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Ao de la consolidacin del Mar de Grau

Cajero Promotor de Servicios Financieros y


Comerciales

CURSO:
DOCUMENTACION MERCANTIL
CONTABILIDAD BASICA
DOCENTE:
JESUS VILCAHUAMAN LANAZCA
ALUMNA:
BORJA ROMERO, flor STEFANI

2016

PRESENTACION

Nos engrandecemos como equipo en presentarles a todos ustedes, en efecto


nuestro trabajo de investigacin ha sido concebido con el fin de difundir y enriquecer
la cultura tributaria y contable, con gran criterio y responsabilidad tratamos este tema en
forma que resulta accesible para el lector incluyndonos a todos los estudiantes de todos
los ciclos de enseanza bsica y superior.
El presente tema que tratamos a continuacin ha sido cuidadosamente preparado
apuntando permanentemente a satisfacer nuestras y vuestras exigencias, abarca un
Documento Mercantil como la Gua de Remisin, que es parte de la cultura tributaria para
ello, hemos intentado cumplir los requerimientos pautados por las
nuevas normas tributarias y contables.
Decimos entonces, sin temor a equivocarnos que la Gua de Remisin Remitente, Gua
de Remisin transportistas.

INTRODUCCION
Los cambios bruscos que venan sucedindose en el transporte de mercancas,
equipajes, traslados de materiales qumicos, inflamables, etc.; nacional e
internacionalmente.
Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de prdidas en el transcurso de
estos bienes y valores, sumndole a este flagelo el incumplimiento o evasin
de impuestos al tesoro pblico surge la necesidad de un control adecuado y sistemtico
responsable para garantizar una adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que
genere recursos para el estado mediante un impuesto.
Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin quedndonos hasta el presente
con la Gua de Remisin, documento que es emitido por un remitente. Con este
documento hay respaldo de responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las
unidades mviles que transportan dichos bienes y/o valores.

GUIA DE REMISION
REMITENTE TRANSPORTISTAS

GUIA DE REMISION REMITENTE


Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Aduana y Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta
el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso
ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est
efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles
de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales
situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su
punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin
en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin
embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la
consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la
imposicin de una multa.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la
identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y
por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este
documento en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal. La obligacin de su
emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que se
castiga con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con
errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que
la Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que
con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que
realizan los contribuyentes.
La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento
de los egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en
el kardex o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda
anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien
recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea contable
en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales documentos ya
que estos serviran para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones
tributarias.

USO DE LAS GUIAS DE REMISION REMITENTE COMO SUSTENTO DE LAS


OPERACINES
La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de
Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa
con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas
operaciones de venta o prestacin de servicios.
Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por
ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua de
remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte
arrib a su destino.
En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el caso
que se comenta a continuacin, equivocadamente anulada, generan problemas al
contribuyente, en este caso, la presuncin de ventas no declaradas.
En la RTF N 8858-2-2007 el contribuyente argument que una gua de remisin
sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulacin de sta, cuando lo correcto era
contar con dos guas de remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada das
despus por la anulacin. No haber procedido correctamente, tal como los eventos iban
ocurriendo determin que la Sunat, con justa razn, presumiera que se trataba de una
venta realizada la cual se pretendi ocultar anulando la gua de remisin, -prctica que
por lo dems no resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares tributarios
as como tampoco para la Administracin Tributaria-, si la operacin fue anulada
realmente, el contribuyente no lo demostr oportuna y apropiadamente, ya que cuando la
Sunat revis los documentos la operacin no se encontraba anulada (faltaba el
documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se entregan al
cliente).

GUIA DE REMISION QUE SE ENCUENTRAN VIGENTES


Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han
sufrido de manera constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a
consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de
tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo
adicional para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente identificar
qu tipo de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.

As tenemos, que la ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de
guas de remisin anteriores fue la Resolucin de Superintendencia N 064-2006/SUNAT
(25/04/2006), la cual indic en su Tercera Disposicin Complementaria y Transitoria que
los cambios introducidos por esta norma en las guas de remisin podan ser consignados
mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello legible en los formatos de
las guas de remisin que se tuvieran en stock, esto result posible hasta el 31/12/2007,
en consecuencia las guas de remisin con el formato anterior ya no podan seguirse
empleando despus de esa fecha.
Nota:
Las guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008 deben
observar las disposiciones actualmente vigentes en el Reglamento de comprobantes de
Pago.

Gua de Remisin Remitente "Resumen": El numeral 1.4 del artculo 20 del


Reglamento de Comprobantes de Pago ("El Reglamento") establece que en el
caso que se trasladen bienes a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada,
independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice (pblico
o privado), el remitente podr sustentar dicho traslado con el original y la copia
SUNAT de las facturas, acompaadas de una gua de remisin remitente resumen
que contenga en el rubro "Datos del Bien Transportado" lo siguiente:

a) La numeracin de las facturas, y;


b) La direccin del punto de llegada de los bienes.
Asimismo, en el caso que se emitan boletas de venta, se podr utilizar la gua de
remisin remitente resumen, siempre que se cumpla con lo siguiente:
a) El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia, y;
b) Las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes datos:
1. Apellidos y nombres de los adquirentes.
2. Tipo y nmero de su documento de identidad.
3. Direccin del punto de llegada de los bienes.
Cabe sealar que las direcciones que se consignen como punto de llegada debern
contener, de corresponder: tipo de va, nombre de la va, nmero, interior, zona, distrito,
provincia y departamento.

Tipos de Guas de Remisin

Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta


bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Gua
de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe elaborar
la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando
ambas guas.
3.1) Gua de remisin Remitente
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas
por el cliente. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha
entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la
empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda en el
talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las
mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que
certifica haber recibido conforme dichos bienes.
Una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el Grfico N 1, existirn
variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias particulares que se presentan
de manera constante para cierto tipo de contribuyentes.

Grfico N 1

3.1.1)

Informacin Impresa:

a) Datos de identificacin del remitente:


Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto
de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
i. Venta
ii. Venta sujeta a confirmacin del comprador
iii. Compra
iv. Consignacin
v. Devolucin
vi. Traslado entre establecimientos de la misma
vii. Traslado de bienes para transformacin
viii. Recojo de bienes
ix. Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago
x. Traslado zona primaria
xi. Importacin
xii. Exportacin
xiii. Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador
solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser considerado
como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la gua de remisin.
Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en su defecto, el tipo y nmero
de su documento de identidad y sus apellidos y nombres.
xiv. Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin,
demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse
expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna
de las opciones podr imprimirse slo aquellas empleadas.

GUIA DE REMISION DE TRANSPORTISTA

Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 del presente
trabajo. En el Grfico N 6 encontramos un modelo estndar de Gua de remisin
Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el
remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo se deber
consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de
pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los
bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas
de remisin remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se est
transportando (descripcin, unidad de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en
blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente,
por ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer
referencia a la gua de remisin remitente.

Grfico N 6

Obligados a emitir Guas de Remisin


El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se encuentran
obligados a emitir la gua de remisin, esto permite identificar al responsable de la emisin
o de la correcta emisin de este tipo de documento, as asignada la responsabilidad, la
infraccin que pudiera cometerse en relacin con el traslado de los bienes se impondr a
este sujeto.

4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte privado:


Propietario o poseedor del bien:
La propiedad y la posesin son dos derechos reales regulados por el Cdigo Civil. As, en
el artculo 923 de la norma mencionada se define la propiedad como "el poder jurdico que
permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien". En el caso de la posesin, el
artculo 896 del mismo cuerpo normativo se seala que "es el ejercicio de uno o ms
poderes inherentes a la propiedad".
En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el propietario
o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que pudieran tener
las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de una sancin al propietario o
poseedor de los bienes.
Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de remisin
ya que en ese acto el emisor est sealando que l es el propietario o poseedor de los
bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a ste.
Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones "Entrega en el domicilio del
cliente" o "Entrega por cuenta del vendedor" implicar que quien efecta la venta se ha
comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore la gua de
remisin y asumir los riesgos del mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si una
operacin se pacta con las condiciones "El cliente recoge" ser el comprador quien debe
elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las instalaciones del vendedor
el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.
4.1) Traslado bajo la modalidad de transporte pblico
Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual
brinda el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una
retribucin por el servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el
Reglamento como transportista.

Dos guas de remisin: Transportistas y remitente


En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de
remisin, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza
de la prestacin, ser este ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las
guas si la unidad es intervenida por algn control de la Sunat. Los defectos que pudieran
tener alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su elaboracin.
Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se
presta un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que
movilizar sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya que, al no
estar brindando ningn servicio, estn realizando un transporte privado.

REQUISITOS ADICIONALES

5.1) Antes del inicio del traslado


En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe
efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa
"antes del inicio del traslado"?, al respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que
seala lo siguiente:
Informe Sunat
Alcance del trmino "traslado"
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes
del establecimiento que constituya el punto de partida y concluido con la
llegada de stos al establecimiento que constituya el punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de
quien realizar el transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada
obsta para que la Administracin exija a quien est en posesin de los bienes
que acredite dicha posesin mediante la documentacin sustentadora
correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no
han sido retirados de ste, debe exigirse la presentacin de la gua de
remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin de sustentar el traslado
efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico (e
Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un
plazo razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de
remisin y el momento del traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al distrito
de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte se estaba
realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el da
13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica debido a que la distancia entre
estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones
en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se
detectara con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible por las normas: le
falta el dato de la fecha del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es
intervenida el 13/08/2009 y tiene consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y los
puntos de partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se puede
cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.

5.2) Durante el traslado de los bienes

Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser
atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al
destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con los
bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc), en estos casos, la norma
dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo
momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en
la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino, indicando el motivo
de la interrupcin del traslado.
INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o
transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o
Transportista), en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de
entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe
coincidir necesariamente con un establecimiento anexo de dicho destinatario.

Conclusiones

La gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a


sustentar traslados de bienes.
La gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como
sustento de los egresos del almacn vinculando una salida de bienes que debe ser
anotada en un libro de inventario.
La gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista no
pueden consignar un peso aproximado de los bienes materias de traslados. De
procederse de esa manera, los referidos documentos no reunirn los requisitos y
caractersticas para ser considerados guas de remisin.
Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte
de operaciones econmicas que no tributan.
De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el
remitente de la mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al
formato.

Recomendaciones

Es importante que al hacer el traslado de bienes, estos debern ser acompaados


por la gua de remisin para evitar una posible multa o en su defecto el comiso de los
mismos.
Para realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de
los comerciantes.
Las guas de remisin no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que
crean confusin y pierden validez.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben
encontrarse declarados previamente en el Registros nico de Contribuyentes.
Bibliografa

Reglamento de comprobantes de pago.


Ley general de aduanas.
Cdigo civil.
Gua tributaria.
Gestin tributaria.
AGRADECIMIENTOS
Al arquitecto de nuestros destinos, Dios, a nuestros padres por hacer de cada da
una luz para nuestro futuro profesional y a todos nuestros familiares y amigos que de una
u otra forma hace posible la estancia en esta casa de estudios; Al Instituto
Cepeban Huancayo.

A los(as) profesionales Del Instituto Cepeban Huancayo. En especial al CPC. Jess


Vilcahuaman Lanazca, que participa con entusiasmo y compromiso en la ejecucin del
slabo de Documentacin Mercantil para nuestra formacin acadmico-profesional.

GRACIAS