Cdigo: BS-C-01

CARACTERIZACIN PROCESO
GESTIN DE BIENES, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA

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NOMBRE DEL PROCESO

GESTIN DE BIENES, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA

ALCANCE (PROCESO O
SUBPROCESO)

Administrar los recursos fsicos, bienes, infraestructura y servicios de la Entidad para el adecuado desarrollo de la
gestin administrativa y el cumplimiento de la misin institucional.
Aplica para la adquisicin, almacenamiento, custodia, mantenimiento y distribucin de los bienes necesarios para el
buen funcionamiento de la Entidad.

LDER DEL PROCESO

Subdirectora Administrativa y Financiera

OBJETIVO DEL PROCESO

DOCUMENTOS ASOCIADOS
Manual de procedimientos administrativos y contables para el
manejo y control de los bienes en los entes pblicos del distrito
capital.

RESPONSABLE
Profesional de Almacn
OPERATIVO
NORMATIVIDAD
FORMATOS

Resolucin 01 de 2001
Decreto 30 de 1999
Decreto 356 de 2007
Decreto 381 de 2006

BS-F-01 Entrega De Elementos

Actividades Externas
BS-F-02 Entrega De Elementos
Devolutivos
BS-F-03 Solicitud De Elementos De
Consumo
BS-F-04 Reintegro De Elementos
BS-F-05 Traslado De Elementos
BS-F-06 Retiro Provisional De
Elementos
BS-F-07 Planilla De Mantenimiento
BS-F-08 Paz Y Salvo rea De
Almacn
BS-F-09 Toma Inventario Individual
BS-F-10 Planilla De Control Servicio
Vehculo
BS-F-11 Autorizacin Salida De
Vehculos Fuera De Bogot
BS-F-12
Planilla
Control
De
Suministro De Gasolina

Revisado por:

Aprobado por:

Blanca Lilia Buitrago

Profesional responsable gestin de bienes servicios e infraestructura
Fecha : Octubre de 2013

Paola Ximena Fonseca Caro

Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Octubre 18 de 2013

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CARACTERIZACIN PROCESO
GESTIN DE BIENES, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA

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PROVEEDORES
Todos los procesos

Procesos Misionales

Todos los Procesos

Procesos Misionales

Todos los Procesos

ENTRADAS

ACTIVIDADES

Notificacin de la entrega
de los bienes

Informacin
ingreso de
musicales

sobre
el
producciones

Necesidades
mantenimiento

Entrada y Salida de Producciones

musicales
BS-P-02

Mantenimiento de la Infraestructura
Fsica
BS-P03

Manejo, Registro y Control de

Inventarios en Poder de Terceros
BS-P-04

Necesidades de transporte
Administracin del Parque Automotor
BS-P-05

RECURSOS
Sistema de Almacn
Equipo de personal
Infraestructura

CLIENTES

Registros en el sistema

Todos los procesos

inventario general de las

producciones musicales

Procesos Misionales

Seguimiento
y
evaluacin
de
las
actividades
de
mantenimiento
ejecutadas
Realizacin
del
inventario de bienes en
poder de terceros

Proceso Gestin de Bienes,

servicios e infraestructura

Control de los servicios

del parque automotor

Proceso Gestin de Bienes,

servicios e infraestructura

Administracin de Bienes Servicios e

Infraestructura
BS-P-01

de

Notificacin del convenio o

contrato y distribucin

SALIDAS
/PRODUCTOS

FACTORES DE XITO DEL PROCESO

Coordinacin entre las todas las reas con el rea del Almacn
General.

Proceso Gestin de Bienes,

servicios e infraestructura

INDICADORES DEL PROCESO

Cumplimiento Cronograma de Inventarios
Cumplimiento de mantenimientos

Cumplimiento de los procedimientos del proceso

Revisado por:

Aprobado por:

Blanca Lilia Buitrago

Profesional responsable gestin de bienes servicios e infraestructura
Fecha : Octubre de 2013

Paola Ximena Fonseca Caro

Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Octubre 18 de 2013

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GESTIN DE BIENES, SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA

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Control de Cambios
Versin

Fecha Aprobacin

2
3

Naturaleza del Cambio

Se actualiz el formato de caracterizacin, ajustando las actividades del proceso.

Octubre de 2013

Se actualiz el formato de caracterizacin, describiendo en sus actividades los procedimientos del proceso

Revisado por:

Aprobado por:

Blanca Lilia Buitrago

Profesional responsable gestin de bienes servicios e infraestructura
Fecha : Octubre de 2013

Paola Ximena Fonseca Caro

Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Octubre 18 de 2013