Normas APA para trabajos escritos.

NORMAS DE PRESENTACIN PARA TRABAJOS ESCRITOS

(SEMINARIOS DE GRADO, PASANTIAS, MONOGRAFIAS, TESIS Y OTROS
TRABAJOS ESCRITOS)
INTRODUCCIN
A continuacin se consideran los requisitos para la presentacin de un trabajo
escrito en la CORPORACION DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS DEL NORTE
DEL VALLE, con el fin de orientar a los estudiantes y docentes en la elaboracin
del mismo, enfatizando en los aspectos formales de presentacin.
El papel a emplear debe de ser tamao carta, bond, base 20.
El trabajo debe ser con el tipo de letra Arial, tambin se permiten tipos de letras
como Times New Roman, Courier new e inclusive, Calibri.
El tamao de la letra debe ser de 12 puntos y de color negro.
El espacio entre lneas debe ser sencillo.
2 interlineas equivalen a 2 enter del texto.
Se debe redactar en forma impersonal (es decir en tercera persona, por ejemplo:
se hace, se defini).
La numeracin de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros
arbigos, excepto la cubierta y la portada, las cuales no se numeran pero si se
cuentan, iniciando con el nmero 3. Los nmeros se deben ubicar en el centro, a
2 cm. del borde inferior de la hoja, dentro del margen.
El espacio entre lneas ser de 1,5 o 2,0. Nunca sencillo como en las normas
ICONTEC.
La numeracin de las hojas se realiza como establece para las normas
ICONTEC, excepto en su
ubicacin la cual debe ser en la margen superior derecha del trabajo.
Al comenzar cada prrafo se hace una sangra a la derecha.

MARGENES DE ACUERDO A LAS NORMAS APA

Las mrgenes en el Manual de Estilo APA son simtricas, de una pulgada en cada
lado (2,54 cm)
excepto en el margen izquierdo, que para permitir la encuadernacin del trabajo
debe realizarse a 3.0 cm.
En el caso de APA, al comenzar un nuevo captulo se comienza a escribir en la
primera lnea.

CONTRAPORTADA

PORTADA

Los datos van centrados y su ubicacin debe ser equidistante del autor y la institucin,
adems deben ir escritos en bloque.
PGINA DE AGRADECIMIENTOS

CONTENIDO.

CONSIDERACIONES AL HACER EL CONTENIDO

-Los ttulos de primer nivel se escriben centrados y con mayscula sostenida en negritas; los de
segundo nivel con mayscula inicial alineado a la izquierda en negritas. Ninguno de los dos se enumera.
-Los subttulos de tercer nivel: Encabezado de prrafo con sangra, negritas, minscula y punto final.
-Los subttulos de cuarto nivel: Encabezado de prrafo con sangra, negrito, cursivo, minsculo y punto
final. Ninguno de los dos anteriores se enumera.
-Las conclusiones y recomendaciones no se enumeran.
-Los ttulos no se enumeran.
Los ttulos se separan de los subttulos a una interlinea.
Los ttulos de primer nivel se separan entre s a 2 interlineas.

LISTA DE TABLAS

LISTA DE GRFICAS

LISTA DE FIGURAS

LISTA DE ANEXOS

Las listas de anexos, tablas y figuras se realizan cuando son ms de tres.

No se emplea la abreviatura Nro, ni el signo # para su numeracin.
El titulo de las listas se escribe centrado, en mayscula sostenida en la primera lnea
de la pgina.
Las palabras Tabla, Cuadro, Grfica se escriben con mayscula inicial seguida del nmero
correspondiente seguido de punto. A continuacin se escribe el titulo con mayscula inicial y el
nmero de la pgina en que est ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho
encabezado con la abreviatura pg.
La palabra anexo se escribe con mayscula inicial seguida de la letra correspondiente y punto.
A continuacin se escribe el titulo con mayscula inicial y el nmero de la pgina en que est
ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho encabezado con la abreviatura
pg.

GLOSARIO

GLOSARIO DEL MANUAL DE ESTILO APA

El ttulo del glosario se escribe con mayscula sostenida, centrado, en la primera lnea de la
hoja.
Las dems recomendaciones de las Normas ICONTEC aplican para APA.
Recuerde NUNCA mezclar las normas ICONTEC con el Manual de estilo APA.

RESUMEN

CONSIDERACIONES GENERALES DEL RESUMEN

Debe ser mximo de 250 palabras, para documentos extensos como tesis, informes y trabajos
de grado, no debe exceder las 500 palabras y debe ser suficientemente breve para que no
ocupe ms de una pgina.
La palabra resumen se escribe en mayscula sostenida centrada, a 4 cm. del borde superior de
la hoja en normas ICONTEC. En APA en la primera lnea de la pgina.
El texto se escribe dos interlineas debajo del titulo.
El resumen debe traer cinco (5) trminos o palabras claves de las que trata el trabajo.

INTRODUCCIN

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA INTRODUCCIN

Se titula con la palabra introduccin en mayscula sostenida, sin numeracin, centrado a 4
cm. del borde superior, en normas ICONTEC. En APA se titula sobre la primera lnea de la pgina.
El texto se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.
En ella el autor presenta y seala la importancia, el origen, los alcances, las limitaciones, la
metodologa empleada y el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su
aplicacin en el rea investigada.
No debe confundirse con el resumen.
No debe contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados.
No debe anticipar conclusiones y recomendaciones.

DESARROLLO DEL CONTENIDO Y PAGINAS DE INICIO DE CAPITULO

ESQUEMA DE PRESENTACIN DE ILUSTRACIONES

CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL CONTENIDO Y PGINA

DE INICIO DE CAPITULO
Los captulos de un documento no se numeran.
Los ttulos de los captulos van en mayscula sostenida, centrados a 2,54 cm del borde superior. Cada
captulo debe comenzar en una hoja independiente.
Los ttulos de primer nivel no se numeran se escriben en Maysculas, centrados y en negritas. No se
utiliza el subrayado. El texto que sigue al ttulo se separa por 2 interlineas.
Los ttulos de segundo nivel no se numeran, se escriben en Maysculas alineados a la izquierda en
negritas. No se utiliza el subrayado. El texto que sigue a este subtitulo se presenta inmediatamente
debajo, sin dejar ninguna interlinea.
Los ttulos de tercer nivel no se numeran, se escriben en Minsculas, con sangra, en negritas. No se
utiliza el subrayado. El texto que sigue a este subtitulo es continuo dejando un (1) espacio.
Los ttulos de cuarto nivel no se numeran, se escriben en Minsculas, con sangra, en negritas y punto
final. No se utiliza el subrayado. El texto que sigue a este subtitulo es continuo dejando un (1)
espacio.
Los ttulos de quinto nivel no se numeran, se escriben en Minsculas, con sangra, en cursivas y punto
final. Se utiliza el subrayado de manera opcional. El texto que sigue a este subtitulo es continuo
dejando un (1) espacio.
En el Manual de estilo APA no se utiliza numeracin.
El texto debe llegar hasta el margen inferior de 2,54 cm. Se deben evitar ttulos o subttulos solos al
final de la pgina o renglones sueltos.
Los nombres de las ilustraciones (tablas, cuadros, grficas y figuras) forman parte del contenido de los
captulos, se deben colocar en la misma pgina que se mencionan o en la siguiente. Sin emplear la
abreviatura Nro. O el signo # para su numeracin. La fuente se debe escribir al borde inferior de la
ilustracin en mayscula inicial.
Las llamadas para explicar algn aspecto de la informacin deben hacerse con un nmero colocado
automticamente por el Word 2007 y 2010 a travs de las opciones Referencias e
Insertar nota al pie.
Los nombres de las ilustraciones (tablas, cuadros, grficas y figuras) se deben escribir en la parte
superior al margen izquierdo de la figura. En su numeracin se utilizan nmeros arbigos en orden
consecutivo a travs de todo el texto. Lleva un ttulo breve sobre su contenido, el cual se coloca en la
parte superior despus de la palabra tabla, cuadro o figura con mayscula inicial, seguido del nmero
correspondiente y punto.
Cuadro: informacin cualitativa y/o cuantitativa ordenada en filas y columnas presentados dentro de
un cuadro.

Tabla: serie de nmeros, valores, unidades y datos relacionados entre si, presentado en columnas para
facilitar su interpretacin.
Representa informacin cuantitativa
NOTA: el contenido de tablas y cuadros van con mayscula inicial.
Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa ms de una pgina , se debe repetir su identificacin
numrica, seguida de la palabra continuacin con mayscula inicial y entre parntesis.
Ejemplo: Tabla 1 (continuacin)
En caso de que el cuadro sea medianamente grande se puede realizar en letra ms pequea 10 9
para que quede en una sola pgina.
En las tablas y cuadros cada columna debe llevar su ttulo, la primera palabra se debe escribir en
mayscula inicial y sin abreviaturas.
Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las pginas despus de la primera.
En las tablas los ttulos de las columnas deben ir entre dos lneas horizontales, mientras que en los
cuadros los datos se deben ubicar entre lneas horizontales y verticales cerradas.

CONCLUSIONES

Las conclusiones forman un capitulo independiente y son las respuestas a los objetivos o propsitos
planteados, no numerarlas, se recomienda usar vietas.

RECOMENDACIONES

CONSIDERACIONES PARA LAS RECOMENDACIONES

Recomendaciones son sugerencias o alternativas para modificar, cambiar o incidir sobre una situacin
especfica o problemtica encontrada, van en captulo aparte despus de las conclusiones.
Se titula con la palabra recomendaciones en mayscula sostenida, fija y central al igual que las
conclusiones.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA BIBLIOGRAFIA
Bibliografa es la lista alfabtica de las fuentes documentales consultadas, es obligatoria en todo
trabajo de investigacin. Cada referencia bibliogrfica se inicia contra el margen izquierdo a dos
interlineas.
Las referencias bibliogrficas se organizan alfabticamente segn el primer apellido o de los ttulos
cuando no aparece el autor.
CITAS Y BIBLIOGRAFA EN EL MANUAL DE ESTILO APA
Quizs sea esta la parte que ms facilita el trabajo acadmico ya que el Word 2007 y su reciente
versin 2010 vienen configurados para elaborar documentos de acuerdo al Manual de Estilo APA.
Pues bien, si usted pretende realizar una cita directa o una indirecta, basta con dirigirse a
Referencias e Insertar Cita.
Una vez hecho esto, dirjase a Agregar Nueva Fuente. Sea muy cuidadoso en escoger el tipo de
Fuente Bibliogrfica de la cual usted se encuentra realizando la referencia. De ello depender el xito
de esta operacin.
Una vez elegida la Fuente Bibliogrfica, basta con seguir las instrucciones y llenar los datos, de acuerdo
al Ejemplo de la parte inferior de la ventana. Una vez diligenciados todos los campos vaya a
Aceptar y el computador automticamente pondr la referencia por usted, de acuerdo a las Normas
APA.
Sin usted necesita repetir una fuente en una nueva cita, no se preocupe, el Word ya la ha archivado en
su memoria. Basta con seguir la ruta Referencias e Insertar cita para que aparezca la fuente ya
creada: haga click sobre la misma.
Finalmente, al terminar su trabajo y al necesitar digitar la bibliografa, el computador hace la tarea por
usted. Ponga el cursor sobre la primera lnea de la pgina de Bibliografa y siga la ruta:
Referencias, Bibliografa y Bibliografa y automticamente le escribe todas las fuentes citadas de
acuerdo al Manual de estilo APA.
EJEMPLOS DE CITAS Y BIBLIOGRAFA DE ACUERDO AL MANUAL DE ESTILO APA
La poltica de la APA permite el uso de hasta 500 palabras de un texto de una revista cientfica de la
que tiene la propiedad literaria sin permiso explcito. Es responsabilidad del autor determinar si se
requiere la autorizacin del poseedor de la propiedad literaria.
La APA no puede publicar material con propiedad literaria que exceda la determinacin del poseedor
sin autorizacin.
Cita directa de 0 a 40 palabras
- Se pone en el mismo prrafo.
- Se pone entre comillas.
- Se pone el apellido del autor, el ao y el nmero de la pgina.
- Se pone en la bibliografa una referencia completa.
EJEMPLOS
Algunos han considerado internet como un nuevo medio en el que viajar, comparable a los
tradicionales tierra, mar y aire (Monereo, 2005, p. 8).
Monereo (2005) seal que algunos han considerado internet como un nuevo medio en el que viajar,
comparable a los tradicionales tierra, mar y aire (p. 8).
Cita textual con el nombre del autor en el texto

Monereo (2005) seal que algunos han considerado internet como un nuevo medio en el que viajar,
comparable a los tradicionales tierra, mar y aire (p. 8).
Cita textual sin el nombre del autor en el texto
Castells estableci que nos encontramos en la Sociedad Red donde todos podemos estar
intercomunicados como nunca antes lo fue (Monereo, 2005, p. 8).
Cita directa mayor a 40 palabras
- Se pone en otro prrafo, dejando una sangra de 5 espacios.
- No se pone entre comillas.
- Se pone el apellido del autor, el ao y el nmero de la pgina.
- Se pone en la bibliografa una referencia completa.
EJEMPLOS
El mundo est cambiando vertiginosamente en diversas y extensas reas, de tal manera que hoy por
hoy no es fcil pensar en una actividad especfica que contine desarrollndose como lo haca una
dcada atrs. Se trata de un panorama complejo y de difcil asimilacin, que nos exige continuas
actualizaciones (Guiloff y Farcas, 2007, p.9).
Citas de ms de 40 palabras
Entre los resultados del estudio se observ que:
De acuerdo a los resultados estadsticos obtenidos, en cuanto al anlisis de variacin se encontr, que
tanto el grupo de empleados docentes y no docentes no reflejaron incidencias estadsticas
significativas al compararlos utilizando algunas variables demogrficas. Este hecho puede ser explicado
por dos razones que limitan los resultados de este estudio. Primero, no hubo homogeneidad en los
grupos, solamente existi equidad en la muestra por categora (docente, no docente), lo que implica
que la muestra no fue ponderada a ningn otro nivel. (Torres, 1995, p. 109)
Torres (1995), concluy:
De acuerdo a los resultados estadsticos obtenidos, en cuanto al anlisis de variacin se encontr, que
tanto el grupo de empleados docentes y no docentes no reflejaron incidencias estadsticas
significativas al compararlos utilizando algunas variables demogrficas. Este hecho puede ser explicado
por dos razones que limitan los resultados de este estudio. Primero, no hubo homogeneidad en los
grupos, solamente existi equidad en la muestra por categora (docente, no docente), lo que implica
que la muestra no fue ponderada a ningn otro nivel. (p. 109)
Muchas veces se considerar necesario exponer la idea de un autor, revisada en otra obra, distinta de
la original en la que fue publicada.
EJEMPLO
Una idea de Oblinger (2005) leda en una publicacin de Guiloff y Farcas (2007): Las habilidades
contemporneas son las capacidades para utilizar las aplicaciones de los computadores de hoy
(Oblinger, 2005, citado en Guiloff y Farcas, 2007).
Oblinger, (2005, citado en Guiloff y Farcas, 2007, p. 9) sostiene que las competencias tecnolgicas son
fundamentales en la actualidad.
CITAS INDIRECTAS
De acuerdo a Monereo (2005), estamos en la prehistoria de internet y apenas hemos inventado la
rueda de esta nueva era...
Estamos en la prehistoria de internet y an hay muchos cambios que se nos avecinan
(Monereo, 2005).
En un artculo de 2005, Monereo seala que an estamos en la prehistoria de internet

PRESENTACIN DEL INFORME FINAL EN CD

El Archivo del trabajo final debe ser presentado en formato PDF marcado tal como se presenta la
cartula del trabajo.
La tapa del CD debe contener.

La cubierta del CD debe contener la tabla de contenido resumida con los ttulos principales del
informe final de prcticas profesionales. (Si utiliza el Manual de Estilo APA omita la numeracin).

As deber quedar la cartula completa del CD. - (Si utiliza el Manual de Estilo APA omita la
numeracin).

El CD debe ir marcado con el adhesivo (label) diseado para tal propsito y debe tener los mismos
datos de la tapa o pasta

Este documento ha sido elaborado por:

ING. CAROLINA CASTAEDA Normas ICONTEC
MG. LVARO POSSE Anotaciones sobre el Manual de Estilo APA
Corporacin de Estudios Tecnolgicos del Norte del Valle
Cartago, 2011