Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Unidad de Capacitacin
Diciembre 2007
INDICE
PRESENTACIN
1.- ANTECENDENTES GENERALES
2.OBJETIVOS ESTRATEGICOS QUE SE APOYARN CON LA GESTIN DE CAPACITACION
INSTITUCIONAL
3.- ANLISIS DE LOS DIAGNSTICOS QUE SURJAN DE LA RELACIN DE LAS COMPETENCIAS
LABORALES DE LOS/LAS FUNCIONARIOS/AS Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
4.- IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIN:
4.1.- Pertinentes, segn los artculos 36 y 37 del DS 69 del 2004
4.2.- Para el fortalecimiento de las Competencias Transversales identificadas para la
Administracin Pblica
4.3.- Para cumplir con las directrices del Cdigo de Buenas Prcticas Laborales
5.AREAS CLAVES DE CAPACITACIN INSTITUCIONAL DEBIDAMENTE PRIORIZADAS, EN
FUNCIN DEL DIAGNSTICO ANTERIOR Y LOS COMPROMISOS DE PERIODOS ANTERIORES
6.- COMPROMISOS DEL AO 2007 Y SUS PLAZOS DE EJECUCIN DURANTE EL AO 2008
7.- MECANISMOS DE SELECCIN DE BENEFICIARIOS(AS) DE CAPACITACIN
8.- MECANISMOS DE SELECCIN DE LOS ORGANISMOS CAPACITADORES
9.- CRITERIOS O MECANISMOS DE ASIGNACIN Y/O DISTRIBUCIN DEL PRESUPUESTO A NIVEL
REGIONAL
10.- DEFINICIN DE INDICADORES DE GESTIN PARA EVALUAR EL PAC 2008
11.- DEFINICION DE MECANISMOS DE EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIN EN
TRES DIMENSIONES:
11.1.- Satisfaccin de los/las participantes de las actividades de capacitacin
11.2.- Aprendizaje de los/las funcionarios/as que participarn en los cursos
11.3.- Aplicacin de lo aprendido en las actividades de capacitacin, en el puesto de
trabajo
12.- MECANISMOS ACCESO A LA INFORMACIN RELACIONADA AL PROCESO DE CAPACITACIN
Y A LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS
13.- PROGRAMA DE CAPACITACIN AO 2008
14.- DISTRIBUCIN PRESUPUESTARIA POR REGIN
PRESENTACIN
CONICYT
Este documento, presenta los lineamientos que enmarcarn la gestin de capacitacin en la institucin
y la planificacin de las actividades de capacitacin que se realizarn durante el ao 2008.
Es importante sealar que, los antecedentes que se informan ms adelante, corresponden al resultado
del trabajo del rea de Capacitacin, en conjunto con el Comit Bipartito de Capacitacin de nuestro
Servicio.
De esta forma, el presente Plan Anual de Capacitacin (PAC), integra la propuesta del Comit
Bipartito de Capacitacin, que ste ltimo, junto a la Unidad de Capacitacin ha sometido a la
decisin final del Jefe de Servicio, quien ha aprobado con fecha 26 de Diciembre de 2007 las acciones
que este informe detalla.
Dato
$ 23.443.000
$ 23.443.000
$0
Se solicitarn recursos
adicionales a Dipres para
cofinanciar la capacitacin en
normas iso 9001:2000.
N 22
N 273
En el caso que un/a funcionario/a se estime capacitar ms de una vez durante el periodo (en diferentes
actividades), corresponde calcular el nmero total de veces en que ste/a ser participante. El total de
participantes, por lo tanto, es la sumatoria de todas las participaciones de los/las funcionarios/as en las
diferentes actividades de capacitacin programadas.
PLAN ANUAL DE CAPACITACIN AO 2008 - SISTEMA DE CAPACITACIN
4
5
6
7
Para la realizacin de este estudio se han tomado en consideracin los resultados del Informe de
Diagnstico de Deteccin de Necesidades de Capacitacin ao 2007 (incluido el Diagnstico de
Competencias Laborales de los/las funcionarios/as) y los resultados de los objetivos estratgicos de la
organizacin.
Por lo tanto, el porcentaje de brecha resultante de la aplicacin de este instrumento es el determinante para
la toma de decisiones de la unidad de capacitacin y depender del quintil en el cual se encuentra por lo
que las actividades de capacitacin estn directamente relacionadas con la o las conductas especficas a
tratar.
CUADRO N 3
ESTAMENTO
AMBITO CLAVE DE
CAPACITACION
GESTIN
DIRECTIVOS
NORMATIVA
PROFESIONALES
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
GESTIN
AREA DE CAPACITACION
GESTIN PBLICA
IDIOMA INGLS
NORMATIVA DEL SECTOR PUBLICO
(estatuto administrativo, probidad y
modernizacin del Estado)
DESARROLLO DE COMPENTENCIAS
TRANSVERSALES y ESPECIFICAS
(Desarrollo de Perfiles de Cargos y
Normativa ISO 9001:2000)
Manejo Tecnologas y Comunicacin
(Uso del portal ChileCompras y
Normativa de Compras y
Contrataciones Pblicas)
IDIOMA INGLS
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
NORMATIVA
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
NORMATIVA
TECNICOS con
A/Profesional
2. Habilidades Profesionales
3. Productividad
4.3.- Para cumplir con las directrices del Cdigo de Buenas Prcticas
Laborales
CUADRO N 5
Directrices del Cdigo de Buenas Prcticas
Laborales
1. Que incluya(n) temticas de no discriminacin e
igualdad de oportunidades.
2. Que difundan la normativa sobre acoso sexual y
la temtica de acoso laboral, a modo de prevencin
de estas prcticas en el servicio.
Gestin PMG y Capacitacin permanente para desarrollo a los distintos estamentos de la planta institucional.
CUADRO N 7
Compromisos asumidos ao 2007
Publicar y difundir a travs de la nueva Intranet de
Recursos Humanos de la institucin la informacin
de capacitacin en cuanto a modificaciones del PAC
2008, cumplimientos e hito del PMG y estado de
avances de la certificacin del sistema en norma ISO
9001:2000.
Mejorar y/ o perfeccionar el instrumento de
aplicacin de evaluacin de actividades de
capacitacin en cuanto a su transferencia o
aplicabilidad de acuerdo a las exigencias de la norma
Iso 9001:2000, como a las sugerencias presentadas por
la Direccin Nacional del Servicio Civil.
Sistematizar y formalizar el control y seguimiento de
la programacin anual de manera de establecer una
metodologa
que
permita
sistematizar
la
programacin
anual
de
la
capacitacin;
determinndolo a travs del Comit de Capacitacin,
mediante acta, la formalizacin, desarrollo y
seguimiento de la de la programacin anual de la
capacitacin.
Tipo de
capacitacin
1. Actividades de
capacitacin de
perfeccionamiento
y capacitacin
voluntarias
2. Actividades de
capacitacin
pertinentes para la
promocin
NOMBRE POSTULANTE:
FECHA
AOS DE SERVICIO
PONDERACION
20%
AOS
SECTOR
PBLICO
POND
0 A 1 AOS
1,1 A 6 AOS
6,1 - MAS
100%
100%
100%
TOTAL SUBFACTOR
1,40
1,40
ESTRATEGICO
PONDERACION
40%
NIVEL
ESTRATGICO
POND
PUNTAJE
REFERENCIALES
3
5
7
PUNTAJE
REFERENCIALES
BAJO
MEDIO
ALTO
100%
100%
100%
TOTAL SUBFACTOR
2,80
TOTAL FACTOR
ESTRATGICO
2,80
EXPERIENCIA
PONDERACION
40%
NIVEL
EXPERIENCIA
POND
PUNTAJE
REFERENCIALES
NO TIENE
ESCASA
ADECUADA
100%
100%
100%
3
5
7
TOTAL SUBFACTOR
2,80
7,00
3
5
7
CUADRO N 8
Factores tcnicos
Acreditacin
Trayectoria en la Materia
Ponderacin
Tiene
Acreditacin:
No tiene
Acreditacin:
Igual o
Superior a 10
aos:
De 9 a 5 aos:
Hasta 4 aos:
Carreras Afines:
Otras Carreras:
Sin Carrera
Relacionada:
Escala de
puntuacin
10 puntos
0 puntos
10 puntos
7 puntos
3 puntos
10 puntos
5 puntos
3 puntos
El Comit Bipartito de Capacitacin con el apoyo tcnico del rea de Capacitacin, elabor un
sistema para evaluar y seleccionar, dentro de la oferta de capacitacin, al organismo tcnico de
capacitacin ms idneo.
CUADRO N 9
ORGAN
ISMO
3
(nombre
)
10
10
15
15
70
30
30
10
0
10
CUADRO N 10
N
1.
2.
Descripcin
(qu mide)
Porcentaje de Evaluacin de la Establecer acciones de
efectividad de las acciones de capacitacin que sean
capacitacin
satisfactorias para el
desarrollo
de
las
personas
Nombre del indicador
Porcentaje de difusin en la
institucin de la informacin
de capacitacin en la intranet
de RRHH
Difundir
las
actividades
relacionadas con:
1.-modificaciones del
PAC
2008;
2.cumplimientos e hito
del PMG 2008 y, 3.estado de avances de
la certificacin del
sistema en norma ISO
9001:2000
Frmula del
indicador
(N
de
capacitaciones
evaluadas
satisfactoriamente
respecto de la
efectividad/ N de
capacitaciones
afectas
a
evaluacin
de
efectividad)*100
(N de actividades
del PAC a difundir
ao t/ N de
actividades
del
PAC difundidas en
la
intranet
de
RRHH ao t)*100
75%
Con el objeto de mantener nuestro proceso de mejoramiento continuo en las acciones que emprendemos, le solicitamos que, por favor
responda esta breve encuesta que nos permitir conocer su apreciacin particular respecto de la actividad de capacitacin que acaba de
concluir, de forma que, si corresponde repetirla en el futuro para otras personas, y considerar sus aportes. Muchas gracias.
1. Rendimiento docente. Para este fin se pide que considere la siguiente escala conceptual:
Escala
Concepto
11
4
3
2
1
Si fue ms de un relator, identifquelo y coloque para cada uno de ellos, en la respectiva rea a evaluar la nota (escala) que
usted estima adecuada segn los conceptos sealados ms arriba. Si es uno slo, selelo en el nmero 1.
Areas a evaluar
Nombre Docente
1
Nombre
Docente 2
Nombre Docente
3
Nombre Docente
4
(c):
(d):
(a):
(b)
2. Cumplimiento de objetivos y calidad de las instalaciones. Complete por favor el cuestionario de ms abajo aplicando la siguiente
escala conceptual.
Escala
4
3
2
1
Concepto
Totalmente de acuerdo: afirmacin vlida de manera plena, sin excepciones.
De acuerdo: aseveracin verdadera, con pocas excepciones no relevantes.
Medianamente de acuerdo: afirmacin vlida parcialmente.
Totalmente en desacuerdo: afirmacin no vlida en este caso.
Encierre en un crculo la opcin elegida como vlida para cada una de las siguientes afirmaciones:
Totalmente de
acuerdo
Totalmente en
desacuerdo
1.
2.
3.
4.
12
5.
6.
7.
(g):
(h):
(i):
(k):
(f):
(e+k)
Seale por favor, todo elemento que, en su opinin, contribuir a comprender mejor alguna de sus respuestas:
Seale, por favor, que otro elemento o factor contribuira, en su opinin, a mejorar los resultados de este curso.
22.10.2007
CONICYT
Identificacin Empresa
Ejecutante OTEC
Cdigo curso
LSC
CSS02
CURSO
X07
SEC
CNIC
Ley 20.123 DE SUBCONTRATACIN
E- Videncia Ltda.
RUT: 78.421.460-5
Direccin: Calle Via del Mar N 035. Providencia- Santiago.
Pag. WEB:www.evidencia.cl
Personal Capacitado en:
SANTIAGO
HORAS
8,0
%
S.FINAL
ASISTENCIA
ASIS
D1
D2
D4
TH
N1
4.0
4.0
8.0
100%
Aprobado 6.0
NOTAS
N2
PROM
6.0
13
TOTAL
08.0
OBJETIVOS
Objetivos:
Los alumnos al trmino del curso sern capaces de:
Desarrollar una visin integral de la Ley 20.123 de Subcontrataciones. LOGRADO
Dominar los conceptos bsicos a que estn expuestos por la Ley 20.123. LOGRADO
Reconocer su aplicacin analizando sus ventajas. LOGRADO
Conocer en base al anlisis de la actual legislacin, el alcance para el sector pblico de la subcontratacin
y la nueva Ley sobre trabajos en el rgimen de subcontratacin que regula el funcionamiento de
empresas de servicio transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios, con el objeto de
adoptar e implementar las acciones que correspondan. LOGRADO
CRITERIOS DE EVALUACIN Y APROBACIN
Para la aprobacin del curso de han establecido los siguientes criterios:
Porcentaje asistencia no inferior al 80%
Lograr nota promedio de 4.0 del total de las evaluaciones aplicadas
Todos los alumnos que hayan cumplido satisfactoriamente con ambas condiciones recibirn un certificado
que acredita la aprobacin del curso.
EVALUACIONES
Talleres de Aplicacin prctica
Se realiza taller prctico para identificar la aplicacin del subcontrato o servicios temporales.
14
Fecha de la Capacitacin
Objetivo de la Capacitacin:
(se debe aclarar que se busc lograr
capacitar al personal)
Fecha estimada de la evaluacin
tem
Si
(5.0-7.0)
No
(1.0-4.0)
15
Nombre/s Evaluador/es
Cargo/s
Fechas Evaluacin
NOTA: se puede adjuntar toda la informacin recibida del ente capacitador.
INDICADOR ASOCIADO:
(N Capacitaciones evaluadas como Eficaces/ N Capacitaciones a evaluar su efectividad)*100
OBJETIVO:
Establecer acciones de capacitacin eficaces para el desarrollo de las personas. Es efectivo si la Evaluacin Final
de las cuatro respuestas contestadas arrojan como resultado SI, es decir, todas con evaluacin sobre 5.)
PERIODICIDAD:
Trimestral
CUADRO N 11
Mecanismos de difusin de actividades y del proceso
de capacitacin que se utilizar en el periodo 2008
100%
50%
2. Extranet Novakem (slo aplica para los que intervienen
(se espera que para el ao 2008 su alcance llegue
directamente como responsables de los procesos del Sistema
a un porcentaje aproximado del 75% de la
de Gestin de Calidad)
dotacin)
2. Pgina web institucional (slo aplica para la publicacin
100%
del PAC Anual, Informe de Gestin y Capacitaciones
pertinentes)
16
TIPO ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN
Capacitaciones
requeridas por
Sistemas PMG
Adm.
Financiera
Evaluacin del
Desempeo
Higiene y
Seguridad
Gobierno
Electrnico
Compras
Planificacin
Gnero
Auditoria
Interna
N ESTIMADO DE
CAPAC.
TIPO DE
PARTICIPANTES
QUE
FECHA
PERTINENACTIVIDAD
SE CAPACITARN EN
TE (D.S 69) TENTATIVA DE
(marque con una x)
EL AO 2008
REALIZACIN
(por semestre:
Nivel
1 o 2)
SI / NO
Regiones Interna
Externa
Central
MONTO
ESTIMADO
DE
INVERSION
($)
1
2
3
Remuneraciones
Contabilidad Gubernamental 1 y 2
Uso Sigfe
NO
NO
NO
1
1 y 2
2
2
3
8
x
x
x
300.000
200.000
0
NO
100
500.000
NO
20
NO
200.000
6
7
8
9
10
11
SI
NO
250.000
NO
15
2.000.000
NO
NO
2
1
2
1
x
x
400.000
750.000
Transversal a
todos los
Sistemas
D.S 69
Capacitacin
Pertinente
12
13
14
15
16
Capacitaciones
relevantes (1, 2
y 3 Prioridad)
para cada Depto.
y/ o Programa de
Conicyt
Fondecyt/
Fondap
Fondef
Comunicac.
Becas
Informacin
DRI
Fiscala
Auditoria
Interna
Computacin
DAF
Presidencia y
Comunicac.
TOTALES
17
18
19
20
21
22
22
NO
SI
1 y 2
1
30
6
x
x
4.483.000
1.500.000
SI
400.000
SI
SI
1 y 2
20
1.000.000
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
1 y 2
4
5
3
2
3
2
3
X
X
X
X
X
X
X
1.700.000
1.800.000
1.450.000
350.000
1.000.000
450.000
800.000
Ingls
XML, Java; CISCO; Gestin proyectos Informticos
Herramientas Office; Gestin Pblica; Competencias
Laborales
NO
NO
2
1 y 2
2
5
x
X
600.000
800.000
NO
1 y 2
10
1.000.000
NO
1 y 2
1.500.000
273
23.433.000
Atentamente,
Distribucin: