12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Registro General de Proteccin de Datos

Es un rgano integrado en la Agencia Espaola
de Proteccin de Datos
Garantiza la publicidad de los ficheros de datos
personales existentes
Facilita al ciudadano el ejercicio de los
derechos de acceso, rectificacin, cancelacin
y oposicin reconocidos en la LOPD

Madrid, 12 de julio de 2006

Derecho de consulta al Registro

Es pblica y gratuita
Permite a toda persona conocer la existencia
de ficheros o tratamientos de datos de carcter
personal, sus finalidades y la identidad de los
responsables
Accesible a travs de la web www.agpd.es

Madrid, 12 de julio de 2006

Notificacin e inscripcin en el Registro

Obligados a notificar:
Cualquier persona, empresa, entidad privada u organismos
pblicos responsables de ficheros

Ficheros a notificar:
Cualquier fichero de datos de carcter personal
Automatizado o no automatizado
mbito de aplicacin de la LOPD

La inscripcin es:
Declarativa
Debe mantenerse actualizada

Madrid, 12 de julio de 2006

Registro General de Proteccin de Datos

- evolucin de la inscripcin 1-julio-2006

Ficheros

1994-1995
Inscripcin
masiva

732.709

1996-1999
Transicin

2000-2001
Publicacin
RMS y LOPD

2002-2006
Divulgacin y
concienciacin

271.875
224.856
1995

235.168
1998

2001

2004

2007

Madrid, 12 de julio de 2006

Registro General de Proteccin de Datos

- movimientos diarios 1200

958

1000

802
800

591
600

446
400

321

200
0
2002

2003

2004

2005

2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Registro General de Proteccin de Datos

- derecho de consulta www.agpd.es ficheros consultados
Titularidad pblica

Titularidad privada

700.000
600.000

652.290

500.000
400.000

400.201

300.000
200.000
100.000

216.083
127.635

0
2005

2006

Madrid, 12 de julio de 2006

OBJETIVO DEL SISTEMA NOTA

FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LA LOPD

Simplificacin

Administracin electrnica
Comunicacin con Agencias Autonmicas
Notificaciones masivas

Madrid, 12 de julio de 2006

OBJETIVOS DEL SISTEMA NOTA

Simplificacin
Reorganizacin de apartados
Contenidos por categoras
Notificaciones tipo
Ayuda a la cumplimentacin

Madrid, 12 de julio de 2006

OBJETIVOS DEL SISTEMA NOTA

Administracin Electrnica
Primer servicio de administracin electrnica de la Agencia
Espaola de Proteccin de Datos
Canal telemtico: presentacin y seguimiento

Registro telemtico

Atencin permanente

Uso de firma electrnica

Comunicacin telemtica de resoluciones de la Agencia

Madrid, 12 de julio de 2006

OBJETIVOS DEL SISTEMA NOTA

Comunicacin con Agencias Autonmicas
Registro General de Proteccin de Datos y
Registros de ficheros autonmicos
Evitar doble notificacin. Sincronizacin de
registros
Comunicaciones entre Agencias en funcin de
las competencias respectivas

Madrid, 12 de julio de 2006

OBJETIVOS DEL SISTEMA NOTA

Notificaciones masivas

Aplicaciones de Proteccin de Datos

Grandes empresas
Organismos Pblicos

Madrid, 12 de julio de 2006

MBITO DEL SISTEMA NOTA

Notificacin de ficheros
Seguimiento
Comunicacin de resoluciones de la Agencia
Consulta del Registro

Madrid, 12 de julio de 2006

DIFERENTES TIPOS DE NOTIFICACIONES

en funcin de .
Titularidad del responsable
Formatos y soportes
Contenido de las notificaciones
Lugar y forma de presentacin
Firma

Madrid, 12 de julio de 2006

NOTIFICACIONES. Titularidad

Modelo de titularidad pblica

Modelo de titularidad privada

Madrid, 12 de julio de 2006

NOTIFICACIONES. Formatos y soportes

Formulario electrnico PDF

Soporte telemtico
Soporte informtico
Papel convencional

Intercambios masivos XML

Madrid, 12 de julio de 2006

NOTIFICACIONES. Contenido
Notificaciones tipo precumplimentadas
Notificacin estndar
Creacin
Modificacin
Supresin

Madrid, 12 de julio de 2006

NOTIFICACIONES. Contenido
Notificaciones tipo - precumplimentadas

Titularidad pblica

Recursos humanos, Gestin del padrn, Gestin

econmica, Control de acceso .

Titularidad privada

Clientes, Recursos humanos, Nminas,

Comunidades de propietarios, Pacientes, .

Madrid, 12 de julio de 2006

NOTIFICACIONES. Lugar y forma de presentacin

Agencia Espaola de Proteccin de Datos

Registro telemtico
Presencial
Correo ordinario
Fax

Madrid, 12 de julio de 2006

NOTIFICACIONES. Firma
Firma electrnica
Certificados de la FNMT
DNI electrnico
Otros certificados conformes a la Ley 59/2003

Firma convencional

Madrid, 12 de julio de 2006

FORMULARIO: contenido de notificacin y

solicitud de inscripcin
Solicitud

Notificacin

Alta
Modificacin
Supresin

Madrid, 12 de julio de 2006

Notificacin de un fichero .
Descargar
formulario

Seleccionar el
tipo de
notificacin

Generar hoja de
solicitud

Acuse de Recibo

Cumplimentar
datos fichero a
notificar

Firmar y guardar
copia de la
notificacin

Tramitacin por la AEPD

Auto ayuda

Enviar la
notificacin

Seguimiento y
Consulta RGPD

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

Generar envo
Descargar
formulario

Seleccionar
pautas de uso

Generar hoja de
solicitud

Acuse de Recibo

Cumplimentar
datos fichero a
notificar

Firmar y guardar
en local

Tramitacin por la AGPD

Auto ayuda

Generar envo y
envo

Seguimiento y
Consulta RGPD

Madrid, 12 de julio de 2006

Acuse de recibo
Descargar
formulario

Seleccionar
pautas de uso

Cumplimentar
datos fichero a
notificar

Auto ayuda

CLIENTES

Generar hoja de
solicitud

EMPRESA XXXXXXXXXX

AAAAAAAAAAAAAAAAAA

Firmar y guardar
en local

BBBBBBBBBBBBBBBB

Generar envo y
envo
CCCCCCCCCCCCCCCC

ASESOR LEGAL ..

Acuse de Recibo

Tramitacin por la AGPD

Seguimiento y
Consulta RGPD

Madrid, 12 de julio de 2006

Notificacin de un fichero .
Descargar
formulario

Seleccionar el
tipo de
notificacin

Generar hoja de
solicitud

Acuse de Recibo

Cumplimentar
datos fichero a
notificar

Firmar y guardar
copia de la
notificacin

Tramitacin por la AEPD

Auto ayuda

Enviar la
notificacin

Seguimiento y
Consulta RGPD

Madrid, 12 de julio de 2006

SISTEMA NOTA
Presentacin notificaciones
Formulario electrnico
-Telemtica, informtico, papel
Intercambios masivos
Inscripcin
Modificacin
Supresin

Sistemas de informacin de la AEPD

Registro General de Proteccin de Datos

Seguimiento tramitacin
Estados intermedios, situacin

Firma
electrnica

Notificacin de
resoluciones y
requerimientos
de subsanacin
Correo postal
Notificaciones
telemticas, DEU

Consulta del Registro

Derecho de consulta. Pblica
Consulta del responsable.

Madrid, 12 de julio de 2006

Transferencias masivas
Agencias Autonmicas
Grandes Empresas
Desarrolladores de SW
autorizados

n Comunicacin telemtica,
Internet, a travs de un canal
seguro

o Comunicaciones
masivas

XML. Estndar de
Internet para el dialogo
entre mquinas
Publicado www.agpd.es
Producido por las
aplicaciones externas
La AEPD lo puede
recibir y procesar

p Cada
remesa:
Un declarante
Un responsable
Mltiples ficheros

Madrid, 12 de julio de 2006

Calendario de puesta en marcha

Firma del convenio con la FNMT
Acuerdos con MAP, CORREOS
Resoluciones de 12 de julio de 2006 de la Agencia Espaola de
Proteccin de Datos

Creacin Registro Telemtico

Aprobacin formulario electrnico NOTA

Periodo de pruebas: 12 de julio 1 de septiembre de 2006

Entrada en vigor: 1 de septiembre de 2006

Madrid, 12 de julio de 2006

www.agpd.es

Madrid, 12 de julio de 2006