Introduccin

Mediante el art. 4 de la resolucin DIAN 000001 de Enero 5 de 2012 fue definido el formulario 220 que los emplea
mantuvieron vinculados durante el ao 2011 el valor de los pagos laborales (sin incluir lo meramente causado) y las rete
ao fiscal. (Nota: Con estos mismos valores contenidos en este certificado sobre valores pagados en el 2011 a los as
informacin exgena ao gravable 2011 contenido en el artculo 4 de la resolucin 11429 de octubre 31 de 2011 usando e

"Gua para la preparaci y presentacin de informacin exgena tributaria a la DIAN ao gravable 2011" editada en enero

Incluso, en los conceptos 4592 de enero 25 de 2001, 91762 de diciembre de 2005 y 43266 de junio de 2007, la DIAN
practicado
retenciones
en la fuente
a las
que
pagan mensualmente
a sus
asociados,
y que debieron
En
ese art.4
de la Resolucin
000001
de compensaciones
2012 se estableci
lo les
siguiente:
"El Certificado de
Ingresos
y Retenciones
a qu
impresoras o diseado por los agentes retenedores para ser expedido por computador en formas continuas, siempre y cu
Este certificado deber expedirse en original y dos (2) copias para el interesado y una (1) copia para el agente retenedor"
El plazo para expedir este certificado ser hasta el da 16 de marzo de 2012 (ver Art. 29 Dec. 4907 de Diciembre de 26

Por consiguiente, en la presente herramienta se reproduce ese mismo texto del formulario 220 que fue diseado por la
diligenciarlo y luego imprimirlo en original y tres copias si es que sus software contables no les permiten hacerlo directame
del mismo, es importante consultar las instrucciones que trae el formulario (vase las instrucciones en la versin de PDF q
haciendo clic aqu

do el formulario 220 que los empleadores debern utilizar para certificar a todos los asalariados a quienes
cluir lo meramente causado) y las retenciones en la fuente a ttulo de renta que se les efectuaron durante dicho
alores pagados en el 2011 a los asalariados es como podrn luego cumplir con lo que les pide el reporte de
1429 de octubre 31 de 2011 usando el formato 1001 y conceptos 5001, 5055 y 5056)
ao gravable 2011" editada en enero de 2012

y 43266 de junio de 2007, la DIAN ha opinado que las Cooperativas de Trabajo asociado tienen que haber
mente
a sus
asociados,
y que debieron
de esta
la misma
forma en
como
hacen retenciones
en la fuente
a
cado de
Ingresos
y Retenciones
a quehacerlo
se refiere
Resolucin,
podr
serseproducido
por las diferentes
casas
or en formas continuas, siempre y cuando se conserven la distribucin y el contenido de la informacin exigida.
a (1) copia para el agente retenedor"

rt. 29 Dec. 4907 de Diciembre de 26 2011)

mulario 220 que fue diseado por la DIAN para que quienes lo quieran utilizar como plantilla, puedan entonces
bles no les permiten hacerlo directamente y no desean tampoco comprarlo en las calles. Para el diligenciamiento
s instrucciones en la versin de PDF que public la DIAN y que puedes descargar

haciendo clic aqu

Certificado de Ingresos y Retenciones Ao

Gravable 2011

Asalariado

Retenedor

Antes de diligenciar este formulario lea cuidadosamente las instrucciones

5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT):

7 9 4 2
11. Razn Social

24. Cd. Tipo

de documento

1 5

6. DV.

7. Primer Apellido

4. Nmero de formulario

0 HERNANDEZ

25. Nmero de documento de identificacin

MARTINEZ

Periodo de la Certificacin

10

1 1 31. A:

32. Fecha de Expedicin

2011

12

9. Primer Nombre

LEON

FREDY

10. Otros Nombres

Apellidos y nombres

53,093,846 26. Primer apellido

30. DE:

8. Segundo Apellido

30

2012

FERNANDEZ

LADY

FABIOLA

27 Segundo apellido

28. Primer Nombre

29 Otros Nombres

33. Lugar donde se practic la retencin

34 Cd Dpto.

35. Cd. Ciudad/ Municipio

36. Nmero de agencias, sucursales, filiales o subsidiarias de la empresa retenedora cuyos montos de retencin se consolidan:

Concepto de los Ingresos

Salarios (No incluya valores de las casillas 38 a 41)
Cesantas e intereses de cesantas efectivamente pagadas en el perodo
Gastos de representacin
Pensiones de jubilacin, vejez o invalidez
Otros ingresos originados en la relacin laboral
Total de ingresos brutos (Sume casillas 37 a 41)
Concepto de los aportes
me
da
Aportes obligatorios por salud
s
Aportes obligatorios a fondos
ao de pensiones y solidaridad pensional
Aportes voluntarios, a fondos de pensiones y cuentas AFC
Valor de la retencin en la fuente por salarios y dems pagos laborales
Firma del Retenedor

Valor

6,800,400
635,000

37
38
39
40
41
42

10,386,000
17,821,400
Valor

43
44
45
46

272,000
272,000
0

Datos a cargo del asalariado

Concepto de otros ingresos

Valor recibido

Arrendamientos
Honorarios, comisiones y servicios
Intereses y rendimientos financieros
Enajenacin de activos fijos
Loteras, rifas, apuestas y similares
Otros
Totales: (Valor recibido: Sume casillas 47 a 52), (Valor retenido: Sume casillas 54 a 59)

47
48
49
50
51
52
53

Total retenciones ao gravable 2011 (Sume casillas 46 y 60)

Valor retenido

54
55
56
57
58
59
60
61
63. Valor Patrimonial

62. Identificacin de los bienes posedos

tem

0
0

1
2
3
4
5
6
7
8

64

Deudas vigentes a 31 de Diciembre de 2011

Identificacin de las personas legalmente a cargo

tem

65. C.C. o NIT

66. Apellidos y Nombres

67. Parentesco

1
2
3
4
Certifico que durante el ao gravable de 2011:
1. Por lo menos el 80% de mis ingresos brutos provinieron de una relacin laboral o legal y reglamentaria.
2. Mi patrimonio bruto era igual o inferior a cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($113.094.000)
3. No fui responsable del impuesto sobre las ventas [en el rgimen comn].
4. Mis ingresos totales fueron iguales o inferiores a tres mil trescientas (4.073) UVT ($102.368.000)
5. Mis consumos mediante tarjeta de crdito no excedieron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($70.370.000)
6. Que el total de mis compras y consumos no superaron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($70.370.000)
7. Que el valor total de mis consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras no excedieron la suma de cuatro mil
quinientos (4.500) UVT ($113.094.000)
Por lo tanto, manifiesto que no estoy obligado a presentar declaracin de renta y complementarios por el ao gravable 2011
.

Firma del asalariado:

2. Mi patrimonio bruto era igual o inferior a cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($113.094.000)
3. No fui responsable del impuesto sobre las ventas [en el rgimen comn].
4. Mis ingresos totales fueron iguales o inferiores a tres mil trescientas (4.073) UVT ($102.368.000)
5. Mis consumos mediante tarjeta de crdito no excedieron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($70.370.000)
6. Que el total de mis compras y consumos no superaron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($70.370.000)
7. Que el valor total de mis consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras no excedieron la suma de cuatro mil
quinientos (4.500) UVT ($113.094.000)
Por lo tanto, manifiesto que no estoy obligado a presentar declaracin de renta y complementarios por el ao gravable 2011
.

Original: asalariado

NOTA: Este certificado sustituye para todos los efectos legales la declaracin de Renta y Complementarios para los asalariados que lo firmen.

FABIOLA
29 Otros Nombres
35. Cd. Ciudad/ Municipio

Valor

6,800,400
635,000

10,386,000
17,821,400
Valor

272,000
272,000
0

Importante: En este rengln solo se reportan

las cesantas que se hayan dado
directamente al trabajador durante el ao
2011 (por que pidi un anticipo o porque le
liquidaron el contrato), pero no se incluyen
las que fueron enviadas al fondo de
cesantas durante febrero de 2011
(vase las instrucciones de la DIAN para este
rengln)

Importante: En este rengln solo se reportan

las cesantas que se hayan dado
directamente al trabajador durante el ao
2011 (por que pidi un anticipo o porque le
liquidaron el contrato), pero no se incluyen
las que fueron enviadas al fondo de
cesantas durante febrero de 2011
(vase las instrucciones de la DIAN para este
rengln)

Datos a cargo del asalariado

Valor retenido

0
0
63. Valor Patrimonial

n de las personas legalmente a cargo

67. Parentesco

En estos tres renglones irn los aportes

que hizo solo el trabajador de forma que
dicho trabajador, si le toca luego
presentar declaracin de renta 2011, sepa
que estos valores son los que l podr
tratar en dicha declaracin como una
"deduccin" (caso del aporte a salud) o
como un "ingresio no gravado" (caso de
los aportes obligatorios y voluntarios a
fondos de pensiones y AFC)

Estos datos (que solo los diligenciar directamente el mismo asalariado

cuando reciba este documento), deben manejarse con cuidado pues se
entendera que solo los debe diligenciar si corresponden a ingresos que
s se los hayan pagado efectivamente en el ao pues estos pagos
efectivamente recibidos en el ao sumados con los pagos efectivamente
0 realizados que la empresa le certifica en los primeros renglones 37 a 42,
son los que lo podran obligar a presentar declaracin de renta 2011 si
superan cierto tope (ver ms abajo los ultimos datos del formulario). Sin
Este "valor
patrimonial"
paralos
cada
tipo
embargo,
recurdese
que como
asalariados
no llevan contabilidad,
de activos
poseaque
el asalariado
a a declarar son los que
en ese
caso losque
ingresos
lo obligaran
dic 31 se debe
conen
los
efectivamente
hayadefinir
recibido
elcriterios
ao en dinero o en especie con
fiscales
de
los
artculos
267
a
287
escepcin de los ingresos por venta
dedel
activos fijos o por dividendos y
E.T. Si el valor
bruto
sus causado a favor del
participaciones
losfiscal
cuales
con de
solotodos
haberse
bienes s
a diciembre
31aexcede
derenta si todos los ingresos
asalariado
lo obligaran
declarar
4.500 UVT
(para el
combinados
superan
el 2011
tope;es
ver art. 27 del E.T.)
$113.094.000), entonces quedara
obligado a declarar renta 2011

ste certificado sustituye para todos los efectos legales la declaracin de Renta y Complementarios para los asalariados que lo firmen.