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Procedimientos
Administrativos
AMV Leyes
Artculo 12. Aun cuando una disposicin legal o reglamentaria deje alguna medida
o providencia a juicio de la autoridad competente, dicha medida o providencia
deber mantener la debida proporcionalidad y adecuacin con el supuesto de
hecho y con los fines de la norma, y cumplir los trmites, requisitos y formalidades
necesarios para su validez y eficacia.
Artculo 13. Ningn acto administrativo podr violar lo establecido en otro de
superior jerarqua; ni los de carcter particular vulnerar lo establecido en una
disposicin administrativa de carcter general, aun cuando fueren dictados por
autoridad igual o superior a la que dicto la disposicin general.
Artculo 14. Los actos administrativos tienen la siguiente jerarqua: decretos,
resoluciones, rdenes, providencias y otras decisiones dictadas por rganos y
autoridades administrativas.
Artculo 15. Los decretos son las decisiones de mayor jerarqua dictadas por el
Presidente de la Repblica y, en su caso, sern refrendados por aquel o aquellos
Ministros a quienes corresponda la materia o por todos, cuando la decisin haya
sido tomada en Consejo de Ministros. En el primer caso, el Presidente de la
Repblica, cuando a su juicio la importancia del asunto lo requiera, podr ordenar
que sea refrendado adems, por otros ministros.
Artculo 16. Las resoluciones son decisiones de carcter general o particular
adoptadas por los ministros por disposicin del Presidente de la Repblica o por
disposicin especfica de la ley.
Las resoluciones deben ser suscritas por el ministro respectivo.
Cuando la materia de una resolucin corresponda a ms de un ministro, deber ser
suscrita por aquellos a quienes concierna el asunto.
Artculo 17. Las decisiones de los rganos de la Administracin Pblica Nacional,
cuando no les corresponda la forma de decreto o resolucin, conforme a los
artculos anteriores, tendrn la denominacin de orden o providencia
administrativa. Tambin, en su caso, podrn adoptar las formas de instrucciones o
circulares.
Artculo 18. Todo acto administrativo deber contener:
1. Nombre del Ministerio u organismo a que pertenece el rgano que emite el
acto.
2. Nombre del rgano que emite el acto.
3. Lugar y fecha donde el acto es dictado.
4. Nombre de la persona u rgano a quien va dirigido.
5. Expresin sucinta de los hechos, de las razones que hubieren sido alegadas y de
los fundamentos legales pertinentes.
6. La decisin respectiva, si fuere el caso.
7. Nombre del funcionario o funcionarios que los suscriben, con indicacin de la
titularidad con que acten, e indicacin expresa, en caso de actuar por delegacin,
interesados.
Captulo II
De las Inhibiciones
Artculo 36. Los funcionarios administrativos debern inhibirse del conocimiento del
asunto cuya competencia les est legalmente atribuida, en los siguientes casos:
1. Cuando personalmente, o bien su cnyuge o algn pariente dentro del cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad. tuvieren inters en el
procedimiento.
2. Cuando tuvieren amistad intima o enemistad manifiesta con cualquiera de las
personas interesadas que intervengan en el procedimiento.
3. Cuando hubieren intervenido como testigos o peritos en el expediente de cuya
resolucin se trate, o si como funcionarios hubieren manifestado previamente su
opinin en el mismo, de modo que pudieran prejuzgar ya la resolucin del asunto,
o, tratndose de un recurso administrativo, que hubieren resuelto o intervenido en
la decisin del acto que se impugna. Quedan a salvo los casos de revocacin de
oficio y de la decisin del recurso de reconsideracin.
4. Cuando tuvieren relacin de servicio o de subordinacin con cualquiera de los
directamente interesados en el asunto.
Pargrafo nico: Quedan exceptuados de esta disposicin los funcionarios que
tengan a su cargo la expedicin de certificados adoptados en serie o conformen a
modelos preestablecidos, de modo que les resulte en extremo difcil advertir la
existencia de causas de inhibicin.
Artculo 37. El funcionario, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a aquel en
que comenz a conocer del asunto o en que sobrevino la causal, deber plantear
su inhibicin en escrito razonado, y remitir, sin retardo, el expediente a su superior
jerrquico.
Artculo 38. El funcionario superior, dentro de los diez (10) das hbiles contados a
partir de la fecha de recepcin del expediente, deber decidir, sin mas trmites, si
es procedente o no la inhibicin.
En el primer caso, el superior designar, en la misma decisin, un funcionario de
igual jerarqua que conozca del asunto y, al efecto, le remitir el expediente sin
retardo alguno.
En caso de que no existiere funcionario de igual jerarqua al que se hubiere
inhibido, designar un funcionario ad-hoc.
En caso de que no aceptara la inhibicin, devolver el expediente al funcionario
inhibido, quien continuara conociendo del asunto.
Artculo 39. El funcionario de mayor jerarqua en la entidad donde curse un asunto
podr ordenar de oficio o a instancia de los interesados, a los funcionarios incursos
en las causales sealadas en el artculo 36 que se abstengan de toda intervencin
en el procedimiento, designando en el mismo acto al funcionario que deba
continuar conociendo del expediente.
Artculo 40. El funcionario que se haya inhibido prestar la cooperacin que le sea
requerida por el funcionario a quien se hubiese encomendado la resolucin del
asunto.
Captulo III
De los Trminos y Plazos
Artculo 41. Los trminos o plazos establecidos en esta y en otras leyes relativas a
la materia objeto de la presente, obligan por igual, y sin necesidad de apremio,
tanto a las autoridades y funcionarios competentes para el despacho de los
asuntos, como a los particulares interesados en los mismos.
Artculo 42. Los trminos o plazos se contarn siempre a partir del da siguiente de
aquel en que tenga lugar la notificacin o publicacin. En los trminos o plazos que
vengan establecidos por das, se computarn exclusivamente los das hbiles, salvo
disposicin en contrario.
Se entender por das hbiles, a los efectos de esta Ley, los das laborables de
acuerdo con el calendario de la Administracin Pblica.
Los trminos y plazos que se fijaren por meses o aos, concluirn en da igual al
de la fecha del acto del mes o ao que corresponda para completar el nmero de
meses o aos fijados en el lapso.
El lapso que, segn la regla anterior, debiera cumplirse en un da de que carezca el
mes, se entender vencido el ltimo de ese mes. Si dicho da fuere inhbil, el
trmino o plazo respectivo expirar el primer da hbil siguiente.
Artculo 43. Se entender que los administrados han actuado en tiempo hbil
cuando los documentos correspondientes fueren remitidos por correo al rgano
competente de la administracin con anterioridad al vencimiento de los trminos y
plazos y siempre que haya constancia de la fecha en que se hizo la remisin.
A tales fines, el Ministerio de Transporte y Comunicaciones dictar la
reglamentacin pertinente.
Captulo IV
De la Recepcin de Documentos
Artculo 44. En los Ministerios, organismos y dems dependencias pblicas se
llevar un registro de presentacin de documentos en el cual se dejar constancia
de todos los escritos, peticiones y recursos que se presenten por los administrados,
as como de las comunicaciones que puedan dirigir otras autoridades.
La organizacin y funcionamiento del registro se establecern en el Reglamento de
esta Ley.
Artculo 45. Los funcionarios del registro que reciban la documentacin advertirn
a los interesados de las omisiones y de las irregularidades que observen, pero sin
que puedan negarse a recibirla.
Artculo 46. Se dar recibo de todo documento presentado y de sus anexos, con
indicacin del nmero de registro que corresponda, lugar, fecha y hora de
presentacin. Podr servir de recibo la copia mecanografiada o fotosttica del
documento que se presente, una vez diligenciada y numerada por los funcionarios
del registro.
TITULO III
Del Procedimiento Administrativo
Captulo I
Del Procedimiento Ordinario
Artculo 47. Los procedimientos administrativos contenidos en leyes especiales se
aplicarn con preferencia al procedimiento ordinario previsto en este captulo en
las materias que constituyan la especialidad.
Seccin Primera
De la Iniciacin del Procedimiento
Artculo 48. El procedimiento se iniciar a instancia de parte interesada, mediante
solicitud escrita, o de oficio.
En el segundo caso, la autoridad administrativa competente o una autoridad
administrativa superior ordenar la apertura del procedimiento y notificar a los
particulares cuyos derechos subjetivos o intereses legtimos, personales y directos
pudieren resultar afectados, concedindoles un plazo de diez (10) das para que
expongan sus pruebas y aleguen sus razones.
Artculo 49. Cuando el procedimiento se inicie por solicitud de persona interesada,
en el escrito se deber hacer constar:
1. El organismo al cual est dirigido.
2. La identificacin del interesado, y en su caso, de la persona que acte como su
representante con expresin de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad,
estado civil, profesin y nmero de la cdula de identidad o pasaporte.
3. La direccin del lugar donde se harn las notificaciones pertinentes.
4. Los hechos, razones y pedimentos correspondientes, expresando con toda
claridad la materia objeto de la solicitud.
5. Referencia a los anexos que lo acompaan, si tal es el caso.
6. Cualesquiera otras circunstancias que exijan las normas legales o
reglamentarias.
7. La firma de los interesados.
Artculo 50. Cuando en el escrito o solicitud dirigida a la Administracin Pblica
faltare cualquiera de los requisitos exigidos en el artculo anterior, la autoridad que
hubiere de iniciar las actuaciones lo notificar al presentante, comunicndole las
omisiones o faltas observadas a fin de que en el plazo de quince (15) das proceda
a subsanarlos. Si el interesado presentare oportunamente el escrito o solicitud con
las correcciones exigidas, y sta fuere objetada por la administracin debido a
nuevos errores u omisiones, el solicitante podr ejercer el recurso jerrquico contra
la segunda decisin o bien corregir nuevamente sus documentos conforme a las
indicaciones del funcionario.
Seccin Segunda
De la Sustanciacin del Expediente
Artculo 51. Iniciado el procedimiento se proceder a abrir expediente en el cual se
recoger toda la tramitacin a que de lugar el asunto.
De las comunicaciones entre las distintas autoridades, as como de las
publicaciones y notificaciones que se realicen, se anexara copia al expediente.
Artculo 52. Cuando el asunto sometido a la consideracin de una oficina
administrativa tenga relacin ntima o conexin con cualquier otro asunto que se
tramite en dicha oficina, podr el jefe de la dependencia, de oficio o a solicitud de
parte, ordenar la acumulacin de ambos expedientes, a fin de evitar decisiones
contradictorias.
Artculo 53. La administracin, de oficio o a instancia del interesado, cumplir
todas las actuaciones necesarias para el mejor conocimiento, del asunto que deba
decidir, siendo de su responsabilidad impulsar el procedimiento en todos sus
trmites.
Artculo 54. La autoridad administrativa a la que corresponda la tramitacin del
expediente, solicitar de las otras autoridades u organismos los documentos,
informes o antecedentes que estime convenientes para la mejor resolucin del
asunto.
Cuando la solicitud provenga del interesado, ste deber indicar la oficina donde
curse la documentacin.
Artculo 55. Los documentos, informes y antecedentes a que se refiere el artculo
anterior, debern ser evacuados en el plazo mximo de quince (15) das si se
solicitaren de funcionarios del mismo organismo y de veinte (20) das en los otros
casos.
Si el funcionario requerido considerare necesario un plazo mayor, lo manifestar
inmediatamente al requeriente, con indicacin del plazo que estime necesario, el
cual no podr exceder en ningn caso del doble del ya indicado.
Artculo 56. La omisin de los informes y antecedentes sealados en los artculos
anteriores no suspender la tramitacin, salvo disposicin expresa en contrario, sin
perjuicio de la responsabilidad en que incurra el funcionario por la omisin o
demora.
Artculo 57. Los informes que se emitan, salvo disposicin legal en contrario, no
sern vinculantes para la autoridad que hubiere de adoptar la decisin.
Artculo 58. Los hechos que se consideren relevantes para la decisin de un
procedimiento podrn ser objeto de todos los medios de prueba establecidos en los
Cdigos Civil, de Procedimiento Civil y de Enjuiciamiento Criminal o en otras leyes.
Artculo 59. Los interesados y sus representantes tienen el derecho de examinar en
cualquier estado o grado del procedimiento, leer y copiar cualquier documento
contenido en el expediente, as como de pedir certificacin del mismo. Se
exceptan los documentos calificados como confidenciales por el superior
jerrquico, los cuales sern archivados en cuerpos separados del expediente. La
calificacin de confidencial deber hacerse mediante acto motivado.
Seccin Tercera
De la Terminacin del Procedimiento
Artculo 60. La tramitacin y resolucin de los expedientes no podr exceder de
cuatro (4) meses, salvo que medien causas excepcionales, de cuya existencia se
dejar constancia, con indicacin de la prrroga que se acuerde.
La prrroga o prrrogas no podrn exceder, en su conjunto, de dos (2) meses.
Artculo 61. El trmino indicado en el artculo anterior correr a partir del da
siguiente del recibo de la solicitud o instancia del interesado o a la notificacin a
ste, cuando el procedimiento se hubiera iniciado de oficio.
Artculo 62. El acto administrativo que decida el asunto resolver todas las
cuestiones que hubieren sido planteadas, tanto inicialmente como durante la
tramitacin.
Artculo 63. El procedimiento se entender terminado por el desistimiento que el
interesado haga de su solicitud, peticin o instancia. El desistimiento deber
formularse por escrito. En caso de pluralidad de interesados, el desistimiento de
uno de ellos no afectar a los restantes.
El funcionario que conozca del asunto formalizar el desistimiento por auto escrito
y ordenar el archivo del expediente.
Artculo 64. Si el procedimiento iniciado a instancia de un particular se paraliza
durante dos (2) meses por causa imputable al interesado, se operar la perencin
de dicho procedimiento. El trmino comenzar a partir de la fecha en que la
autoridad administrativa notifique al interesado.
Vencido el plazo sin que el interesado hubiere reactivado el procedimiento, el
funcionario proceder a declarar la perencin.
Artculo 65. La declaratoria de perencin de un procedimiento no extingue los
derechos y acciones del interesado y tampoco interrumpe el trmino de la
prescripcin de aquellos.
Artculo 66. No obstante el desistimiento o perencin, la administracin podr
continuar la tramitacin del procedimiento, si razones de inters pblico lo
justifican.
Captulo II
Del Procedimiento Sumario
Artculo 67. Cuando la administracin lo estime conveniente, podr seguir un
procedimiento sumario para dictar sus decisiones. El procedimiento sumario se
iniciar de oficio y deber concluir en el trmino de treinta (30) das.
Artculo 68. Iniciado el procedimiento sumario, el funcionario sustanciador, con
autorizacin del superior jerrquico inmediato y previa audiencia de los
interesados, podr determinar que se siga el procedimiento ordinario, si la
complejidad del asunto as lo exigiere.
Artculo 69. En el procedimiento sumario la administracin deber comprobar de
Seccin Primera
Disposiciones Generales
Artculo 85. Los interesados podrn interponer los recursos a que se refiere este
captulo contra todo acto administrativo que ponga fin a un procedimiento,
imposibilite su continuacin, cause indefensin o lo prejuzgue como definitivo,
cuando dicho acto lesione sus derechos subjetivos o intereses legtimos, personales
y directos.
Artculo 86. Todo recurso administrativo deber intentarse por escrito y en el se
observarn los extremos exigidos por el artculo 49.
El recurso que no llenare los requisitos exigidos, no ser admitido. Esta decisin
deber ser motivada y notificada al interesado.
El error en la calificacin del recurso por parte del recurrente no ser obstculo
para su tramitacin, siempre que del escrito se deduzca su verdadero carcter.
Artculo 87. La interposicin de cualquier recurso no suspender la ejecucin del
acto impugnado, salvo previsin legal en contrario.
El rgano ante el cual se recurra podr, de oficio o a peticin de parte, acordar la
suspensin de los efectos del acto recurrido en el caso de que su ejecucin pudiera
causar grave perjuicio al interesado, o si la impugnacin se fundamentare en la
nulidad absoluta del acto. En estos casos, el rgano respectivo deber exigir la
constitucin previa de la caucin que consideren suficiente. El funcionario ser
responsable por la insuficiencia de la caucin aceptada.
Artculo 88. Ningn rgano podr resolver, por delegacin, los recursos intentados
contra sus propias decisiones.
Artculo 89. El rgano administrativo deber resolver todos los asuntos que se
sometan a su consideracin dentro del mbito de su competencia o que surjan con
motivo del recurso aunque no hayan sido alegados por los interesados.
Artculo 90. El rgano competente para decidir el recurso de reconsideracin o el
jerrquico, podr confirmar, modificar o revocar el acto impugnado, as como
ordenar la reposicin en caso de vicios en el procedimiento, sin perjuicio de la
facultad de la administracin para convalidar los actos anulables.
Artculo 91. El recurso de reconsideracin, cuando quien deba decidir sea el propio
Ministro, as como el recurso jerrquico, debern ser decididos en los noventa (90)
das siguientes a su presentacin.
Artculo 92. Interpuesto el recurso de reconsideracin, o el jerrquico, el interesado
no podr acudir ante la jurisdiccin de lo contencioso administrativo, mientras no
se produzca la decisin respectiva o no se venza el plazo que tenga la
administracin para decidir.
Artculo 93. La va contencioso administrativa quedar abierta cuando interpuestos
los recursos que ponen fin a la va administrativa, estos hayan sido decididos en
sentido distinto al solicitado, o no se haya producido decisin en los plazos
correspondientes. Los plazos para intentar los recursos contenciosos son los
establecidos por las leyes correspondientes.
Seccin Segunda
Del Recurso de Reconsideracin
Artculo 94. El recurso de reconsideracin proceder contra todo acto
administrativo de carcter particular y deber ser interpuesto dentro de los quince
(15) das siguientes a la notificacin del acto que se impugna, por ante el
funcionario que lo dicto. Si el acto no pone fin a la va administrativa, el rgano
ante el cual se interpone este recurso, decidir dentro de los quince (15) das
siguientes al recibo del mismo. Contra esta decisin no puede interponerse de
nuevo dicho recurso.
Seccin Tercera
Del Recurso Jerrquico
Artculo 95. El recurso jerrquico proceder cuando el rgano inferior decida no
modificar el acto de que es autor en la forma solicitada en el recurso de
reconsideracin. El interesado podr, dentro de los quince (15) das siguientes a la
decisin a la cual se refiere el prrafo anterior, interponer el recurso jerrquico
directamente para ante el Ministro.
Artculo 96. El recurso jerrquico podr ser intentado contra las decisiones de los
rganos subalternos de los institutos autnomos por ante los rganos superiores
de ellos.
Contra las decisiones de dichos rganos superiores, operar recurso jerrquico
para ante el respectivo ministro de adscripcin, salvo disposicin en contrario de la
ley.
Seccin Cuarta
Del Recurso de Revisin
Artculo 97. El recurso de revisin contra los actos administrativos firmes podr
intentarse ante el Ministro respectivo en los siguientes casos:
1. Cuando hubieren aparecido pruebas esenciales para la resolucin del asunto, no
disponibles para la poca de la tramitacin del expediente.
2. Cuando en la resolucin hubieren influido, en forma decisiva, documentos o
testimonios declarados falsos por sentencia judicial definitivamente firme.
3. Cuando la resolucin hubiese sido adoptada por cohecho, violencia, soborno u
otra manifestacin fraudulenta y ello hubiere quedado establecido en sentencia
judicial, definitivamente firme.
Artculo 98. El recurso de revisin slo proceder dentro de los tres (3) meses
siguientes a la fecha de la sentencia a que se refieren los numerales 2 y 3 del
artculo anterior, o de haberse tenido noticia de la existencia de las pruebas a que
se refiere el numeral 1 del mismo artculo.
Artculo 99. El recurso de revisin ser decidido dentro de los treinta (30) das
siguientes a la fecha de su presentacin.
TITULO V
De las Sanciones
(L. S.)
ENRIQUE PEREZ OLIVARES.
Refrendado.
El Ministro de la Juventud,
(L. S.)
CHARLES BREWER CARIAS.
Refrendado.
El Ministro de la Secretara de la Presidencia,
(L. S.)
GONZALO GARCIA BUSTILLOS.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)
RICARDO MARTINEZ.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)
HERMANN LUIS SORIANO.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)
LUIS PASTORI.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)
LUIS ALBERTO MACHADO.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)
MERCEDES PULIDO DE BRICEO.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)
CEFERINO MEDINA CASTILLO.
Refrendado.
El Ministro de Estado,
(L. S.)