Seccin Sexta

De la Liquidacin del Presupuesto de la Repblica y de sus Entes Descentralizados Funcionalmente

sin Fines Empresariales
Artculo 56.- Las cuentas de los presupuestos da ingresos y gastos se cerrarn al 31 de diciembre cada ao.
Despus de esa fecha, los ingresos que se recauden se considerarn parte del presupuesto vigente,
con independencia de la fecha en que se hubiere originado la obligacin de pago o liquidacin de los mismos.
Con posterioridad al treinta y uno de diciembre de cada ao, no podrn asumirse compromisos ni causarse
gastos con cargo al ejercicio que se cierra en esa fecha.
Artculo 57.- Los gastos causados y no pagados al treinta y uno de diciembre de cada ao se pagarn durante
el ao siguiente, con cargo alas disponibilidades en caja y banco existentes a la fecha sealada.
Los Gastos comprometidos y no causados al treinta y uno de diciembre de cada ao se imputarn
automticamente al ejercicio siguiente, afectando los mismos a los crditos disponibles para ese ejercicio.
Los compromisos originados en sentencia judicial firme con autoridad de cosa juzgada o reconocidos
administrativamente de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley Orgnica de la
Procuradura General de la Repblica y en el reglamento de esta Ley, as como los derivados de reintegros
que deban efectuarse por concepto de tributos recaudados en exceso, se pagarn con cargo al crdito
presupuestario que, a tal efecto, se incluir en el respectivo presupuesto de gastos.
El reglamento de esta Ley establecer los plazos y los mecanismos para la aplicacin de estas disposiciones.
Artculo 58.- Al trmino del ejercicio se reunir informacin de las dependencias responsables de la liquidacin
y captacin de ingresos de la Repblica y de sus entes descentralizados funcionalmente sin fines
empresariales y se proceder al cierre de los respectivos presupuestos de ingresos.
Del mismo modo procedern los organismos ordenadores de gastos y pagos con el presupuesto de gastos de
la Repblica y de sus entes descentralizados sin fines empresariales.
Esta informacin, junto al anlisis de correspondencia entre los gastos y la produccin de bienes y servicios
que preparar la Oficina Nacional de Presupuesto, ser centralizada en la Oficina Nacional de Contabilidad
Pblica, para la elaboracin de la Cuenta General de Hacienda que el Ejecutivo Nacional debe rendir
anualmente antela Asamblea Nacional de la Repblica, de conformidad con lo previsto en el artculo 130 de
esta Ley.
Seccin Sptima
De la Evaluacin de la Ejecucin Presupuestaria
Artculo 59.- La Oficina Nacional de Presupuesto evaluar la ejecucin de los presupuestos de la Repblica y
sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales, tanto durante el ejercicio, como al cierre
de los mismos. Para ello, los entes y sus rganos estn obligados a lo siguiente:
1.
Llevar registros de informacin de la ejecucin fsica de su presupuesto, sobre la base de los
indicadores de gestin previstos y de acuerdo con las normas tcnicas correspondientes.
2.

Participar los resultados de la ejecucin fsica de sus presupuestos a la Oficina Nacional de

Presupuesto, dentro de los plazos que determine el reglamento de esta Ley.

Artculo 60.- La Oficina Nacional de Presupuesto, con base en la informacin que seala el artculo 58, la que
suministre el sistema de contabilidad pblica y otras que se consideren pertinentes, realizar un anlisis
crtico de los resultados fsicos y financieros obtenidos y de sus efectos, interpretar las variaciones operadas
con respecto a lo programado, procurar determinar sus causas y preparar informes con recomendaciones
para los organismos afectados y el Ministerio de Planificacin y Desarrollo.
El reglamento de esta Ley establecer los mtodos y procedimientos para la aplicacin de las disposiciones
contenidas en esta Seccin, as como el uso que se dar a la informacin generada.
Artculo 61.- Si de la evaluacin de los resultados fsicos se evidenciare incumplimientos injustificados de las
metas y objetivos programados, la Oficina Nacional de Presupuesto actuar de conformidad con lo
establecido en el Ttulo IX de esta Ley.
Designacin de responsables de unidades administradoras
Artculo 52. La designacin de los funcionarios responsables de las unidades administradoras integrantes de
la estructura para la ejecucin financiera del presupuesto de gastos, ser efectuada por la mxima autoridad
del organismo correspondiente y publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Obligacin de prestar caucin
Artculo 53. Los funcionarios a que se refiere el artculo anterior no podrn tomar posesin de sus cargos
hasta tanto presten caucin suficiente para el ejercicio de sus funciones, de conformidad con lo previsto en el
artculo 161 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

Dicha caucin deber ser constituida por una suma equivalente a ciento cincuenta unidades tributarias (150
U.T.), mediante garantas otorgadas por una institucin bancaria o compaa de seguros domiciliada en el
pas y de reconocida solvencia.
Acta de cese de funciones
Artculo 54. El funcionario responsable de una unidad administradora que cese en el ejercicio de sus
funciones suscribir con el funcionario sustituto un acta que contenga, al menos, los siguientes datos:
1. Monto de los fondos y bienes asignados a la dependencia.
2. Saldo en efectivo de dichos fondos a la fecha de entrega de la dependencia.
3. Estados bancarios actualizados y conciliados.
4. Lista de comprobantes de gastos.
5. Cheques emitidos pendientes de cobro.
Registro de la firma autorizada
Artculo 55. En caso de sustitucin del titular de una unidad administradora, el sustituto registrar su firma en
la entidad bancaria donde estn depositados los fondos cuya administracin le corresponda; a esos efectos,
acompaar la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela en la cual fue publicada su designacin.
SECCION OCTAVA DEL REGISTRO DE LOS GASTOS
Afectacin de los crditos presupuestarios
Artculo 56. Sin perjuicio de que los crditos presupuestarios se consideran gastados al causarse, los mismos
se afectarn con el registro de precompromisos y compromisos.
El precompromiso constituye una reserva del crdito presupuestario y deber registrarse de acuerdo con las
instrucciones dictadas por la Oficina Nacional de Contabilidad.
El registro de los compromisos constituye una afectacin preventiva de los crditos presupuestarios.
Requisitos de los compromisos
Artculo 57. Slo se registrarn como compromisos vlidamente adquiridos los actos que renan los
siguientes requisitos:
1. Que sean efectuados por un funcionario competente.
2. Que mediante ellos se dispongan o formalicen obligaciones de acuerdo con los criterios que al respecto
establezca el Ministerio de Finanzas.
3. Que hayan sido dictados previo cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes.
4. Que la naturaleza y el monto del gasto est previsto en una partida presupuestaria con crdito disponible
en el presupuesto vigente.
5. Que se exprese el monto, la cantidad o la especie de los bienes y servicios, segn corresponda y la
persona natural o jurdica de quien se les adquiere.
6. Que est identificado el beneficiario y el monto, cuando se refiera a compromisos sin contraprestacin.
Registro del gasto causado y del pago
Artculo 58. Un gasto se considera causado al hacerse exigible el pago de la obligacin y afectar los crditos
presupuestarios con su registro definitivo con cargo al presupuesto, independientemente del momento en que
se efecte dicho pago y se considera pagado cuando se extinga dicha obligacin, mediante el abono en
cuenta al beneficiario de una orden de pago directa contra el Tesoro, la entrega de ttulos especificados en

dicha orden si la misma est denominada en ttulos de la deuda publica, o bien, mediante la entrega de un
cheque o de dinero en efectivo.
Un gasto se registrar como causado, de acuerdo con lo establecido en este artculo y en los procedimientos
previstos en los instructivos dictados por la Oficina Nacional de Contabilidad.
Registro de obligaciones que afectan varios ejercicios
Artculo 59. Cuando se formalicen obligaciones que afecten varios ejercicios econmicos financieros, se
registrarn los montos que correspondan para cada ejercicio.
SECCION NOVENA
DE LA ORDENACION DE LOS PAGOS
Ordenacin de pagos contra el Tesoro
Artculo 60. Ningn pago puede ser ordenado con cargo al Tesoro sino para pagar obligaciones vlidamente
contradas, salvo los avances o anticipos que autorice el Ejecutivo Nacional conforme a lo establecido en el
presente Reglamento.
Requisitos de las rdenes de pago directas
Artculo 61. Las rdenes de pago que se emitan directamente a favor de sus beneficiarios, contendrn como
mnimo, los siguientes requisitos:
1. Nombre del beneficiario.
2. Nmero del documento de identificacin o de informacin fiscal del beneficiario.
3. Monto a pagar en nmero y letras.
4. Lugar de pago.
5. Entidad financiera y nmero de cuenta.
6. Fecha de pago de la obligacin.
7. Identificacin del organismo.
8. Identificacin y firma del funcionario ordenador o de su delegado.
9. Fecha de emisin.
10. Numeracin consecutiva de la orden.
11. Ejercicio e imputacin presupuestaria.
12. Fuente de financiamiento.
13. Otros requisitos que establezca la Oficina Nacional de Contabilidad.
La emisin de las rdenes de pago directas se sustentar en los documentos que comprueben la legalidad y
sinceridad del gasto efectuado.
SECCION DECIMA
DE LOS FONDOS EN AVANCE
Requisitos de las rdenes de pago de avances
Artculo 62. Las rdenes de pago que se giren por concepto de fondos en avance y anticipos, a favor los
responsables de las unidades administradoras contendrn, como mnimo, los siguientes requisitos:
1. Nombre del administrador receptor de los fondos.

2. Monto en nmero y letras.

3. Lugar de pago.
4. Fuente de financiamiento.
5. Identificacin y firma del ordenador de pago o su delegado.
6. Numeracin consecutiva de la orden.
7. Fecha de emisin.
8. Ejercicio econmico financiero.
9. Imputacin presupuestaria, conforme a lo sealado en el artculo siguiente, as como los gastos del
funcionamiento del servicio exterior a ser cancelados con divisas.
10. Otros requisitos que establezca la Oficina Nacional de Contabilidad.
Definicin y conceptos a pagarse con fondos en avances
Artculo 63. Se entiende por avances las entregas de fondos que, de conformidad con lo previsto en el
presente Reglamento, se hagan a los titulares de las unidades administradoras central y desconcentradas del
respectivo organismo ordenador, para atender los compromisos derivados de los siguientes conceptos:

1. Gastos de defensa y seguridad del Estado.

2. Gastos de las embajadas, consulados y delegaciones acreditadas en el extranjero y cualesquiera otras
unidades administradoras constituidas en el exterior.
3. Sueldos y sus compensaciones, primas, salarios, remuneraciones especiales, bono vacacional, aguinaldos
y gastos de representacin que, a los efectos del presente
Reglamento, se denominan remuneraciones de personal, salvo los conceptos que el presente Reglamento
autoriza a pagar con fondos en anticipo.
4. Pensiones y jubilaciones y dems asignaciones para el personal pensionado o jubilado.
5. Gastos por concepto de becas.
6. Los referidos a la partida de asignaciones no distribuidas y otras partidas centralizadas en el Ministerio de
Finanzas a que se alude en este artculo.
Los avances antes indicados se girarn mediante rdenes de pago imputadas a las respectivas partidas del
presupuesto. Tambin podrn o no imputarse las que se giren para atender los compromisos sealados en los
numerales 3 y 4 del presente artculo, as como los gastos de funcionamiento del servicio exterior a ser
cancelados con divisas.
Las rdenes de pago giradas para atender gastos de defensa y seguridad del Estado se remitirn a la
Contralora General de la Repblica, a los fines del control previsto en los
artculos 36 y 37 de la Ley Orgnica que rige a ese organismo.
El Ministerio de Finanzas podr girar fondos en avance a funcionarios al servicio de otros rganos de la
Repblica para la ejecucin de los crditos imputados a la partida asignaciones no distribuidas del plan de
cuentas presupuestarias prescrito por la Oficina Nacional de Presupuesto o cuando se trate de partidas cuyo
manejo, por disposiciones de la Ley Anual de Presupuesto, se centraliza en el Ministerio de Finanzas. En
estos casos, los receptores de los fondos rendirn cuenta del gasto de acuerdo con la normativa vigente.
Apertura y manejo de cuentas bancarias por cada tipo de fondo en avance
Artculo 64. Los administradores responsables del manejo de fondos girados en calidad de avances,
manejarn una cuenta corriente bancaria por cada tipo de avance de los indicados

en el artculo anterior, con excepcin de los avances girados para la cancelacin de becas.
La apertura de dichas cuentas debe hacerse previa autorizacin de la Oficina Nacional del
Tesoro.
Utilizacin y reintegro de remanentes
Artculo 65. Los funcionarios que reciban fondos girados en calidad de avances para atender
gastos de remuneraciones de personal, pensiones y jubilaciones y dems asignaciones al
personal pensionado y jubilado, podrn mantener en su poder los remanentes no utilizados,
los cuales sern empleados para cancelar los mismos conceptos de gastos correspondientes
al mes siguiente.
En todo caso y sin excepcin, reintegrarn al Tesoro Nacional los remanentes de fondos que
tengan en su poder, dentro de los cinco (5) primeros das del ao siguiente.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos11/secpu/secpu.shtml#ixzz4K9dH4XW3