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Estndares y Buenas prcticas Empresariales: ISO 26122 ANLISIS DE PROCESO DE TRABAJO PARA LA GESTIN DOCUMENTAL
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Estndares y Buenas prcticas Empresariales

MARTES, 2 DE SEPTIEMBRE DE 2014

ISO 26122 ANLISIS DE PROCESO DE TRABAJO PARA LA GESTIN DOCUMENTAL

En nuestras organizaciones, en ocasiones es difcil sincronizar las metodologas de trabajo utilizadas por los
Sistemas de gestin de calidad ISO 9001 para el diseo y mejora de procesos,liderados normalmente por reas
como mtodos y tiempos, procesos o arquitectura de negocio y los temas relacionados con la Gestin
documental en su ciclo de Archivo, digitalizacin, indexacin, retencin y custodia normalmente liderdo por los
CAD( Centros de administracin de Documentos), esto debido a que normalmente esta ltima no tiene una
participacin directa en la planeacin y estructuracin de los procesos de Negocio, y son vistos como reas de
apoyo donde simplemente van a reposar los documentos en una fase final de los procesos.
En la presente publicacin, se pretende presentar los aspectos ms relevante de la norma ISO 26122, Anlisis
de los proceso de trabajo para la Gestin de documentos, la cual es un informe tcnico que describe una
aplicacin prctica de la teora expuesta en la norma ISO 15489, que sirve de gua para el levantamiento y
diseos de procesos de Negocio ( BPM) incorporando desde su misma estructuracin los diferentes elementos
relacionados con el ciclo de la Gestin Documental, y se convierte en una invitacin para que todos los
responsables de los documentos en la organizacin tengan una participacin activa dentro del diseo de los
procesos.

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La norma plantea el anlisis de los procesos de trabajo mediante la recopilacin de informacin de las
operaciones, procesos y funciones, mediante dos tipos de anlisis: Secuencial(horizontal) o funcional(vertical),
a travs de los cuales se identifican los registros y documentos dentro de las actividades del proceso y se
define la administracin documental desde su misma generacin, administracin y archivo.

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El anlisis funcional se realiza de arriba hacia abajo en la organizacin, de lo general a lo particular, partiendo de
la planeacin estratgica (Misin visin, objetivos estratgicos) e identificando las relaciones entre los
elementos a intervenir (proyectos, procesos, tecnologas y personas)

Somos una empresa de consultora

que ofrece soluciones a
problematicas y oportunidades de
Negocio de todos sus
clientes,entendiendo las
organizaciones como un sistema vivo
( Molcula ) que se compone de
Procesos necesarios para producir
bienes servicios en la operacin del
negocio, los cuales ayudamos a que
conozcas, disees y optimices para
obtener una mayor sitisfaccin del
cliente y eficencias operativas
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Estndares y Buenas prcticas Empresariales: ISO 26122 ANLISIS DE PROCESO DE TRABAJO PARA LA GESTIN DOCUMENTAL

El anlisis secuencial se realiza horizontalmente, a nivel de procesos, identificando la secuencia lgica de

actividades y los documentos que se van generando en cada una de stas y las caractersticas necesarias para
poder administrar la gestin documental.

ISO 26122 ANLISIS DE

PROCESO DE TRABAJO
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Etiquetas: Arquitectura empresarial, BPM, INNOVACIN, ISO 26122, ISO 9001, MOLECULA EMPRESARIAL

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