Ejemplo de Proyecto Final

INNOVACIONES
AGRICOLAS S.A
Proyecto: Fomentar las Prcticas de

Agricultura como Desarrollo rural
Cultivo Intensivo Sostenible
-FACULTAD DE POSTGRADO-
PROYECTO:
Plan de Gestin de Fomentar las
Prcticas de Agricultura
PRESENTADO POR:
Marco Antonio Valle 51543027
Catedrtico: M.S.C Jos Miguel Velsquez
PLANIFICACIN
DE PROYECTOS II
INDICE
1
CONTENIDO
INDICE DE TABLAS Y FIGURAS......4
1. RESUMEN EJECUTIVO. ....................................................... 5
2. INTRODUCIN...................................................................................................................... 6
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.....7
3.1 Explicacin del Proyecto7
3.2 Oportunidad para el Proyecto......8
3.3 Evaluacin y Seleccin de las Alternativas.....9
3.4 Objetivos Generales y Especfico....11
3.5 Justificacin..12
4. ETAPA DE INICIO...14
4.1 Mapa Conceptual de las Expectativas ...........................................................................14
4.2 Acta de la Constitucin del Proyecto............................................................................15
4.3 Declaracin del Alcance del Proyecto17
4.4 Estructura Detallada de Trabajo (EDT) ..........................................................................20
5 PLANIFICACIN DEL EQUIPO ................................................................................................21
5.1 Mapa Conceptual.. ....................................................................................................21
5.2 Anlisis de los Factores Ambientales y activos de la organizacin .................................22
5.3 Diagrama Organizacional del proyecto..............26
5.4 Matriz de Roles y Funciones......26
5.5 Matriz de Responsabilidades..........29
5.6 Plan de Gestin del Personal...................................30
6 PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES......32
6.1 Anlisis de los Factores Ambientales y Activos de la Organizacin....32
6.2 Mapa Conceptual....35
6.3 Plan de Gestin del Proyecto...............36
6.4 Anlisis de los Requisitos de las Comunicaciones.........39
6.5 Matriz de Comunicaciones......................45
6.6 Calendario de Eventos..................................47
6.7 Plan de Gestin de las Comunicaciones...............................48

7 PLANIFICACIN DE LAS ADQUISIONES..51
7.1 Anlisis de los Factores Ambientales y Activos de la Organizacin.51
7.2 Mapa Conceptual..34
7.3 Plan de las Compras y Adquisiones...........35
7.4 Plan de Contratacin........38
7.5 Matriz de Abastecimiento......................44
8 PLANIFICACIN DE LOS RIEGOS....59
8.1 Anlisis de los Factores Ambientales y Activos de la Organizacin.59
8.2 Mapa Conceptual..60
8.3 Anlisis de Identificacin de los Riesgos.........61
8.4 Anlisis de los Riesgos Cuantitativos.........64
8.5 Anlisis de los Riesgos Cualitativos....................66
8.6 Mapa de Riesgos.........67
8.7 Matriz de Administracin de Riesgos........68
8.8 Plan de Gestin de Riegos....................69
9 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.....72
10 BIBLIOGRAFIA........74
11 ANEXOS......75
INDICE DE TABLAS Y FIGURAS

FIGURAS
Figura 1: rbol de Problemas................................................................................................................ 9
Figura 2: rbol de Objetivos ................................................................................................................. 9
Figura 3: Mapa Conceptual de las Expectativas ................................................................................... 14
Figura 4: EDT del Proyecto.................................................................................................................. 20
Figura 5: Mapa Conceptual de la Planificacin del Equipo .................................................................... 21
Figura 6: Diagrama Organizacional del Proyecto.................................................................................. 26
Figura 7: Plan de Gestin del Personal ................................................................................................ 30
Figura 8: Mapa Conceptual de la Gestin de las Comunicaciones......................................................... 35
Figura 9: Alcance Comunicacin Interna ............................................................................................. 37
Figura 10: Plan de Comunicaciones .................................................................................................... 38
Figura 11: Departamento de Comunicaciones .................................................................................... 38
Figura 12: Mapa conceptual Adquisiones ........................................................................................... 54
Figura 13: Diagrama de Flujo de Elaboracin de Contratos ................................................................. 57
Figura 14: Mapa Conceptual del Proceso de Gestin de Riesgos ......................................................... 60
TABLAS
Tabla 1: Anlisis de las Alternativas .....................................................................................................10
Tabla 2: Acta de Constitucin ..............................................................................................................15
Tabla 3: Declaracin del Alcance .........................................................................................................17
Tabla 4: Matriz de Roles de Funciones .................................................................................................27
Tabla 5: Matriz de Responsabilidades ..................................................................................................29
Tabla 6. Anlisis Matricial de los Involucrados......................................................................................39
Tabla 7: Clasificacin de las Partes Interesadas ....................................................................................40
Tabla 8: Matriz de Influencia ...............................................................................................................41
Tabla 9: Matriz de Poder .....................................................................................................................42
Tabla 10: Registro de Involucrados ......................................................................................................43
Tabla 11: Estrategia de Involucrados ...................................................................................................44
Tabla 12: Canal de Comunicaciones.....................................................................................................45
Tabla 13: Plan de Compras y Adquisiones ............................................................................................55
Tabla 14: Matriz de Abastecimiento..58
Tabla 15: Lista de Riesgos Identificados y Lista de Respuestas Potenciales...63
Tabla 16: Anlisis Cualitativo..64
Tabla 17: Anlisis Cuantitativo..66
Tabla 18: Valoracin de Riesgos......67
Tabla 19: Mapa de Riesgos........67
Tabla 20: Matriz de Administracin de Riesgos.......68
Tabla 21: Plan de Gestin de Riesgos...69
Tabla 22: Plan General de Gestin de Riesgos71
1.
RESUMEN EJECUTIVO
NOMBRE DEL PROYECTO:

Proyecto Fomentar las Prcticas de Agricultura
CADENA PRODUCTIVA:
Agricultura Protegida
SPONSOR:
INNOVACIONES AGRICOLAS S.A
El presente trabajo se enfoca hacia el desarrollo de un plan de gestin para implementar
una solucin de negocios como respuesta a un problema socioeconmico. Desde la
perspectiva de una estrategia de aumento de la productividad en los cultivos, se
propone la implementacin, fomentacin de prcticas de agricultura a toda las personas
actas para desarrollo.
En el mbito acadmico e investigativo Hondureo es posible identificar una amplia
variedad de proyectos que convergen en: la produccin de maz, frijol, arroz, entre otros
cultivos. Sin embargo, no se tiene conocimiento de la aplicacin de las buenas prcticas
bajo la fundamentacin para la administracin de proyectos, para la implementacin de
una iniciativa similar.
El presente informe se conforma por la introduccin donde explica de forma general el
proyecto, su alcance, tambin se expone la problemtica del proyecto y adems de
explicar el proyecto y la oportunidad para el mismo, incluye los resultados de las
tcnicas aplicadas para identificar el problema a resolver y la seleccin de la alternativa
con ms probabilidad de xito para resolver el mismo. Tambin comprende las
actividades y documentos relacionados con los procesos de inicio. Incluye el Acta de
constitucin del proyecto y la Declaracin del alcance, as como la estructura detallada
de trabajo o EDT, la planificacin del equipo y el diagrama organizacional diseado para
el Proyecto; las matrices de Roles y Funciones y la de Responsabilidades y el plan de
gestin del personal.
2.
INTRODUCCIN
La agricultura intensiva es una actividad econmica capaz de generar riqueza y

puestos de trabajo, es una actividad generadora de empleo. Las condiciones
agroclimticas del pas, en los que la produccin de granos bsicos y hortalizas es
muy precaria, son aptas para la plantacin de un elevado nmero de especies
hortofrutcolas en Invernaderos.
Innovaciones Agrcolas, S.A. (www.innovacionesagricolas.com), con ms de 20 aos
de experiencia, est especializada en proyectos llave en mano de agricultura
intensiva. Enseando, Diseando, fabricando e instalando, prcticas de cultivo y
equipos de irrigacin y riego en diferentes pases de Centroamrica.
Avalados por esta experiencia queremos proponer el presente proyecto de
transferencia tecnolgica para el desarrollo Rural de la Agricultura intensiva
Sostenible. Este proyecto permitir mejorar las condiciones de vida de la poblacin
rural, mejorando y tecnificando las estructuras productivas, aumentando la
productividad de los agricultores, generando riqueza y dinamizando la economa de
la regin del sur occidente del pas.
El proyecto contempla un periodo de fomentacin y capacitacin de los beneficiarios
del proyecto, mediante la metodologa de aprender haciendo, para lo cual se
contempla la instalacin y equipacin de un aula y el desplazamiento de tcnicos de
Innovaciones Agrcolas. Este tcnico ser el responsable de dirigir el proyecto,
garantizar la produccin en la planta y ensear y familiarizar a los beneficiarios y a
tcnicos locales con la tecnologa transferida, para la produccin de hortalizas y el
sistema de irrigacin y riego para la comercializacin de la produccin, asegurando
as el EXITO y la continuidad del proyecto en el tiempo, por el personal local ya
formado, durante los prximos aos.
A travs del presente documento se despliega el Plan de gestin de proyecto para la
implementacin de prcticas de agricultura abordando el proceso desde los
lineamientos y recomendaciones de la Gua del PMBOK, enfatizando los aspectos
inherentes a las reas del conocimiento de la gestin de la integracin, alcance,
tiempo, costo, calidad, recurso humano, comunicaciones y riesgos.
3.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 Breve Explicacin del Proyecto

A raz de la propuesta establecida por la INNOVACIONES AGRICOLAS, a travs de la
Secretara de Agricultura y Ganadera SAG y Secretara de Energa, Recursos
Naturales, Ambiente y Minas, mediante la Estrategia de Desarrollo Territorial, se dio
inicio al proceso de diagnstico territorial, con el objeto de conocer las actividades
productivas primarias del Departamento de La Paz, as como identificar las
condiciones existentes que representan la problemtica econmica importante y en
las cuales participan los productores de bajas escalas econmicas con potencial
productivo.
Una vez concluido el diagnstico territorial, la informacin se present ante las
autoridades de la Innovaciones Agrcolas y las Secretaras de Agricultura y Ganadera
y Secretara de Energa, Recursos Naturales, Ambiente y Minas, varios
representantes de las ONGS. En dicho documento, atendiendo a los criterios de
inclusin social y potencial productivo, se destacaron las siguientes cadenas:
Problemas econmicos, y falta de conocimiento de prcticas de siembra.
Posteriormente en sesin ordinaria, Desarrollo Rural Sustentable del Departamento
de La Paz, se solicit a los integrantes de las cadenas seleccionadas la exposicin de
las principales necesidades y proyectos para contar con informacin cualitativa que
permitiera a los consejeros tomar una decisin informada.
Una vez detectada la problemtica, dio inicio a los trabajos de la ruta metodolgica,
mediante talleres participativos con la asistencia de productores de la zona, as como
actores clave. Como resultado se obtuvo un anlisis de la cadena, soportada en una
investigacin de gabinete y validada por los integrantes del Grupo Tcnico que
condujo la elaboracin del proyecto estratgico, dando pie a la definicin de
iniciativas y oportunidades para la mejora de la competitividad; donde se destaca la
participacin activa de los productores, externando sus principales inquietudes,
acompaados por tcnicos y representantes de las casas comerciales, determinando
las principales restricciones de la cadena en agricultura protegida.
3.2 Oportunidad para el proyecto

Si bien, hace mucho tiempo algunas personas que habitan zonas marginales, vienen
haciendo agricultura con insuficiente recursos, en los ltimos aos, varias
instituciones tanto pblicas como privadas comenzaron a impulsar esta actividad.
La agricultura ha formado parte de programas de algunas alcaldas, ONG, agencias de
cooperacin y organizaciones de base, lo cual muestra que es tema de inters al que
se le ha invertido recursos y esfuerzo. Se busca contribuir por medio de un anlisis
integral que aborde la dimensin colectiva, productiva, econmica y ambiental.
Probablemente este trabajo aporte a organizaciones de base y a instituciones que le
han apostado al tema de la produccin agropecuaria, de la mano con una proyeccin
social. De cara al Desarrollo Rural, comprender las implicaciones de esta actividad,
otorga elementos para leer los cambios y las adaptaciones de las personas que
migran del campo a la ciudad en condiciones de vulnerabilidad
El resultado final es el compromiso e involucramiento de los productores, asumiendo
el proceso de bsqueda de mejores condiciones de produccin y precio de los
productos, as como el seguimiento puntual de las acciones enmarcadas.
3.3 Evaluacin y Seleccin de Alternativas
Para identificar el problema a resolver se elabor el rbol de problemas
Arbol de Problemas
Fuente: Elaboracin Propia

FIGURA 1
Arbol de Objetivos

FIGURA 2
9
Como se puede observar en el rbol de objetivos y de problemas el eje principal a

mejorar es la diversificacin de la oferta de productos agrcolas que tienen en la zona
de la esperanza, ya que de ah se deriva la principal consecuencia que es el aumento
de la demanda y por ende que se convierta en una agricultura de mercado, mucho
ms especializada y de mejor calidad, con esto se estn eliminando las causas del por
qu la poca diversificacin agrcola, apuntando a una mejora integral de todo el
sistema agrcola del sector de La Esperanza.
ACCIONES E IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS
Dentro de las principales alternativas consideramos las siguientes:
Implementacin de una cadena logstica integrada tanto atrs como adelante.
Asociatividad entre los productores agrcolas.
Implementacin de la produccin de productos orgnicos como alternativa
agrcola.
ANLISIS DE ALTERNATIVAS, MODELO SCOR
En primer lugar se evaluar cualitativamente cada una de las alternativas, segn
criterios de costos, tiempos, concentracin sobre los beneficiarios, impacto
ambiental, impacto de gnero, viabilidad, impacto de gnero y riesgos econmicos y
sociales.
Luego de ello se evaluar independientemente todo el proceso logstico que llevara
la agricultura orgnica por medio del modelo SCOR, planteando la cadena como tal,
esto para luego realizar el anlisis cuantitativo. Ver Tabla 1
TABLA 1
10
Notas tcnicas:
La vinculacin con los beneficiarios prioritarios en la alternativa 2 se considera
alta dado que los beneficiarios prioritarios (proyectos y organismos
financiadores) son los ms afectados con la falta de informacin financiera
confiable, completa y oportuna.
Los recursos disponibles se calificaron en funcin del objetivo que se plantea.
En el caso de la alternativa 2 este criterio se considera medio dado que no
obstante el costo que pudiera significar, el inters de los financiadores en
disponer de un sistema integrado en lugar de diversos sistemas aislados.
El tiempo estimado para el logro de los objetivos se califica en funcin de la
probabilidad del menor tiempo esperado para que se realicen las actividades
planteadas.
La contribucin a los objetivos generales se evala en funcin del impacto de
la intervencin en los beneficiarios directos.
La adecuacin a las prioridades de todos los interesados se valora en funcin
de los beneficiarios directos de la intervencin, orientado al logro de los
objetivos generales de la misma.
La viabilidad se califica en funcin de la complejidad, alcance y recursos de los
objetivos que se plantea.
3.4 Objetivos Generales y Especficos
Objetivo general
Reducir los altos niveles de pobreza, Mejorar los ingresos de los pequeos
productores, participantes en el proyecto, derivados de la venta de productos
agrcolas
Objetivos Especficos y metas a alcanzar:
1. Establecer implicaciones personales y colectivas de la prctica de la
agricultura
2. Para un grupo de Productores y Familias productoras.
3. Establecer la influencia de las acciones institucionales de apoyo a la
agricultura urbana, en el desarrollo de esta prctica.
4. Describir la sostenibilidad medioambiental, econmica, social e institucional
de la agricultura en la zona de estudio.
5. Tcnicas de Aprendizaje para los beneficiarios y personal local, dirigidos por
un tcnico de Innovaciones Agrcolas.
11
6.
7.
Capacitacin del personal.

Nuevas Tecnologas agrcolas, irrigacin, riego y produccin de hortalizas en,
comercializacin y gestin de una empresa agrcola, durante el primer ao
por un tcnico de Innovaciones Agrcolas.
8. Mejorar la productividad y los ingresos de los agricultores.
9. Desarrollar habilidades y destrezas en hombres y mujeres beneficiados del
proyecto familiarizndose con las nuevas tcnicas de cultivo, as como
formarse en la gestin y administracin de una empresa agrcola.
10. La generacin de nuevos puestos de trabajo estables y de calidad, lo que
significa una ayuda al desarrollo econmico de las familias participantes en el
proyecto y una reduccin del desempleo.
11. La activacin y dinamizacin de la economa rural mediante la formacin de
pequeas empresas familiares y el asociacionismo de estas para la
comercializacin y la compra de insumos de forma conjunta.
12. Uso de las llamadas buenas prcticas agrcolas, respetuosas con el medio
ambiente, acordes con las polticas de Desarrollo Sostenible.
3.5 Justificacin
La agricultura intensiva es una actividad econmica capaz de generar riqueza y
puestos de trabajo, es una actividad generadora de empleo. Las condiciones
agroclimticas en nuestro pas ha hecho que esta prctica se vaya dejando por un
lado. La produccin de maz y frijol es vital para mantener un grado mnimo de
alimentacin entre las familias del departamento de La Paz.
En las condiciones de pobreza en que se encuentran, el cultivo de granos bsicos se
vuelve la nica fuente de vida. Sin embargo, la misma falta de ingresos econmicos
provoca en al que las comunidades se sufra de una inseguridad alimentaria.
Municipios como Santa Elena, Yarula y Santa Ana son partes altas, a las que el clima
fro perjudica las siembras de maz en ciertas pocas del ao, por lo que solo se
cosecha una vez. En el caso del frijol, s se hacen dos ciclos pero la produccin y el
rendimiento son bajos.
El acceso al crdito para los pequeos productores de dichas comunidades es
restringido y los agricultores poseen parcelas pequeas de terrenos de 1 acres en
promedio, la mayora de ellas sin ttulo de propiedad. Destinan parte de su
12
produccin al autoconsumo y el resto lo venden a precios por debajo de los del

mercado, a poblaciones vecinas en la poca de cosecha, transportndola por
carreteras secundarias que se conectan con la principal carretera del Departamento
de Intibuc y de ah a poblaciones cercanas.
Los resultados del presente trabajo se enfocan hacia el desarrollo de un plan de
gestin para implementar una solucin de negocios como respuesta a un problema
socioeconmico, en el marco de una estrategia de aumento de la productividad en
las zonas de cultivo, basada en el manejo eficiente de los recursos.
13
4.
ETAPA DE INICIO
4.1 Mapa Conceptual de las expectativas
Fuente: Elaboracin propia
Figura 3
14
4.2 Acta de Constitucin del Proyecto

Fuente. Elaboracin Propia
Tabla 2
Acta de constitucin
Nombre del Proyecto
Siglas
Fomentar las prcticas de agricultura, en las

zonas rurales
FOPRAGRI
Descripcin del proyecto: Que, quien como, cuando y donde
La agricultura intensiva es una actividad econmica capaz de generar riqueza y puestos de trabajo, es una
actividad generadora de empleo. Las condiciones agroclimticas en nuestro pais ha hecho que esta
prctica se vaya dejando por un lado. La produccin de maz y frijol es vital para mantener un grado
mnimo de alimentacin entre las familias del departamento de La Paz .En las condiciones de pobreza en
que se encuentran, el cultivo de granos bsicos se vuelve la nica fuente de vida. Sin embargo, la misma
falta de ingresos econmicos provoca en al que las comunidades se sufra de una inseguridad alimentaria
.Municipios como Santa Elena, Yarula y Santa Ana son partes altas, a las que el clima fro perjudica las
siembras de maz en ciertas pocas del ao, por lo que solo se cosecha una vez. En el caso del frijol, s se
hacen dos ciclos pero la produccin y el rendimiento son bajos. El acceso al crdito para los pequeos
productores de dichas comunidades es restringido y los agricultores poseen parcelas pequeas de terrenos
de 1 acres en promedio, la mayora de ellas sin ttulo de propiedad. Destinan parte de su produccin al
autoconsumo y el resto lo venden a precios por debajo de los del mercado, a poblaciones vecinas en la
poca de cosecha, transportndola por carreteras secundarias que se conectan con la principal carretera
del Departamento de Intibuc y de ah a poblaciones cercanas.
Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio o capacidad a generar
Mejorar la competitividad agrcola con mayor productividad, mayor diversificacin y mejor calidad,
creando e implementados sistemas de produccin tecnificados en la produccin de maz, frijol y otros
granos bsicos. Construir sistema de riego y tanques para almacenar agua en el perodo intermedio de
sequa, capacitar a los pequeos productores en el manejo del sistema de riego y en la conservacin de
agua.
Definicin de requerimientos del proyecto: Funcionales, no funcionales, de calidad
Mejorar la productividad y los ingresos de los agricultores, Desarrollar habilidades y destrezas en hombres
y mujeres beneficiarios del proyecto familiarizndose con las nuevas tcnicas de cultivo, as como formarse
en la gestin y administracin de una empresa agrcola, La generacin de nuevos puestos de trabajo
estables y de calidad, lo que significa una ayuda al desarrollo econmico de las familias participantes en el
proyecto y una reduccin del desempleo y emplear un alto nivel en la calidad de las cosechas, que permita
la obtencin de productos de la mayor Calidad, para poder comercializarlos en los mercados ms exigentes
Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin
Reducir los altos niveles de pobreza, Mejorar los ingresos de los pequeos productores, participantes en el
proyecto, derivados de la venta de productos agrcolas
Finalidad del proyecto: fin ultimo
La Implantacin de un modelo replicable de desarrollo social y econmico sostenible, a travs de un

sistema de produccin agrcola rentable, basado en la transferencia de tecnologa y en la formacin del
personal local y Capacitar a los pequeos productores en el manejo del sistema de riego y en la
conservacin de agua para la agricultura
Justificacin del proyecto
15
Cualitativa
Cuantitativa
El proyecto es econmicamente viable y sostenible. El

objetivo final es la multiplicacin y replica de este
modelo, una vez validada su idoneidad y validez
El Proyecto pretende que las personas que
sobre el terreno con la aparicin de nuevas
participen en el puedan adquirir competencias en
explotaciones
de carcter familiar y tal vez nuevas
el campo productivo y laboral, que les permitan el
empresas
capaces,
no slo de posicionarse en el
desarrollo de actividades econmicas destinadas a
mercado
local,
sino
de
exportar sus producciones a
garantizar su sustento y el de sus grupos familiares.
los principales pases demandantes.
Designacin del Director de Proyecto
Nombre: Marco Valle
Reporta a: Jose Mguel Velasquez
Supervisa a: Ing Agronomo, Ing Hidraulico, Especialistas
Niveles de autoridad: Puede afectar presupuesto, as como el personal de las unidades colaboradoras
Cronograma de Hitos del Proyecto
Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto

Nombre de la Organizacin
Rol dentro del proyecto
Asociacion de Agricultores
Mayores beneficiarios
Principales amenazas del proyecto (riesgos)
La financiacin del proyecto, los permisos ambientales y que los beneficiaros no ejecuten los mtodos
correctamente
Principales Oportunidades del proyecto
Mejorar la situacin socioeconmica de las comunidades y zonas rurales del pas
Presupuesto Preliminar del proyecto
Patrocinador que autoriza el proyecto

Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Marco Valle
Innovaciones Agrcolas
Director de proyectos
06 Junio 2016
Continuacin Tabla 2
4.3 Declaracin del Alcance

16

Tabla 3
Nombre del proyecto
Fomentar las prcticas de agricultura
Descripcin del alcance del proyecto
Requisitos: condiciones o capacidades que
debe poseer o satisfacer el producto para
cumplir
con
contratos,
normas,
especificaciones.
Acceso total a todas las familias pobres y
dems asociaciones productoras
Nuevos mercados estarn dispuestos a
comprar el producto, nuevos clientes
nuevos participantes
Siglas del proyecto

FOPRAGRI
Caractersticas:
propiedades
fsicas,
qumicas, energticas, o sicolgicas, que son
distintivas del producto, y/o que describen su
singularidad.
Est orientado a fomentar el acceso a la
informacin de siembra de cultivos, para
esta etapa las practicas se basar en la
validacin en el uso correcto de la tierra
Mediante las buenas prcticas de cosecha,
permitir al comprador disponer del
producto siempre en existencia, Logrando
evitar el desabastecimiento
Empleando las herramientas suficientes
para cosechar el producto a bajo precio y
con calidad.
El sistema deber ser econmico para no
incrementar o agregar nuevos sistemas de
riego, evitando la falta de agua.
El diseo de las prcticas debe contemplar

el uso ptimo de todos los recursos
disponibles
El sistema hidrolgico debe ser construido
e implantado de tal manera que un cambio
en los parmetros de negocio no obligue al
cambio de la cosecha
Obtener el 95% mensual del producto para
El programa contara con supervisiones que
el cumplimiento oportuno con respecto a
indiquen si un comprador est o no
la entrega de los cosechas a los
recibiendo su beneficio, para un mejor
compradores
control del mismo.
Generar Ganancias para su propio impulso
Contando con el apoyo de las asociaciones
econmico de los productores, generando
gubernamentales involucradas con el uso
su propio empleo y sus propias
del sistema, para que concedan
microempresas.
capacitaciones a los participantes.
Criterios de aceptacin del producto: especificaciones o requisitos de rendimiento, funcionalidad,
etc., que deben cumplirse antes que se acepte el producto del proyecto.
Conceptos
Criterios de aceptacin
Tcnicos:
Cumplir con los acuerdos tcnicos establecidos, en
el documento de especificaciones tcnicas
presentada al Sponsor
De calidad
Se debe lograr el 98% de acceso Introduccin de
personas a las prcticas.
Se debe lograr el 95% de satisfaccin al sponsor.
Administrativos
La aprobacin de todos los entregables del
proyecto est a cargo del Sponsor, gerente del rea
Comercial
Continuacin TABLA 3
17
Cumplir los acuerdos del Contrato.

Cumplir con todos los requisitos pedidos por los
rganos gubernamentales.
Sociales
Cumplir con los beneficios a las familias.
Entregables del proyecto: productos intermedios y finales en cada fase del proyecto
Fase del proyecto
Productos entregables
1. Aspectos Preliminares
Aclaracin de la Solicitud
Acta de Constitucin
Desarrollar el Alcance
Anlisis de Entorno
Aspectos Definidos
2. Condiciones tcnicas
Localizacin de Comunidades Necesitadas.
Estudios de factibilidad de Granos
Estudio de Suelos
Estudio Hidrolgico
Estudio Ambiental
Tcnicas Definidas
Estudio de los Materiales y Equipos
Plan a Utilizar
3. Plan de gestin del Proyecto
Plan de gestin del Alcance
Gestin del Cronograma
Gestin de Costos
Gestin de Calidad
Gestin del Personal
Gestin de Riesgos
Gestin de la Integracin de los
Involucrados.
Lineamientos de la ESR
Revisin del Plan Ambiental y social por las
autoridades Gubernamentales.
Planificacin
4. Obras Civiles
Licitacin y Contratacin de la Empresa
Constructora.
Obras preliminares
Movimientos de Tierra
Excavaciones y Cimientos
Estructuras de Mampostera
Instalaciones Elctricas
Instalaciones Hidrulicas
Acabados
Limpieza General
Finalizacin de Obras Civiles
5. Implementacin de tcnicas de Cultivo
Cotizaciones materiales y Equipo
Adquisicin del Equipo y materiales
Contratacin del Recurso Humano
Capacitacin y Desarrollo del TH
Reuniones tcnicas
Verificacin y uso del equipo y Materiales
Comerciales
Ambintales
18
6. Cierre de proyecto.
Pruebas de Funcionamiento
Proceso de Cierre tcnico
Proyecto Entregado.
Exclusiones del proyecto: entregables, procesos, reas, procedimientos, caractersticas,
requisitos, funciones, especialidades, fases, etapas, que por lo tanto deben estar claramente
establecidas para evitar incorrectas interpretaciones entre los Stakeholders del proyecto.
La documentacin tcnica que no est
descrita en el cronograma.
Coordinaciones de carcter legal.
Toda definicin que no est contemplada
en el catlogo de requerimientos aprobado
estar
sujeto a la solicitud de Control de Cambios.
No existe otro medio de exportar, solo en
formato Word o Pdf.
Restricciones del Proyecto: factores que limitan el rendimiento del proyecto, de un proceso del
proyecto, o las acciones de planificacin
Internos de la organizacin
Ambientales o externos a la Organizacin
Contar con el equipo y materiales
Proveedores de los recursos no cumplen
necesarios para la ejecucin de la siembra.
con la entrega oportuna del producto.
Realizar oportunamente, reuniones de
Los Agentes gubernamentales no quieran
definicin, cambios y control del proyecto
otorgar los permisos ambientales o de
que el equipo tcnico requiera.
construccin.
La empresa debe contar con buenos
La aparicin de cambios climticos severos,
diseos de prcticas de siembra para que el
fenmenos naturales, que afecten el
sistema funcione con el campo.
producto.
Supuesto del proyecto: factores que para
cumplimiento del proyecto se consideran
verdaderos.
Internos de la organizacin
Ambintales o externos
Los procesos dependen mucho de la
El practica cuenta con la infraestructura y
organizacin de los equipos del proyecto y
equipos para el desarrollo del cultivo
factores externos que pueden implicar la
ejecucin del proyecto.
Los requerimientos y el prototipo descrito,
Los establecimientos asociados debern
discutido y aprobado con la gerencia son
aprovechar a formar microempresas.
las bases para el desarrollo del proyecto.
Las vacaciones del personal involucrado en
el proyecto planificadas durante el
Los involucrados del proyecto debern de
desarrollo del mismo deben ser
poner de su parte, contaran con la
coordinadas en forma interna y comunicar
informacin necesaria y poner en prctica
el nombre de la persona que queda en
lo aprendido.
reemplazo al comit del proyecto.
Continuacin TABLA 3
4.4 Estructura Detallado del Alcance (EDT)

19
El Proyecto se ejecutar en cinco etapas:
Aspectos Preliminares
Condiciones tcnicas
Plan de Gestin
Obras Civiles
Implementacin de tcnicas de Cultivo
Cierre del proyecto
Las actividades relacionadas con cada etapa se presentan en la EDT de la siguiente

figura, ver figura 4
Fuente: EDT
FIGURA 4
20
5.
PLANIFICACIN DE EQUIPO
5.1 Mapa Conceptual de la planificacin de Equipo.

Ver Figura 5

FIGURA 5
21
5.2 Anlisis de los Factores ambientales y activos de la Organizacin.

En los ltimos 50 aos la actividad humana ha modificado los ecosistemas con mayor
rapidez y amplitud que en cualquier otro perodo equivalente en la historia, en gran
medida para satisfacer la demanda de alimentos, agua dulce, madera, fibras y
combustibles.
Es La sostenibilidad ambiental en la agricultura ya no es una opcin sino un
imperativo. Un informe realizado explica que la agricultura desempea una funcin
central en la gestin del medio ambiente: "Las polticas agrcolas deben considerar
nuevos parmetros, como la reasignacin masiva de la utilizacin de la tierra agrcola
(y la posible conversin de tierras no agrcolas) que conllevan algunas situaciones, la
sustitucin de los actuales cultivos alimentarios con cultivos energticos y las
posibles contribuciones de la agricultura al desarrollo econmico global... porque es
en la agricultura donde residen muchos de los problemas y muchas de las
soluciones".
La FAO determina tres factores ambientales decisivos en el sector agrcola: la
conservacin de la biodiversidad, la atenuacin del cambio climtico y el cambio
mundial hacia la bioenerga. Se requiere entender ms a fondo la forma en que los
sistemas actuales de produccin de alimentos pueden incorporar la nueva demanda
de materias primas para producir biocombustibles, y hacer frente al cambio
climtico y a la disminucin de la biodiversidad, a la vez que se contribuye a reducir
el hambre y a la utilizacin sostenible de los recursos naturales.
La intensificacin y la expansin de la agricultura han destruido la biodiversidad y los
hbitats, han impulsado las especies silvestres a la extincin y acelerado la prdida
de servicios de produccin ambiental, adems de haber reducido los recursos agro
genticos para la seguridad alimentaria del futuro. Se prev que el cambio climtico
modifique la biodiversidad en todos los niveles, incluidos los ecosistemas, las
especies y los genes.
Las prcticas agrcolas -como la deforestacin, los corrales de engorde del ganado y
el uso de fertilizantes- representan actualmente en torno al 25 por ciento de las
emisiones de gases que producen el efecto invernadero. A su vez, la creciente
frecuencia de tormentas, sequa e inundaciones causadas por el cambio climtico
pone en peligro la viabilidad de los agroecosistemas.
22
Los cambios que se presentan en las temporadas agrcolas y los ciclos ms breves
para todos los organismos darn lugar a nuevas plagas y enfermedades, a la vez que
un incremento general de las pautas de riesgo y variabilidad repercutir en las
ganancias econmicas y la seguridad alimentaria.
La FAO sostiene que la agricultura "puede ser parte de la solucin contribuyendo a
mitigar el cambio climtico, por medio de la conservacin, retencin y sustitucin del
carbono, y estableciendo sistemas agrcolas concebidos con criterios ecolgicos que
amortigen los fenmenos extremos." Pero es necesario prestar mayor atencin a la
adaptacin, sobre todo en los pases en desarrollo.
Un enfoque cientfico de la adaptacin puede dar a los agricultores, pastores y
silvicultores conocimientos relacionados con el clima, que comprenden la utilizacin
de datos e instrumentos agrometeorolgicos para supervisar las condiciones de
crecimiento de los cultivos y de la etapa de postcosecha, zonificacin agroclimtica
para hacer modelos de las repercusiones y evaluacin de la vulnerabilidad, as como
a travs de la gestin de la biodiversidad para incrementar la capacidad de
adaptacin a los cambios de las condiciones ambientales y a los factores de presin.
El suelo es el elemento principal para la produccin agrcola, tiene la capacidad de
proporcionar agua y nutrientes a los cultivos, adems acta de soporte fsico de la
agricultura, recibe sus residuos y ejerce de filtro depurador para proteger de la
contaminacin especialmente a las aguas subterrneas y a la cadena alimentaria.
Este elemento es necesario para la existencia de la vida, interviene en el ciclo del
agua y en los ciclos del carbono, nitrgeno y fsforo, y al mismo tiempo, en l tienen
lugar gran parte de las transformaciones de la energa y de la materia de los
ecosistemas.
Debido a que su regeneracin es muy lenta, el suelo debe considerarse como un
recurso no renovable y cada vez ms escaso, puesto que est sometido a constantes
procesos de degradacin y destruccin.
Las funciones principales del suelo son las siguientes:
Contribuir a la biodiversidad
Constituir una reserva gentica
Influir en el intercambio de radiacin
23
Regular los ciclos hidrolgicos de los continentes

Almacenar y transformar nutrientes
Ser fuente y sumidero del dixido de carbono y del metano
Ser fuente de xido de nitrgeno
Ejercer de barrera, filtro, transformador y almacn de sustancias contaminantes
Ser fuente de contaminacin de espacios medioambientales vecinos
Para que el suelo tenga la capacidad de cumplir correctamente todas sus funciones y
sirva como medio protector de los numerosos organismos, es necesario que
mantenga determinados parmetros de porosidad, composicin, presencia de
microorganismos y materia orgnica, de acuerdo con un equilibrio complejo con el
que interactan las prcticas agrarias ejercidas por el agricultor.
Dentro de las prcticas inadecuadas de gestin del suelo se encuentran las
siguientes:
Empobrecimiento de la capa de vegetacin
Dao de la estructura del suelo
Explotacin de tierras no aptas para el cultivo
Agotamiento de los recursos del suelo (como la materia orgnica y los nutrientes)
Riego inadecuado
Dao de los cursos de agua
Los principales procesos de degradacin del suelo son la erosin, la acidificacin y la
contaminacin por metales pesados, plaguicidas, contaminantes orgnicos. Otras
amenazas importantes son la compactacin del suelo, las prdidas de materia
orgnica debidas a prcticas de manejo incorrectas, la salinizacin y el
encharcamiento.
24
Activos de la empresa.
Aqu se refiere a las herramientas, documentos o conocimiento con los que se
cuenta para gestionar el proyecto, as como a informacin, bases de datos,
procedimientos y procesos propios que ayudan en el Proyecto.
Durante todo el proceso ser INNOVACIONES AGRICOLAS S.A., quien dirija el
proyecto, comprometindose al cumplimento de los objetivos propuestos. La
metodologa del proyecto se plantear desde la perspectiva Empresarial: apoyada
sobre 5 pilares: Instalaciones, Formacin Agronmica. Produccin Comercializacin
y Gestin Empresarial de la explotacin.
Para optimizarlos resultados y producir con eficiencia se necesitar:
1. Un alto nivel en la calidad de las instalaciones, que permita la obtencin de
productos de la mayor Calidad, para poder comercializarlos en los mercados
ms exigentes (hoteles, supermercados, restaurantes, etc.).
2. Personal con un nivel de conocimiento agronmico que les haga poco a poco
agricultores eficientes y rentables. Es preciso Invertir en su Formacin, para
conseguir que este nivel de conocimiento se alcance en un ao, mediante la
metodologa de aprender haciendo.
3. Una Gestin de la explotacin ptima y eficiente, basada en el concepto de
Buenas Prcticas Agrcolas de calidad, inocuidad y trazabilidad.
Al mismo tiempo las nuevas empresas familiares gestionarn:
1. Las compras de los insumos, fertilizantes, semillas, etc., o asistencia tcnica,
de forma conjunta, aumentando su poder de compra y negociacin frente a
los proveedores, bajando sus gastos de explotacin.
2. La venta de los granos bsicos producidas de forma conjunta, bajo una misma
marca, optimizando la comercializacin de la cosecha, consiguiendo as la
concentracin de la oferta, homogeneizacin y estandarizacin de las
calidades, estableciendo de planes de promocin comercializacin de imagen
de marca, y en general la optimizacin del proceso de Comercializacin y lo
que ello implica.
25
5.3 Diagrama organizacional del proyecto

Ver figura 6

FIGURA 6
5.4 matriz de Roles y Funciones

La matriz de roles y funciones se desarroll aplicando la tcnica RACI
R = Responsable de ejecucin
A = Responsable ltimo
C= Persona a consultar
I = Persona a informar
Conforme lo establecido en la Gua del PMBOK del PMI, 4 Edicin. La matriz se
estructura a partir de las actividades planteadas en le EDT y se incluye en la siguiente
pgina.
26
Matriz de Roles y Funciones
EDT
1
1.1
1.1.1
ACTIVIDAD
Diseo e Implementacion de las prcticas de agricultura

Aspectos preliminares
Desarrolar Aclaracion de la solicitud
1.1.2
Desarrollar Acta de Constitucion
1.1.3
Desarrollar el Alcance preliminar
1.1.4
1.1.5
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8
1.3.9
Analisis del Entorno, Disposicion y posible Usos

Aspectos Definidos
Condiciones Tecnicas Requeridad
Estudiar la localizacion del las comunidades necesitadas
Estudios de factibilidad de los granos a sembrar
Estudio de Suelos
Estudios Hidrologicos
Estudios Ambientales
Condiciones tecnicas Definidas
Estudio de los Materiales y Equipo disponible en el sitio
Disear el plan a utilizar
Plan de gestion del Proyecto
Desarrolar el Plan de gestion del Alcance del Proyecto
Plan de gestion del Cronograma
Plan de gestion de Costos
Plan de gestion de Calidad
Plan de gestion del Personal
Plan de Gestion de Riegos
Plan de Gestion de Integracion de todos los interesados
Definicion de los Lineamientos de Empresa Socialmente
Responsable
Revision del Plan Ambiental y Social por Parte de las Autoridades
Gubernamentales
PATROCINADOR
DIRECTOR DE
PROYECTO
ING CIVIL
ING HIDRAULICO
ING AMBIENTAL ASISTENCIA LEGAL
AREA DE
EVLUACIN
GERENCIA DE
PROYECTO
ING MECANICO
A
A
R
I
I
A
I
I
I
I
I
I
I
I
A
I
I
I
I
I
I
I
I
I
C
R
I
I
I
I
I
I
I
R
I
R
I
I
C
C
I
R
I
C
R
C
R
R
I
C
C
C
C
I
I
C
I
C
C
I
C
I
C
R
C
C
C
I
I
C
R
C
I
I
C
C
R
I
I
C
R
C
C
C
C
I
I
C
C
C
R
R
C
C
C
C
C
R
I
C
27
1.3.9
1.3.10
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8
1.4.9
1.4.10
1.4.11
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
p
Revision del Plan Ambiental y Social por Parte de las Autoridades
Gubernamentales
Planificacion Definida
Obras Civiles
Licitacion de Empresa Constructora
Contratacion de Empresa Constructora
Preliminares
Estructuras de Mamposteria
Construccion de Instalaciones Electricas
Construccion de Instalaciones hidraulicas
Acabados
Limpieza General
Obras Civiles Finalizadas
Implementacion de la tecnicas de Cultivo
Cotizaciones de los materiales y Maquinaria
Adquirir el Equipo y Materiales a utilizar
Contratacion del Recurso Humano
Capacitacion y Desarrollo del Talento Humano
Realizar reuniones Tecnicas
Verificacion y Uso correcto del equipo y materiales
Cierre de Proyecto
Proceso de Cierre tecnico
Proyecto Entregado
I
A
A
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
A
I
I
I
I
I
I
A
I
I
A
I
I
R
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
R
R
I
I
I
R
C
R
C
R
A
I
R
I
I
C
R
C
I
I
I

Tabla 4
28
C
C
A
C
C
C
C
I
C
C
C
C
C
C
C
C
R
C
I
I
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
R
R
I
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
C
I
C
C
I
C
C
I
C
C
I
R
R
I
R
R
C
C
R
R
R
C
C
R
R
I
5.5 Matriz de Responsabilidades.

Matriz de Responsabilidades
ACTIVIDAD
EDT
1
1.1
RESPONSABLE
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
Patrocinador
Diseo e Implementacion de las prcticas de agricultura
Director de Proyectos
Ing Ambiental/ Ing Hidraulico
Aspectos Definidos
1.2.1
Estudiar la localizacion del las comunidades necesitadas
1.2.2
1.2.3
Estudio de Suelos
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.3

1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8
Definicion de los Lineamientos de Empresa Socialmente Responsable
1.3.9
Revision del Plan Ambiental y Social por Parte de las Autoridades Gub
1.3.10
1.4
1.4.2
1.4.3
Preliminares
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8
1.4.9
Acabados
1.4.10
Limpieza General
1.5

1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.6
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
Ing Civil
1.5.1
1.5.6
Area Evaluacion
Area Evaluacion
Gerencia de Proyecto
Area Evaluacion
Area Evaluacion
Area Evaluacion
Ing Ambiental
Obras Civiles
1.4.1
1.4.11
Ing Ambiental
Area de Evaluacion
Ing Hidraulico
Ing Hidraulico
Ing Ambiental
Ing Mecanico
Ing Mecanico
Ing Mecanico
Ing Mecanico
Ing Mecanico

Cierre de Proyecto
1.6.1
1.6.2
1.6.3
Proyecto Entregado
Ing Mecanico

Tabla 5
29
5.6 Plan de gestin de Personal

FIGURA 7
30
POLTICAS DE EVALUACIN DE DESEMPEO

1. Ayuda a crear y mantener la calidad de los servicios de personal en la
construccin del proyecto.
2. Se elimina la incertidumbre laboral, ya que las personas estarn siendo
comunicados de su desempeo regularmente.
3. Se incrementa la motivacin para mejorar en el trabajo, ya que existen vas de
comunicacin definidas.
4. Se identifica al personal que no realiza sus funciones y se sancionar.
5. Se promueve al personal con mayor desempeo.
Reglamento disciplinario
1. Seguir y respetar las polticas de seguridad del proyecto, aunque no sean del total
agrado del personal.
2. Respetar las reglas sobre el trabajo relacionadas con horarios, turnos, ausencias,
retardos, enfermedades, comidas, uso de instalaciones y equipos, uniformes y
presentacin, conducta en el trabajo.
3. Prohibiciones, tales como, ingerir bebidas alcohlicas, fumar, ausentarse del
trabajo sin justificacin, falsificar documentos o firmas, el ingreso a reas
restringidas, la falta de respeto a sus superiores.
4. Con miras a que todas las acciones disciplinarias sean consistentes, se realizara
una de las siguientes sanciones de acorde con la gravedad y persistencia de la
falta:
Amonestacin oral.
Amonestacin escrita con copia a la hoja de vida.
Suspensin temporal.
Despido.
31
6.
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
6.1 Anlisis de los Factores ambientales y Activos de la empresa.

La Gestin de la comunicacin es dirigida a diferentes grupos de inters en el desarrollo
rural del proyecto(empresarios pequeos, mini empresarios, sindicatos o gremios,
familias rurales, lderes de opinin y lderes en los medios rural), estos sirven como un
canal entre las exigencias de los agricultores, del mercado y de quienes toman las
decisiones de entrar en el proyecto.
La utilizacin coordinada de los enfoques tradicionales y modernos de comunicacin
como herramienta tcnica de apoyo en los programas agrcolas permite, con una
perspectiva estratgica, realizar programas mejor articulados que involucran a distintos
grupos sociales a travs de mtodos y medios que optimizan los resultados e impactan
en sus condiciones socio-econmicas y estilos de vida.
La posibilidad de utilizar medios de comunicacin de masascomo la radio y la
televisin, as como medios de comunicacin alternativa, radios locales por ejemplo e
interpersonal, permite no slo conectar mejor a las ciudades y el campo; permite
tambin generar o fortalecer situaciones de credibilidad y confianza entre los actores
involucrados en un proceso de desarrollo.
El conocimiento adecuado de proyectos y posibilidades de desarrollo, al mismo tiempo
que es compartido entre pobladores de diferentes reas geogrficas, puede ser un
puente que logre mitigar la severa brecha de acceso a la informacin sobre las
posibilidades de desarrollo existentes entre las reas rurales y urbanas; as como la
legtima demanda de acceso a otros tipo de servicios asociados con el desarrollo
(servicios de salud, educacin, entre otros).
Las actividades de comunicacin en la organizacin deben plantearse claramente desde
la fase de formulacin de la propuesta del programa. Durante esta fase, la comunicacin
para el desarrollo permite la participacin de los grupos interesados, su capacitacin y la
definicin de objetivos consensuados.
La coordinacin del grupo debe recaer en una persona en grado de tomar el liderazgo
del grupo cuando se utilicen unidades de comunicacin ya instaladas en las
instituciones. En el caso de que no haya perfiles profesionales disponibles o
suficientemente adecuados en las instituciones, se debe contratar externamente una
figura profesionalmente capaz y con experiencia en materia de comunicacin.
El programa tiene que identificar a tiempo los diferentes grupos de inters utilizando
metodologas cualitativas y cuantitativas, Debe igualmente conocerse el comportamiento comunicativo a cada grupo para programar actividades apropiadas de comunicacin.
32
La comunicacin en la Organizacin.
Partiendo de la empresa, se propone realizar un diagnstico comunicacional que
responda al objetivo general de Comunicacin
Analizar la comunicacin interna y externa de la empresa con el fin de reconocer su
situacin comunicacional. Los objetivos especficos se dividirn en internos y externos:
Comunicacin Interna:
Indagar los canales y espacios de comunicacin entre los miembros y los jefes de
la empresa.
Observar las relaciones que se generan entre los miembros y los jefes para dar
cuenta de los vnculos, tratos y toma de decisiones dentro de la empresa.
Analizar los aspectos comunicacionales de la cultura organizacional de

INNOVACIONES AGRICOLAS con el fin de reconocer el sentido de pertenencia por
parte de los miembros de la empresa.
Comunicacin Externa:
Examinar el discurso institucional que la empresa transmite para comprobar si

sus clientes y pblicos lo reconocen como tal.
Estudiar los canales de comunicacin externos que INNOVACIONES AGRICOLAS

utiliza para verificar su eficacia y el nivel de alcance al pblico.
Analizar los diversos productos comunicacionales que la empresa emite para
identificar la eficiencia de los mensajes transmitidos y reconocer cmo y cules

son. Una vez realizado el diagnstico y la planificacin en dicha empresa, se
responder a los objetivos contextuales
Dar cuenta de su posicionamiento en el sistema productivo dentro del mercado
local. Para llevar a cabo esta investigacin considero pertinente como

herramientas metodolgicas la planificacin prospectiva estratgica desde la
comunicacin. Este tipo de planificacin inicia el proceso en el mismo futuro, a
travs de las imgenes construidas por los actores.
33
Activos de la empresa
Estas son las herramientas, documentos o conocimiento con los que se cuenta para
gestionar el proyecto, as como a informacin, bases de datos, procedimientos y
procesos propios que ayudaran en el Proyecto
Aqu el Patrocinador, teniendo experiencia en la ejecucin de estos proyectos en otros
pases, es el que proporciona las polticas, procedimientos y manuales, bajo los cuales
recomienda se efectu la comunicacin, tomando en consideracin los stakeholders
provenientes de su rea de influencia, as como los mecanismos de reporte que se
deban efectuar con los organismos de financiamiento, de acuerdo con los compromisos
establecidos por cada nacin.
El proyecto de agricultura intensiva, necesita de personal preparado tanto tcnica,
profesionalmente como socialmente. Para lo cual la empresa Innovaciones Agrcolas
dispone de un Departamento de Comunicaciones, Altamente capacitados, para brindar
el ms alto grado canales de informacin y asesora a todo el personal instalado en el
proyecto.
El xito va a estar directamente relacionado con el grado de formacin de las personas
responsables del manejo del proyecto. Para ello es imprescindible conocer en
profundidad el tipo de cultivo que se va a realizar, las labores culturales propias del
mismo, el manejo del control climtico, as como el conocimiento de la tecnologa
instalada en cada proyecto.
La conjuncin de todos estos factores va a determinar obtener producciones en
cantidad y calidad para hacer rentable su explotacin.
El personal cuenta con un eficiente sistema de informacin gerencial tecnologica, en el
que se registran las actividades relacionadas con el proyecto desde el plan inicial hasta
el registro del cierre del proyecto, pasando por las actividades operativas, contables,
financieras y de seguimiento y evaluacin.
Para la preparacin de informes de avance, se utilizar el modelo de informe acordado
por el Sponsor, que vaya de acuerdo a los lineamientos de los organismos de
financiamiento, conforme la estructura y contenidos revisados con esos organismos.
34
6.1 Mapa Conceptual de la Gestin de Comunicaciones

Ver Figura 8
Fuente: http://nmonge240401.blogspot.com/
FIGURA 8
35
6.3 Plan de gestin del Proyecto

El siguiente plan de comunicaciones, sigue recomendaciones innovadoras respecto a las
relaciones clsicas en las comunicaciones de actividades de extensin agrcola en el cual
se introduce el concepto de una comunicacin para el desarrollo, con un enfoque
integral para involucrar a diversos grupos, diferentes de los clsicos beneficiarios de los
tpicos proyectos de desarrollo agrcola.
El sistema conste en realizar de manera coordinada actividades de comunicacin que
creasen una opinin y modificasen percepciones. Las recomendaciones incluyen
tambin algunas necesidades ms especficas para llevar a cabo un programa efectivo:
Contratar una especialista para elaborar el plan de comunicacin y coordinar con
las diferentes instituciones.
Realizar diagnsticos cualitativos y cuantitativos sobre las percepciones de los
actores del proyecto como base para el desarrollo de las actividades.
Contratar una firma consultora para la realizacin de los productos, a travs de
una licitacin internacional, con el fin de asegurar calidad, transparencia y
eficiencia.
Capacitar en comunicacin estratgica a los niveles de gerencia y administracin
del proyecto.
Elaborar un sistema de monitoreo de las actividades y de evaluacin de los
impactos
ALCANCE
Plan de Comunicacin interna de la Empresa Innovaciones Agrcolas
Esta se refiere a la comunicacin interna y para la consecucin de los objetivos
propuestos, se desarrollarn una serie de actividades y procesos que se explicarn a
continuacin
36
Fuente: LA COMUNICACIN Y SU IMPORTANCIA EN LA GESTIN DE PROYECTOS
FIGURA 9
37
FIGURA 10
Para la creacin, aplicacin y posterior evaluacin y mejora del Plan de comunicacin

creemos necesario la creacin de un Departamento de Comunicacin que lo gestione.
Las actividades y tareas de dicho departamento sern:
Realizar el anlisis de la comunicacin interna existente, ver los aspectos a
mejorar y establecer unos objetivos.
Definir una estrategia creativa de comunicacin.
Gestionar la comunicacin: corporativa, interna, de crisis y relaciones publicas.
Atender llamadas, propuestas, sugerencias, dudas...
Generar informacin sobre eventos, cursos, noticias de inters, y elaborar el
mensaje a transmitir.
Difundir la informacin, publicarla.
Recopilar la informacin publicada.
38
FIGURA 11
6.4 Anlisis de los Requisitos de las Comunicaciones

Se parte del anlisis matricial de involucrados (stakeholders) del proyecto, en trminos
de la influencia e inters que pudieran tener en el Proyecto.
Rol general
Patrocinador
Equipo de proyecto
Stakeholders (Interesados)
Nombre:
Secretaria
de
Agricultura
y
Ganadera,
Secretaria de Secretara de Energa, Recursos
Naturales, Ambiente y Minas
Director de proyecto: Marco Valle
Equipo de gestin:
Otros miembros de equipo Ing Agronomo
Ing Hidraulico, Ing Civil, Director de Finanzas
Gerentes funcionales
Usuarios /clientes
Proveedores / socios de negocios
Otros involucrados
Compradores Intermediarios, Supermercados

Proveedores de Fertilizantes y Maquinaria
Municipalidades, productores
Tabla 6
39
Clasificacin de Partes Interesadas
Bajo
Poder sobre el Proyecto

Medio
Familias de las
comunidades
Normal
Asociaciones de
pequeos
Productores de las
comunidades
donde se ejecutara
el proyecto
Alto
Secretaria de
Agricultura y
Ganadera
SAG
Secretara de
Energa,
Recursos
Naturales,
Ambiente y
Minas
Municipalidades
Proveedores de insumos o
de poblaciones
equipos
cercanas donde se
realizarn ferias
para vender
productos
agropecuarios
Las Asociaciones de
ayuda, Las ONG
En Contra
Inters sobre el proyecto
A favor
Consumidores de
las otras
poblaciones
donde se
realizaran ferias
para colocar
productos de los
pequeos
productores
Productores de otras
comunidades
Familias de las
comunidades
que no participan en el
proyecto
TABLA 7
Poder: Nivel de Autoridad
Inters: preocupacin o conveniencia
40
Matriz influencia vrs Impacto

Impacto sobre el Proyecto
Bajo
Alto
Influencia sobre el proyecto
Alta
Baja
Ssecretara de Energa, Recursos

Naturales, Ambiente y Minas
Familias de las
comunidades.
Asociaciones de pequeos
Productores de las
comunidades donde se
ejecutara el proyecto.
Secretara de Industria y
Comercio
TABLA 8
Influencia: Involucramiento Activo

Impacto: Capacidad para efectuar cambios
41
Secretaria de
Agricultura y Ganadera
SAG.
Ing Agronomo
Director de Proyecto
Municipalidades
Compradores
intermediarios
Supermercados
Matriz influencia vrs Poder

Baja
Alta
Alta
Secretaria de Agricultura
y Ganadera,
Secretaria de Secretara
de Energa, Recursos
Naturales, Ambiente y
Minas
Baja
Las Asociaciones de
ayuda, Las ONG
Asociaciones de
pequeos Productores
de las comunidades
donde se ejecutara el
proyecto
TABLA 9

Influencia: Involucramiento activo
42
Encargado de
proyecto
Especialistas en el
sistema agrnomo y
sistemas de riego.
Familias de las
comunidades
Registro de Involucrados
Identificacin
Nombre
Empresa y
puesto
Evaluacin
Localizacin
Rol en
el proyecto
Marco Valle
Director de
Proyecto
San Pedro
Sula
Contacto
con
Patrocinador
Luis Canales
Ing
Agrnomo
San Pedro
Sula
Encargados
de Obras de
Agricultura
Ministro de SAG SAG

Ministro de
SERNA
SERNA
Municipalidades
Asociacin de
Productores
Compradores
Las ONGS
Proveedores de
Suministro
Tegucigalpa
Contacto
Gobierno
Contacto
Gobierno
Contacto
Gobierno
Tegucigalpa
Alcaldes de
Intibuc
Departamento
de Intibuca
Beneficiados
Departamento
de Intibuca
Contratistas
Contacto
Tegucigalpa
Gobierno
Todo el Pais.
Contratistas
Informacin Requerimientos
Expectativas
de contacto Primordiales
principales
Reportes de
Fomentar las
seguimiento y entrega Practicas de
Agricultura
504-2265- de indicadores para
4643
justificar la inversin.
Seguimiento a
Construccin del
avances de
sistema agricola
504-5662- proyecto, justificar
5859
inversin
Seguimiento a
Fomentar las Practicas
avances de
de Agricultura para
504-2258- proyecto, justificar aumento comercio
9346
inversin
504-2247- Cumplimiento de Apoyo tcnico y
3412
contratos
Ambiental
504-2249- Culminacin del
Que se culmine el
6322
proyecto
proyecto
504-2278- Culminacin del
Que se culmine el
2360
proyecto
proyecto
504-22656545
Inicio de Proyecto Que inicie proyecto
504-22654656
Inicio de Proyecto Inicie el Proyecto
Que se culmine el
Varios
Inicio de Proyecto proyecto

Tabla 10
43
Influencia Fase de
total
mayor inters
Alta
Entrega de etapas
Interno /
Externo
Interno
Clasificacin
Apoyo /
Neutral /
Opositor
Apoyo
Alta
Entrega de etapas
Interno
Apoyo
Media
Obras Iniciales
Externo
Apoyo
Media
Obras Iniciales
Externo
Apoyo
Media
Entrega de etapas
externo
Apoyo
Externo
Neutral
Externo
Neutral
Externo
Apoyo
Externo
Neutral
Alta
Media
Media
Media
Proyecto
Funcionando
Proyecto
Funcionando
Proyecto
Funcionando
Proyecto
Funcionando
Involucrado
Patrocinador
Inters en Impacto
el proyecto
Estrategia
Alto
Alto
Participacin en reuniones de
planificacin.
Integrar en reuniones de avance
Equipo Director
de Proyecto
Altol
Alto
Organismos
Reguladores del
Estado
Normal
Alto
Organismos
internacionales
Alto
Alto
Participacin en reuniones de
planificacin.
Participacin directa en
supervisin
Informar peridicamente el
avance.
Participar en la aceptacin de
cada entregable.
Coordinacin Mensual
Supervisin directa
Pobladores del
Departamento
Medio
Alto
Informar del avance.

Capacitaciones
etapa de conferencia de prensa
Alto
Medio
Informar peridicamente el
avance.
Participar en la aceptacin de
cada entregable.
Gobierno
Honduras

Tabla 11
44
6.5 Matriz de Comunicaciones
Involucrado
Patrocinador
Medio/Contenid
o
Informe
financieros
- Avances fsicos
- Evaluacin del
desempeo del
proyecto
- Retos
enfrentados
- Actividades
planeadas para
siguiente mes
- Minutas
mensuales de
reuniones de
revisin y
supervisin de
avances
- Avance de obras
fsicas
Organismos
Informe
Gubernamentale financieros
s de Honduras y - Avances fsicos
ONGS
- Minutas
internacionales
mensuales de
reuniones de
revisin y
supervisin de
avances
- Avance de obras
fsicas
Formato
Responsable de
comunicar
Impreso y
Director de Proyecto.
digital /PDF Preparacin:
seguimiento de evaluacin,
Llegada de insumos,
revisin de planificacin,
cumplimiento de
programacin de obras.
Impreso y
Patrocinador
digital /PDF Director de Proyecto,
Preparacin: seguimiento y
evaluacin con insumos de
acuerdo a cumplimiento
en triple restriccin.
45
Involucrado Medio/Contenido
Director de
Proyecto
Proveedores
Informe financieros
- Avances fsicos
- Evaluacin del
desempeo del
proyecto
- Retos enfrentados
- Actividades
planeadas para
siguiente mes
- Minutas mensuales
de reuniones de
revisin y supervisin
de avances
- Avance de obras
fsicas
Informacin de las
reuniones de
coordinacin
semanales
o Temas tratados
o Seguimiento
actividades
o Avances operativos
o Resoluciones
Pobladores
Informe de avances
del
- Avances fsicos
Departamento - Actividades
planeadas para
siguiente mes
Formato
Responsable de
comunicar
Presentacin
dialogada en
reuniones y
correos
electrnicos
Director de proyecto
Preparacin:
rea responsable de la
reunin.
Avances en triple
restriccin.
Presentacin
dialogada en
reuniones y
correos
electrnicos
Director del proyecto,

Preparacin:
plan de trabajo
cronograma
Avances en elaboracin
de PER.
Presentacin
mediante
conferencias
de prensa
Relacionista pblico,
Preparacin: avances y
cumplimiento de
objetivos.

Tabla 12
46
6.6 Calendario de Eventos de Comunicaciones
Mes
Aos
2017
2018
2019
Enero Febrero
Marzo
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Tabla 12
Smbolo
Significado
Inicio del proyecto
Reuniones para definir bases del proyecto
Estudios tcnicos
Desarrollo de obras de construccin
Presentacin de Informes de avances
Reuniones de equipo del proyecto
Revisin de contratos y cumplimientos de
contratista
Entrega de etapas
Fin del proyecto
47
6.7 Plan de Gestin de las Comunicaciones

Para que haya comunicacin, primero debe haber informacin, lo cual se considera el
primer estadio de la comunicacin. Partiendo de la informacin ms general
podemos definir la comunicacin como un proceso que se da entre dos o ms
personas que mediante el intercambio de un mensaje con cdigos similares tratan de
comprenderse e influirse, con el fin de conseguir una accin-reaccin. Puramente y
de forma ms sencilla se puede decir que la comunicacin es la transferencia de
informacin de un sujeto a otro.
Existen distintas formas de clasificar la informacin y la comunicacin. Segn la
procedencia de la informacin dentro de la empresa, esta se divide en:
Ambiental: la informacin que procede del entorno.
Interna: la que procede y procesa la propia empresa.
Corporativa: aquella que la empresa procesa y proyecta al entorno exterior.
En el presente proyecto las comunicaciones sern entregadas a los destinatarios por
medios diferentes, atendiendo su rol en la ejecucin del proyecto, en respeto a los
procedimientos requeridos por cada una de las partes interesadas, reportados con
anterioridad y definidos en la estrategia de comunicacin.
A los patrocinadores del proyecto y representantes de ambos gobiernos la
comunicacin ser oficial, por escrito y la remisin firmada por el Director General del
Proyecto. Efectuando remisin de la documentacin por correo electrnico en
formato PDF sin embargo, posteriormente y a la brevedad posible se deber entregar
una copia en fsico.
Esta informacin ser entregada al enlace asignado de los organismos, en el caso de
los gobiernos gubernamentales, ser entregada a las unidades tcnicas nacionales,
representadas en su ministerio correspondiente para que le den revisin a la misma y
puedan emitir los comentarios tcnicos correspondientes.
Las comunicaciones entre los miembros del equipo y los contratistas sern por medio
de correo electrnico, al que se le adjuntarn los documentos correspondientes de
ser necesario, debiendo responder cada uno de los miembros con un correo dando
veracidad de la recepcin de la informacin, de igual forma se estarn efectuando
48
reuniones constantes para revisar avances del proyecto, emitiendo una minuta de
cada una de ellas.
A estas reuniones de equipo de proyecto, ser invitando representantes tcnicos y
pobladores, quien informara los avances en las obras, de acuerdo con la planificacin
programada teniendo que llevar toda la informacin correspondiente que respalde
los avances, as como pasos a seguir., de acuerdo con lo definido en sus contratos.
En el caso de los usuarios finales, organizaciones y otros, los cuales estn
representados en pblico en general, como se mencion anteriormente se contara
con un relacionador pblico que en su condicin de vocero oficial, informara con
apoyo de las unidades de relaciones pblicas de ambos gobiernos, comunicara
mediante la modalidad de conferencias de prensa a este sector, con el objetivo de
reportar avances del proyecto en cuanto a triple restriccin y mantener los aspectos
de imagen corporativa que ambos gobiernos requieran en el involucramiento con el
mismo.
En caso de presentarse conflictos entre las partes interesadas involucradas en el
proyecto, se deber proponer al director del proyecto la convocatoria de una
reunin, a donde llevara toda la informacin requerida para tratar la situacin y
buscar alternativas, las cuales sern manejadas bajo los mecanismos de resolucin de
conflictos establecidos previamente, debiendo dejar una minuta de esta reunin, la
cual ser validada por un acta que deber ser firmada por las partes participantes en
la reunin, en donde se definan compromisos para la resolucin de estos conflictos y
se establezcan los acuerdos establecidos por cada institucin, con su fecha
correspondiente de cumplimiento, establecindose todos estos puntos en un registro
de control de conflictos.
En las reuniones de revisin de programacin y seguimiento, se revisara el control de
conflictos con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polmicas pendientes por
analizar, designar un responsable por su solucin, un plazo de solucin, y
registrar la programacin de estas soluciones.
b. Revisar si las soluciones programadas se estn aplicando, de no ser as se
tomarn acciones correctivas al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polmica ha
sido resuelta, de no ser as se disearn nuevas soluciones.
49
En caso que un conflicto no pueda ser resuelto bajo este mecanismo o en caso que
haya evolucionado hasta convertirse en un problema que pueda arriesgar la
continuidad del proyecto, deber ser abordada con el siguiente mtodo de
escalamiento:
a. En primera instancia ser tratada de resolver por el Director de proyecto
y el Equipo de Gestin de Proyecto, utilizando el mtodo estndar de
resolucin de conflictos, descrito anteriormente.
b. En segunda instancia ser tratado de resolver con apoyo de entidades de
los gobiernos involucrados asignadas para este tema, el director del
proyecto y los miembros pertinentes del proyecto, utilizando la
negociacin y/o la solucin de conflictos.
c. En ltima instancia ser resuelto con intervencin de unidades de los
organismos financieros y el Comit de Control de Cambios si el primero
lo cree conveniente y necesario.
50
7.
GESTIN DE LAS ADQUISIONES

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso son las
condiciones del mercado; Los productos, servicios y resultados disponibles en el
mercado; Los proveedores, incluyendo el desempeo pasado o su reputacin; Los
trminos y condiciones tpicos para los productos, servicios y resultados, o para la
industria especfica; y Los requisitos locales especficos.
Factores Ambientales:
Las adquisiciones sostenibles suponen mejorar la eficiencia de la contratacin pblica

y privada al utilizar el poder del mercado pblico para obtener beneficios ambientales
y sociales importantes a nivel local, regional y mundial. Todas las empresas hacen
frente a las graves consecuencias del cambio climtico, el agotamiento de los
recursos naturales, las amenazas a la diversidad biolgica y el aumento de la pobreza.
Las adquisiciones cumplen una funcin importante. Las compras que son favorables
para el medio ambiente tambin suelen ser rentables para las empresas, pues los
recursos economizados se convierten en ahorro de dinero. Con frecuencia la calidad y
el medio ambiente guardan una estrecha relacin ya que la calidad en general supone
una vida ms larga del producto y en consecuencia un menor consumo de recursos.
A menudo un producto ecolgicamente eficiente usa menos energa y representa
menos gastos como desecho, ya sea porque se lo incluye en un sistema de
recuperacin o reutilizacin o porque no contiene sustancias peligrosas y por eso no
se convertir en un desecho peligroso.
Las adquisiciones se caracterizan por tomar seriamente en cuenta los factores
sociales y ambientales, adems de los factores financieros, al adoptar decisiones
sobre adquisiciones. Suponen mirar ms all de los parmetros econmicos
tradicionales y tomar decisiones basadas en el costo a lo largo de toda la vida, los
riesgos conexos, la medicin del xito y las consecuencias para la sociedad y el medio
ambiente.
Adoptar decisiones de esta forma exige la integracin estratgica de los factores
ambientales en un contexto ms amplio de adquisiciones que incluya la relacin
51
ptima costo-calidad, la gestin de la ejecucin y las prioridades institucionales.

Las adquisiciones pueden contribuir en gran medida a los objetivos de poltica del
desarrollo sostenible y la utilizacin eficiente de los recursos asegurando que los
proveedores, los contratistas y los bienes y servicios adquiridos tengan efectos
ambientales ptimos.
Adems, las adquisiciones sostenibles cumplen una importante funcin en cuanto a
minimizar los riesgos que la explotacin social dentro de la cadena de suministros
tiene para la reputacin.
Las adquisiciones constituyen un mecanismo ideal que puede utilizarse para impulsar
un mayor desarrollo econmico, social y ambiental de los pases y regiones
receptores.
Las adquisiciones sostenibles tienen por objeto incorporar un conjunto de
salvaguardias y controles en el proceso de adquisicin que contribuyan a prevenir el
incumplimiento no intencional de:
Los derechos laborales;
Impactos media ambientales adversos;
Prestar apoyo al empresariado local;
El empoderamiento de la mujer;
Erradicar la pobreza; y
Fomentar la Gobernanza.
Adquisiones:
Las adquisiciones del proyecto de agricultura se concentrarn en dos categoras:
Contratacin de servicios de consultora. Incluye la contratacin de consultores
de base para la coordinacin y ejecucin del proyecto, as como el consultor
para el desarrollo del diseo conceptual del sistema de riego y la firma
constructora que har la construccin del sistema de riego y se adquirir a
travs de un servicio de consultora.
Adquisicin de bienes. Se incluye la compra de materiales y tiles impresiones,
dispositivos de almacenamiento, gastos de alimentacin, alquiler de locales y
dems materiales necesarios para los talleres de capacitacin a los agricultores
del rea.
52
Activos de la empresa:
Para las adquisiciones del Proyecto se utilizarn un formato ya establecido por el

patrocinador, INNOVACIONES AGRICOLAS, que utilizara sus procedimientos de
adquisicin, los distintos tipos de acuerdos contractuales utilizados por la
organizacin
En caso de no disponer de tal respaldo para las adquisiciones, el equipo del proyecto
debe proporcionar tanto los recursos como la pericia necesarios para llevar adelante
dichas actividades de adquisicin.
El Manual de Procedimientos de Compras y Contrataciones de Bienes y Servicios de la
empresa, ha sido elaborado de acuerdo a lo establecido en la ley de contrataciones
del Estado de Honduras, en base a lo establecido sobre los Contratos Administrativos
de Suministro y Prestacin de Servicios el cual contempla materias como planificacin
de compras, seleccin de procedimientos de Compra, formulacin de bases de
licitacin, criterios y mecanismos de evaluacin, uso del sistema mercado pblico y
autorizaciones que se requieren para las distintas etapas del proceso de compra.
Estas incluyen las materias de gestin de contratos y proveedores, recepcin de
bienes y servicios, procedimiento de pagos, poltica de inventarios y procedimiento
de custodia de garantas.
Se ha confeccionado este Manual de Procedimientos de Compras y Contrataciones de
Bienes y Servicios de la empresa en cuya elaboracin se ha recogido la experiencia y
procedimientos que se han venido desarrollando por los distintos actores de la
Institucin.
Para una mejor comprensin de los procesos de compra y contratacin de bienes y
servicios llevados a cabo por la empresa, este se ha sido dividido en cuatro partes:
En la primera se da cuenta de los antecedentes generales o contexto en el que genera
este manual, en la segunda, las disposiciones generales previas a la realizacin de un
procedimiento de compras y contrataciones, luego los principales procedimientos del
proceso de compras y contrataciones y finalmente otras consideraciones
fundamentales para los procesos de compra.
53
7.2 Mapa Conceptual de la Gestin de las Adquisiciones

Ver Figura 12
Fuente: http://gioreinamontenegro.blogspot.com/
FIGURA 12
54
7.3 Plan de Compras y Adquisiciones

Las compras representan el plan global de inversiones del Proyecto. Los valores se muestran en USD$$
Descripcin
Medida
Cant.
P.U
Criterio principal de
seleccin
Total
Tipo de contrato
Duracin
contrato
Inicio del
contrato
Fin del
contrato
Consultores individuales
Director de proyecto
Ingeniero Civil
Ingeniero Hidrulico
Ingeniero Ambiental
Asistente Legal
Ao
Ao
Ao
Ao
Ao
3
3
3
3
3
25,000
18,000
22,000
20,000
Calificaciones de consultores
Precio fijo cerrado

Precio fijo cerrado
Precio fijo cerrado
Precio fijo cerrado
Precio fijo cerrado
3 aos
3 aos
3 aos
3 aos
15,000
75,000
54,000
66,000
60,000
45,000
Ingeniero Mecnico
Administrador
Ao
Ao
Asistente de Evaluacin
3
3
16,000
15,000
48,000
45,000
Precio fijo cerrado

Precio fijo cerrado
3 aos
3 aos
Ao
18,000
54,000
Precio fijo cerrado
Constructora
Global
600,000
600,000
Calidad y el precio
Precio fijo cerrado
Proveedores de Maquinaria y
Equipo
Seguros Mdicos y de Vida
Global
1,000,000
1,000,000
Calidad y el precio
Precio fijo cerrado
Global
100,000
100,000
Calidad y Servicio
Precio fijo cerrado
3 aos
Materiales para capacitaciones

Alimentacin y local capacitacin
Ao
Ao
3
3
2,000
6,000
3,000
Precio evaluado ms bajo

Precio fijo cerrado

Precio fijo cerrado
3 aos
3 aos
Enero 2017
Enero 2017
Terreno
Vehculos de Transporte
Equipos de Investigacin
TOTAL
GBL
Unidad
GBL
1
3
1
15,000
60,000
200,000
2,431,000

Calidad y Durabilidad
Precio fijo cerrado

Precio fijo cerrado
Precio fijo cerrado
FIJO
FIJO
FIJO
Enero 2017
Enero 2017
Enero 2017
Firmas consultoras
Bienes
1,000
150,000
20,000
200,000
Fuente. Elaboracin Propia

Tabla 13
55
Enero 2017
Enero 2017
Enero 2017
Enero 2017
Enero 2017
Diciembre 2019
Diciembre 2019
Diciembre 2019
Diciembre 2019
Diciembre 2019
3 aos
Enero 2017
Enero 2017
Enero 2017
Diciembre 2019
Diciembre 2019
Diciembre 2019
3 aos
Enero 2017
Diciembre 2019
Enero 2017
Diciembre 2019
Enero 2017
Diciembre 2019
3 aos
3 aos
Diciembre 2019
Diciembre 2019
7.4 Plan de la contratacin

Los contratos son convenios entre un contratista, que acepta proporcionar un producto
o servicio, y un cliente, que acepta pagar al contratista una cierta cantidad de dinero a
cambio. A travs del contrato se crea un vnculo de comunicacin entre las partes, a los
fines de evitar cualquier conflicto de interpretacin y llegar a una comprensin mutua
con claras expectativas que aseguren el xito del proyecto.
Este proyecto establecer un contrato para la construccin del sistema de riego,
Adquisiones de maquinaria e equipo, y seguros mdicos, el tipo de contrato que se ha
usado es el de Precio fijo cerrado para todas sus obras terminadas.
Para los procesos, en las diferentes etapas, se utilizarn las directrices y los
documentos estndar vigentes, desarrollados por la direccin del proyecto y
disponibles en las oficinas administrativas del proyecto.
Manual de contrataciones nacionales e internaciones
Manual de acuerdos de pago entre ambas naciones
Documento estndar de solicitud de informacin
Documento estndar de invitacin para licitacin pblica internacional
Documento estndar de invitacin para para licitacin pblica nacional
Documento estndar para solicitud de cotizacin
Documento estndar para solicitud de propuestas
Documento estndar de aviso de oferta
Documento estndar de invitacin a la negociacin
Documento estndar de solicitud de cambios
Modelos de contratos
Modelos de orden de compra
Procedimientos para la preparacin de procesos solicitud de ofertas: recepcin y
apertura; evaluacin de ofertas y adjudicacin de contratos
Los criterios principales para la seleccin de proveedores son los siguientes:
Calificaciones de los consultores
Tecnologa de punta
La calificacin del personal clave propuesto para la consultora
La metodologa y plan de trabajo propuestos
56
Fuente: http://datateca.unad.edu.co/contenidos/
Figura 13
57
7.5 matriz de Abastecimiento
Matriz de Adquisiciones
Proyecto: Fomentar las Practicas de Agricultura
ID: -
Cdigo EDT
Tipo de Adquisicin
Producto o Entregable
7.4 Plan de la contratacin
1.1
Modalidad de
Adquisicin
Fechas Estimadas
Inicio
Presupuesto
Estimado
Fin
1.1.1
interna
Equipo
01/03/2017
01/04/2017 L.
5,500.00
1.1.2
interna
Equipo
02/03/2017
02/04/2017 L.
5,000.00
1.1.3
interna
Equipo
03/03/2017
03/04/2017 L.
1,000.00
1.1.4
interna
Equipo
04/03/2017
04/04/2017 L.
15,000.00
interna
Equipo
05/03/2017
05/04/2017 L.
500.00
1.1.5
1.2
Aspectos Definidos
1.2.1
Estudiar la localizacion del las comunidades necesitada
interna
Equipo
15/03/2017
20/04/2017 L.
25,000.00
1.2.2
interna
Equipo
16/03/2017
21/04/2017 L.
35,000.00
1.2.3
Estudio de Suelos
interna
Equipo
17/03/2017
22/04/2017 L.
40,000.00
1.2.4
interna
Equipo
18/03/2017
23/04/2017 L.
40,000.00
1.2.5
interna
Equipo
19/03/2017
24/04/2017 L.
35,000.00
1.2.6
interna
Equipo
20/03/2017
25/04/2017 L.
2,000.00
1.2.7
interna
Equipo
21/03/2017
26/04/2017 L.
10,000.00
interna
Equipo
1.2.8
1.3

1.3.1
interna
Equipo
27/04/2017
01/05/2017 L.
5,000.00
1.3.2
interna
Equipo
28/04/2017
02/05/2017 L.
2,000.00
1.3.3
interna
Equipo
29/04/2017
03/05/2017 L.
5,000.00
1.3.4
interna
Equipo
30/04/2017
04/05/2017 L.
5,600.00
1.3.5
interna
Equipo
01/05/2017
05/05/2017 L.
15,000.00
1.3.6
interna
Equipo
02/05/2017
06/05/2017 L.
25,000.00
1.3.7
interna
Equipo
03/05/2017
07/05/2017 L.
25,000.00
1.3.8
Definicion de los Lineamientos de Empresa Socialmente
interna
Equipo
04/05/2017
08/05/2017 L.
14,500.00
1.3.9
Revision del Plan Ambiental y Social por Parte de las A
interna
Equipo
05/05/2017
09/05/2017 L.
10,000.00
interna
Equipo
06/05/2017
10/05/2017 L.
5,000.00
5,000.00
1.3.10
1.4
Obras Civiles
1.4.1
Externa
Equipo
15/05/2017
15/06/2017 L.
1.4.2
Interna
Equipo
15/06/2017
30/06/2017 L.
6,000.00
1.4.3
Preliminares
Externa
Licitacion
01/08/2017
01/10/2017 L.
500,000.00
1.4.4
Externa
Licitacion
02/08/2017
02/11/2017 L.
250,000.00
1.4.5
Externa
Licitacion
03/08/2018
03/10/2018 L.
1500,000.00
1.4.6
Externa
Licitacion
04/08/2018
04/10/2018 L.
2500,000.00
1.4.7
Externa
Licitacion
05/08/2018
05/10/2018 L.
3500,000.00
1.4.8
Externa
Licitacion
06/08/2018
06/10/2018 L.
1500,000.00
1.4.9
Acabados
Externa
Licitacion
07/08/2018
07/10/2018 L.
3000,000.00
1.4.10
Limpieza General
Externa
Licitacion
08/08/2018
08/10/2018 L.
500,000.00
Externa
Licitacion
09/08/2019
09/10/2019 L.
200,000.00
1.4.11
1.5

1.5.1
Externa
Licitacion
06/08/2018
09/10/2019 L.
15,000.00
1.5.2
interna
Equipo
06/08/2018
10/10/2019 L.
18000,000.00
1.5.3
interna
Equipo
07/08/2018
11/10/2019 L.
150,000.00
1.5.4
Externa
Licitacion
08/08/2019
12/10/2019 L.
150,000.00
1.5.5
Externa
Licitacion
09/08/2019
13/10/2019 L.
50,000.00
Externa
Licitacion
10/08/2019
14/10/2019 L.
50,000.00
1.5.6
1.6

Cierre de Proyecto
1.6.1
interna
Equipo
L.
100,000.00
1.6.2
interna
Equipo
L.
100,000.00
1.6.3
Proyecto Entregado
interna
Equipo
L.
100,000.00
Total L.
32502,100.00

Tabla 14
58
8.
PLANIFICACIN DE LOS RIESGOS

Factores Ambientales:
La agricultura y la naturaleza ejercen una fuerte influencia mutua. Durante siglos, la
agricultura ha contribuido a crear y conservar una variedad de hbitat seminaturales de
gran valor, que han dado forma a buena parte de los paisajes existentes en el mundo y
que acogen una gran proporcin de su riqueza zoolgica. Adems, la agricultura
sustenta una variada comunidad rural, que no slo es un archivo fundamental de la
cultura internacional, sino que tambin desempea una funcin bsica en la
conservacin del medio ambiente.
La agricultura es una actividad cuya importancia no se reduce a la simple produccin de
alimentos. A lo largo de la cadena de produccin, se dan procesos que pueden afectar
al entorno natural y, por consiguiente, de forma directa o indirecta, a la salud y al
desarrollo humano. Por ejemplo, un uso intensivo de plaguicidas y fertilizantes,
prcticas incorrectas de drenaje o de riego, un alto grado de mecanizacin o una
utilizacin inadecuada de la tierra pueden provocar una degradacin ambiental. No
obstante, el abandono de las actividades agrarias tambin puede poner en peligro el
patrimonio ambiental, debido a la prdida de hbitat seminaturales, as como de la
biodiversidad y de los paisajes asociados a dichas actividades.
De igual forma, las repercusiones de los sistemas de produccin agrcola en la salud
humana, ya sea de forma directa (salud laboral de los agricultores) o indirecta (salud de
los consumidores a travs de los alimentos) son consideradas cada vez ms como un
elemento que forma parte de la evaluacin global de los riesgos ambientales
relacionados con la agricultura.
Los vnculos entre la riqueza del entorno natural y las prcticas agrcolas son complejos.
Aunque muchos hbitats valiosos se mantienen gracias a la agricultura extensiva y una
gran variedad de especies silvestres dependen de ella para su supervivencia, la
agricultura tambin puede provocar la prdida de fauna y flora silvestres debido a
prcticas agrcolas inadecuadas o a una utilizacin inapropiada de la tierra.
Los debates sobre los posibles efectos medioambientales futuros de las nuevas
tecnologas en el mbito de la produccin alimentaria debern partir necesariamente
de la actual situacin de las repercusiones de la agricultura en el medio ambiente,
incluidos los efectos en la salud humana que se derivan de stas, teniendo en cuenta
que las actuales tendencias de la agricultura convencional se reflejarn probablemente
en los objetivos de la produccin alimentaria moderna.
Un anlisis de los riesgos y repercusiones de las prcticas de produccin alimentaria
resultantes de la utilizacin de mtodos modernos de biotecnologa debe reflejar todos
los avances realizados en dicho mbito, basndose en los conocimientos de la biologa
moderna y teniendo en cuenta que la definicin de biotecnologa moderna no suele
estar estandarizada.
59
Activos de la empresa:
Para la planificacin de la gestin de los riesgos se utilizan las plantillas y mtodos ya
desarrollados por la empresa Innovaciones Agrcolas, el cual contiene toda la
documentacin de otros proyectos ejecutados, que tambin proporcionan alguna
orientacin sobre los principales riesgos enfrentados en su oportunidad, y la forma en
que fueron planificadas su gestin y administrados los mismos.
Por otro lado, se cuenta con la documentacin completa del diseo del presente
proyecto, que ya incluye la identificacin de los riesgos bsicos a los que se podra estar
expuestos durante la ejecucin del proyecto.
Una evaluacin y gestin sensatas de los riesgos es un elemento fundamental del
suministro sostenible de la gestin agrcola. Los riesgos de la gestin agrcola se pueden
clasificar a grandes rasgos en tres categoras. El primero se refiere a la produccin
agrcola; el segundo al agricultor y a su bienestar, sus activos y sus aptitudes; el tercer
tipo de riesgos se relaciona con las instituciones financieras y su capacidad de gestin
de los riesgos, para esto se requiere una estrategia e instrumentos eficaces de gestin
de riesgos en las tres categoras.
8.2 Mapa Conceptual
Fuente: http://www.snet.gob.sv/Riesgo/GuiaMetodologica.pdf
Figura 14
60
8.3 Anlisis de Identificacin de los Riesgos

En el proceso de identificacin y anlisis de riesgos e impactos sociales que pueda tener
el proyecto, se han tomado en cuenta los temas relacionados con el establecimiento y
manejo de las tcnicas de cultivo, as como el sistema de riego. En las actividades
inherentes al diario funcionamiento se pueden identificar riesgos, as como impactos
sociales (positivos o negativos), sobre algunos de los siguientes factores:
1. Acceso y uso de derechos.
2. Subsistencias econmicas (por ejemplo, empleo remunerado) y
Condiciones de trabajo.
3. Actividades de subsistencia
4. Valores culturales y religiosos
5. Centros de salud y educativos
6. Otros valores comunitarios, resultantes de cambios tales como mejoras en
transporte/comunicaciones o llegada de mano de obra itinerante considerable.
Estos factores -segn se especifica en el criterio de las Normas de Responsabilidad
Socialmente Responsable, y pueden tener afectaciones resultantes de actividades
tales como: construccin de nuevas vas, plantas de beneficio u otra infraestructura;
resiembra con diferentes cultivos o expansin del rea de siembra; disposicin de
efluentes de las plantas de beneficio; deforestacin de la vegetacin natural
remanente; cambios en el nmero de empleados o en las condiciones de empleo, y
sistemas de pequeos propietarios.
Este estudio tiene como objetivo presentar las diferentes acciones que pueden adoptar
los agricultores para cubrirse del riesgo e incertidumbre del proyecto. El riesgo que
enfrentan los agricultores al producir sus cultivos, plantar huertos o viedos, o iniciar
sistemas de produccin animal, sin duda no puede anticiparse o eliminarse, sin
embargo, a travs de diferentes estrategias es posible reducirlo o transferirlo, de
manera de lograr una actividad que tenga un resultado ms predecible.
Para analizar las diferentes estrategias de manejo del riesgo, primero es importante
conocer los factores o tipos de riesgo que puede enfrentar el negocio agrcola. En este
estudio se analizan las diferentes categoras y fuentes de riesgo que existen en la
actualizad, se analizan las ms relevantes de acuerdo a los productores, y se analizan
las estrategias ms utilizadas por los agricultores. Finalmente, se entregan
recomendaciones sobre las estrategias ms efectivas de acuerdo al contexto nacional.
CATEGORIAS DEL RIESGO
De acuerdo a la clasificacin usada por Baquet (1997) se puede distinguir cinco
categoras de riesgo:
Riesgo productivo: El riesgo productivo se refiere a todos aquellos eventos que
afectan el rendimiento, la productividad, y por consiguiente los ingresos
esperados del rubro. La actividad agrcola est sujeta a mucha incertidumbre
derivada de factores climticos y enfermedades.
Riesgo comercial: El riesgo comercial est asociado a la variabilidad en precios de
venta de los productos y en el acceso a los canales de comercializacin, que
afecta directamente el ingreso esperado. Junto con el riesgo productivo, el riesgo
comercial constituye la fuente de riesgo de mayor preocupacin para
61
productores dentro de la actividad agropecuaria; sin embargo, existen otras

fuentes de riesgo que son igualmente importantes.
Riesgo financiero: El riesgo financiero se refiere a la posibilidad de no tener
liquidez (capacidad de pago) suficiente o capacidad de endeudamiento. El riesgo
financiero est dado por una mala planificacin financiera de la empresa,
probabilidad que acreedores no paguen cuando se espera o que los ingresos
disminuyan. Las consecuencias de un mal escenario financiero se reflejan en
toda la actividad del predio.
Riesgo humano: Esta fuente de riesgo est asociada a los escenarios que puede
generar una falla humana en la actividad. Una falla en la aplicacin de un
agroqumico, o un mal manejo del personal, tiene consecuencias en la
productividad que afectan los resultados econmicos de la empresa. No es fcil
identificar y medir este tipo de riesgos, pero existen y afectan al negocio.
Riesgo legal y poltico: Esta categora de riesgo obedece a la incertidumbre que
genera el entorno econmico y poltico del sector agropecuario. Cambios en las
condiciones econmicas y polticas de los gobiernos que alteren variables clave,
como la tasa de inters, precio del petrleo o precio de la divisa, son parte de
este riesgo. Por otra parte, cambios en la legislacin laboral, impositiva, sectorial,
o de otra ndole que pueda afectar al negocio agropecuario, tambin constituyen
esta categora. Se puede apreciar que en general este riesgo no es medible, y
dependen fuertemente de la situacin que el pas est viviendo en un momento
determinado.
Cada uno de estos tipos de riesgo est asociado a un origen de incertidumbre
especfico, y por lo tanto, las estrategias para reducirlo o administrarlo es diferentes. El
riesgo productivo se manifiesta a travs de la variabilidad en los rendimientos de los
rubros y est asociado a factores climticos, enfermedades y plagas.
El riesgo comercial est definido por la inestabilidad en precios de los productos y
acceso a mercados y por lo tanto est asociado a incertidumbre de mercados y tipo de
cambio. El riesgo financiero se puede definir como la incapacidad de pagar las
obligaciones contradas y financiar las actividades de operacin de la empresa; de
acuerdo a esta definicin, el riesgo financiero est muy ligado al riesgo productivo y
comercial, as como tambin a variaciones en los costos de insumos.
El riesgo ligado a recursos humanos se refiere a la posibilidad de errores humanos y
decisiones mal tomadas, que pueden afectar los resultados del negocio. Finalmente, el
riesgo poltico y legal depende de la situacin del pas en general.
62
Lista de Riesgos Identificados y Lista de Respuestas Potenciales
RIESGOS
CATEGORIA
DISPARADOR
RESPUESTAS POTENCIAS
1
2
3
4
Factores Climticos
Cambios en los precios de los suministros
Difcil Acceso a los mercados para la venta del producto
Falta de Fuerza Laboral
PRODUCTIVO
COMERCIAL
COMERCIAL
HUMANO
Plan De contingencia
Polticas y regulaciones por parte del Gobierno
LEGAL
Regulacin Ambiental
LEGAL
Inundaciones, Sequias,
Se eleve el precio de un material por escasez del mismo
Que los compradores no compren el producto
Que los agricultores tengan miedo de participar en el proyecto
Que el gobierno establezca polticas de endurecimiento hacia la
siembra de los cultivos
Que no se quiera extender o renovar los permisos ambientales
Que las municipalidades no quieran facilitar el acceso a los
terrenos aptos para los cultivos
Que no estn aplicando los lineamientos establecidos en las
normas de usos de todo el sistema de cultivo
Las plagas empiecen a afectar los cultivos
Mal clculo del costo diario de la operacin
Retraso en los trabajos de Construccin
Que no se permita la exportacin del producto a otros pases
Falta de Terrenos aptos para el cultivo
Mano de Obra No Calificada
9
10
11
12
Control de Plagas
Incremento de Costos de Operacin
Riesgo Financiero
Acuerdos de libre comercio
PRODUCTIVO
HUMANO
COMERCIAL
PRODUCTIVO
COMERCIAL
LEGAL

Tabla 15
63
Capacitacin Continua
8.4 Anlisis Cualitativo

Se evalu la probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de impacto de
cada riesgo. Con el analista de riesgos se construy la siguiente tabla para la
valoracin cualitativa de probabilidades e impactos de los riesgos,
considerando la ocurrencia de eventos en proyectos anteriores:
PROBABILIDAD
Muy Alta
Alta
Moderada
Baja
Muy Baja
IMPACTO
Muy Bajo
Bajo
Moderado
Alto
Muy Alto
La tabla de riesgos del proyecto, cualitativamente evaluada incluyendo la

oportunidad de ocurrencia del riesgo, queda de la siguiente manera:
ANALISIS CUALITATIVO
N
RIESGOS
PROBALIDAD
IMPACTO
OCURRENCIA
Factores Climticos
Muy Alta
Muy Alto
Funcionamiento
Moderada
Alto
Ejecucin y Funcionamiento
Alto
Plan De contigencia
Moderada
Moderado
Etapa Inicial
Alta
Moderado
Etapa Inicial
Difcil Acceso a los mercados para la venta

del producto
Baja
Polticas y regulaciones por parte del

Gobierno
Regulacin Ambiental
Moderada
Alto
7
8
Muy Bajo
Etapa Inicial
Muy Baja
Baja
Bajo
Etapa Inicial
Control de Plagas
Muy Alta
Muy Alto
Toda la vida del proyecto
10
Muy Alta
Alto
Funcionamiento
11
Riesgo Financiero
Alta
Alto
12
Baja
Moderado
Funcionamiento

Tabla 16
64
El anlisis cualitativo discutido por medio de juicio de expertos queda reflejado

de la siguiente manera:
En este anlisis los riesgos ms potenciales que tenemos son:
Factores Climticos
El control de Plagas
Incremento de costos de operacin
Riesgo financiero,
Regulacin Ambiental
Cambios en los precios de los suministros.
65
8.5 Anlisis Cuantitativo

El anlisis estadstico de los datos revisados de otros proyectos, permiti
desarrollar la siguiente tabla de valoracin numrica de la probabilidad de
ocurrencia de los riesgos y el impacto que podra tener en los objetivos del
proyecto:
De los resultados obtenidos, todos los riesgos con valores entre 4 y 8 puntos
sern considerados altos, los valorados entre 3.2 y 1 moderados y los menores
a 1 bajos.
ANALISIS CUANTITATIVO
RIESGOS
PROBALIDAD
IMPACTO
VALOR
Factores Climticos
10
0.80
8.00
0.20
1.00
0.20
1.00
0.10
0.30
0.40
2.00
Regulacin Ambiental
0.40
2.00
7
8
0.05
0.05
1
3
0.20
0.60
Control de Plagas
10
0.80
8.00
6.40
10
0.80
11
Riesgo Financiero
0.80
6.40
12
0.20
1.00

Tabla 17
El anlisis cuantitativo discutido por medio de juicio de expertos queda

reflejado de la siguiente manera:
En este anlisis los riesgos ms potenciales que tenemos son:
Factores Climticos
El control de Plagas
Incremento de costos de operacin
66
8.6 Mapa de Riesgos

Sobre la base del anlisis anterior, se tipificaron los riesgos atendiendo su
valoracin:
VALORACION DE RIESGOS
PROBALIDAD IMPACTO
RIESGOS
VALOR
TIPO
Factores Climaticos
10
0.80
8.00
ALTO
0.20
1.00
MODERADO
3
4
Dificil Acceso a los mercados para la venta del producto
0.20
1.00
MODERADO
5
3
0.10
0.30
BAJO
Politicas y regulaciones por parte del Gobierno
0.40
2.00
MODERADO
Regulacion Ambiental
0.40
2.00
MODERADO
7
8
0.05
0.05
BAJO
1
3
0.20
0.60
BAJO
Control de Plagas
10
0.80
8.00
ALTO
10
0.80
6.40
ALTO
11
Riesgo Financiero
0.80
6.40
ALTO
12
0.20
1.00
MODERADO

Tabla 18
Con esta tipificacin se construy el siguiente mapa de los riesgos, que pone en
perspectiva el grado de cada uno de esos riesgos:
MAPA DE RIESGOS
N
RIESGOS
Factores Climticos
3
4
Regulacin Ambiental
Control de Plagas
10
11
Riesgo Financiero
12

Tabla 19
67
VALORACIN Y TIPO DE RIESGO

MODERADO
ALTO
BAJO
8.00
1.00
1.00
0.3
2.00
2.00
0.05
0.6
8.00
6.40
6.40
1.00
8.7 Matriz de Administracin de Riesgos

Para construir la matriz de administracin de riesgos, se define primero la
estrategia del proyecto para dar respuesta a cada tipo de riesgo, vinculado a su
valoracin Probabilidad-Impacto
Con esta definicin se plantea la siguiente matriz de administracin de riesgos,

que incluye tanto la estrategia, el plan de contingencia, el disparador del riego
y el responsable de administrarlo
N
RIESGOS
Factores Climticos
MATRIZ DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS

RESPUESTA
PLAN DE CONTIGENCIA
TIPO
Alto (8)
Evadir
Cambios en los precios de los

suministros
Moderado (1)
Reducir
Difcil Acceso a los mercados para la

venta del producto
Moderado (1)
Reducir
Bajo (0.30)
Reducir
Polticas y regulaciones por parte del

Gobierno
Moderado (2)
Reducir
Regulacin Ambiental
Moderado (2)
Reducir
Falta de Terrenos aptos para el

cultivo
Bajo (0.05)
Reducir
Bajo (0.60)
Reducir
Control de Plagas
Alto (8)
Evadir
10
Alto (6.4)
Reducir
11
Riesgo Financiero
Alto (6.4)
Reducir
12
Moderado (1)
Reducir
Construccin de Tanques de
Almacenamiento, Crear Desages
de Aguas Lluvias
Crear Contratos de largos plazos,
para mantener precios de
suministros
Contratos con supermercados
Presentaciones y Demostraciones
de funcionamiento del sistema
Cumplir con todas las exigencias y
entregar documentacin a tiempo
Crear Lazos de fraternidad con los
entes reguladores de los municipios
Planificacin de Capacitaciones
Continuas Mensuales
Uso de insecticidas Y Sistemas de
prevencin de plagas
Revisar diariamente los costos
imprevistos
Evaluacin temprana de
Imprevistos

Tabla 20
68
RESPONSABLE
Jefe De Proyecto
Encargado de Compras
Encargado de Ventas
Encargado de Publicidad
Encargado Legal
Encargado Legal
Jefe De Proyecto
Encargado de Personal
Encargado Tcnico
Encargado Financiero
Jefe De Proyecto
Encargado Legal
8.8 Plan de Gestin de Riesgos

Los riesgos del proyecto se gestionaran atendiendo cada uno de los
procesos, y cada uno utilizar las herramientas que se incluyen en la
siguiente tabla:
Proceso
Descripcin
Herramientas
Identificacin Es el proceso donde se determina los

de los riesgos riesgos que pueden afectar al proyecto y
documentar sus caractersticas.
Anlisis
cualitativo
Es el proceso de priorizar riesgos para

anlisis o accin posterior, evaluando y
combinando la probabilidad de ocurrencia
e impacto de dichos riesgos
Anlisis
Cuantitativo
Es el proceso de analizar numricamente

el efecto de los riesgos identificados sobre
los objetivos generales del proyecto.
Respuestas a
los riesgos
Es el proceso de desarrollar opciones y

acciones para mejorar la
oportunidades y reducir las amenazas
a los objetivos del proyecto
Es el proceso de implementar los planes
de respuesta a los riesgos
Control de los
riesgos
Fuente: Proyecto SEIFP

Tabla 21
1. Revisiones de la documentacin
2. Recopilacin de informacin
por entrevistas
3. Juicio de expertos
1. Evaluacin de probabilidad
e impacto de los riesgos
2. Matriz de probabilidad e impacto.
3. Evaluacin de la calidad de
los datos sobre riesgos.
4. Categorizacin de riesgos
1. Anlisis cualitativo
2. Anlisis estadsticos
de probabilidades
3. Histograma de sucesos
1. Anlisis cuantitativo
2. Estrategias de respuesta definidas
1. Plan para la direccin
del proyecto.
2. Registro de riesgos.
3. Informes desempeo del trabajo
Para la puntuacin de los riesgos durante la etapa de anlisis cuantitativo y

cuantitativo se utilizar la siguiente escala (subseccin 8.5, supra):
69
El valor del riesgo ser el resultado de multiplicar el peso asignado a cada

cualidad en la Probabilidad, por el peso asignado a cada cualidad en el
Impacto.
El valor resultante determinar el tipo de riesgo, conforme lo siguiente:
- Riego alto: Riesgo con valor de 4 en adelante
- Riesgo moderado: Valor igual o mayor a 1.00 pero menor a 4.00
- Riesgo bajo: Valor menores a 1
Atendiendo a esa tipologa, la estrategia de respuesta al riesgo del
proyecto es la siguiente (subseccin 8.7, supra):
Los informes que se utilizar sern los desarrollados y peridicamente por

el equipo del proyecto en forma conjunta con las unidades tcnicas de ambos
pases, los cuales formaran parte de la base de datos de la Secretara de
obras pblicas y transporte de ambos gobiernos, y de los organismos
financieros que apoyen.
Los datos relacionados con las distintas actividades y procesos de gestin de
los riesgos se registraran en los sistemas de seguimiento del proyecto, en
donde se tienen procesos definidos para la custodia, administracin y
seguridad de los mismos.
El equipo administrador del riesgo estar conformado por el Coordinador y el
representante de cada una de las reas tcnicas del proyecto, a los que se
suma el Experto en Riesgos y el Experto en Anlisis Cuantitativo contratados
para dar asesora al proyecto, y las oficinas tcnicas de ambos gobiernos.
Los roles, responsabilidades, costos de cada actividad as como la
oportunidad en que se desarrollan y la periodicidad de las mismas, se
muestra en el plan general de gestin de riesgos, en la siguiente pgina. El
presupuesto se calcula por cada vez que se ejecute la actividad sobre la
base del tiempo invertido por el personal (60% del costo); materiales y
otros gastos de oficina (20%) y equipo informtico y otros similares (20%).
70
PLAN GENERAL DE GESTIN DE RIESGOS

Proceso o
actividad
Identificacin
de los riesgos
Roles y responsabilidades en el proceso

Lder
Soporte
Director del proyecto

Responsable directo
Directores tcnicos
Proporcionan orientacin;
plantillas y herramientas
Experto en riesgos proyecto

Anlisis
cualitativo
Anlisis
Cuantitativo
Respuestas a los
riesgos
Control de los
riesgos
Coordina y dirige el proceso;

provee directrices
institucionales y facilita el
proceso
Expertos en riesgos proyecto
Coordinan y dirigen el proceso;
provee directrices institucionales
y facilita el proceso
Encargados rea tcnicas del
proyecto
Coordinan y dirigen el proceso;
provee directrices institucionales
y facilita el proceso
Director de prevencin
Coordina y dirige el proceso;
provee directrices
institucionales y facilita el
proceso; coordina registro de
Resto del equipo

Ejecuta la actividad
Presupuesto en
USD.
4,000.00
Director de prevencin
Recopila datos; proporciona
herramientas; consolida
resultados
Recopila instrumentos; integra

evaluaciones anteriores;
proporciona herramientas;
genera y documenta informes;
Director de ingeniera
Recopila datos, evala
avances; prepara
mediciones; analiza
desviaciones; proporciona
herramientas; consolida y
Fuente: Proyecto SEIFP

Tabla 22
Al inicio del proyecto

Durante la
evaluacin mensual
de avance
Periodicidad
Una vez
Mensualmente
2,000.00
Durante la
evaluacin
mensual de avance
Mensualmente
2,000.00
Durante la
evaluacin
mensual de avance
Mensualmente
4,000.00
Durante la
evaluacin
mensual de avance
Mensualmente
2,000.00
Durante la
evaluacin
mensual de avance
Mensualmente
Director de ingeniera
Recopila datos; proporciona
herramientas; consolida
resultados
Director del proyecto
Oportunidad
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Este informe denominado Plan de Gestin de las reas de Recursos

humanos, Comunicaciones, Adquisiciones y Riesgos del Proyecto
Fomentacin de Prcticas de agricultura se gesta dentro de la necesidad de la
zona rural de general beneficios socioeconmicos para lograr una mayor
eficiencia en los cultivos con programas de los servicios, orientndolos a la
estandarizacin.
El mismo determina el proceso de Iniciacin y Planificacin de un Proyecto

de brindando las herramientas bsicas para su seguimiento y control.
Innovaciones Agrcolas ejecuta sus lneas de accin estratgicas a travs de

su cartera de programas y multi-proyectos.
En el presente trabajo se construye una gua para la gestin del proyecto,

con ella el Sponsor contar con un marco metodolgico bsico cuya
implementacin y puesta en prctica permitir ver resultados en la ejecucin
del Proyecto de fomentacin de buenas prcticas de agricultura, gracias a las
herramientas y planeacin planteadas en el mismo.
En el proceso de elaboracin del proyecto se determinaron las siguientes

observaciones adicionales:
La utilizacin de una metodologa de administracin de proyectos
indudablemente generar mejores rendimientos en el proyecto,
minimizando los errores y los riesgos en cada uno de los procesos
definidos.
El Sponsor se trabajara con los recursos presentados en este informe,
que son las gestin de Recurso Humano, Gestin de
Comunicaciones, Gestin de Adquisiones y Gestin de Riesgos.
El procesos de planeacin debe prevalecer durante toda la existencia
del proyecto y su permanente actualizacin le permitir al
proyecto su realizacin adaptndose a los cambios necesarios de
una manera controlada y de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
El Plan de Gestin del Proyecto desarrollado en este trabajo podr servir
de gua a otros proyectos del Sponsor. La gua se adapta a otros
72
proyectos ya que se basa en buenas prcticas de la administracin
de proyectos como lo es el PMI.
Se presentan diferentes plantillas que facilitarn la planeacin y

control de este y cualquier proyecto de infraestructura.
La implementacin del Plan de Gestin desarrollado en este informe le
dar al Sponsor una herramienta eficaz en el seguimiento y control
brindando las bases para el cumplimiento de los objetivos y
requerimientos establecidos en la etapa planeacin.
Mediante la Gestin del Alcance se logr establecer parmetros y
requisitos claros para las asignaciones de los recursos.
Las herramientas, plantillas y documentos propuestos en este
documento sern un gran apoyo en las labores del equipo de
trabajo y maximizan los recursos de la Institucin. Las mismas
ayudaran al administrador del proyecto a reducir ese porcentaje
de incertidumbre presente en los proyectos al contemplar todos
los aspectos que requieren los proyectos. Esto con el fin de lograr
una mayor seguridad.
RECOMENDACIONES
Documentar los sistemas de planeamiento y control de la empresa,
de tal manera de hacer ms fcil el seguimiento de la tcnica y
lograr identificar los logros obtenidos con la gestin.
Conviene cuantificar las mejora de resultados en procesos donde se
prepararon instrucciones tcnicas de obra versus los que no. Esto
permitir analizar el costo beneficio del planeamiento.
73
10
BIBLIOGRAFIA
Libros
[2] Fundacin Natura, (1990), El deterioro ambiental rural. EDUNATIII-AID, Quito
Ecuador.
[3] Seymour, J. (1980), Gua prctica para la vida en el campo, Editorial Blume, Espaa.
[43] Angulo, J., (2007), anlisis del financiamiento de las cadenas agrcolas de valor,
Informacin terra Editores, San Jos Costa Rica.
Libros Electrnicos PDF y Software
[7] Chien, S., Prochnow, L., Mikkelsen, R., (2003), Uso agronmico de la roca fosfrica para
aplicacin directa, Informaciones Agronmicas, Pg. 13-16.
[15] Sunkel, G, (2006), Las tecnologas de la informacin y comunicacin en la educacin

en Amrica Latina, CEPAL, serie polticas sociales. Chile.
[16] Stumpo, G., (Junio 2009), Incorporar a las TIC en los procesos productivos de las
empresas de la regin: un desafo pendiente, News Letter Sector Productivo-CEPAL, Vol.
8, pg. 2-3.
[20] Comisin Econmica Para Amrica Latina y el Caribe, (2009), El uso de las TIC en
agricultura y ganadera, News Letter Sector Productivo-CEPAL, Vol. 8, pg. 7.
74
11
ANEXOS
ANEXO 1
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
M.V
JV
JV
25-06-2016
Proyecto Social
Acta de constitucin
Nombre del Proyecto
Siglas
Fomentar las prcticas de agricultura, en las

zonas rurales
PLANIFICACION DE PROYECTOS II
Descripcin del proyecto: Que, quien como, cuando y donde
La agricultura intensiva es una actividad econmica capaz de generar riqueza y puestos de trabajo, es una
actividad generadora de empleo. Las condiciones agroclimticas en nuestro pas ha hecho que esta
prctica se vaya dejando por un lado. La produccin de maz y frijol es vital para mantener un grado
mnimo de alimentacin entre las familias del departamento de La Paz .En las condiciones de pobreza en
que se encuentran, el cultivo de granos bsicos se vuelve la nica fuente de vida. Sin embargo, la misma
falta de ingresos econmicos provoca en al que las comunidades se sufra de una inseguridad alimentaria
.Municipios como Santa Elena, Yarula y Santa Ana son partes altas, a las que el clima fro perjudica las
siembras de maz en ciertas pocas del ao, por lo que solo se cosecha una vez. En el caso del frijol, s se
hacen dos ciclos pero la produccin y el rendimiento son bajos. El acceso al crdito para los pequeos
productores de dichas comunidades es restringido y los agricultores poseen parcelas pequeas de terrenos
de 1 acres en promedio, la mayora de ellas sin ttulo de propiedad. Destinan parte de su produccin al
autoconsumo y el resto lo venden a precios por debajo de los del mercado, a poblaciones vecinas en la
poca de cosecha, transportndola por carreteras secundarias que se conectan con la principal carretera
del Departamento de Intibuc y de ah a poblaciones cercanas.
Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio o capacidad a generar
Mejorar la competitividad agrcola con mayor productividad, mayor diversificacin y mejor calidad,
creando e implementados sistemas de produccin tecnificados en la produccin de maz, frijol y otros
granos bsicos. Construir sistema de riego y tanques para almacenar agua en el perodo intermedio de
sequa, capacitar a los pequeos productores en el manejo del sistema de riego y en la conservacin de
agua.
Definicin de requerimientos del proyecto: Funcionales, no funcionales, de calidad
Mejorar la productividad y los ingresos de los agricultores, Desarrollar habilidades y destrezas en hombres
y mujeres beneficiarios del proyecto familiarizndose con las nuevas tcnicas de cultivo, as como formarse
en la gestin y administracin de una empresa agrcola, La generacin de nuevos puestos de trabajo
estables y de calidad, lo que significa una ayuda al desarrollo econmico de las familias participantes en el
proyecto y una reduccin del desempleo y emplear un alto nivel en la calidad de las cosechas, que permita
la obtencin de productos de la mayor Calidad, para poder comercializarlos en los mercados ms exigentes
Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin
Reducir los altos niveles de pobreza, Mejorar los ingresos de los pequeos productores, participantes en el
proyecto, derivados de la venta de productos agrcolas
Finalidad del proyecto: fin ultimo
75
La Implantacin de un modelo replicable de desarrollo social y econmico sostenible, a travs de un

sistema de produccin agrcola rentable, basado en la transferencia de tecnologa y en la formacin del
personal local y Capacitar a los pequeos productores en el manejo del sistema de riego y en la
conservacin de agua para la agricultura
Justificacin del proyecto

Cualitativa
Cuantitativa
El proyecto es econmicamente viable y sostenible. El

objetivo final es la multiplicacin y replica de este
modelo, una vez validada su idoneidad y validez
El Proyecto pretende que las personas que
sobre el terreno con la aparicin de nuevas
participen en el puedan adquirir competencias en
explotaciones
de carcter familiar y tal vez nuevas
el campo productivo y laboral, que les permitan el
empresas
capaces,
no slo de posicionarse en el
desarrollo de actividades econmicas destinadas a
mercado
local,
sino
de
exportar sus producciones a
garantizar su sustento y el de sus grupos familiares.
los principales pases demandantes.
Designacin del Director de Proyecto
Nombre: Marco Valle
Reporta a: Jos Miguel Velsquez
Supervisa a: Ing Agronomo, Ing Hidraulico, Especialistas
Niveles de autoridad: Puede afectar presupuesto, as como el personal de las unidades colaboradoras
Cronograma de Hitos del Proyecto
Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto

Nombre de la Organizacin
Rol dentro del proyecto
Asociacin de Agricultores
Mayores beneficiarios
Principales amenazas del proyecto (riesgos)
La financiacin del proyecto, los permisos ambientales y que los beneficiaros no ejecuten los mtodos
correctamente
Principales Oportunidades del proyecto
Mejorar la situacin socioeconmica de las comunidades y zonas rurales del pas
Presupuesto Preliminar del proyecto
Patrocinador que autoriza el proyecto

Nombre:
Empresa:
Cargo:
Fecha:
Marco Valle
Director de proyectos
25 Junio 2016
76
ANEXO 2
Versin
1.0
Hecha por
M.V
Revisada por
JV
Aprobado por
JV
Fecha
Motivo
25-06-2016 Proyecto Social
Lista de Stakeholders
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto

FOPRAGRI
Rol general
Patrocinador
Stakeholders (Interesados)
Nombre:
Innovaciones Agrcolas.
Secretaria de Agricultura y Ganadera
Secretaria de Secretara de Energa,
Recursos Naturales, Ambiente y Minas
Director de proyecto: Marco Valle
Equipo de proyecto
Equipo de gestin:
Otros miembros de equipo Ing Agronomo, Ing
Hidralico, Especialistas
Gerentes funcionales
Usuarios /clientes
Proveedores / socios de negocios
Otros involucrados
Compradores Intermediarios, Supermercados

Proveedores de Fertilizantes y Maquinaria
Municipalidades, productores
77
Versin
1.0
Hecha por
M.V
Revisada por
Aprobado por
JV
JV
Fecha
Motivo
25-06-2016 Proyecto Social
Clasificacin de Stakeholders
Matriz influencia vrs poder
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto

FOPRAGRI
Baja
Alta
Alta
Secretaria de Agricultura
y Ganadera,
Secretaria de Secretara
de Energa, Recursos
Naturales, Ambiente y
Minas
Baja
Las Asociaciones de
ayuda, Las ONG
Asociaciones de
pequeos Productores
de las comunidades
donde se ejecutara el
proyecto

Influencia: Involucramiento activo
78
Innovaciones
Agrcolas
Encargado de
proyecto
Especialistas en el
sistema agrnomo y
sistemas de riego.
Familias de las
comunidades
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
M.V
JV
JV
25-06-2016
Proyecto Social
Matriz intereses vrs poder
Nombre del proyecto
Bajo
Siglas del proyecto

FOPRAGRI

Medio
Alto
Innovaciones
Agrcolas
Normal
Asociaciones de
pequeos
Productores de las
comunidades
donde se ejecutara
el proyecto
Familias de las
comunidades
Secretaria de
Agricultura y
Ganadera SAG
Secretara de
Energa, Recursos
Naturales,
Ambiente y
Minas
Municipalidades
Proveedores de insumos o
de poblaciones
equipos
cercanas donde se
realizarn ferias
para vender
productos
agropecuarios
Las Asociaciones de
ayuda, Las ONG
En Contra
Inters sobre el proyecto
A favor
Consumidores de
las otras
poblaciones
donde se
realizaran ferias
para colocar
productos de los
pequeos
productores
Productores de otras
comunidades

Inters: preocupacin o conveniencia
Familias de las
comunidades
que no participan en el
proyecto
79
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
M.V
JV
JV
25-06-2016
Proyecto Social
Matriz influencia vrs Impacto
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto

FOPRAGRI
Impacto sobre el Proyecto

Bajo
Alta
Baja
Alto
Secretara de Energa,
Recursos Naturales,
Ambiente y Minas.
Secretaria de Agricultura y
Ganadera SAG.
Familias de las
comunidades.
Asociaciones de pequeos
Productores de las
comunidades donde se
ejecutara el proyecto.
Secretara de Industria y
Comercio
Influencia: Involucramiento Activo

Impacto: Capacidad para efectuar cambios
80
Municipalidades
Compradores
intermediarios
Supermercados
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
M.V
JV
JV
25-06-2016
Proyecto Social
Registro de Stakeholders
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto

FOPRAGRI
Identificacin
Nombre
Empresa y
puesto
Localizacin
Evaluacin
Rol en
el proyecto
Innovaciones
Agrcolas
Informacin Requerimientos
de contacto Primordiales
Es el patrocina el
proyecto, es el principal
interesado en el xito del
proyecto, y por tanto la
empresa que apoya,
soporta, y defiende el
proyecto.
Marco Valle
Especialista
En Proyecto
Ing Agronomo
Especialista
En Proyecto
Ing Hidraulico
Especialista
Ente
Regulador
Ente
Regulador
Ente
Regulador
En Proyecto
Director de
Proyecto
Director de
Agronoma
Director de
Aguas
En Proyecto
Supervisores
Cumplir con las normas
En Proyecto
Supervisores
En Proyecto
Supervisores
------
En Proyecto
Beneficiarios
Compradores
-------
En Proyecto
Beneficiarios
Las ONGS
Proveedores de
Suministro
Moderador
En Proyecto
Supervisores
---------
En Proyecto
Beneficiarios
Cumplir sus expectativas

Requisitos en procesos
de calidad
Proyectar los mtodos
en otros lugares
Principal prestacin de
servicios
SAG
SERNA
Municipalidades
Asociacin de
Productores
Manejar y Dirigir
Utilidades del terreno
Utilidades en los
sistemas Hdricos
Clasificacin
Expectativas
principales
Influencia total
Fase de
mayor inters
Interno /
Externo
Apoyo /
Neutral /
Opositor
Ejecutar
Proyecto
100%
Planificar
proyecto
100%
Cumplir con
los procesos 90%
Cumplir con
los procesos 90%
Realizacin
de proyecto
80%
Realizacin
de proyecto
80%
Realizacin
de proyecto
75%
Realizacin
de proyecto
100%
Realizacin
de proyecto
60%
Realizacin
de proyecto
50%
Ejecutar
proyecto
10%
Todo el
Proyecto
Interno
Positivo
Planificacin
Interno
Positivo
Planificacin
Interno
Positivo
Planificacin
Interno
Positivo
Control
Externo
Positivo
Control
Externo
Positivo
Control
Externo
Positivo
Ejecucin
Interno
Positivo
Ejecucin
Externo
Positivo
Ejecucin
Externo
Positivo
Ejecucin
Externo
Positivo
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobado por
Fecha
Motivo
1.0
M.V
JV
JV
25-06-2016
Proyecto Social
Estrategia de gestin de Stakeholders

Nombre del proyecto
Stakeholders
(personas o
grupos)
Familias de las
comunidades
Asociacin de
Productores
SAG
SERNA
Municipalidades
Proveedores
Compradores
ONGS
Inters en el
Proyecto
Siglas del proyecto

FOPRAGRI
Evaluacin
del Impacto
Estrategia potencial
para ganar soporte o
reducir obstculos
ALTO
ALTO
Reduccin de la
Pobreza
ALTO
ALTO
Desarrollo Econmico
ALTO
MEDIO
ALTO
MEDIO
ALTO
MEDIO
MEDIO
BAJO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
BAJO
Desarrollo Socioeconmico
Suministrar Equipo
Adquirir productos de
calidad
Desarrollo
82
Observaciones o
Comentarios
ANEXO 3
84

Ejemplo de Proyecto Final

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INNOVACIONES

Proyecto: Fomentar las Prcticas de

6.7 Plan de Gestin de las Comunicaciones...............................48

INDICE DE TABLAS Y FIGURAS

NOMBRE DEL PROYECTO:

La agricultura intensiva es una actividad econmica capaz de generar riqueza y

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1 Breve Explicacin del Proyecto

3.2 Oportunidad para el proyecto

Fuente: Elaboracin Propia

Fuente: Elaboracin Propia

Como se puede observar en el rbol de objetivos y de problemas el eje principal a

Capacitacin del personal.

produccin al autoconsumo y el resto lo venden a precios por debajo de los del

4.1 Mapa Conceptual de las expectativas

Fuente: Elaboracin propia

4.2 Acta de Constitucin del Proyecto

Fomentar las prcticas de agricultura, en las

Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin

Finalidad del proyecto: fin ultimo

La Implantacin de un modelo replicable de desarrollo social y econmico sostenible, a travs de un

El proyecto es econmicamente viable y sostenible. El

Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto

Patrocinador que autoriza el proyecto

4.3 Declaracin del Alcance

Fuente: Elaboracin Propia

Siglas del proyecto

El diseo de las prcticas debe contemplar

Cumplir los acuerdos del Contrato.

4.4 Estructura Detallado del Alcance (EDT)

El Proyecto se ejecutar en cinco etapas:

Las actividades relacionadas con cada etapa se presentan en la EDT de la siguiente

5.1 Mapa Conceptual de la planificacin de Equipo.

Fuente: Elaboracin Propia

5.2 Anlisis de los Factores ambientales y activos de la Organizacin.

Regular los ciclos hidrolgicos de los continentes

5.3 Diagrama organizacional del proyecto

Fuente: Elaboracin Propia

5.4 matriz de Roles y Funciones

Matriz de Roles y Funciones

Diseo e Implementacion de las prcticas de agricultura

Desarrollar Acta de Constitucion

Desarrollar el Alcance preliminar

Analisis del Entorno, Disposicion y posible Usos

ING AMBIENTAL ASISTENCIA LEGAL

Fuente: Elaboracin Propia

5.5 Matriz de Responsabilidades.

Desarrolar Aclaracion de la solicitud

Desarrollar Acta de Constitucion

Desarrollar el Alcance preliminar

Analisis del Entorno, Disposicion y posible Usos

Diseo e Implementacion de las prcticas de agricultura

Estudiar la localizacion del las comunidades necesitadas

Estudios de factibilidad de los granos a sembrar

Condiciones tecnicas Definidas

Estudio de los Materiales y Equipo disponible en el sitio

Disear el plan a utilizar

Desarrolar el Plan de gestion del Alcance del Proyecto

Plan de gestion del Cronograma

Plan de gestion de Costos

Plan de gestion de Calidad

Plan de gestion del Personal

Plan de Gestion de Riegos