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MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I
UNIDAD I

Datos de catalogacin bibliogrfica


Flores Ramos, Adiel Omar
Comunicacin
Huancayo: Fondo Editorial de la Universidad Continental, 2014.
ISBN: 978-9972-2579-7-1
Materia: Comunicacin
Formato 21x29,7 cm.

Pginas: 120

INFORMTICA / AULA VIRTUAL

Cada autor es responsable del contenido de su propio texto.


De esta edicin:
Universidad Continental
Jr. Junin 355, Miraflores, Lima-18
Telfono: 213 2760 anexo 4051
http://serviciosweb.continental.edu.pe/
Derechos reservados

ISBN: 978-9972-2579-7-1
Hecho el Deposito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N: 2013-07999
Primera Edicin: septiembre 2013
Tiraje: 500 ejemplares
Director: Emma Barrios Ipenza
Editor: Hpolito Rodrguez Casavilca
Diseador didctico: Luisa Aquije de Lozano
Corrector de textos: Mario Corcuera Malca
Diseo grfico: Francisco Rosales Guerra
Autor: Adiel Omar Flores Ramos
Oficina de Produccin de Contenidos y Recursos
Fondo Editorial de la Universidad Continental
Todos los derechos reservados
Esta publicacin no puede ser reproducida, en todo ni en parte, ni registrada en o trasmitida por un sistema de recuperacin de informacin, en ninguna forma ni por ningn
medio sea mecnico, fotoqumico, electrnico, magntico, electroptico, por fotocopia, o
cualquier otro sin el permiso previo por escrito de la Universidad.

NDICE
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INICIO

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INTRODUCCIN
UNIDAD I INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN E
INFORMTICA Y EL PROCESADOR DE TEXTOS
(Diagrama de presentacin)

10

TEMA N1 COMPUTACIN E INFORMTICA

11

1. Introduccin a la Computacin e Informtica

11

2. Arquitectura del computador

11

TEMA N2 MICROSOFT WINDOWS

14

1. Introduccin a Microsoft Windows 7

14

2. Accesorios de Windows

19

3. Administracin de Archivos

22

4. Configuracin y Personalizacin de Windows

24

TEMA N3 INTERNET

26

1. Introduccin a Internet

26

2. Bsqueda y Extraccin de Informacin

29

3. Correo Electrnico

30

Lectura
seleccionada 1

Actividad N 1

34

INICIO

ir

ir

TEMA N4 INTRODUCCIN AL PROCESADOR DE TEXTOS 35


1. Introduccin a Microsoft Word

2. Edicin y Formato de documentos

3. Formato al prrafo

42

4. Diseo de Pgina

44

5. Diagramacin y Referencias

46

TEMA N5 INSERCIN DE OBJETOS

48

1. Insercin y formato de Ilustraciones

48

2. Insercin y Formato de autoformas y texto artstico

49

Lectura seleccionada 2: Aplicaciones de productividad en la oficina

51

Actividad N 2

52

Autoevaluacin

Bibliografa

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

Introduccin
NDICE
INICIO

as herramientas ofimticas de Microsoft se han convertido en las estndar


del mercado. El dominio de las herramientas ofimticas, es bsico en el entorno
laboral actual. Dominando el uso correcto
de los ordenadores y sus aplicaciones ms
utilizadas, como son el Sistema Operativo
Windows, el procesador de textos Microsoft
Word, la hoja de clculo Microsoft Excel, el
presentador grfico Microsoft PowerPoint y
algunas herramientas adicionales de la ofimtica, ampliarn tus posibilidades profesionales.
Mediante la asignatura de Informtica I, el
alumno adquirir los conocimientos y las
tcnicas necesarias para que pueda formase y conocer la ltima versin del sistema
operativo y la suite ofimtica ms importante del mercado. Por las caractersticas
de la modalidad virtual, se har uso intensivo de la plataforma MOODLE, absolviendo
dudas e inquietudes y brindndole el apoyo necesario para que culmine de manera exitosa, el desarrollo de las actividades

debern ser remitidas al campus virtual, el


mismo que cuenta con recursos de comunicacin para una mejor asesora y apoyo
en el curso. Usted, como futuro profesional
podr integrarse en un sector de gran crecimiento, gracias al avance de las nuevas
tecnologas, y que tiene una fuerte demanda de usuarios y profesionales.
Con el desarrollo de la asignatura, usted
podr:
Obtener los conocimientos fundamentales e importantes sobre terminologa especfica relacionada con la informtica.
Manejar las funciones bsicas del sistema operativo Windows 7.
Conocer el funcionamiento de los servicios de navegacin, bsqueda y correo
electrnico de y todos los programas
que incluye la versin Professional de la
suite ofimtica Microsoft Office 2010.
Aprender a utilizar con soltura suficiente
los programas, con la finalidad de poder llevar de uno a otro los datos que
contengan los documentos creados con
cualquiera de ellos.

NDICE
INICIO
10

Adquirir un criterio propio y seguro que


te permita valorar su trabajo y orientarte hacia una buena direccin.
El presente manual, ofrece la informacin
necesaria para el logro de los aprendizajes
previstos. Adems de los temas presentados, de requerirlo, le ayudaremos a profundizar en temas especficos, absolviendo sus
preguntas, proveyndole de la informacin
bibliogrfica y otros recursos que juzgue
conveniente mediante la tutora virtual.
La asignatura de Informtica I est dividida
en las siguientes unidades didcticas:

Unidad didctica I: Introduccin a la Computacin e Informtica y Procesador de


Textos.
Unidad Didctica II: Herramientas avanzadas del procesador de textos e introduccin
al Libro Electrnico de clculo.
Unidad Didctica III: Funciones avanzadas
y Gestin de datos con el libro electrnico
de clculo.
Unidad Didctica IV: Herramientas ofimticas adicionales.
Le deseamos muchos xitos en sus estudios y renovamos el compromiso de estar a
vuestra disposicin.

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

NDICE
INICIO

Presentacin de la asignatura de
Informtica I
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA

Utiliza la computadora y el software de oficina como herramientas que le permiten


planificar, organizar y controlar sus actividades en el campo acadmico y profesional.
Las aplica a cada una de las situaciones que se le presenten en el ejercicio de la prctica profesional, desarrolla una actitud crtica, reflexiva y responsable.

UNIDADES DIDACTICAS
UNIDAD N 1

UNIDAD N 2

UNIDAD N 3

UNIDAD N 4

Introduccin a la
Computacin e Informtica y Procesador de Textos

Herramientas
avanzadas del Procesador de Textos
e Introduccin al
Libro Electrnico de
Clculo

Funciones Avanzadas y gestin de


datos con el Libro
Electrnico de Clculo

Herramientas Ofimticas adicionales

TIEMPO MNIMO DE ESTUDIO:


UNIDAD N 1

UNIDAD N 2

UNIDAD N 3

UNIDAD N 4

1. y 2. semana

3. y 4. semana

5. y 6. semana

7. y 8. semana

32 horas

32 horas

32 horas

32 horas

11

INICIO

NDICE

UNIDAD

Introduccin a la Computacin
e Informtica y El Procesador
de Textos
Diagrama de presentacin de la Unidad
CONTENIDOS

AUTOEVALUACIN

BIBLIOGRAFA

12

LECTURAS
SELECCIONADAS

ACTIVIDADES

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

CONOCIMIENTOS

1 Introduccin a la

computacin e
informtica

2 Arquitectura del

computador

1 Introduccin a Windows
2 Accesorios de Windows
3 Administracin de

archivos

4 Configuracin y

Personalizacin de
Windows

TEMA N 3: INTERNET
1 Introduccin a Internet
2 Bsqueda y Extraccin

de Informacin

3 Correo electrnico

LECTURA
SELECCIONADA 1:
Sistemas de informacin

importancia del uso


de la computadora
como herramienta de
apoyo en su actividad
profesional

2 Administra su

informacin mediante
las herramientas
y accesorios
de Windows,
personalizando su
entorno de trabajo

1 Valora el desarrollo

tecnolgico,
informtico y el uso
de la computadora
como herramienta
primordial, as como
el software de oficina
dentro del desarrollo
de su carrera

INICIO

TEMA N 2:
MICROSOFT WINDOWS

1 Sustenta la

ACTITUDES

NDICE

TEMA N 1:
COMPUTACIN E
INFORMTICA

PROCEDIMIENTOS

UNIDAD I

Organizacin de los contenidos

3 Utiliza los servicios

de Internet para la
bsqueda y extraccin
de Informacin y el
envo mensajes por
medio del correo
electrnico

4 Crea documentos de

texto, aplica formatos


de fuente, prrafo,
sangras, numeracin
y vietas. Diagrama
documentos utilizando
columnas, modifica los
mrgenes, tamao de
papel, orientacin y
encabezados y pie de
pgina

13

TEMA 1

TEMA 2

UNIDAD I

CONOCIMIENTOS

TEMA N 4:
INTRODUCCIN AL
PROCESADOR DE TEXTOS
1  Introduccin a

NDICE

Microsoft Word

2  Edicin de documentos

TEMA 3

TEMA 4

PROCEDIMIENTOS

5 Inserta imgenes,

objetos y les asigna


el formato adecuado
para resaltar la
informacin dentro de
un documento

y formato de carcter

3  Formato de prrafo

ACTIVIDAD N1

4 Diseo de pgina
5 Diagramacin y

ACTIVIDAD N2

TEMA N 5:
INSERCIN DE OBJETOS

ACTIVIDAD N3

INICIO

Referencias

1 Insercin y formato de

imgenes

2 Insercin y formato de

Auto formas y de Texto


Artstico

LECTURA
SELECCIONADA 2:
Aplicaciones de
productividad en la Oficina

14

CONTROL DE LECTURA
N 1

TEMA 5

ACTITUDES

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Computacin e Informtica

1.1 Computacin

INICIO

La computacin es la disciplina que abarca el estudio de las bases tericas de la informacin y la computacin y su aplicacin en sistemas computacionales. Existen diversos
campos dentro de la disciplina de la computacin; algunos enfatizan los resultados especficos del cmputo (como los grficos por computadora), mientras que otros (como la
teora de la complejidad computacional) se relacionan con propiedades de los algoritmos
usados al realizar cmputos. Otros por su parte se enfocan en los problemas que requieren la implementacin de cmputos. Por ejemplo, los estudios de la teora de lenguajes
de programacin describen un cmputo, mientras que la programacin de computadoras
aplica lenguajes de programacin especficos para desarrollar una solucin a un problema
computacional concreto.

NDICE

1. Introduccin a la computacin e informtica

UNIDAD I

TEMA N1

1.2 Computacin
La informtica, es la disciplina que estudia el tratamiento racional, automtico y adecuado
de los datos por medio del computador con la finalidad de obtener informacin, para lo
cual se disean y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales buscando seguridad e
integridad. En el contexto de la informtica la informacin constituye un recurso de gran
valor pues permite tomar decisiones reduciendo en gran medida la incertidumbre y se
busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera.

2. Arquitectura del computador


Una computadora (ver Fig. 1), es una mquina electrnica diseada para la manipulacin
y procesamiento de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad.
Tareas que manualmente requieren das de trabajo, el computador puede hacerlas en solo
fracciones de segundo.
El computador es una mquina de propsito general, lo que significa que se utiliza en
diversos campos de la actividad humana, slo por mencionar algunas: las finanzas, la investigacin, edicin de imgenes, edicin de texto, clculos matemticos, administracin
de pequeas y grandes bases de datos, entre muchos otros.

15

TEMA 1

TEMA 2

UNIDAD I

Procesador.

TEMA 3

3
2

Ranuras IDE.

Memoria Ram.

INICIO

NDICE

Fuente
de poder.

TEMA 4

TEMA 5

Tarjeta madre.

Tarjetas PCI (video, modem,


audio , etc).
1

Unidad de CD/ ROM.

Monitor (Plasma
pantalla plasma)

11

Unidad de disco flexible.

Mouse o ratn.

10

Teclado.

Fig. 1 Elementos del Computador


Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales,
una que es fsica, tangible y se puede tocar, a la que tcnicamente se le llama HARDWARE y otra que es intangible, pero que est all y hace que el computador funcione, est
formada por los programas y los datos, esta se llama SOFTWARE.

2.1 Hardware
El computador, habiendo sido diseado para el procesamiento de datos, su organizacin
es similar a la de cualquier otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar, siempre se tendrn tres elementos importantes, la materia prima, la transformacin que es
el proceso en s, y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo
producto. As, el computador est conformado por dispositivos de entrada, unidad central
de procesamiento, dispositivos de salida y adicionalmente memoria externa o dispositivos
de almacenamiento.

16

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD DE CONTROL

DISPOSITIVOS
DE
ENTRADA

MEMORIA CENTRAL

DISPOSITIVOS
DE
SALIDA

INICIO

MEMORIA
EXTERNA

NDICE

UNIDAD LOGICA
Y ARITMETICA

UNIDAD I

UNIDAD CENTRAL
DE PROCESAMIENTO

Fig. 2 Organizacin Fsica del Computador

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=OJx36OuvaUI
Tiempo: 9:59 min.
Expositor(a): History Channel
Publicado: Subido el 01/10/2006.
Canal: bartsoft2306
Resea: Documental de la historia de la Informtica. Categora Instructivos y estilo
Licencia: estndar de YouTube
Video 1 El Ordenador Introduccin

a) Perifricos de entrada
Los dispositivos o perifricos de entrada son: teclado, mouse, scanner, micrfono, entre
muchos otros, todos ellos permiten ingresar datos al sistema. Los datos son transformados en seales elctricas y almacenadas en la memoria central, donde permanecern disponibles para ser procesados o almacenados en medios de almacenamiento permanente.

b) Unidad central de procesamiento


Comnmente se la conoce como CPU, que significa Central Processing Unit, sta es quiz
la parte ms importante del computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control
y la unidad aritmtico-lgica, las cuales en constante interaccin con la memoria principal

17

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

(tambin conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la informacin,


y controlar los dems dispositivos de la unidad computacional.
Segmento de material de video seleccionado
solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=SHEYciqX6hM
Tiempo: 7:02 min
Expositor(a): Discovery
Publicado: el 23/09/2012
Canal: MrAlfonsomarcos
Resea: Sin descripcin disponible
Licencia: estndar de YouTube

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

INICIO

Video 2 Funcionamiento de la PC por dentro

c) Memoria externa o auxiliar


Tambin se la conoce como memoria auxiliar o secundaria, sta es la encargada de brindar respaldo a los datos almacenados, por cuanto los guarda de manera permanente e
independiente de que el computador est en funcionamiento, a diferencia de la memoria
interna o principal que solo mantiene la informacin mientras el equipo est encendido.
Los dispositivos de almacenamiento son discos y cintas principalmente, los discos pueden
ser flexibles, duros u pticos.
HD (Hard Disk) Discos duros: generalmente son colocados
dentro del CASE, stos estn construidos generalmente de
aluminio, giran a una gran velocidad y su capacidad de almacenamiento es muy grande (1 TeraByte). Un disco duro
est hermticamente cerrado, conformado por varios discos o placas, sus respectivas cabezas de lectura/escritura
y la unidad de disco. El disco duro constituye el medio de
almacenamiento ms importante de un computador, ya que
en la actualidad, por los volmenes de datos que se maneja, es muy difcil trabajar sin ste.
CD DVD: disco compacto de slo lectura. Estos discos forman parte de la tecnologa ptica para el almacenamiento
de datos. Esta tecnologa consiste en almacenar la informacin en forma de pozos y planos microscpicos que se
forman en la superficie del disco. Un haz de rayo lser en
el reproductor de CD-ROM ilumina la superficie y refleja la
informacin almacenada. Un disco compacto de datos, en
la actualidad, almacena 650 MB y 700 MB de datos y un
DVD 4 GB en promedio.

18

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Video 3 Como funciona el disco duro.

NDICE

URL: http://www.youtube.com/watch?v=3BWWiCVuJGA
Tema: Cmo funciona el disco duro de un
ordenador - Discovery MAX
Tiempo: 4:41 min
Expositor(a): Discovery Max
Publicado: el 24/02/2013
Canal: RoldanSoft
Resea: Como funciona el disco duro de un
ordenador
Licencia: estndar de YouTube

UNIDAD I

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

d) Perifricos o dispositivos de salida


INICIO

Permiten presentar los resultados del procesamiento de datos, son el medio por el cual
el computador presenta informacin a los usuarios. Los ms comunes son la pantalla y
la impresora.
Pantalla o monitor: exhibe las imgenes
que elabora de acuerdo con el programa o
proceso que se est ejecutando, puede ser
videos, grficos, fotografas o texto. Es la
salida por defecto donde se presentan los
mensajes generados por el computador,
como errores, solicitud de datos, etc.
Toda pantalla est formada por puntos de
luz llamados pixeles que se iluminan para
dar forma a las imgenes y a los caracteres. Cuantos ms pixeles tenga una pantalla mejor es su resolucin, por eso se habla
de pantallas de 640 x 480, de 600x800 y
de 1280 x 1024, siendo las ltimas las de
mayor nitidez.
Impresora: fija sobre el papel la informacin que se tiene en pantalla, en un archivo o el resultado de un proceso. La
impresin puede ser en negro o en colores
segn el tipo de impresora que se tenga.

19

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Hay tres grupos de impresoras: las de matriz de puntos, las de burbuja y las de lser.
Las primeras son las ms antiguas, son ruidosas y lentas, pero muy resistentes y econmicas. Se llaman de matriz de puntos porque forman los caracteres mediante puntos
marcados por los pines del cabezal. Hasta hace poco eran muy econmicas, pero en la
actualidad, algunas series, son mucho ms costosas que las impresoras de otros tipos.
Las impresoras de burbuja, tambin se llaman de inyeccin de tinta, stas son silenciosas
e imprimen hasta cinco pginas por minuto, la calidad de impresin es muy buena, el
costo de la impresora es moderado, sin embargo el costo de la impresin es alto. No son
recomendables para trabajo pesado.
Las impresoras lser trabajan como una fotocopiadora y reproducen imgenes de ptima
calidad, tienen un bajo nivel de ruido y son las ms rpidas; las impresoras son costosas
pero la impresin es econmica. Se recomienda para trabajos grficos profesionales.

INICIO

2.2 El software
Hasta el momento hemos centrado la atencin en la parte fsica del computador, ahora se
presenta la parte intangible, que al igual que la anterior, tambin est clasificada segn
la funcin que realiza.
Est conformado por los programas y datos, que hacen que el computador funcione, sin
el concurso de ste, el hardware no podra realizar ninguna funcin, es decir, no tendra
sentido su utilizacin.
El software est clasificado en cuatro grupos, segn la tarea que realiza:
1. Sistemas operativos
Es un programa indispensable para que el computador funcione. Los sistemas operativos
se encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la
comunicacin con el usuario.
El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como
son: la puesta en marcha del equipo, la interpretacin de comandos, el manejo de entrada y salida de datos a travs de los perifricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones, administracin de memoria y procesador, entre otros.
Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000, Milleniun Edition, XP, Vista, 7 y el actual 8; Linux, OS, entre otros.
2. Software de aplicacin general
Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, stos se encargan de
manipular los datos que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una
tarea especfica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad,
rapidez, agilidad y precisin. Entre el software de aplicacin se tiene varios grupos, como
son: procesadores de texto, hoja electrnica, graficadores, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Acces,
Corel Draw, Foxpro, Trident, etc
3. Software de aplicacin especfica
Son aquellos programas que fueron creados a medida, para la utilizacin especfica de

20

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

4. Software de desarrollo

En la actualidad se utilizan programas como Visual Studio, Java, Python y SGBD como
Microsoft SQL Server, ORACLE, MySQL, etc.

NDICE

Son programas que sirven para crear otros programas, conformados por Lenguajes de
programacin y gestionadores de Bases de Datos. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis, semntica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.

UNIDAD I

una organizacin. Por ejemplo, un sistema de ventas de productos servir muy bien a
un supermercado, un programa que haga reservaciones de viajes u otros que registren
huspedes en un determinado hotel, un sistema que lleve el control de las notas de los
alumnos de un colegio, etc.

INICIO
21

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

TEMA N 2

Microsoft Windows
1. Introduccin a Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 7 es un software que pertenece al grupo de sistemas operativos, es
decir, permite que el computador funciones y adems gestiona todos sus recursos. El entorno de trabajo est compuesto por una serie de ventanas, con sus respectivas barras
de herramientas para poder trabajar de forma cmoda e intuitiva, el usuario ve en todo
momento lo que est haciendo.

INICIO

Adems de gestionar los recursos del computador, Microsoft Windows 7 permite organizar
nuestros archivos almacenados, clasificndolos en carpetas para su mejor ubicacin.

1.1 Uso del Teclado


El teclado es un dispositivo de Entrada por
el cual se comunica con la computadora,
las rdenes que le puede dar dependen
del programa que est utilizando en ese
momento.

Fig. 3 Distribucin del Teclado


Note que el uso de Teclas como Bloqueo
de Maysculas, Bloq Num activan un
estado, Ud. puede estar seguro en qu
estado se encuentra estas gracias a tres
luces que se encuentran sobre el bloque
numrico.

Fig. 4 Luces de Estado

1.2 Uso del mouse


Microsoft Windows 7 ha sido diseado para ser utilizado con el mouse. Al ejecutar aparece en la pantalla un indicador mvil llamado puntero o cursor, cuya posicin est relacionada con el movimiento del mouse.

22

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

El mouse en Microsoft Windows 7, utiliza los dos botones. A menos que se especifique lo
contrario, cualquier referencia a un botn del ratn significar el botn izquierdo. El botn
derecho del ratn se usa principalmente para activar el men contextual. El contenido
de un men contextual depende del objeto sobre el que se haya hecho clic con el botn
derecho. Dicho men contiene siempre los comandos correspondientes a las operaciones
ms probables o frecuentes con el tipo de objeto sobre el que se ha hecho clic.
Las operaciones que se pueden realizar con el ratn implican una o varias de las combinaciones siguientes:

NDICE

Apuntar: Mover el puntero (flecha u otra figura) a un


lugar concreto de la pantalla desplazando el ratn.
Hacer Clic: Pulsar y soltar un botn del ratn
Arrastrar: Mantener pulsado un botn del ratn
mientras lo desplaza a otro lugar, luego se suelta el
botn.

Fig. 5 M
 odo correcto de sostener el mouse

INICIO

Hacer Doble Clic: Este concepto se desprende del segundo (hacer clic), pues es la pulsacin consecutiva
de un botn.

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=n_
EdKmgdamI
Tema: Como funciona el ratn ptico - Discovery MAX
Tiempo: 4:58 min
Expositor(a): Discovery Max
Publicado: el 04/09/2013
Canal: RoldanSoft
Resea: Categora Ciencia y tecnologa
Licencia: estndar de YouTube
Video 4 Como funciona el Mouse inalmbrico

1.3 El Escritorio de Windows


Dependiendo de cmo se haya instalado (y/o modificado posteriormente) Microsoft Windows 7, al arrancar el PC pueden aparecer diferentes configuraciones, siendo tpica la
mostrada en la figura 6. Esta pantalla recibe el nombre de Escritorio de Windows.
Desde el Escritorio de Windows se pueden hacer con el PC todas las operaciones que el
usuario desee, y que sern explicadas ms adelante.

23

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

Fig. 6. Pantalla de Windows 7

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=9LamL6u0OiA
Tema: El Men Inicio en el Windows 7. Los
Programas. Los Accesorios
Tiempo: 12:10min
Expositor(a): Gerardo Fernandez
Publicado: el 12/10/2012
Canal: Gerardo Fernndez
Resea: Categora Ciencia y tecnologa
Licencia: estndar de YouTube
Video 5 Windows 7. Fundamentos

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=yilKN2kQCmI
Tema: Windows 7 - Leccin 2 de 18
Tiempo: 8:58 min
Expositor(a): Flix
Publicado: el 22/12/2011
Canal: profesorfelix
Resea: Categora Educacin
Licencia: estndar de YouTube
Video 6 Windows 7 - Elementos

24

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Mis Documentos
Esta carpeta es la ubicacin de almacenamiento predeterminada de documentos, grficos y otros archivos, incluidas
las pginas Web guardadas. Mis documentos contienen la
carpeta Mis imgenes, que se puede utilizar para almacenar imgenes descargadas del escner o la cmara digital.

Utilice este cono para ver rpidamente el contenido de


discos duros, disquetes, unidad de CD-ROM y unidades de
red asignadas. Desde Mi PC tambin puede abrir el Panel
de control, en el que puede configurar muchos valores del
equipo.

Papelera de
reciclaje

La Papelera de reciclaje almacena los archivos, las carpetas, los grficos y las pginas Web eliminados. Estos
elementos permanecen en la Papelera de reciclaje hasta
que se vaca. Si desea recuperar un elemento que haya
eliminado, puede hacerlo en la Papelera de reciclaje.

INICIO

Papelera de reciclaje

NDICE

Equipo

UNIDAD I

En el Escritorio de Windows aparecen entre otros, una serie de conos o smbolos que
merece la pena destacar:

El Botn de Inicio
El men Inicio es la estructura ms importante de
Microsoft Windows 7. Segn el tipo de instalacin
seleccionada, se incorporarn en el mismo los programas suministrados con Microsoft Windows 7 y,
eventualmente, los programas ya instalados en
versiones anteriores.
Tambin pueden incorporarse al men Inicio los
programas que se instalen posteriormente. Al hacer
clic con el botn izquierdo del ratn sobre el botn
Inicio, se despliega un men en forma de persiana
que posee una serie de contenidos o elementos,
segn se puede ver en la figura.
Algunos de estos tems o elementos tienen un pequeo tringulo en la parte derecha para indicar
que al posicionar el cursor sobre ste, se desplegar un nuevo men. Estos mens se denominan
mens en cascada.

25

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

1.4 Ejecucin de un programa


Para ejecutar o iniciar un programa, siga los siguientes pasos:
Haga clic en Inicio y Seleccione Programas.
Si el programa que desea no aparece en el men, Selecciona la carpeta que contenga el
programa.
Haga clic en el nombre del programa.

NDICE

Notas
Despus de iniciar un programa, aparecer un botn para dicho programa en la Barra
de Tareas.
Para cambiar de un programa en ejecucin a otro, haga clic en su botn de la barra
de tareas.

INICIO

Si el programa que desea no aparece en el men Programas o en alguno de sus submens, haga clic en Inicio, Selecciona Buscar y haga clic en Archivos o carpetas. Utilice el cuadro de dilogo Buscar para encontrar el archivo de programa.

1.5 Manejo de ventanas.


Una ventana es una parte de la pantalla sobre la que se ejecutar un programa o se
realizarn una serie de tareas. Todas ellas poseen una serie de elementos comunes tales
como:
ICONO

NOMBRE DEL ARCHIVO

NOMBRE DE LA APLICACIN

BARRA DE
MENS

BOTONES: MINIMIZAR, MAXIMIZAR


Y CERRAR VENTANA

BARRA DE
HERRAMIENTAS

BARRA DE
DESPLAZAMIENTO
VERTICAL

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

26

BARRA DE ESTADO

CUADRO DE
REDIMENSIONAMIENTO

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

a) Minimizar las ventanas


UNIDAD I

A veces es necesario tener despejado el


escritorio de trabajo de Microsoft Windows
7 de cualquier tipo de ventana. Para lograrlo, minimice las ventanas de las aplicaciones a conos en la barra de tareas.
Puede utilizar una de las siguientes formas:

NDICE

Haga clic sobre el botn Minimizar de cada una de las ventanas.


Haga clic sobre el cono del programa en la barra de tareas.

Para volver a restaurar cualquiera de las ventanas haga clic sobre el respectivo cono
de la barra de tareas.

INICIO

Haga clic derecho sobre el cono del programa en la barra de tareas y Seleccione
minimizar.

b) Mover Ventanas
Usted puede cambiar la posicin de la ventana sobre el escritorio de Windows, para
ello, debe primero restaurar la ventana,
seguidamente haga clic y arrastre sobre la
barra de ttulo de la ventana.
Las ventanas restauradas, no ocupan toda
la pantalla, slo la cubren parcialmente
con se observa en la figura. Las ventanas
maximizadas ocupan toda la pantalla.

c) Redimensionar Ventanas
Las ventanas restauradas pueden cambiar de tamao fcilmente, slo Ubica el puntero
del mouse en cualquiera de los bordes de la ventana y cuando ste se convierte en una
flecha con dos puntas, haga clic y arrastre de acuerdo a la dimensin que le quiera dar a
la ventana.
Usted puede tener un mejor control de los bordes de una ventana, apuntando a cualquiera de las esquinas de la ventana.

27

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Cuando se reduce una ventana a un tamao en


el que no se puede mostrar toda la informacin,
aparecen unos elementos nuevos denominados
Barras de Desplazamiento, que permiten ver
todo el contenido de la ventana sin variar su tamao.
Video demostrativo N 1:

INICIO

NDICE

Ejecucin de programas y manejo de ventanas

1.6 El Portapapeles: Copiar, Cortar y Pegar


Las aplicaciones de Windows tienen la ventaja de poder intercambiar informacin en forma transparente entre una y otra, sin importar su fabricante. Por esto, uno de los mens
que se pueden encontrar en la mayora de las aplicaciones de Windows es el men Edicin
que contiene las opciones Cortar, Copiar y Pegar.
Al realizar la operacin Cortar o Copiar la informacin se coloca en un rea de memoria
llamada el Portapapeles. Cuando existe informacin en el Portapapeles, sta est disponible para cualquier aplicacin de Windows. Adems, cuando se tiene informacin en el
Portapapeles se puede pegar cuantas veces sea necesario, sin importar que tipo de informacin sea (texto, grficas, dibujos, etc.).

a) Copiar
La accin Copiar coloca la
informacin en el Portapapeles y no
borra el original.
Funciona de forma que muestra el grfico.
Para Copiar primero se selecciona la informacin deseada y despus se realiza
alguna de las siguientes operaciones:
Men
Seleccionamos del men Edicin el comando Copiar.
Presionamos simultneamente <Ctrl> + <C>.
Damos un clic sobre este cono

28

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

b) Pegar
Copiar

Es la opcin ideal para mover la


informacin a un nuevo destino y
funciona de la siguiente forma que
muestra el grfico.

NDICE

Para Cortar primero se selecciona la


informacin deseada y despus se
realiza alguna de las siguientes operaciones:

UNIDAD I

El comando Cortar coloca la informacin en el Portapapeles, pero borra la informacin original.

Men Seleccionamos del men Edicin el comando Cortar.


Presionamos simultneamente <Ctrl> + <X>.
Damos un clic sobre este cono

INICIO

c) Cortar
La accin Pegar, que es el final de las dos acciones anteriores, va a colocar el contenido
del Portapapeles en la hoja de trabajo, en el lugar deseado. Esta accin se puede realizar
cuantas veces sea necesario, y adems nos brinda la posibilidad de escoger que deseamos pegar, siempre y cuando tengamos activa la ventana del Portapapeles. Para pegar se
utiliza alguno de los siguientes mtodos:
Men Seleccionamos del men Edicin el comando Pegar.
Presionamos simultneamente <Ctrl> + <V>.
Damos un clic sobre este cono

2. Accesorios de Windows
Los accesorios de Windows son pequeos programas que permiten elaborar tareas cotidianas de manera fcil y sencilla, por esta misma razn no son programas que permitan
hacer trabajos profesionales, sino archivos rpidos, ligeros y sencillos. Microsoft Windows
7 incorpora diversos accesorios, entre los cuales podemos destacar:

2.1 Bloc de Notas


Puede utilizar el Bloc de notas para crear o modificar archivos de texto que no requieran
formato y que sean menores a 64 KB (kilobytes). El Bloc de notas abre y guarda texto en
formato ASCII (slo texto).
Nota: Tambin puede iniciar Bloc de notas si hace clic en el botn de Inicio y en
el cuadro de buscar programas y archivos, escribe Notepad.
Ejercicio: Ejecute el Bloc de Notas y Escriba el Siguiente texto:
La Ofimtica es imprescindible en cualquier empresa que pretenda ser eficiente.

29

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

El computador y la impresora resultan complementos adecuados para un personal calificado.


Supongamos que el documento que acabamos de elaborar es muy importante para nosotros, entonces deberemos guardarlo para posteriormente recuperarlo, imprimirlo o continuar trabajando.
Guardar un documento es similar para la mayora de aplicaciones:

INICIO

NDICE

a) Haga clic en el men Archivo y elija la opcin Guardar, usted ver el siguiente cuadro
de dilogo:

Visualice la opcin: Guardar en, es el lugar donde se guardar nuestro documento, por
defecto se guardar en la carpeta Documentos.

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=9LamL6u0OiA
Tema: El Men Inicio en el Windows 7. Los
Programas. Los Accesorios
Video 007
Tiempo: 12:10 min
Expositor(a): Gerardo Fernndez
Publicado: el 12/10/2012.
Canal: Gerardo Fernndez
Resea: Ciencia y tecnologa
Licencia: estndar de YouTube
Video 7 Windows 7. Programas y Accesorios

30

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

OBSERVACIN: Usted podr comprobar que el documento est guardado porque aparece el nombre del archivo en la barra de ttulo del programa, usted podr ver Ofimtica
en la barra de ttulo del Bloc de Notas.

UNIDAD I

b) En el campo Nombre de Archivo, escriba un nombre que le quiera dar al archivo, por
ejemplo: Ofimtica.

c) Cierre el Bloc de Notas.

Cuando se necesita crear textos de forma rpida y sin grandes complicaciones, Windows
ofrece el programa WordPad. Este programa, que se encuentra en el grupo de Accessorios, no es slo un editor de textos sencillo, sino que permite dar formato a caracteres
y prrafos, crear listados, buscar texto, definir tabulaciones y muchas cosas ms, habituales slo en los procesadores de texto de alto nivel.

Cuando necesitamos seguir trabajando con determinado documento guardado, debemos


abrirlo o recuperarlo. En la mayora de programas el procedimiento es el mismo, se hace
a travs de la opcin Abrir del Men Archivo.

INICIO

Nota: Tambin puede iniciar el WordPad si hace clic en el botn de Inicio, y en el cuadro
de buscar programas y archivos, escribe Write.

NDICE

2.2  WordPad

Ejemplo: Recuperando el archivo Ofimtica


Ejecute el Bloc de Notas.
Haga clic en el men Archivo / Abrir, aparecer el siguiente cuadro:

31

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Visualice la opcin Buscar en: es el lugar donde el programa busca el documento, por
defecto buscar el archivo en la carpeta Documentos. Selecciona el Archivo Ofimtica.txt
y haga clic en el botn Abrir.
Escriba lo siguiente debajo del texto que acaba de recuperar:
El papel de todo buen profesional en el ambiente empresarial es tener dominio en las
herramientas de oficina.

NDICE

Cierra el Bloc de notas, preste atencin al mensaje que aparece.


Cul debera ser tu respuesta?. Ejecute el procedimiento.
Responde:

INICIO

Por qu apareci el mensaje en el paso 5?

2.3 Paint
Paint es una aplicacin que permite crear y retocar dibujos. Con ella se pueden crear
dibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones. Para abrir esta aplicacin
se selecciona Inicio/Programas/Accessorios/Paint. Al cargarse Paint aparece una ventana
similar a la que se ilustra en la figura.

Botn Pintar

Barra de Herramientas

3
4

Cinta
rea de Dibujo

En ella se pueden apreciar, a parte de la barra de ttulo, una cinta de opciones, conteniendo herramientas de dibujo y una paleta de colores. La paleta, permite seleccionar el color,
tanto exterior como interior. El color exterior es el color del fondo, mientras que el interior
es el color del primer plano. Al hacer clic sobre un color de la paleta con el botn izquierdo

32

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Video demostrativo N 2:

UNIDAD I

del ratn se selecciona el color del primer plano. Sin embargo, si se hace clic con el botn
derecho, es el color del fondo el que cambia. Ambas Seleccionas vienen reflejadas en el
cuadro de dilogo de colores seleccionados.

Lneas y dibujos con Microsoft Paint.

NDICE
INICIO

3. Administracin de Archivos
En la organizacin de una oficina, se nota claramente cmo se organizan los archivos,
sean en archivadores, files, estantes, etc. Todo debe estar bien organizado, por categoras, clases, departamentos, organismos, funcin, documentos, etc.
De una forma similar, nosotros debemos organizar nuestros archivos dentro del disco
duro del equipo, de tal forma, que nos sea fcil ubicarlos y administrarlos.
Si nos referimos a Administrar archivos en el entorno Windows, necesitaremos de una
aplicacin que se encargue de esto, el cual es el Explorador de Windows, quien nos ayudar a crear carpetas, eliminarlas, renombrarlas, copiarlas, moverlas, etc. de forma similar con los archivos, que vienen a ser documentos almacenados en disco.

3.1 Iniciar el Explorador de Windows


Son varias las posibilidades de poder inicializar el explorador de Windows, Revisamos las
siguientes:
1 Forma (Recomendada):
Pulsa consecutivamente las teclas: Windows y la tecla E

33

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

A. Clic en el botn de inicio


B. Clic en equipo

INICIO

NDICE

UNIDAD I

2 Forma:

3 Forma:
A. Clic derecho en el Botn Inicio
B. Abrir el Explorador de Windows
4 Forma:
A. Men Inicio
B. Accesorios
C. Explorador de Windows
Con ciertas diferencias en su aspecto, se puede ejecutar utilizando cualquiera de las formas anteriormente descritas.
En trminos generales consta de dos paneles, los cuales se pueden redimensionar ubicando el puntero del Mouse en la lnea que las divide, haciendo clic y arrastrando. En el panel izquierdo observamos los CONTENEDORES, es decir, Unidades y Carpetas, y algunos
accesos directos. En el panel derecho, se observa el CONTENIDO de las unidades o carpetas, que por lo general son archivos, aunque si exploramos una unidad veremos como
contenido tambin carpetas, y si exploramos las carpetas, pueden tener sub carpetas.
La ventana del Explorador de Windows tiene el aspecto que se muestra en la figura:

34

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

Barra Direcciones

TEMA 3

Barra Herramientas

TEMA 4

TEMA 5

Actualizar

Botones minimizar,
maximizar y cerrar

Cuadro
de busqueda
Carpetas
Encabezados

UNIDAD I

Botones
adelante atraz

TEMA 2

Ayuda

Archivos
Cambiar
vista
Carpeta
cerrada

NDICE

Vista Previa

Carpeta
abierta

Barra de desplazamiento

INICIO

Panel de
navegacin

Esta utilidad permite una presentacin en forma de rbol, que puede emplearse para ver
fcilmente el contenido de cada unidad o carpeta.
El signo ms (+) que se encuentra delante de algunas carpetas o unidades, indica que
sta contiene ms elementos, y debe hacer un clic izquierdo sobre el signo para desplegarlos hacia abajo, al hacerlo este signo se transformar en menos (-).

3.2 Explorando
Si observas atentamente las unidades y
carpetas, podrs observar que tienen un
signo ms ( + ) en su costado izquierdo.
Apunta al signo ms de la carpeta Archivos de Programas y haz clic, se expandir sus sub carpetas, es decir las carpetas
que estn ubicadas dentro de la carpeta
Archivos de Programa.

35

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

El signo ms al lado de las subcarpetas,


indican que estas a su vez tienen subcarpetas, las cuales se puede ir desplegando
haciendo clic al signo ms. Lo mismo se
puede hacer con las unidades.

NDICE

Observa ahora que las carpetas desplegadas tienen un signo menos (-) al costado,
dale clic y observa que ahora se contraen
las subcarpetas.

INICIO

Resumiendo, el signo ms ( + ) al costado


de una unidad o carpeta sirve para expandirla. El signo ( - ) para contraerla.

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=i4RE6dBAjH4
Tema: Historia de internet
Tiempo: 8:04 min
Expositor(a): Simon Film
Publicado: el 30/04/2011
Canal: simonfilm
Resea: El documental puede proyectarse en
cualquier mbito educativo
Licencia: estndar de YouTube
Video 8 Explorador de Windows. Operaciones con
archivos y carpetas

3.3 Copiar un archivo o carpeta


Comenzaremos diciendo que para realizar esta operacin deberemos entrar en el Explorador de Windows. Una vez dentro, operaremos de la siguiente forma:
A) Con un clic seleccionaremos el archivo o carpeta que deseamos copiar.
B) Con el teclado pulsaremos las teclas de Control + C, realizando la accin de Copiar.
C) A continuacin, haremos clic en el lugar donde quisiramos dejar el archivo o carpeta
que hemos elegido.
D) Finalizaremos pulsando las teclas de Control + v, que realiza la accin de Pegar.
Sugerencia. Para seleccionar ms de un archivo o carpeta para copiar, hay que presionar
la tecla CTRL y, sin soltarla, haga clic en los elementos que desee. Si los archivos son adyacentes, selecciona el primer archivo y presionando la tecla Shift, pulsa repetidas veces
la tecla direccional hacia abajo

36

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

3.4 Mover un archivo o carpeta


A) Con un clic en el archivo o carpeta deseada seleccionaremos lo escogido.
B) Con el teclado pulsaremos las teclas de Control + x, realizando la accin de Cortar.

UNIDAD I

Cuando movemos un archivo o carpeta, ste cambia de lugar, ubicndose ahora en el destino y eliminndose de su ubicacin original, para hacerlo se sigue los siguientes pasos:

C) A continuacin, haremos clic en el lugar donde quisiramos dejar el archivo o carpeta


que hemos elegido.

Video demostrativo N 3:

NDICE

D) Finalizaremos pulsando las teclas de Control + v, que realiza la accin de Pegar.

Administracin de Archivos

INICIO

4. Configuracin y Personalizacin de Windows


4.1 Cambiar la resolucin de la pantalla
La resolucin de la pantalla hace referencia a la claridad del texto y las imgenes en la
pantalla. Con resoluciones ms altas, los elementos aparecen ms ntidos. Tambin aparecen ms pequeos, por lo que caben ms elementos en la pantalla. Con resoluciones
ms bajas, caben menos elementos en la pantalla pero son ms grandes y fciles de ver.

37

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

El texto y las imgenes son ms ntidos y Si la resolucin de pantalla es menor, el


ms pequeos si la resolucin de pantalla texto es ms grande y ms fcil de leer,
es ms alta.
pero las imgenes aparecen fragmentadas en bloques y es posible que la pantalla
muestre menos elementos.
Por ejemplo, 640 480 es una resolucin de pantalla ms baja y 1600 1200 es una
resolucin ms alta. Generalmente, los monitores CRT muestran una resolucin de 800
600 1024 768. Los monitores LCD ofrecen una mayor compatibilidad con las resoluciones ms altas. La posibilidad de aumentar la resolucin de pantalla depende del
tamao y la capacidad del monitor y del tipo de tarjeta de vdeo que use.

INICIO

1. Para abrir Configuracin de pantalla, haga clic en el botn Inicio, en Panel de control,
en Apariencia y personalizacin, en Personalizacin y, a continuacin, en Configuracin
de pantalla.
2. En Resolucin, desplace el control deslizante a la resolucin que desee y haga clic en
Aplicar.
Notas
Al cambiar la resolucin de pantalla, afectar a todos los usuarios que inicien sesin en
el equipo.
Si configura el monitor con una resolucin de pantalla que el monitor no admite, la
pantalla aparecer de color negro durante unos segundos mientras se revierte automticamente a la resolucin original.

38

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

TEMA N 3

Internet

ste ocano mundial de la informacin, est cambiando y ayudando a cambiar la vida de


millones de personas en gran parte del mundo.

INICIO

Internet es una red mundial de transmisin de datos que nos proporciona servicios de
informacin y comunicacin, en esta red participan computadoras de todo tipo, desde
grandes sistemas hasta modelos personales discontinuados hace aos, equipos de escritorio, lap tops, palm tops, celulares, smarts, etc. Adicionalmente, se dan cita en ella
instituciones gubernamentales, educativas, cientficas, sin fines de lucro y, cada vez ms,
empresas privadas con intereses comerciales, haciendo su informacin disponible a un
pblico a nivel mundial.

NDICE

1. Introduccin a Internet

No slo es la cantidad de informacin que puede obtenerse de la red Internet, sino tambin el volumen de informacin que puede ponerse en Internet significa una fuente inagotable de posibilidades de trabajo para miles de personas y de desarrollo lo ms rpido,
eficaz, y econmico posible a grandes distancias, sin necesidad de que el trabajador se
movilice a la oficina, (surgiendo una nueva forma de trabajo llamado teletrabajo)
Internet es el legado del sistema de proteccin de los Estados Unidos para mantener sus
computadoras militares conectadas en caso de un ataque militar y la destruccin de uno
o varios de los nodos de su red de computadoras.
En la actualidad es una enorme red que conecta redes y computadoras distribuidas por
todo el mundo, permitindonos comunicarnos y buscar y transferir informacin sin grandes requerimientos tecnolgicos ni econmicos relativos para el individuo.
Entre los muchos servicios nos ofrece internet podemos mencionar:
World Wide Web : Navegacin y bsqueda de informacin
E-mail

: Correo electrnico.

Chat

: Comunicacin en tiempo real.

FTP

: Descarga de archivos en lnea.

Telnet

: Acceso a servidores remotos.

E-Learning

: Aprendizaje a distancia basado en internet.

E-Business

: Negocios basados en internet.

E-Commerce

: Comercio electrnico.

A continuacin se describen los que nos sern de utilidad para los objetivos de la asignatura.

39

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

INICIO

NDICE

UNIDAD I

1.1 World Wide Web (WWW) Telaraa mundial


Desde sus inicios, Internet fue una herramienta usada casi en su totalidad por
acadmicos, estudiantes, cientficos, personas con cierto nivel tcnico y fanticos de
las computadoras, esto se deba en buena medida a que usar Internet no era fcil ni
sencillo para el usuario promedio.
Ms todo eso cambi con la llegada de la WWW y el hipertexto. Ideada por Tim Berners-Lee y hechas de propiedad pblica sus especificaciones, la WWW revolucionara en
poco tiempo la forma en que usamos las computadoras y la forma en que vivimos. De hecho, es la responsable de la explosiva popularidad de Internet y de que muchos usuarios
se conectaran a la red por primera vez.
Al visitar a travs de Internet un sitio en la WWW, se nos muestra por lo general una
pgina con texto y grficos muchas veces animados y opciones sobre la informacin
disponible en dicho lugar o en otros lugares en el internet. Para ver la informacin deseada o trasladarnos a uno de los sitios mostrados, tan slo lo seleccionamos en la pantalla
y somos transferidos all.
Gracias al uso de estas referencias, puede eliminarse la duplicacin innecesaria de informacin en distintos computadores y todo dato puede referirse y llevarnos fcilmente a su
fuente original.

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=i4RE6dBAjH4
Tema: Historia de internet
Tiempo: 8:04 min
Expositor(a): Simon Film
Publicado: el 30/04/2011
Canal: simonfilm
Resea: El documental puede proyectarse en
cualquier mbito educativo
Licencia: estndar de YouTube
Video 9 Historia de internet. A

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=i4RE6dBAjH4
Tema: Historia de internet
Tiempo: 8:04 min
Expositor(a): Simon Film
Publicado: el 30/04/2011
Canal: simonfilm
Resea: El documental puede proyectarse en
cualquier mbito educativo
Licencia: estndar de YouTube
Video 10 Historia de internet. B

40

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

a. Direcciones o URL

b. Direcciones de Correo electrnico

nombre@proveedor.tipo.pas

Hacemos la diseccin de una direccin de correo electrnico tpica.


Mi nombre en la red.
Aqu es la inicial de mi
nombre de pila separada
por un punto de mi
apellido, pero podria ser
un nombre ficticio el de
una institucin o un
departamento en una
compaia.

a . fl o r e s

Separador.
Se pronuncia
at en ingles,
en en espaol

INICIO

La primera parte (antes de la @) es el nombre que la persona usa para acceder a


Internet y la segunda (luego de la @) el proveedor por medio del cual lo hace. El
smbolo de arroba (@) en ingls se pronuncia at y en espaol podemos traducirla
como en. Debido a que no pueden usarse espacios en blanco en los nombres, comnmente se usan puntos para separar partes en los mismos.

NDICE

Cada usuario de Internet tiene su propio nombre o direccin donde podemos enviarle
un mensaje de correo electrnico. Esta direccin por lo general sigue el siguiente patrn:

UNIDAD I

Todo en la red tiene una direccin, algunas veces absurdamente larga y sin aparente
sentido. A continuacin se describen el formato usado para nombrar las personas y
lugares en la red.

Nombre del servidor


de correo -e.
Tipicamente la institucin
que me provee el
servicio. El nombre puede o
no constar de varias partes,
como se muestra debajo.

codetel.net.pe

Siglas del pas


pe Per

Nombre de la
Institucin
Tipo de institucin
com
mil
edu

comercial
militar
educativa

net
gov
org

red comunic.
gubernamental.
organizacion
no comercial.

c. Direcciones de Lugares
Las direcciones usadas para identificar los distintos sitios que podemos visitar en Internet se conocen como URLs, porque permiten accesar dichos recursos desde cualquier computador conectado a la red en cualquier parte del mundo. Generalmente
saltamos de un lugar a otro en la WWW usando las facilidades de hipertexto sin tener
que fijarnos en estas incmodas y largas direcciones.
Pero si quiere visitar los lugares que aparecen en las revistas, diarios y televisin,
deber escribir la direccin que nos brindan. No hay un patrn especfico para las direcciones de lugares en Internet, aunque en trminos generales, estn compuestas

41

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

tambin por dos elementos, ahora separados con los smbolos ://, en el formato ilustrado debajo.
tipo_de_servidor :// nombre_servidor /lugar/ documento_o_archivo
Como ejemplo genrico para explicar la sintaxis de las direcciones de los lugares,
pginas y archivos en la red, usaremos la siguiente direccin, la cual fue colocada
en Compuserve. Si bien es una direccin especfica y quizs encontremos elementos
adicionales en otras direcciones, sirve bien para nuestros propsitos explicativos sin
introducir elementos complicados y que podran causar confusin.

Todo servicio y/o protocolo


Al navegar la telaraa, ser por
lo general HTTP.Varia de acuerdo
al servicio de internet que estemos
usando(ftp, gopher,news,mail)

Separador.
Parte estndar de la direccin
Algo asi como las comas y puntos
que usamos en las direcciones
corrientes de la vida real.

Nombre de la pgina
Por lo general incluye el nombre del servidor
o dominio , el lugar en el servidor y el nombre
del archivo.Pero comnmente basta con
indicar el nombre del servidor para accesar una
pgina principal desde la cual podemos accesar
el resto del contenido en el servidor.

h t t p : / / o u r w o r l d . c o m p u s e r v. c o m / h o m e p a g e s / P C _ O p t i m a / h o m e. h t m

Nombre del servidor


o Dominio
Incluye tipicamente indicaciones
sobre la compaia, su tipo y pais.
Tambien puede ser un nombre
especifico registrado para tales
fines, como aguacate.net , etc.

Separador
Lugar en el servidor
El directorio o folder en el disco
del servidor donde se encuentra
nuestra pgina.Puede incluir
varios niveles jerrquicos o
division es separados por /.

Separador

Nombre del archivo que


estamos accesando
Si una pgina, tendra por lo
general la extensin htm o html,
si es un grfico, jpg o gif
(entre otros), etc.

Al igual que en las direcciones personales, no podemos usar espacios en blanco, por lo
que con frecuencia se usa el punto (.), el guin comn (-) y el guin inferior (_) para
separar partes dentro de un mismo elemento en las direcciones de sitios.

1.2 Navegando en Internet


a. Navegadores
Son aplicaciones para visualizar documentos WWW y navegar por el espacio Internet.
En su forma ms bsica son aplicaciones hipertexto que facilitan la navegacin por los
servidores de informacin Internet; los ms avanzados cuentan con funcionalidades
plenamente multimedia y permiten indistintamente la navegacin por servidores WWW,
FTP, Gopher, el acceso a grupos de noticias, la gestin del correo electrnico, etc.

42

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

UNIDAD I

URL: http://www.youtube.com/watch?v=Xlg7tqE1Ih8
Tema: Historia de la web
Expositor(a): --Tiempo: 10:00 min
Publicado: el 17/01/2012
Canal: anjzz
Resea: Un repaso a la historia de la web
desde sus orgenes.
Licencia: estndar de YouTube

NDICE

Los ms comunes son: FireFox, Opera, Safari, Google Chrome y Microsoft Internet
Explorer.

Video 11. Evolucin de la Web

Existen mltiples formas de iniciar con este navegador, revisemos las siguientes:
a) Doble clic sobre el cono del Internet Explorer en el escritorio de Windows o
b) Clic en el cono del Internet Explorer en la barra de tareas

INICIO

b. Iniciar el Internet Explorer

Le ventana del Internet Explorer tiene el siguiente aspecto:

43

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Retrocede a la pgina
visitada anteriormente

Activa el historial de las


pginas visitadas en sesiones
anteriores

Avanza una pgina ya


visitada

Muestra la barra de canales

Detiene la carga de una


pgina

La ventana del explorador se


muestra en pantalla completa

Vuelve a cargar la pgina


actual

Inicializa el cliente de correo


predeterminado

Ve a la pgina especificada
como la de incio

Imprime la pgina web actual

Nos muestra la barra de los


principales buscadores

Inicializa el editor web por


defecto para editar la pgina
actual

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=6xGEwTxvwNg
Tema: Sir Timothy Berners Lee y la www
Grandes Genios e Inventos de la Humanidad-Espaol
Tiempo: 14:32 min
Expositor(a): Meileinsteine
Publicado: el 29/09/2013
Canal: Pablo Job Velzquez
Resea: Categora Educacin
Licencia: estndar de YouTube
Video 12. Tim Berners-Lee. El inventor de la WWW.

2. Bsqueda y Extraccin de Informacin


Para consultar cualquier tipo de informacin en Internet se utilizan los Buscadores o Indexadores. Posteriormente dicha informacin puede ser guardada o impresa.
Un buscador es una pgina web que a travs de un criterio de bsqueda que nosotros
proporcionemos (la palabra o el tema que necesitamos buscar) nos devolver el resultado
de buscar todas las pginas que tiene registradas con ese criterio de bsqueda.
Uno de los buscadores ms populares y de mejores resultados es el Google, sin embargo,
el uso de los buscadores es similar para cualquier caso.

44

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Usted podr visualizar la pgina principal del google

NDICE

Paso 1: E
 scriba el criterio de bsqueda, de preferencia en minsculas. Por ejemplo alimentos
transgnicos

UNIDAD I

En la barra de direcciones del explorador digite: http://www.google.com

INICIO

Paso 2: Haga clic en el botn:


Buscar con Google
Google buscar y en algunos segundos mostrar en pantalla todas las pginas encontradas. Usted slo deber hacer clic en el ttulo del resultado de la pgina que desea visitar.

45

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

www.altavista.com

www.altavista.digital.com

www.yachay.com

www.lycos.com

www.yahoo.com

www.infoseek.com

espaol.yahoo.com

www.webcrawler.com
Segmento de material de video seleccionado
solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

INICIO

NDICE

UNIDAD I

Buscadores ms populares:

URL: http://www.youtube.com/watch?v=_
brBdYfglg8
Tema: Video 013
Tiempo: 12:37 min
Expositor(a): --Publicado: el 29/07/2011
Canal: Luisesantanag
Resea: Por qu este gigante de la Internet
ha llegado a tener tanto xito
Licencia: estndar de YouTube
Video 13 Google por dentro.

Video demostrativo N 4:
N
 avegacin y bsqueda de informacin
por internet.
Copiar y pegar informacin encontrada

3. Correo Electrnico
Para poder comunicarnos por Internet, enviando y recibiendo mensajes de correo electrnico, es necesario contar con una direccin de correo electrnico, sta es proporcionada
por un proveedor de servicios, sin embargo hoy, existen muchas organizaciones a nivel
mundial que otorgan de manera gratuita una casilla de correo, para que usted pueda hacer uso de ella.
Usted, al ser estudiante de la Organizacin Educativa Continental, cuenta con una direccin de correo electrnico, en general tiene el siguiente formato:
Ucodigo@continental.edu.pe
Es importante anteponer una U mayscula antes del cdigo, El cual le es proporcionado
al momento de su matrcula, si tuviese alguna dificultad en el ingreso, enve un mensaje
a servicedesk@continental.edu.pe.

46

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Video demostrativo N 5:

Envo de archivos adjuntos.

NDICE

A continuacin lo invitamos a disfrutar de la lectura Sistemas de informacin, la cual nos


dar a conocer cmo las empresas se apoyan en la informtica para poder realizar diversas operaciones, adems nos da un panorama general de las diversas aplicaciones de las
computadoras y del procesamiento automatizado de datos.

UNIDAD I

A
 cceso al correo electrnico, envo y
lectura de mensajes.

INICIO
47

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

48

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Introduccin a la informtica

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

Lectura seleccionada n 1

Qu es un sistema de informacin?
Un sistema de informacin es un conjunto de personas, datos y procedimientos
que funcionan en conjunto. El nfasis en
sistemas significa que los variados componentes buscan un objetivo comn para
apoyar las actividades de la organizacin.
Estas incluyen las operaciones diarias de
las empresas, la comunicacin de los datos e informes, la administracin de las
actividades y la toma de decisiones.
Poca gente en Estados Unidos, y de manera creciente en el mundo, no est familiarizada con los restaurantes McDonalds. El
fundador Ray Kroe, cre una institucin a
partir de lo que haba sido un negocio familiar: la atencin de puestos para la venta de hamburguesas en las esquinas. En

colaboracin con su personal reuni cuidadosamente informacin para implementar


el principio de reproduccin: cuando una
estrategia funciona, hay que producirla en
otros lugares.

INICIO

asi el 80% de un da tpico de un


ejecutivo est dedicado a la informacin, recibindola, comunicndola y utilizndola en una amplia variedad
de tareas. En virtud que la informacin es
la base de virtualmente todas las actividades realizadas en una compaa, deben
desarrollarse sistemas para producirla y
administrarla. El objetivo de tales sistemas es asegurar que informacin exacta
y confiable est disponible cuando se la
necesite y que se le presente en forma fcilmente aprovechable.

NDICE

SISTEMAS DE
INFORMACIN1

McDonalds organiz la informacin acerca de los gustos de los consumidores estadounidenses de hamburguesas, y luego
dise el producto final. Tambin redise
todo el proceso de elaboracin de los comestibles y dispuso un sistema de proveedores para cada uno de los componentes
(pan, carne, cebollas, condimentos, etc).
El sistema operativo que se desarroll alrededor de este sistema asegur consistencia y uniformidad: cada hamburguesa,
papa frita y pepinillo encurtido es idntico
en cada una de las unidades de producto
McDonalds, dise asimismo un sistema
de informacin, primero de tipo manual y
despus computarizado para supervisar
el funcionamiento de cada restaurante;
relacionando las ventas y las compras,
los costos de mano de obra y la redituabilidad total, los administradores pudieron determinar cuando no se seguan los
procedimientos. Las avanzadas tcnicas
administrativas y sistemas de apoyo de
McDonalds son la base de sus xitos continuos ante una competencia intensa. Sus
sistemas de informacin son un instrumento vital para mantenerse en contacto

49

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

con los clientes, los productos y el funcionamiento de los restaurantes.


Se puede encontrar la misma confiabilidad en los sistemas de informacin en
casi cualquier rea de los negocios. Las
instituciones bancarias, por ejemplo, no
podra sobrevivir sin sistemas de informacin relacionados con los depsitos, retiros y prstamos. Muchos han desarrollado
sistemas de informacin especializados
para ayudar a los encargados de otorgar
prstamos, a decidir cundo conceder un
crdito a un solicitante (fig 1); informacin
del cliente como crdito vigente del solicitante, ingresos, compromisos de pago a
corto y largo plazos y status laboral, tambin se inter relacionan con variables de
prstamos como cantidad solicitada, duracin del prstamo y garanta ofrecidas.
Una base de datos con informacin econmica y bancaria sirve para incorporar los
detalles de las tendencias en la economa
y en las tasas de inters. Se introduce otra
base de datos con informacin respecto a
los activos bancarios para obtener informacin referente a cuestiones como dis-

Informacin proporcionada por


el solicitante del prstamo:
Status financiero
Detalles del prstamo
Status laboral

TEMA 4

TEMA 5

ponibilidad de fondos y si los prstamos


se ajustan al plan financiero del banco y a
la cartera de prstamos.
Proporcionando y manipulando datos en
este sistema de informacin el encargado
de los prstamos puede elaborar en forma rpida un prospecto para la solicitud y
formular una recomendacin respecto de
la misma. Algunos sistemas estn incluso
diseados de manera que produzcan ellos
mismos una recomendacin en forma directa, la cual el funcionario puede omitir o
tomar en consideracin. Tambin se indican en ellos los pagos parciales a efectuar.
Como se sabe el mundo financiero est
cambiando siempre, as que los bancos
deben responder a las nuevas condiciones
transformando sus polticas de crdito.
Mediante sus sistemas de informacin, no
slo modifican los procedimientos para la
determinacin de los prstamos, sino que
se aseguran de que las bases de datos en
las que confan estn actualizadas. Pocos
bancos podran sobrevivir en el mundo actual de los negocios sin respaldo de sistemas de informacin de esta naturaleza.

Fondos en depsito
Saldo del prstamo
Financiamiento del saldo
Cartera de prstamo

Base de datos
Baneario

Sistemas de informacin del prstamo


computarizados (interrelacionan
informacin de la computadora con los
datos econmicos y bancarios
requeridos para la decisin acerca del
prstamo)

Procesador
Datos del empleo
Datos econmicos

50

Base de datos
econmicos

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

Qu hace un sistema de informacin?

En el ejemplo del banco mencionado con


anterioridad, los datos acerca del cliente,
las polticas de crdito del banco y las tasas de inters son los elementos de entrada del sistema. Los procedimientos
determinan la credibilidad del solicitante
y valora la conveniencia de otorgarle un
prstamo. Las salidas del sistema incluyen una recomendacin, las condiciones
del prstamo, y los trminos de pago.
Desde luego, el usuario, que en este caso
es el empleado encargado del crdito, en
realidad es quien toma la decisin.

Salidas

Informe

Procedimientos
de proceso

Detalles de las ventas


Detalles de los pagos
Devoluciones
Ajustes

INICIO

Ingreso de datos

Documentos

NDICE

Un sistema de informacin ejecuta tres


actividades generales (fig 2). En primer
trmino, recibe datos de fuentes internas
o externas de la empresa como elementos de entrada. Despus acta sobre los
datos para producir informacin. O sea,
es un sistema generador de informacin.
Los procedimientos determinan como se
elabora dicha informacin. Finalmente, el
sistema produce la informacin para el futuro usuario, que tal vez sea un gerente,
un administrador, o un miembro del cuerpo directivo.

TEMA 5

UNIDAD I

Fig 1. Componentes de un sistema de informacin para prstamos

TEMA 4

Anlisis de ventas
Reporte de inventario
Historial de ventas
Historial de cliente

Facturas
Cheques

Datos
almacenados
Datos de clientes
Datos de ventas
Datos de inventario

Figura 2. Actividades efectuadas en un sistema de informacin

Un sistema de reservaciones en lneas areas es un sistema de informacin por diversas razones (fig. 3). Ayuda a las agencias de viajes a hacer las reservaciones
de los clientes. Inter actuando a travs de
terminales de computadora el agente de
viajes que puede estar a miles de Kilmetros del centro de cmputo puede solicitar y recibir informacin de los vuelos en
cuestin de segundos, incluso hasta el detalle de la disponibilidad de un asiento es-

pecfico en determinado vuelo. El agente


puede registrar la reservacin, los detalles
sobre el pago del cliente, solicitar la verificacin instantnea de la tarjeta de crdito de dicho cliente e imprimir el boleto y
el pase de abordaje all mismo. Ms an,
muchos agentes distribuidos por todo el
mundo pueden utilizar el mismo sistema
simultneamente, y tal vez registrar a los
pasajeros en el mismo vuelo.

51

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

Agencia de viajes enlazadas


mediante lineas de comunicacin

TEMA 4

TEMA 5

Prefuntas de las
agencias de viaje

Washington

Sistema
central de
cmputo

n
isi

Boston

Minenpolis

Misin o

Archivos

are

ot

tarea
Chicago

Washington. DC

NDICE

San Francisco
St louis

Los Angeles
Sistema central para
reservaciones en linea area

Dallas

Atlanta

Informacin sobre los pasajeros


Datos de boletaje
Datos de agencia de viaje

INICIO

Informacin sobre la tripulacin


Nombres de los componentes
Calificaciones aeronutivas
Asignacin de vuelo

Informacin sobre el vuelo


Datos de salida
Lista de pasajeros
Asignaciones de asientos
Requisitos especiales
Informacin acerca de peso y carga

Informacin sobre el avin


Identificacin
Historial de mantenimiento
Historial de vuelos

Figura 3. Caractersticas de los sistemas de reservaciones en lneas areas

Se tiende a pensar en un sistema de reservaciones de una aerolnea nicamente


por lo que se refiere al manejo de boletos. Sin embargo, considrese parte de la
informacin y de las bases de datos que
respalda un solo vuelo en el sistema:
Informacin sobre los boletos del pasaje, incluyendo lugar y fecha de la
compra y forma de pago.
Listas de los pasajeros.
Asignacin de los asientos.
Requisitos especiales (por ejemplo, sillas de ruedas, acompaantes para los
pasajeros, alimentos especiales).
Horarios de salidas y llegadas de vuelos.
Asignacin de tripulacin.
Asignacin del equipo aeronutico.
Historial del mantenimiento de las naves.

52

Peso total del avin (basado en el peso


combinado del aparato, equipaje, carga comercial, pasajeros y personal de
a bordo).
Adems, los pilotos deben registrar los
planes de vuelo y mantenerse informados
sobre las condiciones climticas a lo largo
de la ruta. Deben conocer de antemano la
fuerza propulsora necesaria para el despegue, tomando en consideracin la temperatura y condiciones meteorolgicas, en
ese momento as como el peso de la nave.
Es posible encontrar ejemplos semejantes
de sistemas de informacin en toda la industria, incluyendo campos como la hotelera y restaurantes, seguros, servicios
mdicos, comunicaciones, manufacturas y
educacin. En cada caso la naturaleza de
la actividad - es decir, el procesamiento
de los datos para brindar la informacin
necesaria a los usuarios - es la misma, si
bien los procedimientos exactos varan.

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

Los datos de identificacin del mdico


tambin deben consignarse. La seccin
ms importante contiene los detalles de
los diagnsticos y de los tratamientos
realizados. Por lo general, el personal administrativo debe introducir terminologa
mdica y cdigos numricos, normalizados en la profesin mdica. La mayora
de los trabajadores de la salud opina que
este trabajo es cansado y tedioso. Ms
an, si el consultorio u hospital es ruidoso, la concentracin puede resultar difcil,
facilitando la comisin de errores y equivocaciones. Por ello los mdicos registran
en computadora su informacin para aumentar la productividad y la exactitud. De
esta manera se libra el personal tcnico
de llevar a cabo tantos detalles administrativos. Por otra parte, las computadoras
pueden convertirse en una ayuda valiosa
en la toma de decisiones. Pueden incrementar las capacidades de los usuarios
hacindolos ms productivos y ms eficientes, como se ver en esta seccin.
Los sistemas de informacin en los que
intervienen las computadoras se llaman a
veces sistemas de informacin computarizados.

INICIO

La computadora complementa, en vez de


reemplazar, a las personas, si bien en casos de trabajos que son particularmente
molestos o peligrosos, los sistemas computarizados pueden disearse con la intencin de evitar que el personal se avoque a semejantes labores. Por ejemplo,
al personal administrativo de los consultorios mdicos puede desagradarle tener
que llenar numerosos formularios de reclamacin, de seguros por gastos mdicos de los paciente con objeto de recibir

la compensacin de vida. Cada forma requiere que se anoten los datos del paciente: nombre, domicilio y otra informacin
identificativa, incluyendo los nmeros de
varios dgitos de las plizas.

NDICE

Los sistemas de informacin no necesitan


estar basados en las computadoras, pero
con frecuencia lo est, como en el ejemplo
del sistema de reservaciones para viajes
en avin. El factor determinante es si un
sistema puede ser mejorado incluyendo
en l la capacidad del procesamiento por
computadoras. Si un sistema de tipo manual de procedimientos y personas puede
ejecutar su trabajo eficientemente y sin
error, habr pocos motivos para utilizar
computadoras. Sin embargo a menudo,
cuando crece el volumen de trabajo los
procedimientos aumentan en complejidad, o las actividades llegan a estar ms
inter relacionadas, obtenindose grandes
mejoras al introducir la ayuda de un sistema de cmputo.

TEMA 5

UNIDAD I

Requiere de computadoras un sistema de


informacin?

TEMA 4

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

Video 14 Sistemas de Informacin. Tipos

Fuente: http://www.youtube.com/watch?v=1ySNpCbXP14
URL: http://www.youtube.com/watch?v=1ySNpCbXP14
Tema: Word 2010 Novedades
Tiempo: 10:32min
Expositor(a): --Publicado: el 10/05/2010
Canal: paulvideos2010
Resea: Descripcin del entorno de Word
2010 y las Novedades del procesador de
textos
Estndar de YouTube
Licencia: estndar de YouTube

53

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

TEMA N 4

Introduccin al procesador de Textos


Un procesador de textos tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su
edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras
funciones como: tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas
de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones.
Este procedimiento genera ventajas tales como:

INICIO

Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito.


Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen.
Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica.
Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo.
Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada
(carta modelo).
Empleo de abreviaturas que el programa puede remplazar automticamente (autocorreccin).
Muchas otras posibilidades.

1. Introduccin a Microsoft Word


Microsoft Word es un procesador de textos de alto nivel, diseado para la elaboracin
de todo tipo de documentos. Con la ayuda de conos, mens y comandos permite, entre
otras cosas, cambiar tipos de letras, copiar, mover o insertar partes de texto, manejar encabezados, pies de pgina o listas, obtener vistas electrnicas de lo que se va a imprimir
y generar cuadros o columnas.
Uno de los aspectos fundamentales de Microsoft Word es que permite la incrustacin de
documentos obtenidos de otros programas, en particular de hojas de clculo o tablas elaboradas en Microsoft Excel. As mismo, su integracin con el Web facilita la colaboracin y
permite compartir documentos a travs de Internet y de las intranets corporativas.

54

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Podemos ejecutar Microsoft Word de varias formas, veamos la ms utilizada:

Seguidamente debe hacer clic en el grupo Microsoft Office, finalmente clic en el cono Microsoft
Word 2010.

La pantalla que se muestra a continuacin, puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu
elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.

BOTON
OFFICE

Barra de
herramientas
de acceso
rpido

Barra de
ttulo

Barra de estado

INICIO

1.2 Elementos de la pantalla inicial

NDICE

Hacer clic sobre el botn


, se despliega un
men parecido al que ves a la derecha, al colocar
el cursor sobre el elemento Todos los programas
se desplegar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.

UNIDAD I

1.1 Ejecutar Microsoft Word 2010

Banda
de opciones
Barra de
desplazamiento

Vista de documento

Zoom

55

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Microsoft ha credo necesario una restructuracin de sus mens para deshacerse de las
listas de mens y las han sustituido por una Banda en la que se emplazan en forma de
pestaas todas las opciones que encontrbamos en versiones anteriores (y algunas nuevas).

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,
adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

En Microsoft Word 2010 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo
de letra, etc.), Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo
y Edicin (buscar texto, remplazar, etc.).
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se
desea realizar.
a. Cinta de opciones
Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas, dentro de cada ficha existen botones que permiten acceder rpidamente a las
herramientas ms utilizadas. Estos botones estn agrupados segn sea el tipo de trabajo que permiten realizar. Por ejemplo, al iniciar Word se presentar activa la ficha
Inicio dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de herramientas denominado
Fuente:

Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato
de la fuente

56

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

UNIDAD I

Como podr imaginar, existen


ms funciones relativas al formato que no se ven en este
grupo de herramientas. Para
acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en
la pequea flecha alojada en
el vrtice derecho inferior del
grupo (c):

TEMA 5

NDICE

Con lo que se despliega el siguiente cuadro de dilogo:

INICIO

b. Regla
La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras, as como ajustar el
ancho de las columnas periodsticas. En la regla se muestran las tabulaciones y las
sangras aplicables al prrafo donde se encuentra el punto de insercin. Para ello, la
regla cuenta con los siguientes elementos: indicador de margen izquierdo, marcador
de sangra izquierda, marcador de sangra de primera lnea, marcador de sangra derecha y margen derecho. Estos elementos se describirn con detalle ms adelante.

57

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

La regla puede o no estar visible; cuando la regla no se encuentra visible, el espacio


que ocupa el documento aumenta. Para indicar si se quiere visualizar o no la regla activaremos la ficha Vista y en el grupo de herramientas Mostrar u Ocultar activaremos
o desactivaremos la opcin Regla (a):

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

INICIO

c. Barra de estado
La barra de estado contiene informacin sobre el texto que est en pantalla, indicando: nmero de pgina correspondiente a la numeracin fijada, nmero de seccin y
nmero de pgina real respecto al total de las que tiene el documento. Tambin muestra la posicin del punto de insercin en la pgina (centmetros desde el comienzo de la
pgina), nmero de lnea en la pgina y nmero de carcter en la lnea. A continuacin
se muestra la barra de estado, indicando algunos de sus elementos.

c
b

Donde:
a) Nmero de pgina actual de acuerdo con la numeracin fijada.
b) Cantidad de palabras del documento.
c) Idioma utilizado por el corrector ortogrfico.
d) Accesos directos a los diferentes modos de presentacin del documento.
e) Control deslizable de zoom.

58

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

Para agregar o quitar elementos


de esta barra simplemente haga
clic secundario (botn derecho
del mouse) sobre la barra, se
presentar el siguiente men:

NDICE
INICIO

1.3 Elementos de la pantalla inicial


Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentacin al usuario. Existen varias formas diferentes de presentacin las cuales se pueden
dividir en las siguientes categoras:
Diseo de impresin: Es del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), ya que en
ella se muestran todos los elementos tal y como aparecern en la hoja impresa. Aunque
es til para verificar el aspecto final del documento, hace ms lenta su edicin, por lo que
conviene combinarla con la presentacin normal.
Diseo de lectura: Esta nueva vista est diseada para facilitar la lectura en pantalla forzando la vista al mnimo. Se quitan todas las barras de herramientas y paneles de tarea.
Diseo Web: En la vista Diseo Web, los fondos estn visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los grficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.
Normal: Es la predeterminada. Se utiliza para escribir, modificar y dar formato a un texto.
Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los ttulos principales. En esta
presentacin es ms sencillo desplazarse, mover texto hasta una posicin alejada o cambiar la jerarqua de los temas. Cuando esta opcin es seleccionada, aparece en la parte
superior la barra de herramientas Esquema, que permite realizar operaciones tales como

59

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

elegir hasta qu nivel de ttulos se quiere mostrar, contraer o expandir un determinado


nivel, etc.
Vista preliminar: Muestra en pantalla exclusivamente el documento, eliminando el resto
de elementos. El texto aparece ms grande y se ajusta a la ventana.
Existen dos formas para seleccionar el tipo de presentacin:

NDICE

En la barra de estado, a la derecha de la barra de desplazamiento horizontal aparecen una


serie de botones (a) donde se podr seleccionar la vista.

INICIO

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

Video 15 Word 2010 Resumen Novedades

60

Fuente: http://www.youtube.com/watch?v=1ySNpCbXP14
URL: http://www.youtube.com/watch?v=1ySNpCbXP14
Tema: Word 2010 Novedades
Tiempo: 10:32min
Expositor(a): --Publicado: el 10/05/2010
Canal: paulvideos2010
Resea: Descripcin del entorno de Word
2010 y las Novedades del procesador de
textos
Estndar de YouTube
Licencia: estndar de YouTube

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

OBSERVACIN: La Vista preliminar se encuentra disponible en el men desplegable:

NDICE

UNIDAD I

En la ficha Vista (b) se dispone de un grupo de herramientas denominado Vistas del


Documento (c):

INICIO

2. Edicin y Formato de documentos


2.1 Creacin de un documento
En los procesadores de texto, la captura de texto no se hace como se realiza en la mquina de escribir. En la siguiente tabla se ilustra la diferencia.

61

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

MQUINA DE ESCRIBIR

Sr. Rodrguez:
Por medio de la presente, quisiera informarle

NDICE

que el saldo de su cuenta se encontr a


favor
durante los pasados meses, por lo que le
ser

TEMA 4

TEMA 5

PROCESADOR DE TEXTO

Sr. Rodrguez:
Por medio de la presente, quisiera informarle que el saldo de su cuenta se
encontr a favor durante los pasados
meses, por lo que le ser bonificado el
cargo por manejo de cuenta.

Bonificado el cargo por manejo de cuentas.

INICIO

Para continuar con los siguientes temas, recupere el archivo: ejemplo01.docx, proporcionado con el presente material.

2.2 Formato y edicin del texto


a. Seleccin de texto
Para aplicar formato a la fuente, es necesario seleccionarlo, podemos seleccionar el
texto:
Haciendo clic y arrastrando con el mouse sobre el texto que deseamos seleccionar.
Pulsando la tecla SHIFT y la tecla direccional a la derecha.
Haciendo doble clic sobre una palabra que deseamos seleccionar o triple clic para
seleccionar un prrafo completo.
b. Movimientos del cursor
Cuando capturamos un documento es muy comn querer trasladar el cursor a una
nueva posicin. Para esto contamos con una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen en la siguiente tabla.

Para moverse

62

Teclado

Un carcter a la izquierda

<>

Un carcter a la derecha

<>

Una lnea hacia arriba

<>

Una lnea hacia abajo

<>

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

Teclado

Una palabra a la derecha

<Ctrl> + <>

Al final de la lnea

<Fin>

Al principio de la lnea

<Inicio>

Al principio del prrafo actual

<Ctrl> + <>

Al principio del prrafo anterior

<Ctrl> + <> (Doble)

Al principio del siguiente prrafo

<Ctrl> + <>

Arriba una pantalla

<Re Pg>

Abajo una pantalla

<Av Pg>

Al tope de la pgina siguiente

<Ctrl> + <Re Pg>

Al tope de la pgina anterior

<Ctrl> + <Av Pg>

Al tope de la pantalla

<Alt> + <Ctrl> + <Re Pg>

Al pie de la pantalla

<Alt> + <Ctrl> + <Av Pg>

Al final del documento

<Ctrl> + <Fin>

Al principio del documento

<Ctrl> + <Inicio>

INICIO

<ctrl> + <>

NDICE

Una palabra a la izquierda

UNIDAD I

Para moverse

TEMA 5

Para el mouse, basta con dar clic sobre el lugar a donde nos queremos desplazar.
En Microsoft Word 2010 aparece una herramienta de movimiento rpido en la Barra de
Desplazamiento vertical como se ilustra en la siguiente figura, esta herramienta sirve
para seleccionar un elemento de bsqueda y de este modo poder recorrer el documento
saltando de un registro a otro en diferentes categoras.

63

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 5

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

UNIDAD I
NDICE

TEMA 4

URL: http://www.youtube.com/watch?v=uS-XtZb1j78
Tema: Curso de Word 2010. 17.2. Crear tabla
de contenido.
Tiempo: 3:35 min
Expositor(a): aulaclic
Publicado: el 28/02/2011
Canal: paulvideos2010
Resea: Curso de Word 2010. 17.2. Crear
tabla de contenido.
Licencia: estndar de YouTube
Video 16 Curso de Word 2010. Crear tabla de contenido.

INICIO

2.3 Formato al carcter


Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se
escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imgenes,
no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que
estn disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estndar: fuente,
tamao y estilo de fuente.
Una vez que el contenido de nuestro documento est perfectamente revisado, y que
contiene todos los puntos que consideramos de importancia para trasmitir nuestras
ideas, podemos darle Formato. Para dar formato al texto lo primero que se debe hacer
es seleccionarlo.
Video demostrativo N 6:
Ejecutar Microsoft Word
Abrir un documento
Aplicar formato al carcter
Guardar un documento
Cerrar Microsoft Word

3. Formato al prrafo
Para cambiar el formato de los prrafos seleccionamos el comando Prrafo del men Formato. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dilogo:

64

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I
NDICE
INICIO

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores
URL: http://www.youtube.com/watch?v=cJLk_NN8YBw
Tema: Como dar formato a un documento de
Word
Tiempo: 8:29 min
Expositor(a): --Publicado: el 12/02/2013
Canal: LarLITtv
Resea: En este video tutorial se muestra
como dar formato a un documento de Word
Licencia: estndar de YouTube
Video 17 Como dar formato a un documento de
Word

3.1 Sangra
Es la distancia existente desde cualquiera de los mrgenes al prrafo. Se definen con
Izquierda y Derecha. Con Especial podemos definir la Sangra de la Primera lnea y la
francesa.
Sangra con botones de control
En la Regla se disponen de botones de control de sangras, seleccionando y arrastrando
Ud. Tambin puede logra estos espacios.

65

TEMA 1

UNIDAD I

Sangra Normal

INICIO

NDICE

Sangra Primera Lnea

Sangra Izquierda

Sangra Francesa

Sangra Derecha

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas


de desarrollo que le ofrece el entorno ms productivo para
crear aplicaciones y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar todas las
posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web.
Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas
de desarrollo que le ofrece el entorno ms productivo para
crear aplicaciones y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar todas las
posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web.
Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas
de desarrollo que le ofrece el entorno ms productivo para
crear aplicaciones y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar todas las
posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web.
Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas
de desarrollo que le ofrece el entorno ms productivo para
crear aplicaciones y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar todas las
posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web.
Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas
de desarrollo que le ofrece el entorno ms productivo para
crear aplicaciones y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar todas las
posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web.

3.2 Espaciado
Definimos el Espacio Anterior y Posterior del prrafo. Adems, con Interlineado sealamos el espacio entre lneas dentro del prrafo: Sencillo, 1,5 lneas (lnea y media), y
Doble. Adems podemos definir el interlineado en puntos con Mnimo. Exacto o Mltiple y
se define cuantos puntos se utilizaran en el cuadro En:.
Ejemplo:
Prrafo Original
Nuevas Herramientas
Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas de desarrollo que le ofrece
el entorno ms productivo para crear aplicaciones Y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar todas las posibilidades del sistema
operativo Windows y la programacin orientada a la Web.
Prrafo Ttulo con espacio posterior de 18 puntos
Nuevas Herramientas

66

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas de desarrollo que le ofrece el
entorno ms productivo para crear aplicaciones Y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar toda las posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web.
Prrafo con espaciado interlineal 1,5 lneas
Nuevas Herramientas

NDICE

Microsoft Visual Studio 2011 es una suite de herramientas de desarrollo que le ofrece el
entorno ms productivo para crear aplicaciones Y componentes. Visual Studio Professional Edition permite a los desarrolladores explotar toda las posibilidades del sistema operativo Windows y la programacin orientada a la Web

3.3 Bordes y sombreados


Ahora Word, le permite aplicar bordes tambin a su pgina.

INICIO

a. Borde de Pgina

Se debe definir la distancia entre la placa y el borde de la hoja en Margen, las medidas
se considerarn desde el Borde de la pgina o desde el texto. Si contamos con bordes
en el prrafo es posible Alinear bordes de prrafo y tabla con el borde de la pgina.
b. Sombreado
Es importante recordar que para utilizar estas herramientas es necesario tener texto
seleccionado.

67

UNIDAD I

TEMA 1

NDICE

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

MICROSOFT OFFICE 2013

Aplique bordes y
sombreados a los prrafos

MICROSOFT OFFICE 2013


MICROSOFT OFFICE 2013

Aplique nuevos estilos de


bordes a sus prrafos

INICIO

TEMA 2

MICROSOFT OFFICE 2013

Personalice sus
prrafos con bordes y
efectos de sombra para
ttulos, formas, logos,
etc.

MICROSOFT OFFICE 2013

3.4 Nmeros y Vietas


Hay textos que se escriben en forma de lista, tpicos, contenido, subdivisiones de un
tema, etc. En los cuales se utilizan las vietas o los nmeros para dividirlos. Word para
Windows puede colocar estas vietas o nmeros sin necesidad de que se escriba cada
uno. Cuando numere manualmente los elementos de una lista, Word convertir los nmeros escritos en numeracin automtica.

Microsoft Office Professional incluye


i. Microsoft Word
ii. Microsoft Excel
iii. Microsoft Power Point
iv. Microsoft Access
v. Microsoft Outlook
vi. Microsoft Front Page

Microsoft Office Professional incluye


1. Microsoft Word
2. Microsoft Excel
3. Microsoft Power Point
4. Microsoft Access
5. Microsoft Outlook
6. Microsoft Front Page

Si comienza un prrafo con un guion o el asterisco, Word convierte automticamente el


prrafo en un elemento con vieta al presionar ENTER para finalizar el prrafo.

4. Diseo de Pgina
Cuando se inicia Microsoft Word, este abre un tipo de hoja predeterminado, con medidas
y caractersticas definidas. Usted puede personalizar estas caractersticas para el documento activo, incluso podr Predeterminar una Configuracin de Pgina propia.

68

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

4.1 Mrgenes
UNIDAD I

La forma ms sencilla y practica de


modificar los mrgenes es usando la regleta. Haga un arrastre en
las lneas de los mrgenes de sus
regletas. El cambio afecta a todas
las pginas de su documento.

Arrastre las lineas


de sus margenes

Word permite especificar el tamao y la orientacin del papel usado en el documento activo,
incluso slo en algunas pginas. Usted puede
incluso, crear medidas para su pgina.

INICIO

4.2 Tamao y orientacin del papel

NDICE

Si no ve la regleta cambia a la Vista Diseo de Pgina (men Ver). Si


an no la ve, activa la opcin Regla
del men Ver

Haga clic en el men Archivo, Configurar Pgina.,


Haga clic en la pestaa de la ficha Tamao de
Papel
Se presenta una ventana como se muestra en
la figura, en este cuadro se podr modificar las
opciones de pgina

4.3 Encabezados y pies de pgina


Encabezado

El Encabezado es un elemento comn (puede ser texto o grfico) a todas las pginas que
se encuentra en la parte superior. El Pie de pgina es tambin un elemento comn a todas las pginas pero que se encuentra en la parte inferior de la misma. Para ver, colocar
y modificar los encabezados y pies de pgina del documento, se utiliza del men Ver el
comando Encabezados y pies de pgina. Al seleccionarla, el documento automticamente
cambia al modo de Diseo de Pgina y aparece la barra de herramientas de Encabezado
y Pies de pgina. En la parte superior de la pgina aparece un rectngulo de lneas pun-

69

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

teadas con el ttulo Encabezado.


Es en ese rectngulo, donde se va a colocar el texto, imagen u objeto del encabezado
Adems, el Microsoft Word 2010 coloca una barra de herramientas.
El botn de nmero de pgina inserta el valor correspondiente a la hoja en que se encuentra. Los botones de fecha y hora, colocan la fecha y hora del sistema al momento de
imprimir.

INICIO

NDICE

El encabezado y el pie de pgina se manejan de la misma forma, slo se intercambian con


el botn de Cambiar entre encabezado y pie de pgina
En la barra de herramientas aparece el cono
que nos lleva directamente a la opcin
de Preparar pgina que se revisar posteriormente.

5. Diagramacin y Referencias
5.1 Diagramar mediante Columnas
Una de las habilidades que posee el Microsoft Word 2010 como procesador de palabras
es su capacidad para manejar desde una columna hasta mltiples columnas. El mximo
nmero de columnas depender del tamao y orientacin del papel. Para crear las columnas, sealamos el texto que queremos se imprima en ms de una columna y utilizamos
cualquiera de las siguientes opciones:
Men Seleccionamos del men Formato el comando Columnas.
Damos un clic sobre este cono

El cono se utiliza con un clic sostenido hasta obtener el nmero deseado de columnas.

Con el cono se pueden generar hasta un mximo de 6 columnas, pero con el comando
Columnas del men Formato podemos hacer varias cosas ms.
Esto aparece demostrado en la caja de dilogo que aparece a continuacin
Existen unos formatos predefinidos en la opcin Preestablecidas. Si no deseamos ese tipo
de columnas podemos sealar cuantas en Nmero de columnas: con su Ancho y Espacio
entre columnas. Si queremos que todas las columnas sean iguales seleccionamos Columna.3 de igual ancho. Las columnas se pueden aplicar al texto seleccionado o a todo el
documento y as lo sealamos en Aplicar a:Si queremos lneas entre las columnas utilizamos, Lnea entre columnas. Finalmente, las columnas pueden empezar a partir del cursor
y as lo indicamos utilizando la caja Empezar columna.

70

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Video 18 Como Hacer un Trptico en Word 2010

NDICE

URL: http://www.youtube.com/watch?v=Pup3CRc4swo
Tema: Como hacer un trptico en Word 2010
Tiempo: 9:51 min
Expositor(a): --Publicado: el 26/10/2013
Canal: Tutoriales9007
Resea: Tutorial de cmo hacer un trptico,
trifoliado en Word 2010 de una manera sencilla y detallada.
Licencia: estndar de YouTube

UNIDAD I

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

5.2 Referencias
Las notas al pie son aclaraciones de tpicos que se estn tratando en el documento y que
se estn ampliando al final de la hoja o al final del documento. No se debe confundir con
los pies de pgina que son comentarios o marcas que se ponen en todas las hojas. Las
notas al pie funcionan para una pgina o para la ltima pgina y se crean haciendo clic
en la ficha Referencias, Nota al pie. Al seleccionar esta opcin aparece la siguiente caja
de dilogo:

INICIO

a. Notas al pie y notas al final

71

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

Inserta el total de
pginas del
documento
Permite cambiar la
Inserta el nmero
configuracin de la pgina
de pgina

Dar formato
al nmero de
pgina

Inserta la fecha

TEMA 5

Encabezado igual
al anterior

Ver el encabezado

anterior

Encabezado
Ocultar o mostrar
el texto

Posterior

Cambiar entre encabezado


y pi de pgina

Debemos definir si las notas irn al final de la pgina o del documento. Estas pueden llevar
una numeracin secuencias con Autonumeracin o se puede poner un smbolo Marca personal: para identificarlas. Los smbolos se pueden determinar con el botn Smbolo.
En el separador de Notas al pie definimos donde colocaremos las notas. El Formato de
nmero y en que nota debe Empezar en:, adems si la Numeracin es Continua o empieza en cada seccin o pgina, Si seleccionamos el Separador de Notas al final aparecen
las mismas opciones, pero las definiciones que hagamos se aplicarn a las Notas al final.

Video demostrativo N 7:
Configuracin de pginas.
Mrgenes.
Tamao y orientacin.
Encabezados y pies de pginas.
Secciones y Saltos de pgina.
Nota al pie y Nota al final.

72

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Insercin de Objetos

UNIDAD I

TEMA N 5

1. Insercin y formato de Ilustraciones

INICIO

Microsoft Word 2010 cuenta con unas imgenes que se pueden incluir en los documentos a modo de ilustracin para el mismo. Para incluir una imagen se utiliza el
comando Imgenes Prediseadas del submen Imagen del men Insertar. Al hacerlo
aparece la siguiente caja de dilogo:

NDICE

1.1 Imgenes

La caja de dilogo donde se seleccionan las imgenes aparece a continuacin:

Puede elegir cualquier categora haciendo clic sobre su carpeta. Una categora es una
forma de agrupar las imgenes por temas y en conjunto aparecen en la ventana apenas
la abrimos. Tambin tiene la posibilidad de mostrar todas las imgenes incluidas en el
Microsoft Word 2010. Cada imagen tiene asociada una serie de palabras que permiten
realizar una bsqueda por temas.

73

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Al revisar por categoras encontrar gran variedad de dibujos, para incluir cualquiera de
ellos, seleccinelo y arrstrelo al documento.

1.2 Organigramas y diagramas


Al igual que en Word podemos insertar imgenes,
dibujos y otros tipos de
elementos grficos. Un organigrama es un elemento
grfico que representa una
organizacin, normalmente
jerrquica, por ejemplo la
organizacin de cargos en
una empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no


tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin
jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre
s, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio
de la representacin grfica
se explica los pasos o componentes con una secuencia
lgica, por ejemplo los pasos
a seguir para poner en marcha un DVD.

Conectar el
DVD

Encender el
DVD

Pulsa el
DVD

Pulsar
Open /Abrir
DVD

Insertar
DVD

Pulsar Play

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas


en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.
Video demostrativo N 8:
Insercin y edicin de imgenes.
Insercin y edicin de Smart.

74

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

2. Insercin y Formato de autoformas y texto artstico


UNIDAD I

2.1 Cuadro de Texto


Microsoft Word 2010 permite escribir texto dentro de un cuadro utilizando la herramienta
.
de dibujo que se ilustra con el siguiente cono

INICIO

Para poder dibujar el cuadro se necesita estar en la vista de Diseo de Pgina, si en ese
momento se est en otra vista y se da un clic sobre alguna de estas herramientas, Microsoft Word 2010 har el cambio la Vista de Diseo de Pgina.

NDICE

Al dar un clic sobre el cono, aparecer el puntero en forma de cruz negra delgada para
insertar el cuadro de texto en un documento de Word.

Texto artstico: WordArt


Microsoft Office Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma
sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que ms nos guste.

75

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos


seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.
Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con
cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio
camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que,
por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Video demostrativo N 9:

INICIO

Insercin de Objetos.

Segmento de material de video seleccionado


solo con fines de estudio acadmico y sus
derechos corresponden a sus autores

Video 19 Insertar Cajas de texto y WordArt

URL: http://www.youtube.com/watch?v=BJj7LwqrarQ
Tema: MICROSOFT WORD 2010 TUTORIAL
Parte 12 / Insertar Cajas de texto y WordArt
Tiempo: 3:56 min
Expositor(a): Aprende libre
Publicado: el 19/02/2014
Canal: ELQUINTOELEMENTO1979
Resea: Aprende a hacer ingeniosos diseos
usando las Cajas de texto y WordArt en tus
documentos de Word.
Licencia: estndar de YouTube

A continuacin le invitamos a disfrutar de la lectura Aplicaciones de productividad en la


oficina que nos muestra un panorama general de la importancia del uso de software en
las empresas, enfatizando en la ofimtica.

76

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

Lectura seleccionada n 2

INICIO

l propsito de todo el software es hacer ms productivo el trabajo de las


personas. Sin embargo, las aplicaciones que ayudan a los empleados en su
trabajo rutinario de oficina se denominan
simplemente herramientas de productividad, stas incluyen los procesadores de
texto, las hojas de clculo, las herramientas para generar presentaciones, el software de administracin de archivos y de
bases de datos, los programas de imgenes, las herramientas de publicacin editorial y las aplicaciones de administracin
de proyectos, al igual que muchas otras
para propsitos ms especializados. En
este grupo tambin se incluyen los navegadores Web, debido a que ayudan a que
muchos empleados encuentren y comuniquen informacin en su trabajo diario. Con
frecuencia se denominan herramientas de
productividad personal porque fueron desarrolladas para apoyar a los usuarios en
el hogar y la oficina en el uso de sus computadoras personales.

NDICE

APLICACIONES DE
PRODUCTIVIDAD EN LA
OFICINA2
Aunque los procesadores de texto se utilizan principalmente para escribir cartas,
artculos y otros documentos, tambin
permiten automatizar otras tareas laboriosas como la creacin de conte-nidos e
ndices. Algunos permiten la generacin
de la pgina formada del libro, tal como se
ver al momento de la impresin y generar los archivos electrnicos en formato
PDF que se envan al impresor para producir el libro y proceder con su encuadernacin. Entre los ejemplos de proce-sadores de texto estn Microsoft Word, Corel
WordPerfect y Lotus WordPro. En los programas de formacin se tienen PageMaker
y Ventura Publisher.
Las hojas de clculo como Microsoft Excel
ya no limitan a los usuarios a introducir
nmeros y realizar clculos aritmticos
bsicos. Tambin incluyen una larga lista
de complejas funciones matemticas, estadsticas, financieras y de otro tipo, que
los usuarios pueden integrar en modelos
de anlisis. Estas funciones son tan poderosas que los expertos en estadsticas las emplean con bastante frecuencia. Los ejecutivos
preparan sus propios modelos de
soporte de decisiones con esta
poderosa herramienta. Las hojas

77

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

de clculo tambin ofrecen una gran variedad de estilos predeterminados para


los grficos, mismos que el usuario puede
elegir para elaborar sus presentaciones.
Las herramientas para generar presentaciones como Microsoft PowerPoint permiten a los profesio-nales y a los vendedores desarrollar con rapidez presentaciones
atractivas. No es necesario ser un diseador grfico experto, porque las herramientas contienen una amplia seleccin
de tipos de letras y tamaos, mismos que
permiten a los usuarios el uso de incrustar
casi cualquier imagen que elijan prefieran
(con autorizacin de los propietarios),
o que hayan creado en un programa de
imgenes. Es posible integrar animaciones, sonidos y fragmentos de vdeo en las
presentaciones.
Las herramientas de administracin de archivos y de datos permiten crear y manipular bases de datos locales o compartidas. Los sistemas de administracin de
bases de datos conocidos, como Microsoft Access, son relativamente fciles de
aprender para crear bases sencillas de
datos. Estas bases incluyen funciones que
los desarrolladores profesionales utilizan
para crear bases de datos ms complejas.
Los programas de imgenes facilitan la
creacin de grficos complicados y la manipulacin de fotografas digitales. Se
emplean para crear las imgenes que se
colocan en las pginas Web. Existe una
amplia variedad de estas herramientas,
como son: Ilustrator y Photoshop de Adobe, Corel Paint Shop y MGI PhotoSuite, al
igual que el gratuito IrfanView.
Las herramientas de edicin personal
como Publisher y Home Publishing de Microsoft y Corel Ventura, permiten tanto a
los expertos como a los novatos crear con
facilidad volantes, boletines, tarjetas, calendarios de aspecto profesional y muchos
otros artculos para publicacin impresa,
adems de pginas Web. Las herramientas ms profesionales, como Quark e InDesign, han au-mentado mucho la productividad en la industria editorial.
Las herramientas de administracin de

78

TEMA 4

TEMA 5

proyectos ayudan a todos aqullos que dirigen cualquier tipo de proyecto la construccin de un edificio, el desarrollo de
un producto y el desarrollo de un software a planear los proyectos y monitorear
sus avances. Los administradores de un
proyecto introducen informacin como las
tareas y sus fechas de conclusin esperadas, los sucesos importantes y los recursos requeridos para cada tarea: las horas
de mano de obra, los materiales y los servicios. El software avisa a los planeadores cuando introducen informacin ilgica,
como programar que un trabajador labore
120 horas en una semana y cuando las
tareas violan las interdependencias. Esto
ltimo sucede cuando, por ejemplo, se
programa el inicio de la fase D antes de la
terminacin de la fase C, si antes haban
indicado que la fase D dependa de la conclusin de la fase C.
Los desarrolladores de software suelen
crear suites de herramientas de productividad. Por ejemplo, casi todas las versiones de la suite Microsoft Office incluyen un
procesador de texto (Word), una hoja de
clculo (Excel), una aplicacin de presentaciones (PowerPoint), un sistema de administracin de bases de datos (Access) y
una aplicacin de correo electrnico (Outlook). Otros ejemplos de suites son IBM
Lotus SmartSuite, Sun StarOffice y la gratuita OfficeOne. Cuan-do las herramientas
de productividad se integran en una suite
de software, los documentos crea-dos pueden ser interdependientes si se emplean
tecnologas como la vinculacin e incrustacin de objetos (OLE). Usted puede generar tablas en una hoja de clculo, copiarlas
en un documento del procesador de texto
o en una presentacin, y asegurarse que
cuando realiza cambios en las tablas de la
hoja de clculo tambin se reflejen en el
documento o en la presentacin. Tambin
puede incrustar vnculos a los sitios Web
en sus documentos. La vinculacin entre
los docu-mentos implica tecnologas de
hipermedia, y la insercin de informacin
como fragmentos de sonidos y vdeo en los
documentos implica el uso de tecnologas
multimedia. Estas tecnologas se analizan
en la siguiente seccin.

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

UNIDAD I

Actividad n 2:
Esta actividad puede consultarla en su
aula virtual.

NDICE

Bibliografa
ALCALDE LANCHARRO, E. (2005): Informtica bsica. Mc Graw Hill Editores. Mxico.
MARTOS RUBIO, A. (2009): Windows 7.Anaya Multimedia
STEELE, H. (2006): Microsoft word 2010.Anaya Multimedia.

INICIO

FERREYRA CORTEZ, G. (2004): Microsoft office 2010 paso a paso. Alfa y Omega, Mxico.

79

UNIDAD I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Autoevaluacin n 1
Ejercicio 1:

INICIO

NDICE

Ejecuta Microsoft Word 2010, digita el siguiente documento y aplica el formato para que
quede como el siguiente, o al menos lo ms parecido posible:

Plato de la semana
Berenjenas fritas
Comensales 4 personas

Tiempo de preparacin:
Tiempo de reposo:
Tiempo de coccin:

10 minutos
30 minutos
12 minutos

Ingredientes
4 berenjenas
Sal
Pimienta
4 cucharadas de harina y aceite

80

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

1) Preparar los ingredientes (35 mm)


a) Lavar las berenjenas
b) Cortarlas en rodajas
c) Espolvorearlas con sal
d) Dejar que suelten el agua durante 30 minutos

INICIO

Algunas consideraciones a tener en cuenta son:

NDICE

2) Coccin
a) Enharinarlas
b) Ponerlas a freir durante 5 minutos en aceite bien caliente
c) Depositarlas sobre papel absorbente

UNIDAD I

Realizacin

El tema empleado en el ejemplo es Office, y los ttulos se han formateado con sus estilos predefinidos.
El texto relativo a los comensales est en verde y negrita.
Las columnas correspondientes a los tiempos se han creado con tabulaciones.
Los ingredientes son una lista de vietas.
Los pasos de realizacin son una lista multinivel.
La fuente se ha cambiado a mano al tipo High Tower Text. Si no est disponible en tu
ordenador puedes utilizar otra.
Guarda los cambios con el nombre de Men de la semana.

81

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

INICIO

NDICE

UNIDAD I

Ejercicio 2:
Abre el archivo TRANSACT SQL.docx proporcionado y aplica los cambios siguientes:
El texto Curso de SQL pasar a ser el ttulo de la portada.
Utilizar las tabulaciones para que, en los ejemplos y ejercicios del texto donde hay un
SELECT y un FROM, aparezcan cada uno en una lnea, pero a la misma altura, en columna. Observa un ejemplo:
Ejemplo: select num-clie, empresa AS nombre

FROM clientes

FROM oficinas

Ejemplo:

nombre

SELECT num-clie, empresa AS

FROM clientes

FROM oficinas

Observa que, en el caso en que Ejemplo: est en la misma lnea que SELECT, hacemos
un retorno de carro para separarlo en distintas lneas.
Utilizar las tabulaciones para organizar bien la tabla de verdad, de forma que los valores AND, TRUE, FALSE y NULL queden bien alineados.
Dar estilo de lista de vietas al texto Una constante, Una funcin de agrupacin, Una
columna de agrupacin y Una expresin basada en las anteriores. Se encuentran en el
apartado Determinacin de los valores mnimos y mximos, al final de la pgina 3.
Tras la lista de vietas anterior, insertar un salto de pgina.
Los ejercicios de la ltima pgina estn mal numerados, por haber sido numerados a
mano y posteriormente modificados. Cambia la numeracin por una lista numerada.
Adems, los ejercicios no presentan una homogeneidad. Los ejercicios de consultas
simples se resuelven tras el enunciado, y los ejercicios multitabla y de sumatorias
separan enunciados y soluciones en dos bloques distintos. Modifica los ejercicios de
consultas simples para que sigan el mismo patrn.

82

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

TEMA 1

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Modificar la fuente de todo el texto por una que te guste ms. Por ejemplo, Calibri.

UNIDAD I

Guarda los cambios.

Video demostrativo N 10:


Solucionario de la Autoevaluacin N 1.

NDICE
INICIO
83

INICIO

NDICE

UNIDAD I

TEMA 1

84

TEMA 2

TEMA 3

TEMA 4

TEMA 5

Introduccin al procesador de textos

MANUAL AUTOFORMATIVO

INFORMTICA I

NDICE
INICIO
85

ste manual autoformativo es el material


didctico ms importante de la presente
Asignatura, desarrollada para la modalidad
virtual. Elaborado por el docente, orienta y facilita el autoaprendizaje de los contenidos y el
desarrollo de las actividades propuestas en el
slabo.
Los dems recursos educativos del aula virtual
complementan y se derivan del manual. Los contenidos multimedia ofrecidos utilizando videos,
presentaciones, audios, clases interactivas, se corresponden a los contenidos del presente manual.
La modalidad te permite estudiar desde el lugar donde se encuentres y a la hora que ms
le convenga. Basta conectarte a la Internet,
ingresar al campus virtual donde encontrars
todos tus servicios: aulas, videoclases, pre-

sentaciones animadas, biblioteca de recursos,


muro y las tareas, siempre acompaado de tus
docentes y amigos.
El modelo educativo de la universidad continental virtual es innovador, interactivo e integral,
conjugando el conocimiento, la investigacin
y la innovacin. Su estructura, organizacin
y funcionamiento estn de acuerdo a los estndares internacionales. Es innovador, porque
desarrolla las mejores prcticas del e-learning
universitario global; interactivo, porque proporciona recursos para la comunicacin y colaboracin sncrona y asncrona con docentes
y estudiantes; e integral, pues articula contenidos, medios y recursos para el aprendizaje
permanente y en espacios Flexibles. Ahora podrs estar en la universidad en tiempo real sin
ir a la universidad.

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