PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIA DE

INFORMACION

14/10/2014

CONTENIDO
1. BENEFICIOS
2. ANTECEDENTES
3. OBJETIVO GENERAL
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
5. METODOLOGIA
6. ENTREGABLES

7. CRONOGRAMA
8. SUPUESTOS
9. ORGANIZACIN DEL PROYECTO

BENEFICIOS

Establece una mentalidad de planeacin

estratgica de TI en la cultura de la organizacin

Permite la seleccin de TI contando con la

participacin de reas operativas y
estratgicas.

Permite precisar roles y responsabilidades TI

optimizando la utilizacin de recursos.

Realizar inversiones sobre la necesidad

especfica de la organizacin de acuerdo a
su visin estratgica y procesos; para lo
cual debe darse una adecuada planeacin
en trminos de dinero, tiempo y recursos.

Facilita el Anlisis y plan de arquitectura

tecnolgica que habilite el crecimiento
futuro de la organizacin segn sus
objetivos, visualizando nuevas
oportunidades.

Permite lograr la satisfaccin de los

usuarios internos y externos .

Seleccin de proveedores bajo reglas

claras en base a las necesidades
especficas de la organizacin.

Logra la coordinacin, perseverancia

y concentracin de los esfuerzos de
TI hacia un conjunto de metas y
objetivos compartidos del negocio.

ANTECEDENTES

CRONOLOGIA
NUEVA LINEA DE
PRODUCCION

JUNIO 1999

TEJIDOS DE POLIPROPILENO

MAQUINARIA DE PRODUCCION
CON TECNOLOGIA AVANZADA

DISEO PERSONALIZADO POR

CLIENTE

ESTRATEGICOS

SISTEMA DE VENTAS (java)

GESTION COMERCIAL

GESTION DE DIRECCION

GESTION DE CALIDAD

P. DE SOPORTE

PROCESOS DE NEGOCIO

S. DE PRODUCCION (java)

GESTION DE DEMANDA
GESTION DE PEDIDO

G. DEL MEDIO AMBIENTE

PLANEAMIENTO DE
PRODUCCION
INDUSTRIAL

CONTROL DE
PRODUCTO
INDUSTRIAL

MACROPROCESOS
G. CICLO DE VIDA DEL
PRODUCTO

GESTION DE ENTREGA
G. DE TRANSPORTE
GESTION DE STOCK

SISTEMA DE PLANILLAS (java)

S.C. CONCAR

G. DE RECURSOS HUMANOS

GESTION CONTABLE

GESTION DE LOGISTICA

GESTION DE TI

PROCESOS

MANTENIMIENTO

SISTEMA DE VENTAS
SISTEMA DE PRODUCCION
SISTEMA DE PLANILLAS
SISTEMA CONTABLE CONCAR

DIAGNOSTICO DE TI/SI
Luego de haber analizado los procesos de la empresa y segn el modelo de
madurez de NOLAN hemos determinado que la empresa PROCOMSAC se

encuentra en el nivel de contagio(nivel dos) con transicin al nivel de Control

(nivel tres), debido a que se ha estado implementando varias aplicaciones en
diferentes reas de la empresa pero recientemente estn empezando a evaluar
las solicitudes enviadas por algunas reas .

MERCADO

PROCOMSAC. produce principalmente bienes

intermedios. Su lnea de produccin de sacos y
telas de polipropileno ha conseguido implantar en el
mercado diferentes artculos como ,mangas tejidas,
sacos en diferentes medidas y colores, sacos leno y
telas arpilleras, la expansin de lo largo de los
aos a permitido crear una lnea de atencin al
cliente personalizada, donde se est ofreciendo
toda la experiencia para que su producto logre una
aceptacin plena en el mercado.

IMPORTACION - TELA
2.5%
CORP. CACAHUARAY
IMPORTACION - SACOS
2.7%
FISA
4.8%
PLAST. PERU ALFA
0.0%
2.8%
ASAHI PERU S.A.C.
2.4%
EL AGUILA
5.4%
CASDEVI
3.2%

NORSAC
24.0%

IND. MONTENEGRO
2.1%

J.D. JOBERT S.A.C.

3.4%

IBEROPLAST
14.9%

PACIFIC SACKS
3.5%

SACOS PISCO
16.3%
SACOS DEL SUR
12.1%

PROBLEMAS
El rea de Sistemas, conformada tan solo por el jefe, no se abastece para dar
soporte a todas las actividades de la organizacin.
las funciones no estn definidas claramente dentro de la
organizacin, y no existe un
documento formal que respalde.

El jefe de sistemas, es el nico que conoce y tiene acceso a las aplicaciones

de las diferentes reas, considerndose un grave peligro.

Las aplicaciones de los puntos de ventas no estn interrelacionados con las de

la sede principal.

OBJETIVO GENERAL
Asesorar en la elaboracin de un Plan estratgico de
Tecnologas de Informacin (PETI) para la empresa
PROCOMSAC , a partir del diagnostico de la situacin
actual, que indique las actividades a realizar y los
criterios de decisin a utilizar por los miembros de la alta
gerencia, y convertir los proyectos en acciones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar un anlisis detallado de las plataformas tecnolgicas
actuales y definir estrategias de integracin.
Analizar y diagnosticar la situacin actual de TI a travs del
anlisis del entorno de la empresa.
Asesorar en el proceso de Identificar los puntos fuertes y los
dbiles para realizar los cambios necesarios.
Definir las acciones, tcticas y actividades que permitan
desarrollar la implementacin de las estrategias de TI que estn
alineadas a la empresa.
Asesora en la elaboracin de un plan de accin para llevar acabo lo
planificado,

METODOLOGIA
La metodologa a aplicar para la realizacin del trabajo proyectado ha
seguido un esquema de etapas en el que se dan cuenta todos los pasos
seguidos para dar forma al proceso diseado de tal manera que se logre
un desarrollo coordinado y evolutivo del trabajo.
Planificacin del
trabajo
Anlisis y
Diagnstico de la
situacin actual

Diseo estratgico

Plan de accin

PLANIFICACIN DEL TRABAJO

.
.
.

Definir acciones y recursos necesarios para la puesta en

marcha.
Capacitacin a grupo designado por la empresa

Elaboracin, consolidacin y ajuste del Plan de Trabajo

detallado.

PLAN DE TRABAJO

ENTREGABLES ETAPA1: PLAN DE TRABAJO

PLAN TE TRABAJO

Este plan incluir el cronograma de reuniones y visitas a

realizarse como parte del servicio.
Responsables de cada actividad y cronograma de actividades.
Metodologa utilizada.
Supuestos

SITUACIN ACTUAL
MADUREZ DE TI ACTUAL
SISTEMAS DE INFORMACIN

ESTADO ACTUAL
PLATAFORMA TECNOLGICA
ACTUAL

Diagnostico de la
situacin actual de
TI

Proyeccin

SITUACIN DESEADA

Brecha estratgica

ANLISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

MADUREZ DE TI DESEADA
SISTEMAS DE INFORMACIN
DESEADO

ESTADO FUTURO

Proyeccin

PLATAFORMA TECNOLGICA
DESEADA

Anlisis GAP

Propuesta se SI y
plataforma
tecnolgica .

ENTREGABLES DE LA ETAPA 2: ANLISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUCION ACTUAL

Entorno de la organizacin

Diagnostico general, de
los sistemas y
plataformas TI actuales

Anlisis de los
macro procesos y
procesos.

Mapa de SI actual
Anlisis de los SI
Diagnostico de la
sit. actual de SI

Arquitectura de
comunicaciones
Invent de SW-HD
Diagnostico de la sit. actual

ENTREGABLES
Anlisis Gap

Documento de anlisis para comparar el estado y

desempeo real la organizacin actualmente, respecto a
uno o ms puntos de la situacin deseada.
Progreso en el cumplimiento de Proyectos y cuestiones
pendientes.

Propuesta de SI y
Plataforma Tecnolgica

Establecimiento de la situacin a la que se desea llegar en

cuanto a TI/SI
La informacin se obtendr a partir de las entrevistas con
los los directivos de la empresa y un anlisis que permitir
definir cuales son las necesidades mas urgentes y con el
cumplimiento de sus metas.

DISEO ESTRATEGICO
Definir una estrategia de desarrollo TI para la empresa
(misin, visin, objetivos, metas, indicadores)
Identificacin de proyectos que permitan alcanzar los
objetivos organizacionales.
Definir la arquitectura de datos, de aplicaciones, y
servicios TI para la empresa para el que estn alineados a
los objetivos estratgicos.
CARTERA DE PROYECTOS Y SERVICIOS

Cada uno de los problemas

identificados puede ser
reconvertido en un objetivo
Estos objetivos se establecen
teniendo en cuenta los recursos o
la capacidad de la empresa, as
como la situacin del entorno.

Una vez que se han establecido los

objetivos generales de la empresa,
se procede a disear, evaluar y
seleccionar las estrategias que
permitan alcanzar, de la mejor
manera posible, dichos objetivos.

OBJETIVOS ESTRATGICOS

ESTRATEGIAS

Plan estratgico de
TI
(PETI)

ENTREGABLES DE FASE 3: DISEO ESTRATEGICO

PETI

Documento Definicin Estrategia de la TI. (visin, misin, objetivos,

metas, mapa estratgico, indicadores, competencias, estrategias de
administracin).
Documento Arquitectura de datos, aplicaciones y servicios de
TIDocumento Diseo de la arquitectura de procesos
Documento Cartera de Proyectos. El que deber contener como
mnimo: nombre de proyecto, descripcin, alcance, objetivo general,
objetivos especficos, prioridad segn corresponda a los procesos
institucionales clave, duracin, complejidad, beneficios esperados .

PLAN DE ACCION

Analizar alcance, plazo, coste y riesgos

de cada iniciativa.

Disear el plan de capacitacin de

recursos profesionales.

Priorizar las iniciativas y creacin de un

cronograma de desarrollo.

Plan de
implementacin

ENTREGABLES

Plan de
implementacin

Documento Plan de implantacin de la cartera de proyectos.

Documento Propuesta de normativa para la implementacin del
PETI del LA EMPRESA, para garantizar el cumplimiento de los
objetivos, alcances y en los tiempos establecidos en el plan.
Documento Recomendaciones para la difusin y puesta en
marcha del PETI.

CRONOGRAMA

SUPUESTOS
En caso de que el no cumplimiento de los plazos del Plan de trabajo sea responsabilidad de la empresa, se harn
las ampliaciones o suspensiones del plazo de duracin del servicio a fin de garantizar el logro de los objetivos.
La empresa consultora capacitar al personal involucrado en la elaboracin del PETI (8-10 personas definidas por
la empresa) como mnimo 40 horas .
Se brindara un SERVICIO POSTVENTA que consiste en la asistencia tcnica para absolver dudas con respecto al
servicio realizado, durante 60 das contados a partir de la fecha de entrega.

Se llevaran a cabo 24 reuniones (2 por cada gerencia) las mismas que se realizaran dentro de la empresa.
El trabajo no tendr entregables de tipo software.
No vamos a implementar el PETI.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Sponsor
Ing. Luis Flores

Sponsor

Ing. Ms. Cayatopa Herrera

Representante

Gerente de proyectos

Ing. Ms. Gutirrez Daz

Representante de la
gerencia de Adm.
Finanzas

Representante de la
gerencia de RR.HH.

Representante del

rea de proyectos del rea

de sistemas

Consultora

Consultora

Ing. Alarcn Cubas

Representante de la
gerencia de Plan. y
Programacin

Ing. Ms. Sandoval

Suclupe

Consultora

Ing. Ruiz Quiroz

CREDENCIALES
El equipo especialista de ClasG en conjunto con equipos designado por las siguientes empresas ampliamente reconocidas
asumieron el desafo con profesionalismo en la elaboracin de un Plan estratgico de TI, no solo de iniciativas
tecnolgicas Alineadas a los objetivos, adems les facilitara el camino para construir un gobierno de TI.

CREDENCIALES
Asesora en la seleccin de la arquitectura
de TI

Asesora en la elaboracin de PETI .

Implementacin de un sistema de gestin de
seguridad (SGSI), segn NTP 27001

HOJAS DE VIDA
Ing. Ms. Cayatopa Herrera Jairo

Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

Especializado:
Consultora de Gestin de TI, gerencia de sistemas de la
calidad, planeacin estratgica.
Con amplia experiencia en gestin estratgica,
desarrollo organizacional, responsabilidad social
empresarial y gestin del desempeo, dentro y fuera del
Per, para organizaciones publicas.
Ha realizado consultoras para empresas y
organizaciones del sector pblico y privado,
dentro y fuera del pas, en instituciones
privadas y publicas.

Master en Gestin de Tecnologas de Informacin.

SPONSOR

Especialista en estrategias de inteligencia

competitiva y consultor internacional con
experiencia en proyectos tecnolgicos de
alcance global

Trayectoria y experiencia de 16 aos.

Ing. Ms. Gutirrez

Daz Viviana
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
Especializada:
Gerencia de Informtica, conocimientos en
diagramacin y documentacin de procesos,
soporte a sistemas contables, lder en
implementacin y adecuacin de los sistemas de
informacin, capacitacin a usuarios, soporte a
requerimientos de los usuarios, negociacin con
proveedores, TIC.
Maestra en Project Management
Trayectoria y experiencia de 10 aos.

GERENTE DE PROYECTO

Ing.Ms. Sandoval
Suclupe Diana
Universidad Nacional
Pedro Ruiz Gallo
Especializado:
Consultora, con nfasis en desarrollo de
planeamiento estratgicos y proyectos
de eficiencia operacional.
Con amplia experiencia en gestin
estratgica y diseo organizacional. Ha
realizado consultoras para empresas y
organizaciones del sector pblico y
privado, dentro y fuera del pas, en
instituciones privadas y publicas.
Trayectoria y experiencia de
10 aos.

CONSULTORA

Ing. Ms. Alarcn Cubas Flor

Ingeniero de sistemas

Universidad Nacional Pedro Ruiz gallo

Especializada en:

Ha trabajado en numerosas empresas de

tecnologa de informacin como Oracle,
PeopleSoft, J.D. Edwards, MicroStrategy,
BPCS, entre otras.
Maestra en Direccin de Tecnologas de
Informacin

Trayectoria y experiencia de 9 aos.

CONSULTORA

Ing. Ruiz Quiroz Claudia

Universidad Nacional Pedro Ruiz

gallo
Especializada:

Diseo e implementacin de
estrategias administrativas para la
bsqueda de soluciones efectivas a
travs de Sistemas de Informacin o
herramientas tecnolgicas, con
capacidad de gestin.
Magister en Administracin, con
experiencia en el rea administrativa,
tecnolgica, logstica y servicio al
cliente.

Trayectoria y experiencia de 8 aos.

CONSULTORA

COSTO DEL PROYECTO

El costo total del servicio brindado ser de S/. 45 000.00 (cuarenta y
cinco mil nuevos soles), los cuales sern cancelados del siguiente modo:

15% con la entrega y aprobacin de los ENTREGABLES de la etapa I

30% con la entrega y aprobacin de los ENTREGABLES de la etapa II
35% con la entrega y aprobacin de los ENTREGABLES de la etapa III
20% con la entrega y aprobacin de los ENTREGABLES de la etapa IV

ANEXOS