual a travs de la intranet
de Recursos Humanos.

5.AREAS CLAVES DE CAPACITACIN INSTITUCIONAL DEBIDAMENTE


PRIORIZADAS, EN FUNCIN DEL DIAGNSTICO ANTERIOR Y LOS COMPROMISOS
DE PERIODOS ANTERIORES
CUADRO N 6
reas claves de capacitacin institucional
1. Continuidad al perfeccionamiento en Idioma Ingls (necesidad transversal para todos los Programas y
Departamentos de la institucin).
2. Capacitacin para sensibilizar al interior de la organizacin aquellas materias relacionadas con la norma ISO
9001:2000 (Certificacin Sistemas PMG Compras e Higiene y Seguridad)
3. Capacitacin para cada uno de los requerimientos de los Sistemas de Programacin de Mejoramiento de la
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Gestin PMG y Capacitacin permanente para desarrollo a los distintos estamentos de la planta institucional.

6.- COMPROMISOS DEL AO 2007 Y SUS PLAZOS DE EJECUCIN DURANTE EL


AO 2008
En el Informe Final de Gestin de la Capacitacin ao 2007, se asumieron algunos compromisos que debern
cumplirse durante el ao 2008:

CUADRO N 7
Compromisos asumidos ao 2007
Publicar y difundir a travs de la nueva Intranet de
Recursos Humanos de la institucin la informacin
de capacitacin en cuanto a modificaciones del PAC
2008, cumplimientos e hito del PMG y estado de
avances de la certificacin del sistema en norma ISO
9001:2000.
Mejorar y/ o perfeccionar el instrumento de
aplicacin de evaluacin de actividades de
capacitacin en cuanto a su transferencia o
aplicabilidad de acuerdo a las exigencias de la norma
Iso 9001:2000, como a las sugerencias presentadas por
la Direccin Nacional del Servicio Civil.
Sistematizar y formalizar el control y seguimiento de
la programacin anual de manera de establecer una
metodologa
que
permita
sistematizar
la
programacin
anual
de
la
capacitacin;
determinndolo a travs del Comit de Capacitacin,
mediante acta, la formalizacin, desarrollo y
seguimiento de la de la programacin anual de la
capacitacin.

Plazos de ejecucin ao 2008


A contar de marzo de 2008 se debe empezar a
difundir a todos los funcionarios de la institucin.

Idealmente su ejecucin deber estar comenzando a


partir de octubre de 2008, ya que por esa fecha se
podrn obtener los datos de la retroalimentacin de
una importante cantidad de cursos ya ejecutados.

A comienzos del segundo semestre del 2008 la


unidad de capacitacin deber contar con una
metodologa capaz de controlar la programacin de
actividades incorporadas en el PAC anual.

7.- MECANISMOS DE SELECCIN DE BENEFICIARIOS(AS) DE CAPACITACIN


En este punto, se indican el(los) criterio(s) o mecanismo(s) de seleccin de beneficiarios de las actividades de
capacitacin, para elegir a los funcionarios que participarn en las actividades de capacitacin a realizar en el
periodo 2008, considerando la normativa vigente en el artculo 27 del DFL N 29/2004 que fija el texto refundido,
coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo y el artculo 1, letra e. del Decreto Supremo N 69/2004
(H).definido(s):

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Tipo de
capacitacin

1. Actividades de
capacitacin de
perfeccionamiento
y capacitacin
voluntarias

2. Actividades de
capacitacin
pertinentes para la
promocin

Tipo de mecanismo de seleccin de beneficiarios de capacitacin definido


1. Priorizar al personal que realiza funciones permanentes dentro del servicio.
2. Considerar la trayectoria en capacitacin de cada funcionario, privilegiando
aquellos que no han recibido capacitacin de similar contenido en los ltimos dos
semestres.
3. Diagnstico sobre competencias laborales de los funcionarios y sobre
necesidades de capacitacin institucional.
4. La responsabilidad demostrada por los beneficiarios de actividades de
capacitacin en aos anteriores. Por responsabilidad debe entenderse a
porcentajes de asistencia y cumplimiento de obligaciones impuestas por relator de
la capacitacin a lo largo de la misma.
1. El Comit Bipartito de Capacitacin analiza los resultados de la Deteccin de
Necesidades de Capacitacin utilizada para la Planificacin Anual;
2. El Comit Bipartito de Capacitacin, producto de este anlisis, propone al
Comit de Seleccin del Servicio, una lista de los funcionarios con brechas de
capacitacin, y que son potenciales beneficiarios de alguna accin de capacitacin.
3. Paralelamente, el Comit Bipartito de Capacitacin, propone al Comit de
Seleccin, un mecanismo en donde se convoca a todos los funcionarios de Conicyt
sobre curso a realizar mediante circular o correo interno, donde se incluye la ficha
de postulacin y los requisitos que se exigen para la postulacin.
4. El Comit de Seleccin revisa que el mecanismo propuesto, cumpla con las
exigencias y rigurosidades pertinentes, aplicndolo dentro del universo potencial
de participantes de actividades de capacitacin definido, por contar con brechas
de capacitacin.
5. Una vez aprobado el mecanismo, el funcionario llena y entrega la ficha de
postulacin al Secretario del Comit Bipartito de Capacitacin, por va escrita.
6. El Comit de Seleccin selecciona a los postulantes, de acuerdo a las
competencias laborales y a las necesidades del rea de trabajo de los funcionarios.
Ficha de Evaluacin Postulante a actividad de Capacitacin

NOMBRE POSTULANTE:
FECHA
AOS DE SERVICIO

PONDERACION

20%

AOS

SECTOR
PBLICO

POND

0 A 1 AOS
1,1 A 6 AOS
6,1 - MAS

100%
100%
100%

TOTAL SUBFACTOR

1,40

TOTAL FACTOR AOS DE


SERVICIOS

1,40

ESTRATEGICO

PONDERACION

40%

NIVEL

ESTRATGICO

POND

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PUNTAJE
REFERENCIALES
3
5
7

PUNTAJE
REFERENCIALES

BAJO
MEDIO
ALTO

100%
100%
100%

TOTAL SUBFACTOR

2,80

TOTAL FACTOR
ESTRATGICO

2,80

EXPERIENCIA

PONDERACION

40%

NIVEL

EXPERIENCIA

POND

PUNTAJE
REFERENCIALES

NO TIENE
ESCASA
ADECUADA

100%
100%
100%

3
5
7

TOTAL SUBFACTOR

2,80

PUNTAJE TOTAL FINAL

7,00

3
5
7

8.- MECANISMOS DE SELECCIN DE LOS ORGANISMOS CAPACITADORES


En este punto, se indica el(los) mecanismo(s) de seleccin de la oferta externa de capacitacin. Este(os)
mecanismo(s), constituir(n) el instrumento de evaluacin de las propuestas de capacitacin que debe
considerar las disposiciones del sistema compras pblicas, reguladas a travs los procedimientos de Chile
Compra.
La Unidad de Recursos Humanos, junto al rea de Capacitacin y con asesora del Comit Bipartito de
Capacitacin, elabor un sistema para evaluar y seleccionar, dentro de la oferta de capacitacin que se presenta
en Chilecompra, al organismo oferente de capacitacin ms idneo. El mecanismo de evaluacin y seleccin
considera los siguientes elementos.

CUADRO N 8

DEFINICIN DE RANGOS Y ASIGNACIN DE PUNTAJES

Factores tcnicos
Acreditacin

Trayectoria en la Materia

Perfil Profesional Relatores

Ponderacin
Tiene
Acreditacin:
No tiene
Acreditacin:
Igual o
Superior a 10
aos:
De 9 a 5 aos:
Hasta 4 aos:
Carreras Afines:
Otras Carreras:
Sin Carrera
Relacionada:

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Escala de
puntuacin
10 puntos
0 puntos

10 puntos
7 puntos
3 puntos

10 puntos
5 puntos
3 puntos

El Comit Bipartito de Capacitacin con el apoyo tcnico del rea de Capacitacin, elabor un
sistema para evaluar y seleccionar, dentro de la oferta de capacitacin, al organismo tcnico de
capacitacin ms idneo.
CUADRO N 9

PONDERACIONES PARA EVALUAR OFERENTES


Evaluacin de las Cotizaciones:
Cada una de las propuestas de los oferentes se evaluar considerando los siguientes elementos:
ASPECTOS A EVALUAR
Pu
ORGANIS
ORGANIS
nta
MO
MO
je
1
2
M
(nombre)
(nombre)
xi
mo
OFERTA TCNICA
a. Organismo
Acreditacin
10
Trayectoria en la materia
10
b. Consultor(es)
Perfil Profesional
Experiencia
c. Proyecto
Contenidos
Metodologa
SUBTOTAL OFERTA TCNICA
OFERTA ECONMICA MATERIAL
Valor total
SUBTOTAL OFERTA ECONMICA
MATERIAL
TOTAL GENERAL

ORGAN
ISMO
3
(nombre
)

10
10

15
15
70
30
30
10
0

9.CRITERIOS O MECANISMOS DE ASIGNACIN Y/O DISTRIBUCIN DEL


PRESUPUESTO A NIVEL REGIONAL
CONICYT no posee mecanismo de asignacin o distribucin de recursos a nivel regional, debido a que no
posee Direcciones Regionales

10.- DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL PAC 2008


A continuacin se muestran los indicadores de gestin que permitirn evaluar los resultados del PAC 2008. Estos
indicadores, estarn incorporados en el Sistema Integrado de Gestin (SIG) definido institucionalmente.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

10

CUADRO N 10
N
1.

2.

Descripcin
(qu mide)
Porcentaje de Evaluacin de la Establecer acciones de
efectividad de las acciones de capacitacin que sean
capacitacin
satisfactorias para el
desarrollo
de
las
personas
Nombre del indicador

Porcentaje de difusin en la
institucin de la informacin
de capacitacin en la intranet
de RRHH

Difundir
las
actividades
relacionadas con:
1.-modificaciones del
PAC
2008;
2.cumplimientos e hito
del PMG 2008 y, 3.estado de avances de
la certificacin del
sistema en norma ISO
9001:2000

Frmula del
indicador
(N
de
capacitaciones
evaluadas
satisfactoriamente
respecto de la
efectividad/ N de
capacitaciones
afectas
a
evaluacin
de
efectividad)*100
(N de actividades
del PAC a difundir
ao t/ N de
actividades
del
PAC difundidas en
la
intranet
de
RRHH ao t)*100

Meta del indicador


(a alcanzar 2008)
>= 60 %

75%

11.- DEFINICION DE MECANISMOS DE EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE


CAPACITACIN EN TRES DIMENSIONES:
11.1.- Satisfaccin de los/las participantes de las actividades de capacitacin
A continuacin se adjunta la metodologa que permite detectar el grado de satisfaccin de los/as participantes
(evaluacin de reaccin) que se aplicar obligatoriamente en los cursos de capacitacin de 12 o ms horas de
duracin que se ejecutarn el ao 2008.

EVALUACION DE LA ACTIVIDAD DE CAPACITACION


Nombre del curso- seminario - taller
Curso Access
Fecha de la presente evaluacin

Lugar en que se realiz la actividad

Con el objeto de mantener nuestro proceso de mejoramiento continuo en las acciones que emprendemos, le solicitamos que, por favor
responda esta breve encuesta que nos permitir conocer su apreciacin particular respecto de la actividad de capacitacin que acaba de
concluir, de forma que, si corresponde repetirla en el futuro para otras personas, y considerar sus aportes. Muchas gracias.
1. Rendimiento docente. Para este fin se pide que considere la siguiente escala conceptual:
Escala

Concepto

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

11

4
3
2
1

Excelente: el (la) relator(a) super los niveles de calidad esperados.


Bien:
el (la) relator(a) cumpli con los niveles de calidad esperados.
Regular: el (la) relator(a) demostr parcialmente sus competencias.
Mal:
el (la) relator(a) no cumpli con las expectativas del curso.

Si fue ms de un relator, identifquelo y coloque para cada uno de ellos, en la respectiva rea a evaluar la nota (escala) que
usted estima adecuada segn los conceptos sealados ms arriba. Si es uno slo, selelo en el nmero 1.

Areas a evaluar

Nombre Docente
1

Nombre
Docente 2

Nombre Docente
3

Nombre Docente
4

(c):

(d):

Contenidos o materias enseadas


Dominio de los contenidos
Metodologa aplicada
Espacios de participacin
Ejemplificacin de materias
Clases animadas y motivadoras
Calificacin global del relator
Uso exclusivo Unidad de Capacitacin
de puntajes de cada relator

(a):

(b)

de puntajes (a+b+c+d) dividido por el (e):


nmero de docentes n
Seale otros aspectos que usted estima relevantes dejar expresados acerca del desempeo del o los relatores durante el desarrollo del curso:

2. Cumplimiento de objetivos y calidad de las instalaciones. Complete por favor el cuestionario de ms abajo aplicando la siguiente
escala conceptual.

Escala
4
3
2
1

Concepto
Totalmente de acuerdo: afirmacin vlida de manera plena, sin excepciones.
De acuerdo: aseveracin verdadera, con pocas excepciones no relevantes.
Medianamente de acuerdo: afirmacin vlida parcialmente.
Totalmente en desacuerdo: afirmacin no vlida en este caso.

Encierre en un crculo la opcin elegida como vlida para cada una de las siguientes afirmaciones:
Totalmente de
acuerdo

Totalmente en
desacuerdo

1.

El curso cumpli con los objetivos de aprendizaje esperados por


usted.

2.

Los contenidos vistos fueron novedosos para usted

3.

Los contenidos tratados en el curso son aplicables en sus tareas


actuales, permitiendo mejorarlas.

4.

Las dependencias cumplieron con aspectos de comodidad


requeridos: luz, calefaccin, mobiliario adecuado, etc.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

12

5.

El soporte tecnolgico fue adecuado para los fines requeridos en


esta capacitacin.

6.

La calidad de la atencin en los intermedios fue adecuada y


permiti efectivamente recuperar la capacidad de concentracin en
el curso (si corresponde).

7.

La ubicacin del recinto permiti el acceso oportuno para la


realizacin de la actividad.

Uso exclusivo Unidad de Capacitacin


de los puntajes marcados por columna

(g):

(h):

(i):

(k):

de los puntajes (f+g+h+i)

de los puntajes totales (parte 1 y 2)

(f):

(e+k)

Seale por favor, todo elemento que, en su opinin, contribuir a comprender mejor alguna de sus respuestas:

Seale, por favor, que otro elemento o factor contribuira, en su opinin, a mejorar los resultados de este curso.

11.2.- Aprendizaje de los/las funcionarios/as que participarn en los cursos


A continuacin se anexa, a modo de ejemplo, la metodologa que permite determinar la calificacin (o nota) de
los/as participantes (evaluacin de aprendizaje) que se aplicar en los cursos de capacitacin que globalmente,
involucren al menos, el 60% de los recursos destinados a capacitacin el ao 2008.

INFORME FINAL DE EVALUACIN DE APRENDIZAJE


Cdigo
REG-OPE-036-7-1
Fecha Revisin
25.06.07
Revisin
001
FECHA
CLIENTE

22.10.2007
CONICYT

Identificacin Empresa
Ejecutante OTEC

Nombre del Alumno

Rodolfo Rosset Carvajal

Cdigo curso

LSC
CSS02
CURSO

X07
SEC
CNIC
Ley 20.123 DE SUBCONTRATACIN

E- Videncia Ltda.
RUT: 78.421.460-5
Direccin: Calle Via del Mar N 035. Providencia- Santiago.
Pag. WEB:www.evidencia.cl
Personal Capacitado en:
SANTIAGO
HORAS
8,0
%
S.FINAL
ASISTENCIA
ASIS
D1
D2
D4
TH
N1
4.0
4.0
8.0
100%
Aprobado 6.0

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

NOTAS
N2

PROM
6.0
13

DAS DE CLASES Y HORAS DE CAPACITACIN


DAS
10/10
11/10
HORAS
4.0
4.0
Observacin: No hay

TOTAL
08.0
OBJETIVOS

Objetivos:
Los alumnos al trmino del curso sern capaces de:
Desarrollar una visin integral de la Ley 20.123 de Subcontrataciones. LOGRADO
Dominar los conceptos bsicos a que estn expuestos por la Ley 20.123. LOGRADO
Reconocer su aplicacin analizando sus ventajas. LOGRADO
Conocer en base al anlisis de la actual legislacin, el alcance para el sector pblico de la subcontratacin
y la nueva Ley sobre trabajos en el rgimen de subcontratacin que regula el funcionamiento de
empresas de servicio transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios, con el objeto de
adoptar e implementar las acciones que correspondan. LOGRADO
CRITERIOS DE EVALUACIN Y APROBACIN
Para la aprobacin del curso de han establecido los siguientes criterios:
Porcentaje asistencia no inferior al 80%
Lograr nota promedio de 4.0 del total de las evaluaciones aplicadas
Todos los alumnos que hayan cumplido satisfactoriamente con ambas condiciones recibirn un certificado
que acredita la aprobacin del curso.
EVALUACIONES
Talleres de Aplicacin prctica
Se realiza taller prctico para identificar la aplicacin del subcontrato o servicios temporales.

11.3.- Aplicacin de lo aprendido en las actividades de capacitacin, en el


puesto de trabajo
A continuacin se adjunta la metodologa que permitir detectar el grado de aplicacin de lo aprendido por
los/as participantes (evaluacin de transferencia) y que se est aplicando a algunos/as funcionarios/as
capacitados/as durante el ao 2008, cuyos resultados se solicitarn, por lo tanto, a fines del ao 2008.

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

14

FORMULARIO EVALUACIN DE EFECTIVIDAD DE LA CAPACITACIN


El presente informe tiene como objetivo evaluar la capacitacin proporcionada al personal individualizado ms
abajo, de acuerdo a una pauta preestablecida, y finalmente comentarios personales del evaluador.
Esta informacin ser utilizada por la Unidad de Capacitacin para la mejora de las capacitaciones.
Por favor remitir esta evaluacin a la Oficina de Personal.
Nombre Personal Capacitado
(uno o varios)

Curso/ Programa asistido


Prueba de Conocimiento antes de la
ejecucin del curso

Fecha de la Capacitacin

Objetivo de la Capacitacin:
(se debe aclarar que se busc lograr
capacitar al personal)
Fecha estimada de la evaluacin

tem

Si
(5.0-7.0)

No
(1.0-4.0)

1 - El curso impartido ha mejorado los conceptos tcnicos del evaluado?


Por qu? (Evidencia de la respuesta, comparacin entre antes y despus de la capacitacin):

2.- Existe aplicacin efectiva de los conocimientos adquiridos?


3 - La calidad del trabajo del evaluado ha mejorado?, han disminuido los
errores?
Por qu? (Evidencia de la respuesta, comparacin entre antes y despus de la
capacitacin):
4 - Recomendara este curso para ms personas de la organizacin?
Por qu? A quines?
EV. Final
Observaciones

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

15

Nombre/s Evaluador/es
Cargo/s
Fechas Evaluacin
NOTA: se puede adjuntar toda la informacin recibida del ente capacitador.

INDICADOR ASOCIADO:
(N Capacitaciones evaluadas como Eficaces/ N Capacitaciones a evaluar su efectividad)*100
OBJETIVO:
Establecer acciones de capacitacin eficaces para el desarrollo de las personas. Es efectivo si la Evaluacin Final
de las cuatro respuestas contestadas arrojan como resultado SI, es decir, todas con evaluacin sobre 5.)
PERIODICIDAD:
Trimestral

12.- MECANISMOS ACCESO A LA INFORMACIN RELACIONADA AL PROCESO DE


CAPACITACIN Y A LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
A continuacin se presentan los mecanismos de difusin interna para informar a los/as funcionarios/as sobre
las actividades y sobre el proceso de capacitacin, que se ejecutarn durante el ao 2008.

CUADRO N 11
Mecanismos de difusin de actividades y del proceso
de capacitacin que se utilizar en el periodo 2008

% Aproximado de dotacin informada


(cobertura)

1. Intranet de Recursos Humanos/ DAF/ Conicyt

100%
50%
2. Extranet Novakem (slo aplica para los que intervienen
(se espera que para el ao 2008 su alcance llegue
directamente como responsables de los procesos del Sistema
a un porcentaje aproximado del 75% de la
de Gestin de Calidad)
dotacin)
2. Pgina web institucional (slo aplica para la publicacin
100%
del PAC Anual, Informe de Gestin y Capacitaciones
pertinentes)

PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN

16

13.- PROGRAMA DE CAPACITACIN AO 2008


A continuacin se presentan las actividades de capacitacin que se realizarn durante el ao y sus principales componentes.
CUADRO N 12

TIPO ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN

Capacitaciones
requeridas por
Sistemas PMG

Adm.
Financiera
Evaluacin del
Desempeo
Higiene y
Seguridad
Gobierno
Electrnico
Compras
Planificacin
Gnero
Auditoria
Interna

NOMBRE ACTIVIDAD DE CAPACITACION

N ESTIMADO DE
CAPAC.
TIPO DE
PARTICIPANTES
QUE
FECHA
PERTINENACTIVIDAD
SE CAPACITARN EN
TE (D.S 69) TENTATIVA DE
(marque con una x)
EL AO 2008
REALIZACIN
(por semestre:
Nivel
1 o 2)
SI / NO
Regiones Interna
Externa
Central

MONTO
ESTIMADO
DE
INVERSION
($)

1
2
3

Remuneraciones
Contabilidad Gubernamental 1 y 2
Uso Sigfe

NO
NO
NO

1
1 y 2
2

2
3
8

x
x
x

300.000
200.000
0

Proceso de Evaluacin del Desempeo (Calificatorio y


Reglamento General y Especial de Calificaciones).

NO

100

500.000

Taller Charla Prevencin de Riesgos Laborales

NO

20

NO

200.000

6
7
8
9
10
11

Capacitacin en Gestin de Proyectos Informticos.


Uso del portal ChileCompras y Normativa de Compras
y Contrataciones Pblicas
Control de Gestin/ Cuadro Mando Integral
Enfoque de Gnero; Indicadores de gnero y anlisis
con enfoque de gnero.
Taller de tcnicas de auditora
Curso de Normativa pblica (estatuto administrativo,
probidad y gestin pblica)

SI
NO

250.000

NO

15

2.000.000

NO
NO

2
1

2
1

x
x

400.000
750.000

Transversal a
todos los
Sistemas

D.S 69

Capacitacin
Pertinente

12
13
14
15
16

Capacitaciones
relevantes (1, 2
y 3 Prioridad)
para cada Depto.
y/ o Programa de
Conicyt

Fondecyt/
Fondap
Fondef
Comunicac.
Becas
Informacin
DRI
Fiscala
Auditoria
Interna
Computacin
DAF
Presidencia y
Comunicac.

TOTALES

17
18
19
20

21
22

22

Capacitacin Norma ISO 9001-2000 (Precertificacin


y Certificacin)
GESTION PUBLICA
NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO (Estatuto
Administrativo, Probidad administrativa y
modernizacin del Estado)
Manejo Tecnologas y Comunicacin (Uso del portal
ChileCompras y Normativa de Compras y
Contrataciones Pblicas)
Desarrollo de Competencias Transversales y
Especficas (hasta el IV nivel jerrquico)

NO
SI

1 y 2
1

30
6

x
x

4.483.000
1.500.000

SI

400.000

SI

SI

1 y 2

20

1.000.000

Atencin Usuarios; Ingls; Manejo stress laboral


Ev. y Seguimiento de Proyectos; Ingls
Ingls; Excel; Trabajo en equipo
Herramientas Office.
Ingls; Herramientas Office
Ingls; Herramientas Office
Estatuto Administrativo; Herramientas Office; Ingls

NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO

1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2

4
5
3
2
3
2
3

X
X
X
X
X
X
X

1.700.000
1.800.000
1.450.000
350.000
1.000.000
450.000
800.000

Ingls
XML, Java; CISCO; Gestin proyectos Informticos
Herramientas Office; Gestin Pblica; Competencias
Laborales

NO
NO

2
1 y 2

2
5

x
X

600.000
800.000

NO

1 y 2

10

1.000.000

Ingls; Herramientas Office.

NO

1 y 2

1.500.000

273

23.433.000

14.- DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA POR REGIN


Conicyt al ser un organismo centralizado, no posee planificacin de distribucin presupuestaria por regin,
debido a que no posee Direcciones Regionales.

Atentamente,

RICARDO VSQUEZ QUILODRN


DIRECTOR EJECUTIVO (S)

Distribucin:

Para conocimiento de todos los/as funcionarios/as de la Institucin


Comit Bipartito de Capacitacin
Unidad de Recursos Humanos
rea de Capacitacin
Encargado/a de PMG
Auditor interno
Subir a : www.sispubli.cl
Archivo de la Direccin

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