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Connatre les touches de l'interface Office

Pour afficher et utiliser les fentres


ACTION

APPUYEZ SUR

Bascule vers le programme suivant.

ALT+TAB

Bascule vers le programme prcdent.

ALT+MAJ+TAB

Affiche le menu Dmarrer de Windows.

CTRL+CHAP

Ferme la fentre de classeur slectionne.

CTRL+W ou
CTRL+F4

Rtablit la taille de la fentre de classeur slectionne.

CTRL+F5

Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionne (menu Fentre, commande F6
Fractionner).
Bascule vers le volet prcdent d'une feuille de calcul fractionne.

MAJ+F6

Si plusieurs fentres de classeurs sont ouvertes, bascule vers la fentre suivante.

CTRL+F6

Bascule vers la fentre de classeur suivante.

CTRL+MAJ+F6

Lorsque la fentre d'un classeur n'est pas agrandie sa taille maximale, excute la
CTRL+F7
commande Dplacer (sur le menu Contrle de la fentre du classeur). Utilisez les touches
de direction pour dplacer la fentre et appuyez sur CHAP une fois l'opration termine.
Lorsque la fentre d'un classeur n'est pas agrandie sa taille maximale, excute la
CTRL+F8
commande Taille (sur le menu Contrle de la fentre du classeur). Utilisez les touches de
direction pour redimensionner la fentre et appuyez sur CHAP une fois l'opration
termine.
Rduit une fentre de classeur en icne.

CTRL+F9

Agrandit ou restaure la fentre de classeur slectionne.

CTRL+F10

Copie une image de l'cran dans le Presse-papiers.

IMPR.CRAN

Copie une image de la fentre slectionne dans le Presse-papiers.

ALT+IMPR.CRAN

Pour accder et utiliser les balises actives


ACTION

APPUYEZ
SUR

Affiche le menu ou le message d'une balise active. Si plusieurs balises actives sont prsentes, ALT+MAJ+F10
passe la balise active suivante et affiche son menu ou son message.
Slectionne l'lment suivant dans un menu de balise active.

BAS

Slectionne l'lment prcdent dans un menu de balise active.

HAUT

Effectue l'action associe l'lment slectionn dans un menu de balise active.

ENTRE

Ferme le menu ou le message d'une balise active.

CHAP

Vous pouvez demander tre averti par un signal sonore chaque fois qu'une balise active apparat. Pour
bnficier d'indications audio, vous devez disposer d'une carte audio. Vous devez galement avoir install les
sons Microsoft Office sur votre ordinateur.
Si vous avez accs au World Wide Web, vous pouvez tlcharger des sons Microsoft Office partir du site
Web Microsoft Office. Dans le menu ? (Aide), cliquez sur Microsoft Office Online et effectuez une recherche
sur sons Microsoft Office . Une fois que vous avez install les fichiers son, activez la case cocher
Produire un retour sonore dans l'onglet Gnral de la bote de dialogue Options (menu Outils).
L'activation ou la dsactivation de cette case cocher affecte tous les programmes Office prenant en charge
le son.

Pour accder aux volets Office et les utiliser


ACTION
Passe un Volet Office partir d'un autre
volet de la fentre de programme. (Il vous
faudra peut-tre appuyer plusieurs fois sur
F6.)

APPUYEZ SUR
Note Si la touche F6 n'affiche pas le Volet Office qui vous
intresse,F6 vous pouvez essayer en appuyant sur ALT pour
activer la barre de menus, puis sur CTRL+TAB pour atteindre le
Volet Office en question.
CTRL+TAB

Lorsqu'un menu ou une barre d'outils est


actif, atteint un Volet Office. (Il vous faudra
peut-tre appuyer plusieurs fois sur
CTRL+TAB.)
Lorsqu'un Volet Office est actif, slectionne TAB ou MAJ+TAB
l'option suivante ou prcdente dans le Volet
Office.
Affiche l'ensemble des commandes du menu CTRL+ESPACE
du Volet Office.
Permet de se dplacer parmi les choix d'un HAUT ou BAS
sous-menu slectionn ; de se dplacer
parmi certaines options d'un groupe
d'options.
Ouvre le menu slectionn ou effectue
ESPACE ou ENTRE
l'action affecte au bouton slectionn.
Ouvre un menu contextuel ; ouvre un menu MAJ+F10
droulant pour l'lment de galerie ou de
bibliothque slectionn.
Lorsqu'un menu ou un sous-menu est
DBUT ou FIN
visible, slectionne la premire ou la
dernire commande du menu ou sous-menu.
Fait dfiler la liste de galerie ou de
PG.PRC ou PG.SUIV
bibliothque slectionne vers le haut ou
vers le bas.
Atteint le dbut ou la fin de la liste de galerie CTRL+DBUT ou CTRL+FIN

ou de bibliothque slectionne.

Pour accder et utiliser les menus et les barres d'outils


ACTION
Slectionne la barre de menus ou ferme un menu/sous-menu ouvert en mme
temps.
Lorsqu'une barre d'outils est slectionne, slectionne le bouton ou menu prcdent
ou suivant dans la barre d'outils.
Lorsqu'une barre d'outils est slectionne, slectionne la barre d'outils suivante ou
prcdente.
Ouvre le menu slectionn ou excute l'action pour le bouton ou la commande
slectionn.
Affiche le menu contextuel pour l'lment slectionn.
Affiche le menu Contrle pour la fentre Excel.
Lorsqu'un menu ou sous-menu est ouvert, slectionne la commande prcdente ou
suivante.
Slectionne le menu de gauche ou de droite. Lorsqu'un sous-menu est ouvert,
bascule entre le menu principal et le sous-menu.
Slectionne la premire ou la dernire commande du menu ou sous-menu.
Ferme un menu ouvert. Lorsqu'un sous-menu est ouvert, ferme uniquement le sousmenu.
Affiche l'ensemble des commandes d'un menu.
Affiche ou masque la barre d'outils Standard.

APPUYEZ SUR
F10 ou ALT
TAB ou MAJ+TAB
CTRL+TAB ou
CTRL+MAJ+TAB
ENTRE
MAJ+F10
ALT+ESPACE
HAUT ou BAS
GAUCHE ou DROITE
DBUT ou FIN
CHAP
CTRL+BAS
CTRL+7

Pour redimensionner et dplacer des barres d'outils et des volets Office


1.

Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu Options de barres
d'outils.

2.

Slectionnez la commande Taille, puis appuyez sur ENTRE.

3.

Utilisez les touches de direction pour redimensionner la barre d'outils.

Pour dplacer une barre d'outils


1.
2.
3.

Dans la barre d'outils, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher le menu Options de barres
d'outils.
Slectionnez la commande Dplacer, puis appuyez sur ENTRE.
Utilisez les touches de direction pour positionner la barre d'outils. Appuyez sur CTRL+ touches de
direction pour dplacer un pixel la fois. Pour dverrouiller la barre d'outils, appuyez sur BAS plusieurs
fois. Pour verrouiller la barre d'outils verticalement sur le ct gauche ou droit, appuyez sur GAUCHE ou
DROITE respectivement lorsque la barre d'outils est compltement gauche ou droite.

Pour redimensionner un Volet Office


1.

Dans le Volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de commandes
supplmentaires.

2.

Utilisez la flche BAS pour slectionner la commande Taille, puis appuyez sur ENTRE.

3.

Utilisez les touches de direction pour redimensionner le Volet Office. Utilisez CTRL+ touches de
direction pour redimensionner un pixel la fois.

Pour dplacer un Volet Office


1.
2.
3.

Dans le Volet Office, appuyez sur CTRL+ESPACE pour afficher un menu de commandes
supplmentaires.
Utilisez la touche BAS pour slectionner la commande Dplacer, puis appuyez sur ENTRE.
Utilisez les touches de direction pour positionner le Volet Office. Utilisez CTRL+ touches de direction
pour redimensionner un pixel la fois.

Pour utiliser les botes de dialogue


ACTION

APPUYEZ SUR

Vous dplace vers l'option ou le groupe d'options suivant.

TAB

Vous dplace vers l'option ou le groupe d'options prcdent.

MAJ+TAB

Bascule vers l'onglet suivant dans une bote de dialogue.

CTRL+TAB ou CTRL+PG.PRC

Bascule vers l'onglet prcdent dans une bote de dialogue.

CTRL+MAJ+TAB ou
CTRL+PG.PRC

Passe d'une option l'autre dans une liste droulante ouverte ou dans un Touches de direction
groupe d'options.
Excute l'action du bouton slectionn ou active/dsactive la case
cocher slectionne.

ESPACE

Ouvre la liste si elle est ferme et passe cette option dans la liste.

Premire lettre d'une option dans une


zone de liste droulante

Slectionne une option ou active/dsactive une case cocher.

ALT+ la lettre souligne dans l'option

Ouvre la liste droulante slectionne.

ALT+BAS

Excute l'action affecte au bouton de commande par dfaut de la bote


de dialogue (le bouton affich en gras, gnralement le bouton OK).

ENTRE

Annule la commande et ferme la bote de dialogue.

CHAP

Pour utiliser les zones d'dition dans des botes de dialogue


ACTION

APPUYEZ SUR

Atteint le dbut d'une entre.

DEBUT

Atteint la fin d'une entre.

FIN

Permet de se dplacer d'un caractre vers la gauche ou vers la droite.

GAUCHE ou DROITE

Permet de se dplacer d'un mot vers la gauche.

CTRL+GAUCHE

Permet de se dplacer d'un mot vers la droite.

CTRL+DROITE

Slectionne ou dslectionne un caractre vers la gauche.

MAJ+GAUCHE

Slectionne ou dslectionne un caractre vers la droite.

MAJ+DROITE

Slectionne ou dslectionne un mot vers la gauche.

CTRL+MAJ+GAUCHE

Slectionne ou dslectionne un mot vers la droite.

CTRL+MAJ+DROITE

Effectue une slection entre le point d'insertion et le dbut d'une entre.

MAJ+DBUT

Effectue une slection entre le point d'insertion et la fin d'une entre.

MAJ+FIN

Pour utiliser les botes de dialogue Ouvrir, Enregistrer sous et Insrer une image
ACTION

APPUYEZ SUR
ALT+MAJ+1

Atteint le dossier prcdent


Bouton Dossier parent
dossier ouvert.

: ouvre le dossier du niveau immdiatement suprieur au

Bouton Rechercher sur le Web


recherche sur le Web.
Bouton Supprimer

: ferme la bote de dialogue et ouvre votre page de

: supprime le dossier ou le fichier slectionn.

Bouton Crer un dossier

: cre un dossier.

Bouton Affichages
: bascule entre les divers modes d'affichage de dossiers
disponibles.
Bouton Outils : affiche le menu Outils.
Affiche un menu contextuel pour un lment slectionn, dossier ou fichier, par exemple.
Permet de se dplacer entre les options ou les zones de la bote de dialogue.
Ouvre la liste Regarder dans.
Actualise la liste de fichiers.

ALT+MAJ+2

ALT+MAJ+3
ALT+MAJ+4
ALT+MAJ+5
ALT+MAJ+6
ALT+MAJ+7 ou
ALT+L
MAJ+F10
TAB
F4 ou ALT+D
F5

Pour utiliser le Volet Office Aide et la fentre d'aide


ACTION

APPUYEZ SUR

Affiche le Volet Office Aide

F1

Passe du Volet Office Aide l'application active.

F6

Slectionne l'lment suivant dans le Volet Office Aide.

TAB

Slectionne l'lment prcdent dans le Volet Office Aide.

MAJ+TAB

Effectue l'action de l'lment slectionn.

ENTRE

Dans une table des matires, slectionne respectivement l'lment suivant et l'lment
prcdent.

HAUT et BAS

Dans une table des matires, dveloppe ou rduit respectivement l'lment slectionn.

DROITE et
GAUCHE

Revient au Volet Office prcdent.

ALT+GAUCHE

Atteint le Volet Office suivant.

ALT+DROITE

Ouvre le Volet Office.

CTRL+ESPACE

Ferme et rouvre le Volet Office actif.

CTRL+F1

Dveloppe une liste +/-.

DROITE

Rduit une liste +/-.

GAUCHE

ACTION DANS LA FENTRE D'AIDE

APPUYEZ SUR

Slectionne le texte ou le lien hypertexte masqu suivant, ou Afficher tout ou Masquer tout TAB
au dbut d'une rubrique.
Slectionne le texte masqu ou lien hypertexte prcdent, ou le bouton Aperu dans le
navigateur en haut d'un article du site Web Microsoft Office.

MAJ+TAB

Effectue l'action du lien Afficher tout ou Masquer tout, du texte masqu ou du lien
hypertexte slectionn.

ENTRE

Revient la rubrique d'aide prcdente.

ALT+GAUCHE

Atteint la rubrique d'aide suivante.

ALT+DROITE

Imprime la rubrique d'aide.

CTRL+P

Fait dfiler la rubrique d'aide active respectivement vers le haut et vers le bas par faibles
incrments.

HAUT et BAS

Fait dfiler la rubrique d'aide active respectivement vers le haut et vers le bas par incrments PG.PRC et
plus importants.
PG.SUIV
Scinde (pas de mosaque) ou colle (mosaque) la fentre d'aide la fentre de l'application
active.

ALT+U

Affiche un menu contenant les commandes pour la fentre Aide ; le fentre Aide doit avoir le MAJ+F10
focus (slectionnez un lment dans cette fentre).

Touches des classeurs et feuilles de calcul


Pour obtenir un aperu avant impression et imprimer
ACTION
Affiche la bote de dialogue Imprimer.

APPUYEZ SUR
CTRL+P ou CTRL+MAJ+F12

Utiliser les touches suivantes dans l'aperu avant impression (pour accder l'aperu avant impression,
appuyez sur ALT+F, puis sur V) :
ACTION

APPUYEZ SUR

Vous dplace dans la page en zoom avant.

Touches de direction

Passe la page suivante ou prcdente en zoom arrire.

PG.PRC ou PG.SUIV

Atteint la premire page en zoom arrire.

CTRL+HAUT ou CTRL+GAUCHE

Atteint la dernire page en zoom arrire.

CTRL+BAS ou CTRL+DROITE

Pour travailler avec les feuilles de calcul


ACTION

APPUYEZ SUR

Insre une nouvelle feuille de calcul.

MAJ+F11 ou
ALT+MAJ+F1

Passe la feuille suivante dans le classeur.

CTRL+PG.SUIV

Passe la feuille prcdente dans le classeur.

CTRL+PG.PRC

Slectionne la feuille en cours et la feuille suivante. Pour annuler la slection de feuilles MAJ+CTRL+PG.SUIV
multiples, appuyer sur CTRL+PG.SUIV ou, pour slectionner une feuille diffrente,
appuyer sur CTRL+PG.PRC.
Slectionne la feuille en cours et la feuille suivante.

MAJ+CTRL+PG.PRC

Renomme la feuille courante (menu Format, sous-menu Feuille, commande


Renommer).

ALT+T F R

Dplace ou copie la feuille courante (menu Edition, commande Dplacer ou copier


une feuille).

ALT+E D

Supprime la feuille courante (menu Edition, commande Supprimer une feuille).

ALT+E M

Pour se dplacer et dfiler entre feuilles de calcul


ACTION

APPUYEZ SUR

Vous dplace d'une cellule vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Touches de direction

Vous dplace d'une cellule vers la droite.

TAB

Vous dplace d'une cellule vers la gauche.

MAJ+TAB

Vous dplace vers le bord de la rgion de donnes en cours.

CTRL+touche de
direction
Atteint le dbut de la ligne.
DBUT
Atteint le dbut de la feuille de calcul.
CTRL+DBUT
Passe la dernire cellule de la feuille de calcul, dans la dernire ligne du bas utilise CTRL+FIN
de la dernire colonne de droite utilise .
Vous dplace d'un cran vers le bas.
PG.SUIV
Vous dplace d'un cran vers le haut.
PG.PRC
Vous dplace d'un cran vers la droite.
ALT+PG.SUIV
Vous dplace d'un cran vers la gauche.
ALT+PG.PRC
Bascule vers le volet suivant d'une feuille de calcul fractionne (menu Fentre,
F6
commande Fractionner).
Bascule vers le volet prcdent d'une feuille de calcul fractionne.
MAJ+F6
Fait dfiler le contenu afin d'afficher la cellule active.
CTRL+RET.ARR
Affiche la bote de dialogue Atteindre.
F5
Affiche la bote de dialogue Rechercher.
MAJ+F5
Rpte la dernire action Rechercher (identique Suivant).
MAJ+F4
Permet de se dplacer entre des cellules non verrouilles dans une feuille de calcul TAB
protge.

Pour se dplacer au sein d'une plage de cellules slectionne


ACTION

APPUYEZ SUR

Vous dplace de haut en bas au sein de la plage slectionne.

ENTRE

Vous dplace de bas en haut au sein de la plage slectionne.

MAJ+ENTRE

Vous dplace de gauche droite au sein de la plage slectionne. Si des cellules dans
une seule colonne sont slectionnes, vous dplace vers le bas.

TAB

Vous dplace de droite gauche au sein de la plage slectionne. Si des cellules dans
une seule colonne sont slectionnes, vous dplace vers le haut.

MAJ+TAB

Vous dplace dans le sens des aiguilles d'une montre vers le coin suivant de la plage
slectionne.

CTRL+POINT (.)

Dans des slections non adjacentes, passe la slection suivante droite.

CTRL+ALT+DROITE

Passe la slection non adjacente suivante gauche.

CTRL+ALT+GAUCHE

REMARQUE Vous pouvez modifier la direction du mouvement aprs avoir appuy sur ENTRE ou
MAJ+ENTRE : appuyez sur ALT+T, sur O (menu Outils, commande Options) et appuyez sur CTRL+TAB
jusqu' ce que l'onglet Modification soit slectionn, puis modifiez les paramtres de Dplacer la slection
aprs validation.

Pour se dplacer ou dfiler en mode Fin


FIN apparat dans la barre d'tat lorsque le mode Fin est slectionn.
ACTION

APPUYEZ

SUR
Active ou dsactive le mode Fin.

Touche FIN

Vous dplace d'un bloc de donnes dans une ligne ou une colonne.

FIN+touche de
direction

Passe la dernire cellule de la feuille de calcul, dans la dernire ligne du bas utilise de la
dernire colonne de droite utilise.

FIN+DBUT

Passe la dernire cellule non vide droite de la ligne en cours. Cette squence de touches
ne fonctionne pas si vous avez activ d'autres touches de dplacement (menu Outils,
commande Options, onglet Transition).

Pour se dplacer et dfiler avec le mode DFILEMENT activ


Lorsque vous utilisez les touches de dfilement (telles que PG.PRC et PG.SUIV) et que le mode
DFILEMENT est dsactiv, la slection de cellule s'effectue en fonction du dfilement ralis. Pour dfiler
sans modifier les cellules slectionnes, activez au pralable le mode DFILEMENT.
ACTION

APPUYEZ SUR

Active ou dsactive DFILEMENT.

DFILEMENT

Passe la cellule situe dans le coin suprieur gauche de la fentre.

DBUT

Passe la cellule situe dans le coin infrieur droit de la fentre.

FIN

Fait dfiler d'une ligne vers le haut ou vers le bas.

HAUT ou BAS

Fait dfiler d'une colonne vers la gauche ou vers la droite.

GAUCHE ou DROITE

Touches de slection des donnes et des cellules


Pour slectionner cellules, lignes, colonnes ou objets
ACTION

APPUYEZ SUR

Slectionne toute la colonne.

CTRL+ESPACE

Slectionne toute la ligne.

MAJ+ESPACE

Slectionne toute la feuille de calcul. Si la feuille de calcul contient des donnes, CTRL+A CTRL+A
slectionne la zone en cours. Si vous appuyez une deuxime fois sur CTRL+A, toute la
feuille de calcul est slectionne.
Slectionne uniquement la cellule active si plusieurs cellules sont slectionnes.

MAJ+RET.ARR

Slectionne toute la feuille de calcul. Si la feuille de calcul contient des donnes,


CTRL+MAJ+ESPACE slectionne la zone en cours. Si vous appuyez une deuxime fois
sur CTRL+MAJ+ESPACE, toute la feuille de calcul est slectionne. Lorsqu'un objet est
slectionn, CTRL+MAJ+ESPACE slectionne tous les objets d'une feuille de calcul.

CTRL+MAJ+ESPACE

Alterne entre le masquage des objets, l'affichage des objets et l'affichage des indicateurs CTRL+6
de position des objets.

Pour slectionner des cellules prsentant des caractristiques particulires


ACTION

APPUYEZ SUR

Slectionne la zone en cours autour de la cellule active (la zone en cours est une zone de CTRL+MAJ+*
donnes entoure par des lignes et colonnes vides). Dans un rapport de tableau crois
(astrisque)
dynamique, slectionne tout le rapport.
Slectionne la matrice qui contient la cellule active.
Slectionne toutes les cellules contenant des commentaires.

CTRL+/
CTRL+MAJ+O (la
lettre O)
Dans une ligne active, slectionne les cellules qui ne correspondent pas la valeur de la CTRL+\
cellule active.
Dans une colonne active, slectionne les cellules qui ne correspondent pas la valeur de CTRL+MAJ+|
la cellule active.
Slectionne toutes les cellules auxquelles les formules font rfrence dans la slection.
CTRL+[ (crochet
ouvrant)
Slectionne toutes les cellules auxquelles les formules font rfrence directement ou
CTRL+MAJ+
indirectement dans la slection.
{ (accolade ouvrante)
Slectionne les cellules contenant les formules qui font directement rfrence la cellule CTRL+] (crochet
active.
fermant)
Slectionne les cellules contenant les formules qui font rfrence directement ou
CTRL+MAJ+}
indirectement la cellule active.
(accolade fermante)
Slectionne les cellules visibles dans la slection en cours .
ALT+; (point-virgule)

Pour tendre une slection


ACTION

APPUYEZ SUR

Active ou dsactive le mode tendu. En mode tendu, EXT apparat dans la barre F8
d'tat et les touches de direction tendent la slection.
Ajoute une plage de cellules la slection ; ou utiliser les touches pour aller au
dbut de la plage que vous voulez ajouter, puis appuyer sur la touche F8 et sur
les touches de direction pour slectionner la plage suivante.

MAJ+F8

tend la slection une autre cellule.

MAJ+touche de direction

tend la slection la dernire cellule non vide contenue dans la mme colonne CTRL+MAJ+ touche de
ou ligne que la cellule active.
direction
tend la slection jusqu'au dbut de la ligne.

MAJ+DBUT

tend la slection jusqu'au dbut de la feuille de calcul.

MAJ+DBUT

tend la slection la dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (coin


infrieur droit).

CTRL+MAJ+FIN

tend la slection d'un cran vers le bas.

MAJ+PG.SUIV

tend la slection d'un cran vers le haut.

MAJ+PG.PRC

tend la slection la dernire cellule non vide contenue dans la mme colonne FIN+MAJ+touche de direction
ou ligne que la cellule active.

tend la slection la dernire cellule utilise dans la feuille de calcul (coin


infrieur droit).

FIN+MAJ+DBUT

tend la slection la dernire cellule de la ligne en cours. Cette squence de


touches ne fonctionne pas si vous avez dsactiv d'autres touches de
dplacement (menu Outils, commande Options, onglet Transition).

FIN+MAJ+ENTRE

tend la slection la cellule situe dans le coin suprieur gauche de la fentre. DFILEMENT+MAJ+DBUT
tend la slection la cellule situe dans le coin infrieur droit de la fentre.

DFILEMENT

Touches permettant d'entrer, de modifier, de formater et de calculer des


donnes
Pour entrer des donnes
ACTION

APPUYEZ SUR

Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule situe en dessous. ENTRE
Commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.

ALT+ENTRE

Recopie l'entre en cours dans la plage de cellule slectionne.

CTRL+ENTRE

Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule prcdente situe MAJ+ENTRE
au-dessus.
Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule suivante situe
droite.

TAB

Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule prcdente situe MAJ+TAB
gauche.
Annule la saisie de donnes dans une cellule.

CHAP

Vous dplace d'un caractre vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

Touches de direction

Atteint le dbut de la ligne.

DBUT

Rpte la dernire action.

F4 ou CTRL+Y

Cre des noms partir d'tiquettes de lignes et de colonnes.


Recopie vers le bas.
Recopie vers la droite.
Dfinit un nom.
Insre un lien hypertexte.
Saisit la date.
Saisit l'heure.

CTRL+MAJ+F3
CTRL+D
CTRL+R
CTRL+F3
CTRL+K
CTRL+; (point-virgule)
CTRL+MAJ+: (deuxpoints)

Affiche une liste droulante des valeurs dans la colonne en cours d'une plage.
Annule la dernire action.

ALT+BAS
CTRL+Z

Pour saisir des caractres spciaux


Appuyez sur F2 pour modifier la cellule, activez VERR.NUM, puis appuyez sur les touches suivantes l'aide
du pav numrique :
ACTION

APPUYEZ SUR

Saisit le caractre du cent .

ALT+0162

Saisit le caractre de la livre sterling .

ALT+0163

Saisit le symbole du yen .

ALT+0165

Saisit le symbole de l'euro .

ALT+0128

Pour saisir et calculer des formules


ACTION

APPUYEZ SUR

Commence une formule.

= (signe gal)

Dplace le point d'insertion l'intrieur de la barre de formule


lorsque la modification dans une cellule est active.

F2

Dans la barre de formule, supprime un caractre gauche.

RET.ARR

Valide la saisie de donnes dans la cellule ou la barre de formule.

ENTRE

Entre une formule sous la forme d'une formule matricielle.


CTRL+MAJ+ENTRE
Annule la saisie de donnes dans la cellule ou la barre de formule. CHAP
Dans une formule, affiche la bote de dialogue Insrer une
MAJ+F3
fonction.
Lorsque le point d'insertion est droite du nom d'une fonction dans CTRL+A
une formule, affiche la bote de dialogue Arguments de la
fonction.
Lorsque le point d'insertion est droite du nom d'une fonction dans CTRL+MAJ+A
une formule, insre les noms d'arguments et les parenthses.
Colle un nom dfini dans une formule.
F3
Insre une formule Somme automatique en utilisant la fonction
ALT+= (signe gal)
SOMME.
Copie la valeur de la cellule situe au-dessus de la cellule active
CTRL+MAJ+" (guillemet)
dans cette dernire ou dans la barre de formule.
Copie une formule de la cellule situe au-dessus de la cellule active CTRL+' (apostrophe)
dans cette dernire ou dans la barre de formule.
Affiche alternativement les valeurs de cellule et les formules de
CTRL+` (guillemet anglais gauche)
cellule.
Calcule toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts. Lorsqu'une partie de la formule est
slectionne, calcule la partieF9
slectionne. Vous pouvez alors appuyer
sur ENTRE ou CTRL+MAJ+ENTRE
(pour les formules matricielles) pour
remplacer la partie slectionne avec la

valeur calcule.
MAJ+F9
CTRL+ALT+F9

Calcule la feuille de calcul active.


Calcule toutes les feuilles de calcul de tous les classeurs ouverts,
qu'elles aient ou non chang depuis le dernier calcul.
Contrle nouveau les formules dpendantes, puis calcule toutes CTRL+ALT+MAJ+F9
les formules de tous les classeurs ouverts, y compris les cellules
non marques comme ayant besoin d'tre calcules.

Pour modifier des donnes


ACTION

APPUYEZ
SUR

Modifie la cellule active et positionne le point d'insertion la fin du contenu de la cellule.

F2

Commence une nouvelle ligne dans la mme cellule.

ALT+ENTRE

Modifie la cellule active, puis efface ou supprime le caractre prcdent dans la cellule active
tandis que vous en modifiez le contenu.

RET.ARR

Supprime le caractre droite du point d'insertion ou supprime la slection.

SUPPR

Supprime le texte du point d'insertion la fin de la ligne.

CTRL+SUPPR

Affiche la bote de dialogue Orthographe.

F7

Modifie un commentaire de cellule.

MAJ+F2

Valide la saisie de donnes dans la cellule et slectionne la cellule situe en dessous.

ENTRE

Annule la dernire action.

CTRL+Z

Annule la saisie de donnes dans une cellule.

CHAP

Lorsque les balises actives de correction automatique sont affiches, annule ou rtablit la
dernire correction automatique.

CTRL+MAJ+Z

Pour insrer, supprimer et copier des cellules


ACTION

APPUYEZ SUR

Copie les cellules slectionnes.

CTRL+C

Affiche le Presse-papiers de Microsoft Office (collecte et colle


plusieurs lments).

CTRL+C, immdiatement suivi d'un autre


CTRL+C

Coupe les cellules slectionnes.

CTRL+X

Colle les cellules copies.

CTRL+V

Efface le contenu des cellules slectionnes.

SUPPR

Supprime les cellules slectionnes.

CTRL+TRAIT D'UNION

Insre des cellules vides.

CTRL+MAJ+SIGNE PLUS (+)

Pour mettre en forme des donnes


ACTION

APPUYEZ SUR

Affiche la bote de dialogue Style.

ALT+' (apostrophe)

Affiche la bote de dialogue Format de cellule.

CTRL+1

Applique le format de nombre Gnral.

CTRL+MAJ+~

Applique le format montaire avec deux positions dcimales (les nombres


ngatifs sont mis entre parenthses).

CTRL+MAJ+$

Applique le format pourcentage sans position dcimale.

CTRL+MAJ+%

Applique le format numrique exponentiel, avec deux dcimales.

CTRL+MAJ+^

Applique le format de date, avec le jour, le mois et l'anne.

CTRL+MAJ+#

Applique le format horaire, avec les heures et les minutes, et AM ou PM.

CTRL+MAJ+@

Applique le format numrique, avec deux dcimales, un sparateur de milliers et CTRL+MAJ+!


un signe moins pour les valeurs ngatives.
Applique ou enlve la mise en forme gras.

CTRL+B

Applique ou enlve la mise en forme italique.

CTRL+I

Applique ou enlve le soulignement.

CTRL+U

Applique ou enlve le barr.

CTRL+MAJ+5

Masque les lignes slectionnes.

CTRL+9

Affiche les lignes masques au sein de la slection.

CTRL+MAJ+((parenthse
ouvrante)

Masque les colonnes slectionnes.

CTRL+0 (zro)

Affiche les colonnes masques au sein de la slection.

CTRL+MAJ+)(parenthse
fermante)

Applique un contour aux cellules slectionnes.

CTRL+MAJ+&

Enlve le contour des cellules slectionnes.

CTRL+MAJ+_

Pour utiliser l'onglet Bordure de la bote de dialogue Format de cellule.


Appuyez sur CTRL+MAJ+1 pour afficher cette bote de dialogue.
ACTION

APPUYEZ

SUR
Applique ou enlve la bordure suprieure.

ALT+T

Applique ou enlve la bordure infrieure.

ALT+P

Applique ou enlve la bordure de gauche.

ALT+F

Applique ou enlve la bordure de droite.

ALT+G

Si des cellules de plusieurs lignes sont slectionnes, applique ou enlve la ligne de


sparation horizontale.

ALT+H

Si des cellules de plusieurs colonnes sont slectionnes, applique ou enlve la ligne de


sparation verticale.

ALT+V

Applique ou enlve la bordure diagonale vers le bas.

ALT+D

Applique ou enlve la bordure diagonale vers le haut.

ALT+U

Touches de filtrage, de cration de plans et de gestion des plages


Pour utiliser les grilles de donnes (menu Donnes, commande Grille)
ACTION

APPUYEZ SUR

Passe au mme champ dans l'enregistrement suivant.

BAS

Passe au mme champ dans l'enregistrement prcdent.

HAUT

Passe chaque champ dans l'enregistrement, puis chaque bouton de commande..

TAB et MAJ+TAB

Passe au premier champ dans l'enregistrement suivant.

ENTRE

Passe au premier champ dans l'enregistrement prcdent.

MAJ+ENTRE

Passe au mme champ, en avanant de 10 enregistrements.

PG.SUIV

Commence un nouvel enregistrement vide.

CTRL+PG.SUIV

Passe au mme champ, en reculant de 10 enregistrements.

PG.PRC

Passe au premier enregistrement.

CTRL+PG.PRC

Passe au dbut ou la fin d'un champ.

DBUT ou FIN

tend la slection la fin d'un champ.

MAJ+FIN

tend la slection au dbut d'un champ.

MAJ+DBUT

Vous dplace d'un caractre vers la gauche ou vers la droite dans un champ.

GAUCHE ou DROITE

Slectionne le caractre de gauche dans un champ.

MAJ+GAUCHE

Slectionne le caractre de droite dans un champ.

MAJ+DROITE

Pour filtrer des plages (menu Donnes, commande Filtre automatique)


ACTION

APPUYEZ
SUR

Dans la cellule qui contient la flche droulante, affiche la liste des filtres automatiques pour ALT+BAS
la colonne en cours.
Slectionne l'lment suivant dans la liste des filtres automatiques.

BAS

Slectionne l'lment prcdent dans la liste des filtres automatiques.

HAUT

Ferme la liste des filtres automatiques relatifs la colonne en cours.

ALT+HAUT

Slectionne le premier lment (Tout) dans la liste des filtres automatiques .

DBUT

Slectionne le dernier lment dans la liste des filtres automatiques.

FIN

Filtre la plage base sur l'lment slectionn dans la liste des filtres automatiques.

ENTRE

Pour afficher, masquer et crer un plan de donnes


ACTION

APPUYEZ SUR

Groupe des lignes ou des colonnes.

ALT+MAJ+DROITE

Dissocie des lignes ou des colonnes.

ALT+MAJ+GAUCHE

Affiche ou masque les symboles du plan.

CTRL+8

Masque les lignes slectionnes.

CTRL+9

Affiche les lignes masques au sein de la slection.

CTRL+MAJ+((parenthse ouvrante)

Masque les colonnes slectionnes.

CTRL+0 (zro)

Affiche les colonnes masques au sein de la slection.

CTRL+MAJ+)(parenthse fermante)

Touches pour les rapports de tableaux et graphiques croiss


dynamiques

Pour mettre en page un rapport l'cran


1.

Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.

2.

Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour activer la Liste des champs du tableau crois
dynamique.

3.

Appuyez sur la touche HAUT ou BAS pour slectionner le champ souhait. Appuyez sur la touche
DROITE ou GAUCHE pour ouvrir ou fermer un champ pouvant tre dvelopp.

4.
5.
6.

Appuyez sur TAB pour slectionner la liste Ajouter , puis appuyez sur BAS pour ouvrir la liste.
Appuyez sur la touche BAS ou HAUT pour slectionner la zone vers laquelle vous voulez dplacer le
champ slectionn, puis appuyez sur ENTRE.
Appuyez sur TAB pour slectionner le bouton Ajouter , puis appuyez sur ENTRE.

Pour utiliser la bote de dialogue Assistant Tableau et graphique crois dynamique Disposition
Pour afficher la bote de dialogue, appuyez sur TAB jusqu' ce que Disposition soit slectionne l'tape 3
de l'Assistant Tableau et graphique crois dynamique.
ACTION
Slectionne le bouton de champ prcdent ou suivant dans la liste de droite.

APPUYEZ SUR
HAUT ou BAS

Avec deux colonnes ou plus de boutons de champ, slectionne le bouton de gauche ou de GAUCHE ou
droite.
DROITE
Dplace le champ slectionn vers la zone Ligne.

ALT+L

Dplace le champ slectionn vers la zone Colonne.

ALT+C

Dplace le champ slectionn vers la zone Donnes.

ALT+D

Dplace le champ slectionn vers la zone Page.

ALT+G

Affiche la bote de dialogue Champ dynamique pour le champ slectionn.

ALT+L

Pour afficher ou masquer les lments dans un champ


ACTION

APPUYEZ
SUR

Affiche la liste droulante pour un champ dans un rapport de tableau ou graphique crois
dynamique. Utilisez les touches de direction pour slectionner le champ.

ALT+BAS

Slectionne l'lment suivant dans la plage.

HAUT

Slectionne l'lment prcdent dans la plage.

BAS

Pour un lment dont les lments de niveau infrieur sont disponibles, affiche ces derniers.

DROITE

Pour un lment dont les lments de niveau infrieur sont affichs, masque ces derniers.

GAUCHE

Slectionne le premier lment visible dans la liste.

DBUT

Slectionne le dernier lment visible dans la liste.

FIN

Ferme la liste et affiche les lments slectionns.

ENTRE

Insre une simple coche, une double coche ou dsactive la case cocher de la liste. Une double ESPACE
coche a pour effet de slectionner tous les lments de niveau infrieur en mme temps que
l'lment.
Bascule entre la liste, le bouton OK et le bouton Annuler.

TAB

Pour modifier la disposition d'un rapport


ACTION

APPUYEZ SUR

Slectionne tout le rapport de tableau crois dynamique.

CTRL+MAJ+* (astrisque)

Groupe les lments slectionns dans un champ de tableau crois dynamique.

ALT+MAJ+DROITE

Dissocie les lments groups dans un champ de tableau crois dynamique.

ALT+MAJ+GAUCHE

Touches pour les graphiques


Pour crer des graphiques et slectionner des lments de graphique
ACTION

Cre un graphique avec les donnes dans la plage en cours.

APPUYEZ
SUR
ALT+F1

Slectionne une feuille graphique : slectionne la feuille suivante dans le classeur, jusqu' ce CTRL+PG.SUIV
que la feuille graphique de votre choix soit slectionne.
Slectionne une feuille graphique : slectionne la feuille prcdente dans le classeur, jusqu' CTRL+PG.PRC
ce que la feuille graphique de votre choix soit slectionne.
Slectionne le groupe d'lments prcdent dans un graphique.

BAS

Slectionne le groupe d'lments suivant dans un graphique.

HAUT

Slectionne l'lment suivant l'intrieur d'un groupe.

DROITE

Slectionne l'lment prcdent l'intrieur d'un groupe.

GAUCHE

Pour slectionner un graphique incorpor


1.

Affichez la barre d'outils Dessin : appuyez sur ALT+V, sur T, puis sur BAS jusqu' ce que Dessin soit
slectionn, et appuyez sur ENTRE.

2.

Appuyez sur F10 pour activer la barre de menu.

3.

Appuyez sur CTRL+TAB ou CTRL+MAJ+TAB pour slectionner la barre d'outils Dessin.

4.

Appuyez sur DROITE pour slectionner le bouton Slectionner les objets

dans la barre d'outils

Dessin.
5.

Appuyez sur CTRL+ENTRE pour slectionner le premier objet.

6.

Appuyez sur la touche TAB pour faire dfiler vers l'avant (ou MAJ+TAB pour faire dfiler vers l'arrire)
les objets jusqu' ce que les poignes de redimensionnement s'affichent sur le graphique incorpor que vous
voulez slectionner.

7.

Appuyez sur CTRL+ENTRE pour activer le graphique et pouvoir slectionner les lments qu'il
contient.

Touches pour les objets dessins et autres objets


Lorsque les deux barres d'outils Rvision et Dessin sont l'cran, le fait d'appuyer sur ALT+U vous permet
de basculer entre les commandes Rviser et Formes automatiques ; appuyer sur ENTRE excute la
commande slectionne.

Pour slectionner un objet dessin


Lorsque vous modifiez du texte dans un objet dessin, vous pouvez slectionner l'objet suivant ou prcdent
en appuyant sur TAB ou MAJ+TAB. En commenant par une feuille de calcul, procdez comme suit :
1.

Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour slectionner la barre d'outils Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour slectionner le bouton Slectionner les objets

2.
3.

Appuyez sur CTRL+ENTRE pour slectionner le premier objet dessin.


Appuyez sur la touche TAB pour passer aux objets suivants (ou sur MAJ+TAB pour passer aux objets
prcdents) jusqu' ce que des poignes de redimensionnement s'affichent sur l'objet que vous souhaitez
slectionner.
Si un objet est group, la touche TAB slectionne le groupe puis chaque objet l'intrieur du groupe et,
finalement, l'objet suivant.

4.

Pour repasser dans la feuille de calcul lorsqu'un objet est slectionn, appuyez sur CHAP.

Pour insrer une forme automatique


1.

Appuyez sur ALT+R pour slectionner le menu Formes automatiques dans la barre d'outils Dessin.

2.

Utilisez les touches de direction pour accder la catgorie de formes automatiques souhaite, puis
appuyez sur la touche DROITE.

3.

Utilisez les flches de direction pour slectionner la forme automatique de votre choix.

4.

Appuyez sur CTRL+ENTRE.

5.

Pour mettre en forme la forme automatique, appuyez sur CTRL+1 pour afficher la bote de dialogue
Format de la forme automatique.

Pour insrer une zone de texte


1.

Appuyez sur F10 et sur CTRL+TAB pour slectionner la barre d'outils Dessin, puis appuyez sur
DROITE pour slectionner le bouton Zone de texte

2.

Appuyez sur CTRL+ENTRE.

3.

Tapez le texte souhait dans la zone de texte.

4.

Effectuez l'une des actions suivantes :


Pour revenir la feuille de calcul une fois le texte saisi, appuyez deux reprises sur CHAP.
Pour mettre en forme la zone de texte, appuyez sur CHAP, puis appuyez sur CTRL+1 pour afficher la
bote de dialogue Format de la zone de texte. Une fois la mise en forme termine, appuyez sur
ENTRE, puis sur CHAP pour revenir la feuille de calcul.
Pour insrer un objet WordArt

1.

Appuyez sur ALT+I, sur P, puis sur W (menu Insertion, sous-menu Image, commande WordArt).

2.

Utilisez les touches de direction pour slectionner l'effet WordArt souhait, puis appuyez sur
ENTRE.

3.

Tapez le texte de votre choix, puis utilisez la touche TAB pour slectionner les autres options de la
bote de dialogue.

4.
5.

Appuyez sur ENTRE pour insrer l'objet WordArt.


Pour mettre en forme l'objet WordArt, utilisez les outils sur la barre d'outils Word Art ou appuyez sur
CTRL+1 pour afficher la bote de dialogue Format de l'objet WordArt.
Pour faire pivoter un objet dessin

1.
2.

Cliquez sur l'objet que vous souhaitez faire pivoter.


Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis sur CTRL+TAB pour
slectionner l'onglet Dimension.

3.

Appuyez sur ALT+T pour slectionner la zone Rotation.

4.

Utilisez les flches de direction pour slectionner le degr de rotation de votre choix.
Pour modifier la taille d'un objet dessin

1.
2.
3.

Slectionnez l'objet dessin que vous souhaitez redimensionner.


Appuyez sur CTRL+1 pour afficher le menu Format pour l'objet, puis sur CTRL+TAB pour
slectionner l'onglet Dimension.
Slectionnez les options que vous souhaitez utiliser pour redimensionner.
Pour dplacer un objet dessin

1.

Slectionnez l'objet dessin que vous souhaitez dplacer.

2.

Appuyez sur les touches de direction pour dplacer l'objet.

3.

Pour positionner l'objet avec prcision, appuyez sur CTRL+ une touche de direction pour dplacer
l'objet par incrments de 1 pixel.
Pour copier des objets dessins et leurs attributs
Pour copier un objet dessin, slectionnez-le puis appuyez sur CTRL+D. Pour copier des attributs tels que la
couleur de remplissage et le style de ligne d'un objet vers un autre, procdez comme suit :

1.

Slectionnez l'objet dont vous souhaitez copier les attributs.


Pour les formes automatiques avec du texte attach, le format du texte est copi en mme temps que
les autres attributs.

2.
3.
4.

Appuyez sur CTRL+MAJ+C pour copier les attributs de l'objet.


Appuyez sur TAB ou MAJ+TAB pour slectionner l'objet vers lequel vous souhaitez copier les
attributs.
Appuyez sur CTRL+MAJ+V pour copier les attributs vers l'objet.

Touches utiliser avec les fonctions vocales, la messagerie lectronique, les macros et les autres
langues
Pour utiliser la reconnaissance vocale et la conversion de texte par synthse vocale
ACTION
APPUYEZ SUR
Passe du mode commande au mode dicte.

CTRL

Interrompt la lecture lorsque le texte est lu haute voix. CHAP


Pour envoyer des messages lectroniques
Pour utiliser des touches pour envoyer des messages lectroniques, vous devez configurer Microsoft Outlook
comme programme de messagerie par dfaut. La plupart de ces touches ne fonctionnent pas avec Outlook
Express.
ACTION

APPUYEZ
SUR

Lorsque la cellule A1 est slectionne, passe la zone Introduction de l'en-tte du message


MAJ+TAB
lectronique. Dans l'en-tte du message, passe aux zones Objet, Cci (si affiches), Cc, De et
(si affiches), puis se dplace dans le Carnet d'adresses pour les zones Cci, Cc, et De, et
finalement dans la cellule A1.
Envoie le message lectronique.

ALT+S

Ouvre le Carnet d'adresses.

CTRL+MAJ+B

Ouvre le menu Options pour accder aux commandes Options, Champ Cci et Champ De.

ALT+O

Ouvre la bote de dialogue Options des messages de Outlook (menu Options, commande
Options).

ALT+P

Vrifie les noms dans les zones , Cc et Cci en fonction du Carnet d'adresses.

ALT+K

Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone .

ALT+POINT

Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cc.

ALT+C

Ouvre le Carnet d'adresses dans la zone Cci, si elle est affiche.

ALT+B

Passe la zone Objet de votre message.

ALT+J

Cre un indicateur de message.

CTRL+MAJ+G

Ajoute l'interactivit la plage ou feuille qui est envoye.

ALT+A

Pour utiliser les macros


ACTION

APPUYEZ SUR

Affiche la bote de dialogue Macro.

ALT+F8

Affiche Visual Basic Editor.

ALT+F11

Insre une feuille macro Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11


Pour travailler avec plusieurs langues

ACTION
Passe une orientation de droite gauche des paragraphes (le texte doit
contenir des caractres neutres uniquement).
Passe une orientation de gauche droite des paragraphes (le texte doit
contenir des caractres neutres uniquement).
Pour le texte japonais pour lequel vous avez affich des guides phontiques,
dplace le pointeur vers les guides phontiques.
Ramne le pointeur des guides phontiques la chane de caractres parent.
Saisit un caractre unicode.
Convertit les nombres en caractres si vous appuyez sur cette combinaison
immdiatement aprs avoir tap le code hexadcimal d'un caractre unicode ;
effectue immdiatement aprs un caractre unicode, la mme combinaison
convertit le caractre au code hexadcimal correspondant.

APPUYEZ SUR
CTRL+MAJ DROITE
CTRL+MAJ GAUCHE
ALT+MAJ+HAUT
ALT+MAJ+BAS
VERR.NUM, ALT+ nombres du
pav numrique