HR - TO BE Contingentes y Licencias C Goce SAP - V1 PDF

Plataforma Tecnolgica nica
Recursos Humanos y Nmina

Descripcin: TO_BE
Mdulo: HR_TO BE Contingentes y Licencias c goce

SAP
Control de Versiones
Fecha: 26/11/2011
Versin: PA_01
Autor : Liliana Lpez
Contenido
Descripcin del Proceso: ............................................................................................................................................... 2
Contingente de vacaciones ........................................................................................................................ 2
Registro de absentismos ........................................................................................................................... 4
Liquidacin de Contingentes IT0416 .......................................................................................................... 8
Diagrama de Flujo: ....................................................................................................................................................... 10
Descripcin detallada de Actividades: ....................................................................................................................... 10
Descripcin de requerimientos de Configuracin: ................................................................................................... 11
Descripcin de requerimientos de Desarrollo: ......................................................................................................... 13
Firmas ............................................................................................................................................................................. 14
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BBP To Be Contingentes y Licencias c goce SAP

16/12/2011

Descripcin del Proceso:

SAP identifica a los contingentes de absentismos, aquellos lapsos de tiempo que el funcionario pblico tiene el
derecho de estar ausente, considerando la antigedad del empleado, manteniendo la actualizacin del saldo as como
la vigencia del derecho.
Los casos a los que nos referimos corresponde a las vacaciones, prima vacacional y determinadas licencias con
goce de salario, para los escenarios que actualmente maneja Gobierno Central, ITAVU y UPYSSET.
A continuacin se describe la funcionalidad que el estndar de SAP propone para la asignacin, gestin y liquidacin
de los contingentes.
Contingente de vacaciones
Lo primero que se requiere es que la persona tenga creado el IT2006 Contingente de Vacaciones.
Este infotipo se utiliza para gestionar los derechos a absentismo con goce de salario. Las cuentas de tiempos
contienen una cantidad concreta de das. Durante este tiempos se les permite a los empleados que estn ausentes.
Es relevante considerar que los derechos de contingentes se generan considerando la antigedad del funcionario
pblico, en trminos de SAP, esta fecha es tomada del IT0041 Datos de fecha; clase de fecha V1 Fecha de
referencia de vacacione.
La estructura que guarda el IT2006 es:
Acumulacin y liquidacin de contingentes de absentismos
Los contingentes de absentismos se pueden registrar manualmente, los puede proponer el sistema SAP o pueden
acumularse automticamente. Un empleado puede solicitar un contingente de absentismos.
Solicitando un absentismo como el de vacaciones

En este caso, se debe registrar un absentismo en el infotipo Absentismos (2001). El absentismo se descuenta
del contingente, dejando un saldo pendiente que podr solicitar con posterioridad, considerando que ese tiene
una vigencia.
Solicitando remuneracin para la prima vacacional y/o vacaciones

En este caso, se debe registrar una compensacin. La compensacin se descuenta del contingente, en
unidades de tiempo.
Cuando un empleado reclama tiempo de un contingente, el sistema SAP descuenta el tiempo solicitado del
contingente hasta que se agote.
Tipo de contingente de absentismos

Los contingentes de absentismos con un contenido idntico, como las vacaciones, se agrupan en un tipo de
contingente de absentismos en la configuracin. Los tipos de contingentes de absentismos son subtipos del infotipo
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Contingentes de absentismos (2006). Las cuentas de tiempos se gestionan en das (campo Unidad), segn el tipo de
contingente de absentismos del contingente del que se descuenta el absentismo.
Por lo anterior, se han identificado tanto para Gobierno Central los siguientes conceptos para ser tratados con la
funcionalidad estndar de SAP, respecto a contingentes y son:
1. Vacaciones
2. Prima Vacacional
3. Licencias con goces de salario
Por Cumpleaos; 1 da al ao.
5 das, si se tiene una antigedad de 1 a 5 aos.
10 das; si se tiene una antigedad de 5 aos 1 da y hasta 10 aos.
15 das, si se tiene una antigedad de 10 aos 1 da y hasta 15 aos
20 das, si se tiene una antigedad de 15 aos 1 da y hasta 20 aos.
25 das; si se tiene una antigedad de 20 aos 1 da en adelante.
3 das por mes y hasta por 9 das al ao
Por matrimonio (10 das al ao)
Por Enfermedad de un familiar (8 das al ao y solo a mujeres)
Perodo de validez y de deduccin

Los contingentes de absentismos slo son vlidos para un perodo de validez determinado, por ejemplo, el ao de
vacaciones. El perodo de deduccin estipula cundo se puede deducir un contingente. El perodo de deduccin no
necesita ser el mismo que el perodo de validez.
Los funcionarios pblicos del Gobierno de Tamaulipas reciben un derecho de vacaciones anuales de
20 das; los cuales son disfrutados en dos periodos vacacionales de 10 das cada uno, en los meses
de Julio y Diciembre; El 1er grupo de contingente de absentismos correspondiente tiene un perodo
de validez de seis meses, por ejemplo, del 16 de Diciembre de 2010 al 30 de junio de 2011, el 2do
periodo tiene como inicio de validez el 16 de Julio 2011 al 30 de Noviembre del 2011.
Se propone que los periodos de inicio y fin de validez con duracin de vigencia de 6 meses, aplicar para los
contingentes de: Vacaciones y Prima Vacacional.
Los derechos de contingentes sern creados siempre y cuando el Funcionario Pblico tenga una antigedad mnima
de igual o mayor a 6 meses; si la antigedad es menor, entonces, no deber de generar contingente alguno de
vacaciones y prima vacacional.
Con relacin a los contingentes de Licencias con goce de salario; se propone que las fechas de inicio y fin de validez
sean del 1ero de enero hasta el 31 de diciembre del ao en curso.
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Registro de absentismos
Cuando se registra un absentismo con liquidacin de contingentes, el sistema SAP verifica los contingentes
existentes. El registro de absentismos slo se puede grabar si el empleado dispone del suficiente contingente.
A continuacin se presenta imgenes de los registros del IT2006 Contingente de absetismos:
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Una vez que el Funcionario Pblico, tiene el derecho de vacaciones, y requiere del pago de la prima vacacional, de
acuerdo a la normatividad interna del organismo, este movimiento deber ser registrado en el IT0416 Compensacin
de Contingente de tiempos, a continuacin se describe la funcionalidad del infotipo:
La liquidacin o pago de contingentes de absentismos (Vacaciones; para el caso de ITAVU y de prima vacacionalGobierno Central, ITAVU y UPYSSET) permite una remuneracin financiera de derechos a absentismos (registros del
IT0416 Compensacin de Contingentes) que no han sido liquidados por el Infotipo de absentismos (IT2001).
La estructura que tiene el IT0416 Compensacin de Contingente de Tiempos es la siguiente:
La lista de contingentes de absentismos del infotipo muestra qu contingentes se pueden pagar; Muestra
todos los derechos a absentismo del empleado disponibles para la deduccin en el da de hoy.
Se puede acceder al registro de infotipo correspondiente haciendo doble clic en el contingente de

absentismos. De este modo se obtiene informacin adicional detallada sobre el contingente; por ejemplo, si la
deduccin puede tener como resultado un valor negativo.
Se puede proyectar una compensacin registrada. En este proceso, el sistema SAP calcula modificaciones
anticipadas del contingente, sin grabar el registro de datos.
Si no est seguro sobre si queda bastante contingente restante para efectuar la compensacin
Existe la opcin de verificar la compensacin especificada antes de grabarla. La verificacin permite visualizar
qu contingentes reduce la compensacin y en qu cantidad.
Se pueden compensar todos los contingentes de un empleado al mismo tiempo. Se recomienda este proceso
si, por ejemplo, el funcionario se da de baja de la empresa.
El sistema SAP escribe automticamente el resto de contingente para cada tipo de contingente en el campo
de cantidad de la compensacin de la lista de contingentes. La cantidad especificada automticamente se
puede sobrescribir.
Los proceso de generacin de contingentes y su liquidacin se podrn realizar con programas estndares de SAP,
cuya funcionalidad se describe a continuacin.
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El programa de Generar contingentes de absentismos transaccin RPTQTA00, permite generar los contingentes de
vacaciones de manera automtica, proponiendo los valores para el IT2006 de todos los contingentes (Vacaciones,
Prima Vacacional y Licencias sin goce de salario).
A travs de la transaccin SE38 llamamos al reporte RPTQTA00 al ejecutarse despliega la siguiente pantalla de
seleccin:
El proceso es el siguiente:
1. Seleccionar el periodo para la generacin de contingentes.
1.1. Hoy: Si se selecciona este campo se utiliza la fecha de sistema como fecha de referencia para el perodo de
seleccin de personas y de datos.
1.2. Hasta hoy: Si se selecciona este campo se utiliza para el perodo de seleccin de personas y de datos, como
fecha de inicio el 01.01.1800; y como fecha final la fecha de sistema.
1.3. Mes actual: Si se selecciona este campo, para el perodo de seleccin de personas y de datos se utiliza, como
fecha de inicio el primero de mes, y como fecha final, el ltimo da del mes del mes vlido segn la fecha de
sistema.
1.4. A partir de hoy: Si se selecciona este campo se utiliza, para el perodo de seleccin de personas y de datos,
la fecha de sistema como fecha de inicio y el 31.12.9999 como fecha final.
1.5. Ao Actual: Si se selecciona este campo se utiliza, para el perodo de seleccin de personas y de datos,
como fecha de inicio, el primer da del ao, y como fecha final, el ltimo da del ao del ao vlido segn la
fecha del sistema.
1.6. Otro periodo: Si se selecciona este campo se utilizan los valores indicados para el perodo de seleccin de
personas y de datos.
1.6.1.Periodo de seleccin de datos: Se fija en qu periodo se leen los registros de datos de las personas.
1.6.2. Periodo de seleccin de personas: se fija en qu periodo se leen registros de datos de una persona.
Tienen un registro vlido del infotipo 0001 asignacin organizativa.
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2. Seleccin: En esta parte se podr hacer un tipo de seleccin la cual nos ayude a tomar criterios para hacer
selecciones especficas, ya sea por divisin de personal, subdivisin de personal, nmero de empleado etc. Sobre
estos criterios se aplicarn los contingentes.
3. Contingente a compensar: A partir de esta seleccin se hace uso de los contingentes a compensar el programa
automticamente lee los derechos del empleado por su subdivisin y rea de personal.
4. Proceso de generacin: El reporte tiene los siguientes tipos de ejecucin, Test para probar los resultados al
tenerlos verificados podemos hacer la generacin de los datos a travs de los siguientes, Directo, para generarlos
directamente sobre el infotipo 2006, Batch input, es una donde podemos correr este proceso a travs de la
transaccin SM35.
5. Se genera el reporte dando los resultados como estn configurados conforme a los derechos de los diferentes
tipos de empleados presentando el siguiente resultado
Resultados de reporte:
Por lo anterior, se propone que el reporte sea generado para todos los contingentes (Vacacional, Prima vacacional y
Licencias con goce de salario) de forma anual, para todos los funcionarios pblicos que estn activos o de forma
mensual o quincenal, de acuerdo al modelo de procesos que se defina para Gobierno Central, ITAVU y UPYSSET.
El reporte RPTQTA00, primero realiza una propuesta (se ejecuta en test), para ser verificada por el usuario, y
posteriormente podr ser generada para que los registros queden en el IT2006.
De esta forma, cuando el funcionario pblico, haga uso del derecho que tiene de estar ausente con goce de salario,
podr disponer de ellos, siempre y cuando el saldo de contingentes no sea igual o menor a cero y considerando las
fechas de validez, mediante registro en el IT0416 Liquidacin de contingente de vacaciones (este infotipo ser
empleado para la liquidacin de Vacaciones y Prima Vacacional, de acuerdo a las prcticas y normatividad que tenga
Gobierno Central, ITAVU y UPYSSET).
Cuando se realice el pago de la prima vacacional y/o de vacaciones, se deber de crear los registros en el IT0416
liquidacin de contingentes, mientras que las licencias con goce de salario, se propone que sean registradas en el
IT2001 Absentismos.
La compensacin de contingentes de tiempos permite una remuneracin financiera de derechos a absentismos que
no han sido liquidados por absentismos, es decir, por el IT2001 Absentismos. Que en los casos de Gobierno Central,
ITAVU y UPYSSET, correspondern a Prima Vacacional y adicionalmente Vacaciones (ITAVU)
Al registrar las compensaciones, se reduce el contingente de Vacaciones y/o prima vacacional restantes que no se
han liquidado.
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Liquidacin de Contingentes IT0416
La estructura que guarda el IT00416 Liquidacin de Contingentes de tiempos es la siguiente:
Muestra todos los derechos a absentismo del empleado disponibles para la deduccin en el da de hoy.
Se puede acceder al registro de infotipo correspondiente haciendo doble clic en el contingente de
absentismos. De este modo se obtiene informacin adicional detallada sobre el contingente; por ejemplo, si la
deduccin puede tener como resultado un valor negativo.
Se puede proyectar una compensacin registrada. En este proceso, el sistema SAP calcula modificaciones
anticipadas del contingente, sin grabar el registro de datos. Lleve a cabo este proceso.
Si no est seguro sobre si queda bastante contingente restante para efectuar la compensacin
Si desea verificar qu contingentes reduce una compensacin
Existe la opcin de verificar la compensacin especificada antes de grabarla. La verificacin permite visualizar
qu contingentes reduce la compensacin y en qu cantidad.
El sistema de SAP, cuenta con reporte estndar, que permite generar de forma masiva y automtica la liquidacin de
contingentes, por lo que a continuacin se describe la funcionalidad del reporte Liquidacin de Contingente de
Vacaciones.
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El cual se usa como sigue:
1. Seleccionar el periodo para la generacin de contingentes.
1.1. Hoy: Si se selecciona este campo se utiliza la fecha de sistema como fecha de referencia para el perodo de
seleccin de personas y de datos.
1.2. Hasta hoy: Si se selecciona este campo se utiliza para el perodo de seleccin de personas y de datos, como
fecha de inicio el 01.01.1800; y como fecha final la fecha de sistema.
1.3. Mes actual: Si se selecciona este campo, para el perodo de seleccin de personas y de datos se utiliza, como
fecha de inicio el primero de mes, y como fecha final, el ltimo da del mes del mes vlido segn la fecha de
sistema.
1.4. A partir de hoy: Si se selecciona este campo se utiliza, para el perodo de seleccin de personas y de datos,
la fecha de sistema como fecha de inicio y el 31.12.9999 como fecha final.
1.5. Ao Actual: Si se selecciona este campo se utiliza, para el perodo de seleccin de personas y de datos,
como fecha de inicio, el primer da del ao, y como fecha final, el ltimo da del ao del ao vlido segn la
fecha del sistema.
1.6. Otro periodo: Si se selecciona este campo se utilizan los valores indicados para el perodo de seleccin de
personas y de datos.
1.6.1.Periodo de seleccin de datos: Se fija en qu periodo se leen los registros de datos de las personas.
1.6.2. Periodo de seleccin de personas: se fija en qu periodo se leen registros de datos de una persona.
Tienen un registro vlido del infotipo 0001 asignacin organizativa.
2. Seleccin: En esta parte se podr hacer un tipo de seleccin la cual nos ayude a tomar criterios para hacer
selecciones especficas, ya sea por divisin de personal, subdivisin de personal, nmero de empleado etc. Sobre
estos criterios se aplicarn los contingentes.
3. Liquidar contingentes: Se seleccionan cules son los contingentes a compensar ya sean Vacaciones o prima
vacacional o los dos al mismo tiempo. Tipos de contingentes a compensar 1001 para Vacaciones y 1002 para
prima vacacional. En este caso sern completos
4. Tipo de liquidacin: Se usa para calcular la cantidad a compensar.
5. Tipo de procesamiento: Prueba se puede correr en prueba tantas veces se requiera. Terminadas las pruebas
quitaremos la opcin de prueba y correremos el reporte automticamente se generara la compensacin de los
contingentes en el it 0416
Resultados de Reporte IT0416

Finalmente podremos ver los resultados del reporte en el infotipo 0416 del empleado o empleados seleccionados
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La disminucin de los contingentes de absentismo que provienen por el disfrute de vacaciones y/o licencias con goce
de salario, se llevaran a cabo mediante el uso del IT2001 Absentismos, es decir, que si el funcionario pblico no tiene
registro de asistencia y este es justificado por haber disfrutado vacaciones y/o solicitado licencia con goce de salario,
esto movimientos se registraran el IT2001 Absentismos.
Si el funcionario, no tiene derechos suficientes (vacaciones o licencias con goce de sueldo), no se podr registrar las
incidencias de absetismos.
Se propone que los das de disfrute de vacaciones y vacaciones extraordinarias, cuando el empleado las solicita y se
autorizan estas, sern registradas como una ausencia en el IT2001 Absentismos y en el recibo de nmina, sea
presentado el concepto de vacaciones y/o vacaciones extraordinarias en el rubro de las percepciones, de esta forma
queda constancia de que el funcionario pblico disfruto de vacaciones, disminuyendo, de acuerdo al nmero de das
el concepto de salario.
Las vacaciones, podrn ser consideradas como tal, en los das hbiles.
Con relacin a las licencias con goces de salario, se propone que estas sean registradas en el IT2001 Absentismos,
cuando la persona las solicite y/o autoricen, para que a su vez dichas licencias, sean presentadas en el recibo de
salario, en el rubro de percepciones, de esta forma, queda constancia de que el funcionario pblico hizo uso de sus
derechos, disminuyendo de acuerdo al nmero de das el concepto de salario.
Diagrama de Flujo:
Se desarrollar la actividad durante la fase de realizacin.
Descripcin detallada de Actividades:

Se desarrollar la actividad durante la fase de realizacin.
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Descripcin de requerimientos de Configuracin:
Por lo anterior, se han definido los siguientes para la configuracin:
De acuerdo a la sociedad, Divisin, Subdivisin de Personal y reas de Personal, se crearan las clases y tipos de
contingentes:
Tipo
Contingente
(Para la
Generacin de
Contingentes 2006)
Clase de
Contingente
(Para liquidar el
contingente 0416)
Descripcin
01
02
08
1001
1002
1003
04
1101
05
1102
06
1004
Vacaciones
Prima Vacacional
Vacaciones
Extraordinarias
Liq.
Por
Terminacin
de
Vacaciones
Liq.
Por
Terminacin
de
Prima Vacacional
Vacaciones
Pagadas
07
N/A
08
N/A
09
N/A
10
N/A
11
N/A
12
N/A
13
N/A
14
N/A
15
N/A
Lic.c/g salario por

Cumpleaos
Lic. c/g salario por
Antigedad 5 aos
Antigedad
10
aos
Antigedad
15
aos
Antigedad
20
aos
Antigedad
25
aos
Lic.
c/g
salario
hasta por 9 das
Matrimonio
Enfermedad
de
familiar
Generacin
de Derechos
en IT2006?
Liquidacin
de Derechos
IT0416?
Si
Si
Si
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
1400
1401
1402
N/A
Si
N/A
9465
N/A
Si
N/A
9496
N/A
Si
N/A
1406
Si
N/A
Si
6250
Si
N/A
Si
6252
Si
N/A
Si
6254
Si
N/A
Si
6256
Si
N/A
Si
6258
Si
N/A
Si
6260
Si
N/A
Si
6262
Si
N/A
Si
6264
Si
N/A
Si
6268
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Disminucin
de derechos
IT2001?
CC Nmina

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De acuerdo a la sociedad, divisin / subdivisin de personal y rea de personal; se crearn las siguientes tablas de
vacaciones y primas vacacionales:
Con respecto a ITAVU, a los funcionarios pblicos de Proyectos / Contrato, se les paga la prima vacacional de 5 das
en cada periodo de nmina.
El personal Sindicalizado, adicionalmente a las vacaciones de 20 das anuales, recibe Vacaciones extraordinarias de
acuerdo a su antigedad, con forme a lo siguiente:
Desde
No das
Vacaciones
Extraordinarias
Hasta
5
10
15
20
25
9
14
19
24
99
2
4
6
8
10
Consideraciones para la salida a productivo

Se recomienda hacer la carga de los saldos de contingente a fin de hacer uso de la funcionalidad propuesta en el
presente documento.
Para ello se requiere:
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1. Asignar los derechos de contingentes (IT2006) a cada uno de los Servidores Pblicos, por
cada uno de los subtipos de contingentes
2. Registrar ene l IT0416 Liquidacin de contingentes o en el IT2001 Absentismos, segn
corresponda, los das que el Servidor Pblico ya tomo. Es de observar que la fecha de los
registros deber ser anterior al 1er periodo con relacin a la salida a productivo.
3. Los registros del IT0416 Liquidacin de contingentes deber estar bloqueados para el pago.
Descripcin de requerimientos de Desarrollo:

Se validar, durante la fase de realizacin que la funcin de antigedad para el otorgamiento de las licencias con
goce de sueldo, cubre los requerimientos del Gobierno de Tamaulipas, ITAVU y UPYSSET; por lo que en caso de no
corresponder, se requerir de una funcin que proporcione los derechos de contingentes, con base a los escenarios
de antigedad.
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Firmas
Nombre
CP Ramiro Turrubiates Martnez
Fecha
Firma
16-12-2011
Lder Procesos
Ing. Luis Soto Villafaa
16-12-2011
Lder Procesos
CP Alberto Terrones Cuellar
16-12-2011
Lder de Procesos
Lic. Irasema Castaeda Montelongo
16-12-2011
Usuario Clave
Lic. Elvira Valladares Guerrero
16-12-2011
Usuario Clave
CP Graciela Adame Prez
16-12-2011
Usuario Clave
Lic. Gabriel Rodrguez Hernndez
16-12-2011
Soporte Funcional
David Gutirrez
Coordinador del Proyecto Plataforma
nica
16-12-2011
Ezequiel Peralta
Gerente del Proyecto Plataforma nica
16-12-2011
Gonzalo Becerril
Gerente del Proyecto Turance
Consulting
16-12-2011
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16/12/2011

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Descripcin del Proceso:

Solicitando un absentismo como el de vacaciones

Solicitando remuneracin para la prima vacacional y/o vacaciones

Tipo de contingente de absentismos

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Por Cumpleaos; 1 da al ao.

5 das, si se tiene una antigedad de 1 a 5 aos.

10 das; si se tiene una antigedad de 5 aos 1 da y hasta 10 aos.

15 das, si se tiene una antigedad de 10 aos 1 da y hasta 15 aos

20 das, si se tiene una antigedad de 15 aos 1 da y hasta 20 aos.

25 das; si se tiene una antigedad de 20 aos 1 da en adelante.

3 das por mes y hasta por 9 das al ao

Por matrimonio (10 das al ao)

Por Enfermedad de un familiar (8 das al ao y solo a mujeres)

Perodo de validez y de deduccin

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La estructura que tiene el IT0416 Compensacin de Contingente de Tiempos es la siguiente:

Se puede acceder al registro de infotipo correspondiente haciendo doble clic en el contingente de

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Si desea verificar qu contingentes reduce una compensacin

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Resultados de Reporte IT0416

BBP To Be Contingentes y Licencias c goce SAP

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Descripcin detallada de Actividades:

BBP To Be Contingentes y Licencias c goce SAP

Plataforma Tecnolgica nica

Lic.c/g salario por

BBP To Be Contingentes y Licencias c goce SAP

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Consideraciones para la salida a productivo

BBP To Be Contingentes y Licencias c goce SAP

Plataforma Tecnolgica nica

Descripcin de requerimientos de Desarrollo:

BBP To Be Contingentes y Licencias c goce SAP

Plataforma Tecnolgica nica

CP Ramiro Turrubiates Martnez

Ing. Luis Soto Villafaa

CP Alberto Terrones Cuellar

Lic. Irasema Castaeda Montelongo

Lic. Elvira Valladares Guerrero

CP Graciela Adame Prez

Lic. Gabriel Rodrguez Hernndez

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